企业档案文件存档规范标准

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企业文书档案整理规则

企业文书档案整理规则
企业文书档案整理规则是企业内部文件的归档和管理规范，以确保企业文档的安全、整洁和便于查找。

以下是一些常见的企业文书档案整理规则：
1. 文件分类：按照文件的性质、用途和重要性进行分类，例如分为行政文件、财务文件、人力资源文件等。

2. 文件编号：为每个文件添加唯一的编号，以便于快速查找和管理。

编号可以按照年份、部门、序号等方式进行设置。

3. 文件命名规范：对于每个文件，应使用清晰明确的命名规范，包括文件名称、日期和版本等信息，避免使用过于笼统或模糊的名称。

4. 文件目录结构：建立标准的文件目录结构，可以按照部门或项目进行分类，确保文件的组织和存储有序。

5. 文件标签和标记：为文件添加标签和标记，如重要、紧急、保密等，以便于识别和处理不同类型的文件。

6. 文档版本管理：对于频繁更新的文档，要建立版本管理制度，确保每个版本都有明确的标识，且能够追溯历史记录。

7. 定期清理和归档：定期清理不再需要的文件，并进行归档。

归档的文件应按照一定的规则进行分类存储，确保备份和保留。

8. 文件保密和权限管理：根据不同文件的保密级别，设置相应的权限管理，确保只有授权人员才能查看和修改相关文件。

9. 文件备份和恢复：定期对重要文件进行备份，确保文件的安全和可恢复性。

10. 文件查找和检索：建立方便快捷的文件查找和检索系统，
包括索引、标签、关键词等功能，以便于快速找到需要的文件。

遵循以上规则，可以有效管理企业文书档案，提高工作效率和信息的安全性。

企业档案归档规范国家标准

企业档案归档规范国家标准1. 引言本文档旨在制定企业档案归档规范的国家标准，以确保企业档案的管理和保存达到统一规范的要求。

本标准适用于所有企业及其相关档案管理部门。

2. 术语定义- 企业档案：指企业在日常经营活动中产生的各类文件、记录、资料等，包括电子档案和纸质档案。

企业档案：指企业在日常经营活动中产生的各类文件、记录、资料等，包括电子档案和纸质档案。

- 档案归档：指将企业档案按照一定的规则和程序进行整理、整合、分门别类并存放于相应的存档位置，保证档案的完整性和易查性。

档案归档：指将企业档案按照一定的规则和程序进行整理、整合、分门别类并存放于相应的存档位置，保证档案的完整性和易查性。

- 国家标准：指由国家相关机构制定和发布的具有法律效力的标准。

国家标准：指由国家相关机构制定和发布的具有法律效力的标准。

3. 档案归档的管理原则在进行档案归档过程中，应遵循以下原则：- 完整性原则：将所有相关档案进行完整归档，确保档案的存储和保存完整无缺。

完整性原则：将所有相关档案进行完整归档，确保档案的存储和保存完整无缺。

- 时效性原则：根据档案的重要程度和使用频率，确定档案的存储期限，并进行定期审查和更新。

时效性原则：根据档案的重要程度和使用频率，确定档案的存储期限，并进行定期审查和更新。

- 机密性原则：对于涉及商业机密等敏感信息的档案，应采取必要的措施确保其安全性和机密性。

机密性原则：对于涉及商业机密等敏感信息的档案，应采取必要的措施确保其安全性和机密性。

- 分类原则：根据档案的内容和属性，进行分类和编制分类目录，以便于检索和管理。

分类原则：根据档案的内容和属性，进行分类和编制分类目录，以便于检索和管理。

- 有序性原则：对档案进行有序编号、整理和存放，确保档案的有序性和易查性。

有序性原则：对档案进行有序编号、整理和存放，确保档案的有序性和易查性。

4. 档案归档的具体要求- 归档程序：制定明确的档案归档程序，包括收集、整理、编码、存储等环节的具体要求和流程。

公司档案存放管理制度

公司档案存放管理制度第一章总则为了规范和管理公司档案的存放工作，提高档案的管理水平和效率，特制定本制度。

第二章档案管理工作的组织1. 公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理、整理、归档、检索和销毁等工作。

