汽车租赁公司制度守则
汽车租赁公司规章制度(精选8篇)
汽车租赁公司规章制度(精选8篇)汽车租赁公司规章制度(精选8篇)在当今社会生活中,很多地方都会使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么拟定制度真的很难吗?下面是小编为大家收集的汽车租赁公司规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
汽车租赁公司规章制度篇1一、车辆养护制度(一)每日例行养护制度:1、检查外观从左前门起,看看全车漆面有否新的划伤;玻璃状态、后视镜、前后车灯的状况等。
2、目视四个轮胎的胎压情况。
如果某一轮胎胎压低,应及时补充并查明原因。
3、目视车下的地面上是否有油、水迹。
一旦发现有,应查明原因修复后再行驶。
4、进入驾驶室,启动马达着车后,需要观察仪表盘上指示灯的工作情况,有无警告灯闪烁或常亮。
5、检查雨刷片工作是否正常。
6、检查转向信号灯工作是否正常。
7、在启动过程中和着车后,发动机是否有异常声音。
8、检查空调是否制冷、有无异常声音。
9、检查车内、外卫生,是否干净,有无异味。
10、行进检查,行车前,应先踩几下刹车踏板,感觉刹车踏板高度是否正常。
11、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。
12、及时排除异常情况。
(二)每周例行养护制度1、检查机油油面的高度。
检查的条件:发动机水温需要达到80°c以上,使发动机不运转,车辆处于水平位置,等待3至5分钟后,拔出油尺,用干净的针织布或棉丝将其擦拭干净后,再将油尺插到底,然后拔出油尺检查其油面的位置。
2、检查其它各种液面的高度,发现问题,应及时解决。
3、检查备胎的气压情况,标准气压值见油箱盖处。
一般情况下,轿车的轮胎气压一般为2.3-2.5巴,备胎2.5-2.9巴。
具体数值需参照主机厂的要求。
4、检查全车外部的灯光情况,特别是后部刹车灯,如有灯泡不亮,应及时更换。
5、以上养护必须在每周检查一次。
做到有病早知道,早预防,避免病重麻烦多。
汽车租赁公司管理制度守则
汽车租赁公司管理制度守则公司管理制度第一章总则本公司秉持“以人为本、司我合一”的企业管理精神,通过简洁、直观、实效的管理制度,规范公司经营操守和员工行为,全面提升公司整体服务水平和市场竞争能力,充分发挥公司团队的整体功能,以更好地为客户服务。
第二章作息安排1.工作时间为每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00.如因季节或其它原因需要调整,办公室将另行通知。
2.周日全天和国家法定节假日为休息日。
如需加班,公司将根据工作情况安排适时调休。
第三章考勤制度1.公司实行当日到岗签到制。
迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。
代签按迟到论处。
办公室具体负责签到和考勤统计。
2.超过上班时间30分钟内签到按迟到论处;超过上班时间30分钟至3个小时内(含3个小时)签到按旷工半日论处;当日超过3个小时以上按旷工一日论处。
3.提前30分钟内下班按早退论处;提前30分钟至3个小时内(含3个小时)下班按旷工半日论处;提前3个小时以上下班按旷工一日论处。
4.请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。
特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明。
请假期满后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。
5.请假一日内(含一日)由直接上级批准。
超过一日,需经直接上级签字后报由副总经理签字批准。
6.连续长时间加班可由公司安排适当调休。
因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。
7.请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。
8.因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。
第四章室内规范1.办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。
2.客人来访时应主动起身迎接。
接待时要礼貌大方、热情周到。
经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。
3.客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;客人离开后,应及时收拾整理。
4.办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话。
5.办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。
租车公司管理制度完整版
第一章总则第一条为规范租车公司运营管理,保障客户和公司的合法权益,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有租车业务及相关人员。
第二章车辆管理第三条车辆采购与维护1. 公司应购置符合国家相关标准的车辆,确保车辆性能和安全。
2. 车辆应定期进行保养和维护,确保车辆处于良好状态。
3. 维护保养记录应详实,并妥善保存。
第四条车辆停放与使用1. 车辆应停放在指定的停车区域,不得随意停放。
2. 驾驶员应遵守交通规则,安全驾驶。
3. 严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾驶。
第五条车辆保险1. 公司应购买全车盗抢险、第三者责任险等必要保险。
2. 驾驶员在发生交通事故时,应及时通知保险公司。
第三章租车业务管理第六条租车流程1. 客户通过电话、网络或现场预约租车服务。
2. 租赁部核实客户信息,确认租车事宜。
3. 客户支付租金和押金。
4. 验车,填写《车辆检验单》。
5. 客户试驾,确认车辆状态。
6. 签订租车合同,交车。
第七条租车手续1. 个人租车需提供有效身份证、驾驶证。
2. 单位租车需提供单位营业执照、法人委托书和驾驶员驾驶证。
3. 公司留存所有租车手续的复印件。
第八条租车合同1. 租车合同应明确车辆型号、租金、租期、违约责任等内容。
2. 合同双方应严格遵守合同条款。
第四章驾驶员管理第九条驾驶员招聘与培训1. 公司应招聘具备相应资质的驾驶员。
2. 对新驾驶员进行岗前培训,提高服务意识和技能。
