船舶代理外勤岗位工作流程

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船舶代理外勤岗位职责

船舶代理外勤岗位职责一、岗位概述船舶代理外勤是负责处理船舶进出港及相关事务的专业人员。

他们与船东、船舶公司、港口管理机构、海关、船员等各方进行密切合作，以确保船舶的安全、顺利进出港口。

船舶代理外勤需要具备良好的沟通能力、组织能力和应急处置能力，在各种突发情况下能够迅速、有效地处理问题。

二、岗位职责1. 船舶进出港申报船舶代理外勤需要负责准备船舶进出港口的相关申报文件，包括申报单、船舶货物清单、船员名单等。

他们必须根据船舶的具体情况与港口管理机构核实申报要求，确保申报文件的准确性和及时性。

2. 船舶配载协调船舶代理外勤需要与船舶公司、货主等各方协调船舶的配载工作。

他们需要根据港口的装卸设备情况、货物特性和船舶的载重能力等因素，合理安排货物的装卸顺序和方式，确保船舶的安全装载。

3. 港口作业监督船舶代理外勤要负责监督港口的作业进程，确保船舶的装卸作业按照规定进行。

他们需要与港口的各个部门密切合作，协调处理各种可能出现的问题，如装卸设备故障、货物损坏、作业进度延误等，以避免对船舶的进出港造成不利影响。

4. 船舶安全检查船舶代理外勤需要对进出港的船舶进行安全检查。

他们需要检查船舶的船体、船舱、甲板等部位，确保船舶的结构和设备完好，符合安全要求。

如果发现安全隐患，他们需要及时通知船东和港口管理机构进行处理，以保障船舶和货物的安全。

5. 文档管理船舶代理外勤需要负责整理和归档与船舶进出港相关的文件和记录。

他们必须按照规定的流程和要求，妥善保存船舶申报文件、工作日志、通信记录等，以备查询和审查。

他们还需要根据需要提供这些文件和记录，以满足相关部门和机构的要求。

6. 突发事件应对船舶代理外勤需要具备一定的应急处理能力。

当遇到突发情况，如船舶事故、货物丢失等，他们需要迅速、果断地采取措施，保护船舶和货物的安全，减少损失。

他们还需要与相关部门协调合作，进行事故调查和处理，逐步恢复正常的船舶进出港作业。

三、技能要求1. 具备较强的组织和协调能力，能够统筹安排各项工作；2. 具备良好的沟通能力和人际关系处理能力，能够与各方保持良好的合作关系；3. 具备一定的应急处理能力，能够迅速有效地处理突发事件；4. 具备一定的船舶知识和安全意识，能够进行船舶安全检查和事故处理；5. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时了解并适应船舶进出港政策和规定的变化。

船代外勤操作流程1

船代外勤操作流程1外勤操作作业指导书Instruction of Boarding Work目的：Purpose以下将近几年的外勤工作流程提供给大家参考，如有不妥之处，还望大家给予指示或批评。

本外勤操作流程规定了公司外勤人员工作职责、内容以及操作要求，旨在更好的保证公司对外服务质量和服务形象。

Herein we summarize the boarding work procedures from recent years’ experience for your reference. We will be pleased to have your suggestions and comments. The following instruction states the responsibilities, operation specifications and requirements of boarding staff of our company in order to ensure better service and better image to the clients.适用范围Range of application本操作流程仅适用于连云港菲华船代内部。

It is applicable to inner Phihua shipping Lianyungang only.职责和管理要求Responsibilities and requirements外勤人员登轮之前，要保管好自已的《长期登轮证》，上下船务必保证安全，佩戴安全帽。

Boarding staff shall take good care of of their own. Ensure safety getting on or off board and wear safety helmet.外勤人员要严格遵守外事纪律，尊重船员的风俗、信仰，体现本公司良好的形象。