2. 档案管理部门应当制定档案管理工作制度，明确工作职责和工作流程。

3. 每个部门设立档案管理员，负责本部门档案的管理和相关工作，协助档案管理部门开展工作。

第三章档案的分类和归档1. 档案应当按照文件类型进行分类，包括行政档案、财务档案、人事档案、技术档案等。

2. 档案应当按照规定的时间和方式进行归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案管理员应当维护档案的登记册，及时更新档案的存放位置和状态。

第四章档案的借阅和查询1. 档案管理员应当根据部门的需要，提供档案的借阅和查询服务。

2. 借阅档案的人员应当填写借阅申请表，经过审批后方可借阅档案。

3. 借阅档案的人员应当按照规定的时间进行借阅，不得擅自延时或私自借阅。

第五章档案的保管和销毁1. 档案管理员应当定期检查档案的状态和保管情况，确保档案的安全性和完整性。

2. 档案应当根据规定的时间和要求进行销毁，销毁工作应当由档案管理员负责并做好相应的记录。

3. 对于需要长期保存的重要档案，应当采取专门的措施和方式进行保存和保管。

第六章档案管理的监督和检查1. 公司领导应当加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作按照规定和要求进行。

2. 档案管理部门应当定期开展档案管理工作的内部审计和评估，及时发现并解决存在的问题。

3. 档案管理的监督和检查应当形成书面报告，并向公司领导汇报。

第七章附则1. 本制度经公司领导审定后实施，并不定期进行修订和补充。

2. 对于违反本制度规定的行为，应当按照公司有关规定进行处理。

3. 本制度自颁布之日起生效。

以上为公司档案存放管理制度的全部内容，希望各位员工能认真遵守执行，共同维护公司档案的安全和完整。

企业档案工作规范国家标准

企业档案工作标准DA／T 42—202X(国家档案局202X年11月2日公布，202X年1月1日实施)1 范围本标精确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。

本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。

2 标准性引用文件以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

但凡注日期的引用文件，其随后全部的修改单(不包含勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓舞依据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

但凡不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案治理标准GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案治理要求 GB／T 18894 电子文件归档与治理标准DA／T 1 档案工作根本术语DA／T 12 全宗卷标准DA／T 13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案治理与爱护标准DA／T 22 归档文件整理规则DA/ T 28 国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准 DA/T 31 纸质档案数字化技术标准DA/T 32 公务电子邮件归档与治理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术标准JGJ 25 档案馆建筑设计标准ISO 15489.1 信息与文献一文件治理：通则IS0 15489.2 信息与文献一文件治理：指南3 术语和定义DA／T 1—202X 确立的以及以下术语和定义适用于本标准。

3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和治理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

3.2企业档案工作business records management 企业履行档案治理职责的行为和活动。

3.3电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。

公司(企业)档案管理制度

公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。

该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。

二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。

2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。

三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。

编号规则需简单明了，易于理解和操作。

四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。

五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。

2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。

3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。

六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。

七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。

2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。

八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

公司文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于公司正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进公司依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《国家行政机关公文处理办法》制定本规定。

第二条本规定所指的企业文件材料是指公司在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对公司各项活动具有查考价值的文件材料。

第四条企业文件材料可不归档范围：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。

第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年，对于通知通告级的公文属于一般下行性文件，属于向下级发布告知性通知的文件，只要等该事件完结后，公文就自动失效。

