如何成立业主委员会及程序

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业主委员会成立操作流程

业主委员会成立操作流程

业主委员会成立操作流程1. 简介业主委员会是由小区内的业主自愿组建的一个自治机构,旨在协调解决小区管理中的问题,并代表业主的利益向相关部门提出建议和要求。

本文将详细介绍业主委员会成立的操作流程,帮助业主们了解并参与其中。

2. 准备工作在正式成立业主委员会之前,需要做一些准备工作,确保流程的顺利进行。

2.1 邮件通知通过物业公司或小区管理员发送邮件通知业主们关于成立业主委员会的重要性,目的和日期,并鼓励他们参加相关活动。

2.2 业主签名表准备一份业主签名表,包括业主姓名、住址和联系方式,用于收集业主的签名确认参与业主委员会。

可以将签名表发送至每栋楼的管理员处或者在小区入口处张贴,并设置一个明确的截止日期。

2.3 找寻候选人鼓励业主们提名候选人作为业主委员会的成员。

候选人应是积极参与小区事务,有一定管理经验或相关背景的业主。

3. 业主委员会成立程序业主委员会的成立程序包括候选人推荐、投票选举和初步组建等阶段。

3.1 候选人推荐在指定的时间内,业主可以通过邮件、短信或居委会提交候选人推荐。

候选人推荐应包括被推荐人的姓名、住址和联系方式,以及简要介绍他们的背景和愿景。

可以设置一个最低推荐门槛,确保候选人的积极参与度。

3.2 投票选举选举过程是业主委员会成立的关键环节。

在指定时间和地点,组织选举活动,业主可以投票选举合适的候选人进入业主委员会。

3.2.1 选举规则确定选举规则,例如多数票选举或积分制选举。

3.2.2 投票方式确定投票方式,可以采用纸质投票或电子投票。

为了确保投票的公平性和透明度,可以邀请物业公司代表或第三方机构进行监督。

3.2.3 选举结果公示选举结束后,公布选举结果,并通知所有业主。

可以在小区公告栏、楼道口或电子媒体上发布选举结果信息。

3.3 初步组建在选举完成后,业主委员会需要进行初步组建,确定主席、副主席和其他职务人员。

可以通过候选人推举或会员自愿报名的方式来分配职务。

4. 业主委员会运作业主委员会成立后,需要制定一些规章制度和操作流程来保证其正常运行。

成立业主委员会的条件和程序

成立业主委员会的条件和程序

成立业主委员会的条件和程序成立业主委员会是为了更好地管理和维护小区的利益,提高居民的生活质量。

下面将介绍成立业主委员会的条件和程序。

一、成立业主委员会的条件1. 小区规模:通常来说,小区的住户数应达到一定规模,以有足够的人力资源来组成委员会。

具体规模可以根据当地的实际情况来确定。

2. 业主共识:成立业主委员会需要得到大部分业主的支持和认可,因此需要广泛征求业主的意见,并达成共识。

3. 法律依据:根据相关法律法规,业主有权自发组织业主委员会,因此需要了解当地相关法规,并遵循法律程序。

二、成立业主委员会的程序1. 召开业主大会:首先,业主需要通过召开业主大会的方式,邀请所有业主参加。

在业主大会上,可以选举产生业主委员会的成员,并讨论确定委员会的职责和权力范围。

2. 制定业主委员会章程:在业主大会上,业主委员会成员需要制定业主委员会章程,明确委员会的组织架构、成员的选举和任期、委员会的职责和权限等内容。

章程应经过业主大会表决通过,并签署生效。

3. 成立业主委员会:根据选举结果,选出业主委员会的主席和其他委员。

主席负责组织和协调委员会的工作,其他委员根据分工负责具体的事务管理工作。

4. 公示和备案:成立业主委员会后,需要向相关部门进行公示和备案。

具体程序和要求可以咨询当地的房地产管理部门或相关机构。

5. 委员会运作:业主委员会成立后,需要根据章程开展工作。

委员会应定期召开会议,讨论小区事务,制定管理规定和政策,解决居民的问题和需求。

6. 审计和监督:业主委员会应对小区的财务进行审计和监督,确保资金的合理使用和透明度。

同时,委员会也应对自身工作进行监督和评估,及时改进和提升工作水平。

7. 业主参与:业主委员会的成立并不意味着业主可以完全放弃对小区事务的关注和参与。

业主应积极参与委员会的工作,提出建设性意见和建议,共同维护小区的利益和和谐。

通过以上步骤,业主委员会可以顺利成立并开始履行管理职责。

但需要注意的是,业主委员会的成立只是一种自发性组织,其权力和职责有限,不能替代法定的房地产管理机构。

业委会成立程序

业委会成立程序

业委会成立程序
业主委员会成立程序如下:
1. 发起筹备:由建设单位或业主代表向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府提出书面申请。

2. 成立筹备组:街道办事处或乡镇人民政府应当在收到申请后 30 日内,会同当地房地产行政主管部门指导成立业主大会筹备组。

3. 筹备工作:筹备组负责起草业主大会议事规则、管理规约和业主委员会选举办法,并公示征求意见。

4. 召开业主大会:筹备组应当自组成之日起 90 日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议。

