公文写作方法1
公文写作方法
公文写作方法公文写作是一种特殊的文体，它要求准确、简洁、规范、明了。
下面将介绍一些公文写作的方法，希望能够对大家有所帮助。
首先，公文写作要注重结构。
一份好的公文应该有清晰的结构，包括开头、正文和结尾三个部分。
开头部分要简洁明了地表明写作目的，正文部分要详细阐述事实和观点，结尾部分要明确表达期望和希望得到的回应。
这样的结构能够使读者快速理解文意，提高工作效率。
其次，公文写作要注重语言规范。
公文是一种正式的文件，因此在写作过程中要注意使用规范的语言和格式。
避免使用口语化、俚语化的词语，要注意使用规范的词汇和句式，保持文风严谨、正式。
此外，要注意使用标点符号和排版格式，使得整个文档看起来整洁、规范。
再次，公文写作要注重信息准确。
公文往往涉及重要的事务和决策，因此要求文中所包含的信息必须准确无误。
在写作过程中，要对所涉及的事实和数据进行核实，避免出现错误和偏差。
只有准确的信息才能有效地传达意图，使得文档具有实际的指导意义。
最后，公文写作要注重逻辑清晰。
在写作过程中，要注意逻辑关系的表达，使得文中的观点和论据能够有条不紊地连接起来。
避免出现跳跃式的表达，要注意使用连接词和过渡词，使得整个文档具有连贯性和条理性。
只有逻辑清晰的文档才能引起读者的兴趣，达到预期的效果。
综上所述，公文写作是一项需要技巧和功底的工作。
只有注重结构、语言规范、信息准确和逻辑清晰，才能写出一份优秀的公文，有效地传达意图，为工作和决策提供有力支持。
希望大家在写作公文时能够充分考虑这些方法，提高写作水平，提高工作效率。
18种公文写作方法
18种公文写作方法公文写作是一种特定形式的写作，要求准确、明确、规范，目的是为了有效地传达信息和实现组织的公务。
在撰写公文时，需要遵循一些写作方法。
下面将介绍18种常用的公文写作方法。
一、标题突出法：在公文中，标题的设置要突出重点，准确地概括主题，以便读者在浏览时能够快速理解文意。
二、层次分明法：公文中的段落和章节的编排要合理清晰，层次分明。
可以使用标题、小标题等方式来实现层次化。
三、逻辑推理法：四、事实依据法：公文中的论证和陈述要有充分的事实依据，可以引用数据、案例等来支持自己的论点。
五、客观公正法：公文的表达要客观公正，避免主观色彩和个人感情的干扰，以实事求是、客观理性的态度来表述观点。
六、简洁明了法：公文的语言要简洁明了，避免废话和冗长的句子，以便读者能够迅速理解和领会。
七、条理清晰法：公文的内容要条理清晰，通过使用标题、小标题、标点符号等来展示重点和逻辑关系。
八、用词准确法：公文的用词要准确恰当，避免使用模糊、含糊不清的词语，以免引起歧义和理解困难。
九、语气和谐法：公文的语气要和谐稳重，不宜过于生硬或夸张，以保持公文的正式性和严肃性。
十、思路清晰法：十一、衔接自然法：公文中的段落和章节要衔接自然，避免突兀和断裂，以实现文章的整体连贯性。
十二、句式多样法：公文中的句式要多样化，避免单一和重复，以保持文体的变化和灵活性。
十三、重点突出法：公文的重点要突出，可以使用加粗、下划线等方式来标示，以便读者能够快速理解和关注。
十四、格式规范法：公文的格式要规范统一，包括字体、字号、行距、段落缩进等，以便读者能够方便浏览和阅读。
十五、修辞优美法：公文中可以使用一些修辞手法，如排比、对偶、比喻等，以增强表达的效果和趣味性。
十六、节奏把握法：公文的节奏要把握得恰当，避免过长或过短的句子和段落，以实现文体的平衡和流畅。
十七、个性表达法：十八、修饰渲染法：公文中可以使用一些修饰词语，如强调词、副词、形容词等，以增强表达的效果和感染力。
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文篇一：公文写作范例大全.doc常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
公文写作的基本方法
公文写作的基本方法公文写作是一种正式的书面表达方式，用于传达政府机构、企事业单位的行政命令、指示、通告等重要信息。
公文的写作需要遵循一定的原则和方法，以确保内容准确、整齐、简明，具有权威性和规范性。
下面是公文写作的基本方法。
一、明确写作目的和定位公文写作的首要任务是明确写作目的和定位。