企业档案管理规定范文

企业档案管理规定范文一、前言企业档案管理是企业管理的重要组成部分，对于提高企业工作效率、规范企业运行具有重要意义。

为了做好企业档案管理工作，制定本规定。

二、适用范围本规定适用于企业内所有档案的管理工作。

三、档案归档1. 所有企业档案必须按照文件编号和档案分类进行归档。

2. 档案必须按照时间顺序归档，确保档案的完整性和可查找性。

3. 归档文件必须标明文件的名称、编号、归档日期等信息。

4. 所有归档文件必须放置在专门的档案室内，确保档案的安全。

四、档案保管1. 档案保管必须按照相关规定进行，确保档案的准确性和可靠性。

2. 所有档案必须定期进行盘点，核对档案的完整性和准确性。

3. 档案保管期限根据相关规定执行，到期后必须按照规定进行销毁或转交给相关部门。

五、档案借阅1. 档案借阅必须符合相关规定，并填写借阅申请表。

2. 档案借阅必须有正当理由，并获得主管部门批准。

3. 档案借阅必须按照借阅期限进行，逾期必须及时归还，并填写借阅归还表。

六、档案传递1. 档案传递必须按照相关规定进行，确保档案的安全和准确。

2. 档案传递必须填写传递记录表，记录传递的时间、人员等信息。

3. 档案传递必须按照档案归属部门的要求进行，不得私自移动或传递档案。

七、档案销毁1. 档案销毁必须按照相关规定进行，不得随意销毁。

2. 档案销毁必须填写销毁申请表，并获得主管部门批准。

3. 档案销毁必须由专门的人员进行，确保档案的安全性。

八、档案档次1. 档案按照重要性和保密性分级，并按照不同档次采取不同的管理措施。

2. 档案的档次必须标明在文件上，并进行相应的管理。

九、档案备份1. 档案必须进行定期备份，并存放在安全的地方。

2. 档案备份必须按照相关规定进行，确保备份文件的可读性和完整性。

十、档案安全1. 档案安全是企业档案管理的重要任务，必须加强档案安全意识和培训。

2. 档案必须妥善保存和保管，不得随意使用或泄露。

3. 档案室必须设有监控设备，确保档案的安全。

公司档案存档管理制度

公司档案存档管理制度一、总则为规范公司档案的存档管理工作，提高档案管理的效率和质量，确保档案信息的安全和保密性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、所有员工的档案管理工作。

三、档案管理的原则1. 法律合规原则：遵守国家相关法律法规，规范档案的管理工作。

2. 科学规范原则：按照档案管理的规范标准进行档案管理。

3. 保密安全原则：保护档案信息的安全和保密，禁止外泄。

4. 实用性原则：档案的管理要注重实用性，以便随时查阅使用。

四、档案的分类根据档案的用途和保存期限，公司档案可分为以下几类：1. 行政档案：包括公司的行政文件、合同、协议等，保存期限为永久。

2. 财务档案：包括公司的财务报表、会计凭证、发票等，保存期限为10年。

3. 档案：包括员工的档案、招聘信息、培训资料等，保存期限为5年。

4. 合同档案：包括公司的合同文件，保存期限为合同到期后5年。

五、档案管理的责任部门公司设立档案室，负责公司档案管理工作，具体职责如下：1. 负责制定公司档案管理制度和规范。

2. 负责档案的归档、整理、分类、检索等工作。

3. 负责档案的存储和保管工作，确保档案的安全。

4. 负责档案的销毁、借阅和转移等工作。

六、档案管理的工作流程1. 档案的收集：公司内各部门按照规定，将相关档案汇总提交档案室。

2. 档案的归档：档案室按照档案的分类标准，对档案进行整理和归档。

3. 档案的存储：档案室设立专门的存储设施，对档案进行安全存储。

4. 档案的检索：公司员工需要查阅档案时，可在档案室进行检索。

5. 档案的借阅：公司员工需要借阅档案时，需填写借阅申请表。

6. 档案的销毁：档案室按照规定对档案进行销毁，销毁工作需有监督。

7. 档案的转移：对于已经完成任务或者保留期限已满的档案，可进行转移。

七、档案管理的安全措施1. 档案存储：档案室设立封闭式存储设施，对档案进行定期检查和保护。

2. 档案备份：公司建立档案备份体系，定期对重要档案进行备份。

档案行业标准(DAT 42—2009)企业档案工作规范.doc

ICS 01.140.20A 14备案号：26718—2009中华人民共和国档案行业标准DA/T 42—2009企业档案工作规范Requirements of business records management2009-11-02发布 2010-01-01实施国家档案局发布企业档案工作规范1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。

本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规范GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678．1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB／T 18894 电子文件归档与管理规范DA／T l 档案工作基本术语DA／T12 全宗卷规范DA／T13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA／T 22 归档文件整理规则DA／T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA／T 31 纸质档案数字化技术规范DA／T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA／T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献——文件管理：通则ISO 15489.2 信息与文献——文件管理：指南3 术语和定义DA／T 1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。

