巧用EXCEL群发邮件

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2010版EXCEL群发邮件,添加多个不同的附件

2010版EXCEL群发邮件,添加多个不同的附件

第一步:邮箱设置配置好Microsoft outlook邮件客户端,确保能正常收发邮件,具体的本文不再详述;第二步:建立Excel文档1、为保证后面的“邮件群发”宏代码正确运行,需要执行“开发工具→Visual Basic”,将“工具→引用→Microseft Outlook*.0 Object Library(其中*为Microseft Outlook的版本号)选上”。

如下图2、建立含不同邮件地址、主题、内容及附件的Excel文档。

例如第三步:编辑宏执行“开发工具→Visual Basic”,单击“插入→模块”插入一个模块,在“工程”窗口中双击插入的模块,打开它的代码窗口,并在输入以下代码后关闭代码窗口。

代码示例Sub sendmail()On Error Resume NextDim rowCount, endRowNoDim objOutlook As New Outlook.ApplicationDim objMail As MailItemDim arr, nendRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.CountSet objOutlook = New Outlook.ApplicationFor rowCount = 2 To endRowNoSet objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)With objMail.To = Cells(rowCount, 2).Value '邮件的地址.Subject = Cells(rowCount, 3).Value '"邮件主题".Body = Cells(rowCount, 4).Value '"邮件内容"arr = Split(Cells(rowCount, 5).Value, ";")For n = LBound(arr) To UBound(arr).Attachments.Add (arr(n)) '邮件的附件Next.SendEnd WithSet objMail = NothingNextSet objOutlook = NothingMsgBox "邮件已发送", vbInformationEnd Sub第四步:执行宏执行“开发工具→宏”,选择“sendmail”,点击“执行”,就会自动发送邮件,并且在发送完成后提示“邮件已发送”。

办公软件中的邮件群发与邮件合并技巧

办公软件中的邮件群发与邮件合并技巧

办公软件中的邮件群发与邮件合并技巧在现代的办公环境中,邮件已经成为了一种最为常见和高效的沟通方式。

无论是邀请、公告、通知还是发送个性化的邮件,邮件群发和邮件合并技巧都是非常有用的办公软件功能。

本文将为你介绍如何在办公软件中灵活使用邮件群发及邮件合并技巧,帮助你提高工作效率。

一、邮件群发技巧当你需要向多人发送同一封邮件时,邮件群发功能可以帮助你将邮件一次性发送给多个收件人,节省时间和精力。

下面是几种常见的邮件群发技巧:1. 利用联系人组或邮件列表在办公软件中,你可以创建联系人组或邮件列表,将需要群发邮件的收件人整理在一起。

这样一来,当你需要发送邮件时,只需选择对应的联系人组或邮件列表,即可将邮件发送给多个收件人,无需逐个输入每个收件人的邮箱地址。

2. 使用发信人抄送和密送如果你希望给每个收件人都显示其他收件人的信息,可以使用发信人抄送和密送功能。

将收件人的邮箱地址添加到抄送或密送栏位中,这样每个收件人都能看到其他人的邮箱地址,方便大家交流和沟通。

3. 设置个性化的群发邮件有时候,你可能需要向多人发送相似但稍有不同的邮件,比如邀请函或通知。

在办公软件中,你可以利用邮件群发功能添加个性化字段,比如收件人的姓名、称呼等,使每封邮件都能自动显示相应的个性化信息。

这样一来,收件人会更加重视邮件内容,提高邮件的回复率和效果。

二、邮件合并技巧邮件合并是指将一个邮件模板与一个或多个数据源结合,生成多封内容类似但稍有差异的邮件的过程。

邮件合并技巧可以帮助你高效地发送大量个性化的邮件,无需逐个编辑和发送,下面是几种常见的邮件合并技巧:1. 制作邮件模板首先,在办公软件中,你需要创建一个邮件模板,将其中固定不变的文本与需要个性化的字段分隔开。

比如,你可以将收件人的姓名、公司、职位等信息用特定的标记符号括起来,如{姓名}、{公司}、{职位}等。

2. 准备数据源数据源是你需要合并的信息表格或数据库。

在数据源中,你可以列出每个收件人的姓名、公司、职位等个性化信息。

利用Excel批量快速发送电子邮件讲解

利用Excel批量快速发送电子邮件讲解

利用Excel批量快速发送电子邮件,分两步:1. 准备待发送的数据:a.) 打开Excel,新建Book1.xlsxb.) 填入下面的内容,第一列:接收人,第二列:邮件标题,第三列:正文,第四列:附件路径注意:附件路径中可以有中文,但是不能有空格这里你可以写更多内容,每一行作为一封邮件发出。