在写作之前，应该明确自己的写作目的是什么，是发出通知或者下达指令，抑或是发布公告通告。
同时，还需要确定读者群体，通过深入理解读者的需求和接受程度，针对性地选择语言和表达方式，使得公文能够更好地传达信息。
二、合理选择篇幅和文字公文写作需要注意简洁明了，尽量避免冗长的句子和繁杂的修辞。
在写作过程中，应该合理选择篇幅和文字，抓住重点，言简意赅地表达。
长篇大论会使读者产生疲劳感，因此要尽量缩短句子和段落，突出核心要点。
三、采用客观、准确的语言公文是一种正式的书面表达方式，需要使用客观、准确的语言。
在写作中，应避免使用夸张、夸大的修辞方法，避免使用形容词和副词过多，以保持公文的客观性和准确性。
同时，可以运用一些常用的公文用语和文化典故，以增加公文的权威性和规范性。
四、遵循公文格式要求公文有一定的格式要求，包括标题、题头、正文、落款、签名等内容。
在写作过程中，应该严格按照格式要求进行，确保公文的正式性和规范性。
同时，在落款和签名中要注明发文单位和日期，以增强公文的真实性和权威性。
五、加强文档管理和保密工作公文写作完毕后，应及时对其进行文档管理和保密工作。
对于机密级别较高的公文，要加强保密工作，限制阅读范围，并落实保密责任。
同时，要对公文进行仔细的校对和审查，确保准确无误。
在保存和归档时，要按照规定进行分类和归档，以便日后查询和检索。
综上所述，公文写作是一项专业性很强的工作，需要遵循一定的原则和方法。
明确写作目的和定位，合理选择篇幅和文字，采用客观、准确的语言，遵循公文格式要求，加强文档管理和保密工作，都是公文写作的基本方法。
只有熟练掌握这些方法，才能写出规范、权威的公文，确保信息的准确传达。
公文写作快速入门的5种技巧
公文写作快速入门的5种技巧
1.明确写作目的和读者：在写作公文之前，明确写作目的（例
如通知、报告、建议等）和读者（领导、同事、客户等），有助于确定写作的语气、风格和内容。
2.简洁明了：公文写作应尽量避免冗长的句子和复杂的词汇，
要言之凿凿、简练明了，确保读者能够迅速理解文章的主旨和要点。
3.符合规范格式：公文写作有着特定的格式和布局要求，包括
标题、正文、附件、签名等部分。
务必遵守规范，使公文看起来专业、整洁。
4.逻辑清晰：写作时要注意文章的逻辑结构，合理组织内容，
确保思路连贯、条理清晰。
可以使用段落和标题来分隔不同的内容段落，使文章更易阅读和理解。
5.认真校对和修改：公文写作过程中，要认真校对和修改文章，确保语法、拼写和标点符号等方面的准确性。
此外，还要检查文章的格式、内容是否完整，以及是否符合写作目的和读者的需求。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
公文写作 1.决定
（四）处分决定
1.格式 ❖ 标题：×××关于给予×××（姓名）×××
处分的决定 ❖ 受处分人的简历
❖ 主要错误事实，错误根源，错误性质，认错态 度
❖ 处分决定 ❖ 落款：发文机关+发文时间 ❖ 范文
2.写法
❖ 处分决定“受处分人的简历”部分，要写明 姓名、性别、年龄、民族、籍贯、家庭出身、 本人成份、入党和参加工作时间、历任和现 任职务、历史上受过何种奖励和处分；“主 要错误事实”部分，要写明什么时间地点在 什么情况下犯了什么错误、责任及后果； “处分决定”部分，要写明哪一级组织讨论 决定给予什么处分。
❖ “执行说明”部分，要写明决定生效的 日期(以决定事项最后一条的形式出现)。 有的法规性决定，带有附件。
（三）表彰决定
1.格式 ❖ 标题：×××关于表彰×××的决定 ❖ ×××（主送机关） ❖ 先进事迹及评价
❖ 为了××××××，×××决定授予×××等×名同志 ×××称号，授予×××等×个单位(或集体)×××称 号。
第一讲 决 定
一、决定的定义和用途
❖ 《条例》规定：决定“适用于对重要事项作 出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更 或者撤销下级机关不适当的决定事项。 ”
❖ 决定是机关或组织对重要事项作出决策和部 署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下 级机关不适当的决定事项的指挥性公文。
