2010年承包经营财务审计报告

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XXXXXXX酒店2010年度

承包经营分析报告

依据集团公司管理层工作安排意见,集团公司审计部XXX、XXX于2010年12月16至17日对XXXXXXXX酒店从2010年5月内部承包至今的经营情况进行详细的了解,主要内容为:核实移交的资产设施设备、经营物资和低值易耗品的完好、使用情况;确认承包后新增资产设备的情况;清理移交的时的债权(应收账款)的清收情况;承包至今的经营情况和经营分析。

本次工作主要采取现场清理核对的方式进行,经与承包人XXX经理沟通后,对清点核实物资达成一致,并初步制定了清点流程、人员、盘点物资类等工作进行了安排。现对有关情况报告如下:

一、设施设备清点方面

根据原盘点设施所在地进行在次核实,盘点差异情况《附表一》。

通过本次实地核实,因相关布局上未做出重大变化,故此XX大型设施、设备基本与原移交表格相同,而出现变化的部份的原因:(1)工作底稿在录入移交清单时录入人误录出现差异,如电视。(2)有未移交漏录入项目,如吊灯。以及后期增加的闭路接收器,同时对小设施的地理位置的变化,因原该部份变动时相关盘点表格未作变更,因此造成各小区域均有部份差异。

从2010年5月盘点移交后的在次盘点及性能观察上来看,总体上可以看出,XX酒店主要设施、设备的保养及使用上均基本正常及完好。

二、前期遗留的债权债务结算情况

1、移交应收款未收回情况

经统计2010年5月至2010年12月16日止,承包前移交的应收账款债权15.9万元,已收回15.4万元。目前余下待收部份及不可能收回部份见下表。

2、移交的负债支付情况

移交债务支付情况表

额款4万余元进行支付后,目前除工程款部份未支付完成外,其它材料、费用性移交的负债均已基本支付完毕。其中工程款中吴克全工程款34,337.50元未支付,主要原因是未提供工程发票,据估算,其税额接近3万元。另一项工程款为陈建强装修结算尾款7,283.00元。其它债务1万余元左右未支付完成。

3、有关承包金的情况

从2010年5月至2010年11月以来,根据承包合同,应支付承包金7万元,实际收到5月、6月两个月承包金2万,目前尚欠5万元承包金。

三、一年来的经营收入情况

通过对2010年1月至11月餐饮收入及客房收入情况来看,餐饮收入随季节性的变化,

造成的营业收入变化较大,淡旺季比较明显的从餐饮收入走势图体现出来。而客房住宿收入的变化相对比较平缓,均衡地在3.5万元左右波动。由此可以看出,客房住宿并非随餐饮季节的变化而变化,是相对独立的,因此要着力提高客房收入,必另辟蹊径,拓展更广更多的客户群体,对于地理位置优势相对薄弱、安全住宿制度紧、地区人口密度稀等情况,形式是比较严峻的。且纵观这一年的餐饮收入情况来看,如按10万餐饮收入作为旺季起点,一年当中的旺季也就8个月左右,在随季而变的情况下,如何推陈出新,做到季季有变化、年年有更新、经典质量稳、市场紧紧跟、成本严控制、服务步步升等方面下功夫,着实要求管理者需突破固有的观念、理念,打破常规突显自己之长以避已之短。

万元

5101520251月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月11月

四、现金流情况

根据XX 财务内报,从三个方面对XX 现金流做出分析:(附件二) 1、实际经营情况:

其中5月一11月的累计数据,是XX 实际经营过程中所产生的现金流的情况,通过对相关指标的统计及计算,在这7个月中,应收账款及存货得到了较好的控制,均呈现比移交前下降的趋势,说明了在收款工作上的工作力度还是到位的,及时、经常性的进行欠款的崔收工作。同时存货的下降,也是对物资加强了内部管理造成的结果。

承包后这7个月的经营指标来看,月收入超过15万元以上的只有3个月,其中4个月的经营额的下降,势必造成经营资金的亏损,加之对负债的支付,经营资金出现资金赤字7,624.52元。

2、预测经营情况:

通过对2010年全年经营收入情况的分析,接合XX 市目前的市场情况,XX 酒店初步估计了从2010年12月至2011年12月餐饮行业的各季经营指标,通过对现金流的测算可以看出,如果按目前的成本费用率、债权债务全年平均衡定不变的情况下,2011年XX 酒店全年经营后将会产生资金不足约8万多元。(该项测算未包含年终职工过年补贴、相关职能部门拜年支出。)

3、成本费用情况:

经对承包经营相关财务账务数据统计,餐饮营业额在全部总营业额中所占的比重较大,占到总收入的69%,而餐饮收入的毛利率只达到24%,成本较高,造成如此高的成本率,其中的原因有待经营管理层进行深层次的分析,是不是还有进一步深挖的潜力,管理经营层需要重点关注。

五、关于承包后XX 垫付的相关支出

在承包前,由于何虎林被盗而承诺其免费消费额5000元;年初为推广XX 品牌发放而未收回的代金消费券;为安全、评星、提升客房服务增设闭路等设施设备;根据承包合同,

XX先期垫付园艺工每月1400元工资。占用了XX部份流动资金。其具体情况见下表:1、何虎林被盗而承诺其免费消费明细表

何虎林消费清单

2010年5月后何虎林消费承包后的XX垫付的费用为:3,692.00元。

2、代金消费券

代金券回收情总

2010年5月后收回承包后的XX垫付的代金消费券共计:4,039.00元。

3

期垫付的共计:29,360.00元。

4、承包后XX垫付园艺工2010年5月至2010年12月,共计7个月工资。

六、承包后XX垫付的费用总计

对于安装数字电视工程项,当时提及的报告只涉及工程款项,未提及设备费用,设备考虑到承包期结束后仍是公司资产,因此初装设备费用10,070.00元作为增加设施部份计算。

不能收回移交的应收账款+何虎林消费+代金消费券+增加部分基础设施+园艺7个月工资=3,481.00+3,692.00+4,039.00+29,360.00+7*1,400.00=50,372.00元。

七、XX管理改变困境的思路

为进一步改善目前XX的经营困境,XX管理层提出将会从以下几个方面进行调整。

1、人员优化组合:XX提出,因季节情的原因,造成人流量的不均衡,企业将视季节性的情况,保留最少的基本人员,维持经营。在人流量较旺的季节通过增加临时人员的办法进行补充。

2、餐品引进与开发:通过对周边市场及客户口碑较好的市场进行调查,接合XX当地人的口味,适时引进新品种,同时根据季节的变化,自创及开发各季节的主推产品,使客户感觉到酒店餐品是不断推陈出新,稳定一部份客户。

3、市场推广:通过电视媒体对新品进行宣传的同时,经常性的与原有客户群进行沟通及引入消费,让客户间接成为活广告的方式来进一步扩大市场。

4、寻求公司暂借流动资金以度过淡季资金短缺的难关。

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