费用报销制度

费用报销制度

为进一步规范和完善公司的费用管理制度，加强费用控制，适应管理需要，制定本制度。

费用支出本着以下原则进行管理：

1、从工作需要出发，厉行节约，从严控制，在合理前提下争取费用

最低。

2、责任明确，各职能部门第一负责人是部门费用的决策者和责任

人。

3、费用发生情况公开、透明，财务部按月分部门汇总数据，提供

查询。

4、凡费用报销，财务部依据公司总经理批准的相关授权、各项费用

的报销标准为准。

一、交际应酬费：

交际应酬费支出本着必要、合理、节约的原则，由部门经理严格把关，财务部按实际支出额分部门登记交际应酬费用台账，并按年汇总与年度经营业绩、绩效考核挂钩。

部门经理的交际应酬费在元以内的可自主把握，在元以上的请示总经理后才可发生。部门经理以下人员如需发生交际应酬支出，无论大小，均需先经请示部门经理同意后才可发生。

二、差旅费

（一）外埠差旅费

1、往返交通费：

任何职员公务出差可乘坐除飞机以外的任何交通工具，凭原票实报实销。若因公务需要乘坐飞机，依据总经理授权批准。

2、住宿费在下列规定的标准内实报实销：

职别最高住宿标准

副总经理 600元

总经理助理 450元

部门经理 350元

部门副经理 350元

部门主管 300元

其他职员 200元

两人以上同行出差，可与职级最高者享受同一标准；对于自行安排住宿，不报销住宿费者，每晚按100元计发补贴；由对方单位提供住宿的，不计发补贴；参加会议有会务安排的，凭发票实报实销。

3、出差地方市内交通费：机场、车站、码头等住宿地或工作地的往返交

通费实报实销。

4、行李费、票务费、基金等实报实销。

5、出差期间的交际应酬费按交际应酬费报销程序办理。

（二）市内交通费

1、因公务需要配备专车的部门经理，每月限额报销100元市内停车费，

不再批准其他形式的市内交通费。

2、其他人员因公务外出需填写用车单报综合管理部批准，在无车可派又

不能暂缓办理的公务，需请示部门经理同意后可乘坐出租车，在报销

凭单上列明所办公务及出发地至到达地名称后方可报销。

三、通讯费

职级报销标准

副总 800元/月

总经理助理 400元/月

部门经理 300元/月

部门副经理 240元/月

部门主管 180元/月

外勤人员 60-120元/月

本制度通讯费仅指手机话费，购固定话费见行政后勤费用。

通讯费用每月报销一次，超过标准部门由个人承担，低于标准按实际发生额报销，通讯费用标准额度当月有效，不能积累，报销凭证是电信部门的

话费单，其它定额凭证不予报销。

四、机动车费

机动车费归口综合管理部管理。

1、油料费、停车费、修理费、过路费、过桥费等日常费用，由经手人填

制“付款申请单”按费用报销程序依次审批后，报财务部审核后实报

实销。

2、因司机违犯交通规则或工作失职发生的修理费扣除应由保险公司赔

偿的部分外由司机本人承担，因司机个人工作失职造成的违章停车、

违章驾驶、未及时年审等罚款费用由司机个人承担。

五、书报资料费

书报资料费归口综合管理部管理，公司下一年全年的报纸、杂志订阅应在每一年的第四季度做出预算，列入年度计划执行。

各部门由于工作需要购置专业书籍，需经部门经理同意，购回后由图书管理员验收并办理好登记、借阅手续，审批后凭发票实报实销。

六、职员培训费用

职员培训费用归口综合管理部管理。

对于集体参与的培训，由综合管理部制定出培训计划、用款额度，报总经理审批后凭票实报实销。

对总经理安排的职员脱产学习或培训，执行以下费用规定：

1、学费由公司实报实销。

2、往返路费实报实销，限乘坐硬卧。

3、住宿标准：副总：300元/天

部门经理；260元/天

部门副经理：200元/天

部门主管：200元/天

培训机构指定住宿地点的，凭发票实报实销。

培训机构不负担餐饮的，每天补助餐费20元。

七、行政后勤费用

购固定书籍、物料、办公机具、办公环境等归口综合管理部管理。

对于日常消耗性的办公用品由综合管理部的工作人员每个月向三家以上供应商发出询问价，选用质价优的为阶段性供应商，每季度竞选1次，循环往复，所购用品在物料管理员签收后依序审批据实报销。

八、借款制度

因公出差，交际应酬，购买办公用品等需借款的，可按下列规定办理借支备用金手续：

因公出差借款，实行额度控制，集体出差数额按出差地点和工作时间确定，出差、交际应酬、购买物品等借款由经手人填写“用款申请书”，注明借款用途、借款金额、预计还款时间等，依序审批后，方可借款。

任务完成后应在一周内到财务部办理借款报销手续，对借款未还清者，不得再借支备用金，对借款后超过一个月不办理报销手续的，从该职员下月工资中扣还。

九、备用金规定

根据工作需要，有关人员可按每月3000元领用备用金，支出依序审批后，凭发票实报实销。每年度终了时办理结算手续，下年度开始时再依规定金额重新领用。