二、决定的种类 按用途，决定可分为： 1．重要事项决定（重大行动决定） 。包括： ❖ 方针政策性决定 ❖ 部署指挥性决定 ❖ 决策知照性决定 2．奖惩决定。包括： ❖ 表彰决定 ❖ 处分决定。 3．变更决定或撤销决定。
❖ ×××希望， ×××号召， ❖ 附件：××××××名单 ❖ 落款：××××年×月×日 ❖ 范文
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式篇一：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-_”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.假设存在层次构造1假设构造层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2假设构造层次少那么第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准结合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“____年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
军队机关公文写作训练一：通令
军队机关公文写作训练一：通令一、通令写作要求标题形式：（1）“关于”＋事由＋“通令”。
（2）“表彰”＋受嘉奖单位和个人。
（3）“通令嘉奖”＋被嘉奖单位或个人。
（4）“给”＋事由＋当事者（单位或个人）＋奖惩决定。
或：“给”＋当事者＋奖惩决定。
正文：通常包括奖惩的原由（基本事实）、事实评价与奖惩决定、希望与要求三个方面，是典型的事、析、断、述要素组合模式。
通令的撰写要求：具有普遍性和典型性；具有准确性和针对性；简洁明了、短小精悍；集体决定、首长署名。
二、作业条件：在××军区科技大会上，公布了由军区司令员、政委签署的一份通令，表彰军区科技工作取得的成果，奖励了做出突出成绩的人员。
这个通令大致由以下几部分组成：第一讲形势。
自党的十一届三中全会以来，广大官兵深入学习党的基本路线，坚持四项基本原则，解放思想，广泛开展群众性的科学研究和技术革新活动，取得了很好的成绩，为空军现代化建设做出了贡献。
第二表彰立功人员和奖励情况。
为了表彰先进，调动广大群众的积极性和创造精神，推动部队科学研究和技术革新活动的深入开展，根据总部颁发的《中国人民解放军科技成果奖励暂行办法》，决定给 5 名同志记功 ( 二等功 1 人，三等功 4 人 ) ；对 34 项科技成果 ( 二等奖 1 项、三等奖 5 项、四等奖 6 项、五等奖 22 项 ) 颁发奖金 ( 二等奖 500 元、三等奖 300 元、四等奖 150 元、五等奖 70 元 ) 。
第三提出希望和要求。
望立功的同志谦虚谨慎，戒骄戒躁，继续做出新成绩。
军区广大指战员要以他们为榜样，解放思想，善于学习，敢于创新，大力开展群众性的科学研究和技术革新活动，不断取得新成果。
(二) 拟制要求：充当××军区司令部军训处参谋拟制上述奖励通令；立功人员和受奖项目可用“×××”代替。
附一篇完整版通令图片以供参考。
13种公文写作范例1
13种公文写作范例行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。
三是过渡用语。
如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。
这一部分的写作，是公文写作的难点。
一、标题1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种――用于重要、庄重的公务2．灵活式A 二部分：一是发文机关＋文种（以上标题下可加时间）二是事由＋文种三是“转发始发机关及原通知标题”Ｂ一部分：只有文种――常是不大重要的公务，带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。
通知公文写作格式及方法6篇
通知公文写作格式及方法6篇第1篇示例：通知公文是一种官方文件，用于通知公众某项重要事项或决定。
通知公文需要确保信息准确清晰，表达得当，符合规范，以便让受众能够准确理解和相应。
下面将介绍通知公文的写作格式及方法，帮助你掌握正确的写作技巧。
