烟草企业物资采购管理的研究

烟草企业物资采购管理的研究
烟草企业物资采购管理的研究

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烟草企业物资采购管理的研究

作者:白秀娟

来源:《商情》2020年第35期

【摘要】随着市场竞争的日益加剧,传统采购模式和理念已不再适应新形势下的采购管理要求。文章针对新形势下烟草行业物资采购面临的实际问题,提出了加强物资采购管理的科学有效的对策,对提升采购管理水平,促进烟草企业经济效益的提升提供了借鉴和参考。

【关键词】烟草企业 ;市场竞争 ;物资采购 ;采购管理

烟草行业稳中向好的整体形势,为烟草企业的进一步发展创造了良好的机遇,各烟草企业加速产业升级,加快新产品研发,从而加速了各品牌之间的激烈竞争,卷烟产品的更新换代更加频繁,卷烟生产计划调整成为常态,对物资采购提出了更高的要求。快速响应市场需求,保障卷烟材料的优质、及时供应,是物资采购的基本要求。

一、物资采购概述

烟草企业物资采购是企业生产经营的重要环节,采购内容涉及到卷烟纸、滤棒、丝束等专卖材料及商标纸、接装纸、内衬纸等近20种卷烟材料。受市场竞争因素的影响,烟草企业的卷烟产品生产计划变更较为频繁,物资采购具有多规格材料小批量、多批次重复采购、采购难度大的特点。采购环节涉及招投标管理,供应商管理,质量管理,计划与订单管理,结算与付款等具体流程。加强物资采购过程管理,对提升采购工作效率,促进企业的规范经营,促进生产成本的有效降低,提高企业经济效益有着重要的作用。

二、物资采购工作现状

经过数十年的发展,烟草企业物资采购工作在规范性、效率性方面取得了长足发展。但相对于新形势下规范管理的新要求,物资采购工作还存在着一些问题。

(1)部分企业采购人员年龄结构不合理,人员素质参差不齐。

(2)在市场竞争压力下,生产计划变更频繁,物资采购被动等待订单下达,采购前瞻性和预测性需要加强。

(3)现有信息系统相对落后,且系统繁多,各成体系,尚未形成完全统一的、充分利用现代化信息手段支撑采购管理。

(4)采购管理相对粗放,没有形成系统的管理体系。

浅谈企业物资采购管理

浅谈企业物资采购管理 发表时间:2019-08-23T14:41:46.947Z 来源:《建筑学研究前沿》2019年9期作者:王建华 [导读] 以此增强企业优化的脚步。通过对企业物资的采购管理与监督,能够实现企业获取良好经济效益的目标。 西安航天发动机有限公司陕西西安 710100 摘要:近几年我国航天事业取得重大进步,各大航天企业所承接的科研生产任务在逐年上升,国家对航天事业的投入不断加大,航天基本建设迎来新的高潮。航天基本建设周期控制严格,而且技术要求越来越高,对所需要的建筑材料和建安设备的要求越来越高,这就增加了采购供应的难度,同时反过来也制约着航天单位的能力建设,甚至影响到航天产品的研制生产、产品质量和产品交付等。本文为了解决这些难题,对航天基本建设的采购管理进行诊断并提出相关管理对策。 关键词:企业;物资;采购;管理;问题;优化途径 1 企业物资采购中存在的问题 1.1 基建物资采购缺乏合理规划 当前很多航天企业的航天基本建设物资采购存在着很多不合理的现象,如计划不够准确,没有按时采购,供应不到位等,这是由于部分航天企业在基本建设过程前同设计院交流不够,设计院理解建设方要求不够深入;基本建设过程中建设方研究图纸不够仔细等原因,导致施工过程中变更内容过多,致使制定的采购计划无法完全实现,从而导致了一些盲目采购、重复采购等现象的出现,造成物资积压或短缺,长此以往对基本建设周期带来消极影响,对航天企业的科研生产能力建设很不利。 1.2 物资市场错综复杂,基建物资采购人员很难实时了解市场动态 由于物资的种类繁多,专业性强,价格变动频繁,因此新接触采购岗位的人员,由于专业知识的匮乏,不了解市场行情,能够供采购人员了解物资商品的渠道甚少,即便是有经验的采购员,也无法实时掌握物资商品的价格变化,加之供应商对自身的商品信息及价格具有保密措施,因此对于采购员了解市场行情增加了难度。 1.3 供应商管理松懈涣散,助长供应商违规行为蔓延 供应商是物资采购的重要环节,供应商提供物资的质量、价格和售后服务是物资采购成功的关键,基建中的重要物资大多采用招投标采购方式,招标采购能大大降低物资采购成本,规避暗箱操作几率,便于企业能从众多优秀供应商中择优选择合适供应商,但在招标采购过程中,有些供应商围标、串标、投标供应商互相商量,轮流坐庄,哄抬物资价格,甚至一家供应商丝毫不掩饰挂多家供应商名义进行投标,扰乱招投标秩序,达到中标目的。而采购管理机构却不采取任何措施,放任供应商违法违规行为纵横。此外,供应商评价机制不健全,考核不到位,考核随机性强,没有形成长效考核机制。 2 优化基建物资采购管理模式的有效途径 2.1 构建完善的基建物资采购管理制度 企业在优化基建物资采购管理模式的过程中,应该注重提高物资采购的高效性和合理性,做到有计划、有目的性的进行物资采购,以此为企业的基本建设顺利实施奠定坚实的基础。这就需要企业构建完善的基建物资采购管理制度体系,首先,制定完善的物资采购管理计划。在企业现有的物资采购管理制度体系上将先进的现代化物资采购管理观念融入其中,工作人员在进行物资采购前应该严格按照相关流程进行采购申请,获得批准后方可实施后续工作。对于一些较为特殊的突发情况,例如:在企业基建物资采购预算之外或者超出预算的物资采购,应该实现对预算程序进行相应的调整,通过专门的工作人员审批后方可办理其他相关手续。其次,构建完善的供应商评估与准入制度。对基建物资生产供应商的资质以及实际经营情况进行严格的审核与评价,并将评价结果进行对比择优选择。其次,加强物资采购合同管理。对物资采购合同内容的全面性、合法性进行严格的审查,审查无误后才可以进行采购结算。最后,构建完善的物资采购定价制度、通过招投标的形式,选择物资采购价格报价最为合理的供应商,以此有效的降低企业基建采购成本费用的支出。 2.2 注重加强基建物资采购管理工作人员的培养 基建物资采购管理工作人员的专业水平和专业素养直接影响着企业物资采购管理工作的实施效果。因此,企业在优化物资采购管理模式的过程中,应该注重加强对相关工作人员的培养,以此提高其专业水平和素养,从而防止由于人为因素而造成物资采购管理工作的失误。企业应该定期的组织基建物资采购管理工作人员进行相关的专业理论知识与技能的培训,及时更新其管理理念与方式,促使其及时了解市场的变化形势,从而更好的确定物资采购的预期价格,进而最大化提供资源效益。另外,企业还应该注重提高相关工作人员的分析能力与沟通能力,加强其与企业其他部门之间的沟通与协作,从而更加高效的完成物资采购管理工作。 2.3 加强基建物资采购管理审计工作 在企业实施物资采购管理工作的过程中,会受到各种不确定因素的影响,致使物资采购管理工作中出现一些问题,因此,企业应该加强对物资采购管理的审计,针对物资采购计划、签订采购合同以及物资质量验收等各个环节进行有效的监督,以此防止在出现违规操作的行为。其中针对物资采购计划的审计,内容主要包括:编制采购计划的依据、采购目标、数量等。针对合同的审计内容包括:供应商资质、合同执行方式、合同中规定的材料(设备)质量以及数量等。针对物资质量验收环节的审计,企业应该成立专门的质量验收部门,并设置专业的工作人员实施该项工作,从而进一步实现对物资采购管理模式的优化。 2.4 探索和完善新型采购模式 针对我国企业基本建设而言,由于其采购的种类、数量都相对较大,所以只采用传统的采购方式难以达到目的。因此,企业必须进一步完善自身的采购制度,例如集约化采购即为简单且有效的一类采购模式,企业需要切实提升自己的集约化水平。集约化管理是目前我国企业更好发展的必然趋势。所谓的集中采购,即为汇集各个部门所需要采购的物品以及服务,统一到公司专门的部门进行购置,发挥集体采购的价格优势,并且减少因沟通不畅所带来的潜在重复采购的可能性,切实降低企业的运营成本。这也是目前我国大型企业所实行的策略之一,不仅能够更好降低成本,还能在多次往来中,获取与供应商的长期关系,保证供货的稳定。然而,受限于企业规模相对较大的限制,在落实集约化管理的过程中仍然存在不少的风险以及问题。其中,出现采购的贪污现象即为目前企业采购工作中的突出现象,如何将采购的过程进一步透明化、规范化处理,保证集约化采购工作的效率,进行横向对比工作,是企业采购过程中的后续问题。