5. 选举业主委员会:业主大会选举产生业主委员会委员,业主委员会委员应当由业主担任。

6. 备案:业主委员会应当自选举产生之日起 30 日内,向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。

需要注意的是,不同地区的具体程序可能会有所不同,你可以查阅当地政府的相关规定或咨询专业人士以获取更准确的信息。

成立小区业委会流程

成立小区业委会流程

成立小区业委会流程一、背景介绍小区业委会是由业主自愿组成的,负责居民共同事务的管理机构。

成立小区业委会有助于提升小区管理水平,促进居民的自治和共治。

下面将介绍成立小区业委会的流程。

二、准备工作1. 征集候选人:业主大会通过决议,决定成立业委会,并征集有意参选的业主,候选人应具备一定的管理能力和时间,以便能够履行业委会成员的职责。

2. 候选人资格审核:由小区物业或业主委员会负责对候选人资格进行审核,确保候选人符合参选资格,如业主身份、无违法犯罪记录等。

3. 候选人公示:公示通过资格审核的候选人名单,公示期一般为7天,以确保业主对候选人有充分了解和选择的机会。

三、选举程序1. 业主大会:召开业主大会,由业主以现场投票或委托他人代理投票的方式选举业委会成员。

业主大会应提前通知所有业主,并公布选举的时间、地点和候选人名单。

2. 投票方式:业主可选择现场投票或委托他人代理投票,委托投票需填写委托书并提供委托人的身份证明。

3. 计票和公示:选举结束后,由选举工作组进行计票并公示选举结果,确保选举过程的公正和透明。

四、成立业委会1. 业委会成员确认:选举结果公示期满后,确认选举出的业委会成员名单,并通知所有业主。

2. 业委会组建:由业委会成员自行组织,并选举主席、副主席等职务,制定业委会章程和工作规则。

3. 业委会备案:业委会成立后,需向相关政府部门备案,提交业委会成立的相关文件和材料。

五、业委会运作1. 规划工作重点:业委会应根据小区实际情况,确定工作的重点和目标,制定年度工作计划和预算。

2. 居民参与:业委会应积极引导居民参与小区事务的决策和管理,鼓励居民提出建议和意见。

3. 定期会议:业委会定期召开会议,讨论小区事务,并及时向业主通报工作进展和相关决策。

4. 资金管理:业委会负责小区物业费的收取和使用,确保资金使用合理、透明。

六、业委会换届1. 换届选举:根据业委会章程规定的任期,业委会成员的任期到期后,需进行换届选举。

小区成立业委会流程

小区成立业委会流程

小区成立业委会流程小区业委会是由业主自治组织选择产生,代表业主利益,管理小区公共事务的非营利性组织。

业委会的成立对于维护小区的利益、促进小区和谐稳定发展至关重要。

下面将介绍小区成立业委会的具体流程。

1. 发起成立业委会的提议一般情况下,小区的业主可以通过业主大会、物业反馈、业主委员会或其他途径提出成立业委会的提议。

提议应明确说明目的、功能和意义,并获得一定比例的业主支持。

2. 召开业主大会在提议获得足够支持后,应召开业主大会进行讨论和决策。

业主大会的召开需提前通知所有业主,并确定时间、地点、议程。

议程通常包括成立业委会的原因、目标、职责、选举程序等内容。

业主大会的决议如获得过半数业主的支持即可通过。

3. 选举业委会成员业主大会通过成立业委会的决议后,需要进行业委会成员的选举程序。

一般情况下,业委会成员的人数和选举方式都在业主大会的议程中进行规定。

通常需要设立业委会主任、副主任等职位,并确定选举的方式、条件和期限。

4. 确定业委会的章程和工作计划成立业委会后,需要制定业委会的章程和工作计划,明确业委会的职责、权力范围和工作重点。

章程应包括业委会的组成、任期、议事规则、会议制度等相关内容。

工作计划则包括年度工作计划、财务计划、管理计划等。

5. 公示和备案业委会成立后,应向相关部门进行公示和备案。

一般需要向相关住房管理部门或社区居委会进行备案,提交成立业委会的决议、章程、选举结果等相关材料。

经过备案后,业委会方可正式履行其职责和权力。

6. 业委会的运作和管理成立业委会后,其成员需履行法定职责,开展相关工作。

业委会的运作和管理包括但不限于:召开常务会议和业主大会、制定管理规定和费用分摊办法、筹集资金和管理物业经费、组织社区活动和维修养护等。

7. 业委会的改选和补选业委会成员的任期一般为一定的时间,到期后需要进行改选或补选。

改选的程序和要求可以在业委会章程中进行规定,补选一般由业委会成员自行决定。

改选或补选后,新的业委会应履行相关的备案手续。

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及所需材料1. 准备阶段在成立业委会之前,需要进行一些准备工作,包括了解相关法律法规、明确业委会的职责和权力、组织居民进行选举等。