第十条驾驶员职责1. 遵守交通规则,安全驾驶。
2. 主动为乘客提供优质服务。
3. 及时处理车辆故障和客户投诉。
第五章安全管理第十一条消防安全1. 公司应定期开展消防安全检查,消除火灾隐患。
2. 驾驶员应熟悉消防器材的使用方法。
第十二条应急预案1. 公司应制定应急预案,应对突发事件。
2. 驾驶员应熟悉应急预案,提高应急处置能力。
第六章奖惩制度第十三条奖励1. 对表现优秀的驾驶员和员工给予奖励。
2. 对客户满意度高的业务给予奖励。
汽车租赁公司规章制度范本
汽车租赁公司规章制度范本第一章总则第一条为规范公司员工行为,保障公司权益,促进公司可持续发展,特制定本规章制度。
第二条本规章制度自颁布之日起执行,如有改动,需经公司领导部门审定后生效。
第三条员工应严格遵守公司规章制度,不得违反规定,如有违反将受到相应的处罚。
第四条员工在公司内应维护公司形象,提高服务意识,保证工作质量,共同推动公司发展。
第五条公司将不定期对员工进行规章制度的培训和考核,确保员工都能够熟悉并遵守规章制度。
第二章公司管理第六条公司设有总经理、副总经理、部门经理、员工等岗位,各岗位职责如下:1. 总经理:负责公司整体管理工作,制定公司发展计划和策略。
2. 副总经理:协助总经理开展公司日常管理工作,指导下属部门工作。
3. 部门经理:负责本部门的管理工作,分配任务和监督员工完成工作。
4. 员工:根据部门经理分配的工作任务,认真完成工作。
第七条员工应服从上级领导的指挥,如有意见应按照公司规定的程序提出。
第八条公司员工应保守公司机密,不得向外界透露公司相关的商业秘密。
第九条公司员工不得利用职务之便谋取私利,不得参与任何损害公司利益的活动。
第十条公司员工应保护公司财产,妥善使用公用物品,不得私自挪用公司财物。
第三章工作纪律第十一条员工应按时按量完成本岗位工作任务,不得旷工、迟到、早退。
第十二条员工应保持工作环境整洁,维护公司形象,遵守公司办公室规定。
第十三条员工应尊重同事,和睦相处,不得进行任何形式的歧视、欺压行为。
第十四条员工应保守公司客户信息,不得擅自泄露客户隐私,不得私自使用客户信息谋取私利。
第十五条员工应保证在公休假期内不从事与公司利益有冲突的私人事务,并在休假前向上级汇报。
第四章奖惩管理第十六条公司将对员工的表现进行定期考核,对表现优秀的员工给予奖励,并对表现差的员工进行相应的惩罚。
第十七条奖励方式包括表扬信、奖金、晋升、加薪等,惩罚方式包括扣减工资、降职、停职等。
第十八条员工对于公司的奖惩决定有异议时,可以向公司领导提出申诉。
汽车租赁公司的规章制度
汽车租赁公司的规章制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高服务质量,便于员工遵守和执行,特制定本规章制度。
第二条公司职工必须认真遵守本规章制度,做到服从组织、服从管理,共同维护公司的利益。
第三条本规章制度适用于汽车租赁公司全体员工,包括行政人员、技术人员、客户服务人员等。
第四条公司领导要以身作则,严格遵守本规章制度,严禁违反公司规定。
第五条公司全体员工应当加强学习,不断提高自身素质和技能,为公司的长远发展做出应有的贡献。
第六条公司全体员工应当遵守国家相关法律法规,不得从事与公司业务无关的活动。
第七条公司全体员工应当维护公司形象,遵循职业道德,做到公正、廉洁、谨慎。
第八条公司全体员工应当保守公司机密,严禁泄露公司机密信息。
第二章公司纪律第九条公司员工在工作场所应当维护良好的工作秩序,不得大声喧哗、聚众闲聊、长时间打电话等。
第十条公司员工应当按照工作要求,认真履行岗位职责,不得逃避工作、懒惰拖延、推诿责任等。
第十一条公司员工应当遵守工作时间,按时上班、准时下班,不得迟到早退、擅离职守。
第十二条公司员工应当遵守公司规定的休假制度,不得擅自请假或未按规定请假。
第十三条公司员工应当遵守公司的劳动纪律,不得违反相关规定,违者将受到相应的处罚。
第十四条公司员工应当合理使用办公用品,禁止挪用公司财物,违者应当承担相应的责任。
第十五条公司员工应当遵守公司的业务规范,不得做违背公司利益的交易或行为。
第三章安全规定第十六条公司员工在工作中应当严格遵守安全操作规程,文明行车,做到安全第一。
第十七条公司员工在接待客户时应当注意安全,帮助客户解决问题,确保客户的安全出行。
第十八条公司员工在工作中应当注意防火防爆措施,确保公司车辆和财产的安全。
第十九条公司员工应当遵守交通规则,爱护公共财产,不得违章驾驶,违者应当承担相应的法律责任。
第四章奖惩措施第二十条公司将根据员工的工作表现和遵守规章制度的情况,对员工进行奖励或处罚。
租车公司最全规章制度范本
租车公司最全规章制度范本第一章总则第一条为规范租车公司的内部管理,保证车辆及乘客的安全,维护公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括管理层、服务人员、驾驶员等。
第三条公司全体员工应严格遵守本规章制度,不得违反或破坏。
第四条公司全体员工在工作中应当遵守国家法律法规,尊重客户,维护公司形象。
第五条公司全体员工在工作中应当严格遵守交通规则,保障车辆和乘客的安全。
第二章公司管理第六条公司设立董事会,总经理负责公司全面工作。
第七条公司设立不同部门,分工明确,各部门应相互配合,共同完成公司目标。
第八条公司员工应服从公司领导安排,不得私自行动或违反公司规定。
第九条公司员工应保守公司商业机密,不得泄露给外部人员或机构。
第十条公司员工应参加公司组织的培训和考核,不得拒绝或擅自缺席。
第十一条公司员工应遵守公司的考勤制度,不得擅自迟到早退。
第十二条公司员工应遵守公司的休假制度,不得擅自请假或违规离职。
第三章车辆管理第十三条公司车辆应按时进行保养和维修,确保车辆性能良好。
第十四条公司车辆驾驶员应具备相应的驾驶证和经验,不得擅自驾驶公司车辆。
第十五条公司车辆驾驶员应严格遵守交通规则,保证行车安全。
第十六条公司车辆驾驶员应文明驾驶,保持车内整洁,不得吸烟或饮酒。
第十七条公司车辆驾驶员应配合客户的要求,提供优质的服务。
第十八条公司车辆驾驶员不得私自接客,损害公司利益。
第十九条公司车辆驾驶员在发生事故或故障时,应及时报告公司,接受处理。
第四章客户服务第二十条公司员工应礼貌接待客户,提供周到的服务,满足客户需求。
第二十一条公司员工应主动关心客户意见和建议,及时解决客户问题。
第二十二条公司员工应对客户保守商业秘密,不得泄露客户信息。
第二十三条公司员工应与客户建立良好的信任关系,维护公司和客户利益。
第五章处罚规定第二十四条公司员工违反规章制度的,公司有权对其进行处理,包括批评教育、警告、调整工作岗位等。
第二十五条公司员工造成公司损失的,应承担相应的经济责任。
汽车租赁公司的规章制度(2024版)