烟草企业采购管理系统规定

中国烟草总公司文件 中烟办〔2012〕313号 中国烟草总公司关于印发 烟草企业采购管理规定的通知 行业各直属单位: 为规烟草企业采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,现将《烟草企业采购管理规定》印发给你们,请认真执行。 中国烟草总公司

2012年12月31日(可公开)

分送:国家局、总公司领导,机关各部门、各单位。 中国烟草总公司办公室2013年1月4日印发 烟草企业采购管理规定 第一章总则 第一条为规烟草企业采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,依据《中华人民国招标投标法》、《中华人民国政府采购法》及相关法律、法规、规章,制订本规定。 第二条本规定适用于行业各独立法人单位及控股企业。 第三条本规定所称采购,是指行业各单位以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等; 所称物资,是指各种形态和种类的物品,分为烟用物资和非烟用物资。烟用物资主要包括卷烟材料、烟叶配套物资、烟草物

流配送物资、烟机及烟机零配件等;非烟用物资主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品。 所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。 所称服务,是指除物资和工程以外的其他采购对象,包括宣传促销服务、管理咨询服务、科研开发服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务、维修与维护服务及其他各类专业服务等。 第四条采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。 第五条采购工作必须遵守国家相关法律和法规并依法接受监督。 第二章采购管理机构与职责

企业物资采购监督与管理研究

企业物资采购监督与管理研究 企业物资采购监督与管理研究 随着我国石油石化企业逐步进入国际化市场和国外石化企业逐步进入我国市场,石化市场的竞争日趋激烈,使得企业对降低成本的 渴望更为迫切,因此降低成本已经成为了大多数石化企业都十分关 注的课题。 1引言 据相关数据显示,生产型的企业至少要销售额的50%来进行原材料、零部件的采购,而中国的工业企业中,各种物料的采购成本更 是高达企业销售额的70%。显而易见,采购绝对是企业成本管理中“最有价值”的部分。尤其对于石化企业而言,其工艺流程相对复杂,对各类原材料和设备的需求量十分巨大,按照石油工业物资分 类和代码划分,各类物资共60个大类,609个种类和2802个小类,面对如此众多的物资采购种类,只有在物资采购监督与管理方面下 大力气,花大工夫,才能确保企业物资采购工作顺利、圆满地进行。 2目前我国企业物资采购监督与管理方面存在的主要问题 通常意义上讲,企业物资采购主要是指企业对生产经营所需的各类物资器材的购买、管理等方面的行为,但在实际的工作中其包含 内容不仅仅如此,还应有对采购物资的保管、使用等内容。但由于 企业一直在物资采购方面重购买、轻管理等因素的影响,导致企业 在物资采购管理和监督工作方面还有很多的问题,亟待解决。 2.1企业物资采购流程不规范 企业物资采购流程从所涉及的工作内容来看,主要包括有物资使用单位提供需求、物资采购计划编制、物资采购计划审核、目标市 场调研、物资供应商的确定与选择、物资运输保管、物资使用等方面。但从笔者多年的工作实践经验,在企业物资采购流程方面还存