船代部工作流程龙口-最终

船代部工作流程（龙口港）一、船到港前1、报价、接受委托及索要船舶资料【内勤】2、船舶进口岸申报【内勤】注：申报之前需要提前固体散装货物申报，同时添加附件国籍证书、油污保险证书、固体散装申报单扫描件3、海关舱单系统、运输工具系统录入【内勤】（原始舱单或者预配舱单、装载舱单，抵港预报，抵港确报）4、边防网上报检系统录入【内勤】5、申报审批后，打印进口岸申请书7份（总调1份+船舶概况表，海关、边防、检疫、理货、引航站、结算中心各1份）【外勤】注：海关送申报时登记，记录海关船舶编号6、入境检疫报（同时1000元检疫小费）【外勤】二、船舶在港期间1、船舶抵达锚地时制作NOR【内勤】2、外勤办理进口手续前，海事系统查验申报录入，海关运输工具系统录入（船舶抵港报、进口单据）【内勤】3、各联检部门办理进口手续【外勤】4、发送船舶动态、随时更新SOF 【内勤】5、船舶离港前，海关运输工具系统录入（出口单据）【内勤】进出口联检手续进口1）海关：①总申②货申③进口舱单申报表+舱单④船员名单⑤船员物品清单⑥船用物品清单⑦吨税有效：执照+国籍证书+吨位证书（原件查验+复印件签字盖章）若吨税过期：执照申请书（左上角写海关编号）+国籍证书+吨位证书原件查验⑧关封（上一港为国内）⑨海关监管簿（中国籍船舶）注：①作业准单有靠泊计划后即可到海关办理，送港调②舱单与舱单申报表日期一致2) 检疫：①总申②货申③航海健康申报单④入境船舶检疫申报书⑤船员名单⑥船用物品清单（必须有伙食）⑦挂港清单⑧舱单（如果无货不需要）注：①上一港国内，不需要办理手续，进口岸联系单不需要签字②如上伙食，需要伙食清单3) 边防：①总申②船员名单③船员物品清单④挂港清单⑤海员证或者护照（办理登陆证需要双证）⑥边封（上一港国内）⑦台湾籍船员需要往来大陆通行证注：更换船员需要船长证明4）海事局：①国际航行船舶检查记录（档案袋）②国际航行船舶进口岸申请书③总申④货申（办理进口手续前，需先办理港建费，详见附件1）⑤船舶概况（A表）⑥上一港离港证⑦船舶证书正本（16份）注：中国籍船舶办妥手续后开进口岸手续办妥通知书出口1)海关：①总申②货申③海关出口舱单申报表+舱单④海关监管通知书（关封）⑤船员名单（如有变更）⑥海关监管簿（中国籍船舶）2)检疫：①总申②船员名单（如有变更）③伙食清单（如上伙食）2)边防：①总申②船员名单③边封（船员名单，下一港国内）④自查表（船员全为中国籍且下一港开国外，船离港时给巡查）3)海事局：①进口岸手续联系单②总申③货申（办理进口手续前，需先办理港建费，详见附件2）④污油接收证明复印件或者船方油污声明三、船舶离港后1、船舶离港当天，海关运输工具系统录入（离境确报）【内勤】2、发送船舶离港动态及相关单据【内勤】3、整理船舶档案、制作航次账单、催要欠款【内勤】附件1进口港建费申报处：船舶载运货物清单5联+舱单+正本提单复印件海事处：货申复印件+舱单+正本提单+复印件（货申盖章后拿回）附件2出口港建费申报处：船舶载运货物清单5联+舱单+大副收据复印件海事处：1、预配：货申复印件+舱单（货申盖章后拿回）；2、清洁：货申复印件+舱单+大副收据+复印件注：1、经营公司申报部门网上传输后，方能办理。

