用友U8运费发票操作详解

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在实际业务过程中,常会发生这样的业务,货物和发票是在同一个月份或者同时到的,采购入库单和采购发票进行了采购结算。而运费发票在结算之后或者下个月才到,但其运费成本也是要分摊到入库成本中的,如何调整?

一、当采购发票和运费发票同时到来时,操作流程如下:

1、先参照采购入库单生单,生成采购发票;

2、再做运费发票,运费发票的数量可为零或者具体的数量,还有具体要选择是应税内含还是应税外加(针对运费税制改革,应税内含就是运费税制改革前,应税外加就是运费税制改革后);

3、采购结算——手工结算——选单——全选——匹配;

4、分摊——结算

二、如果运费发票先到,建议先不结算,待采购发票到时,一起进行“手工结算”(结算步骤如上),直接把运费金额分摊到采购入库单上,也不用再“暂估成本处理”。。

三、如果运费发票是采购入库单与采购发票结算之后才来,或者是下个月才来。这时候通过“费用折扣结算”来实现。操作步骤如下:

1、做运费发票;

2、做费用折扣结算

再点入库进到下面界面,选择要结算的单据

再点发票(默认就是运费发票),进入下面界面,选择要结算的运费发票;

再点分摊,然后点结算,如下。

接下来,月末准备月结的时候,单据正常单据记账,记完账之后,选择下面的“结算成本处理按钮”,如下:金额正是运费分摊给这两笔入库单的金额。

选择然后点暂估,将产生一张入库调整单,完成。

查看存货核算的明细账,将发现系统通过入库调整单把运费分摊到当月成本了。

材料A明细账:

材料B明细账:

备注:这个分摊的运费,系统是根据每个材料的金额在分摊当中所占比重分摊而来。

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