1.1 了解相关法律法规在成立业委会之前,首先需要了解相关的法律法规,包括《物权法》、《业主大会议事规则》、《业主委员会管理办法》等,以确保成立的业委会符合法律规定。

1.2 明确业委会的职责和权力业委会是由业主自愿组成的,代表业主履行管理、维护共有部分、维护业主权益等职责的组织。

在成立业委会之前,需要明确业委会的职责和权力,以便后续工作的顺利进行。

1.3 组织居民进行选举为了确保业委会的合法性和代表性,需要组织居民进行选举。

选举的方式可以通过业主大会选举、业主代表选举等形式进行。

在选举前,需要制定选举方案,明确选举的程序和要求。

2. 成立阶段在准备工作完成后,可以正式进行业委会的成立工作。

成立业委会的流程主要包括召开业主大会、选举业委会成员、成立业委会和备案等步骤。

2.1 召开业主大会业主大会是决定业委会成立的最高决策机构。

召开业主大会前,需要提前通知所有业主,并明确召开的时间、地点、议程等内容。

在业主大会上,需要进行关于成立业委会的表决。

2.2 选举业委会成员在业主大会上,需要进行业委会成员的选举。

选举方式可以通过无记名投票、有记名投票等形式进行。

选举的程序应当公正、公平,确保选举结果的合法性和代表性。

2.3 成立业委会选举完成后,可以正式成立业委会。

业委会成立后,需要制定业委会章程,明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。

同时,还需要选举业委会主任和副主任,并明确各个成员的职责和权力。

2.4 备案业委会成立后,需要将成立事项进行备案。

备案的方式可以通过向物业管理公司、居民委员会、住房城乡建设部门等相关机构提交申请,并提供相关材料。

3. 材料准备在成立业委会的过程中,需要准备一些必要的材料,以确保成立的业委会的合法性和有效性。

3.1 业委会章程业委会章程是业委会的基本规范,需要明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。

业委会成立流程

业委会成立流程

业委会成立流程业委会成立是小区业主自治管理的重要环节,其程序和流程的规范性对于小区的管理和秩序有着重要的影响。

下面将详细介绍业委会成立的具体流程。

1. 业主大会召集。

业主大会是业委会成立的第一步,业主大会可以由物业公司或者相关管理部门发出通知,通知内容包括召开时间、地点、议程等。

业主大会的目的是为了让业主了解业委会成立的重要性,鼓励业主积极参与到业委会的组建中来。

2. 业主大会议程。

在业主大会上,需要对业委会成立的相关议程进行讨论和表决。

议程内容包括业委会的组成人员、职责分工、工作机制等。

业主大会的议程应当充分考虑到业主的利益,并且经过充分的讨论和协商,达成共识后进行表决。

3. 选举业委会成员。

在业主大会上,需要进行业委会成员的选举程序。

业委会成员的选举应当公开、公平、公正,业主可以通过投票等方式选举产生业委会成员。

业委会成员的人选应当具备管理能力和公正性,能够代表业主的利益,为小区的管理和发展做出贡献。

4. 业委会成立公告。

业委会成立后,需要发布业委会成立的公告,公告内容包括业委会成员名单、联系方式、工作职责等。

业委会成立公告的发布可以通过小区公告栏、物业通知、网络平台等方式进行,以便业主和相关部门了解业委会的成立情况。

5. 业委会成立后续工作。

业委会成立后,需要开展相关的工作,包括制定业委会工作计划、开展业主代表大会、处理小区内部事务等。

业委会成员需要积极履行职责,为小区的管理和发展做出贡献,维护业主的合法权益,促进小区和谐稳定发展。

在业委会成立的整个流程中,需要充分尊重业主的意见和利益,确保业委会成立的程序合法、公正、公平。

同时,业委会成员需要具备管理能力和公正性,能够代表业主的利益,为小区的管理和发展做出贡献。

只有这样,业委会才能更好地发挥作用,为小区的和谐稳定和良好管理做出贡献。

居民申请成立业委会流程

居民申请成立业委会流程

居民申请成立业委会流程在我们的日常生活中,小区是我们的家,而业主委员会(以下简称业委会)则是代表广大业主利益,维护小区和谐稳定的重要组织。

如果您所在的小区还没有业委会,而您和其他业主又希望能够更好地管理小区事务,那么申请成立业委会就是一个不错的选择。

下面,我将为您详细介绍居民申请成立业委会的流程。

一、发起筹备首先,需要有部分热心的业主作为发起人,这些发起人通常是对小区事务比较关心,有一定的组织能力和责任心的业主。

发起人应当联系本小区内不少于 5%的业主(或者专有部分占建筑物总面积 5%以上的业主),共同联名向物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府提出筹备业主大会的书面申请。