船舶代理操作流程（2）

船舶代理操作流程（2）船舶代理操作流程2．协助船长填写各种申请表格。

3．检查船舶有无有效吨税执照，如果没有，许晴船长填报“船舶吨税申报单”在本港购买。

给船长讲情30天和90天对水的区别，便于船长选择。

需要注意的是专程来港修船的外籍船舶不需要购买吨税。

4．向船长索取进口货物单证，如进口货物仓单，装箱单，提单副本，船舶积载图没危险品货物枪弹，大件尺码单等。

复制所需分数分送港口有关单位。

同时准备一套齐全的进口货物仓单，经船长核对签字后，交海关、检疫机关。

5．来港装出口货物船舶，将“出口货物载货清单”“危险品准装单”“大件尺码单”等，叫船长供缮制“出口货物积载图”并向海事局递交危险品监装申请。

6．按租约要求，接受船方的“船舶装卸准备就绪通知书”7．核对吊杆数和负荷量，了解备机时间8．请船长前述各项已产生的费用单据，记录船长交办的事宜。

9．接受由船长潜在的海事报告，连同航海日志摘抄和举证材料，于24小时内交给海事局部门备案和其他有关方。

10．对装出口粮食船舶，游船方向检疫机关办理验舱申请手续，代理一个协助船方和检验机关做好装货前的验舱工作。

11．如许船舶修理，及早联系传唱，安排修船。

如需要船检时协助船方做好船检准备。

12．如果时期租船在本港换船交接，根据委托方要求及时申请检验和测油并将检验证书和制作的换船证书一同寄委托方。

13．每天要到港口作业区现场了解有无一波计划，装卸数量、作业班数和预期完成作业的时间，将作业进度通知船长，向委托方发作业动态报告点。

足熬夜动态报告格式。

7Daily reportm.v: voyyou arekindly informed that til______ ______ tons of cargo has been discharged(loaded),etd ________ if weather pemit.With best regards.若靠泊后，要了解原因电告委托方，同时与港方联系尽早开始作业。

船舶代理的主要工作流程

船舶代理的主要工作流程船舶代理的主要工作流程港口船舶代理的申报工作需要船舶相关证书文件。

操作必须在指定下船舶代理之后立刻按照船代的要求准备材料并尽快发送过去。

以下是店铺为大家整理的有关船舶代理的主要工作流程，希望对大家有所帮助。

船舶代理的主要工作流程1中国船舶代理作为船舶经营或管理方的委托人，为确保船舶及船员顺利进出港，保证所有业务程序的正常运行，代理方需在船舶接近港口时，确保船舶分配合适的'泊位，并且所有的相关文件，港口收费及船长安排的其他业务都已经准备完善，船舶代理在航运服务及港口运营中扮演着非常重要的角色。

船舶代理的主要业务内容有：当地港口代理（Local Port Agency）；船东事务（Owner's matter）；修理船（DryDocking）；新造船（NEWBUILDING）；船舶买卖（S & P）；船期跟踪（Monitor）；船舶加油 (Bunkering)；其他事务 (Others)，其中，当地港口代理和船东事务为船舶代理主要的工作内容。

船舶代理的主要工作流程21. 接收船舶和船东以传真或电传形式发来的船舶驶抵港信息，按此向海关、边防、港监、检疫部门提出予申报手续。

2、将抵港船舶货物信息向港务局和集装箱公司通报，按照港务局安排通知船舶靠港。

3、外勤业务员登轮协助船方办理船舶入境手续，办理加油、加水，安排船员交接班等船方委办的其他事宜。

4、协助港、船、货各方，确保船期，确保装卸作业顺利进行，确保出口代运货物的装船出运及进口货物的催提换单。

5、办理船舶出口联检手续。

6、船舶离港后及时将离港动态和在港装卸作业情况报告船东。

具体详细流程也可以参考以下：船舶抵港前1 确定代理委托关系2 估算备用金、发送并确认3 索要船舶规范资料，船舶吃水及ETA等4 索要货物资料（是否是危险品）、联系货主报关，提单格式，提货及货主的联系方式等事项5 向VTS中心申报、分送联办确定海关编号6 申报靠泊和引水7 申报卫检检疫申请/取得回执（重点）落实好船舶的除鼠证书有效日期，签发港8 制作海关书面舱单9 传送海关电子舱单（进口24小时内）10 联系靠泊计划（总调/作业区）11 备妥联检表格、船舶单证12 落实好船东船舶委托事项（备用金，加水，更换船员，申请吨税，更换船舶证书等）13 货物危险品申报及递送14 速谴协议、搬捣费的落实15 货物绑扎、垫舱、平舱等事项的落实16 落实港方的.作业时间及作业效率等17 输入“远威系统”船舶资料船舶抵港后/靠泊前1 发送抵港电、动态电2 联系靠泊计划，上引水时间3 告之船方进港计划及注意事项4 追查备用金是否到帐5 办理登轮证6 与卫检联系确认好检疫方式（外勤）7 跟踪出口货发货情况（进口货商检情况）靠泊后/离港前1 每日向计划调度抱装/卸进度2 办理船东船方委托事项3 船员更换、家属住船、船东代表等4 向港方递交分担通知单/舱单5 船舶下一港的落实6 准备开航单证/联检表格7 船上证书（海员证，吨税等）的归还情况8 事实记录等文件的签订9 完货后公估等商检的安排10 制作B/L和出口舱单船舶开航后1 向委托方发离港电2 到理货公司拿理货报告、大副收据、舱图等单证3 根据大副收据传送海关电子舱单4 传送N/R S/F B/L M/R S/PLAN 等副本5 应货主要求做提单或者电放（出口货）6 清洁提单保函的确认7 纸面出口舱单送往海关出口科8 收集审核港口使费账单并支付9 做航次结算单/邮寄委托方10 做个航次报告给船东11 整理归纳船舶档案袋。