3.1企业档案 business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

企业档案工作规范

企业档案工作规范（中华人民共和国档案行业标准DA/T42-2009，国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施）1范围本标准规定了企业开展档案工作的体制和制度的要求，提出了档案工作业务、档案管理信息化、档案工作设施设备配置等方面的规范。

本标准适用于企业和企业化管理的事业单位。

2 引用标准下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

ISO 15489 《信息与文献、文件管理》GB／T 17678．1—1999 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11821—2002 《照片档案管理规范》GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》DA/T 12—94 《全宗卷规范》DA/T 13—94 《档号编制规则》DA/T 15—95 《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T 18—1999 《档案著录规则》DA/T 1 —2000 《档案工作基本术语》DA/T 22—2000 《归档文件整理规则》DA/T 28—2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 31—2005 《纸质档案数字化技术规范》DA/T 32—2005 《公务电子邮件归档与管理规则》JGJ 25—2000 《档案馆建筑设计规范》3 术语与定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1企业档案 business archives企业在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。

3.2企业档案工作 business archives work企业在履行档案管理职责过程中的活动。

企业档案工作规范DA-T42-2009

企业档案工作规范DA/T42-20092009年11月2日印发2010年01月01日实施1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。

本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 9705 文书档案案卷格式GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1 档案工作基本术语DA/T 12 全宗卷规范DA/T 13 档号编制规则DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 22 归档文件整理规则DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 31 纸质档案数字化技术规范DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献——文件管理：通则ISO 15489.2 信息与文献——文件管理：指南3 术语和定义DA/T 1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。

3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

3.2企业档案工作business records management企业履行档案管理职责的行为和活动。

3.3电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。

档案管理规范标准制度

档案管理规范标准制度•相关推荐档案管理规范标准制度（精选20篇）在当下社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

拟起制度来就毫无头绪？以下是小编精心整理的档案管理规范标准制度，欢迎阅读与收藏。

档案管理规范标准制度篇1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

档案管理规范标准制度篇2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的，须经分管领导批准。

六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。

公司档案管理制度标准范文(3篇)

公司档案管理制度标准范文（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

（二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

（三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

（四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

（五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

（六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

（七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

（八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

（二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

（三）查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

（四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

（六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

（七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

（二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

（三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

档案管理工作规范标准

档案管理工作规范第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，充分发挥档案在公司生产、科研、管理及经营中的作用，根据〈中华人民共和国档案法》和〈中华人民共和国档案实施办法》，结合集团档案管理要求，特制订本管理规范。

第二条公司档案是指公司在生产、经营、建设和党、政、工、团等管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，主要包括文书档案、会计档案、基建档案、科研档案、人事档案等实物档案或电子档案。

第三条本工作规范适用于**公司的档案管理工作。

第四条档案采用集中与分散共用，兼职与专职并存的管理模式。

以抓好基础管理为原则，采取分散管理，统一制度，集中检查，定期培训”的措施，逐步实现档案管理的规范化、标准化、现代化。

第二章档案管理职责及人员要求第五条各部门负责各自专业档案的立卷、整理、归档工作，并妥善保管归档档案，具体业务由办公室负责监督、检查和指导，实行归口管理。

第六条办公室负责本公司档案的管理工作，指定专人负责本公司各类文件资料的收集、整理和归档工作，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第七条各部门应配备兼职档案管理人员。

建立档案人员岗位责任制。

根据本规范制定本专业管理细则。

1.档案管理人员要求大专以上学历或同等知识水平，具有专业知识。

遵纪守法、忠于职守，有高度的责任心和奉献精神。

2.认真贯彻执行集团公司下发的档案管理的各项规定，做好本专业档案的收集、登记、整理、保管、提供利用等工作。

3.加强业务学习，提高自身业务水平，不断更新知识，接受新的档案管理技术，提高解决实际工作中出现问题的能力。

4.做好档案库房内外的清洁卫生和安全防护工作，保持库房的整洁，维护档案的完整、准确、系统和安全的工作。

第三章档案的收集归档第八条归档范围：企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料都应纳入归档范围（详见附件1：公司档案分类编号大纲）。

