XXX运动会组织机构

XXX运动会组织机构

为全面贯彻落实党的教育方针，大力推进健康素质教育，丰富校园文化生活，经研究决定，举办年田径运动会。为保证大会的顺利实施，特成立以下组织机构：

一、组委会

二、工作小组

三、各小组工作职责

（一）秘书组

1.按照规定的时间，起草开、闭幕式的讲话稿及大会议程，审查运动员和裁判员的讲话稿，安排领导座位。

2.协调各职能部门的工作。

3.负责运动会文件的收集、成册和归档工作。

（二）竞赛组

1.检查比赛场地和比赛器材是否符合比赛要求。

2.确定竞赛的报名是否符合竞赛规程的要求，并认真作好报名的统计工作。

3.编写秩序册。

其主要内容的顺序是：竞赛规程及补充通知—大会组委会名单—大会办事机构—仲裁委员会名单—裁判员名单-各代表队名单（各领队或负责人和编号）—大会日程表和竞赛

日程（含各种相关会议的时间及地点；竞赛日程和各项目报名人数及名单）。

4.设立成绩公布牌，作好每日的成绩公告。

5.严格控制比赛进度，防止比赛的脱节、漏洞和误差，及时处理比赛中出现的重大问题，并及时向组委会的有关部门汇报。

6.作好颁发奖杯、奖品的准备工作和填写获奖证书的工作。

7.组织好裁判队伍，保证“严肃、认真、公正、准确”地执法。开好裁判员会议，办好裁判员学习班，并根据其工作能力进行分工。

8.根据报名情况可对运动会日程和竞赛办法提出新的建议（如：增加资格赛等）。

9.比赛完毕，及时编制成册，并下发给有关单位。同时交组委会办公室存档。

10．负责前三名获奖者现场颁奖

（三）宣传考评组

1.负责大会的宣传报道工作，落实各二级学院系部、各校区的宣传员，在比赛中，大力宣传好人好事，鼓励运动员赛出风格、赛出水平，保证宣传工作不脱节、无误差、无错误。

2.在比赛前一周，保证广播器材到位，并处于良好的工作状态，使运动会的队列训练、彩排工作不受影响。在比赛期间，使广播保持正常工作，并准备所需音乐。

3.制定“体育道德风尚奖”、“宣传奖”、“组织奖”、“优秀志愿者”的评比方案，并公布。

4.按时印发大会的情况简报。

5.负责收集各方队稿件，当各方队通过主席台时，广播员要对各方队情况进行简单介绍。

（四）场地器材组

1.赛前，应熟悉本次运动会所需的体育器材，明确器材的放置位置和使用的时间和地点，保证运动会的项目不脱节，不出误差。

2.配合有关部门对器材进行全面检查，发现问题及时处理。

3.明确场地器材组负责人在运动场的位置和联络方式。明确场地器材组备用器材的位置和保管人。

4.当天比赛结束后，及时回收器材，清理物质。

（五）安全保卫组

1.负责运动会期间的保卫工作。

2.维持比赛场地的秩序。

3.负责大会车辆的指挥与调度工作。

4.各参赛队要加强参赛队员及学生的安全管理工作。

（六）大型活动组

1.由学工处、团委组织运动会的入场式和开、闭幕式以及开、闭幕式的训练和彩排工作：护旗队、仪仗队、鲜花队、礼仪队。

2.划分主席台和周围看台的位置，便于运动员就坐。

3.团委负责组建大会“青年志愿者工作队”并推进优秀志愿者

（七）行政后勤组

1.作好运动会期间的生活服务保障工作（含西、北区休息地点）。

2.确保应急车待命。

3.配备为大会服务的医务人员和必备药品，明确医疗站的位置。

4.保证赛场内外的环境卫生。

5.作好主席台布置及各赛点的桌椅摆放布置工作。