注意:邮件正文是黑白文本内容,不支持加粗、字体颜色等。

(如果你需要支持彩色的邮件,后面将会给出解决办法)2. 编写宏发送邮件a.) Alt + F11 打开宏编辑器,菜单中选:插入->模块b.) 将下面的代码粘贴到模块代码编辑器中:‘代码list-1Public Declare Function SetTimer Lib "user32" _(ByVal hwnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerfunc As Long) As LongPublic Declare Function KillTimer Lib "user32" _(ByVal hwnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As LongPrivate Declare Sub Sleep Lib "kernel32" (ByVal dwMilliseconds As Long)Function WinProcA(ByVal hwnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal idEvent As Long, ByVal SysTime As Long) As LongKillTimer 0, idEventDoEventsSleep 100'使用Alt+S发送邮件,这是本文的关键之处,免安全提示自动发送邮件全靠它了Application.SendKeys "%s"End Function' 发送单个邮件的子程序Sub SendMail(ByVal to_who As String, ByVal subject As String, ByVal body As String, ByVal attachement As String)Dim objOL As ObjectDim itmNewMail As Object'引用Microsoft Outlook 对象Set objOL = CreateObject("Outlook.Application")Set itmNewMail = objOL.CreateItem(olMailItem)With itmNewMail.subject = subject '主旨.body = body '正文本文.To = to_who '收件者.Attachments.Add attachement '附件,如果你不需要发送附件,可以把这一句删掉即可,Excel中的第四列留空,不能删哦.Display '启动Outlook发送窗口SetTimer 0, 0, 0, AddressOf WinProcAEnd WithSet objOL = NothingSet itmNewMail = NothingEnd Sub'批量发送邮件Sub BatchSendMail()Dim rowCount, endRowNoendRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count'逐行发送邮件For rowCount = 1 To endRowNoSendMail Cells(rowCount, 1), Cells(rowCount, 2), Cells(rowCount, 3), Cells(rowCount, 4)NextEnd Sub最终代码编辑器中的效果如下图:i为了正确执行代码,你还需要在菜单中选择:工具->引用中的Microseft Outlook X.0 Object Library 勾选上(X.0是版本号,不同机器可能不一样)c.) 粘贴好代码、勾选上上面的东东后可以发送邮件了,点击上图A红圈所示的绿色三角按钮,会弹出下图所示的对话框,点运行,就开始批量发送邮件了。

办公软件技巧分享如何利用邮件合并发送批量邮件节省时间

办公软件技巧分享如何利用邮件合并发送批量邮件节省时间

办公软件技巧分享如何利用邮件合并发送批量邮件节省时间在日常的工作中,我们经常需要发送相同内容的邮件给多个收件人,如邀请函、问候邮件等。

手动一个一个地填写收件人、主题和正文无疑是一项消耗时间和精力的任务。

然而,通过办公软件提供的邮件合并功能,我们可以轻松地实现批量发送邮件,从而节省时间和提高工作效率。

本文将分享如何利用邮件合并功能进行批量发送邮件。

一、准备工作首先,我们需要准备好相关的数据。

通常,我们会将收件人的姓名、邮箱地址等信息储存在Excel表格中。

确保Excel表格中的数据格式正确,每一列应包含对应的字段信息。

二、创建邮件模板在进行邮件合并之前,我们需要创建好邮件的模板。

打开你常用的电子邮件软件,比如Outlook或者Gmail等,点击"写邮件"按钮进入新邮件编辑界面。

在主题和正文的合适位置,我们需要插入合并字段。

合并字段是由Excel表格中的字段信息替代的占位符,如"【姓名】"、"【邮箱】"等。

这样,在进行邮件合并时,软件会自动将合并字段替换为对应的值。

确保模板的格式和正文内容正确,保存好以备使用。

三、进行邮件合并完成了上述准备工作之后,我们可以开始进行邮件合并了。

这里以Outlook为例,演示如何进行邮件合并。

1. 打开Excel表格,选中需要进行合并的数据。

2. 点击"邮件合并"按钮,在弹出的窗口中选择"邮件合并向导"。

3. 在合并向导中,选择"电子邮件"作为输出类型,并点击"下一步"按钮。

4. 在选择收件人列表中,点击"选择的文件",然后在弹出的对话框中选中你的Excel表格。

确认选择后继续点击"下一步"。

5. 在撰写邮件中,点击"从现有的"开始撰写,然后选择你事先保存好的邮件模板。

点击"下一步"。

Excel邮件合并批量发送个性化邮件

Excel邮件合并批量发送个性化邮件

Excel邮件合并批量发送个性化邮件在现代社会,电子邮件已成为人们日常工作中不可或缺的沟通工具之一。

然而,当我们需要向多个收件人发送个性化的邮件时,可能需要花费大量时间和精力。

Excel邮件合并功能则可以帮助我们批量发送个性化邮件,提高工作效率。

本文将介绍如何使用Excel邮件合并功能,并分享一些注意事项。

一、Excel邮件合并功能的使用方法Excel邮件合并功能能够将Excel表格中的收件人列表与邮件内容进行合并,自动发送个性化的邮件。

下面是使用Excel邮件合并功能的步骤:1.准备好Excel表格在Excel表格中,第一列填写收件人的邮件地址,第二列及以后的列填写与收件人相关的信息,例如姓名、称呼、订单号等。

2.创建邮件正文模板打开您常用的电子邮件客户端(例如Outlook),创建一封包含邮件正文内容的邮件,并使用尖括号加上对应的列名作为占位符。

例如,如果您的Excel表格中有一列叫做"姓名",那么您可以在邮件正文中用"<姓名>"来代表收件人的姓名。

3.将Excel表格与邮件客户端关联在Excel中,选择“插入”选项卡,点击“Object”按钮,在弹出的对话框中选择“创建来自文件”选项,选择您事先创建好的邮件正文模板文件,点击“确定”。

4.设置邮件合并选项选择“邮件合并”选项卡,点击“合并选项”按钮,在弹出的对话框中选择合适的选项,例如设置邮件发送方式、是否合并空白行等。

5.合并并发送邮件点击“合并”按钮,系统将自动遍历Excel表格中的每一行数据,并将对应的收件人信息替换邮件正文中的占位符。

确认无误后,点击“发送邮件”按钮,即可批量发送个性化邮件。

二、Excel邮件合并使用注意事项在使用Excel邮件合并功能时,需要注意以下几点:1.合并前的数据准备确保Excel表格中的数据准确无误,包括收件人地址和相关信息。

