行政人事部工作清单1
行政人事日常工作
行政人事日常工作篇一：行政人事部日常工作指南行政人事部日常工作指南一、行政部的职能行政部是公司的综合办事部门。
其核心职能主要包括以下四个方面。
1．参谋职能。
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。
2．沟通职能。
行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。
3．管理职能。
行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。
4．服务职能。
行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。
二、行政部的组织结构由于公司所属行业和规模的不同，公司的组织结构也不尽相同。
图1-1是依据行政部的职能分类而设计的组织结构。
行政总监行政部经理前台接待主管办公事务主管行政人事主管总务后勤主管车辆主管公关事务主管安全保(来自: 小龙文档网:行政人事日常工作)密主管前台接待专员办公事务专员秘行政专员书宿管管理员食堂管理专员保洁绿化人员司机公关事务专员安全专员图1-1 行政部组织结构示例三、行政部责权：（一）行政部的职责行政部负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保公司各项工作正常运行。
其具体职责如图1-2所示。
图1-2 行政部职责（二）行政部的权力为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有6项工作权限力，如图1-3所示。
图1-3 行政部权力四、行政部岗位职责（一）行政总监的岗位职责行政总监负责对公司行政人事日常工作进行监督、管理。
其具体职责如图1-4所示。
图1-4 行政总监岗位职责（二）行政部经理的岗位职责篇二：行政的日常工作行政经理日常工作一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
行政部工作任务清单
行政部工作任务清单篇一：行政日常工作明细行政日常工作明细表行政负责人：1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结；2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示；3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督；4、部门工作部署、开展及本部门人员管理；5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作；6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报；7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理；8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运；9、公司安全检查，有异常情况时及时处理；10、接待工作中安排酒店、住宿等；11、节日中各项福利的采购和发放；12、绿植的养护和浇水；13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。
行政专员：1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作；2、负责集团电话卡管理；3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等；4、红头文件管理、档案管理；5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料；6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表；上报财务宿舍需交费人员名单；酒业各项表格的汇总和上报；7、根据上级指令，负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。
行政专员：1、负责汇总每月办公室费用支出明细；2、负责协助主管做好各种会议的会务工作；3、负责办公楼层各科室卫生情况；4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况；5、保持公司清洁卫生，保持公司良好形象；6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作；7、负责动员周六员工大扫除情况；8、负责办公用品的保养与维修工作；9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作，如福利发放等。
行政人事部部门岗位职责
行政人事部部门岗位职责
1、建立、健全公司行政人事管理制度，监督公司各制度项执行，做好各部门沟通、协调和配合工作。
2、负责文件的收文、发文、传阅、督办、归档等管理工作，组织公司例会并做好会议记录。
3、负责公司员工的招聘、选聘、录用，健全员工人事档案管理。
4、负责公司员工任免、调迁、解聘、奖惩等事项，落实考勤管理制度，督查员工出勤及奖惩兑现。
5、办理社会保险、劳动年检。
