船代操作流程
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实践教学目标
1.能够办理船舶进口申报 2.能够审核缮制各项文件及证书
船舶抵港后工作
一 船代上船向船长索要资料
外勤如何和船长交流？
• IT'S MAYBE.......,PLS AWAIT......
×
• I WILL CALL OUR MANAGER TO
CONFIRM.......THEN GIVE YOU EXACT
g
船舶保安证书复印件（ISSC） 船东委托书 船员名单
国际航行船舶进口岸申请书一式五份 引航申请单
船舶基本信息表(2份) 船舶污染物质报备表(1份) 入境船舶情况报告
CSR船公司连续概要复印件(1份) 总申报单
海事局工作联系单（2份） 口岸办通知单
海事进口审批联系单1份
船舶保安证书复印件 （ISSC）
外轮进出港业务操作流程
---以舟山港为例
一、 教学目标
理论教学目标
1.船舶抵港前准备工作 1.1提交船舶资料 1.2船舶抵港前预报 1.3抵港前其他准备工作
实践教学目标
1.能够办理船舶进口预报 2.能够审核缮制各项文件及证书
主题引入
船舶进出港手续概述
国际航行船舶在进入或离开某个国家某个港口时， 必须向所在港口当局的各个相关口岸部门提交必要的船 舶资料信息，申请办理船舶进港或出港手续，只有经各 个口岸部门批准后，船舶才能合法进港或离港。这就称 之为船舶的进出港手续。
息，以及船舶有效卫生控制证书的签发地点及日期
，确认无误后提交，当获得卫检系统发来的“报检
成功！”回执后，即告预报成功。
• 三、提交船舶资料
• 抵港前其他准备工作
• 联系船公司和船长获取所需资料
• 向船公司索取资料：有些船公司留有全套船舶证书和船员 国内国外职务证书的扫描件或复印件，而有些船公司则只 有部分证书的扫描件或复印件（根据船公司的正规程度不 同而不同）。所需资料能从船公司拿到的，尽量从船公司 获取，实在没有的，则只能等船舶抵锚后让船代外勤上船 获取。
现在几点了？ —What time is it? 两点过几分。 —It’s two o’clock 对不起，你能告诉我准确的时间吗？ —Excuse me, can you tell me the exact time? 不，我不能，我不知道现在几点钟。 —Sorry, I can’t. I don’t know the exact time. 一定是三点半左右。 —It must be about three past thirty.
• This authorization shall remain in full force and effect as long as you continue to act as agent for the above vessel， unless sooner terminated by me or whoever shall go for master.
how many tons of fresh water,light diesel oil and fuel oil are there now on board your ship? 代理，我船急需200吨水，请尽快安排
Agent,my ship urgently needs to take 200 tons of fresh water,please supply it for us soonest.
引航员预计下午3点到你船，请提前一小时备 车。
the pilot will come on board your ship around 3 o'clock this afternoon,please Spare car by one hour before
船长，你船下午进港计划因天气不好已取消， 以后有新计划，我再通知你
？ 请告诉我一下你船的锚位？ please tell us your ship's anchor position?
你船预计明早8点进港，78泊位
Your ship is planed to enter the port and come alongside the berth NO.78 at 8 o'clock tomorrow morning.
•
海事工作人员签字盖章后，留一份给海事局后代理带走其余4份。
•
↓
•
舟山市海事局批船手续完成。
• 二 船舶抵港前预报 • 1.港务局申请预报 • 所需资料 a. b. c. d e
船舶保安证书复印件（ISSC） 船东委托书 船员名单
国际航行船舶进口岸申请书 引航申请单
船舶基本信息表(2份) 船舶污染物质报备表(1份) 入境船舶情况报告 船舶作业申报单
ANSWER.........
×
• PLS SEND EMAIL TO OUR OFFICE........PLS CONTACT MRXXX WHO IS CHARGE OF YOUR VESSEL...... ×
• 那船长想,啥事都要我自己发邮件到你们代理公 司来问你们调度,啥你都回答等会我确认下再回答 你，什么问题都叫我问XX人,那你BOARDING AGENT 上来干什么?你就是来拿烟的吗?即使上来 喝COCA COLE 的啊???