可以在表格中添加筛选或排序功能,以便根据需要选择特定的收件人。

如何使用word+excel+outlook群发邮件

如何使用word+excel+outlook群发邮件

如何使用word+excel+outlook 给候选人群发邮件
我用的是07版的。

需要:
1.一个word文档,内容是发给候选人的文字。

2.一个excel表格,里面是你需要发送的候选人名单,名字和邮箱地址是必填项。

3.outlook邮箱。

步骤:
1.word文档,可以在邮箱编辑好所有的内容包括签名等,然后一起复制到word文档中,调整好所有格式,因为最终发送的就是这里的内容。

2.excel表,名字和邮箱地址是必填项。

3.选择“邮件—开始邮件合并—邮件合并分步向导”。

4.在右边会出现这样一栏,选择“电子邮件”,再选择“下一步:正在启动文档”。

5.选择“使用当前文档”,选择“下一步:选取收件人”。

6.选择“浏览”,选取之前整理好的候选人名单excel表格。

7.打开的效果如图,选择“确定”。

8.选择“确定”。

9.保持选择“使用现有列表”,选择“下一步:撰写电子邮件”。

10.选择“下一步:预览电子邮件”。

11.选择“下一步:完成合并”。

12.将鼠标放在你要插入候选人名字的地方,选择“插入合并域”,选择要插入的内容,如名字。

13.插入称呼后的效果。

14.选择“电子邮件”
15.选择“收件人”,选择“邮箱”。

16. 主题行写上你的邮件主题,邮件格式保持html。

保证邮件没有问题,然后选择“确定”,邮件就会发出去了,候选人收到的邮件都是单独的,可以先用同事的邮箱演习一下。

PS:点击确定之前一定要确定邮件内容没有错误!
完成之后,建议word文档不保存。

一次性大批量发送一对一邮件的操作步骤

一次性大批量发送一对一邮件的操作步骤

一次性大批量发送一对一邮件的操作步骤——以发送面试通知为例此操作的主要目的是通过将Excel和Word的内容进行合并,利用Outlook一次性发送多封一对一邮件,如一次性分别发送部门各员工的考核通知、调薪通知等,以提高工作效率。

Step1 创建Excel工作簿创建Excel新工作簿,命名为“应聘者信息表”。

并将sheet1工作表重新命名为“应聘者信息表”;并删除多余的工作表sheet2和sheet3等。

Step2 创建Word文档创建Word新文档,命名为“面试通知单”。

在下图所示留空格,以方便插入邮件合并“域”。

Step3 创建Excel和Word的邮件合并在“面试通知单”的菜单栏空白处单击鼠标右键弹出快捷菜单,勾选“邮件合并”调出“邮件合并工具栏”。

单击“邮件合并”工具栏中的“打开数据源”按钮。

弹出“选取数据源”对话框,选中前面创建的“应聘者信息表”,然后单击“打开”按钮。

弹出“选择表格”对话框,因为之前删除了多余的空白工作表,所以这里仅显示“应聘者信息表”,单击“确定”即可。

将光标置于文字“先生/女士”之前的空格处,再单击“邮件合并”工具栏里的“插入域”按钮。

弹出“插入合并域”对话框,选中“域”里的“申请人姓名”,单击“插入”按钮,此时在文字“先生/女士”的前面就自动添加了《申请人姓名》。

“插入合并域”对话框并不会自动关闭,为了继续插入其他的合并域,可单击关闭按钮。

按照同样的办法分别将“应聘岗位”、“面试日期”、“面试具体时间”“面试地点”等插入到相应的位置。

结果如下图所示。

Step4 合并到电子邮件单击“邮件合并”工具栏里的“设置文档类型”按钮,弹出“主文档类型”对话框,单击“电子邮件”,“确定”。

单击“合并到电子邮件”按钮:弹出“合并到电子邮件”对话框,在“收件人”一栏里选“email”,在“主题行”一栏里输入“某某公司面试通知书”,确定。

此时,邮件发送,启动Outlook 2003,在发件箱里会显示所合并的邮件。

【ExcelVBA】-VBA结合Outlook批量发送邮件(一)

【ExcelVBA】-VBA结合Outlook批量发送邮件(一)

【ExcelVBA】-VBA结合Outlook批量发送邮件(⼀)⼀提到批量发送邮件,可能很多⼩伙伴就想到Word⾥⾯的邮件合并功能,可以批量发送邮件和⼯资条等。

还没学习过的⼩伙伴请移步:【Word技巧】- 教会你99%的⼈都不会的“邮件合并”功能。

从今天图⽂的标题就可以看出,是使⽤VBA结合Outlook进⾏批量邮件发送,所以在发送之前就需要先配置Outlook,配置⼀个可以⽤来发送邮件的邮箱,具体配置如下:1 点击【⽂件】菜单,选择【信息】,点击【添加帐户】,进⼊新帐户添加向导。

2 在弹出的对话框中选择【⼿动设置或其他服务器类型】,点击【下⼀步】。

3 选择【POP或IMAP】,点击【下⼀步】。

4 按下图所⽰填⼊信息,然后点击【其他设置】。

5 在【其他设置】⾥找到【发送服务器】,选中【我的发送服务器(SMTP)要求验证】,具体如下图所⽰:6 在【其他设置】⾥找到【⾼级】,具体设置如下图所⽰:7 点击【确定】,回到第4步,点击【下⼀步】进⾏⾃动测试账户,测试成功后如下图所⽰:8 此时邮箱就会收到Outlook发送的测试消息,测试邮件截图如下:Outlook邮箱配置好了后,就可以使⽤如下的代码进⾏批量发送邮件了。

