烟草企业物资采购管理的研究
烟叶物资采购与管理存在的问题与对策
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为今后的管理决策提供支持。 五、 结语 综上， 在烟叶物资采购与管理过程中， 我国许多 烟草公司还存在着较多的问题， 影响了烟草公司的进 一步发展。因此， 就需要采取相应的对策来解决这样 问题。本文对采购与管理中所存在的问题以及对策 进行了简要的分析， 以期为烟草公司的发展提供借鉴 参考。 参考文献
投资与创业
第 10 期
烟叶物资采购与管理存在的问题与对策
白富元
摘 要： 在烟草公司中， 烟叶物资的采购与管理是其中的重要组成部分， 影响着企业利润的增加， 影响着 企业的竞争力。随着市场机制的不断完善， 在企业管理中， 如果加强物资的采购与管理已经成为其中的焦点。 当前， 我国许多烟草公司的烟叶物资采购与管理还存在着较大的问题， 影响了烟草公司进一步的发展。本文 主要围绕烟叶物资采购与管理， 就其中所存在的问题进行简要的分析， 并提出相应的对策。 关键词： 烟叶物资； 采购； 管理； 问题 一、 前言 随着我国社会经济的不断发展， 我国的烟草行业 也取得了迅速的发展， 极大的促进了我国国民经济的 增长。而在烟草公司的发展过程中， 烟叶物资的采购 与管理问题一直是其中的重要组成部分， 影响着烟草 公司利润增长以及公司的竞争力的增强。 二、 烟叶物资采购中所存在的主要问题以及对策 （一）物资库存的数量较大， 浪费现象非常严重 在物资申报采购时， 使用单位没有考虑到库存 的情况， 仍然按照以前的生产计划来申报物资， 这样 就造成了积压的现象， 最后一旦物资过期就只能够销 毁， 从而造成了较大的浪费。 而要解决这一问题， 就需要减少库存， 要杜绝 浪费， 那么烟草企业除了要建立一个良好的信息沟 通， 还应该实行物资调剂使用， 在全省或者全市系 统内实现物资的流通， 以尽可能的减少库存 [1]。烟 草企业可以将物资库存量指标作为其中的一个考 核指标， 以促使企业各部门能够节约。使用单位要 定期对上级部门反映库存的实际情况， 在申报下一 年度的物资时， 一定要充分的考虑到库存的情况， 要防止库存积压。采购部门在烟叶物资采购时要 秉着节约成本的理念， 要有计划的同申请部门进行 沟通， 要尽可能的根据实际情况来申报采购数量， 按照需求采购。 （二）采购项目出现金额超预算的现象 在审计过程中， 有一些采购项目的金额经常会超 出预算。需求部门在申报审批时往往会有着自己的 计划， 会有自己的年度预算， 但是预算没有送往采购 部门进行备案。在执行采购项目时， 只需要有审批的 程序就可， 那么采购部门就会只负责采购， 也不管是 否超出了预算。这就导致在年终时才发现总额超出 了原先的预算。 导致这种问题产生的原因是， 各部门之间没有进 行有效的沟通。因此， 要解决这一问题， 就需要部门 之间的相互配合。采购部门应该根据需求部门的年 度预算来进行采购， 这样就有助于采购部门对预算的 控制。与此同时， 需求部门应该建立物资采购台账， 要对采购的进度进行及时的监控， 要根据实际情况对 预算进行相应的调整。 三、 烟叶物资管理中存在的主要问题 （ 一 ） 管理意识较为淡薄 当前， 许多烟草公司为了追求利润， 对市场需求 进行过高的预测， 大力度的组织下乡采购， 组织烟叶 种植生产， 烟叶物资的库存积压较为严重。有部分烟 叶公司对物资管理不够重视， 导致了生产、 物流等信 息没有得到共享， 从而导致存货大量的囤积， 或者是 存货短缺， 使得正常的销售受到了较大的影响 [2]。 （ 二 ） 物资管理不够规范 有一些基层单位在货物的转移方面以及代销方 面等， 没有如实的计入库存， 这就导致实际数量与账 面的数量有着较大的出入。在保管员的岗位上， 有少 部分烟草公司的岗位设置不够规范， 导致发货员兼收 款员的现象经常会发生。物资的销售款也没有及时 的上缴， 物资的盘点也没有一个明确的时间规定， 物 资进出库的手续不够规范， 这就导致烟草公司的成本 会与实际情况有出入， 对公司的生产以及管理决策上 会产生不良的影响。 （ 三 ） 信息化建设进度非常缓慢 在市场机制不断完善的背景下， 烟叶物资的信息 处理是否准确， 是否及时， 对烟草公司的生产经营起 到了非常关键的作用。然而我国许多烟草公司的信 息化建设还非常缓慢， 在烟叶物资的信息收集上， 有 一部分烟草公司依然在采用传统的手工方式， 没有建 立自动识别技术 [3]。在核算方面， 由于烟叶物资的种
烟草商业企业采购业务内部控制研究
烟草商业企业采购业务内部控制研究一、引言烟草商业企业在采购业务中扮演着重要角色，采购管理的好坏直接关系到企业的运作和发展。
而内部控制是企业保证业务运作合法、规范和有效的重要手段。
本文将从烟草商业企业采购业务的内部控制角度进行研究，分析其痛点和改进方向。
二、烟草商业企业采购业务的特点烟草商业企业的采购业务具有以下特点：1. 采购金额大：烟草企业需要大量的原材料，烟草生产本身就需要大量的烟叶和其他原材料。
烟草企业的采购金额往往都是很大的。
2. 供应商众多：烟草企业的采购往往涉及到多个供应商，包括烟叶供应商、包装供应商等，这就需要企业建立起高效的供应商管理机制。
3. 原材料质量需求高：烟草是特殊的生产资料，对原材料的质量要求非常高，采购管理也需要对供应商的质量进行严格管理。
4. 受市场影响大：烟草行业是受市场影响非常大的行业，市场需求的变化会直接影响到采购计划。
三、烟草商业企业采购业务内部控制的痛点在烟草商业企业的采购业务中，存在以下一些内部控制的痛点：1. 采购流程不透明：由于采购金额大、供应商众多，采购流程往往不够透明。