一、通知公文的格式通知公文是一种正式文件，因此在格式上需要符合一定的规范。
一般而言，通知公文的格式包括标题、正文、署名、日期和落款五个部分。
1. 标题通知公文的标题应简明扼要，能够准确传达所通知的内容。
标题应置于文件正文的上方中央位置，使用四号黑体加粗，例如“通知”、“关于××的通知”等。
2. 正文正文是通知公文的核心部分，需要准确清晰地表达所要通知的内容。
正文部分应使用小四号宋体，段首空两个字符，段间空一行。
内容要简洁明了，结构合理，使用常见的规范用语。
3. 署名署名即文件的起草单位，一般包括发文单位名称、联系方式等信息。
署名应置于正文下方左对齐位置，使用小四号宋体。
4. 日期日期是文件发出的日期，一般位于署名下方右对齐位置，使用小四号宋体。
5. 落款落款一般包括发文人、审核人、批准人等相关人员签名和公章。
位置通常位于日期下方右对齐，使用小四号宋体。
二、通知公文的写作方法通知公文的写作不仅需要注意格式，还需要掌握一定的写作方法，以确保信息的准确传达和受众的理解。
1. 清晰明了通知公文的内容应尽量简洁明了，避免使用过多的修饰词和生僻词汇。
要注意使用常见的规范用语，不要使用口语化的表达方式。
2. 结构合理通知公文的结构应该合理，一般按照“总则、正文、结尾”三部分进行构思。
首先是总则部分，简要介绍文件的背景和目的；然后是详细叙述要通知的内容；最后是结尾部分，进行总结和号召等。
3. 注意细节通知公文中应注意细节，例如日期、发文单位、发文人等信息都需要准确无误。
要注意使用规范用语，注意语言的礼貌性和规范性。
4. 确保准确性通知公文的内容要尽量准确无误，避免出现模糊不清或矛盾的表述。
公文写作格式及范文大全1.doc
公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
公文写作步骤格式
公文写作步骤格式
步骤一：引言
在公文写作中的引言部分，通常是用来引入公文的目的、背景或者重要性。
可以通过简短的介绍或提出问题来吸引读者的注意力。
步骤二：正文段落
在正文段落中，需要逐步阐述公文的内容和目的。
每个段落都应该围绕一个主题展开，确保思路清晰、逻辑严密。
步骤三：具体细节
在公文写作中的具体细节部分，可以包括一些实际的例子、数据或者细节描述，以增加公文的可信度和可读性。
步骤四：解决方案
在公文中，解决方案部分是对问题或需求的回应。
可以提出一些建议、计划或者政策来解决问题，并阐述其可行性和优势。
步骤五：总结
在公文的总结部分，需要对整个公文的内容进行总结并重申重点。
可以再次强调解决方案，并提出希望读者采纳的建议或行动。
步骤六：结语
在公文的结语部分，可以用简短的话语表达对读者的感谢或期待，或者鼓励读者在需要时联系相关部门或人员。
步骤七：附件
在需要提供附加信息或支持文件时，可以在公文最后附上相关的附件，例如表格、图表、报告等。
以上是公文写作的基本步骤，具体的内容和格式应根据不同的公文类型和需求进行调整和修改。
在整个写作过程中，注意语言简明扼要、用词准确恰当，并遵循公文写作的一般规范和要求。
公文写作基础知识及写作技巧1
“关于”后的第一层意思是内容，即主题，第二层意思是性质，最后写文种。
例《关于建议改革对出口色纺纱线法定检验办法的函》（三）拟文的步骤。
1．文件内容不能过长，过长使人不可能认真阅读，也不易弄清层次和内容的主题思想。
2．开门见山，尽量不用形容词等修饰词，要简单明了。
3．第一段为总的意思，第二段起至倒数第二段为要说明的全部内容。
最后一般为综合和总结性的，或为最明了的要求。
例：请各单位认真准备，务必于………前将………材料报………。
联系人：×××，联系电话：………4．分段数字，例：一、××××××不能有标点符号（一）………………。
要写标点符号“。
”1．………………。
要写标点符号“。
”（ 1）………………。
要写标点符号“。
”5．结束语词如《报告》，则写：专此报告，特此报告。
《请示》则写：请示，请予批示。
五、用词和标点符号等（一）用词一定要妥当、准确、决不可模棱两可，含糊其词，让看者摸不着头脑，不理解，无法办理。
如：可能，也许，大概，……等词不去使用。
（二）最常见错误：（ 1）“出席此次会议的人员约 500人左右”，应写为：约 500人或500人左右。