使⽤Excel VBA批量发送的核⼼代码如下:'*******************************************************************''经测试在OUTLOOK 2000中不会显⽰警告窗⼝.'引⽤:Microseft Outlook *.0 Object Library'需要注意⼀点 , 邮件的标题, 否则不能⾃动放送!'**********************************************************************Public Function SendMail(strTo As String, strSubject As String, strBody As String,Optional strAttachment As String = '', Optional strCC As String = '', Optional strBCCAs String = '') As IntegerOn Error GoTo errHandler'定义outlook的对象变量Dim objOutlook As New Outlook.Application'定义outlook邮件的对象变量Dim objMail As Mailitem'创建objOutlook为Outlook应⽤程序对象Set objOutlook = New Outlook.Application'创建objMail为⼀个邮件对象Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailitem)'循环添加附件Dim strArraystrArray = Split(strAttachment, '|')For i = 0 To UBound(strArray)objMail.Attachments.Add ThisWorkbook.Path & '\' & strArray(i) '如果有多个附件,分别添加NextobjMail.To = strTo '设置收信⼈的邮箱If ChkEmail(strCC) = 0 Then = strCC '设置抄送的邮箱End IfIf ChkEmail(strBCC) = 0 ThenobjMail.BCC = strBCC '设置密送的邮箱End If'设置邮件的主题If strSubject <> '' ThenobjMail.Subject = strSubjectElseobjMail.Subject = '主题'End If'设置邮件正⽂objMail.Body = strBodyWith objMail'新建邮件窗⼝显⽰,如果不熟练可以取消注释'.Display'邮件发送.SendEnd With'销毁objMail对象Set objMail = Nothing'销毁objOutlook对象Set objOutlook = NothingSendMail = 0Exit FunctionerrHandler:SendMail = 1End Function如上所⽰,该代码为⼀个函数,创建了Outlook和邮件对象,然后进⾏设置收件⼈、主题、正⽂、附件等信息。