2021年岚山船代外勤流程

岚山船代外勤流程岚山船代外勤流程一、申报海事首先提前进行货报、船报、品质证书，海事审批通过后4份进口岸申请书、货报、ISSC、CLC、VOYAGEMEMO。

在海事登记薄上登记，并在海事电脑上录入船舶信息。

海关1份盖章进口岸申请书、作业准单（上联夹在文档里），海关编号201*32****检疫1份盖章进口岸申请书（写上编号）、船舶入境检疫申报书、检疫网上审批。

检疫鉴定科1份进口岸申请书总调1份进口岸申请书（注明舱口数）ISSC、国际航行船舶航线申明、国际航行保安信息报备表（提单、舱单、移泊确认函）、作业准单（下联、海关批）；登记并领取《靠泊申请》，填写完整后交予边防指挥中心，经其审批通过后边检大厅才接受以下第“6”条边检1份盖章进口岸申请书引航引航申请书拖轮1份进口岸申请书A．申报后每日对计划船舶进行了解，随时掌握代理船舶的进港动态，每日收集line-up，船舶抵港前24小时对电子舱单进行申报提交（进口货物）、网上边检系统录入。

B．每日0900和1700和总调确认靠泊计划，有计划后，确认靠泊时间，通知船舶在规定的时间内备车并到达一号锚地，等待安排进港，船舶到达一号锚地向总调汇报同时向引水进行申请，在此向检疫腾科汇报并联系检疫人员。

带业务章和更正章（凡手写或更改的地方必须加盖更改章）拖轮使用情况100m-180m进2/出2180m-189mDWT三、出口检疫总申货申航海健康申报书伙食饮水购置报告单船员名单附体温表出口联系单签字办出口检疫证书海关总申货申出口载货清单（出口货物）、出口仓单申报表（出口货物）、出口无货舱单（进口货物）、吨税执照复印件出口仓单申报单，结关通知单出口联系单签字海事总申货申出口联系单办离港证（注在签证薄上登记船舶信息）边检总申出口联系单手续单送三号边检亭事实记录通知货代安排水尺引水引水到半小时前通知巡查科接送边检三号亭边检战士手续办理时需要注意的问题1、在进出境手续要保证在两个小时内确报船舶达到装卸货或开航条件。

船代外勤操作手册最新版范本

船代外勤操作手册最新版12020年4月19日船务部外勤操作手册编号：PCHS/WI/SD03 版本号：1305副本号：审核人：（质量经理）批准人：（总经理）发布日期： 8月15日操作手册1.0 登轮准备工作1.1 接到外勤科科长分船通知后，从计划调度处取出代理船舶的资料、函电，详细阅读《单船计划》和来往函电，了解船舶规范、来港任务、引水、靠泊安排以及其它委办事项，并填写《单船作业卡》(函电阅后仍归回计划调度)。

并在《单船计划》上签知，不明事项询问计划调度或值班调度。

签收由计划调度转来的交船方的函电、信件、邮件等。

1.2 向值班调度了解船舶作业计划安排。

装货船舶了解备货及通关情况。

卸货船舶了解接货准备情况。

1.3 向商务岗位了解船舶港口使费到帐情况，特别应注意正常港口使费外的其它费用到帐情况。

1.4 准备办理船舶进口手续所需的各种表格（见2.2表1），整理好转交船方的各类函电、信件、邮件及货物单证。

1.5接受调度交办的事项。

2.0 船舶进口岸手续2.0 办理船舶进口岸手续的几种情形:2.1.1 在检疫锚地办理进口岸手续卫检要求在检疫锚地实施进口岸检疫的船舶或特殊情形需在检疫锚地办理进口岸手续的船舶，与卫检、边检等共同登轮，办理船舶进口岸手续。