汽车租赁公司的规章制度(2024版)第一章总则第一条为规范汽车租赁公司的经营行为,维护租赁双方的合法权益,根据相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有员工及与本公司签订租赁合同的承租方。
第三条本公司致力于提供安全、便捷、高效的汽车租赁服务,确保租赁车辆的性能和安全。
第二章组织机构与职责第四条公司设立总经理办公室、财务部、市场部、客户服务部、车辆管理部等部门,各部门职责如下:总经理办公室:负责公司日常经营管理和决策。
财务部:负责公司财务管理、预算和审计。
市场部:负责市场调研、产品推广和客户关系维护。
客户服务部:负责客户咨询、租赁合同签订和售后服务。
车辆管理部:负责车辆采购、保养、维修和安全管理。
第五条各部门应严格按照公司规定和本规章制度开展工作,确保公司运营的有序性和效率。
第三章员工管理第六条员工应遵守国家法律法规和公司规章制度,诚实守信,勤勉尽责。
第七条公司实行岗位责任制,员工应按照岗位职责完成工作任务,不得推诿、拖延。
第八条公司鼓励员工参加培训和学习,提升个人职业技能和综合素质。
第九条员工应保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员。
第四章车辆管理第十条公司对租赁车辆实行统一管理,确保车辆性能良好、安全可靠。
第十一条车辆管理部负责车辆的日常保养和维修,确保车辆处于最佳状态。
第十二条租赁车辆应定期进行安全检查,发现问题及时处理,确保车辆安全。
第十三条车辆管理部应建立车辆档案,记录车辆的购置、保养、维修和租赁情况。
第五章租赁服务第十四条客户服务部负责租赁合同的签订和管理工作,确保合同的合法性和有效性。
第十五条租赁合同应明确租赁车辆信息、租赁期限、租金、押金、违约责任等内容。
第十六条租赁车辆交付时,客户服务部应与承租方共同检查车辆状况,并签订车辆交付验收单。
第十七条租赁期间,客户服务部应定期与承租方联系,了解车辆使用情况,提供必要的服务和支持。
第十八条租赁期满,客户服务部应与承租方办理车辆返还手续,并检查车辆状况。
汽车租赁公司管理制度
汽车租赁公司管理制度汽车租赁公司管理制度(精选8篇)汽车租赁公司管理制度篇1一、安全生产操作规程1、认真查验承租人的驾驶资格,保证其准驾资格与租赁车辆相符。
2、交接车辆前检查刹车、方向盘、喇叭、照明、信号灯等主要装置是否齐全完好,消除隐患。
3、提醒承租人按规定驾驶车辆,严禁酒后行车、超速行驶,确保行车安全。
4、及时做好车辆清洁、保养工作。
对长期租赁的车辆,按照时间间隔提醒承租人进行保养,确保车辆技术状况良好。
5、认真做好例检,发现问题,及时报修。
修理时,必须挂好排档,拉紧手制动,垫好三角木,以确保安全。
在修理中凡接触易燃物品,必须随时注意防火。
6、承担接送车辆服务的驾驶人员,严格遵守交通法规,保证行车安全。
7、公司范围内严禁吸烟,车辆停放整齐,留有充分的安全通道,闲杂人员禁止入内。
8、办公区域电线线路、用电设备要定期检查,避免电源线超负荷使用引起火灾;洗车房要重点检查,防止发生漏电事故;下班后关闭电源。
9、财务部门要做好日清月结工作,严禁大额现金在公司存放;重点库房和房间的门窗要定期检查;监控设备要保证完好。
10、厨房要做好卫生管理工作,确保采购渠道正规、食物安全,餐具灶具要保持整洁卫生,把好“病从口入”关;合理安全使用电器设备,定期检查煤气罐开关、连接管,保证使用安全。
二、安全生产和岗位责任制公司经理是公司安全运营的第一责任者,对本企业的安全工作负全面领导责任,其工作职责是:1、认真学习贯彻国家关于安全生产的方针、政策和法规、积极参加有关部门组织的安全知识和法律法规的培训,自觉执行各项安全生产规章制度。
2、制定企业安全管理工作规范和安全管理人员的岗位职责及工作目标。
3、主持制定符合本企业生产实际的安全生产规章制度和事故救援应急预案。
4、组织、协调企业内部各部门的安全管理工作,督促各部门、各车队全面贯彻执行各项安全管理规章制度以及开展各项安全活动。
5、根据企业安全生产教育培训计划,有组织地对安全管理人员和从业人员进行安全生产法律法规和安全知识教育培训,不断提高全员安全意识和企业安全管理水平。
租赁汽车公司规章制度
租赁汽车公司规章制度第一章总则第一条为规范租赁汽车公司的经营行为,保障顾客权益,维护社会公序良俗,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有租赁汽车公司员工,包括但不限于管理人员、服务人员等。
第三条租赁汽车公司应当遵守国家法律法规,遵循商业道德,加强内部管理,提高服务质量。
第四条租赁汽车公司应当以安全、便捷、高效为宗旨,为顾客提供优质的租赁服务。
第五条租赁汽车公司应当把握市场需求,促进公司的健康发展,实现经济效益与社会效益的双赢。
第六条租赁汽车公司应当建立健全的管理制度,配备专业的员工,保证服务质量。
第七条租赁汽车公司应当定期对员工进行培训,提高员工的业务水平和服务意识。
第八条租赁汽车公司应当建立健全的客户服务体系,及时解决客户投诉,维护公司声誉。
第九条租赁汽车公司应当保障员工的合法权益,营造和谐的工作环境。
第十条租赁汽车公司应当依法纳税,遵守税收政策,维护国家税收秩序。
第二章服务质量第十一条租赁汽车公司应当提供车辆清洁、整洁的租赁服务,保障顾客的乘车体验。
第十二条租赁汽车公司应当保障车辆的安全性能,定期维修保养,确保车辆运行正常。
第十三条租赁汽车公司应当建立完善的车辆管理制度,做好车辆调度、保险等工作。
第十四条租赁汽车公司应当提供24小时客户服务热线,并及时为顾客解决问题。
第十五条租赁汽车公司应当确保车辆的合法行驶手续,不得出租无有效牌照的车辆。
第十六条租赁汽车公司应当建立完善的投诉处理机制,及时处理客户投诉,维护公司形象。
第十七条租赁汽车公司应当对员工进行岗前培训,提高员工的服务水平和质量意识。
第十八条租赁汽车公司应当建立明确的服务标准,规范员工的服务行为,提升服务质量。
第十九条租赁汽车公司应当及时更新车辆信息,确保车辆信息的准确性和及时性。
第二十条租赁汽车公司应当制定保密制度,保护客户信息及公司商业秘密。
第三章业务经营第二十一条租赁汽车公司应当建立健全的财务管理制度,保证公司的财务安全。
第二十二条租赁汽车公司应当保证公司的长期盈利能力,遵循市场规律,合理定价。
汽车租赁管理规章制度(3篇)
汽车租赁管理规章制度1. 租车方必须提供有效的身份证明和驾驶证明,并在租车前与租赁公司签订租赁合同。
2. 租车方必须按照合同约定的时间和地点归还租赁车辆,逾期归还需支付额外的滞纳金。
3. 租车方必须保持租赁车辆的良好状态,不得擅自改动车辆的外观和内部设施。
4. 租车方在使用租赁车辆期间,需妥善保管车辆的钥匙,严禁将钥匙遗失或借给他人使用。
