人力资源部组织管理制度

一、人力资源部工作职责

1.负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推

行及检讨改善和修订；

2.制定、推行与修订“员工手册”和其它人事、行政、办公管理规章制度：

3.办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项；

4.调査、处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷；

5.制定人力资源招聘调配、培训开发计划并组织实施；

6.组织督助各部门各种工作计划、工作流程、规章制度的编制并负责监督实施；

7.综合处理公司各种文件资料、传真和管理公司印信、文印：

8.负责出入厂管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控；

9.负责厂区环境清洁及维护；

10.负责员工食堂管理。

二、人力资源部组织架构

三、人力资源部编制

人力资源部定编14人，具体岗位和人员编制如下: 经理（副）：1人

公司办公室主任:1A

后勤主任（兼）：

人事主任（兼）：

资料室主任：1人（兼公司出纳）

文员：1人

保安：4人

卫生：3人

伙房：3人四、人力资源部各岗位职务说明书

1.人力资源部经理职务说明书

1.1岗位名称：人力资源部经理兼人事主任

1.2直接上级：总经理

1.3直接下级：公司办公室主任、后勤主任、资料室主任

1.4管理权限：受总经理授权，行使对公司人事劳资、行政、后勒、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、

控制的权力，并承担执行公司有关规程、工作指令的义务；

1.5管理责任：全面负责人力资源部的工•作；

1.6具体工作职责：

•基本职责：负责公司人力资源的规划、培训、开发（内部发掘，对外招聘、挖角）、储备，确保公司对人力资源需求能得到及时的满足：负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案，并在总经理审批后组织实施；负责企业档案资料的管理，确保文档资料的安全和有效；负责管理、指导、培训本部员

•直接组织应聘人员的联系和初审（基本的思想、技术素质），并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果，主管以上交总经理最后确定。做好和有关部门的沟通，共同确定聘请人选，并在聘用后办理一切入职手续；

•员工在试用期内要不断考察其能力，和有关部门密切沟通，发现不胜任者必须及时处理，合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批，并在审批后通知财务等部门，准时办理转正手续；

•建立员工档案，对员T的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察，尽量做到人尽其才，深入了解关键部门员工的动向，及时做好思想工作和做好储雑人才的启用准备，避免人力资源的断层；

•经常和各部门员工沟通，了解他们的意见和要求，及时化解矛盾，保持旺盛的战斗力，做好员丁•的思想教育T作，推行企业优秀文化，做好上、下级桥梁，増强企业的凝聚力；

•做好人才规划，关键部门人才要做好有计划的流动和培养，努力发掘人才，做好人才储备，以备及时之需；

•学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规，切实管理好公章和对盖章文件、合同的审核，确保企业不受损失，对企业的文件安全、正确、保密负领导责任；

•负责组织制订企业的各种规章制度，适时作出修改、健全和宣传，使员丁.有章可循；

•组织建立健全公司档案管理体系；

•负责对文件有效性的监控，对文件资料的到期年审、更换进行督促，确保资料的有效；

•负责培训工作的检查、督助、指导：

•组织对责任事故的调查了解、分析和处理：负责对员工的奖惩、晋升审核办理，以及员工入职、离职的谈话，维护企业的良好形象

•负责对办公室日常事务，保卫工作状况，清洁卫生，食堂生活进行监督、检査和推动工作改进；

•保质保量按时完成总经理交办的其它工作。

1.7岗位耍求：

•具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识，熟悉国家有关法律法规和政府办事程序;

•极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较撷的文字语言表达能力；

•思想品质要求公正、正派、认真、负责；

•28岁以上，三年以上同职系管理经验；

•熟悉服装行业者优先，人力资源管理专业者优先。

2.公司办公室主任职务说明书

2.1岗位名称：办公室主任

2.2直接上级：人力资源部经理

2.3下属岗位：文员

2.4管理权限：受人力资源部经理授权，行使对公司行政办公事务管理的权力

2.5管理责任：对所分管的工作全面负责

2.6具体职责：

•负责制定公司文件资料管理制度，办公事务管理制度，办公用具管理制度，机要保密制度, 印章印信管理制度，出差管理制度，提案管理制度等行政，办公管理制度并负责推行及检讨、改善和修订；

•负责收集整理分析各种报表、资料、信息：起草公司文件等文秘工作；

•负责宣传教育工作，拟定各种员工培训计划并组织实施，担任员工岗前教育讲师；

•负责公司文控中心T作，包括文件的审核、校对、编号、传送、催办、整理归档；借出、追收手续的办理、过期文件的收冋、作废、销毁及暂留的确认等；

•负责公司和公司各部门档案体系的规划、建立、维护：

•负责文体宣传工作，组织筹办员工娱乐联欢活动，办好黑板报、简报；

•负责公共关系事务和对外联络事务；

•协助人力资源部经理做好人员招聘、考核、奖惩工作；

•完成领导交办的其它工作。

2.7岗位要求

•大专以上文化程度，文秘、行政管理、企业管理专业：

•25~40岁左右，女性为佳；

•较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力；

•三年以上同职系工作经验。

3.文员职务说明书

3.1岗位名称：人力资源部文员

3.2直接上级：办公室主任

3.3工作职责：

•负责来访人员的接待、安排；

•负责办公用品的预算、验收入库、登记保管和发放；

•书报杂志的订购与管理；

•办公室电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、打卡机、电话机等设备、设施的管理；

•公司文件和人力资源部文件的打印、复印；

•传真、信函、文件、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达；

•负责考勤管理，统计员工出勤、请假、加班、补休、因公外出等，编制员工劳动出勤丿J报表：•负责办理员工入职、离职手续：

•按时完成领导交办的其它T.作。