外勤应了解卫检对从疫区来的船舶压舱水、生活用水及生活区检查消毒处理情况。

2.1.2 在港内泊位办理进口岸手续及时掌握船舶动态，陪同卫检、边检等登轮，办理船舶进口岸手续。

2.2单证准备应协助船长填写下列单证:表12.3 在船舶抵港后应尽快向下列检查单位申报：2.3.1 海事局2.3.1.1 从境外港口(含港澳台地区的港口)来的船舶，向海事处递交表1海事处栏中所列单证、上港出港证及所需船舶证书。

2.3.1.2从境内港口来的中国籍船舶，外勤协助船方携带下列单证,证件及证书到海事处签证室办理签证。

1)船舶证书2)船员适任证书3)船舶签证薄2.3.1.3 从境内港口来的外国籍船舶，同2.3.1.1。

船舶代理业务的基本流程

船舶代理业务的基本流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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在开展船舶代理业务之前，需要做好充分的准备。

船代外勤与船代调度的操作流程

船代外勤船代外勤就是驻船外勤，主要负责船舶在港期间的现场代理业务工作，充当船方与港口，货方，装卸公司等相关部门和当事人的桥梁.其主要工作内容大致可归结如下：1)船舶抵港前：掌握船舶规范和船舶动态，来港任务，运输合同相关条款和费用分担情况，了解船方委托代办的事项，如加油加水、上物料、修理、借支、换船员等，应与船务调度保持紧密联系，在其安排和指挥下工作。

了解备货情况和靠泊计划，与有关方面事先取得联系，做好准备工作。

备好船舶进出口报关的联检单证，以便船舶到港后能顺利通过联检。

2)船舶在港期间:了解船方，港方和货方对装卸作业的具体要求，协调好各方关系。

逐日了解船舶装卸进度，向船方定时汇报，出现状况，及时与有关各方联系，尽快解决问题。

办理船方委托的其他事项，保存好各种单据，并做好记录。

3)离港前根据作业进度和计划，与港方确定船舶出港联检时间，与船长沟通，做好开航前准备工作。

落实船员是否尽数回船，所需燃油淡水物品等是否办妥，代办事项是否完成，相关业务单据是否已由船长大副等签署完毕，随船单证是否备齐，联检单证是否齐全。

4)离港后将业务单据及财务单据等送交公司相关部门存档结算，以便做好清帐手续和航次结算，办理其他船方交代事宜。

船代外勤大多数都是事务性工作，比较琐碎，因而很难一一介绍。

外勤在船舶在港期间穿梭于船上和码头现场，还要帮船东和船员代办一些杂事，又要协调好船，港，货三方的关系，相当辛苦。

相对来说，船代外勤比货代外勤要好。

船代调度船代调度就是内勤调度，主要负责与委托方、码头调度、引航站、海事局、海关、边防、卫检联系，安排船舶的靠离泊计划。

船舶代理调度工作流程一.填制船舶调度日志和船舶动态表1.每天早上正常上班前，负责与港方联系，将船舶的进出港情况、作业余数、开/完工时间等记录在调度日志上。

2.非节假日时间，根据调度日志填写当日的船舶动态表。

动态表内容包括前24小时之内开航船舶的开航时间、完工时间、装/卸或数量、开往港，节假日后第一天上班还应包括节假日期间开航的船舶；今后24小时内预抵的船舶的来港任务、预抵时间；当日作业船泊的作业进度；锚地船舶情况等3.复印船舶动态表交部门经理，由其分发给公司有关负责人。

船代外勤操作手册(最新版)

船务部外勤操作手册编号：PCHS/WI/SD03版本号：1305副本号：审核人：（质量经理）批准人：（总经理）发布日期：2001年8月15日~批准页（共18页）~操作手册1.0 登轮准备工作1.1 接到外勤科科长分船通知后，从计划调度处取出代理船舶的资料、函电，详细阅读《单船计划》和来往函电，了解船舶规范、来港任务、引水、靠泊安排以及其它委办事项，并填写《单船作业卡》 (函电阅后仍归回计划调度)。