在着以下几个方面的内容,一是企业物资采购计划编制不合理。在企业物资采购计划编制的过程中片面依靠物资使用单位的需求,而没有针对其实际物资消耗和使用情况进行有效的调查和分析,导致物资采购计划往往与实际需求不一致;二是物资供应商的确定与选择阶段,对相关制度遵守不严格,存在人为因素影响供应商确定的问题,运行不规范、监督不到位,使得企业在物资采购方面人为的加大的采购成本;三是物资采购后的管理和使用不严格。工作中重采购轻管理、重使用请保管的问题十分严重,使得物资采购成本提高,浪费现象严重,导致企业资金流失。 2.2企业物资采购模式不科学 根据相关的研究显示,企业物资采购模式的选择与确定对企业采购成本会产生一定的影响。从目前企业采购的模式看通常包括有集中采购和分散采购两种不同的模式。尤其石化企业自身的特点,使得企业在进行物资采购时多采取分散采购的模式,导致了企业物资采购渠道分散,特别是由于采购物资种类繁多难以对产品供应商的服务水平、商业信誉等方面进行全面的调查核实,导致企业存在着物资采购的风险。同时部分企业还应用传统的买卖谈判或订货等方式,网上订单、电子商务以及先进的招投标采购方式没有得到广泛的使用,也对企业物资采购活动造成了一定的不利影响。 2.3企业物资采购库存管理有弊端 物资采购活动是一个连续的企业活动,不能仅将其看做是物资的购买这一单一的工作,更应当将物资采购后的运输、保管、分发等工作纳入到物资采购的整体活动范畴之中。但在现实的工作中,往往由于传统观念的影响,企业管理者往往将注意力放在的物资采购的单一阶段上,忽视了对采购物资产品的使用、保管、分配等方面的内容,而由于石化企业工作涉及范围广,情况变化快,因此,往往某些物资采购计划与现实需要存在着一定的差别,而如何在最大限度的范围内使采购的物资发挥最大的效能,才是物资采购活动的重要目的,而现实中企业只是依据计划编制进行落实,并没有进一步核实现实的情况需要,往往出现一些急需的单位无法使用,

最新版烟草企业采购管理制度方案

最新版 烟草企业 采购管理制度方案

第一章总则 第一条为规范烟草企业采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章,制订本规定。 第二条本规定适用于行业各独立法人单位及控股企业。 第三条本规定所称采购,是指行业各单位以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等; 所称物资,是指各种形态和种类的物品,分为烟用物资和非烟用物资。烟用物资主要包括卷烟材料、烟叶配套物资、烟草物流配送物资、烟机及烟机零配件等;非烟用物资主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品。 所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。 所称服务,是指除物资和工程以外的其他采购对象, 包括宣传促销

服务、管理咨询服务、科研开发服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务、维修与维护服务及其他各类专业服务等。 第四条采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。 第五条采购工作必须遵守国家相关法律和法规并依法接受监督。 第二章采购管理机构与职责 第六条各单位要成立“三项工作”管理委员会(以下简称“三项工作”管委会),其人员由领导班子全体成员、相关部门主要负责人以及职工代表组成。各级“三项工作”管委会要建立相应的议事规则和管理制度。 设立董事会的单位,“三项工作”管委会成员包括专职董事。 第七条未设立董事会的单位,“三项工作”管委会是本级采购管理的决策机构;设立董事会的单位,董事会是本级采购管理的决策机构,“三项工作”管委会是董事会的咨询和执行机构。属于职代会审议范畴的还要经过职代会审议通过。 第八条“三项工作”管委会下设采购管理办公室(以下简称采购办),采购办设在“三项工作”管委会指定的职能部门,由职能部门主要负责人

烟草企业管理创新现状和问题解决方案

烟草企业管理创新现状、存在问题及解决方案 创新在今天已经成为二十一世际时代的最强音,成为企业管理制胜的法宝,成为中国烟草企业实现“走出去”实现跨国经营战略的锐利武器。作为最能得风气之先的烟草企业,在知识经济迅猛发展的今天,创新无所不在,只有创新中国烟草企业才能够得以生存与发展,否则,不创新则必将走上死亡之路,这是无数客观事实早已证明了的真理。 而创新又是多方面的,诸如企业技术创新、企业产品创新、企业文化创新等。企业管理在于不断创新,管理创新是企业生存和发展的主题。因而,深入研究烟草企业管理创新的现状,正确处理好烟草企业管理创新过程中存在的问题 ,处理好企业运营中存在的各种关系,是目前烟草企业管理创新急需解决的问题,对提高烟草企业管理创新的能力和水平,使企业在竞争中处于领先地位,并得以实现可持续发展,都有着十分重要的战略意义。 中国烟草企业从组建发展到今天,不断建立健全全面的企业管理创新机制,取得了巨大成就,年创利税水平已经近三千亿元。但是,烟草企业在其发展进程中,管理水平从粗放经营到走向现代化管理,经过了较长的历史时期,受到诸多复杂因素的影响。中国几千年的历史文化积淀,西方管理文化的精粹都以不同的形式不同程度地影响着中国烟草企业管理。 从广义上讲,中国烟草企业管理创新与其他企业没有太大的区别,其目的就是要不断让科学的、现代化管理的新观念、新方法贯穿整个企业管理的全过程。中国烟草企业管理者由于受计划经济影响重,小农意识是由存在。而现代化企业管理就是用市场经济的规范取代计划经济的禁锢,就是要在民主、科学、创新的旗帜下调动人的积极性、发挥人的潜能,实施高效、科学、人性化的管理。