• 2.审批流程
•
舟山市海事局大楼709通航处审批
•
↓
•
舟山市海事局大厅审批
•
↓
•
舟山市海事局大楼102进口岸船舶登记
•
↓
•
舟山市海事局大楼201杂货、散货船管理处审批或208油船、
•
化学品船管理处 审批（实际根据船舶类型而定）
•
↓
•
到舟山市海事局大厅将国际航行船舶进口岸申请书5份全部由
止司提前终止。
•
NEDLLOYD BARENT轮船长：史密斯
•
2008年8月3日
ETA：estimated time of arrival 预计到港时间 ETD:estimated time of departure 预计离港时间
• 二 船舶抵港前预报 • 2.边防检查站预报 • 所需资料 a. b. c. d
• Yours truly，
• Master of NEDLLOYD BARENT:百度文库mith
• 3rd August 2008
•
• 中国宁波外轮代理有限公司
• 亲爱的阁下，
•
你作为船舶停靠港的代理人，现授权你作为我的代理人，以我的名
义，做与船舶到港前后的一切必要工作。这项授权具有完全的法律效力
，只要你继续担任NEDLLOYD BARENT轮的代理人，除非由我或我的
captain,the plan for your ship to enter the port has been cancelled because of bad weather,we will inform you of the new plan later.
你船上现在还有多少吨淡水，轻油和燃料油?
祝您旅途愉快！ —A pleasant trip to you ! 希望再见到你。 —I look forward to seeing you again! —I hope to see you again! 欢迎再来！ —welcome you (be here) again
（专业英语）
船长，你的船是何时到锚地的？ Captain,when did you ship arrive at the anchorage
Marine board Health inspection customs border inspection port office
船舶抵港前工作
一、提交船舶资料
负责外国籍船舶入出境及在我国 港口、水域的监督管理；负责船舶 载运危险货物及其他货物的安全监 督。
1.所需材料
a． b. c. d. e f
• 外勤上船后，可能用到的英语对话（日常用语）。 • —您好！(见面打招呼) • —How do you do ?(How are you ?) • —Hello! • —Hi! • 非常高兴见到您。 • —Nice to meet you ! • —I am very glad to meet you!
船舶保安证书复印件（ISSC） 船东委托书 船员名单
国际航行船舶进口岸申请书 引航申请单
船舶基本信息表(2份) 船舶污染物质报备表(1份) 入境船舶情况报告 船舶作业申报单
CSR船公司连续概要复印件(1份) 总申报单
海事局工作联系单（2份） 口岸办通知单
海事进口审批联系单1份
• 二 船舶抵港前预报
向船长索取资料： 若能提前通过电话或 其他通讯设施于船长取得联系的，则告知船 长让其提前准备好各个口岸部门需要的资料 或数据。
• 在一切船舶进口预申报手续完成后，船舶 就可以在第二天安全进港。此时，外勤人员 还需准备第二天船舶进港在马峙锚地的联检 手续和上船所需材料。
理论教学目标
1.船舶抵港后工作 1.1船代上船向船长索要资料 1.2船代携官方人员上船检查工作 1.3办理四大口岸部门的船舶进港手续
authorized to enter into and do all things necessary for the proper execution and signing on my behalf ，in my name ，and as my agent ， Bills of Lading， other documents for the carriage of goods on board NEDLLOYD BARENT.
• 今天的天气如何？ • —How is the weather today? • 今天的天气很好。 • —It’s a fine day today. • 今天非常冷。 • —It’s quite cold today.
现在下雨，晚上可能转晴。
—It is raining now, it will probably clear up this evening.
CSR船公司连续概要复印件(1份) 总申报单
海事局工作联系单（2份） 口岸办通知单
海事进口审批联系单1份
• 代理授权书 • China Ocean Shipping Agency Ningbo， • Dear Sirs， • You， as general agents at all the vessel’s ports of call， are hereby
• 船代常用英语 • 船长 • Master (商船船长的正
式称谓) • Captain (商船船长的尊
称)
•
• 大付 • 二付 • 三付
Chief officer Second officer Third officer
• 轮机长 • 大管轮 • 二管轮 • 三管轮
Chief engineer First engineer Second engineer Third engineer
• 欢迎您来到日照港！ • —Welcome you to RIZHAO port! • 你来自哪个国家？ • —What’s your nationality? • 我是大副，我来自巴拿马。 • —I’m chief officer,I’m from Panama
• 请帮我个忙好吗？ • —Would you please do me a favour? • 请跟我来。 • —Follow me,please. • 对不起，请您再说一遍。 • —(I beg your) Pardon. • 对不起，请等一会儿！ • —Sorry,please wait a moment
• 3.海关网上预报
•
用海关发放的USB-KEY登录海关官网业务系统
，在船舶管理→进港预报中输入船舶相关信息，包
括船舶概况、船员情况、船上货物情况等，检查无
误后提交即完成预报。
• 二 船舶抵港前预报
• 4.卫生检疫局网上预报
•
用注册的用户名及密码登录卫检的船舶检疫
远程申报系统，输入类似于海关预报的船舶相关信
明天的天气怎样？
—What will the weather be like tomorrow? 明天将下雨。
—It’s going to rain tomorrow. 今天的温度有多高？
—What’s the temperature today? 大约摄氏三十度。
—It’s about thirty degrees centigrade
1.能够办理船舶进口申报 2.能够审核缮制各项文件及证书
船舶抵港后工作
一 船代上船向船长索要资料
外勤如何和船长交流？
• IT'S MAYBE.......,PLS AWAIT......