并在《单船计划》上签知，不明事项询问计划调度或值班调度。

签收由计划调度转来的交船方的函电、信件、邮件等。

1.2 向值班调度了解船舶作业计划安排。

装货船舶了解备货及通关情况。

卸货船舶了解接货准备情况。

1.3 向商务岗位了解船舶港口使费到帐情况，特别应注意正常港口使费外的其它费用到帐情况。

1.4 准备办理船舶进口手续所需的各种表格（见2.2表1），整理好转交船方的各类函电、信件、邮件及货物单证。

1.5接受调度交办的事项。

外勤应了解卫检对从疫区来的船舶压舱水、生活用水及生活区检查消毒处理情况。

2.1.2 在港内泊位办理进口岸手续及时掌握船舶动态，陪同卫检、边检等登轮，办理船舶进口岸手续。

2.2单证准备应协助船长填写下列单证:编号：PCHS/WI/SD03 版本号：13052.3 在船舶抵港后应尽快向下列检查单位申报：2.3.1 海事局2.3.1.1 从境外港口(含港澳台地区的港口)来的船舶，向海事处递交表1海事处栏中所列单证、上港出港证及所需船舶证书。

2.3.1.2从境内港口来的中国籍船舶，外勤协助船方携带下列单证,证件及证书到海事处签证室办理签证。

1)船舶证书2)船员适任证书3)船舶签证薄2.3.1.3 从境内港口来的外国籍船舶，同2.3.1.1。

外勤业务流程

船代外勤业务操作流程一、进港准备工作：1．从内勤人员准备的单船船务单据袋中详细了解所代理的船舶之资料、动态，包括：1）船名、航次、国籍、呼号2）船长、总吨、净吨、载重吨3）上下港、吃水4）装卸货名、数量5）抵港日期、时间2．检查内勤准备的各种单据：1）总申报单进出各4份2）货物申报单进出各3份3）船员物品申报单进2出无4）船员物品申报单进2出无5）船舶概况报告单进16）吨税执照申请7）烟酒清单8）航海健康申报书进出各1份9）登陆申请10）武器申报11）载水食品清单12）仓单申报表13）N.O.R.14）代签提单委托（出口船舶）15）排压载水申请3份（出口船舶）16）载货清单17）委托书18）船舶自查表（中国船员）19）国际航行船舶检疫申报书（上一港国外）落实船抵前应办好的委托事宜是否已经办妥，清楚船抵后应办事宜的注意事项，如遇不明事项，及时询问调度和计划员，切实落实登轮前一切准备工作。

二、登轮业务（一）首次登轮外勤人员登轮后，须向船长索取口岸当局所需的有关文件、证书、货物单据以及进口申报标准表格。

如船方无标准表格，则向船方提供空白表格。

1．须与船长核实如下信息，并在《外勤单船工作记录本》相应栏内作记录。

（1）船舶规范。

（2）抵港时间。

（3）引水登轮进港时间（4）靠泊时间。

（5）抵港后油水量。

（6）抵港吃水。

2．须向船长索取如下货运单据：（1）进口货物仓单。

（2）积载图。

（3）提单副本。

（4）需转交收货人的货运单据及信件等。

3．询问船帐在本港需要委办事项，内容包括：（1）船舶供应。

（2）船舶修理。

（3）船长借支。

（4）船员遣返调动、就医。

（5）船舶加油、加水。

（6）船舶安全检查。

（7）海事声明签证。

（8）装卸货物的特殊要求。

（9）排放压仓水，修理主机等。

（10）其它委办事项。

以上委办事项须由船长书面委托，并在《外勤单船记录本》》上作纪录，并应及时通知计划员，内勤员，以便落实费用并将安排情况及结果作相应纪录。

外贸船舶内勤外勤代理手续流程全套

船东委托
网上申报，打电话通知并确认各联检部门，令其知悉船舶情况
关注调度，明确大小拖轮，及时与内勤，船东沟通，准备安排靠泊
船舶靠泊完毕（船舶进港池前，通知边防，以免边防接船）
商检一般都是提前办理的
1•作业完毕之前，联系调度，了解航道情况，告知调度此船备车时间2•同外理大幅提前协商大副收据批注问题
办理海关，海事船舶出境手续，拿到离岗证
边防手续一般是完货船舶盖仓之后才给办手续
1•办完手续，回到船上交船长海员证（若有盖章者，请船长确认）离岗证填写油水数据2•告知船长26频道值班，并让其联系调度，告知调度手续完，备车多久何时备车，一般备车一小时到半小时所以请提前通知备车
联系外理要大副收据理货报告理货证明船舶配载图并复印
关注船讯网，船舶离港
注：1.船舶换船员，海关须检查上下船员的行李物品（严禁违禁物品
下船）。