在这种情况下，企业的管理者很难对采购情况进行有效的监控。
2. 供应商管理不规范：由于供应商众多，企业对供应商的管理往往不够规范，这就容易导致一些不法分子混入供应商行列，给企业带来安全隐患。
3. 采购成本控制不到位：缺乏足够的成本控制，会导致采购成本过高，影响企业的经济效益。
4. 风险控制不够全面：由于受市场的影响，烟草商业企业的采购业务风险相对比较大，而企业的风险控制机制相对较弱，这就容易导致企业的损失。
四、烟草商业企业采购业务内部控制的改进方向为了解决上述痛点，烟草商业企业应该采取以下措施，改进采购业务的内部控制：1. 建立透明的采购流程：企业需要建立起透明、规范的采购流程，确保所有的采购活动都在规定的流程中进行，管理者可以随时了解采购环节的情况。
2. 加强供应商管理：企业需要建立起供应商评价体系，对供应商的信誉、质量、价格等进行评估，及时淘汰不合格的供应商，确保供应商的质量和信誉。
烟草采购项目管理总结(实用3篇)
烟草采购项目管理总结第1篇转眼间，在xx有限公司工作三个月过去了，在公司老板们的指引、指导下，在各部门领导与同事们的共同努力、帮忙下，采购部认真完成了公司给予的各项工作任务，并在x总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，对各部门交待的采购任务，均能够按质按量完成。
一、完成工作方面1、职责明确，按章办事；操作有据可查，为x采购奠定基础；2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。
3、与各供应商建立并坚持良好关系。
加强对供应商的管理，确保了每一个供应商资料不会流失。
4、工作中团结同事，能正确处理好与老板、同事之间的关系，坚持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助综合部门的工作需要。
按照技术、质检等部门的`质量标准，及时与各供应商沟通协调，尽努力按照我公司的质量标准供应物料。
二、对采购工作的几点心得和体会总结如下1、加强对供应商的管理协调。
对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。
合作过程中，采购人员必须公正严明，杜绝徇私舞弊。
最终为公司选择供应商战略伙伴关系。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。
采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。
3、公开透明的按采购制度程序办事。
在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动理解财务及其他部门监督。
有问题第一时间反馈给老板。
4、提高业务素质和职责感，注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中，强调采购的重要性和职责感。
5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。
三、工作不足方面在工作中计划性不强，没有充分了解市场行情，特别是辅料市场价格变化情景，没有搞彻底，对辅料市场了解也不够深刻，对鞋料行情还有待更深入的学习和研究。
四、下一步的工作计划建立完善的供应商体系。
确保鞋材、辅料能够及时供应，随时关注市场变化，尽力利用多渠道来降低成本价格，控制质量。
烟草企业采购管理中存在的问题与对策分析
我国烟草行业实行专卖专营的特殊体制，资到几家企业串通哄抬标价或一个承包商同时使用金运作体量大，配套材辅料关联企业较多。
烟草几个企业的名义去投标，以及招标者（招标代企业加强采购管理不仅是自身发展需要，更是行理）与投标者之间串通的情况，而招标中出现数业自律的要求，是维护专卖体制、保持行业持续个投标人标书高度雷同的情况并不鲜见，甚至连健康发展的重要举措。
2008年以来，烟草行业采错别字出现的频率与位置都毫无二致，至于投标购活动逐步规范，采购活动的公正性和价格竞争人报价高度一致的接近拦标价的情况则相对更。
烟用物资采购管理规定（5篇）
烟用物资采购管理规定总则为进一步加强烟草行业烟用物资管理，规范采购行为，提高采购质量，降低采购成本，依据《中华人民共和国烟草专卖法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律、法规，制订本规定。
烟草企业为烟用物资采购的主体，包括省级商业公司及地市级公司，省级工业公司，具有法人资格的卷烟(雪茄)、打叶复烤、薄片生产加工企业等。
烟用物资包括卷烟材料，烟叶配套物资，烟草物流配送物资。
卷烟材料是指直接用于卷烟制造的各种生产性材料。
卷烟材料分为专卖品卷烟材料和非专卖品卷烟材料，烟用丝束、滤嘴棒、卷烟纸三种卷烟材料为专卖品卷烟材料，其他卷烟材料为非专卖品卷烟材料。
烟叶配套物资是指用于烟叶生产与加工的各种生产性物资。
如育苗物资、肥料、农药等物资。
烟草物流配送物资是指烟草制品储藏运输过程中所需的各种物资。
如烟叶(片)包装物品、卷烟配送包装材料等物资。
烟用物资采购要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
管理机构烟草企业均要成立工程项目、烟用物资、宣传促销管理委员会(以下简称管理委员会)，将原有投资委员会职能并入新设立的管理委员会。
没有设立董事会的烟草企业，管理委员会作为企业决策机构，其人员由领导班子全体成员、相关部门代表、职工代表组成。