5. 租车方必须遵守交通法规,不得超速、闯红灯、酒后驾驶等违法行为。
6. 租车方必须按照合同约定进行车辆保养和维修,如发生事故或故障需立即通知租赁公司并按照租赁公司要求进行处理。
7. 租车方须自行购买充足的车辆保险,包括交强险和商业险,并在发生事故时妥善处理与保险公司的理赔事宜。
8. 租车方需支付租赁费用和押金,押金在归还租赁车辆时无损坏且租期结束后无逾期归还情况下将全额退还。
9. 租车方如需续租或提前归还租赁车辆,需提前通知租赁公司并按照租赁公司要求进行操作。
10. 租车方不得将租赁车辆用于非法用途,如借给他人使用、运送违禁物品等行为。
11. 租车方需遵守租赁公司的其他规定和要求,如违反规定将承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
汽车租赁管理规章制度(2)以下是典型的汽车租赁管理规章制度,供参考:1. 申请租赁汽车:员工需要在提前一周的时间内向车辆管理部门提交租赁申请表。
申请表上需要填写租赁日期、租赁车型、用途等信息。
2. 租赁资格审核:车辆管理部门会对申请人的驾驶证、行驶记录等进行审核,确保申请人符合租赁汽车的要求。
3. 租赁费用和押金:车辆管理部门会根据租赁期限和车型来确定租赁费用,并要求申请人支付相应的租金和押金。
押金将会在租赁期满后退还。
4. 租赁合同签订:在支付费用和押金后,车辆管理部门会要求申请人签订租赁合同。
合同包括租赁期限、车辆使用规定、违约责任等内容。
5. 车辆使用规定:租借的汽车仅限于申请人的公务用途。
重要文件和贵重物品不得放置在车内,也不得将车辆租借给其他人。
汽车租赁公司制度模板
汽车租赁公司制度模板第一章:总则第一条为了规范汽车租赁公司的经营行为,保障公司、客户和员工的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本公司从事汽车租赁业务,应遵守国家法律法规,诚实守信,公平交易,提供优质服务。
第三条公司应建立健全各项管理制度,确保车辆安全、手续完备、服务规范。
第四条公司、员工及客户应共同维护汽车租赁市场的秩序,抵制非法经营行为。
第二章:车辆管理第五条公司应按照相关法律法规,办理车辆注册、年检、保险等手续,确保车辆合法合规。
第六条公司应对车辆进行定期维护、保养,确保车辆安全性能良好。
第七条公司应对车辆进行统一标识,便于识别和管理。
第八条车辆租赁期间,公司应保持对车辆的监管权,不得将车辆所有权转移给客户。
第三章:客户管理第九条公司应对客户进行实名制登记,核验客户身份信息,确保客户符合租赁条件。
第十条公司应与客户签订书面租赁合同,明确双方的权利和义务。
第十一条公司应告知客户租赁车辆的使用方法、注意事项和租赁期限等相关信息。
第十二条客户租赁车辆期间,应遵守交通法规,确保车辆安全。
第四章:员工管理第十三条公司应按照相关法律法规,为员工办理劳动合同、社会保险等相关手续。
第十四条公司应对员工进行培训,提高员工的服务质量和业务水平。
第十五条公司应建立健全员工考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估。
第十六条公司应制定员工行为规范,要求员工遵守职业道德,不得利用职务之便谋取私利。
第五章:安全管理第十七条公司应建立健全安全管理制度,确保车辆和客户的安全。
第十八条公司应制定应急预案,应对突发事件和交通事故。
第十九条公司应对租赁车辆进行跟踪监控,确保车辆在租赁期间的安全。
第二十条公司应加强与相关部门的合作,共同维护汽车租赁市场的安全秩序。
第六章:合同管理第二十一条公司应按照相关法律法规,制定租赁合同模板,明确合同条款。
第二十二条公司应与客户签订租赁合同,不得强制捆绑服务或收取额外费用。
租赁汽车公司规章制度「版」
租赁汽车公司规章制度「版」第一章总则第一条目的和依据为了规范和提高租赁汽车公司的日常管理水平,保障公司员工和资产的安全,提升客户服务质量,订立本规章制度。
本规章制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规以及公司的管理实际情况。
第二条适用范围本规章制度适用于租赁汽车公司的全部员工和管理人员。
第三条定义1.租赁汽车公司:指本公司在合法经营范围内,向客户供应汽车租赁服务的企业。
2.员工:指被租赁汽车公司雇佣的具有劳动合同关系的员工,包含正式员工、临时员工和合同工等。
第二章公司管理第四条组织架构1.公司依照业务范围和职能划分,设立相应的部门和岗位。
2.公司各部门和岗位设置应合理,职责明确,确保工作的高效进行。
第五条管理权限1.公司管理层依据职责和权限划定各级管理人员的权限范围。
2.全部员工必需在相应权限范围内履行工作职责,不得擅自超出权限进行决策或行动。
第六条绩效考核1.公司将依据员工的工作表现、业绩等指标进行定期绩效考核。
2.绩效考核结果将作为员工奖惩、晋升、薪酬调整等方面的依据。
第三章安全管理第七条安全责任1.公司对车辆和员工的安全负有重要责任。
2.公司应建立健全安全管理体系,明确安全职责,确保安全管理措施的有效实施。
第八条车辆安全管理1.公司应对车辆进行定期检查和维护,确保安全性能正常。
2.公司应订立车辆使用管理规范,包含但不限于驾驶员资格要求、车辆行驶安全要求等。
第九条人员安全管理1.公司应对员工进行岗位培训,提高安全意识和应急本领。
2.公司应建立安全防范制度,包含但不限于人员出入管理、保密管理等。
第四章客户服务第十条服务宗旨公司的服务宗旨是以顾客为中心,全方位满足客户需求,供应高质量的租赁汽车服务。
第十一条服务流程公司应订立完善的客户服务流程,包含但不限于客户咨询、订单处理、车辆交付、售后服务等环节。
第十二条服务标准公司应明确各项服务指标和标准,包含但不限于服务态度、服务速度、服务质量等。
汽车租赁公司制度守则
汽车租赁公司制度守则一、租车流程2.租车者需提前预订车辆,并提供充足的证明文件。
3.租车者需提前支付所需的租车费用,并办理相应的保证金手续。
二、车辆使用规定1.租车者需按约定时间取车,并按时归还车辆。
2.租车者需保持车辆整洁,不得私自装卸货物或损坏车辆设备。
3.租车者需妥善保管车钥匙,不得随意遗失或借给第三方。
4.租车者需遵守交通法规,不得酒后驾车或违规行驶。
5.租车者需避免车辆接触恶劣路况或危险行为,保证车辆行驶安全。
三、车辆保养和维修1.租车者需按规定时间进行车辆保养,并遵守保养指南。
3.租车者不得自行擅自修理或维修车辆,需由公司指定的维修站点进行维修。
四、违约处理1.如租车者未按时归还车辆,将按照延期天数收取相应费用。
2.如车辆在租期内损坏(非正常磨损),租车者需承担相应的维修费用。