公司物资采购管理制度72720

公司物资采购管理制度 第一章总则 第一条、为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营秩序规范,结合公司实际情况和相关法律法规特制定本制度。 第二条、公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、办公用品、值易耗品等均属于本制度规范范围。 第三条、费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。 第四条、公司固定资产的购置适用本制度。 第二章物资采购管理规定 第五条、物资采购和保管实行归口管理制。各部门根据生产经营计划提交申请,经批准后方可采购,并对所采购物资的管理使用负责。办公用品及其他具有公共性质的物资采购由后勤部门负责。特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。 第六条、采购审批程序和权限。申请人填写物资采购申请单→部门负责人签字→分管领导审核→董事长(总经理)审批,办公用品采购单笔金额200元及以下,其他物资采购单笔金额500元及以下,分管领导审批即可,超过须由董事长(总经理)审批。 第七条、负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,确保所采购物资质优价廉。 第八条、推行合同管理制度,大宗物资采购(指万元以上物资)原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。 第九条、实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。大型设备或金额超5万元以上物资采购建议实行招投标制度。 第十条、实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理。 第十一条、采购物资进厂须落实点验货制度,需要进行质量检验的(如各类种子及包装物等),公司检验员要按相关规定抽检,并形成书面检验报告。 第十二条、物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度,特殊情况下需预付款的单位,经董事长(总经理)批准,可以办理采购预付款手续。 第十三条、采购付款实行审批制度,执行两条线管理形式,即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下: 1、物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后,方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。 2、付款程序:经办人签字→部门经理签字→财务会计根据发票入账情况审核→

烟草公司的客户关系管理

烟草公司的客户关系管理 在这个客户资源弥足珍贵的时代,什么才是企业的核心竞争力呢?对于所有的企业而言,至少有一项不可或缺的,那就是客户关系管理的能力:把一次性客户转化为长期客户,把长期客户转化为终身忠诚客户。面对丰富的市场和激烈的竞争,越来越多的企业在生产经营中开始关注人的因素,去主动靠近客户,并以客户的需求和利益为中心,最大限度地满足客户的需求欲望和长远利益。在市场的充分而有效的调节下,“以客户为中心”的经营理念,伴随着客户关系管理的先进工具和方法,已经逐步成为广大企业的行为和思想准绳。市场的反应向我们说明了一个道理:“以客户为中心”的时代已经来临,如何赢得客户,维持客户已成为关系到企业生死存亡的大事。 近年来,随着社会主义市场经济建设和完善,烟草行业面临的形势发生了深刻的变化:卷烟短缺转为相对过剩,市场由卖方市场变为买方市场,尤其是2004年元旦“特零证”的取消、关税的减让,以及我国政府加入世贸组织有关承诺的逐步兑现,国内市场已成为中国烟草和国际烟草巨头直接竞争的焦点,这种竞争不仅是品牌的竞争,更是渠道的竞争,这种竞争,实际上就是如何赢得客户的竞争。 行业改革和发展的新形势对烟草流通环节提出了更新、更高的要求,流通企业必须切实转变营销理念,加快从传统商业向现代流通的转变,不断完善市场体系建设努力达到工业企业、零售客户、消费者的满意。对于负载着卷烟批发职能的烟草公司而言,让零售客户满意是日常工作的核心。而大力加强客户关系管理体系建设对于烟草流通企业提高客户满意度、提高市场控制力、提高核心竞争力有着非常积极、重要的意义:客户关系管理是运用现代的先进管理理念及技术手段,通过改善企业与客户之间的关系,在富有意义的沟通中影响客户的行为,使得企业以更低的成本、更高的效率满足客户的需求,最终实现提高客户获得、

烟用物资采购管理规定

烟用物资采购管理规定 第1章总则 第1条为进一步加强烟草行业烟用物资管理,规范采购行为,提高采购质量,降低采购成本,依据《中华人民共和国烟草专卖法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律、法规,制订本规定。 第2条烟草企业为烟用物资采购的主体,包括省级商业公司及地市级公司,省级工业公司,具有法人资格的卷烟(雪茄)、打叶复烤、薄片生产加工企业等。 第3条烟用物资包括卷烟材料,烟叶配套物资,烟草物流配送物资。 卷烟材料是指直接用于卷烟制造的各种生产性材料。卷烟材料分为专卖品卷烟材料和非专卖品卷烟材料,烟用丝束、滤嘴棒、卷烟纸三种卷烟材料为专卖品卷烟材料,其他卷烟材料为非专卖品卷烟材料。 烟叶配套物资是指用于烟叶生产与加工的各种生产性物资。如育苗物资、肥料、农药等物资。 烟草物流配送物资是指烟草制品储藏运输过程中所需的各种物资。如烟叶(片)包装物品、卷烟配送包装材料等物资。 第4条烟用物资采购要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。 第2章管理机构 第5条烟草企业均要成立工程项目、烟用物资、宣传促销管理委员会(以下简称管理委员会),将原有投资委员会职能并入新设立的管理委员会。 第6条没有设立董事会的烟草企业,管理委员会作为企业决策机构,其人员由领导班子全体成员、相关部门代表、职工代表组成。设立董事会的烟草企业,董事会作为决策机构,管理委员会作为咨询机构,其人员组成由企业决