设立董事会的烟草企业，董事会作为决策机构，管理委员会作为咨询机构，其人员组成由企业决定。
作为决策机构的管理委员会主要职责是审批年度采购计划与采购实施方案;研究确定采购方式，供应商资格，招标文件，成交供应商，采购价格;决定谈判小组成员和询价小组成员。
设立董事会的烟草企业，除年度采购计划由管理委员会审议后报董事会批准外，其他职责由管理委员会负责。
计划管理国家局、总公司负责下达专卖品卷烟材料年度分配计划。
烟草企业根据国家局、总公司下达的烟叶和卷烟生产计划，编制年度采购计划。
年度采购计划具体由企业采购部门会同有关部门负责编制。
烟草企业采购部门依据批准的年度采购计划编制采购预算并提交预算委员会讨论。
烟草企业采购管理工作实践探索
烟草企业采购管理工作实践探索随着烟草行业的发展，烟草企业采购管理工作变得愈发重要。
采购管理工作实践探索对于烟草企业来说至关重要，可以帮助企业更好地管理供应链，控制采购成本，提升采购效率，确保原材料的质量和供应稳定。
本文将通过对烟草企业采购管理工作实践的探索，分析其重要性并提出改善建议。
一、烟草企业采购管理工作的重要性1. 保证原材料的质量烟草企业的产品生产离不开各种原材料，包括烟叶、滤嘴、烟纸等。
采购管理工作能够帮助企业建立健全的供应商管理体系，选择优质的供应商，确保原材料的质量，从而提升产品品质，满足消费者需求。
2. 控制采购成本采购成本是烟草企业的重要成本之一，对采购成本进行管理，能够帮助企业降低成本，提升竞争力。
通过谈判、合作以及供应链优化，可以有效控制采购成本，降低企业运营成本。
3. 提升采购效率采购管理工作实践还能帮助企业提升采购效率，缩短采购周期，减少库存积压，提高资金周转速度。
有效的采购管理能够使原材料的采购更加高效，满足生产需求，降低因库存积压而带来的资金压力。
4. 确保供应稳定供应的稳定对于烟草企业来说至关重要，采购管理工作实践可以帮助企业建立稳定的供应链体系，确保供应的稳定性，避免因原材料供应不稳定而影响生产计划。
1. 建立健全的供应商管理体系建立健全的供应商管理体系是采购管理工作的重要组成部分。
烟草企业可以通过供应商评估体系，对供应商进行综合考核，选取优质的供应商。
建立长期稳定的合作关系，与供应商共同成长，提升企业的竞争力。
2. 采用先进的采购技术和工具烟草企业可以引入先进的采购技术和工具，如采购管理系统、电子招标系统等，提升采购效率，降低采购成本。
通过技术手段，可以实现采购过程的自动化和标准化，提高采购决策的准确性和及时性。
3. 加强供应链管理供应链管理是采购管理工作的重要环节，烟草企业可以加强与供应商之间的合作，共同优化供应链，缩短采购周期，提高供应的灵活性和可靠性。
加强对供应链的监控和评估，及时发现并解决潜在的风险，确保供应的稳定性。
浅析烟草商业企业采购领域规范管理工作
制度流程 、 业务技能和案例研讨 四位一体进行专题培训 。
２ ． 健全机制 ，完善规章制度 ，优化程序流程
结合 问题导向，经过深入调研 ， 广泛征集意见 、建议基础上 ，
划编 制的前瞻性 、科 学性、准确性 、及时性直接 影响后续 工程、 我们从健 全决 策机制 ，建立工作规则 ，完善规章制度 ，增强监管 烟站建设 ，烟 叶生产 、收购 ，物流分拣、配送 ，管理咨询 、维保 实效 ，提 高执行力度人手 ，对近年涉及到采购规范管理方 面的主 服务 ，办公效率等方面工作规范操作 的成败 ，是事前预防的关键 要规章制度进行 “ 查改补建 ” ， 持续优化采购工作流程 ，经过几年
Ｏ ｐ ｅ ｒ ａ ｔ ｉ ｏ ｎＭａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ经 营 黼 管理
浅析烟草商业企业采购领域规范管理工作
孙凯敏 刘 晓君 黄 艳
陕西省烟草公司宝鸡市公司
【 摘 要】 随着烟草商业企业改革发展步伐的加快， 工程、 物资、 服务等各品类采购项目 金额逐步加大、 内容日 趋增多、 支出不断攀升。
购管理工作规范有效平稳推进 。
一
规范现象发生。 二、解决的对策
、
存在 的问囊
Ｉ 员工对规范意识 的认知度差
１ ． 加强宣贯，转变观念 ，切实提高规范意识 做好 任何 一项 工作 ，正确 的思想认识是基础。首先 ，加 大对
２ ０ １ ０ 年 ，国家局下发 了 《 烟草行业工程投资物资采 购和宣传
作效率不高。
２ ． 相关配套规章制度不健全
购管理信息系统应用培训 ，强化 了对采购工作程序指导 。三是宣
贯力度全覆盖 。编制印发 《 规范工作应知应会手册 》 ，提升了全员
宝鸡市公司从 ２ ０ １ ０ 年开始 ， 先后健全完善 了全市系统 《 投资 对政策 、制度 的认知水平。四是 宣贯 方式有创新性 。宝鸡市烟草 与采购管理实施细则 （ 试行 ） 》 《 招投标管理细则 （ 试行 ） 》 《 三项 公司 以文化为引领 ，在全市系统大力开展 “ 规范文化 ”建设 活动 。 工作管委会议 事规则 》 《 采购项 目 “ 一项一卷 ”管理办法 》 、 《 定点 通过全员答题 ； 查找我身边的采购管理漏洞合理化建议 ； 开展规 供应商库管理 》 等一系列相关制度。但与国家局在新形势下 的要 范文化思想大讨论 ； 举 办全市系统以 “ 全员共创 规范宝烟”为主
烟草企业物资采购工作中电子化招投标技术的应用研究分析
=：经营与管理---OPERATION AND MANAGEMENT烟草企业物资采购工作中电子化招投标技术的应用研究分析王禹福建中烟工业有限责任公司物资供应部福建厦门361012Q摘要：本文从电子化招投标技术对烟草企业的重要意义出发，对电子化招投标技术运用的可行性进行分析，并设计相关流程及系统功能体系架构等关键性措施，为烟草企业推进物资采购电子化招投标提供一定的理论参考依据。