（2）原政协副主席×××错在哪儿？政协为常设机构，应为政协原副主席×××，原中国纺织总会会长吴文英——对（三）量词：一次会议、一床棉被、一枚锭子等，一定要规范。
世纪： 21世纪，年代80年代，星期一、二（四）引用文的标题及文号的顺序你委《关于…………函》（国资厅 [2004] ××号）文在前，文号在后（五）括号（ [ ]）或（< >）校对符号及其用法（省）“两人”不能写成“二人”两人为计数词，二人为序数词，但写两亿二千万时，则二千万一般不写成两千万，因为千在前，万在后。
二十人也不写为两十人。
2024版公文写作(一)之基本格式
01公文概述与基本格式Chapter公文定义及作用公文定义公文作用公文分类与内容要素公文分类内容要素排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
纸张规格公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH 值为7.5~9.5。
印制装订双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm 。
黑色油墨应当达到色谱所标BL100％，红色油墨应当达到色谱所标Y80％、M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
基本格式规范与标准02标题与正文写作要点Chapter简明扼要规范格式突出重点030201标题设置原则及技巧正文结构安排与写作方法开头部分简要交代公文背景、目的和依据，引出下文。
主体部分详细阐述公文内容，按照逻辑顺序进行安排，可采用分条列项的方式。
结尾部分提出要求、建议或措施，礼貌用语结束全文。
01020304选用恰当的词汇和表达方式，避免歧义和误解。
用词准确力求言简意赅，删除冗余和不必要的描述。
语言简练遵循公文写作的行文规则和格式要求，如使用标准字体、字号、行距等。
行文规范涉及敏感信息和机密内容的公文，应严格遵守保密规定。
注意保密文字表达规范与注意事项03附件、签批和用印要求Chapter文字类附件表格类附件图形类附件音像类附件01020304单位负责人或授权人审批公文，签署意见。
公文送交办公室复核，加盖印章后发出。
责任人制度用印管理规范公章由办公室统一管理，实行专人负责制。
用印前需填写用印申请单，经部门负责人审批同意后方可用印。
01 02公章不得私自携带外出或交由他人代管。
04公文排版、装订和保存方法Chapter排版布局原则及技巧遵循规范美观大方突出重点统一风格01020304选择合适的装订方式操作步骤准备装订材料检查验收装订方式选择及操作指南保存管理策略及建议分类保存定期整理安全保密备份防丢05常见错误类型及纠正措施Chapter格式错误识别与纠正方法正文格式错误标题格式错误公文正文部分应采用三号仿宋体字，行间距固定值需全选正文内容，统一调整字体、字号及行间距。
十五类公文写作格式及范文系列一
十五类公文写作格式及范文系列一一、引言在日常工作中，公文写作是每一个办公室工作人员都需要了解和掌握的必备技能。
不同种类的公文需要遵循不同的写作格式和范文。
本文将介绍十五类公文写作格式及范文系列一，并对每种公文的特点和写作要点进行全面解析。
二、通知类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。
2. 范文示例：【标题】关于中秋节放假通知【正文】各位同事：中秋节将至，根据公司放假安排，现将有关事项通知如下...三、公告类公文1. 格式要求：（1）字体：黑体，小四；（2）标题：居中，加粗；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。
2. 范文示例：【标题】关于办公室设备维修通知【正文】各位同事：为了保证办公室设备的正常使用，现将进行设备维修一次...四、请示类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。
2. 范文示例：【标题】关于购买新办公家具的请示【正文】尊敬的领导：我司现有的办公家具已使用多年，已经出现了一些老化和损坏的情况...五、会议纪要类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。