工资条群发邮件

工资条群发邮件

工资条群发邮件介绍工资条群发邮件是指将公司员工的工资条通过邮件批量发送给员工。

这种方式可以提高工资条的传递效率,节省人力资源部门的时间和精力。

本文将介绍如何使用邮件群发工具来发送工资条。

步骤步骤一:准备工资条在进行工资条群发邮件之前,首先需要准备好每位员工的工资条。

通常情况下,工资条可以使用电子表格软件(如Excel)进行制作,并保存为CSV格式,以便后续导入群发工具。

在工资条中,需要包含员工的基本工资、津贴、奖金、扣款等信息。

可以根据公司的具体情况自定义工资条的内容和格式。

步骤二:导入员工信息使用邮件群发工具前,需要将员工的邮件地址导入到工具中。

这可以通过导入CSV文件或手动输入的方式完成。

确保每个员工的邮件地址都能正确导入到工具中。

步骤三:创建邮件模板在工资条群发邮件中,每封邮件都需要包含员工的工资条附件。

为了节省时间,可以事先创建好一个邮件模板,并将工资条附件的位置占位。

在发送邮件时,群发工具会自动将每位员工的工资条附件添加到相应位置。

邮件模板可以使用Markdown语法进行编写,以便添加文字、图片、链接等元素。

在模板中,可以使用变量来代替员工的具体信息,例如员工姓名、工资条附件名称等。

以下是一个示例邮件模板的例子:尊敬的{{ 员工姓名 }},您的工资条已发送,请查收附件{{ 工资条附件名称 }}。

如有任何问题,请随时与我们联系。

祝好!公司人力资源部门步骤四:设置邮件参数在发送工资条群发邮件之前,需要设置一些邮件参数,包括发件人名称、发件人邮箱、邮件主题等。

这些参数可以根据公司的需要进行自定义。

步骤五:发送工资条邮件在完成以上准备工作后,就可以开始发送工资条邮件了。

通过选择员工列表和导入的邮件模板,群发工具会自动将每位员工的工资条附件添加到邮件中,并发送到相应的邮件地址。

在发送过程中,可以实时监控发送进度和发送结果。

对于发送失败的邮件,可以根据错误原因进行相应的修复和重发操作。

总结通过工资条群发邮件,可以大大提高工资条的传递效率,节省人力资源部门的时间和精力。

如何在WPS中实现自动化的邮件合并与群发

如何在WPS中实现自动化的邮件合并与群发

如何在WPS中实现自动化的邮件合并与群发自动化的邮件合并与群发是一种高效而方便的邮件营销工具,可以帮助我们在WPS中实现一次发送邮件给多个收件人的功能。

本文将介绍如何在WPS中通过邮件合并与群发功能实现自动化的群发邮件。

第一步:准备收件人列表在使用邮件合并与群发功能之前,我们需要准备好收件人列表。

这个列表可以是一个Excel文件或者是WPS表格中的一张表。

收件人列表应包括邮件地址以及其他相关信息,如姓名、职务等。

第二步:创建邮件模板在WPS中,我们可以先创建一个邮件模板,然后在邮件合并与群发功能中使用它。

打开WPS邮件,点击“写邮件”按钮,进入编辑邮件界面。

在邮件编辑界面,我们可以自由地设计邮件的内容和格式。

可以插入图片、表格、超链接等。

在编辑时尽量保持邮件的简洁美观,使用合适的字体和颜色,以提高邮件的阅读度。

在邮件的正文中,我们可以使用占位符来代表需要个性化的部分。

例如,我们可以用"【姓名】"来代表收件人的姓名,在实际群发时,这个占位符会被收件人的姓名替代。

第三步:合并邮件当我们完成了邮件模板的编辑之后,我们可以进行邮件模板的合并。

点击邮件编辑界面上方的“邮件合并与群发”按钮,在下拉菜单中选择“开始邮件合并”。

在弹出的窗口中,选择“WPS文件”作为收件人列表的数据源。

然后点击“链接”按钮,选择之前准备好的收件人列表文件。

点击“确定”按钮后,我们可以在右侧的预览窗口中看到合并后的邮件内容。

检查邮件内容是否正确,如果有需要,可以再次编辑邮件模板。

在预览窗口中,我们还可以通过点击“规则设置”按钮来设定特定的合并规则,如条件合并、循环合并等。

当邮件内容确定无误后,点击预览窗口右下方的“发送”按钮即可完成邮件的合并与发送。

第四步:检查发送结果在邮件发送完成后,我们可以查看发送结果以及可能出现的错误。

点击“发件箱”按钮,在邮件发送记录中可以查看每封邮件的发送状态。

通过以上的步骤,我们可以在WPS中实现自动化的邮件合并与群发功能。

WPSOffice邮件群发批量发送邮件和信函的技巧

WPSOffice邮件群发批量发送邮件和信函的技巧

WPSOffice邮件群发批量发送邮件和信函的技巧WPSOffice是一款功能强大的办公软件套件,提供了多种实用工具,包括文字处理、表格编辑和演示文稿等。

其中,WPSOffice还具备邮件管理的功能,不仅可以帮助用户发送单封邮件,还能进行群发和批量发送邮件。

本文将介绍WPSOffice中邮件群发和批量发送邮件的技巧,帮助您更高效地处理日常邮件和信函。

一、准备工作:设置邮件账户在开始使用WPSOffice进行邮件群发和批量发送之前,首先需要设置您的邮件账户。

打开WPSOffice的“邮箱”功能,点击“账户设置”,输入您的邮箱地址和密码,完成账户的绑定和认证。

WPSOffice支持各种常见的邮件服务商,包括网易、腾讯、Google等,您可以选择适合自己的邮件服务商进行设置。

二、群发邮件:高效处理大量收件人1. 创建邮件模板在WPSOffice的“邮箱”功能中,点击“写信”按钮,进入邮件编辑页面。

在这里,您可以根据需要编写邮件的内容、标题和附件等。

如果您需要进行邮件群发,建议事先创建好邮件模板,以节省后续的操作时间。

2. 添加收件人点击邮件编辑页面的“收件人”栏目,可以添加收件人的邮箱地址。

对于群发邮件,您可以选择手动输入或导入外部表格中的收件人信息。

WPSOffice支持导入Excel表格,只需选择正确的列并匹配邮箱地址即可。

3. 设置邮件参数在添加完收件人后,您可以设置邮件的抄送、密送、重要性和优先级等参数。

通过调整这些参数,可以更好地管理邮件的发送和接收。

4. 定制个性化内容WPSOffice提供了邮件模板中的变量,您可以使用这些变量来定制个性化的邮件内容。

例如,在邮件模板中使用"尊敬的{姓名}",WPSOffice会自动根据收件人的姓名进行替换,提高邮件的亲和力和个性化效果。

5. 预览和批量发送在设置好邮件内容和收件人后,您可以点击“预览”按钮,查看最终发送的效果。

确认无误后,点击“批量发送”按钮,WPSOffice会按照您设定的收件人列表,自动发送邮件。