在申请中,应当明确小区的名称、地址、房屋建筑面积、业主人数等基本信息,并说明成立业委会的目的和理由。

同时,还需要附上联名业主的姓名、房号、联系方式以及所拥有的专有部分面积等详细信息。

二、街道办事处或乡镇人民政府审核街道办事处、乡镇人民政府接到申请后,会在规定的时间内进行审核。

审核的主要内容包括申请材料的完整性、真实性,以及小区是否具备成立业委会的条件等。

如果审核通过,街道办事处或乡镇人民政府会下达筹备业主大会的通知,并在小区内张贴公告,告知全体业主筹备工作已经启动。

如果审核不通过,会书面告知申请人不通过的原因,并指导其补充完善相关材料或者重新申请。

三、成立筹备组审核通过后,街道办事处或乡镇人民政府会组织成立筹备组。

筹备组通常由业主代表、建设单位代表、街道办事处或乡镇人民政府代表、社区居民委员会代表等组成。

其中,业主代表的人数不得少于筹备组总人数的一半。

筹备组的职责包括制定业主大会成立方案、拟定《业主大会议事规则》和《管理规约》草案、确定业主委员会委员候选人产生办法及名单等。

筹备组应当在成立之日起 90 日内完成筹备工作,并组织召开首次业主大会会议。

四、确定业主身份和投票权数筹备组需要对小区内的业主身份进行确认,并确定每位业主的投票权数。

成立业委会流程及要求

成立业委会流程及要求

成立业委会流程及要求一、成立业委会的流程:1.提议:小区居民可以通过业主大会、业主委员会、小区业主群等形式提议成立业委会,并表达自己的意愿和合理化建议。

2.筹备组组建:居民自愿组成筹备组,协助物业公司或有关管理机构完成业委会的成立工作。

3.业主大会:租户人数占比超过50%,或者居民人数超过50%的小区,业主可以召开业主大会,通过《业主大会决议》成立业委会。

4.选举主席:业委会成立后,根据业主大会决议,选举主席、副主席和秘书等职务。

5.完善机构:根据实际需要和工作要求,完善业委会的人员组成、职责等事项。

6.备案登记:业委会成立后,需要提供相关材料到属地物业主管部门备案登记。

二、成立业委会的要求:1.依法合规:成立业委会需遵守国家相关法律法规和政策,如《物权法》、《业主大会决议条例》等。

2.民主和公正:业委会成员应当是小区业主或委托代理人,选举程序务必规范和公正,确保居民的合法权益得到保障。

3.代表利益:业委会成立的目的是为了代表业主的利益,积极参与小区管理,改善小区环境和服务质量。

业委会应当关注和解决居民的实际需求和问题。

4.独立运作:业委会应独立自主,不受物业公司、开发商或其他利益集团的控制。

业委会成立后,应制定相关管理制度,确保业委会的权力行使和决策程序合法、公开、公正。

5.规范运作:业委会应建立健全的管理机制、经费收支制度、信息公开渠道等,确保业委会的工作透明、规范。

6.合作共赢:业委会与物业公司、开发商等管理机构应保持良好的合作关系,形成合力,共同促进小区的发展与管理。

7.宣传教育:业委会应当积极开展宣传教育工作,提高居民对业委会工作的参与度和认知度。

以上就是成立业委会的流程及要求。

成立业委会是小区改善管理的重要手段,能够增加居民的参与度和满意度,推动小区的和谐发展。

希望居民们认识到成立业委会的重要性,积极参与和支持业委会的工作。

业主委员会成立流程

业主委员会成立流程

业主委员会成立流程一、前期准备。

业主委员会的成立需要经过一定的程序和步骤,首先需要进行前期准备工作。

在业主大会上,业主们需要通过表决决定是否成立业主委员会,并选举产生筹备小组,确定筹备小组成员名单和工作职责。

二、筹备小组工作。

筹备小组成员需要积极开展工作,制定成立业主委员会的工作方案和计划,明确工作目标和时间节点。

同时,筹备小组需要广泛征求业主意见,收集业主的建议和意见,为成立业主委员会做好充分的准备工作。

三、起草业主委员会章程。

在筹备小组的指导下,起草业主委员会章程是非常重要的一步。

业主委员会章程是业主委员会的基本组织规范,包括业主委员会的名称、组织机构、职权、责任、选举程序、换届程序等内容。

章程起草需要充分考虑业主的利益和实际情况,确保章程合理、公正、合法。

四、业主大会表决通过。

完成业主委员会章程的起草后,筹备小组需要组织业主大会进行表决通过。

在业主大会上,筹备小组成员需要向业主介绍业主委员会章程的内容,解答业主的疑问,最终通过表决确定业主委员会章程。

五、选举业主委员会成员。

业主委员会成员的选举是业主委员会成立的关键环节。

根据业主委员会章程的规定,筹备小组需要组织业主进行选举,选举产生业主委员会的主席、副主席、秘书等职务,确保业主委员会的正常运转和管理。

六、成立业主委员会。

在完成上述步骤后,业主委员会正式成立。

成立业主委员会后,筹备小组需要组织业主委员会成员进行就职仪式,宣誓就职,确保业主委员会成员履行职责,维护业主共同利益。

七、业主委员会工作推进。

业主委员会成立后,需要积极开展工作,履行好管理、监督、协调等职责,推动小区事务的健康发展。

业主委员会需要建立健全的工作机制,加强与物业公司、相关部门的沟通协调,为业主提供更好的居住环境和服务。

八、定期换届。

业主委员会成立后,需要按照章程的规定定期换届。

筹备小组需要组织业主进行业主委员会换届选举,选举产生新一届业主委员会成员,确保业主委员会的持续运转和管理。