2. 范文示例：【标题】关于2021年第一次员工大会会议纪要【正文】会议时间：2021年1月10日上午9:00 会议地点：公司会议室主持人：XXX会议记录：XXX六、批复类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。
2. 范文示例：【标题】关于XXX申请出差的批复【正文】XXX申请出差的情况已审批通过，同意其...七、请示报告类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：两端对齐，首行缩进2个字符。
2. 范文示例：【标题】关于XXX项目请示报告【正文】XXX项目的相关情况，现需向领导请示...八、函电类公文1. 格式要求：（1）字体：宋体，小四；（2）标题：居中；（3）正文：左对齐，首行缩进2个字符。
公文写作初学者入门教程七篇
公文写作初学者入门教程七篇公文写作初学者入门教程之一：学习写作是要靠“写”的最近常听到一些公文写作初学者说，“我的写作水平比较差，不好意思写出来！”这个心情可以理解，但是对于提高公文写作水平，绝对有害无益。
我们来分析一下所谓的写作水平“差”，其实是看如何比较。
“差”是和“好”相比得出来的，如果是和文学巨匠、写作大家、文秘高手相比，我们都算是差的。
那样我们大部分人怎么努力，都觉得写作是高不可攀的。
这样的“横向”比较，对初学者来说，是不合适的。
我们可以尝试改变一下比较模式，除了理想上和大家进行“横向”比较外，在具体操作上，应该“纵向”比较。
主要是和自己的过去比，只要能比自己以前的写作有进步，我们就应该感到欣慰。
这样比较，我们都会觉得目标是可以实现的。
解决了比较模式的问题，我们就不再会害怕写作了。
认真投身写作实践，把自己所思所想写出来，不要管写的如何，勇敢的听取有一定写作经验朋友的意见，逐步修改、完善。
然后总结经验，再投入去写，再听取意见，再修改，再总结，再写......就这样做一段时间，你再回过头来，把最近写的文章和一开始写的进行比较，一定会有惊喜的。
感受着自身的进步，您会越来越有信心，越来越喜欢写作。
很多写作高手给我们学习写作的意见，也就是不断去写。
这就好比学习演讲，第一步不是要讲好，而是要感在众人面前开口，其他的以后再说。
写作学习一定要在敢于“写”上迈出第一步。
还等什么呢，今天就开始吧！公文写作初学者入门教程之二：记录下“卡壳”的地方很多人初学写作，都会遇到这样一个情况：思考或者讲话时已经很顺了，但等到要用文字表达出来时，就会有写不下去的地方。
我们把这个情况成为“卡壳”。
不要害怕这个情况，既是是再高超的写作能手，也会有类似经历。
这里有两个原因：一是文字功底还没有到火候，想写的东西无法明确表达出来；二是对要描写的事物不熟悉，需要深入去了解。
出现这样的情况您应该高兴，因为“卡壳”的地方，正是您在象未知或不熟悉的领域进发。
中文公文写作教程
中文公文写作教程一、什么是中文公文写作公文写作呀，就是用咱中国话写那些很正式的东西啦，像学校里给老师交的一些报告，或者公司里的一些文件之类的。
它可不像咱们平时写日记那么随意哦。
公文写作有自己的一套规矩，从格式到用词，都得讲究。
比如说格式，可能不同类型的公文就有不同的样子，用词呢，也不能太口语化，得有点正式的感觉，但也不能太死板啦，不然读起来可费劲了。
二、中文公文写作的常见类型1. 通知类通知就是告诉别人一些事情，比如学校通知大家什么时候开学，公司通知员工什么时候开会之类的。
通知要写得清楚明白，把时间、地点、事情都写得明明白白的。
比如说“同学们，咱们9月1日开学哦，到时候直接到教学楼101教室集合就行啦。
”2. 报告类报告就像是你要跟上级或者老师汇报你做了什么事情一样。
你得把事情的经过、结果都写清楚。
要是你做了一个实验，你就得在报告里写你是怎么开始做的，中间遇到了什么问题，最后得到了什么结果。
就像“老师，我做了一个关于植物生长的实验。
我先把种子种到土里，然后每天浇水，中间有几天忘记浇水了，结果有些植物长得就不太好，最后只有一半的植物正常长大了。
”3. 请示类请示就是你要做一件事情，但是得先问问上级或者老师同不同意。
你得把你想做的事情说清楚，还有为什么要做这件事情，以及做这件事情有什么好处。