关键词：物资采购，电子化招投标1引言 2.3提升评标质量电子化招投标是以网络为媒介，利用信息技术协同开展招投标工作，打破了以往传统招投标工作中的地域与空间限制，既节省了时间与费用，还提升了招投标工作效率，在确保公开、公平、公正的基础上，实现了招投标工作的提质增速。
目前，烟草行业中大部分企业的招投标工作还基本停留在传统的人工纸质1.0模式，运用电子化招投标技术的企业少之又少。
本文就烟草企业运用电子化招投标技术的可行性进行分析，设计相关流程及系统功能体系架构等关键性措施，为烟草企业推进物资采购电子化招投标提供一定的理论参考依据。
2电子化招投标对于烟草企业的意义2.1节省交易成本电子招投标系统不仅能有效降低招投标的时间和经济成本，还能有效压缩监管部门及公共交易平台或场所的各项服务成本。
电子招投标通过全程无纸化运作，极大的减少了传统招投标模式中存在的物资、人员、交通、时间等方面的消耗。
通过互联网上的及时有效沟通，省去了打印、装订、现场递交标书等环节，不但有利于节约纸张、保护环境，还可以节省差旅开支，大大节约了双方的交易成本。
2.2提高招投标活动效率电子化招投标系统使招投标业务操作流程得到极大优化和整合，有效缩短空间和距离。
通过计算机辅助技术对招投标工作中的大量数据进行分析、对比和整合，辅助评委更加高效的甄别有效数据，减轻评委工作负荷，提高工作效率。
对于一些技术含量较低的评审项，通过采用信息化技术的辅助，可以让评委在繁多复杂的数据中快速筛选出有效信息，进而将更多的时间和精力放在那些技术含量较高或不能简单套用公式计算得分的深度评审中，最大化发挥专家评委的价值。
论烟草物资采购方法
论烟草物资采购方法马克思把企业的生产经营过程概括为：货币转化为生产要素，生产要素经过生产过程转化为产品，产品再转化为货币，以此循环往复。
由此可见，物资采购是企业生产经营活动的起始点，决定着企业的生存与发展。
烟草行业组建至今还没有一套完整、科学、有效的物资采购方法。
我国已加入世贸组织，利用国内、国际两个市场发展烟草行业，不能没有一套物资采购方法。
建立既符合国际惯例又符合烟草行业实际的物资采购方法，是摆在我们面前不可回避而又迫切需要解决的课题。
烟草物资采购工作的回顾我国烟草行业垂直管理体系组建于18年，从物资采购角度看可分为三个阶段。
第一阶段，18年至18年，卷烟产量迅猛发展，18年间每年平均增加130万箱，卷烟材料供不应求。
除了进口之外，烟草行业帮助有条件的国内生产企业生产卷烟材料。
这一阶段的主要任务是解决卷烟材料的数量问题。
第二阶段，18年至18年，这一阶段的特点是卷烟产量基本持平，但产品结构提高很快。
18年平均单箱值3883元，18年增长到5700元，五年间每年平均提高363元，这对卷烟材料的质量提出了更高的要求。
烟草行业斥巨资组建材料厂，同时帮助有条件的材料厂提高产品质量，扩大生产规模。
第三阶段，18年以来，卷烟市场处于饱和状态，卷烟材料已由卖方市场转变为买方市场，竞争十分激烈，销售手段五花八门，个别企业出现了暗箱操作现象。
这不仅损害了烟草行业形象，还使一些人犯了错误。
针对这一现象，国家局提出，物资采购实行“公开招标，比价采购”。
实行“公开招标，比价采购”以来，取得了很大成绩。
首先，变暗箱操作为“阳光工程”；其次，降低了采购成本。
但是，“公开招标，比价采购”是采购原则，不是采购方法。
我国已加入世贸组织，卷烟市场竞争肯定会越来越激烈。
在激烈的市场竞争中，我们的企业如何立于不败之地呢？最根本的办法就是努力提高产品的市场竞争力。
提高产品市场竞争力，需要企业方方面面的努力，其中，物资采购是重要的一环。
提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施
经济管理91提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施周其慧 将军烟草集团有限公司摘要：烟草企业是我国烟草行业的基层构建，主要包括：涉烟企业和非烟企业。
目前，我国烟草行业正处于稳定运行中，但烟草企业中存在的采购管理问题需要我们深入思考，因此，本文分析了提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施，希望对关注此话题的人有所帮助。
关键词：烟草企业；采购管理；规范高效中图分类号：F25 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2019)006-0091-01引言采购工作是企业运行的重要环节，且企业运行中大部分的资金用于工程、物资、服务的购买，随着我国经济的迅速发展，烟草市场的竞争越来越激烈，增加烟草企业采购管理的规范性与高效性，即加强对采购过程中各个环节的掌控，提高采购效率尤其重要。
一、现阶段烟草企业采购管理存在的问题１．缺乏与时俱进的采购管理制度现阶段烟草企业的一系列采购管理制度无容置疑适用于涉烟企业，严格规范的采购流程有利于保持行业的持续健康发展，保护一批干部，维护法律尊严，维护国家利益。
但这些采购管理制度很大程度上制约了非烟企业的运行效率，这是因为非烟企业是直接面向市场的参与社会化竞争的企业，对他们来讲发展机会稍纵即逝。
２．缺乏高素质的采购管理人才长期以来，日渐激烈的市场竞争使得烟草企业的采购工作面临许多问题，而这些问题还没有得到很好的解决，烟草企业中采购管理人才的缺失，使得企业的采购工作得到快速的更新发展[1]。