最新业主委员会成立条件及程序

最新业主委员会成立条件及程序

最新业主委员会成立条件及程序一、引言业主委员会是由业主自愿组成,代表业主利益、维护业主权益、管理小区公共事务的组织。

业主委员会的成立对小区的良好管理和和谐稳定起着至关重要的作用。

本文将介绍最新业主委员会成立的条件及程序,帮助业主们了解如何合法、有效地组建业主委员会。

二、成立条件1. 达到法定业主数量:根据国家相关法律法规的规定,成立业主委员会需要满足一定的业主数量要求。

一般来说,业主数量需要达到小区总户数的一定比例,例如达到小区总户数的三分之一或一半才能成立业主委员会。

2. 选择合适的委员人选:业主委员会的成员需要由具备一定资格和条件的业主担任。

常见的要求包括:持有合法产权证明、拥有完全民事行为能力、无违法犯罪记录等。

3. 小区规章制度:成立业主委员会前,小区必须具备一定的规章制度,如住户管理规定、收费管理规定、安全管理规定等。

有了规章制度,业主委员会才能负责执行和监督。

三、成立程序1. 准备工作(1) 出示合法产权证明:业主需要准备好房产证等合法产权证明,以证明其为小区业主。

(2) 物业公司配合:联系小区物业公司,征求他们对业主委员会成立的支持和配合。

(3) 业主大会准备:通知小区内的业主们参加业主大会,提前准备好会议所需的相关材料和设备。

2. 召开业主大会(1) 时间和地点:确定业主大会的召开时间和地点,并提前通知所有业主参加。

一般在晚上或周末召开,以方便业主参加。

(2) 议程:确定业主大会的议程,包括成立业主委员会的提议、选举委员会、确定业主委员会的职责和权限等。

(3) 选举委员会:业主大会通过选举的方式产生业主委员会成员。

选举可以采取无记名投票或秘密投票的方式进行。

(4) 形成委员会:选举出的业主委员正式组成业主委员会,确定主席、副主席等职务。

3. 完善业主委员会组织(1) 业主委员会章程:业主委员会需要制定一份章程,明确业主委员会的组织结构、工作目标、职责和权益等。

(2) 定期开会:业主委员会需要依照章程规定,定期召开会议,商讨小区管理、维护等事宜。

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料【原创实用版】目录1.成立业主委员会的必要性2.成立业主委员会的基本流程3.成立业主委员会需要的材料4.总结正文一、成立业主委员会的必要性随着城市化进程的加速,越来越多的居民小区如雨后春笋般涌现。

为了保障居民的权益,维护小区和谐稳定,成立业主委员会显得尤为重要。

业主委员会是由小区业主自发组织、自我管理、自我服务的群众性组织,能够有效地协调业主与物业公司之间的关系,促进双方沟通,保障业主的合法权益。

二、成立业主委员会的基本流程成立业主委员会的基本流程可以概括为以下几个步骤:1.筹备阶段:首先,业主需要向物业公司提出成立业主委员会的申请,物业公司应当在接到申请后 15 日内书面回复。

如果物业公司同意,可以进入筹备阶段;如果物业公司不同意,业主可以向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府反映情况。

2.成立筹备组:在筹备阶段,业主需要推选代表,组成业主委员会筹备组。

筹备组成员应当具有较高的道德素质、较强的责任心和一定的组织协调能力。

3.制定相关文件:筹备组需要制定业主委员会的章程、选举办法等文件,并在小区内公示,征求业主的意见和建议。

4.召开成立大会:在相关文件制定完毕后,筹备组应当召开业主委员会成立大会,选举产生业主委员会的委员。

5.备案:成立大会结束后,业主委员会需要向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府备案,经审核通过后,正式成立业主委员会。

三、成立业主委员会需要的材料在成立业主委员会的过程中,需要准备以下材料:1.业主委员会成立申请书:需要详细说明成立业主委员会的原因、目的、筹备组成员等信息。

2.业主名单:包括业主的姓名、房号、联系方式等信息。

3.筹备组成员名单:包括筹备组成员的姓名、联系方式等信息,以及筹备组成员的推荐书。

4.业主委员会章程、选举办法等文件:需要经过业主的讨论和审议,并在小区内公示。

5.成立大会会议记录:包括会议的时间、地点、参与人员、选举结果等信息。

业主委员会成立条件是什么

业主委员会成立条件是什么

业主委员会成立条件是什么一、业主委员会成立的条件和流程是什么一、业主委员会成立条件及程序1、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(1)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(2)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。

2、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。

3、筹备小组开展筹备工作(1)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电子话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

