Access常用函数

1. 转换

所谓转换就是从一种格式转换为另一种格式，比如数字转换成字符串，字符串转换成数字等。在Access 2007的帮助中该类函数共有16个，这里只介绍一些常用的函数，其它函数的使用方法请查看联机帮助文档。

l 数字转字符串函数Str(数字)

Str()函数是将一个数值转换成字符串，例：Str(9999.863)，其结果是“9999.863”，Str(-9999.863)，其结果是“-9999.863”如果含有字母，系统将出现错误。

当一数字转成字符串时，总会在前头保留一空位来表示正负。如果“数字”为正，返回的字符串包含一前导空格暗示有一正号。

可以使用Format函数可将数值转成必要的格式，如日期、时间、货币或其他用户自定义格式。与Str不同的是，Format函数不包含前导空格来放置“数字”的正负号。

注意：Str函数只视句点(.) 为有效的小数点。如果使用不同的小数点（例如，国际性的应用程序），可使用CStr将数字转成字符串。

l 字符串转数字函数Val(字符串)

Val函数是将一个数值型字符串转换成数值，例：Val(“9999.863”)，其结果是9999.863，Val函数，在它不能识别为数字的第一个字符上，停止读入字符串。那些被认为是数值的一部分的符号和字符，例如美圆号与逗号，都不能被识别。但是函数可以识别进位制符号&O（八进制）和&H（十六进制）。空白、制表符和换行符都从参数中被去掉。

下面的例子返回值为1615198：

Val(" 1615 198th Street N.E.")

在下面的代码中，Val为所示的十六进制数值返回十进制数值-1。

Val("&HFFFF")

如果字符串的首位是字母，其结果为0。

l 空值处理函数Nz(表达式)

空值处理函数Nz是专门用来处理表达式空值的，如果该表达式是值为Null时，可以使用Nz 函数返回零、零长度字符串（零长度字符串：不含字符的字符串。可以使用零长度字符串来表明您知道该字段没有值。输入零长度字符串的方法是键入两个彼此之间没有空格的双引号("")。如果表达式不为空，则原样返回。

这个函数十非常有用的，因为在Access中空值是不被处理的，比如介绍逻辑运算符时就已经有这类情况发生，表达式1 or表达式2,只要有一个为空，结果必定为空，这就会引起逻辑判断上的错误，不能真实反映其判断结果，再比如在计算两个表达式的值时，也会出现异常，假设在VBA中有下面一段程序：

A=18.69

B=Null

C=A+B

其结果C等于Null,这不是想要的结果，如改成C=Nz(A)+Nz(B)，其结果为18.69。

2. 日期函数

在Access 2007的帮助中该类函数共有19个，但笔者认为应该是20个，其中Day()函数归到转换函数里，也可以归到日期函数中，表示取日期数据月的天数。

l 当前系统日期函数Date()

返回当前系统的日期，在任何可以使用表达式的地方都可以使用Date函数。例如，您可以如下设置窗体上文本框的“控件来源”属性：=Date()，在窗体视图中打开窗体时，该文本框会显示当前系统日期。

l 当前系统日期和时间函数Now()

返回当前系统的日期和时间，在VBA中可以这样使用该函数。例：

Dim 今天

今天= Now()

在Access 2007中，可以使用中文来定义变量，有关变量在以后的章节中介绍。

l 当前系统时间函数Time()

l 返回添加了指定时间间隔的日期DateAdd()

其语法为：DateAdd(时间间隔，间隔数，日期)

时间间隔表示间隔按年还是月或者其它，间隔数表示增加的数量，也可以是负数，如果是负数，则返回过去的日期。

该函数带三个参数，每个参数都是必选的，如表1所示。例如获得3个月前的日期，就可以使用该函数，下面举例：

设置窗体上文本框的“控件来源”属性：=DateAdd("m",-3,Date()),在窗体视图中打开窗体时，该文本框会显示前3个月的日期。

年数），则会出错。

如果间隔数不是Long （Long数据类型：存储大型整数的基本数据类型。Long变量存储为32位数的值，范围介于-2,147,483,648到2,147,483,647之间。）类型的值，则会在求值前将其四舍五入为最近的整数。

l 返回两个指定的日期之间的时间间隔数DateDiff()

3. 财务函数

l 余额递减法求折旧函数DDB()

其语法格式：DDB(初始成本, 剩余价值, 折旧年限, 期间,倍数)，其中倍数是可选项，默认值等于2，如果省略该参数，默认为双倍余额递减法求折旧。

例：使用双倍余额递减法求折旧求资产原值等于5000，5年后剩余价值等于50第一年的折旧，其函数的写法为：DDB(5000,50,5,1)，结果返回2000，第二年的折旧算法：DDB(5000,50,5,2)，结果返回1200。

4. 域聚合函数

l 查找特定值函数DLookup()

该函数从一个记录集中取某一字段的值，例：假设一个用户表中含有帐户名、密码、真实姓名三个字段，要判断输入的帐号和密码正确否，如果正确，表示合法用户，不正确就是非法用户，就可以利用该函数来判断。

例：

If Nz(DLookup("帐号", "用户", "帐号='wang'and密码='123'")) <> "" Then

MsgBox ("合法用户")

Else

MsgBox ("非法用户")

End If

这里用了VBA编程的方法对该函数进行了举例。

l 求和函数DSum()

例：计算“销售”表中“销售员”为“张三”的销售总额

=Dsum("销售金额","销售", "销售员= '张三'")

l 求平均值函数DAvg()

l 求记录数函数DCount()

域聚合函数常用于对一个记录集中进行查找、求平均、求和等操作，其语法的基本格式为：函数名（“字段名”，“记录集名”，“条件”）

域聚合函数的基本用法参数如表3所示。

l 取整函数Int()

l 四舍五入函数Round()

6. 邮件函数