船舶代理外勤岗位工作流程

船舶代理外勤岗位操作规范

一、目的：确保代理船舶按计划顺利进出港作业，为委托人及船方提供及时、准确、有效的服务。

二、适用范围：适用于港口业务中心船务部的外勤登轮人员为保证船舶正常靠泊、顺利作业、完货离港等业务所完成的工作。

三、岗位职责

1 . 在船舶进港前按照与调度交接的情况准备船卷，保证后续工作顺利展开。

2 . 在船舶靠港后以及离港前登轮办理进、出口相关业务。

3 . 到各相关官方单位为船舶办理相关进出口业务手续。

4 . 为船方办理其他待办事宜，不间断为船方服务。

5 . 船舶离港后完成相关完船信息的申报和审核。

四、相关单据：船务工作记录、费用记录、抵港报、离港报、费用分摊表、船舶信息表、联检单据(COMMON NOTICE、PAPER LIST、港务收费单、进口总申报单、出口总申报单、进口货物申报单、出口货物申报单、船员名单、船舶出口岸手续联系单、船用物品清单、船员物品清单、国内港口来船检疫申报单、开往国内港口检疫申报单、出境检疫申请单、收费凭证、船舶检验检疫收费单、船员健康卡、船员登陆申请、吨税申请、综合服务收费单、船舶在港安全作业报备书、进口健康申报单、出口健康申报单、自查报告、枪支弹药申报单、船舶概况报告单、船舶借支单、吊缸报备单、刷漆报备单、放艇报备单、动火报备单、排压舱报备、船员看病申请单)。

五、工作步骤：

1．船舶进港前的准备工作（备卷）：

1．1．接到船舶调度员交给的《船务工作记录》后，核实调度撰写在船务工作记录上的交办事项；

1．2．阅读关于该轮的所有来往邮件，查看本轮该航次需办事项与船务记录是否一致齐全；

1．3．核实危险品信息、检疫申报信息及港监申报信息是否齐全；

1．4．核实调度录入的本航次船舶信息表并录入其它数据；

1．5．打印并整理联检所需单据；

1．6．预填写“船务工作记录”、“港监资料”袋、“费用记录”；

1．7．确认该航次进口操作人员、订舱中心人员及现场业务人员；

1．8．检查我司向船方提供的手机是否能够正常使用；

2．进口登轮：

2．1．将相关单据及手机交船方；

2．2．向船方收取业务和联检所需单据，包括：总申报单、货物申报单、船员名单、船用物品申报单、港序表、吨税正本及复印件、国际吨位证书、上港离港证、海关关封、边防边封等；

2．3．让船方在所需单据上签字盖章并逐一核查有无遗漏，包括：港务收费单、登陆证申请、船舶检验检疫收费单等；

2．4．向船方收取船舶抵口信息；

2．5．与船方核实并安排本航次船方所需办理事宜，与相关单位沟通安排；3．在船舶靠泊两小时内以电子邮件形式发送船舶抵港报告；

4．办理和协助官员上船办理船舶联检手续。边防巡查官员在船舶靠泊后会登轮办理进口核查，其他官方单位不时也会登轮进行检查，我外勤人员应积极配合官方单位进行联检；

5．办理船方要求的其它事宜；

6．在收到港务局的确切开船动态后一小时内通知船方，通过手机转达开船信息并叮嘱船方离船人员及时归轮；

7．出口登轮：

7．1．与船方核实有无其它需求和事宜；

7．2．取回我方进口时交船方的手机；

7．3．向船方收取船舶在港作业时间记录及船舶离港存油水及离港状态；7．4．交船方离港证及其它相关单据并让船方签收。办理完开船手续后登轮将相关单证交予船方，包括吨税正本以及离港证，按照船舶航线不同还可包括海关关封和边防边封（限于下港开往国内的船舶），并请船方负责人签字确认；

8．从理货公司获取相关货物信息，包括：进口理货日报、残损单证、溢短单证、出口理货日报、退关清单和完船船图；

9．船舶离港后的记录工作(结卷)：

9．1．填写“船务工作记录”并记录该轮在港期间发生的一切事宜；9．2．将相关数据录入海关系统并发送；

9．3．将相关数据录入海运系统并制作“离港报”及“结费清单”；9．4．船舶离港后两小时内以电子邮件形式发送离港报至相关部门；9．5．将货物信息录入“卫检货物清单”；

9．6．根据需要录入泛洋“SPOCIS”系统及“Vessel schedule monitor”系统；9．7．根据需要传真相关数据至下港，联系方式参考传真清单；

9．8．转相关单据至所需部门，包括进口以及作业区的结费部门；9．9．整理相关单据并填写“完船归档清单”；

9．10．填写费用记录，清楚记录所有与费用有关的事宜；

9．11．核实CPI记录的所有事项并填写；

9．12．递海关出口关封复印件（如有）及其它单据，完成核销。

声明：我本人已收到港口业务中心船务部《船舶代理外勤岗位操作规范》，并且已完全明确该岗位操作职责及权限！

签字：