研学导师sop标准化工作流程

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研学导师标准化工作流程

SOP九步法

研学旅行行业产品的主体是人——研学导师,客户满意度高度依赖工作人员的个人魅力。由于研学旅行是教育+旅游的跨界新行业,标准化难度是很高的,但出于企业长期发展的考量,标准化是非常重要的。

一、研学导师

到底要做什么?

《研学旅行服务规范》中对研学导师(study tutor)的定义是:“在研学旅行过程中,具体制定或者是是研学旅行教育方案,指导学生开展各类体验活动的专业人员。”“负责制定研学旅行教育工作计划,在带队老师、导游人员等工作人员的配合下提供研学旅行教育服务。”

结合研学导师实践,研学导师的工作职能可以梳理为:制定教育方案+落实(活动拓展+知识串联)。

二、规范

为什么要规范研学导师工作流程?

为什么同样的路线、接待标准,不同的导师,客户的满意度不同?除开个人能力不同之外,造成差距的主要原因是没有对服务流程标准化,而导师对不同流程的掌控程度也不同。

标准化带团流程的作用:

1、保证研学旅行质量。

很多学生研学团队,虽然家长花了钱,但是孩子回来后甚至连去了哪都不知道。相较于传统学习方式,研学旅行无论是学习内容还是学习方式都自带“好玩儿”光环。但同时,外界的吸引物也对学习构成了很强的干扰。

学生每天研学的都是新内容,而各个景点间孤立的讲解、体验,传递给学生时也是一个个独立的新知识点,学习效率和效果并不高。优秀的研学导师能够抓住研学途中各主题间、景点间的联系,抓住新知识和学生已知知识之间的联系,然后帮学生构建知识网络,并针对新内容进行节点性的有效重复。

2、提高满意度和复购率。

在所有影响客户满意度的因素中,除了研学课程体系外,比较重要的是研学导师的个人魅力和研学执行体系。

研学执行体系不只是活动有方案,行前有备案,应急有预案。研学导师的个人魅力也不只是段子手+亲和力,这一切都应该在标准化带队流程的设计中体现。

3、降低用人成本

三、SOP标准流程

研学导师的标准化带队流程

第一步:建微信群,然后热群。

在研学行程开始前,需要导师提前建立好微信群,并开启“热群”模式。通过导师自我介绍,研学项目介绍等,让参与研学的学生家长了解研学的内容及意义,并让营员提前熟悉自己的小伙伴(可先在微信群里自我介绍)。

微信群除了是在研学旅行过程中向家长直播孩子吃了什么,玩了什么,学了什么之外,更重要的是把我们认真工作的行为展示给家长的工具!在研学途中,除了发学生照片、带队老师服务学生的照片,还可以每天发研学导师工作日志、点评行为发生转变的学生等。

第二步:前置课。

1、上课。在出行前的一周内,以线上课堂或者线下沙龙的形式,就当次研学旅行的学习背景进行学习。线上的课程频次2-3次均可,时长不宜超过30分钟;

有条件的话,最好做线下沙龙,课程时长适当拉长,既涵研学导师的单项知识传输,也要涵盖开放性课题去激发学生的自主学习性。

2、前置课结课仪式。对前置课内容完成度高的同学进行重点表扬,前几名发到家长群。前置课的目的一是激发学生的学习兴趣,带着问题去研学,保证学习效果;二是将提供的研学服务提前展示给家长,增加信任感。

第三步:引入。

1、自我介绍。

好的自我介绍能够快速聚焦学生的注意力,快速树立起在接下来研学过程中的形象。结合学生学龄段特点及兴趣点,进行自我介绍以及所有工作人员的介绍。要给学生树立研学导师是大班长的印象。

2、明确研学旅行框架,强化研学目标感。

为明确学生的研学目标,可以设置研学积分赛、小组对抗赛等贯穿全程的激励方式。通过一个个小目标的完成让学生随时刷成就感,这样,前期设置的大的学习目标将会顺利实现。

研学框架就是“游戏规则”,既包含教学目标也包含研学要求,并在设定好的框架内,给予学生最大的自主性。研学旅行的学习设置就好像是打怪升级,如果交代不清晰,就不要怪学生挂外挂。

第四步:早导学,晚总结。

导学是结合研学行程和主题的针对性学习或是深化体验。时长在30分钟左右,形式并不拘泥于资料学习,还可以是手工体验、操课等。在这个环节,为了更好的激发学生学习的自主性,我们往往安排学生导学,研学导师更多的是问题答疑和方向纠正。

在一天的行程结束后,带领学生做总结。目的是通过不同主题的关联和知识重复,加深学生学习印记。总结形式不限,但是,考虑到学生学习的趣味性,不要拘泥于一种总结方式。

01.查缺补漏,知识延展型。

如果研学导师风趣幽默知识渊博,可以做一些知识延展,对当天的研学内容进行查缺补漏。这种形式其实对研学导师的知识储备量和总结能力都有很高要求,研学导师如果自身能力欠缺,很容易出现“研学导师处于不知道在总结什么蒙圈状态”,学生的学习效果也自然达不到。

02.团结严肃,紧张活泼型。

这种总结的方式主要以知识竞赛方式为主体,研学导师要熟悉导游、景区讲解的内容,根据当天讲解内容设置题目。这种总结方式易操作,能够很快的调动学生的积极性,快速营造氛围,同时,题目设置时,可以对行前前置课内容、每天导学内容一起进行考察,能够串联起所有的知识点。

03.游戏拓展型

这种总结方式的互动性比较强,将每天研学的知识点融到一个个游戏里。趣味性强,对场地要求也比较高,对研学导师的游戏设置能力比较高。可设置的游戏有:你比划,我来猜、谁是卧底等等。

以上的这些形式可以穿插使用,研学导师一定要保证趣味性和学习性。

研学导师要把研学服务做到极致,目标感、激励感、压迫感的设置同样重要。

第五步:气氛设计

气氛设计,不是简单的指研学导师讲几个段子活跃下气氛,而是应该经过行前认真设计,在行前、行中、行后的不同环节,凸显研学旅行的趣味性、素质能力提升等。

气氛设计需要贯穿全程,涵盖:开/闭营、学生或老师生日会、讲解氛围、嘉奖与表彰、中期晚会等。

这里重点说下讲解氛围的设置。学生的研学收获,都是先经过讲解,然后再经由实践得以巩固和提升,因此,讲解时的气氛设定是非常重要的,也是容易被忽略的。因为路线的安排,车上讲解较长时,学生非常容易出现不自觉的懈怠和注意力发散的现象。如果学生带了手机,导师的讲解更是会在一开始就遭遇冰山。一般情况下,学生的注意力也就是15min-20min。

所以,研学导师应该准备2~3个3-5分钟活跃气氛的小故事“救急”用,目的是刺激大家的情绪,或者把大家涣散的注意力重新收回来。千万别一看学生情绪低落,就赶快安排休息。

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