在WPSOffice中进行邮件合并和群发的高级专业方法

在WPSOffice中进行邮件合并和群发的高级专业方法

在WPSOffice中进行邮件合并和群发的高级专业方法邮件合并和群发是在现代办公中非常常见的需求,它可以极大地提高工作效率和便利性。

WPS Office作为一款常用的办公软件,提供了高级专业方法来进行邮件合并和群发。

本文将详细介绍在WPS Office中进行邮件合并和群发的高级专业方法。

一、准备工作在开始邮件合并和群发之前,首先要做好准备工作。

具体步骤如下:1.安装WPS Office确保你已经成功安装了WPS Office软件,并且打开了WPS Writer。

2.创建邮件模板在WPS Writer中创建好邮件模板,可以根据需要添加各种格式、样式、图片等内容。

3.准备收件人信息准备好收件人的邮箱地址,并将其保存在一个Excel表格或者纯文本文件中,确保格式正确。

二、邮件合并邮件合并是将一个邮件模板与多个收件人信息进行合并,生成多个个性化的邮件,并自动发送给每个收件人。

具体步骤如下:1.打开"邮件合并"功能在WPS Writer顶部的菜单栏中,点击"邮件合并"选项,选择"开始邮件合并"。

2.选择邮件模板点击"选择模板"按钮,选择之前创建的邮件模板。

3.导入收件人信息点击"导入收件人"按钮,选择之前准备好的收件人信息文件。

WPS Office会自动识别文件中的邮箱地址,并将其添加到收件人列表中。

4.设置邮件内容在邮件模板中,使用MergeField字段来标识需要个性化的部分,例如收件人姓名、公司名称等。

点击"设置邮件内容"按钮,可以对MergeField进行编辑和设置。

5.预览和确认在"邮件合并"窗口中,点击"预览"按钮,可以查看最终生成的个性化邮件。

确认无误后,点击"确定"按钮。

6.发送邮件在"邮件合并"窗口中,点击"发送邮件"按钮,WPS Office会自动发送合并后的个性化邮件给每个收件人。

用Excel和OutLook实现邮件群发

用Excel和OutLook实现邮件群发

用Excel和OutLook实现邮件群发这是收集的要发的邮箱地址信息。

我们要做的事情就是发邮件到你整理的所有邮箱里。

如果只有两个邮箱地址,完全没必要用到程序群发,自己手动发发就可以了。

如果是成百上千的邮箱地址呢,您又想一个一个的给人家发送以示友好,那你应该怎么做呢??如果你是有一定开发经验的,这个就不难了。

如果你没有一定的编程经验,建议你看看Excel 宏编程方面的教材。

下面这个程序简单的修改一下就可以运行了哦。

Sub sendBatchMail()On Error Resume NextDim rowCount, endRowNoDim objOutlook As New Outlook.ApplicationDim objMail As MailItemDim sendIndexendRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.CountSet objOutlook = New Outlook.Application'MsgBox ("共有" & objOutlook.Session.Accounts.Count & "个邮件服务器")For rowCount = 14 To endRowNoSet objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)With objMail.To = Cells(rowCount, 2) 'Excel第二列.Subject = "老T教你K线交易系统".HTMLBody = "<H3><B>尊敬的" & Cells(rowCount, 1) & ",您好!</B></H3>" & _ "您可通过以下方式联系.<br>" & _"<A HREF=""xxx""> Q : 4 4 2 7 4 8 4 1 9 </A>" & _ "<br><br><B>Best Regards</B>".Attachments.Add Cells(100, 4)' 添加附件sendIndex = rowCount Mod objOutlook.Session.Accounts.Count + 1’将你要发的邮件平均分到服务器上.SendUsingAccount = objOutlook.Session.Accounts.Item(sendIndex).SendEnd WithSet objMail = NothingApplication.Wait (Now + TimeValue("0:00:10")) '发完一份信后等待10秒钟NextMsgBox ("发送完成")End Sub。

太牛了!Excel工资表的自动拆分邮件群发,原来这么简单!

太牛了!Excel工资表的自动拆分邮件群发,原来这么简单!

太⽜了!Excel⼯资表的⾃动拆分邮件群发,原来这么简单!某单位的⼯资表(为了⽅便演法只列了两⾏数据)
审核过后,HR下⼀步是把⼯资发送到每个员⼯的邮箱中(E列),如果是你,你会怎么做呢?
⼀个个的保存为Excel表,然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件
⼀个个的复制到邮件正⽂中,然后逐个发送邮件
如果你们单位有⼏百名员⼯,⼀个个拆分、发邮件的⼯作量太恐怖了!
有简单⽅法吗?当然有,⽽且不需要VBA编程,只需要借助Word中的⼀个功能,很多同学应该
猜到了,它就是:
邮件合并
设置步骤:
1、制作模板
在word中制作发送邮件的正⽂模板。

(以后⽉份可反复⽤)
2、关联⼯资表
邮件 - 选择收件⼈ - 使⽤现有列表 - 浏览并找到⼯资表 - 选取⼯资表所在的⼯作表名称
3、导⼊Excel表格中的⼯资数据
选取要插⼊⼯资项⽬的单元格,通过插⼊合并域逐个关联数据
4、邮件群发
邮件 - 完成并合并 - 发送电⼦邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会⾃动启⽤outlook软件,完成群
发。

QQ邮件收到了!正⽂是Word中的⼯资通知单格式。

注意:邮件发送是借⽤outlook软件(Office组件之⼀),这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。