2.船舶换船员，边防理论上先下后上，及时询问边防，是办手续人员而定。

3.脱硫石膏船东需要大幅的配载图，记得带回！。

船舶代理业务工作流程（2）

船舶代理业务工作流程（2）船舶代理业务工作流程（1）进口船舶：船员名单（CREW LIST）、舱单（MANIFEST）、舱图（STOWAGE）、BS/L、免予除鼠证书（DERATTING EXEMPTION CERT）、进口吃水等（2）出口船舶：船员名单、免予除鼠证书等二、船舶抵港前所做工作1、计划调度要掌握船舶的基本资料，和卫检联系船舶锚地检疫或靠泊检疫事宜。

2、通知船东港口资料，包括锚地位置、泊位吃水、泊位长度等。

3、掌握船舶在港需要办理事项，提前了解船舶下锚位置4、了解并掌握货物的收、发货人名称，货物的详细名称和吨数，准备打制舱单。

5、危险品船舶申报，必须到海事局危管处批复船舶载运危险货物申报单。

6、善制船舶申报单据（见附表1），向各联检单位申报7、掌握预计靠泊的泊位排列计划，给船东发SHIPS LINEUP8、及时和港务局计划调度联系有关靠泊需要注意事项，STARBOARD OR PORT SIDE9、是否锚地联检、水尺10、准备联检单据（见附表2）三、船舶抵港1、船舶抵达锚地前，通过高频和船长联系ETA，并告知船长靠泊计划。

船舶抵达锚地后，如果不能直靠，则要求船长下锚。

报告海事局、港调、引航站、边检、海关、卫检、联办等船舶抵港时间、下锚时间、经纬度、前后吃水、计划靠泊时间。

2、向船东发抵港报告，包括船舶抵港时间、下锚时间、前后吃水、计划靠泊时间、ROB等。

3、及时和有关联检单位联系24小时联检事宜，争取靠泊联检。

4、需要出海检疫/验水尺，及时和卫检联系出海时间并安排交通艇，并告知边检。

携带全套联检单据，回来后及时到联办办理其他手续。

5、有了靠泊计划，及时要求引航站派引水，通知船长备车和引水联系，并于船舶靠泊前1个小时通知各联检单位。

6、船舶靠泊后，没有在锚地检疫的，携有关单据，外勤人员接检疫人员登轮，和船长签收有关联检单据。

完毕后，到联办办理其他手续。

7、检查吨税执照有效期，如果过期，要求船长填写吨税申请。

船舶代理外勤岗位工作流程

船舶代理外勤岗位工作流程船舶代理外勤岗位工作流程船舶代理外勤岗位操作规范版本号202*0225船舶代理外勤岗位操作规范一、目的：确保代理船舶按计划顺利进出港作业，为委托人及船方提供及时、准确、有效的服务。

二、适用范围：适用于港口业务中心船务部的外勤登轮人员为保证船舶正常靠泊、顺利作业、完货离港等业务所完成的工作。

三、岗位职责1.在船舶进港前按照与调度交接的情况准备船卷，保证后续工作顺利展开。

2.在船舶靠港后以及离港前登轮办理进、出口相关业务。

3.到各相关官方单位为船舶办理相关进出口业务手续。

4.为船方办理其他待办事宜，不间断为船方服务。

5.船舶离港后完成相关完船信息的申报和审核。

四、相关单据：船务工作记录、费用记录、抵港报、离港报、费用分摊表、船舶信息表、联检单据(COMMONNOTICE、PAPERLIST、港务收费单、进口总申报单、出口总申报单、进口货物申报单、出口货物申报单、船员名单、船舶出口岸手续联系单、船用物品清单、船员物品清单、国内港口来船检疫申报单、开往国内港口检疫申报单、出境检疫申请单、收费凭证、船舶检验检疫收费单、船员健康卡、船员登陆申请、吨税申请、综合服务收费单、船舶在港安全作业报备书、进口健康申报单、出口健康申报单、自查报告、枪支弹药申报单、船舶概况报告单、船舶借支单、吊缸报备单、刷漆报备单、放艇报备单、动火报备单、排压舱报备、船员看病申请单)。