比如说“老板，我想参加一个培训课程，这个课程可以让我学到很多新的知识和技能，对我以后的工作会有很大的帮助，您看可以吗？”三、中文公文写作的一些小技巧1. 用词准确这可太重要啦，一个词用错了，可能整个意思就变了。
比如说“必须”和“应当”，虽然都有点强制的意思，但是程度就不太一样。
所以在写公文的时候，一定要想好了再用词。
2. 语言简洁公文可不能啰里吧嗦的，要把重要的信息用最简洁的语言表达出来。
不要写一大堆没用的东西，别人看了半天都不知道你想说啥。
就像“明天开会，上午9点，会议室201。
”简单明了。
3. 格式规范不同类型的公文有不同的格式要求，一定要按照格式来写。
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公文写作方法1
一、选好角度先立题。
主题不明，人们读来就会不知所云。
要认真领会上级精神。
领会理解上级精神，写出来的东西就符合上级要求，就会得到认可。
因此，在写材料之前，首先要弄清材料的方向和主题，避免离题万里，南辕北辙。
实践证明，一些同志材料写不好？主要是领会意图不专心，没有把领导的想法吃透、意图摸准。
要明确材料主题，主要有两种方法：一种，就是要注意把握领导平时讲话的内涵。
领导讲话都是经过深思熟虑的，只要我们留心观察，认真领会，就能把握其精神实质，就能发现其中的思想火花，这对领会领导意图很有帮助。
平时，要多陪领导下基层，
与领导接触多了，就知道领导什么时候，在想什么问题。
还有一点很重要，有事无事，大事小事，都要多与领导交流和沟通，甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏感性问题，慢慢地就会摸准领导的思想脉搏。
比如，平时重视与领导的交流，知道领导的思想走势，组织写单位的材料，一般就不用听领导讲意图，写出的材料就能符合领导的要求。
另一种，就是要努力争取领导的“接见”。
当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。
领导的水平有高低，领导的风格不一样，有的领导在分配任务后，会主动找写材料的同志说明意图，遇到一些思路清楚的领导，可能还会告知材料的写法，这是再好不过的。
但多数情况下，领导下达任务后，不会主动找你沟通，遇到这种情况，不管领导工作有多忙，必须设法争取领导的“接见”，通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。
尤其是写领导讲话稿之类
材料，要求严，标准高，必须争取主动，准确把握领
导的意图，充分体现领导的水平和风格，只有这样，写出的材料，才能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想。
二、结构安排要合理。
一篇好的材料要有一个良好的整体布局。
写总结就要说清：前段工作怎么样、将来工作又如何？成绩怎么样、问题又如何？有什么样的对策……都要分条分块的有机组合。
很多领导由于时间的关系，不可能对材料逐字逐句地读，他们往往只看看材料的整体结构，材料总共分几个大的方面，下边又有多少小点，重点写的是什么，中心在哪里等等？因此，在写材料时一定要突出要点和中心，让人一看就明白材料是写什么的。
做到重点突出、事情醒目、一目了然。
材料的种类不同，其写作方法也不一样，谋篇布局也有区别。
以我的经验，材料的谋篇布局一定要精益求精，反复研究权衡，主要应把
握以下三点：一是主题。
虽然在领受任务时，摸了摸领导的思路，心里有了点底，但往往领导考虑的主题，不一定都很成熟，存在偏差也是正常的，对于这个问题，我们要相信领导，但不能迷信领导，也不能迷信权威。
必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题，结合上级的精神、领导的意图和单位的实际情况，认真研究后才能确定主题。
二是结构。
现在，比较常见的材料结构有三种：一种是递进式的，就像剥笋一样，层层递进。
比如，提出问题，分析原因，解决问题；另一种是并列式的，几个层次的意思并列，多一层或少一层，都不会影响材料结构；还有一种新闻式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容，放在最前面、最抢眼的位置，就像新闻报道的导语，其它内容，按主次先后排列。
还要注意详略得
