船代工作流程

船代工作流程

船代工作流程

船代工作流程

船名/航次______________泊位________ETA_________装卸货名数量

________________

吃水：______________国籍________呼号_________来港去

港:______________________

项目工作内容时间要求操作人完成情况船舶抵港前1确定代理委托关系

2估算备用金、发送并确认

3索要船舶规范资料，船舶吃水及ETA等

4索要货物资料（是否是危险品）、联系货主报关，提单格式，提货及货主的联系方式等事项

5向VTS中心申报、分送联办确定海关编号6申报靠泊和引水

7申报卫检检疫申请/取得回执（重点）落实好船舶的除鼠证书有效日期，签发港

8制作海关书面舱单

9传送海关电子舱单（进口24小时内）-----------------

10联系靠泊计划（总调/作业区）11备妥联检表格、船舶单证

12落实好船东船舶委托事项（备用金，加水，更换船员，申请吨税，更换船舶证书等）

13货物危险品申报及递送14速谴协议、搬捣费的落实

15货物绑扎、垫舱、平舱等事项的落实16落实港方的作业时间及作业效率等17输入“远威系统”船舶资料船舶抵港后/靠泊前1发送抵港电、动态电 2联系靠泊计划，上引水时间3告之船方进港计划及注意事项4追查备用金是否到帐5办理登轮证

6与卫检联系确认好检疫方式（外勤）7跟踪出口货发货情况（进口货商检情况）靠泊后/离港前

1每日向计划调度抱装/卸进度2办理船东船方委托事项

3船员更换、家属住船、船东代表等4向港方递交分担通知单/舱单5船舶下一港的落实6准备开航单证/联检表格

7船上证书（海员证，吨税等）的归还情况8事实记录等文件的签订9完货后公估等商检的安排10制作B/L和出口舱单船舶开航后1向委托方发离港电 2到理货公司拿理货报告、大副收据、舱图等单证3根据大副收据传送海关电子舱单

4传送N/RS/FB/LM/RS/PLAN等副本5应货主要求做提单或者电放（出口货）6清洁提单保函的确认

7纸面出口舱单送往海关出口科8收集审核港口使费账单并支付9做航次结算单/邮寄委托方10做个航次报告给船东11整理归纳船舶档案袋扩展阅读：

船代业务流程

船代业务操作流程业务流程图：

委托方---电传.电报.信函等---委托方---船务公司受理---复函代理确认---致电船长---通告港口.海关.海事.边防.检疫.装卸公司.商检等业务主管部门及货主船舶抵港派员登轮洽谈---提出实施方案---委托实施---自行验收---递交船方（或船东）---验收签1.迅速.详细的书面答复船公司来电询问的本港港口情况.费率.装卸率等情况。

2.委托关系确认后，主动与各有关方（包括船东.租家.发货人.收货人及货代）联系，了解各有关方的要求，并获得船舶.货物的资料。

3.与船舶取得联系，及时将进港指南传真（电传）至船舶，向船方了解预报（确报）抵港时间，抵港字---向委托方收取费用。吃水等情况，并将传真（电传）保存于单船档案袋

一.商务

商务人员负责船舶航次代理中港口使费.备用金的报价.索要；所代理船舶的各种货运单证以及统计工作。

1收到委托方地船舶代理委托后，对其委托进行审核，包括船舶规范，来

港任务，和约主要条款，来港，去港，以及预抵时间等，确认无误后，接收委托书。2商务报价：

(1)船舶使费报价主要项目包括：港务费.拖轮费.检验检疫费.系解缆费.停泊费.交通通讯费.杂费.代理费.等等。因业务需要还可能产生如下费用：租船费（出海检疫）.移泊费.困难作业费.护航费（船长超过250米/载货超过80000吨/载运一级危险品）.为油栏费（危险品船）.理货费等。(2)船东保护代理报价主要项目：

A换船员：食宿费.签证费.交通费.边防费.代理费等B上备件：交通费.租船费.报关.报检费.仓储费.代理费等

C加淡水：淡水费.加水劳务费等

3催收备用金：发送报价单并得到委托方无异议后确认后，立即将公司LE 发送至委托方，根据确认金额催收备用金。

4搜集.整理.核对引航站.理货公司.装卸公司.拖轮公司.检疫站.等送来的费用单，将其逐航次归纳。5待费用到齐，制作单航次航次结账单一式三份，一份连同费用单装订成本寄给委托方结算，一份与费用单复印件装订成本，作为航次结算档案，一份留存备查。船舶离港后，30天内把航次结算单制作完毕，费用结算应按照“多退少补”为原则。6负责公司合同和协议的管理。7负责印章.空白单证的管理。二.计划调度

负责公司所有船舶的动态管理，负责日常值班电话及高频电话的接听，负责代理船舶的靠泊计划工作，为船舶联系补油.补水等工作。

中。

4.缮制进港申报，根据港口习惯（日照港为船舶预抵7日内/航程不足7日的在驶离上一港），将填妥地进港申报分送海事局.检疫局.海关.边防.港务局等有关方。（各部门所需单证：海事--进港申报书.船舶规范；海关--进港申报书.作业准单；边防--进港申报书.船员名单.总申报单；卫检--进港申报书.入境检疫申报单）。

5.与货主联系，落实货物性质。如果是危险品，协助内勤缮制危险品申报单，并向海事局申报。

6.及时将进港申报书.进出口舱单.提单.引航通知单.靠

泊保证函等资料

7.落实所代理船舶的靠泊计划后，及时通知各有关方，并将传真（电传）留存于单船档案袋中。8.保持与船舶.船东.货主.货代地联系，船舶靠泊计划落实后，立即通知各有关方。

9.船舶靠泊前一个工作日内，向外勤通报委托方及各有关方的要求及注意事项。

10.每日早9：00前将最新船舶动态如预抵/预离时间.预完货时间.开工头数.作业进度等等报送更有关方。

11.电话.传真.高频联系各有关方。三.外勤

船务外勤是船舶代理公司为抵港船舶提供现场服务的第一线人员，是船务代理公司的主力，其业务素质地高低，服务质量地好坏，直接反映出船代公司的服务水平和是否具有竞争力。外勤负责登轮办理船舶进出口手续，协调落实船舶作业计划，送递有关单证，完成船方委托事项，掌握船舶作业进度，缮制装卸时间事实记录等工作。1.登轮准备

（1）接到计划调度转交的单船工作记录本，认真仔细了解船舶规范，来港任务，委托关系合同主要条款，检疫资格等。

（2）联系计划调度.综合服务，了解各有关方委办事项，收取船舶邮件，物品。

（3）联系商务了解进出口货物单证情况及备货情况，有关货物单证预送海关.作业公司及理货公司（如需）。2.登轮工作

（1）应在船舶抵泊位前到达码头，协调码头.货主.理货.商检.各联检部门与船方的关系。

（2）登轮时，须与船长核实如下信息，并在单船记录本上做好记录，同时电话通知值班调度。由值班调度向委托方第一时间发送船舶的靠泊（离港）2.船员遣返和船员就医。3.进口免税备件的供应。

4.船务单船工作记录本，单船记录的填写。单船工作记录本和单船记录是船务代理工作的纪录.交接及归档凭证，船务部各岗位均应在相应处如实详尽的填写。

5.签发出口提单。

6.签发进口船舶提货单。

7.电子舱单的申报。