否则是⽆法发送⼯资条的。

(怎么添加outlook账户?不会⽤outlook可不是⼀个合格的HR。

由于篇幅有限,同学们问百度吧)
重要:下⽉⼯资表更新后,如果表格位置不变,只需要在Word中点击发送邮件即可。

群发邮件的方法

群发邮件的方法

群发邮件的方法
在今天的快节奏生活中,电子邮件是一种有效的沟通方式。

由于大多数邮件都是群发邮件,所以掌握群发邮件的方法非常重要。

本文将就如何群发邮件给大家讲解。

第一,准备好要发送的邮件地址。

建立一个邮件地址列表,最好是 Excel件,可以让你更快地选择和管理发送对象。

第二,编写邮件主题和内容。

需要确保邮件的主题简明扼要,内容准确有效,以及能够吸引读者的兴趣。

第三,添加附件。

如果邮件中需要附件,可以在发件箱中直接添加。

但要确保附件的安全性,以及附件的正确性和格式的一致性。

第四,群发邮件。

选择正确的邮件服务提供商,比如 Gmail Outlook,添加邮件地址到发件箱中,然后点击发送即可完成群发邮件。

第五,管理群发邮件。

比如,用户可以根据邮件状态进行操作,分析邮件是否被成功接收,或者对于未回复的邮件发送提醒,以及跟踪和分析邮件发送结果等。

总之,群发邮件是一种有效的沟通方式。

如果你正在计划进行群发邮件营销,掌握正确的群发邮件方法是非常必要的。

通过准备邮件地址,编写邮件主题和内容,添加附件,群发邮件和管理群发邮件等步骤,可以让你有效率地完成群发邮件任务。

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在EXCEL中利用宏群发邮件

在EXCEL中利用宏群发邮件

在EXCEL中利⽤宏群发邮件Sub SendMail()'要能正确发送并需要对Microseft Outlook进⾏有效配置On Error Resume NextDim rowCount, endRowNoDim objOutlook As ObjectDim objMail As Object'取得当前⼯作表与Cells(1,1)相连的数据区⾏数'endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.CountendRowNo = Worksheets("邮箱地址").UsedRange.Rows.Count'创建objOutlook为Outlook应⽤程序对象Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")'开始循环发送电⼦邮件For rowCount = 2 To endRowNo'创建objMail为⼀个邮件对象Set objMail = objOutlook.CreateItem(olAppointmentItem)'设置收件⼈地址(从通讯录表的“E-mail地址”字段中获得)objMail.From = ""objMail.To = Worksheets("邮箱地址").Cells(rowCount, 2).Value'设置邮件主题objMail.Subject = Worksheets("邮件内容").Cells(1, 2).Value'设置邮件内容(从通讯录表的“内容”字段中获得)objMail.Body = Worksheets("邮件内容").Cells(2, 2).Value'设置附件(从通讯录表的“附件”字段中获得)'objMail.Attachments.Add Cells(rowCount, 4)'⾃动发送邮件objMail.Send'销毁objMail对象Set objMail = NothingNext'销毁objOutlook对象Set objOutlook = Nothing'所有电⼦邮件发送完成时提⽰MsgBox (rowCount - 2) & "封邮件发送成功!" End Sub。

WPSOffice中如何进行邮件合并和群发

WPSOffice中如何进行邮件合并和群发

WPSOffice中如何进行邮件合并和群发邮件合并是一种常见的工作需求,特别是在需要向多位收件人发送相同内容的邮件时。

WPS Office作为一款功能强大的办公软件,提供了便捷的邮件合并和群发功能,使得用户能够高效地完成这项任务。

本文将介绍如何在WPS Office中进行邮件合并和群发。

首先,打开WPS Office软件并进入WPS表格应用程序。

在新建空白文档的页面,可以看到各种数据处理和电子表格功能。

我们将使用WPS表格中的邮件合并功能来实现邮件的批量发送。

在WPS表格中,我们需要分两个步骤来进行邮件合并和群发。

第一步是准备邮件模板。

在WPS表格中创建一个新的工作表,在第一行输入邮件的各个字段,例如“收件人姓名”、“收件人邮箱”、“邮件主题”、“邮件内容”等。

在每一列下,输入相应的收件人信息和邮件内容。

确保每一列中的数据是准确且完整的。

第二步是进行邮件合并和群发。

在WPS表格的菜单栏中,点击“数据”选项卡,然后找到“邮件合并”功能。

点击“邮件合并”后,会弹出一个对话框。

在对话框中选择“电子邮件”,然后点击“下一步”。

接下来,选择你之前创建的工作表作为数据源。

确保选中了正确的工作表,并且每一列的数据都对应到了正确的邮件字段。

点击“下一步”。

在接下来的步骤中,你可以选择合并的收件人范围。

如果你想合并群发邮件的全部收件人,可以选择“发送全部邮件”。

如果你只想选择部分收件人,可以选择“选定范围”。

在选定范围的对话框中,选择你想要发送的收件人行数范围,并点击“确定”。

下一步是选择邮件的主题和正文内容。

在对话框中,你可以通过点击相应的列来选择邮件主题和邮件内容的数据来源。

确保选中了正确的列,并且你可以在右侧的预览窗口中看到实际的邮件内容。

点击“下一步”。

最后一步是进行邮件的设置。

在这一步中,你需要填写发件人的邮箱地址和密码,选择邮件的发送方式(例如SMTP服务器或者网页邮件),以及设置发送邮件的时间间隔等。

在WPSOffice中进行邮件合并和群发的高级方法

在WPSOffice中进行邮件合并和群发的高级方法

在WPSOffice中进行邮件合并和群发的高级方法WPSOffice是一款功能强大的办公软件,不仅提供了文档处理、表格编辑等基本功能,还拥有邮件合并和群发的高级功能,可以帮助用户更加方便地进行邮件的管理和发送。

本文将介绍在WPSOffice中进行邮件合并和群发的高级方法,以帮助用户提高工作效率。

一、邮件合并邮件合并功能是将相同格式的电子邮件发送给多个收件人的过程,可以根据收件人列表中的信息来自动化生成个性化的邮件内容。

以下是在WPSOffice中进行邮件合并的步骤:1. 打开WPSOffice,选择“WPS表格”工具,在新建的工作表中创建好邮件模板。

可以在模板中定义好邮件的固定内容,同时在邮件需要个性化的地方插入特定的变量,如收件人姓名、公司名称等。

2. 在工作表中创建一个收件人列表,将每个收件人的信息填入不同的列中,如姓名、邮箱地址等。

3. 在工作表中选择“数据”选项卡,点击“邮件合并”按钮。

在弹出的合并窗口中,选择创建好的邮件模板和收件人列表,并设置好需要合并的列范围。

4. 点击“开始合并”按钮,WPSOffice会自动根据设置的模板和收件人列表生成个性化的邮件内容,并将邮件按照收件人列表中的邮箱地址发送出去。

二、群发邮件群发邮件是将同一封邮件发送给多个收件人的过程,在WPSOffice中进行群发邮件同样也是十分简单的。

以下是在WPSOffice中进行群发邮件的步骤:1. 打开WPSOffice,选择“WPS表格”工具,在新建的工作表中创建好邮件模板,并将固定内容填写完整。

2. 在工作表中创建一个收件人列表,将每个收件人的信息填入不同的列中,如姓名、邮箱地址等。

3. 在工作表中选择“数据”选项卡,点击“邮件合并”按钮。

在弹出的合并窗口中,选择创建好的邮件模板和收件人列表,设置需要群发邮件的列范围。

4. 在“收件人”列表中勾选需要发送邮件的收件人,点击“确定”按钮。

5. 点击“开始合并”按钮,WPSOffice会自动将邮件发送给选定的收件人。

如何批量一对一发送邮件(OUTLOOK+WORD+EXCEL)