第九条归档文件材料的主要来源有：—本企业形成的文件材料；—本企业引进项目、外购设备等接收的文件材料；—本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件材料；—本企业执行、办理的外来文件材料。

企业档案工作规范

企业档案工作规范1 企业档案工作规范企业档案工作包括收集、编制、审核、存档、利用和销毁等环节，企业档案管理工作从发源到完结，关乎企业发展、经营、管理、服务的方方面面，下面是企业档案工作的规范：1. 企业档案的选择及收编企业档案必须是具有史料性、历史性、真实性的文件，属于企业的重要资产，收编的企业档案必须具备与企业发展相装的性质，应根据企业的发展历史和历史任务，对档案精心挑选，坚持档案完整、系统及合法性。

2. 企业档案安全措施企业档案必须保证安全防护，档案室应具备有完善的安防、消防、空调等设施，档案室物品应正确存放并按有关标准建立分类编排；企业档案要设置必要的保密控制，如有需要，应对档案进行密集处理;使用档案的人员应当接受安全培训，养成守强进之习惯并严格遵守档案管理制度。

3. 企业档案存档档案中的文件存档必须建立完善的时间索引和案卷索引，归档时必须保证存档的文件与原来版本一致，严禁误解改动文件内容及标题，存档文件应当全部用纸质档案，电子档案完成后应及时备份，并且应该具备安全性及可更新性，确保企业档案的完整性。

4. 企业档案利用企业档案的利用目的在于为企业的发展提供数据支持，档案资料可以作为处理经济管理问题的有力依据，经理需要对档案内容进行有效利用，按有关规定进行学习、反映、查询和调查。

5. 企业档案销毁档案的销毁必须合法、有效、安全，根据档案有关规定，应该按有关销毁程序及销毁规定进行，可销毁的档案可采用销毁、切片销毁和灭火烧毁等方式，只能销毁的档案，必须按规定的国家法律法规和部门法律法规合法销毁。

以上就是企业档案工作的规范，企业档案工作的规范保证了企业档案的安全可靠，档案使用效率得到了提高，同时还可以提供全面的档案保障，为企业发展提供有力的保障。

企业档案管理规定(三篇)

企业档案管理规定（一）第一章总则第一条为了规范企业档案管理工作，保护企业档案的完整性、真实性和安全性，促进企业信息化建设和管理水平提升，制定本规定。

第二条本规定适用于国有企业、民营企业、外资企业等各类企业的档案管理工作。

第三条企业档案管理应遵循以下原则：（一）依法、科学、合理、公正的原则；（二）经济、高效的原则；（三）保密、安全的原则；（四）便捷、快速的原则；（五）综合、协调的原则。

第二章档案的定义和分类第四条企业档案是指企业在经营活动中产生的各类文件、资料以及非物质有形资产等记录和证明企业经营活动的全部信息。

第五条企业档案分为以下几类：（一）行政管理档案：包括企业组织机构、管理规章制度、人事档案等；（二）业务活动档案：包括生产销售记录、财务会计资料、合同协议、工程项目资料等；（三）科技研发档案：包括科研项目资料、专利申请、技术标准文件等；（四）档案管理档案：包括档案管理制度、档案管理人员培训记录、档案保管安全措施等。

第六条企业应根据档案的性质和重要程度，合理进行分类、整理和保管。

第三章档案的采集和录入第七条企业应按照国家有关规定和企业实际情况，建立健全档案采集和录入制度。

第八条档案采集和录入应包括以下内容：（一）采集和录入的档案类型和范围；（二）采集和录入的方法和工具；（三）采集和录入的责任部门和责任人；（四）档案采集和录入的时间和频次。

第九条企业应加强对档案采集和录入的监督和审核，确保采集和录入的准确性和完整性。

第四章档案的保管和利用第十条企业应建立健全档案的保管和利用制度。

第十一条档案应按照一定的原则和要求进行保管，确保档案的安全和完整。

第十二条档案的保管和利用应符合以下要求：（一）档案应标明编号、名称和所属部门等信息；（二）档案应按照一定的分类和编目进行存放；（三）档案应定期进行检查和整理，确保档案的完整和可读性；（四）档案应有明确的权限管理和使用规定。