３．缺乏采购管理制度的有效落实烟草企业的采购管理制度方方面面，但是在制度的具体落实上往往是大打折扣，领导层的监督管理力度不够，采购人员的执行能力与执行力度不足，导致制度的某些方面成为一纸空文。
二、提升烟草企业采购管理“规范高效”的有效措施１．更新采购管理理念首先，在采购过程中，应当开发利用网络资源，吸引更多的采购资源，可以有效避免采购工作中来源的单一性，对多样化的供应商进行甄选、核实，综合考虑各项因素，降低采购成本。
烟用物资采购管理规定
烟用物资采购管理规定
1. 采购需求：根据烟草生产计划和销售预测，确定烟用物资的采购需求，包括人工费用、原材料、设备和工具等。
2. 供应商选择和评估：制定供应商选择和评估的标准和程序，选择符合要求的供应商，并对供应商的信誉、质量、价格和交货能力进行评估。
3. 采购合同：与供应商签订合同，明确采购物资的种类、数量、质量标准、价格、交货期限和支付方式等条款，并要求供应商提供必要的质量检验证明和相关证书。
4. 价格控制：建立价格控制机制，确保采购物资的价格合理，包括比较不同供应商的报价、与供应商进行议价和采取其他措施降低采购成本。
5. 采购计划编制：根据烟草生产计划和销售预测，编制采购计划，并根据需求的紧急程度和供应链的可靠性确定采购优先级。
6. 采购执行：按照采购计划和合同要求，及时向供应商下达采购订单，并监督供应商按时交货。
7. 物资验收：对供应商交货的物资进行验收，确保物资符合合同要求和质量标准，并及时处理不合格品。
8. 库存管理：建立合理的库存管理制度，确保烟用物资的储存安全和有效利用，避免过多的库存和缺货的情况发生。
9. 供应商绩效评估：定期对供应商进行绩效评估，评估标准包括交货准时率、质量控制情况、服务态度和响应能力等，根据评估结果对供应商进行奖惩措施。
10. 采购记录和统计：记录每笔采购的详细信息，包括物资名称、规格、数量、采购价格、供应商、交货时间等，并定期进行采购统计，为决策提供依据。
烟草行业采购管理规定(三篇)
烟草行业采购管理规定1. 采购目标烟草行业采购管理的基本目标是确保烟草生产和销售过程中的采购活动合法、规范、高效和经济，保障烟草企业的供应链和产品质量的稳定性和持续改进。
2. 采购管理组织2.1 设立采购管理部门，负责烟草行业的采购管理工作。
2.2 采购管理部门应具备专业化、分工化的运作机制，明确各级采购管理岗位职责，并按照公司的相关规定和流程进行操作。
3. 采购规划3.1 烟草企业应根据市场需求和生产计划，制定年度采购计划，包括原材料、设备、服务等项目，确保供应链的稳定性和生产运营的顺利进行。
3.2 采购计划应根据采购品类的不同和采购金额的大小，按照一定的规定和程序进行报批和审查。
4. 供应商管理4.1 烟草企业应建立供应商库，对新合作供应商进行评估和注册。
4.2 对已注册的供应商进行定期评估和管理，包括供应商的信用状况、质量控制、交货能力等方面。
4.3 采购管理部门应与供应商建立长期稳定的合作关系，共同推进供应链的优化和管理。
5. 采购流程5.1 采购需求的产生：各部门提出采购需求，并填写《采购申请单》，经层层审批后提交采购管理部门。
5.2 采购计划编制：采购管理部门根据采购需求，制定采购计划，明确采购品类、数量、价格等信息，并进行预算和资金计划。
5.3 供应商选择：采购管理部门根据供应商库和市场调研，选择合适的供应商，发出询价函或招标公告。
5.4 投标评审：采购管理部门对供应商提交的报价进行评审，并选定中标供应商。
5.5 合同签订：采购管理部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，保障采购的合法性和规范性。
5.6 采购执行：采购管理部门按照合同约定进行采购执行，确保采购品质量、交期和价格的合理性。
5.7 采购结算：采购管理部门按照合同约定进行采购结算，核对采购品的数量、价格和发票等信息，并与财务部门对接。
6. 采购绩效管理6.1 设立采购绩效考核指标和评价体系，对采购管理部门和采购人员进行考核和评价。
基于风险控制关键点的烟草商业企业物资采购合同审计研究
制作标 的 ，招标 书 、答 疑 、合 同等 文本 资料相互不衔接等 。 ４ ． 合 同约定不清 晰 、计算 标准及其确定方法不够 具体 、准 确 。如技术措施费和审计费用等多项 内容 ，由于费率 、项 目计 取 的不具 体 、不准确 ，无最高 限额 ，将会导致 合同签订漏 洞 ，
造成经济损失。
在企业是否 申请贷款 Байду номын сангаас段 ，理性 的企业 在了解到银行 同意 贷款 时申请 贷款能够获得收益大于不 申请 贷款的收益 ，则企业
会选择 申请贷 款。
６ ． 结 论
基于风险控制关键点的 烟草商业企业物资采购 合同审计研究
■刘
摘
贺 吉林省烟草公司松原市公 司
由模型可看 出理性 的企业 按照约定用途贷款 的情 况下银行
大企业 和中小企业 。提高银行追 缴欠 款的法律法规执行 力 ，能
够 对信 用不 良企业采取严厉惩罚措施从而 降低 银行追缴风险 。
５ ． 建立健全 中小企业融资预警机制
进场期 限，双方相互协作 事项 ，违 约责任 、奖励办法 ，造成合
同纠纷 时有发生 。
针对 国内外经 济走 势以及 国内财政 、货 币政策的调整 ，能 够形 成一 套 中小企业 融 资预警 机制 。 当环 境 、政策不 利 于且 不能满足 中小企业 融资需求时 ，能够 以政府 为主导发 出融资预 警 ，提醒 中小企业融 资困难 程度并提供相应对策及解决办法 。
２ ． 融 资渠道 的拓宽与创新 鉴于高 昂的民间融资成本 以及银行融资 的高 门槛 ，企业 应 积极拓 展更 多的融资渠道 ，在 现有 的融资渠道 的基础 上进行创