定。 第7条作为决策机构的管理委员会主要职责是审批年度采购计划与采购实施方案;研究确定采购方式,供应商资格,招标文件,成交供应商,采购价格;决定谈判小组成员和询价小组成员。设立董事会的烟草企业,除年度采购计划由管理委员会审议后报董事会批准外,其他职责由管理委员会负责。 第3章计划管理 第8条国家局、总公司负责下达专卖品卷烟材料年度分配计划。 第9条烟草企业根据国家局、总公司下达的烟叶和卷烟生产计划,编制年度采购计划。年度采购计划具体由企业采购部门会同有关部门负责编制。 第10条烟草企业采购部门依据批准的年度采购计划编制采购预算并提交预算委员会讨论。 第11条烟草企业采购部门根据批准的年度采购计划和预算编制采购实施方案,方案须包括物资名称、品种规格、采购数量、采购金额、拟采用的采购方式等。 第4章供应商管理 第12条供应商参加烟用物资采购活动应当具备下列条件: (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加烟用物资采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(企业管理案例)某烟草公司人力资源管理案例分析最全版

(企业管理案例)某烟草公司人力资源管理案例分析

某烟草X公司人力资源管理案例分析 随着我国加入WTO后,各行各业市化程度越来越高,烟草行业面临的压力也将越来越大,烟草工业企业联合重组的风波壹起接着壹起,联合重组后的规模也越来越大,抗击风险的能力也越来越强,而作为烟草行业很重要的壹部分的商业企业,在抵御外国特大型跨国烟草X公司的作用也日趋明显,受到国家的高度重视。目前,在全国上下开展的建立牵固、长久、高效、便捷的卷烟销售网络正如为如荼的进行着,作为这个网络中壹分子的某烟草X公司来说,自2001年网建改革以来,销售也取得了有史以来最突出的业绩,但这只能从纵向比,和自己的历史比,但环顾四周,如果和烟草行业的兄弟单位比,该X公司正壹步步落后于他们,从最近壹期《中国烟草》杂志中得知,河南所有的烟草分X公司均未进入全国综合效益前壹百名,从此能够见出河南的整体差距,需要河南烟草界深思,更值得作为河南烟草领头羊的某烟草X公司深思。如何才能使某烟草X公司走出困局,有这么壹句话“得人才者得天下”。所以,最重要的是要建立起烟草企业全局性的人才观,建立起完善有效的人力资源管理体系。 首先,就目前烟草企业用人机制入手,来分析某烟草X公司的人力资源状况。某烟草X 公司的人力资源管理工作机制仍未建立起来,从进人、用人、培训、考证等方面和其它国有企业有着共同的特点: 壹、没有壹套行之有效的人力资源开发战略。 人力资源开发战略是企业发展战略很重要的壹方面,而某烟草X公司的人才管理机制仍停留在人事管理上,人事处(科)三个人,能也只能从事人事档案管理、工资的核算等简单

的工作,何况且无专业人力资源管理人才,无法从企业发展的需要出发,制定人力资源的开发战略,也无法为X公司长期的人才需求,制定出相关招聘、用人、激励、培训等战略措施。 二、人员进出机制僵化,进入渠道单壹,没有相关的人员分流措施和渠道。 烟草系统为垂直管理为主,地方政府管理为辅的管理模式,人员编制上面说了算,能进入烟草系统的,壹方面是军队转业或复员军人,另壹方面是靠关系调入的其它人员。 三、用人机制不靠能力,靠关系。 因为烟草系统没有壹套行之有效的考证体系,所以在用人时,长官意志严重,没有根据人的特点、能力来安排工作,而把和自己关系近的安排在有利的岗位,不是任人唯贤,而是任人唯亲,所以,拉关系,走后门严重。 四、缺乏有效的绩效考证体系。 烟草X公司的考评,壹是靠印象,二是靠销售业绩,没有壹套科学的考证指标体系,把不同的人放在不同的岗位上去考核。无法有效激励人才的发展。 五、缺乏有效的培训管理体系。 新进来的员工,没有上岗前的有效培训办法,只是学学文件、了解壹下单位基本情况就进入岗位,而平时也没有有效的培训措施,所以,人员进来时是什么样的水平,过几年后,水平要么仍是那样,要么更加蜕化,无所事事。 针对之上情况,某烟草X公司应以几个方面加强人力资源管理体系建设,改进人力资源管理模式,使X公司的整体工作能够得以提升。

企业的物资采购方式探索

企业的物资采购方式探索 引言 近年来,企业逐渐认识到采购对于提高企业效益的重要作用。采购的地位逐渐得到重视,开始将供应链管理理论引进到采购管理中。采购管理的研究一般是以工业企业为背景进行的,由于生产型企业管理的复杂性,虽然一些研究者对采购管理作了初步研究,都强调了对采购管理的研究,但总体来说企业的信息化建设的步伐还是比较缓漫。 1.生产型企业物资采购的流程 生产型企业物资采购的业务流程不仅因企业而异,而且即使在同一个企业内部,不同生产型企业物资采购的业务流程也会存在一定的差异。通常情况下,这种差异主要表现在采购来源,采购方式以及采购对象等业务作业细节上。虽然采购流程存在着以上种种差异,但归结起来,其基本采购流程主要由以下几个程序组成。 (1)在项目、生产、组织、设计完成以后,物资计划员根据工程部制定的滚动生产计划,利用技术部制定的材料清单,将生产计划拆分成材料需求计划,并结合现场的实际需求,同时考虑原材料库存制定出原材料采购计划或书面请购单,转发至采购部门用来作为采购业务依据。 (2)采购员收到原材料采购计划或请购单后,在原有的供应商中选择诚信良好的厂商,通知其报价,或通过招、议等形式询价,并通过各种渠道了解可能的供应商后,将经批准的书面采购订单发送至合适的供应商处。 (3)如果供应商能够满足订单的要求,它将返回一张订单确认通知,这笔业务将按照正常的业务过程进行。如果不能满足订单要求,它将提议更改送货的日期、数量或者价格。采购员将重新确认价格,同时到材料计划员处核对供应商提议是否符合生产计划的需要。如果不符合,采购员还必须再和供应商协商达成妥协。而且即使妥协达成后,由于工程设计变更还可能会改变对采购原材料的需求。一旦这种变更产生,材料计划员必须再和采购员联系,采购员再与供应商沟通,上述过程不断重复进行,直至最后签订供货协议。 (4)签约定货后,应依据合约规定,督促厂商按时交货。货到使用单位后,