3.如车辆被违规使用或被严重损坏,租车者需承担相应的赔偿责任。
4.如租车者违反法律法规或涉及违法犯罪行为,公司将依法提请相关部门处理。
五、保险和责任1.租车者需购买相应的车辆保险,确保车辆在租期内得到基本的保障。
2.租车者需对车辆造成的损失或意外事故负责,并承担相应的责任和赔偿。
六、其他规定1.租车者需尊重公司员工及其他租车者的权益,不得进行破坏或恶意诽谤。
2.租车者需保守公司的商业秘密,不得披露公司的经营信息。
3.租车者需按照合同约定支付租车费用,并不得有任何逃避支付的行为。
七、制度守则的变更和解释1.公司有权根据实际情况对制度守则进行修订和完善,并及时通知租车者。
2.对于制度守则的解释,公司拥有最终的权力,并有权对租车者的违规行为进行处罚。
以上是汽车租赁公司的制度守则,租车者在使用公司车辆时需遵守以上规定。
制度守则的目的是确保车辆的安全、顺利运营,保护租车者的权益,并维护公司的正常经营。
希望租车者能够严格遵守规定,共同营造一个良好的租车环境。
汽车租赁管理规章制度范本
汽车租赁管理规章制度范本第一章总则第一条为规范汽车租赁服务行为,维护租赁双方权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我公司所有汽车租赁服务。
第三条我公司汽车租赁服务包括自驾租车和代驾租车两种服务。
第四条租赁双方应遵守国家法律法规,严格执行本规章制度。
第二章租赁合同第五条租赁合同应明确双方的权利义务,租车品牌、型号、租期、租金等重要内容。
第六条租赁双方应当遵守租赁合同的约定,不得擅自变更或解除合同。
第七条租赁合同一经签订即生效,双方应按照合同约定履行义务。
第八条租赁合同终止时,租车方应按照约定归还车辆,出现任何损坏应按照合同约定承担相应赔偿责任。
第三章租车规定第九条租车方应具备有效的驾驶证件,符合国家法律规定的驾驶年龄标准。
第十条租车方应对所租车辆进行检查,确认车辆完好无损后再接车。
第十一条租车方不得将车辆用于非法用途,不得擅自改装车辆。
第十二条租车方在行驶过程中应谨慎驾驶,遵守交通规则,确保行车安全。
第四章车辆保养管理第十三条我公司对所出租的车辆进行定期检测和保养,确保车辆正常运行。
第十四条租车方在使用车辆过程中应对车辆进行日常检查,确保车辆正常运行。
第十五条租车方如发现车辆有故障或损坏,应及时通知公司处理,不得私自修理。
第十六条租车方应妥善保管车辆,防止车辆遭受损失或被盗。
第五章保险及赔偿第十七条租车方可以选择购买车辆保险,保障自身权益。
第十八条在车辆遭受事故或损坏时,租车方应配合公司调查,并按照合同约定承担相应责任。
第十九条租车方应按照合同约定支付赔偿金额,以赔偿公司的损失。
第六章违约处理第二十条租车方出现拖欠租金、私自改装车辆、违法行驶等违约行为,公司有权要求其终止合同并承担相应责任。
第二十一条公司有权在发现租车方违规行为时进行调查和处理,包括要求其支付相应违约金。
第七章附则第二十二条本规章制度自发布之日起生效。
第二十三条公司有权对本规章制度进行修订和补充,并在必要时通知租车方。
第二十四条对于本规章制度未尽事宜,公司有最终解释权。
汽车租赁公司规章制度范本简约
第一章总则第一条为规范公司租赁业务运营,保障公司、客户及驾驶员的合法权益,提高服务质量,特制定本规章制度。
第二条本制度适用于公司所有租赁车辆及租赁业务。
第二章车辆管理第三条车辆保养1. 每日进行车辆例行检查,确保车辆外观、轮胎、油液、灯光等各项功能正常。
2. 每周进行车辆深度保养,包括更换机油、机滤、空气滤清器等。
3. 定期对车辆进行消毒、清洁,确保车内环境整洁。
第四条车辆交接1. 交付车辆时,驾驶员应向承租人详细介绍车辆性能、操作方法及注意事项。
2. 租赁结束后,承租人应将车辆交回,并接受公司检查。
第三章租赁流程第五条租赁申请1. 租赁申请人需提供有效身份证、驾驶证等证件。
2. 租赁申请人需了解并签署租赁合同,明确双方权利义务。
第六条车辆租赁1. 租赁车辆需按照合同约定的时间、地点进行交付。
2. 租赁期间,承租人应妥善保管车辆,不得将车辆借给他人或用于非法活动。
第四章驾驶员管理第七条驾驶员资质1. 驾驶员需具备有效驾驶证,且无重大交通违章记录。
2. 驾驶员需熟悉车辆性能和操作方法,确保行车安全。
第八条驾驶员职责1. 驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
2. 驾驶员应维护车辆整洁,不得随意改动车辆配置。
第五章事故处理第九条交通事故1. 发生交通事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并报警。
2. 驾驶员应配合保险公司进行事故处理。
第十条车辆损坏1. 发生车辆损坏,驾驶员应立即报告公司,并配合公司进行处理。
2. 如因驾驶员原因造成车辆损坏,驾驶员应承担相应责任。
第六章违约责任第十一条违约责任1. 租赁期间,如因承租人原因造成车辆损坏、丢失,承租人应承担相应责任。
2. 租赁期间,如驾驶员违反交通规则,造成交通事故,驾驶员应承担相应责任。
第七章附则第十二条本制度由公司负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
注:本规章制度范本仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
汽车租赁公司规章制度范本
汽车租赁公司规章制度范本第一章总则第一条为了规范汽车租赁公司的运营管理,保障当事人合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本公司从事汽车租赁业务,应遵守国家法律法规,诚实守信,公平交易,确保服务质量。
第三条本公司应建立健全内部管理制度,明确各部门职责,加强员工培训,提高服务质量。
第四条本公司应建立健全车辆管理制度,确保车辆安全、性能稳定,满足客户需求。
第二章车辆管理第五条公司应定期对车辆进行保养、维修、检查,确保车辆安全、性能稳定。
第六条车辆保养、维修应按照行业标准和厂家要求进行,确保车辆使用寿命。
第七条车辆保险应齐全,包括但不限于交通事故责任强制保险、车辆损失保险、第三者责任保险等。
第八条车辆 GPS 定位系统应正常运行,便于管理和服务。
第九条车辆内外部应保持整洁,不得有明显划痕、破损等影响美观的现象。
第十条车辆钥匙、行驶证、身份证等有关证件应齐全,便于客户使用。
第三章租赁管理第十一条租赁合同应明确租赁期限、租金、还车时间、还车地点等事项。
第十二条客户租赁车辆时,应提交有效身份证、驾驶证等证件,并签署租赁合同。
第十三条客户租赁车辆时,应进行车辆检查,确认车辆外观、内饰、配置等无异常。
第十四条客户租赁期间,不得将车辆转租、借给他人使用,不得改变车辆外观、内饰等。