当，哪部分详写，哪部分略写，都要做到心里有数。
三是提纲。
写大材料，
一定要认真确定好提纲。
一般情况下，写作提纲定到三级标题就可以了。
在详细提纲定下来以后，要主动征求领导和群众的意见，特别是领导讲话材料，尽量征求讲话领导的意见。
这样，就可避免走回头路，也可保证材料质量。
前一段时间，领导要我整理部内效能制度体系，在写作材料前，领导小组召开专门会议进行研究，逐条拉出大纲，反复修改整理后，质量较高，领导满意。
正月十五，为边书记写人事制度改革发言提纲，就邀请经常为书记写材料的同志一起搭材料架子，少走了弯路。
三、运用修辞语言美。
要懂语法、修辞、逻辑。
学习语法知识，可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律，并用这些规律来指导我们的语言实践，消灭病句，把文章写通顺。
修辞研究的是文章的表达方法。
写文章不仅要注意遣词造句，还要讲究表达方法。
学修辞的目的就是掌握语言表达方法和技巧，提高语言表达效果，把文章写得准确、鲜
明、生动、优美，文通意顺，富有文采。
常用的修辞形式有比喻、夸张、层递、对比、对偶、借代、设问、排比、反复、双关、比拟、婉曲、讽喻、仿词、联珠、拈连等十几种。
逻辑与写作的关系非常密切。
有的文章之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是因为作者没有掌握起码的逻辑规则。
不掌握逻辑学的一般知识，发生逻辑错误是难免的。
四、文字要有感染力。
杜甫有言：“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休”。
说的就是文字感染力的问题。
文字感染力来自推敲，如：王安
石的“春风又绿江南岸”，宋祁的“红杏枝头春意闹”、张先的“云破月来花弄影”，都是讲炼字问题的，一个“绿”、“闹”、“弄”，就写出了诗的意境。
再如：“吃透上头，掌握外头，了解下头。
”“危中有机，事在人为。
”“相互补台，好戏连台，相互拆台，大家垮台。
”“培养年轻干部，不要无土栽培。
”“一万个努力，防止万
一的发生。
”“只有常备不懈，才能无隙可击。
”“在能力上有危机感，在知识上有恐慌感。
”这是讲炼句问题的，有的采取对照写法，有的进行换位思考，有的展开联想，写出的句子富有意味，让人叫好。
通常而言，要把握以下几点：第一，要注意区别词语的不同含义，务求用词确切。
第二，要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。
第三、要注意区别在不同语境中词义的变化。
第四、注意在公文写作中选用通俗易懂之词，不要生造词语，也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专业术语。
第五，要掌握公文写作的特定用词。
最后，说说材料修改问题。
写好材料离不开修改。
古人说，写材料是三分写，七分改。
材料是改出来的，再高的写作水平，也不敢保证一稿到位。
我的体会，就是六看：一看题目。
生个孩子，也要起个好名字，写材料也是一样，题好半篇文，题目一定要醒目，能够吸引人的眼球，看了题目，就想看内容。
最
近《人民日报》有几篇好的文章题目：《工作干起来，工作干上来》、《经济上创造奇迹，文化上创造辉煌》、《转变，从体制创新开始》。
二看结构。
结构的次序、层次、详略、因果无问题，还不能出现逻辑性错误。
三看事实。
素材要真实可靠，特别是第二手素材，一定要认真核实，心中没有数的素材，尽量
不用，必须确保事实确凿。
四看观点。
观点不能有政治性错误，必须符合党的政策法规要求，也不能有常识性错误，经得起推敲。
五看内容。
内容不能重复，不能打架，必写的要写上，不必写的不能有。
六看语言。
语言与音乐一样，也有节奏美。
不同的材料，对语言的要求不一样。
比如，讲话稿，尽量用短句，用排比句，用双音节词，用口语，尽量少用形容词。
演讲稿就要多用排比句、设问句等。
述职报告要求朴实，语言概括性要强。
信息材料主题、内容要新颖。
要吃透上情和下情。
大处着眼，小处着笔。
因此，在材料写完初稿后，
一定要对整个材料进行不厌其烦地修改。
多读几遍、多改几遍、多与同行交流几遍，能简的尽量简，可要可不要的要大胆狠心地删减，这样才能写出让领导、同行赞赏的材料来。