中国烟草总公司国有资产管理规定(试行)-2006

国家烟草专卖局文件 国烟财〔2006〕736号 国家烟草专卖局关于 印发《中国烟草总公司国有资产 管理规定(试行)》的通知 行业各直属单位,国家局、总公司机关各部门、各单位:为贯彻落实国办发〔2005〕57号文件精神,根据国家有关法律法规及《财政部关于烟草行业国有资产管理若干问题的意见》(财建[2006]310号),国家烟草专卖局制订了《中国烟草总公司国有资产管理规定(试行)》,现印发给你们,请遵照执行。在执行过程中有何问题,请及时报告。

二○○六年十月二十日(此件不上网) 主题词:烟草资产管理通知 分送:国家局、总公司领导。 国家烟草专卖局办公室 2006年10月23日印发中国烟草总公司国有资产管理规定(试行) 第一章总则 第一条为维护国有权益,建立“归属清晰、权责明确、保护严格、流转顺畅”的现代产权制度,实现国有资本保值增值,依据国家有关法律、法规制订本规定(试行)。 第二条中国烟草总公司(以下简称总公司),各省级烟草公司、省级工业公司、专业性公司和郑州烟草研究院等(以

下简称直属公司)及其所属工商企业、单位(以下简称基层企业)适用本规定。 第三条根据国务院赋予总公司的职权,总公司对所属工商企业的国有资产行使出资人权利,对所属工商企业实施国有资产与财务管理并承担国有资本保值增值责任。 第二章职责 第四条总公司应履行的国有资产管理职责是: 一、依据国家关于国有资产监督管理的各项法律法规,制订所属工商企业国有资产管理办法,指导和监督企业建立健全国有资产管理制度,依法管理烟草行业的国有资产,努力提高国有资产经营和管理水平,确保国有资本保值增值,防止国有资产流失。 二、指导、组织并办理烟草行业国有资产基础管理工作。 三、根据烟草行业的发展战略和规划,审定直属公司、基层企业国有资本,依法审批直属公司、基层企业增减国有资本、投融资及企业组织结构调整中的重大事项。 四、依照法定程序管理直属公司、基层企业国有资本营运工作。实行资本预算管理制度,提高资产经营水平。 五、对企业的国有资产收益依法履行出资人职责,制订国有资本收益分配及使用方案。

生产型企业的物资采购管理模式

生产型企业的物资采购管理模式 2010-9-2015:14吴爱民 摘要:采购管理是整个企业供应链中至关重要的一个环节,采购管理的好坏直接关系到企业的效益,甚至企业未来的发展。有效的采购管理成为保证工程质量的关键,提高业主满意度,以低成本高质量来增强市场竞争力,从而提高整个供应链的最终获利水平,文章主要分析了生产型企业的物资采购管理模式,以期对于企业物资采购管理能够提供一些参考。 近年来,企业逐渐认识到采购对于提高企业效益的重要作用。采购的地位逐渐得到重视,开始将供应链管理理论引进到采购管理中。采购管理的研究一般是以工业企业为背景进行的,由于生产型企业管理的复杂性,虽然一些研究者对采购管理作了初步研究,都强调了对采购管理的研究,但总体来说企业的信息化建设的步伐还是比较缓漫。 1.生产型企业物资采购的流程 生产型企业物资采购的业务流程不仅因企业而异,而且即使在同一个企业内部,不同生产型企业物资采购的业务流程也会存在一定的差异。通常情况下,这种差异主要表现在采购来源,采购方式以及采购对象等业务作业细节上。虽然采购流程存在着以上种种差异,但归结起来,其基本采购流程主要由以下几个程序组成。 (1)在项目、生产、组织、设计完成以后,物资计划员根据工程部制定的滚动生产计划,利用技术部制定的材料清单,将生产计划拆分成材料需求计划,并结合现场的实际需求,同时考虑原材料库存制定出原材料采购计划或书面请购单,转发至采购部门用来作为采购业务依据。 (2)采购员收到原材料采购计划或请购单后,在原有的供应商中选择诚信良好的厂商,通知其报价,或通过招、议等形式询价,并通过各种渠道了解可能的供应商后,将经批准的书面采购订单发送至合适的供应商处。 (3)如果供应商能够满足订单的要求,它将返回一张订单确认通知,这笔业务将按照正常的业务过程进行。如果不能满足订单要求,它将提议更改送货的日期、数量或者价格。采购员将重新确认价格,同时到材料计划员处核对供应商提议是否符合生产计划的需要。如果不符合,采购员还必须再和供应商协商达成妥协。而且即使妥协达成后,由于工程设计变更还可能会改变对采购原材料的需求。一旦这种变更产生,材料计划员必须再和采购员联系,