6、建立健全绩效评价，组织实施绩效管理，对绩效评价过程进行监督和控制，不断完善绩效管理体系。
7、负责企业文化的建设和文化活动的组织。
8、开展员工培训，关注员工员工发展，做好人才的考察、培养。
9、负责薪酬、福利管理工作。
10、负责公司食堂和宿舍管理，对食堂食品安全、宿舍消防安全负责。
11.负责公司绿化、保洁和安保工作；负责办公区公共设备设施管理、交通车和小车管理。
12、负责公司体系建设。
13、制定部门绩效（包括安环绩效）考核实施细则，分解细化落实到岗位和个人
14、按时完成领导交办的其他工作。
人事行政经理工作清单
负责部门季度/月度总结计划的撰写和汇报
实事求是、及时
审核人事各业务模块月度工作总结与计划
及时
2
组织岗位
与公司高层确定组织结构的变更，并发布相关任命通知
准确合理
根据需要，适时调整公司组织及岗位结构图
准确及时
定期组织梳理岗位，修订和补充岗位说明书
及时合理
划分与调整岗位序列，以便于职级管理和薪酬管理
给予部门负责人考核指标设定的权限
了解高管层及业务部门管理思路的调整，针对调整制定考核和结果应用的针对性方案
方案合理，结果正向
督促月、季、年度考核结果的出具
及时
了解绩效管理各环节工作的进展情况，推动绩效管理各环节的良性循环
加强薄弱环节管理
6
薪酬福利与激励
与公司高层确定：年度薪酬预算、各序列各职级薪酬标准
结合公司高层要求及工作实际
组织年度薪酬调整与新员工薪酬调整
可控范围内及时
组织确定年度员工持股计划人员清单及持股份额
及时合理
岗位晋升时，依据岗位薪酬范围，与相关主管领导确定晋升人员的薪酬标准
及时合理
审核员工福利计划
合理，费用可控
负责月度工资及年终奖的核算，并对员工疑问及时反馈
及时准确
针对业务发展需要和员工情况，调整薪酬和考核激励方案，报管理层通过后执行
查漏补缺，逐步完善
确定部门人员工作定位与分工
合理
负责部门人员考核
公正合理
负责组织部门团队建设，包括新员工确定、人员薪酬调整、部门工作氛围营造等
及时合理
负责关键岗位的面试把关及薪酬谈判
及时
指导与监督招聘工作规范化、专业化的推进（评估工具与评估结果、招聘渠道等）
行政人事办公室工作清单
6
1.13:00前完成员工大会的电脑、投影仪、会场的布置工作。 2.会议结束后更换公告栏内优秀员工以及过生日员工的信息。
每月1号 每月2号 每月3日 每月4号 每月5号 每月6号
7 系统整理员工电子及纸质档案。
每月7号
8 着手制作长期工工资。
9
收集催交各部门绩效奖金明细和各部门处罚单、菜肴违规等各类扣款名细。并制作完成长期 工工资。
月固定工作
1 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对，并将打卡记录公示。
1.催交各部门在职员工、兼职工上月原始考勤及考勤汇总和月度《员工宿舍入住人员名单》
2
。 2.根据部门上交的员工原始考勤和电子考勤、兼职工签到考勤进行核对，对有异议的问题及
时的和部门负责人沟通。
3
月入、离职人数统计，离职率汇总以及统计本月份过生日员工名单和销售菜肴前十名排行榜 （找财务龙会计）
4
制作完成上月兼职工考勤汇总以及兼职工工资表，并与部门经理核对，部门经理签字，将纸 质稿及电子档交财务核查，签字后报肖总审核、帅总审批。
准备员工大会的会议流程、申购员工生日蛋糕报给采购、制作完成各销售排行榜的PPT、准 5 备获得卫生流动红旗区域员工的奖品（按区域人数购置）、夜保棋牌室提成明细（找财务龙
每月16日
14 劳动合同的整理。缴纳员工宿舍水电费（收视费）。
15 酒店工服盘存，保证工服清洁及修补完好。
16 核查员工介绍费，填写支出证明单。
17 准备月底需下发给各部门的文档。（1.考勤 汇总表2.宿舍入住明细表 3.优秀员工推荐表4.员工自评表5.总值班排班表6.总值班日志本）
18 下发各表格
每月17号 每月20日之前
每月25日 每月29日之前
人事行政部工作安排分配表 1精编
负责
行政工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.文件物品管理
社保U-Key
企业法人一证通及密码保管（用于网上办理员工社保操作）；社保缴费卡保管
负责
行政类文件
以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档，按规律分类并编写目录，便于调阅
负责
2.设备管理
日常维护
办公设备检查，轻微故障处理，保证办公设备的正常使用
负责
协助
设备报修与维修
各类设备出现故障时及时报修，跟踪维修进度，避免因此影响工作正常开展
负责
协助
3.物品管理
采购
根据各部门需求及库存量提前采购备量，包含：办公文具、公司制服、名片制作等
审核
协助
负责
保管
存放在指定位置或区域，分类、规整保管
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
协助
协助
协助
宗教仪节
仪节的主持、操办
负责
仪节所需贡品的采购
负责
6.基础工作管理
来电来访
来电接听、应答、转接、留言转达；来访接待、指引、通知被访人员
协助
行政人事部工作分工安排
行政人事部分工安排一、后勤：1、会议接待联系；2、基建维修；3、办公用品、礼品等采购及管理4、各类活动的组织与承办；5、档案管理；6、车辆管理。
二、文秘及宣传：1、文秘，负责起草各类文件，编发各类信息；2、宣传，负责摄影，与各级宣传部门和媒体的沟通衔接；3、协助做好各业务条线的宣传。