如何批量一对一发送邮件(OUTLOOK+WORD+EXCEL)

如何批量一对一发送邮件(OUTLOOK+WORD+EXCEL)妙用我们知道,如果需要在第3步:选择收件人很显然,我们应该选择“电子邮件”作为文档类型,这样可以将电子邮件发送给一组人,点击两次“下一步”按钮,进入“选择收件人”这一步骤,如图2所示,由于我们已经在Outlook 2003中完成了联系人列表的创建工作,因苏饫锟梢匝≡瘛按覱utlook联系人中选择”项,接着在图3窗口中选择所有需要接收邮件的收件人名单,最后点击“确定”按钮返回邮件合并向导。

如果收件人地址保存在文本文件或Excel工作表中,那么这里应该选择“使用现有列表”项。

第4步:插入合并域现在,我们应该在邮件文档中插入相应的合并域,首先请将插入光标定位到邮件中域内容应当出现的相应位置,如图4所示,这里我们在邮件的最前面插入“问候语”,这样Word 2003会根据收件人的信息自动显示相应的问候语,例如“张先生”、“赵小姐”,不过请注意这里我们并不需要插入收件人的电子邮件地址。

第5步:合并邮件点击“下一步”按钮,Word 2003会显示预览内容,如果没有什么错误的话,确认后会根据联系人列表中的邮件地址自动合并所有邮件并放入Outlook 2003的发件箱,然后我们就可以将这些特殊的邮件发送出去了。

或者,我们可以在Outlook 2003中切换到“联系人”窗格,选择好相应的收件人,然后从“工具”菜单下选择“邮件合并”命令,接下来会。

图5所示的对话框,一般情况下,我们应该在“文档文件”小节中选择“新建文档”,当然假如已经有现成的邮件文档的话,请选择“现有文档”。

Outlook 2003允许在邮件合并时将联系人数据保存为CSV格式的文件,这样以后可以再次使用;在合并时,我们可以指定文档的类型,例如套用信函、邮件标签、信封或者是分类一览表,也可以选择合并到新建文档、打印机或者是电子邮件,我们当然是选择合并到“电子邮件”啦,索性一并在这里完成邮件主题行的内容。

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前一段时间由于需要给几百个用户发送初始化用户名和密码的邮件,每人的用户名和密码都不相同,不能通过群发邮件的方式。

对于研发人员来说,写一个邮件发送工具并不是很困难,但是也需要一定的时间。

下面是我参照网上经验实际试过,效果不错,利用VBA简单编程,excel 配合outlook批量发送邮件,比较灵活,大家可以看看。

第一步:邮箱设置
配置好Microsoft outlook邮件客户端,确保能正常收发邮件,具体的本文不再详述;
第二步:建立Excel文档
1、为保证后面的“邮件群发”宏代码正确运行,需要执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”,将“工具→引用→Micr oseft Outlook*.0 Object Library(其中*为Microseft Outlook的版本号)选上”。

2、建立含不同邮件地址、主题、内容及附件的Excel文档,其中附件用插入超链接的方法完成。

第三步:编辑“邮件群发”宏
执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”,单击“插入→模块”插入一个模块,在“工程”窗口中双击插入的模块,打开它的代码窗口,并在输入以下代码后关闭代码窗口。

代码示例
Sub sendmail()
'要能正确发送并需要对Microseft Outlook进行有效配置
On Error Resume Next
Dim rowCount, endRowNo
Dim objOutlook As New Outlook.Application
Dim objMail As MailItem
'取得当前工作表与Cells(1,1)相连的数据区行数
endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count
'创建 objOutlook为Outlook应用程序对象
Set objOutlook = New Outlook.Application
'开始循环发送电子邮件,比如从第二行开始,第一行是标题
For rowCount = 2 To endRowNo
'创建objMail为一个邮件对象
Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)
With objMail
'设置收件人地址(比如从 Excel 表的第一列“E-mail地址”字段中获得) .To = Cells(rowCount, 1).Value '"fantasia@"
'设置邮件主题(比如从Excel 表的第二列“邮件主题”字段中获得)
.Subject = Cells(rowCount, 2).Value '"邮件主题"
'设置邮件内容(比如从Excel 表的第三列“邮件内容”字段中获得)
.Body = Cells(rowCount, 5).Value '"邮件内容"
'设置附件(比如从Excel 表的第四列“附件”字段中获得)
.Attachments.Add Cells(rowCount, 4).Value '"c:\\users.ctl"
.Send
End With
'销毁objMail对象
Set objMail = Nothing
Next
'销毁objOutlook对象
Set objOutlook = Nothing
End Sub
注意:Outlook的信任中心设置中编程访问安全设置项要选中“从不向我发出可疑活动警告”,否则每发送一封邮件,OUTLOOK都会提示并要求确认。

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