烟草行业多元化经营企业管理暂行规定

烟草行业多元化经营企业管理暂行规定 第一章总则 第一条为加强和规范管理烟草行业多元化经营企业,依据国家有关法律、法规,以及《中国烟草总公司国有资产管理规定(试行)》(国烟财〔2006〕736号)等相关规定制订本规定。 第二条本规定所称多元化经营企业是指烟草行业所有单位向烟叶、卷烟及烟草机械生产经营企业以外投资形成的企业。 第二章管理机构 第三条国家烟草专卖局、中国烟草总公司(以下简称国家局、总公司)对行业多元化经营企业实行归口管理、分级负责的管理体制。 第四条国家局、总公司及各省级公司分别设立多元化经营企业归口管理机构。省级多元化经营企业归口管理机构按照《国家烟草专卖局关于省级局(公司)和工业公司设置多元化经营管理机构的通知》(国烟人〔2006〕388号)的要求进行设置,有条件的应成立投资管理公司。 第五条多元化经营企业管理机构根据授权对行业多元化经营企业实行归口管理,其主要职责是:

(一)研究制订多元化投资规划及管理规定,对多元化经营企业进行分类指导; (二)组织开展多元化经营企业整顿工作; (三)指导多元化经营企业建立现代企业制度,完善法人治理结构; (四)建立并完善全资、控股多元化经营企业国有资产保值增值指标体系和目标考核制度。 第六条投资管理公司按照《中华人民共和国公司法》对其出资的多元化经营企业履行出资人职责。 第三章企业基础管理 第七条多元化经营企业要按照国家相关法律法规及行业规章制度建立健全多元化经营投融资决策、项目管理、财务管理、内部控制、信息管理、统计分析、人事管理、重大事项管理、安全生产等方面的基础管理制度,实行制度化、规范化管理。 第八条多元化经营企业应建立投融资决策程序、决策评价标准及风险控制制度,规避企业经营风险。 第九条多元化经营企业必须严格执行《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,规范会计核算,实行预算管理,完善财务管理制度。 第十条全资、控股多元化经营企业必须加强对国有资

供应链集成下的企业物资采购管理与对策研究

摘要:我国企业每年大部分资金用于采购设备、材料、配件等物资,物资采购作为企业的最大成本支出,对企业降低成本、顺利生产等具有特殊意义。本文将基于供应链集成模式下,对企业物资采购管理与对策等问题进行分析与阐述。 关键词:供应链;物资采购;管理;对策 中途分类号:F274文献标识码:A 随着经济时代、信息时代、网络时代的到来,影响企业竞争力的关键因素也在悄然改变,如服务、成本、时间、质量等。若想提升企业核心竞争力,必须在市场中提高反应速度,借助外部资源与战略合作手段,加强与上游供应商和下游经销商、客户之间的供应链关系,通过有效合作,提高供应链中各节点企业的工作效率与工作质量,实现共赢发展。供应链作为一种集成管理模式,供应商可以及时获取存货及采购信息,并确保企业生产经营所需物资。 在我国企业中,利润的产生与生产制造过程中物流及信息流的速度成正比,企业为了获得更多利润,就需要不断加快物料与信息的流通,也就对采购力量提出了更多要求。由于大多物料和相关信息都来源于供应商,因此要充分重视供应商的地位,发挥其重要作用。供应商的优化,如提高灵活性、可靠性、减短交货周期、提高送货效率等,对提高企业生产效率至关重要。 一、供应链集成下的企业物资采购管理特点 供应链集成管理模式作为一种现代化管理思想与方法,主要应用计算机网络技术,全面实现供应链中的物流、资金流、信息流管理等,通过合理组织、规划、协调和控制,以系统性方法整合生产制造商、供应商、零售商等业务流程,提高各企业之间的合作效率,提高产品与服务的数量和质量,在正确的时间、正确的地点,以最低成本获得最大生产与销售效益。这种供应链集成管理模式下的物资采购,与传统采购模式相比,发生了较大转变。 (一)库存采购转变为订单采购 在企业传统的物资采购中,只有当库存需要补充时,才会发生采购行为,缺乏采购主动性,采购计划难以满足需求变化;在供应链集成下,采购活动根据用户需求变化而形成订单,既可以满足用户需求,也可降低采购成本。 (二)内部资源管理转变为外部资源管理 传统企业物资采购管理中,大多注重内部资源管理,旨在优化采购流程、完成采购的监控职能,同时加强与供应商的谈判,但在这一系列过程中,缺乏企业和供应商之间的合作。在供应链集成下,更重视外部资源对供应商与市场的管理行为,增加了企业与供应商之间的沟通与分析,不断完成在产品设计、产品成本、产品质量等多方面合作,做到控制的超前性,满足供应双方的双赢发展。 (三)一般合作转变为战略合作 过去,企业与供应商之间仅是短期甚至一次买卖行为,采购行为多在于以压榨供应商的形式降低成本,或者频繁更换供应商,不能实现信息共享;在供应链集成下,企业与供应商之间建立了长期的伙伴关系,甚至战略合作关系,通过共享库存信息与需求信息,共同应对市场风险、降低成本,将合作关系上升到战略性、全局性高度。 二、企业物资采购管理要点分析 (一)物资采购成本 对企业需要的物资,在确定购进价格时,应充分考虑以下几方面因素:1、物资市场的供应情况,如果供大于求,物资价格自然会公开化、透明化,基本接近于成本价,便于企业把握价格;如果供不应求,那么企业就难以把握物资价格情况。 2、从物资的使用功能及其寿命来看,品牌物资价格多高于非品牌物资。 3、在时间充裕的情况下,谈判价格的空间会有所扩大,提高了降低价格的可能性。 4、购买数量的多少也对价格产生直接影响。 5、付款方式对价格的影响不容忽视。 (二)战略合作关系 供应商作为影响企业生产活动的外部因素,对确保企业的产品价格、质量、交货期及服务等至关重要。因此,在供应链集成下的企业,应认识到选择供应商的重要作用,并与供应商建立长期战略合作关系。在选择供应商方面,应注重从供应商的信誉、资质、价格水平、质量水平、交货能力、技术能力、服务水平以及人力资源、业绩等方面综合考核,定期或不定期地对供应商实行评价,如果评价不合格,则应解除合作关系。 (三)信息决策作用 信息作为物资采购的基础,是企业发展的财富与生命,已成为企业的第二资源。当前,随着企业物资采购的渠道选择多样化,不同供应商的价格、质量也各有差异。因此,合理采集信息,并做好加工处理,对提高物资采购管理的工作效率与工作质量十分重要。这就对物资采购管理部门提出了全新要求,如掌握企业的物资状况、需求量、需要时间、质量标准等,同时掌控市场资源,了解各供应商的价格与质量。 三、企业物资采购管理与对策 (一)采取集中采购模式 在供应链集成下,集中批量采购已成为企业物资采购管理的必然趋势,也是降低价格空间的重要前提,通过集中物资采购管理方式,已经受到越来越多企业的认同。首先,与传统的分散采购形式相比,集中采购有利于发挥企业的规模效益,降低整体物资价格。在市场竞争体制下,生产企业为了增加市场占有率,针对订货批量的不同,多采取不同的销售价格,例如,对于需求量大、长期需求的用户,适当采取优 供应链集成下的企业物资采购管理与对策研究 胡宪武 (浙江温州大学,浙江温州325035) ·62·