烟草商业企业物资采购 的过程充满着风险，如何对风险进 行有效控制 ，如何能抓住一个具体的风险控制 关键点 ，是每位 内审人员应思考和研究 的。笔者积极开展了基 于风 险控制关键 点 的采购合 同审计研究 ，并密切结合物资采购的具体工作 ，适 时关注企业合 同管理薄弱环节开展审计工作 ，促进公司合 同管
烟草物资采购流程及管理
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烟用物资管理模式研究述评
烟用物资管理模式研究述评【摘要】文章总结了烟草行业烟用物资管理模式创新的必要性，从研究现状和研究内容上梳理了烟用物资管理的相关理论。
从采购管理、供应链管理、企业流程再造等管理理论与烟用物资管理实践相结合的角度分析了烟用物资管理模式构建的理论基础。
为建立科学、高效的烟用物资的管理模式提供借鉴。
【关键词】烟用物资，管理模式，流程再造中国是烟草消费大国，拥有世界规模最大的烟民群体，数量达3.5亿之众，超过美国人口总数。
据统计，2012年我国烟草年产量25160.79亿支，约为美国的3倍，占世界烟草消费约1/3。
从行业经济数据来看，烟草行业上缴税收占税收总额约1/10，居国民经济各行业首位。
可以说，在中国经济三十余年的高速增长中，烟草行业的发展发挥着不可或缺的驱动作用。
一、问题的提出2012年以来，在国家烟草总局“烟叶上水平”战略规划的指导下，烟草行业积极开拓、努力创新，不断提高管理水平，保持了良好的发展势头，目前，“461”品牌发展目标格局已经基本形成，“532”品牌发展目标取得重大进展。
据统计，中国烟草总公司2012年产销量为24750亿支（约4950万箱），年销售额7554.20亿元，公司发展稳步求进。
然而在贸易国际化、经济全球化的今天，中国烟草依靠烟草专卖制度形成的垄断正在被打破，通过垄断获取高额利润的时代已经结束。
中国烟草必须重新进行市场定位，改变经营思路、改良运营模式才能保持可持续发展。
中国烟草的改革，首先需要考虑外资进入、竞争加剧的市场环境。
自2001年中国加入世界贸易组织，承诺逐步开放中国市场，并对外国在华投资或注册的企业给予国民待遇以来，中国经济的各个行业便开始了全球化的进程。
对烟草行业而言，中国特有的烟草专卖制度，面临着世界贸易协议关于市场开放要求的挑战。
在世界卫生组织（who）在全球掀起一轮又一轮声势浩大的反烟浪潮，各国政府和人民对健康和环境问题日益关注的背景下，中国于2003年签署了《控制烟草框架公约》。
烟草行业如何规范采购管理
烟草行业如何规范采购管理1. 引言烟草行业作为一个特殊行业，其产品对人们的健康影响较大。
因此，烟草行业在采购管理方面需要更加严格的规范，以确保产品质量和消费者的安全。
本文将探讨烟草行业如何规范采购管理，从供应商选择、采购流程、合同管理等方面进行分析和讨论。
2. 供应商选择在进行采购前，烟草企业需要对供应商进行严格筛选和评估。
以下是一些供应商选择的关键因素：•供应商信誉和声誉：了解供应商的资质和信誉记录，选择有良好声誉的供应商。
•产品质量和合规性：了解供应商的生产工艺和产品质量控制措施，确保供应商的产品符合相关法律法规的要求。
•交付能力：评估供应商的交付能力和供应链管理能力，确保能够按时交付所需商品。
•价格合理性：考虑供应商的价格水平，并与其他供应商进行比较，确保价格合理。
通过对供应商的严格筛选和评估，烟草企业能够选择到具备良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商，从而规范采购管理。
3. 采购流程烟草企业在进行采购时需要建立一套规范的采购流程。
以下是一些基本的采购流程步骤：3.1 需求确认首先，烟草企业需要明确采购的具体需求，包括产品种类、数量、交付时间等。
这些需求应该通过内部沟通和协调确定，并记录下来以供后续使用。
3.2 供应商选择根据需求确认，烟草企业可以进行供应商选择。
参考前面提到的供应商选择的关键因素，企业需要综合考虑各个因素，并选择合适的供应商。
3.3 报价和洽谈在确定供应商后，烟草企业需要与供应商进行报价和洽谈。
这一步骤中，企业应该与供应商协商价格、交付条件、质量保证等相关事宜，并最终达成采购合同。
3.4 采购执行采购执行包括订单发放、商品交付、验收等环节。
烟草企业应确保按照采购合同的要求执行采购，并确保供应商按时交付所需商品。
3.5 采购记录和分析在采购过程中，烟草企业应该建立采购记录，包括采购合同、订单、发票等相关文件。
同时，企业还可以对采购数据进行分析，以便在将来的采购中作出更明智的决策。
加强烟草企业采购策略及风险管理分析
加强烟草企业采购策略及风险管理分析摘要：我国大力推动市场发展，现代企业的管理更加规范化，更加注重自身管理水平的提升。
在新时期下，烟草企业应重视加强采购环节的管理，充分认识到采购工作对企业经营发展的影响，争取实现创新发展的目标。
对此，烟草企业应完善采购环节的管理制度，跟踪监督风险管理策略的执行情况，注重提升员工的综合管理能力。
本文分析了烟草企业的采购管理问题及风险问题，并探讨了切实有效的管理策略，以期提供参考。
关键词：烟草企业；采购策略；风险管理为争取实现持续健康发展，我国烟草企业应加强采购环节的规范化管理，采购策略落实在具体的管理工作中。
烟草企业应制定明确的采购管理规则及操作流程等，并构建完善的工作机制，并要求采购人员、管理人员等严格遵守规则，切实加强采购及风险管控，实现企业经济效益的提升。
1.现阶段烟草企业的采购管理问题分析1.采购计划缺乏前瞻性烟草企业需要依据采购计划实施项目规范化控制，所编制的采购计划是否具有较强的前瞻性，将会对后续工作带来极大影响。