(2)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。

筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

(3)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

(4)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

4、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。

成立业主委员会的流程

成立业主委员会的流程

成立业主委员会的流程一、确定成立业主委员会的必要性。

业主委员会是小区业主自治的重要组织,能够有效地协调小区内部事务,维护业主的合法权益,促进小区和谐稳定发展。

因此,首先需要明确业主委员会的成立对小区管理和业主利益的重要性,以便得到业主们的理解和支持。

二、征集业主代表候选人。

在确定成立业主委员会的决定后,需要通过业主大会或业主代表大会的形式,征集业主代表候选人。

业主代表应当是小区业主中的代表性人物,具有较高的公信力和管理能力,能够代表业主群体的利益,为小区的发展和管理出谋划策。

三、选举产生业主委员会。

在征集到业主代表候选人后,通过业主大会或业主代表大会的投票程序,选举产生业主委员会成员。

选举程序应当公开、公正、公平,确保每一位业主都有平等的选举权和被选举权。

选举产生的业主委员会成员应当具备较高的责任感和管理能力,能够团结业主群体,推动小区事务的顺利进行。

四、制定业主委员会章程。

业主委员会成立后,需要制定业主委员会章程,明确业主委员会的职责、权利和工作程序。

业主委员会章程应当符合相关法律法规和业主的利益诉求,确保业主委员会的合法性和权威性。

同时,业主委员会章程也应当具有灵活性和适应性,能够根据小区实际情况进行调整和完善。

五、开展业主委员会工作。

业主委员会成立后,需要立即展开相关工作,包括小区管理、维护业主权益、组织业主活动等方面的工作。

业主委员会应当积极履行职责,处理好小区内部事务,促进小区和谐稳定发展。

同时,业主委员会还应当加强与物业公司、政府部门等相关单位的沟通与协调,共同推动小区的发展和管理。

六、定期评估和调整业主委员会工作。

业主委员会成立后,需要定期对业主委员会的工作进行评估和调整。

评估工作包括业主委员会的工作成效、业主满意度等方面的评估,以便及时发现问题和改进工作。

同时,也需要根据小区实际情况,适时调整业主委员会的工作重点和工作方式,确保业主委员会的工作能够更好地适应小区发展的需要。

七、加强业主委员会与业主的沟通和联系。

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料一、流程:1.征集候选人:小区业主在事先通知的情况下,向小区内的业主征集业委会候选人。

可以通过投票方式确定候选人名单。

一般来说,根据小区户数,确定业委会的人数,比如一个100户以下的小区,业委会人数可以为3人;100-200户的小区,业委会人数可以为5人。

3.通知业主大会:通过悬挂告示、发送通知、在物业公司或小区门口张贴通告等方式,通知小区内的业主召开业主大会,其中包括通知时间、地点、议程等内容。

4.业主大会选举:业主大会上,依照通知的议程,业主按照规定投票选举业委会成员。

一般情况下,按照得票数多少确定候选人的优先顺序。

选举出的候选人同时也是业委会成员。

5.业委会成立:选举结束后,业委会成立,由选举产生的成员组成。

6.业委会注册:业委会成立后,需要向相关部门进行业委会的注册登记,以便获得合法地位。

登记需要提交相关申请表格、成立业委会的决定文件、业主资格证明等材料。

7.宣传通知:业委会成立后,应及时将相关信息通知小区内的业主,让业主们了解和支持业委会工作。

二、材料:1.业委会候选人公示表:包括候选人的姓名、性别、年龄、职务等基本信息。

4.住宅产权证明:候选人的住宅所有权证明,也就是房产证。

5.业主大会通知:通知业主大会的通知书,包括时间、地点、议程等内容。

6.业主大会记录:记录业主大会的过程,包括参会人员名单、选举结果等。

7.成立业委会的决定文件:包括业主大会通过的成立业委会的决定文件。

8.业主资格证明:证明候选人是小区的合法业主的相关材料,如购房合同、房屋租赁合同等。

9.登记申请表格:用于办理业委会的注册登记的申请表格。

以上所列材料只是成立业委会的一般情况。

具体所需材料可能根据不同的地区和小区管理规定而有所不同。

总结:成立业委会是一项复杂、繁琐的工作,需要业主的积极参与和配合。

通过明确的流程和提供相应的材料,可以使业主自发地参与小区自治,提升小区管理水平,共同营造一个和谐宜居的生活环境。

业主委员会成立条件及程序(2023年民法典物业管理最新条例)

业主委员会成立条件及程序(2023年民法典物业管理最新条例)

成立业委会工作流程一、发起人提出申请1.制作业主联名表,由每栋的部分业主联名(附件0);2.填申请表(附件1)报所在街道。

二、征集义务工作人员2.填写业主代表推荐票(附件7)(由每栋的部分业主推荐,数量不限)三、组建筹备工作组1.筹备组由街道、社区、开发商代表、业主代表组成,人数为单数(7-15人)。

2.筹备名单由街道确定,进行征询业主异议公示(附件10)(公示7天征询业主异议)。

3.7天无异议后,筹备组进行备案(附件11)。

四、候选人、管理规约、议事规则1.制定管理规约草案(附件12)和议事规则草案(附件13),制定候选人产生办法(附件15);制作征求意见通知,在小区各楼栋张贴7天;3.召开候选人审核会议,接收推荐候选人况报告、候选人提名报告,表决确定候选人。