五、工作步骤：1．船舶进港前的准备工作（备卷）：1．1．接到船舶调度员交给的《船务工作记录》后，核实调度撰写在船务工作记录上的交办事项；1．2．阅读关于该轮的所有来往邮件，查看本轮该航次需办事项与船务记录是否一致齐全；1．3．核实危险品信息、检疫申报信息及港监申报信息是否齐全；1．4．核实调度录入的本航次船舶信息表并录入其它数据；1．5．打印并整理联检所需单据；1．6．预填写“船务工作记录”、“港监资料”袋、“费用记录”；1．7．确认该航次进口操作人员、订舱中心人员及现场业务人员；1．8．检查我司向船方提供的手机是否能够正常使用；船舶代理外勤岗位操作规范版本号202*02252．进口登轮：2．1．将相关单据及手机交船方；2．2．向船方收取业务和联检所需单据，包括：总申报单、货物申报单、船员名单、船用物品申报单、港序表、吨税正本及复印件、国际吨位证书、上港离港证、海关关封、边防边封等；2．3．让船方在所需单据上签字盖章并逐一核查有无遗漏，包括：港务收费单、登陆证申请、船舶检验检疫收费单等；2．4．向船方收取船舶抵口信息；2．5．与船方核实并安排本航次船方所需办理事宜，与相关单位沟通安排；3．在船舶靠泊两小时内以电子邮件形式发送船舶抵港报告；4．办理和协助官员上船办理船舶联检手续。

船舶代理外勤主要岗位以及任职要求

船舶代理外勤主要岗位以及任职要求一、船舶代理外勤主要岗位。

1. 船舶进出口手续办理岗。

这个岗位就像是船舶的“入境出境办事员”。

当船舶要进港或者离港的时候，全靠这个岗位的人去和各个口岸部门打交道。

比如要去海关办理船舶的报关手续，向边防提交船员的相关资料，到检验检疫部门处理船舶卫生检疫等事务。

就像给船舶办一个“通行证”，少了这个岗位的工作，船舶就只能在港口外干瞪眼。

2. 船舶现场协调岗。

这是个船舶在港期间的“大管家”岗位。

要协调船舶在码头的靠泊、离泊安排。

和码头方面沟通，确定船舶停靠的具体位置，还要协调拖轮、引水员的安排。

比如说，船舶要靠岸了，这个岗位的人就得像个交通指挥员一样，确保拖轮按时到位把船舶稳稳地拉到指定泊位，引水员顺利上船引领船舶进港。

而且在船舶装卸货期间，还要处理各种突发状况，像货物装卸设备临时出故障了，就得赶紧协调各方来解决，保证船舶作业不停顿。

3. 船员服务岗。

这可是船员们的“贴心小棉袄”岗位。

船员们在港口期间的各种需求都得靠这个岗位来满足。

像安排船员的上下船交通，送生病的船员去医院看病。

如果船员们想在岸上采购一些生活用品，这个岗位的人可能还得给指个路或者帮忙联系车辆。

要是船员在港口期间有什么特殊需求，比如想找个地方理发或者邮寄信件，也得找这个岗位的工作人员。

二、任职要求。

1. 船舶进出口手续办理岗。

首先得是个“外交小能手”。

因为要和海关、边防、检验检疫等不同的口岸部门打交道，得会说话，懂礼貌，能清楚地表达船舶代理的需求。

比如说，和海关官员沟通的时候，不能结结巴巴，要把船舶的载货情况、报关资料准确无误地汇报。

必须是个“政策小达人”。

要熟悉各种口岸管理规定，像海关的进出口货物监管政策、边防对船员出入境的管理规定、检验检疫的卫生标准等。

要是不了解这些政策，那手续办起来就会像没头的苍蝇，到处碰壁。

要有超强的“细节把控力”。

办理手续的时候，一个小数字或者一个小盖章都可能影响整个流程。

就像海关报关单上的货物重量，填错一个小数点都可能导致船舶滞留，所以得特别细心，对各种手续文件的细节都要严格把关。