三、组织人事：1、人事考察；2、员工招聘管理；3、员工调入调出关系管理；4、临时工或派遣工管理。
四、薪酬管理：1、绩效考核办法的初步拟定；2、工资的计发；3、职工保险、公积金的缴交；4、费用报销；5、薪酬管理的其他事项。
五、驾驶员管理：1、做好车辆的维护、保险的办理等事项；2、做好驾驶工作；3、做好领导和部门负责人安排的其他工作。
邓小英老师分工：后勤。
吴量分工：文秘及宣传。
陈敏分工：组织人事和薪酬管理。
特殊情况下，由部门负责人具体安排工作。
文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。
现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位，就是以文字来表现已经制定的创意策略。
文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法，它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程，多存在于广告公司，企业宣传，新闻策划等。
基本信息中文名称文案外文名称Copy目录1发展历程2主要工作3分类构成4基本要求5工作范围6文案写法7实际应用折叠编辑本段发展历程汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代，文案的称呼主要用在商业领域，其意义与中国古代所说的文案是有区别的。
在中国古代，文案亦作" 文按"。
公文案卷。
《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事，但以文案为务。
"《晋书·桓温传》:"机务不可停废，常行文按宜为限日。
" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆，愁眉拽不开。
某公司行政人事部工作手册
某公司行政人事部工作手册某公司行政人事部工作手册第一章岗位职责一、行政人事部的职责：1.负责公司整体人事管理工作，包括招聘、培训、绩效管理、薪资福利等方面的工作；2.协助公司制定和完善人事制度，确保公司人事管理工作的合法性和规范性；3.负责员工的档案管理、考勤管理以及员工关系的处理；4.配合公司各部门进行人员需求的评估和招聘计划的制定；5.制定和完善公司员工培训计划，提升员工的专业技能和综合素质；6.负责公司绩效管理体系的建立和执行，确保员工的工作目标和公司战略目标的一致性；7.制定和执行公司的薪酬福利制度，确保员工的薪酬福利公平合理；8.维护公司员工关系，处理员工的投诉和纠纷，保持良好的企业文化氛围；9.协助公司进行组织架构调整和人员调配，确保人力资源的优化配置；10.进行人力资源信息的统计和分析，为公司决策提供依据。
二、行政人事部各岗位的职责：1.人事招聘岗位：- 负责公司招聘计划的制定和招聘岗位的发布；- 对招聘岗位的应聘者进行筛选和面试，并进行录用的甄别；- 建立和维护与招聘代理公司、招聘网站的合作关系。
2.人事培训岗位：- 负责根据公司的培训需求，制定年度培训计划；- 安排各类培训课程和活动，组织员工参与培训并进行评估；- 统计和总结培训效果，提供培训改进的建议。
3.人事绩效管理岗位：- 设计和制定公司的绩效管理制度和流程；- 组织和推动员工的绩效考核工作，进行绩效评分；- 提供绩效评估结果的统计和分析。
4.薪酬福利岗位：- 负责公司薪酬福利政策的制定和调整；- 对公司员工的薪酬和福利进行管理和发放；- 负责员工薪酬福利相关事宜的咨询和解答。
5.员工关系岗位：- 维护良好的员工关系，处理员工的投诉和纠纷；- 组织和策划员工活动，增强员工的集体意识和凝聚力；- 提供员工关系建设的改进意见。
第二章工作流程一、行政人事部的工作流程一般分为以下几个环节：1.需求评估和计划制定：根据各个部门的发展需要，调研和评估人员需求，并制定招聘计划和培训计划。
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序号
1 2 3 4 5 6 7 8~31日 每月1~3日 每月28~31日 按规定时间 每月15日前 每月15前出一期 每月5日前 每年四、十一月 每月7日前
工作内容
劳保用品定期请购；（包括医用保健品的请购） 劳保用品定期发放； 办公用品月盘统一请购； 各种公司证件的定期送审年检等工作；（营业执照、 用工许可证等） 社保工伤保险定期上报工作； 宣传栏出墙报工作； 员工互助会基金开支情况通报； 工作服统一发放 行政人事部月报表：扣款单、员工工资异动通知单、
备注
每季度一次（第一 灭鼠、灭蚊； 个月上旬） 每月一次 第年四、十一月 下水道清涂；（卫生管理员） 清化粪池； 按规定高度
13
每两个月一次
修剪花木（看生长情况而定）；（保安） 修剪
14 15 16 17 18 19 20 21 22
每年六~九月每周 煲凉茶； 二、周四 每年四月1日、十月 变更作息时间； 一日 每月5日前 每月5日前 每月5日前 每月5日前 员工考勤卡核对、月报表； 统计值班人员补休单并交经理办审批； 水电费月度检查登记、统计报表；
出车记录、费用、里程、油耗、及司机加班情况统 计； 每年六月、十二月 组织员工体检（原体检表时间已超过一年的必须重新 下旬 体检） 每年六月、十二月 固定资产盘点汇总（年度盘点） 下旬最后三~五日