学生社团联合会各部门的工作职责

学生社团联合会各部门的工作职责
主席：
1．全面负责学生社团联合会工作，并主持召开主席团会议；
2．及时向院团委汇报工作情况，经常同院团委保持联系，自觉接受院团委的领导；
3．代表学生社团联合会与外界进行交流研讨；
4．主席对学生社团大会负责，并接受大会的监督；
5．指导、监督社团联合会各部门开展工作，协调各部门之间的关系；6．审核、确定各部部长及成员；
7．把握、规划学社联、学生社团的发展方向。

副主席：
1．协助主席开展各项工作；
2．定期召开各部门部长会议，指导与协调各部门的工作；
3．完成主席交办的各项任务；
4．及时了解学生社团的最新发展动态，协调各学生社团组织和安排活动。

秘书处：
1、负责学社联相关文件和制度的起草、发放，监督其实施；
2、负责学社联各类会议的通知、签到、记录等工作；
3、制定学社联年度工作计划、总结；
4、负责学社联及下属各学生社团的资料管理，定期整理并做好备份工作；
5、负责每学期各学生社团的注册登记，并做好相关材料的收集、整理工作。

6、做好全院学生社团干部（学社联干部及各学生社团正、副社长）档案的收集整理工作。

7、负责管理、添置各部门办公用品，并做好登记工作。

宣传部：
1、设计、制作各项活动的宣传海报和展板；
2、负责指导全院学生社团开展宣传工作，必要时协助其进行宣传；
3、负责学社联大型活动的宣传策划和宣传支持；
4、审核全院学生社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知等的思想内容，规范学生社团宣传的时间、地点，追究乱贴、乱挂、乱放者的相关责任；
5、负责学社联宣传板的管理（保管、外借登记、回收）。

6、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。

组织部：
1、定期收集与学生社团活动相关的最新信息，并及时提供给各学生社团；
2、负责起草学社联相关活动的策划案，根据具体情况进行特色活动的策划；
3、指导和帮助全院学生社团组织、策划大型活动；
4、负责大型活动中的节目筛选与编排；
5、负责对全院学生社团社员增加与流失的记录，并及时将记录反馈至学社联主席团备案。

6、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。

外联部：
1、负责与兄弟高校学社联、校内各组织管理机构进行联络交流；
2、拓展学社联及各学生社团的生存空间，寻求合作伙伴及赞助商家，促进学生社团文化得以更好的发展；
3、大型活动中负责发送邀请函及场地、设备的联系安排工作。

4、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。

财务部：
1、盘点、监督各职能部门财务使用情况；
2、定期对学生社团联合会固定资产进行检查和清点；
3、对各社团财务使用情况进行监督（包括社团招新会费的收取、社团活动开支上报情况）；
4、监督好每次社团活动的经费开支；
5、做好每次相关活动的经费报销，表单填写等工作；
6、定期收集各学生社团的财务报表，并负责审查；
7、不定期的到社团内部做一些有关财务的调查；
8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。

纪检督察部：
1、负责对全院学生社团活动的申报与审批。

2、负责对全院学生社团开展的活动（常规和特色活动）进行监督和评估，做好相关记录并及时向主席团通报。

3、负责对学社联财务部的财务状况进行审查。

4、负责学社联各部门委员的监督考核工作。

5、负责对全院学生社团的评优考核工作。

6、定期收集全院学生社团的资料。

7、负责对学社联及社团换届时财务移交的监管。

8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。