如烟草企业在建设烟点时，将有前瞻性的采购计划作为依据，后续的烟叶生产及收购将会更加方便，相应的物流与配送方面的投入降低，实现整体办公效率的提高，通过规范化操作能加强事前预防。
现阶段，烟草行业对采购规范化管理提出更高要求，所制定的采购计划缺乏前瞻性，将会使采购环节的招标时间不足，同时也容易出现盲目采购大量烟叶，出现库存严重积压问题，也会发生生产经营配比不合理的现象。
1.采购人员的专业辨别能力不强烟草企业中有部分采购人员的专业辨别能力不强，缺少对烟叶品质等的认知，并未透彻地理解相关法律知识，不了解采购系统的运行情况。
在实际的采购工作中，这些采购人员的办事效率较低，会影响采购项目的推进。
烟草企业在科学制定可行性较高的采购方案、高效执行采购管理措施过程中，相关采购人员的专业素质将会造成决定性影响。
1.烟草企业提升采购管理水平的有效策略1.加强采购规范管理的宣传，提高员工对采购管理的认知在发展新形势下，烟草企业应加大烟草行业新政策等的宣传，让全体员工充分认识到采购规范化管理的作用，加强推进企业的党风廉政建设。
烟草工程建设与物资采购的风险点及其治理研究
烟草工程建设与物资采购的风险点及其治理研究安康市烟草专卖局（公司） 725000东南大学211189摘要：通过对烟草工程建设与物资采购的风险点梳理，发现在立项、招标、采购、履约验收等环节存在不同程度的风险。
这些风险的形成原因既有客观方面规章制度不完善、执行不严格的问题，还有很多主观因素影响招投标的规范性。
烟草企业要统筹工程与物资，实现过程监管，依照法定程序规范操作，做到正确用权、正确履职，坚决清理权力寻租产生的根源，形成风清气正的工程建设与物资采购环境。
关键词：烟草工程建设；物资采购；风险点；全过程监管烟草工程建设与物资采购属于资金密集、权力集中、资源富集的重点领域，且与外部投资和市场关联度大，诱导因素较多，廉洁风险高，属于腐败高发区。
虽然近年来烟草行业各级党组织狠抓重大工程项目、重要物资采购方面的突出问题和关键环节廉洁风险防控，也取得了较大成效，但是廉洁风险依然存在，违法违纪案件易发多发的态势并没有得到根本性遏制。
1.烟草工程建设与物资采购的风险梳理1.1立项环节在工程项目立项中容易出现有章不循和以权谋私的廉洁风险，具体表现为：（1）不正确履行“三项工作”管委会决策规则和程序，或决策失误，造成工程建设项目出现重大损失或不良影响；（2）未经“三项工作”管委会集体决策程序，擅自审批项目；（3）未按“三项工作”管委会决策内容，下发项目批复文件；（4）项目批复文件不规范、不完整，有意模糊项目建设内容和投资；（5）将项目采取“化整为零”的方法，以此规避项目审批权限。
在物资采购立项中存在的廉洁风险点主要为：（1）规避审批、规避招标和采购方式不合规等；（2）采购项目未经管委会审批立项，采取化整为零分解采购等问题。
企业管理部门负责全市系统信息化建设项目信息的收集、调研、论证采购管理，以及科技项目的立项、论证管理工作，其在立项过程中存在的廉洁风险点主要表现为：（1）创新项目不符合企业实际，合同条款模糊，给企业造成经济损失；（2）收受管理对象和单位好处违规立项，为自己和他人谋取利益。
烟草行业采购三库管理
烟草行业采购三库管理1. 引言烟草行业以其特殊性和庞大的规模而闻名。
作为一个高度调控的行业，烟草行业采购管理显得尤为重要。
采购三库管理是指对于烟草生产过程中的三大库存——原料库、半成品库和成品库进行有效的管理和控制。
本文将通过介绍采购三库管理的概念、目标和方法，以及分析其对烟草行业的影响。
2. 采购三库管理的概念采购三库管理是指在烟草生产过程中，对原料库、半成品库和成品库进行全面管理的一种方法。
其核心目标是确保原料供应的持续性，优化库存结构，提高生产效率和降低库存成本。
3. 采购三库管理的目标3.1 确保原料供应的持续性烟草生产对原料的需求量巨大，因此确保原料供应的持续性是采购三库管理的首要目标。
通过建立长期稳定的合作关系，加强供应商的监控和管理，可以有效地减少因原料短缺而导致的生产停滞的风险。
3.2 优化库存结构烟草行业的库存管理常常面临着原材料过剩和成品积压的问题。
采购三库管理致力于通过准确的市场预测和及时的库存调整，优化库存结构，减少库存积压和浪费。
3.3 提高生产效率采购三库管理还旨在提高生产效率，确保烟草生产的顺利进行。
通过合理的采购计划和准确的原料需求预测，可以避免因原料短缺或过剩而导致的生产延误和停工情况的发生。
3.4 降低库存成本库存管理往往是烟草行业的一项巨大成本。
采购三库管理的目标之一是通过精准的库存控制和市场需求预测，降低库存成本。
合理的库存管理可以减少库存资金的占用和仓储费用的支出，提升企业的盈利能力。
4. 采购三库管理的方法4.1 建立供应商评估体系建立供应商评估体系可以对供应商进行全面的评估和监控。
通过评估供应商的资质、供应能力和信誉度，可以选择合适的供应商，并及时调整供应商的评估结果。
4.2 建立采购计划和库存控制系统采购计划和库存控制系统是采购三库管理的核心工具。
采购计划应该基于对市场需求的准确预测，以确保原料供应的持续性和避免生产延误。
库存控制系统应该建立在实时库存数据的基础上，通过合理的库存警戒线和订货点设定，确保库存水平的合理控制。
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烟草企业物资采购管理的研究
作者：白秀娟
来源：《商情》2020年第35期
【摘要】随着市场竞争的日益加剧，传统采购模式和理念已不再适应新形势下的采购管理要求。