4.将确定候选人名单和简历进行公示征询业主异议。

(公示7天)。

五、召开业主大会(一)会前1.制作召开大会通知并附候选人简历(附件16)和票样(附件14)报街道办备案后在小区各楼栋张贴15天,拍照反馈给街道和社区;2.会务准备。

(二)会中1.业主投票,小区专有建筑面积和人数(人数指的是户数,有多套为同一户主合并为1人,面积相加)需达三分之二参与投票,参与投票中二分之一面积和人数同意才通过;2.填写各楼栋投票记录表(附件17)和投票汇总表(附件18),相关人员在统计表和汇总表上签字确认;3.制作大会决议(附件19),相关人员签字确认,筹备组组长现场宣读,在小区各楼栋张贴,拍照反馈给街道和社区;4.表决票原件现场移交街道办;投票记录表(附件17)、投票汇总表(附件18)、大会决议(附件19)现场交街道一份。

(三)会后1.街道办下达(盖章)业委会备案征询异议通告(附件20),在小区各楼栋张贴15天,拍照反馈给街道和社区;2.街道办下达(盖章)业委会备案通知(附件21);3.制作备案材料:目录、备案申请表(附件22)及对应资料;4.街道办下达(盖章)刻章证明(附件23),刻章。

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料成立业委会的流程包括以下步骤:1.召开业主大会:业主大会是成立业委会的前提。

业主大会可以由物业管理公司或业主自发召集,目的是讨论成立业委会的事宜,并确定业委会的组成和职责。

2.选举组织:在业主大会上,业主们可以自愿组建选举小组,负责组织选举,制定选举方案,确定选举程序和时间。

选举小组需要有选举委员会主任和成员组成。

3.选举业委会成员:根据业主大会的决议,选举委员会负责统计选票,按照投票结果选举产生业委会成员。

选举可以通过口头提名和秘密投票方式进行。

4.起草业委会规约:业委会成员需要起草《业委会规约》,明确业委会的组织架构、职责范围、工作程序等。

业委会规约应在业主大会上进行讨论并通过表决。

5.登记注册:将业委会的基本信息及成员名单提交给所在区县住建/物资局进行登记注册,获得法人资格。

6.业委会运作:业委会成立后,依据业委会规约,开展各项工作,如管理小区公共事务、维护业主权益、与物业公司协商合作等。

成立业委会需要的材料可能包括以下内容:1.业主大会召开通知:包括召开时间、地点、议程等,由召集方提供。

2.业户权属证明:证明申请人为该小区的合法业主。

3.业主身份证明:提供身份证复印件供备案。

4.业委会职责和工作计划:说明成立业委会的目的和计划,以及业委会的具体职责。

5.选举程序和选举结果:包括选举小组的组成、选举程序及选举结果,需提供相关文件和记录。

6.业委会成员身份证明:业委会成员需提供身份证复印件。

7.业委会规约:起草好的业委会规约正本及复印件。

8.其他相关材料:根据当地政府的要求,可能需要提供其他证明文件,如小区规划图、物业公司合同等。

需要注意的是,具体的成立业委会流程和所需材料可能因地区和法规要求而略有不同,建议在具体操作前咨询当地相关部门的相关规定和指导。

业主委员会成立的条件是什么

业主委员会成立的条件是什么

业主委员会成立的条件是什么一、业主委员会成立的条件是什么一、业主委员会成立的条件是什么业主委员会由业主大会选举产生,业主委员会成员应当由业主担任。

在成立之前,是由发展商负责小区的前期物业管理,并有权选聘物业管理公司。

要是住宅小区入住率达到50%以上,或者自一位业主入伙之日起满2年的,发展商或其委托单位就应当及时告知该区住宅主管部门,6个月内召开一次业主大会。

而一届业主委员会则由物业管理行政主管部门与发展商或物业管理公司、业主代表组成筹委会,推荐业主委员会候选人名单,提交一次业主大会选举产生。

有些小区是分期开发,如遇到这种情况,可以经过已入住半数业主的申请,成立临时业主委员会,而临时业主委员会则具有与业主委员会同样的权利和义务。

因为担任业主委员会的成员,除主任可以是专职的以外,其他委员都是兼职,而且是义务地为广大业主服务,所以经常被视为是一项“吃力不讨好”的苦差事。

那么,业主委员会的成员就应当是既热心公益事业、责任心强,又有一定的组织能力和时间的人(不同阶层的人员,如:年龄、族别、性别以及工作和离退休)。

在通常情况下,业主委员会由11至17位成员组成,也可以适当增减,但较少不能低于5人。

其每届任期为3年,可以连任。

在任期内,委员的撤换、增减,由业主委员会会议通过后,提交业主大会确认。

业主委员会须有入住过半投票权的业主出席才能举行。

如果业主外出不能参加,还可以委托代理人出席,而不满18周岁的小业主们,同样拥有说话的权利,由其法定代理人代表出席。

业主大会每年至少召开一次,在大会召开的前7天,业主委员会会将召开的时间和内容送达到每位业主的手里。

当只有部分业主觉得有必要就某个问题需要召开业主大会,而业主委员会又不执行时,这少部分的业主应该怎么办呢?要是有10%以上拥有投票权的业主提议,从接到提议之日算起,20日内业主委员会应该就此提议内容召开业主大会;如果逾期未召集的,提议的业主可以向区住宅主管部门申请,那么,该部门会责令或限期业主委员会召集业主大会。