×
• I WILL CALL OUR MANAGER TO
CONFIRM.......THEN GIVE YOU EXACT
g
船舶保安证书复印件（ISSC） 船东委托书 船员名单
国际航行船舶进口岸申请书一式五份 引航申请单
船舶基本信息表(2份) 船舶污染物质报备表(1份) 入境船舶情况报告
CSR船公司连续概要复印件(1份) 总申报单
海事局工作联系单（2份） 口岸办通知单
海事进口审批联系单1份
船舶保安证书复印件 （ISSC）
外轮进出港业务操作流程
---以舟山港为例
一、 教学目标
理论教学目标
1.船舶抵港前准备工作 1.1提交船舶资料 1.2船舶抵港前预报 1.3抵港前其他准备工作
实践教学目标
1.能够办理船舶进口预报 2.能够审核缮制各项文件及证书
主题引入
船舶进出港手续概述
国际航行船舶在进入或离开某个国家某个港口时， 必须向所在港口当局的各个相关口岸部门提交必要的船 舶资料信息，申请办理船舶进港或出港手续，只有经各 个口岸部门批准后，船舶才能合法进港或离港。这就称 之为船舶的进出港手续。
息，以及船舶有效卫生控制证书的签发地点及日期
，确认无误后提交，当获得卫检系统发来的“报检
成功！”回执后，即告预报成功。
• 三、提交船舶资料
• 抵港前其他准备工作
• 联系船公司和船长获取所需资料
• 向船公司索取资料：有些船公司留有全套船舶证书和船员 国内国外职务证书的扫描件或复印件，而有些船公司则只 有部分证书的扫描件或复印件（根据船公司的正规程度不 同而不同）。所需资料能从船公司拿到的，尽量从船公司 获取，实在没有的，则只能等船舶抵锚后让船代外勤上船 获取。
现在几点了？ —What time is it? 两点过几分。 —It’s two o’clock 对不起，你能告诉我准确的时间吗？ —Excuse me, can you tell me the exact time? 不，我不能，我不知道现在几点钟。 —Sorry, I can’t. I don’t know the exact time. 一定是三点半左右。 —It must be about three past thirty.
• This authorization shall remain in full force and effect as long as you continue to act as agent for the above vessel， unless sooner terminated by me or whoever shall go for master.
how many tons of fresh water,light diesel oil and fuel oil are there now on board your ship? 代理，我船急需200吨水，请尽快安排
Agent,my ship urgently needs to take 200 tons of fresh water,please supply it for us soonest.
引航员预计下午3点到你船，请提前一小时备 车。
the pilot will come on board your ship around 3 o'clock this afternoon,please Spare car by one hour before
船长，你船下午进港计划因天气不好已取消， 以后有新计划，我再通知你
？ 请告诉我一下你船的锚位？ please tell us your ship's anchor position?
你船预计明早8点进港，78泊位
Your ship is planed to enter the port and come alongside the berth NO.78 at 8 o'clock tomorrow morning.
•
海事工作人员签字盖章后，留一份给海事局后代理带走其余4份。
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舟山市海事局批船手续完成。
• 二 船舶抵港前预报 • 1.港务局申请预报 • 所需资料 a. b. c. d e
船舶保安证书复印件（ISSC） 船东委托书 船员名单
国际航行船舶进口岸申请书 引航申请单
船舶基本信息表(2份) 船舶污染物质报备表(1份) 入境船舶情况报告 船舶作业申报单
ANSWER.........
×
• PLS SEND EMAIL TO OUR OFFICE........PLS CONTACT MRXXX WHO IS CHARGE OF YOUR VESSEL...... ×
• 那船长想,啥事都要我自己发邮件到你们代理公 司来问你们调度,啥你都回答等会我确认下再回答 你，什么问题都叫我问XX人,那你BOARDING AGENT 上来干什么?你就是来拿烟的吗?即使上来 喝COCA COLE 的啊???