第十五条客户租赁期间,应遵守交通法规,确保车辆安全,如有违章,客户自行承担责任。
第四章员工管理第十六条员工应具备良好的职业素养,热情服务,诚信待人。
第十七条员工应掌握车辆驾驶技能,具备一定的车辆维修、保养知识。
第十八条员工应严格遵守公司规章制度,服从领导,协同工作。
第十九条员工不得利用职务之便,谋取私利,损害公司利益。
第五章财务管理第二十条公司应建立健全财务管理制度,确保财务报表真实、完整、准确。
第二十一条租金收入应按期入账,确保资金安全。
第二十二条费用支出应合理,符合国家法律法规和公司规定。
车辆租赁公司管理制度大全(精选28篇)
车辆租赁公司管理制度大全(精选28篇)车辆租赁公司管理制度大全对制度的敬畏之心,是正常人品质和内涵的体现!敬畏制度方能做到用制度管权、管事、管人,提高制度的权威性和生命力。
下面是小编为你整理的车辆租赁公司管理制度大全(精选28篇),希望对你有帮助!车辆租赁公司管理制度大全1一、车辆管理1、各单位要严格按编制和标准配备车辆,实行集中管理、统一调度,提高车辆的使用效率。
严禁向下属、企事业单位调换、借用车辆。
2、严格执行各项规章制度,建立健全车辆管理规章制度和安全管理台帐,确保行车安全。
3、落实车辆例保制度,驾驶员对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养,确保车容整洁、车况良好。
车辆须按期年检,过期未检的车辆严禁上路行驶。
4、坚持车辆安全检查制度,单位每月对车辆普查一次,大组每季度对内管单位的车辆抽查一次,车管处每半年或重大节日、大型活动前对市级机关车辆进行检查,确保车辆完好率达98%以上。
5、严格执行长途车会签制度,凡长途车,须对驾驶员交待行车注意事项,并对车况进行检查。
严禁车辆带故障行驶,严禁疲劳驾车。
6、车辆要严格按规定停放,严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜,严防车辆被盗。
7、严禁公车私用、严禁领导干部开车、严禁将车交给非驾驶人员驾驶、严禁酒后驾车。
8、进出机关大院的车辆,要服从管理人员的指挥和管理,自觉遵守大院的停车规定,严禁超速行驶、反道行驶、违章鸣号。
按指定的泊位停放,严禁占道停车。
二、车辆安全检查1、市级机关车辆管理处为市级机关车辆管理的主管部门。
车管处定期、不定期地对市级机关车辆进行检查,每逢重大节日、会议或重要活动将组织专门检查。
2、各车管大组每季度对大组车辆进行一次检查;机关各单位每月要对本单位车辆进行一次检查。
3、检查车辆时,由车管处会同有关部门(车辆管理所)、车管大组组成检查小组,采取普查与抽查相结合的方式对受检车辆的行车证件、年检情况及发动机、转向、制动、灯光、轮胎等部件工作情况进行检查,并做好登记。
汽车租赁公司的规章制度(通用3篇)
汽车租赁公司的规章制度(通用3篇)汽车租赁公司的篇1安全责任制:安全是关系到国家、企业和人民群众生命财产的大事,为了加强机动车和驾驶员的安全管理,消除各种隐患,防止行车事故的发生,提高运输的经济效益和社会效益。
根据本公司(办事处)的用车工作实际情况,制定本制度。
本公司(办事处)属下各安全管理部门及所有人员都必须严格遵守本制度。
1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针,遵守国家法律法规和安全操作规程,守法经营,落实各级交通主管部门的安全生产管理规定,组织学习安全知识,最大限度地控制和减少道路交通事故的发生。
2、道路营运经营者负责经营许可范围内的安全工作,是安全第一责任人,对安全工作负总责。
3、驾驶人员必须符合道路营运经营条件,并与驾驶员签订安全责任书,将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位,职责明确,责任分清,层层落实安全责任制。
4、积极参与各项安全活动,设立安全专项经费,保证安全工作的开展。
5、落实事故处理“四不放过”的原则,即:事故原因不查清不放过;事故责任者没处理不放过;整改措施不落实不放过;教训不吸取不放过。
6、机构及工作职责:安全第一负责人(道路营运经营者)主要工作职责:1、宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定,并组织各项活动、技术培训。
2、根据上级要求和实际制订的安全和有关管理措施,修订安全管理规章制度和安全考核标准并负责组织实施。
3、组织召开安全会议,总结、分析各阶段的安全情况,并针对存在问题制定相应的防范措施。
安全第二负责人(项目经理)主要工作职责:1、布置和检查公司(办事处)各部门工作人员的安全学习。
2、负责督促驾驶员的安全考核、培训及安全奖罚,参与公司重大项目、交通事故的调处及善后工作。
3、参与督促机动车和驾驶员的建档管理以及有关牌证的换发、年检审业务的组织、管理事项,并做好有关资料的收集、统计和各阶段。
驾驶员的(督促):1、遵守交通法规和操作程序,抵制违章行为,维护交通秩序,确保安全行车。
汽车租赁公司规章制度模版
汽车租赁公司规章制度模版第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高服务质量,保障客户权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,并严格执行。
第三条公司员工应严格遵守本规章制度,不得违反。
第四条公司员工应尽职尽责,恪守职业道德,为客户提供优质服务。
第五条公司员工应尊重客户,认真负责地处理客户的需求和问题。
第六条公司员工应积极参加公司组织的培训,不断提高自身的素质和技能。
第七条公司员工不得利用职务之便谋取私利,不得从事违法违规的行为。
第八条公司员工应保护公司的财产和商业机密,维护公司的形象和利益。
第九条对于违反本规章制度的员工,公司有权采取相应的纪律处分措施。
第二章员工管理第一条公司员工应遵守公司的工作制度和规定,认真履行职责。
第二条公司员工应遵守工作纪律,不得迟到早退,不能擅离职守。
第三条公司员工应维护公司的形象,着装整洁,言行举止得体。
第四条公司员工应积极与同事合作,不得互相攻击,造成不良影响。
第五条公司员工应尊重领导,听从领导的安排,服从领导的指挥。
第六条公司员工应保障公司车辆的安全性和使用效果,不得擅自私用公司车辆。
第七条公司员工应遵守交通规则,遵守道路交通法规,确保公司车辆的安全行驶。
第八条对于违反员工管理规定的员工,公司有权采取相应的纪律处分措施。
第三章客户服务第一条公司员工应本着客户至上的原则,提供优质高效的服务。
第二条公司员工应尊重客户的需求和意见,切实解决客户的问题。
第三条公司员工应热情接待客户,耐心解答客户的疑问,增强客户满意度。