业主委员会成立条件与流程

业主委员会成立条件与流程

业主委员会成立条件与流程成立首次业主大会会议筹备组、召开首次业主大会会议条件:1、交付的专有部分面积超过建筑物总面积百分之五十的;2、交付的房屋户数达到总户数百分之五十的;3、自交付首位业主之日起满二年且已交付户数比例达到百分之三十的。

民法典第二百七十八条规定业主共同决定事项,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,这是首次业主大会会议合法有效、表决有效的前置条件。

成立流程:一、申请成立筹备组、召开首次业主大会会议启动成立筹备组、召开首次业主大会会议有四个途径:1、区县物业行政主管部门通知街道办事处;2、建设单位向街道办事处提出申请;3、居民委员会向街道办事处提出申请;4、十人以上业主联名向街道办事处提出申请;小区业主联名发出成立业主大会申请:1、小区业主联名发出成立业主大会申请,业主联名申请,签字业主需要附身份证、户口本、所有权证复印件。

2、经过社区同意后,盖章将申请书提交街道。

3、街道对申请材料必要件进行审核,经研判积极推进。

4、社区张贴业主大会筹备组业主报名通知,业主可以自荐也可以推荐,推荐说服力优于自荐。

街道办事处接到通知或申请后的六十个工作日内需组建完成筹备组。

二、建设单位报送筹备工作资料街道办事处或者乡镇人民政府应当在收到通知或者申请后六十日内,组建首次业主大会会议筹备组,并书面通知建设单位或者委托的物业服务企业向其及时报送物业管理区域划分资料、房屋等建筑物面积清册、业主名册、建筑规划总平面图等筹备首次业主大会会议必要的资料。

建设单位可以委托物业服务企业报送,目的是保证资料的取得。

针对可能出现建设单位、物业服务企业未依法报送;因建设单位注销,街道办事处无法取得首次业主大会会议必要资料的情形。

明确规定街道办事处可向不动产登记机构查询。

为了保障业主隐私权,要求街道办事处须妥善保管和使用取得的资料,尤其是业主资料,禁止向无关者泄漏或者另作他用。

三、组建首次业主大会会议筹备组街道办事处接到通知或申请后六十个工作日内须组建完成筹备组。

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如何成立业主委员会及程序
一、成立条件
1、物业出售并已交付使用的建筑面积达到物业管理区域总规划建筑面积百分之五十以上的和入住50%以上的住户。

2、首套物业出售并交付使用入住30%的住户而费用已交付满二年的。

3、有些小区是分期开发,如遇到这种情况,可以经过已入住半数业主的申请,成立临时业主委员会,而临时业主委员会则具有与业主委员会同样的权利和义务。

业主委员会的成员就应当是既热心公益事业、责任心强,又有一定的组织能力和时间的人(不同阶层的人员,如:年龄、族别、性别以及工作和离退休)。

在通常情况下,业主委员会由11至17位成员组成,也可以适当增减,但最少不能低于5人。

其每届任期为3年,可以连任。

在任期内,委员的撤换、增减,由业主委员会会议通过后,提交业主大会确认。

二、成立业主大会筹备组
业主筹备成立业主大会,应当在物业所在地的区建设局和街道办事处的指导下,由自荐或由业主推荐的业主代表组成业主大会筹备小组,负责业主大会筹备工作,第一次成立可由现任物业管理公司负责筹备工作,成立筹备组。

1、确立筹备组成员名单,并以书面形式在物业管理区域内公告。

2、筹备组应当做好下列筹备工作:
(1)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;
(2)拟定《业主公约》(草案)和《业主委员会章程》(草案);
(3)根据上款的征集结果,拟定业主委员会委员人数(应为单数),及候选委员名单,印刷选票。

以上的内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。

三、召开首次业主大会
1、业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式,但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加;业主因故不能参加的,可以书面委托代理人参加。

2、物业管理区域内业主人数较多的,可以幢、单元、楼层等为单位,推选一名业主代表参加业主大会会议。

3、召开首次业主大会时,应当邀请物业所在地的区建设局、街道办事处的有关工作人员参加。

4、召开业主大会,介绍候选委员情况,选举产生业主委员会委员,选举决定必须经与会业主所持投票权1/2以上通过。

5、大会作出制定《业主公约》、《业主委员会章程》的决定,决定必须经与会业主所持投票权2/3以上通过。

四、备案
业主委员会应当自选举产生之日起30日内,到区建设局综合管理科备案。

备案需提交以下资料:
1、业主委员会筹备小组会议记录,业主委员会筹备小组成员名单;
2、召开业主大会的通知;
3、业主公约(业主委员会委员签名);。

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