烟草企业采购管理规定

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 中国烟草总公司文件 中烟办〔2012〕313号 中国烟草总公司关于印发 烟草企业采购管理规定的通知 行业各直属单位: 为规范烟草企业采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,现将《烟草企业采购管理规定》印发给你们,请认真 执行。 中国烟草总公司 2012年12月31日 (可公开) 分送:国家局、总公司领导,机关各部门、各单位。 中国烟草总公司办公室2013年1月4日印发 烟草企业采购管理规定 第一章总则 第一条为规范烟草企业采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章,制订本规定。 第二条本规定适用于行业各独立法人单位及控股企业。

第三条本规定所称采购,是指行业各单位以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等; 所称物资,是指各种形态和种类的物品,分为烟用物资和非烟用物资。烟用物资主要包括卷烟材料、烟叶配套物资、烟草物流配送物资、烟机及烟机零配件等;非烟用物资主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品。 所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。 所称服务,是指除物资和工程以外的其他采购对象,包括宣传促销服务、管理咨询服务、科研开发服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务、维修与维护服务及其他各类专业服务等。 第四条采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。 第五条采购工作必须遵守国家相关法律和法规并依法接受监督。 第二章采购管理机构与职责

烟草企业管理心得体会 -

企业是国家经济运行的主体,一个企业经营水平的高低直接关系着国家经济的发展。下面是烟草企业管理心得体会,供你参考! 烟草企业管理心得体会篇1 观看了李涛的《与企业共赢》,视频中激越的语言,让我有一种逐渐从层层困惑走出来的感觉,有一种从山穷水尽到柳暗花明的感觉。虽然从事工作多年,却未能透彻理解工作的真谛,本视频给我们以悦心明智的启迪,牵引着我们去追寻真实的生命状态,探讨生命的意义。 一、工作的真谛 我是一名烟草营销综合管理员,工作多年来,我具备了爱岗敬业的工作精神、娴熟的营销业务技能、能够协助领导落实卷烟购进合同的执行、变更、补充等工作,并且参与制定卷烟销售计划,编制销售任务的分解方案,通过市场分析,可以对卷烟统一批发价、零售价提出调整建议,说明调整理由。我一直认为工作只要自己在做,自己不停地去做,就会受到好评,就算是一个好职工,是一种敬业。自听了李涛博士的讲解后,才使我从思想上有了一个质的转变。工作不仅要做,而更重要的是要做出结果,做出成绩。只有做出了成效,才算是对工作的忠诚。假若你虽一直在工作,却又从未做出过结果来,最多你也只能算是一个敢于为企业付出的人,而不能称之为合格的员工。 二、学会忠诚 忠诚,既是一种境界,更是一种行动。不要只认为员工的忠诚对企业来说非常重要。其实,员工对公司忠诚受益的并不仅仅是企业,最大的受益者就是员工自己。因为,一种职业的责任感和对事业的忠诚一旦养成,就会让你成为一个值得别人信赖的人,可以被委以重任的人,我们是为自己负责的,公司用我,因为我有利用价值,因为我是专业的人。所以我们要有这样的心态,我为公司工作,公司付我薪水,公司为我提供发展的空间,我要充分利用这个空间发展自己的专业技能,提升自我市场价值。只有具备这样想法的员工,才会有良好的职业心态,为公司做出更大的贡献。 三、学会共赢 学会共赢,只有学会与企业共赢才是最大的赢。在企业内,老板与员工之间的关系就如同高山与流水,只有在依靠与互助的微妙配合中,才能共赴相同目标。然而,倘若只纠缠于小我之中,只顾全自己的利益,那么每一个个体也只能仅仅是一滴水,你只有纵身于大海中,才有可能成为浩瀚大海中的一分子。所以,团结一致,齐心协心不仅是对员工的要求,也是对管理者的要求。员工只有将自己的职业发展与企业的发展规划密要联系在一起,树立与企业共赢的思想,才能达到利益最大化。联合就是力量,分享就是价值,共赢就是成功。只有与企业共赢,才是员工真正意义上的赢。所以,一定要认识到,员工

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