文章针对新形势下烟草行业物资采购面临的实际问题，提出了加强物资采购管理的科学有效的对策，对提升采购管理水平，促进烟草企业经济效益的提升提供了借鉴和参考。
【关键词】烟草企业 ;市场竞争 ;物资采购 ;采购管理
烟草行业稳中向好的整体形势，为烟草企业的进一步发展创造了良好的机遇，各烟草企业加速产业升级，加快新产品研发，从而加速了各品牌之间的激烈竞争，卷烟产品的更新换代更加频繁，卷烟生产计划调整成为常态，对物资采购提出了更高的要求。
快速响应市场需求，保障卷烟材料的优质、及时供应，是物资采购的基本要求。
一、物资采购概述
烟草企业物资采购是企业生产经营的重要环节，采购内容涉及到卷烟纸、滤棒、丝束等专卖材料及商标纸、接装纸、内衬纸等近20种卷烟材料。
受市场竞争因素的影响，烟草企业的卷烟产品生产计划变更较为频繁，物资采购具有多规格材料小批量、多批次重复采购、采购难度大的特点。
采购环节涉及招投标管理，供应商管理，质量管理，计划与订单管理，结算与付款等具体流程。
加强物资采购过程管理，对提升采购工作效率，促进企业的规范经营，促进生产成本的有效降低，提高企业经济效益有着重要的作用。
二、物资采购工作现状
经过数十年的发展，烟草企业物资采购工作在规范性、效率性方面取得了长足发展。
但相对于新形势下规范管理的新要求，物资采购工作还存在着一些问题。
（1）部分企业采购人员年龄结构不合理，人员素质参差不齐。
（2）在市场竞争压力下，生产计划变更频繁，物资采购被动等待订单下达，采购前瞻性和预测性需要加强。
（3）现有信息系统相对落后，且系统繁多，各成体系，尚未形成完全统一的、充分利用现代化信息手段支撑采购管理。
（4）采购管理相对粗放，没有形成系统的管理体系。
三、加强物资采购管理的对策
（一）提升采购人员素质
烟草企业要建立一支专业结构、年龄结构、文化结构等均衡科学的物资采购专业队伍。
物资采购队伍要注重梯队建设，保障采购队伍的有效衔接，以老带新，实现老员工的经验与新员工的创新有效结合;要通过组织培训强化采购人员的专业知识能力，如熟练掌握卷烟材料的技术标准要求、各类材料的工艺要求以及采购管理制度与业务流程等，特别是业务洽谈能力，分析问题与处理问题能力，成本构成基本分析能力，采购预测能力等;采购人员要有高度的思想自觉和政治自觉，有大局意识，在面对利益诱惑时有良好的拒腐防变能力。
（二）增强采购前瞻性
烟草企业要优化供应链协同机制，采购部门要密切加强与技术、生产、销售部门的高效协同，以加强物资采购的前瞻性和预测性，应对市场变幻条件下的卷烟生产调整。
首先，加强与技术部门的协同，提前介入新产品研发过程，做好产品上市前的材料准备;其次，加强与销售部门的协同，了解特定品牌的宣传促销预案及不同卷烟产品的成长状况与销售趋势，做好采购预测;第三，产、供、销部门之间月度卷烟销售动态、生产日报及生产进度、各类材料库存报表等数据共享，打通信息孤岛，实现信息的互联互通，采购部门结合销售和生产情况，及时对材料进行补充采购;四是实行产销协调倒会制度，月初、月中、月末由产、供、销等部门对销售情况、材料到货与库存情况进行通报，生产管理部门根据销售需求与库存情况合理安排生产。
（三）依托大数据信息管理系统
物资采购部门要依托现代化的大数据信息管理系统，强化对采购全过程的管理。
针对现有采购系统，进行升级改造或功能集成，建立集供应商信息、采购信息、库存信息、生产计划与使用信息、销售信息等于一体方便快捷的物资采购管理系统，一是快捷、高效地完成采购计划编制与审核、采购订单下达、到货情况跟踪及质量问题反馈与处置、各类材料采购信息、付款信息等的快速查询、统计、汇总、分析等功能;二是采购部门与相关职能部门之间、与供应商之间实现点对点地对接，实现数据传输、信息传递的简便高效，减少人工操作量，提高工作效率。
（四）構建系统的采购管理体系
1.完善招投标管理
烟草企业物资采购部门要根据国家、行业的要求，健全卷烟材料的招投标制度，对卷烟材料招标采购的准入资格设置、开标、评标、定标全过程，依据公开，公平，公正，透明的原
则，科学合理地制定制度条款，确保真招实招。
烟草企业的监管部门，要严格履行监管职责，对评委抽取、开标、评标、定标过程进行全过程监督，杜绝暗箱操作，防范廉政风险。
2.强化供应商管理
供应商管理是保障采购质量的基础和前提。
在准入环节，要通过规范的招标流程，选择确定综合实力强、供货质量好的供应商;在资质认证过程，强化对在供供应商的能力评价和绩效评价;在日常管理中，加强对供应商的动态管理，根据月度供货质量情况，进行年度评价，实现优胜劣汰;对检验环节及生产过程发现的质量问题，加大处置力度，明确整改要求，促进供货质量的稳步提升。
3.严格质量管控
烟草企业要加强对卷烟材料的质量管控，建立各个环节的质量管控标准机制。
一是针对各类材料、各类规格建立严格细致的技术标准，便于供应商在组织材料生产过程中比照执行;二是建立严格的质量验收操作规范，强化在入库验收环节和监督检验的管控;三是建立畅通高效的质量问题反馈机制;四是建立质量问题处置与整改机制，不断提升采购质量。
4.优化采购流程
物资供应部门要建立从新产品材料定价、采购计划编制、订单下达、到货跟踪、入库接收到结算与付款全流程的规范的采购业务控制规程，优化与生产、计划、技术等部门的衔接流程，确保各个业务流程程序规范，运转高效。
四、结论
对于烟草企业而言，适应烟草行业发展的新要求，通过提升采购人员综合素质，增强采购工作前瞻性，依托功能强大的信息管理系统，构建严格规范、运转高效的物资采购管理体系，促进烟草企业经济效益的提高，提升在市场竞争中的能力，保障企业的可持续发展。
参考文献：
[1]张宇新.浅议现代企业中的物资采购管理[J].财经界（学术版），2013，（02）.。