第四条公司员工应保护客户的隐私,不得泄露客户的个人信息。
第五条公司员工应维护客户的权益,不得欺诈客户,不得损害客户利益。
第六条公司员工应妥善保管客户的财物,不得私占客户的财产。
第七条公司员工应耐心倾听客户的意见和建议,及时反馈客户的反馈。
第八条对于违反客户服务规定的员工,公司有权采取相应的纪律处分措施。
第四章车辆管理第一条公司员工应保障公司车辆的安全性和使用效果,不得擅自私用公司车辆。
汽车租赁公司制度模板
汽车租赁公司制度模板第一章:总则第一条目的为了规范汽车租赁公司的运营管理,保障公司、客户和员工的合法权益,提高服务质量,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于汽车租赁公司的各项业务运营、员工管理、服务质量保障等方面。
第三条管理原则公司应遵循合法、合规、诚信、公平的原则,为客户提供优质、高效的租赁服务。
第二章:业务运营第四条车辆管理1. 公司应定期对租赁车辆进行检测、维护,确保车辆性能安全。
2. 公司应建立健全车辆档案,包括车辆购置、维修、保养、报废等记录。
3. 公司应对租赁车辆进行统一标识,便于客户识别。
第五条租赁合同1. 公司与客户签订租赁合同时,应明确租赁期限、租金、押金、行驶里程、保险等条款。
2. 公司应按照合同约定向客户交付车辆,并确保车辆符合租赁条件。
3. 公司在客户租赁期间,不得擅自解除合同或收回车辆。
第六条服务质量1. 公司应提供24小时救援服务,确保客户在租赁期间遇到故障或事故时能得到及时解决。
2. 公司应建立健全客户服务体系,及时处理客户投诉,提高客户满意度。
3. 公司应定期对员工进行培训,提高员工的服务意识和技能。
第三章:员工管理第七条员工招聘1. 公司应按照公平、公正、公开的原则招聘员工。
2. 公司对新入职员工进行培训,确保员工熟悉公司制度、业务流程和服务标准。
3. 公司建立健全员工档案,包括个人基本信息、入职离职记录、培训考核等。
第八条员工考核1. 公司定期对员工进行绩效考核,包括业务能力、服务态度、团队协作等方面。
2. 公司对优秀员工给予奖励,对不合格员工进行培训或辞退。
3. 公司关心员工成长,为员工提供晋升和发展机会。
第四章:财务管理第九条收费标准1. 公司根据市场行情和成本支出,合理制定租金、押金、保险等收费标准。
2. 公司应明确各项费用的收取标准和方式,保证收费透明。
第十条财务报表1. 公司建立健全财务报表制度,定期编制资产负债表、利润表等财务报表。
2. 公司对财务报表进行审核、分析,确保公司财务状况健康。
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一、车辆养护制度(一)每日例行养护制度:1、检查外观从左前门起,看看全车漆面有否新的划伤;玻璃状态、后视镜、前后车灯的状况等。
2、目视四个轮胎的胎压情况。
如果某一轮胎胎压低,应及时补充并查明原因。
3、目视车下的地面上是否有油、水迹。
一旦发现有,应查明原因修复后再行驶。
4、进入驾驶室,启动马达着车后,需要观察仪表盘上指示灯的工作情况,有无警告灯闪烁或常亮。
5、检查雨刷片工作是否正常。
6、检查转向信号灯工作是否正常。
7、在启动过程中和着车后,发动机是否有异常声音。
8、检查空调是否制冷、有无异常声音。
9、检查车内、外卫生,是否干净,有无异味。
10、行进检查,行车前,应先踩几下刹车踏板,感觉刹车踏板高度是否正常。
11、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。
12、及时排除异常情况。
(二)每周例行养护制度1、检查机油油面的高度。
检查的条件:发动机水温需要达到80°C 以上,使发动机不运转,车辆处于水平位置,等待3至5分钟后,拔出油尺,用干净的针织布或棉丝将其擦拭干净后,再将油尺插到底,然后拔出油尺检查其油面的位置。
2、检查其它各种液面的高度,发现问题,应及时解决。
3、检查备胎的气压情况,标准气压值见油箱盖处。
一般情况下,轿车的轮胎气压一般为2.3-2.5巴,备胎2.5-2.9巴。
具体数值需参照主机厂的要求。
4、检查全车外部的灯光情况,特别是后部刹车灯,如有灯泡不亮,应及时更换。
5、以上养护必须在每周检查一次。
做到有病早知道,早预防,避免病重麻烦多。
6、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。
7、及时排除异常情况。
(三)每月例行养护制度??经过一个月的行驶,在每周的检查基础上,需要增加以下几个方面的检查。
1、皮带的检查。
有无裂纹、松紧,如出现裂纹应及时更换。
2、发动机的密封性。
主要检查发动机表面有无渗漏现象。
3、目视水箱与冷凝器间是否有脏物堵塞。
特别在夏季,如果其间隙中有赃物,将会影响到空调的制冷效果,需要用压缩空气进行清理。
4、检查雨刷条的清洁程度和喷嘴的方向位置。
在操作清理前风挡时,发现雨刷片刮不干净时,需尽快更换雨刷片。
5、检查所有轮胎的气压,包括备胎。
6、检查轮胎的花纹深度及磨损情况。
轮胎花纹的磨损极限深度为1.6毫米,轮胎胎面应磨损均匀,如出现偏磨或者磨损异常,需要到维修站进行检查和调整,磨损严重,需更换轮胎。
7、检查电瓶装头表面是否有腐蚀物,如有白色或绿色污染物,用热水冲冼即可,避免用硬物或者拆下装头进行清洁。
8、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。
9、及时排除、修正异常情况。
(四)强制养护制度1、保养空气滤清器每行驶3000公里要进行空气滤清器的保养,拆开空气滤清罩的盖子,取出滤芯查看,如脏得不厉害,用一小棍子轻轻敲敲滤芯掸去污垢即可,如脏得很厉害,就要换新的滤芯了。
2、更换机油每行驶5000公里要更换机油。
3、四轮定位当车辆行驶时出现转向发沉、发抖、跑偏、不正、不归位、漂浮、颠颤、摇摆或轮胎单边磨损、波状磨损、块状磨损、偏磨等不正常的现象时,就必须进行四轮定位。
5、刹车皮更换车辆行驶2—3年,要更换新的刹车皮。
6、更换燃油泵车辆行驶2—3年,要清洗或更换燃油泵。
7、正时皮带更换车辆行驶7—10万公里,要更换正时皮带。
8、其他车辆行驶4年后,车内的各种橡胶管老化、硬化,漏机油、漏水的问题就会出现。
要及时更换这些橡胶管。
5年左右车的水箱被化学物腐蚀,如果水箱漏水,要及时更换。
二、待租车辆标准规范1、一格待租车辆必须保持有一格以上的油量。
2、二准时间准:准时、准确的把车送到客户手上。
3、三齐证件齐:待租车所有证件要齐全有效(行驶证、购置证、养路费证、营运证等)备件齐:待租车所有备件要齐全、完好(备胎、轮胎套筒、千斤顶、防盗锁、灭火器、警示牌等)照明灯光齐:前大灯、远近灯光、转向灯、刹车灯、防雾灯、应急灯、车内灯。