• 2.审批流程
•
舟山市海事局大楼709通航处审批
•
↓
•
舟山市海事局大厅审批
•
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舟山市海事局大楼102进口岸船舶登记
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舟山市海事局大楼201杂货、散货船管理处审批或208油船、
•
化学品船管理处 审批（实际根据船舶类型而定）
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到舟山市海事局大厅将国际航行船舶进口岸申请书5份全部由
止司提前终止。
•
NEDLLOYD BARENT轮船长：史密斯
•
2008年8月3日
ETA：estimated time of arrival 预计到港时间 ETD:estimated time of departure 预计离港时间
• 二 船舶抵港前预报 • 2.边防检查站预报 • 所需资料 a. b. c. d
• Yours truly，
• Master of NEDLLOYD BARENT:百度文库mith
• 3rd August 2008
•
• 中国宁波外轮代理有限公司
• 亲爱的阁下，
•
你作为船舶停靠港的代理人，现授权你作为我的代理人，以我的名
义，做与船舶到港前后的一切必要工作。这项授权具有完全的法律效力
，只要你继续担任NEDLLOYD BARENT轮的代理人，除非由我或我的
captain,the plan for your ship to enter the port has been cancelled because of bad weather,we will inform you of the new plan later.
你船上现在还有多少吨淡水，轻油和燃料油?
祝您旅途愉快！ —A pleasant trip to you ! 希望再见到你。 —I look forward to seeing you again! —I hope to see you again! 欢迎再来！ —welcome you (be here) again
（专业英语）
船长，你的船是何时到锚地的？ Captain,when did you ship arrive at the anchorage
Marine board Health inspection customs border inspection port office
船舶抵港前工作
一、提交船舶资料
负责外国籍船舶入出境及在我国 港口、水域的监督管理；负责船舶 载运危险货物及其他货物的安全监 督。
1.所需材料
a． b. c. d. e f
• 外勤上船后，可能用到的英语对话（日常用语）。 • —您好！(见面打招呼) • —How do you do ?(How are you ?) • —Hello! • —Hi! • 非常高兴见到您。 • —Nice to meet you ! • —I am very glad to meet you!
船舶保安证书复印件（ISSC） 船东委托书 船员名单
国际航行船舶进口岸申请书 引航申请单
船舶基本信息表(2份) 船舶污染物质报备表(1份) 入境船舶情况报告 船舶作业申报单
CSR船公司连续概要复印件(1份) 总申报单
海事局工作联系单（2份） 口岸办通知单
海事进口审批联系单1份
• 二 船舶抵港前预报
向船长索取资料： 若能提前通过电话或 其他通讯设施于船长取得联系的，则告知船 长让其提前准备好各个口岸部门需要的资料 或数据。
• 在一切船舶进口预申报手续完成后，船舶 就可以在第二天安全进港。此时，外勤人员 还需准备第二天船舶进港在马峙锚地的联检 手续和上船所需材料。
理论教学目标
1.船舶抵港后工作 1.1船代上船向船长索要资料 1.2船代携官方人员上船检查工作 1.3办理四大口岸部门的船舶进港手续
authorized to enter into and do all things necessary for the proper execution and signing on my behalf ，in my name ，and as my agent ， Bills of Lading， other documents for the carriage of goods on board NEDLLOYD BARENT.
• 今天的天气如何？ • —How is the weather today? • 今天的天气很好。 • —It’s a fine day today. • 今天非常冷。 • —It’s quite cold today.
现在下雨，晚上可能转晴。
—It is raining now, it will probably clear up this evening.
CSR船公司连续概要复印件(1份) 总申报单
海事局工作联系单（2份） 口岸办通知单
海事进口审批联系单1份
• 代理授权书 • China Ocean Shipping Agency Ningbo， • Dear Sirs， • You， as general agents at all the vessel’s ports of call， are hereby
• 船代常用英语 • 船长 • Master (商船船长的正
式称谓) • Captain (商船船长的尊
称)
•
• 大付 • 二付 • 三付
Chief officer Second officer Third officer
• 轮机长 • 大管轮 • 二管轮 • 三管轮
Chief engineer First engineer Second engineer Third engineer
• 欢迎您来到日照港！ • —Welcome you to RIZHAO port! • 你来自哪个国家？ • —What’s your nationality? • 我是大副，我来自巴拿马。 • —I’m chief officer,I’m from Panama
• 请帮我个忙好吗？ • —Would you please do me a favour? • 请跟我来。 • —Follow me,please. • 对不起，请您再说一遍。 • —(I beg your) Pardon. • 对不起，请等一会儿！ • —Sorry,please wait a moment
• 3.海关网上预报
•
用海关发放的USB-KEY登录海关官网业务系统
，在船舶管理→进港预报中输入船舶相关信息，包
括船舶概况、船员情况、船上货物情况等，检查无
误后提交即完成预报。
• 二 船舶抵港前预报
• 4.卫生检疫局网上预报
•
用注册的用户名及密码登录卫检的船舶检疫
远程申报系统，输入类似于海关预报的船舶相关信
明天的天气怎样？
—What will the weather be like tomorrow? 明天将下雨。
—It’s going to rain tomorrow. 今天的温度有多高？
—What’s the temperature today? 大约摄氏三十度。
—It’s about thirty degrees centigrade