第十三条企业应合理利用档案信息，提高管理决策的科学性和准确性。

企业档案工作规范归档范围及保管期限

照片文件的整理应该符合《照片档案管理规范》GB/T11821的要求；
录音、录像、软磁盘等磁性载体文件的整理应该符合《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15的要求；
电子文件的整理应该符合《电子文件归档与管理规范》GB/T18894和《公务电子邮件归档与管理规则》DA/T32的要求；
1、附录A给出的是资料性附录。 2、附录A不作为企业档案的分类标准。 3、附录A增强了可操作性。 4、附录A首次给出了企业档案保管期限的建议。
文件归档时间文件材料的归档时间主要有两种：定期归档随时归档
（1）经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一季度归档。
《工业企业档案分类类（3）经营管理类（4）生产技术管理类（5）产品类
（6）科学技术研究类（7）基本建设类（8）设备仪器类（9）会计档案类（10）干部职工档案类
（二）文件整理管理类文件的整理应该符合《文书档案案卷格
式》GB/T9705和《归档文件整理规则》DA/T22 的要求；
2、保管期限的划分
注意文件之间的联系，防止孤立地划分其价值考察文件的实际内容，防止从形式上看其价值考虑文件的长远需要，防止静止地看待问题
企业档案部门对于归档鉴定要做的基本工作：
区分档案与非档案。区分“永久”与“非永久”。区分重要档案和一般档案。区分要控制使用的和可以公开使用的文件与
档案。区分归档后会有动态变化需要修正的档案和归
档后较为稳定的档案。区分电子文件归档中哪些文件要同时保存一份
纸质档案。
企业编制档案保管期限表应注意以下几点：
1、编制企业档案保管期限表要以国家和上级已颁发的有关档案保管期限规定为依据，结合企业的职能特性和专业特点，将其细化为本企业的规章制度。

GTBG61101-2023_档案管理标准

GTBG61101-2023_档案管理标准1. 引言本文档旨在规范和规范化公司的档案管理标准，确保公司的档案管理工作高效、安全和合规。

这些标准适用于公司内的所有部门和员工，并旨在保护公司的敏感信息和数据。

2. 术语定义•档案：指公司内产生、收集、整理并保留的各类文件、纸质文档、电子文档和其他记录形式。

•档案管理：指对档案进行组织、分类、检索和保管的活动。

•敏感信息：指包含商业机密、客户个人信息、财务信息等敏感数据的档案。

3. 档案管理原则3.1 适用性原则•所有档案必须符合适用的法律法规、政府政策和公司政策。

•档案的管理工作必须在允许的时间内进行，以满足业务需求和法定要求。

3.2 一致性原则•档案管理应保持一致性，无论是在纸质文件还是电子文件中。

•档案的存储和检索方式应该统一，以确保高效的档案管理过程。

3.3 完整性原则•档案的完整性应得到保证，不能随意删除或更改。

•在进行档案管理活动时，应保持文件的完整性和准确性，并记录相关操作。

3.4 安全性原则•所有档案都应得到妥善保护，以防止未经授权的访问、修改或损坏。

•档案应存储在安全的地方，并采取必要的安全措施，如密码保护、加密等。

3.5 便捷性原则•档案管理过程应简化和优化，以确保员工能够方便地存取和共享档案。

•档案的检索应快速、准确、便捷，并提供搜索和过滤的功能。

4. 档案管理流程4.1 档案的收集与归档•按照公司内部的文件命名规范，将新产生的档案进行分类和整理。

•确保每个档案都有唯一的标识符，并记录档案的相关属性。

•根据档案的重要性和保密级别，选择合适的存储介质（纸质存档、电子存档或混合存档）。

4.2 档案的存储与保管•纸质档案应存放在安全、防潮、防火的档案柜中，并定期检查和维护。

•电子档案应存储在合适的服务器或云存储中，并进行定期备份和恢复测试。

4.3 档案的检索与利用•提供统一的检索工具和系统，以方便员工查找和使用档案。

•档案的检索应提供多种搜索和过滤选项，以满足不同使用需求。