4、四无无故障:待租车机械性能、操作系统没有故障存在。
无残缺:待租车外表、车内、车门没有损坏、脱落等现象。
无划痕:待租车外观没有明显划印痕迹。
无异味:待租车厢内没有其它难闻的气味。
5、五清车身清洁:待租车外观清洁明亮(前后挡风玻璃、左右倒车镜、左右车门、轮胎、轮毂干净)车厢内部清洁:待租车座椅、靠背、脚垫、扶手、安全带、行李箱清洁干净。
发动机清洁:待租车发动机外表必须清洁干净。
仪表盘清洁明亮:待租车仪表盘必须清洁、明亮没有灰尘。
随车工具及备胎清洁:待租车的随车工具、备胎清洁、干净、没有油污。
三、车辆出勤管理制度(一)租赁车辆发车管理1、保证所有营运车辆符合待租标准、处于待租状态。
2、接到发车信息后,立即跟接待部确认发车时间、地点、车型、价格、押金、客人姓名、联系方式,及其他要求。
3、从接待部领取所发车辆的钥匙、证件、租车合同、验车单等手续。
4、主动与客人取得联系,进一步确认发车时间、地点、车型、价格、押金等。
5、提前10分钟到达指定地点,做好验车、发车准备。
6、见到客人后,主动向客人问好,并检查客人的身份证、驾驶证、来程机票或其他有效证件。
通过GPS监控中心核对客人的身份证和驾驶证,请客人提供其家里的固定电话号码,以进一步确认客人身份。
7、与客人一起验车。
A、详细查验车辆的外观,从车体油漆、部件、装饰、灯罩到底盘和轮胎,伤痕的长度、面积、部件的数量等,都要在验车单上做详细记录。
B、查验车内饰、部件的完好情况,并记录。
C、发动汽车,查验仪表盘的各项显示,记录公里数、存油量、机油表、水温表等各项数据。
查验灯光、空调、雨刮器、音响、刹车、电动门窗和天窗是否正常。
D、给客人讲解并示范该车的各项操作:空调、灯光、天窗、音响等。
E、打开发动机盖,给客人讲解并示范如何检查和添加水、机油。
F、签定租车合同,收取押金。
H、给客人安全驾驶的提示和建议。
I、帮助客人解决其他问题。
8、发车完毕后,第一时间将租车合同手续、押金交回接待部。
9、把发车情况和客人的其他要求告诉接待部值班人员。
(二)租赁车辆收车管理1、接到收车信息后,及时与将要还车的客人取得联系,确定还车时间、地点、租金计算办法等内容。
2、在租赁结算单上填好已知的收费项目和应收款金额,准备好租车合同、应退款项、违章保证金收据;安排车队人员负责收车,要当面向收车人交待清楚收车时间、地点、客人联系方式、租金结算等事宜。
3、收发车人员见到客人后,首先向客人问好,感谢客人选择任我行公司的车辆。
4、认真检查车辆外观、内饰、发动机、油量、里程等,并询问客人该车在运行中存在哪些问题或故障隐患,并做好车辆状况的详细记录。
5、根据油量、公里数,计算超油费、超公里费;并填入应收款项目。
6、如果有车损,要及时报告车队队长,根据车损情况,确定客人赔偿金额;严重车损或有争议的要及时到修理厂定损或报保险公司。
车损情况及处理办法都要记录在验车单上。
7、收车人必须在结算单上填写应收款项、应退款项、退还押金,并在收款人栏签名。
8、收车结束及时将合同单、车辆交回公司接待部;接待人员审查合同手续、结算单、证件、钥匙,在收发车单上登记时间、车况,并签名。
完结后将车辆钥匙、证件交专管员保管。
A、有故障的车辆,收车人员应详细登记并向车管责任人报告故障情况,由车队另行办理送修手续。
B、车内外不清洁的车,在交回租车合同手续后,由收车当事人负责送洗。
(三)带驾租车1、配司机的租车业务,要开据‘营业派车单’,详细注明用车时间、租金、服务费、用途、结算办法等。
2、所有出车业务都要填写发、收车登记表。
3、带驾租车业务结束后,根据营业派车单和实际还车时间,结算租金,并做好详细的登记;填写当日报表、派车单驾驶员联作为凭证,随日报表一起交财务部门。
4、检查证件、车况、钥匙,并在收发车登记表上验收登记。
(四)公务用车各部门因业务需要的公务用车,需本部门向公司领导申请,说明用车事由、时间;并由接待部开具派车单,公司领导签字同意后,接待部方可发放车钥匙和证件。
(五)跟踪管理1、密切关注并掌握每一台已出勤车辆的情况。
2、出场超过三天的车辆要主动与驾车人联系,询问车辆性能和状况。
3、每天通过GPS查询车辆的位置。
4、做好跟踪服务和温馨提示。
5、帮助解决驾驶中遇到的各种问题。
(六)道路救援1、车队每天24小时都要有值班或待命的司机。
2、在接到道路救援信息后,马上与客人确认需要救援车辆的车号、事故发生的时间﹑地点﹑基本情况。
3、将事故信息反馈给车队主管领导,车队主管领导根据事故发生的情况,制定道路拯救方案,并向公司领导汇报。
4、车队无法处理的情况,就通知修理厂到现场救援。
5、到达现场后,首先安抚客人,根据事故的现场情况确定报警、报保险公司。
6、尽量给客人提供替换车辆,费用的结算严格按照租车合同执行。
7、每次道路救援后都要做好书面记录。
四、车辆维修管理制度(一)车辆维修遵守“先申请,后修理”的原则1、车辆管理人员要对自己管理的车辆做好详细的检查,如有故障,做到以下四点:第一、到底出现了什么故障?第二、引起这个故障的根本原因是什么?第三、有那几种解决办法?第四、你认为用那种方法合适?2、填写故障登记表,并报车队领导核查,并确定解决方案。
3、如果需要送修理厂的,要填写“维修申请单”,送修理厂检查。
4、由两个以上的修理厂提供维修方案和报价单,报送车队领导审核;维修总费用在200元以下的,由车队领导批准并签字确定;维修总费用在200元以上的,车队领导必须书面报公司领导审核。
5、紧急情况,车队领导不在场的,需有两名以上的车管人员签字,并将维修方案和报价单直接报公司领导审核。
6、每辆车送修前,必须查阅该车历史的修车记录,查对本次故障是否和原来的修理项目相同或相关,是否还在保修期内;如果和原来的修理项目相同、相关,或还在保修期内,就由原修理厂负责免费修理或更换配件。
7、记录送修时间,并通知接待部该车预计修复日期。
(二)车辆修复后的出厂检查1、车辆维修完毕后要认真检查,保证彻底修复完成;2、由车管员和车队领导对该车进行验收,验收合格后,记录详细的出厂日期、公里数、维修项目、配件单、结算单、保修日期或保修里程。
3、车辆通过验收回到公司后,车管员将〈维修申请单〉、〈结算单〉交公司领导审核。
审核通过后,结算单一式两份,原件交财务部门审核,附件和〈维修申请单〉一并存入该车的维修档案。
(三)保险理赔。
1、需要做保险理赔或可以做保险理赔的车辆,一定要进行保险理赔。
2、为保证修车质量,进行保险理赔的车辆,要严格按照本制度第四条“车辆维修管理”的规定进行。
五、证件、档案及年审管理制度1、保证所有车辆的证件、手续齐全、有效。
2、为每辆车单独建立车辆档案,包括:车辆照片、发动机拓号、车架拓号、行驶证复印件、购置证、保险单、营运证等所有相关手续。