ERP系统与企业财务管理和业务流程管理
ERP系统在企业财务管理中的应用探究
ERP系统在企业财务管理中的应用探究随着信息技术的不断发展,企业面临着管理效率提升、成本控制、业务流程改善等挑战。
在这个过程中,企业资源规划(ERP)系统成为了企业信息化建设的重要工具。
ERP系统是一种集成多个业务流程的综合性管理系统,主要用于企业的内部管理和协同。
在企业财务管理方面,ERP系统更是发挥了至关重要的作用。
本文将从ERP系统对企业财务管理的影响、优势和挑战等方面展开讨论,探究ERP系统在企业财务管理中的应用。
1. 信息集成ERP系统通过集成多个模块,包括财务、采购、销售、库存等,整合了企业各个部门的业务数据。
这种信息集成的优势使得财务部门能够更方便地获取全面的企业数据,并进行准确的财务分析和决策。
2. 流程优化ERP系统通过标准化和自动化的流程,简化了财务管理的操作,提高了工作效率。
ERP 系统还能够帮助企业财务部门建立更为完善的审批流程,加强内部控制,减少风险。
3. 数据分析ERP系统具备强大的数据分析功能,能够帮助企业财务部门更好地进行预测、规划和决策。
通过对海量数据的分析,财务部门能够发现潜在的财务问题和机会,指导企业的战略发展和业务运营。
二、ERP系统在企业财务管理中的优势1. 提高工作效率ERP系统能够为企业提供全面、准确的财务数据,帮助企业管理层进行准确、快速的决策,为企业的发展提供有力支持。
3. 加强内部控制4. 提高客户满意度ERP系统能够有效地整合企业的资源,提高企业的响应速度和服务质量,从而提高客户的满意度。
5. 降低成本ERP系统通过消除重复数据输入和减少人力资源成本,帮助企业降低了运营成本,提高了企业的盈利能力。
1. 实施难度ERP系统的实施需要企业整体业务流程的重组和调整,这对企业来说是一个较大的挑战。
ERP系统的实施还需要大量的投资和人力资源支持。
2. 操作复杂性3. 定制需求不同企业可能拥有不同的业务流程和管理需求,因此ERP系统的定制化需求是一个挑战。
解析ERP系统对财务管理的作用和影响
解析ERP系统对财务管理的作用和影响随着企业经营规模的不断扩大和市场竞争的不断加剧,财务管理已经成为企业稳定发展的重要基础。
而企业资源计划(ERP)系统作为一种全面集成企业各种资源和业务流程的综合性信息化系统,正逐渐成为现代企业财务管理的重要工具之一。
本文将探讨ERP系统在财务管理方面的作用和影响,并从多个角度阐述ERP系统如何对财务管理的全面提升和优化。
一、 ERP系统对财务管理的作用1. 财务数据的全面集成与分析:ERP系统可以将企业不同部门和各类业务的财务数据全面集成,从而实现对财务信息的全面掌控和分析。
这种全面的数据集成和分析,为企业管理者提供了更加准确、全面的财务报告和财务分析,从而更好地指导企业的经营决策。
2. 业务流程的优化:ERP系统可以通过优化企业业务流程,提高处理效率和精确度,从而达到财务成本的优化。
例如,ERP系统可以自动化完成企业采购、销售和财务处理等业务流程,减少人工干预,提高流程的精确度和效率,从而降低财务成本。
3. 财务风险的控制:ERP系统可以有效地对企业的财务风险进行控制和管理。
例如,ERP系统可以将财务数据进行分类和整合,便于财务管理者进行风险评估和控制,实现对企业财务运营的实时监控。
4. 数据安全的保障:ERP系统可以对企业的财务数据进行全面的管理和保障,避免财务数据造假或被盗用。
通过ERP系统的严格权限控制、数据备份和安全加密等机制,可以保障财务数据的权威性和安全性。
5. 税务和法律合规性的保障:ERP系统可以帮助企业管理者更好地遵守税务和法律法规的规定。
例如,ERP系统可以协助企业管理者制定合规的财务规范和制度,确保企业财务管理的合规性和规范性。
二、 ERP系统对财务管理的影响1. 财务管理模式的转变:ERP系统的使用会使企业财务管理模式发生转变。
传统的手工财务管理方式,以及局部的电子管理方式,已经无法满足企业经营需求。
ERP系统将会取代传统的财务管理方式,使企业实现信息化和数字化,从而实现企业整体管理和运营。
浅谈ERP系统在企业财务管理中的运用
浅谈ERP系统在企业财务管理中的运用一、 ERP系统对企业财务管理的重要性ERP系统能够提高企业的管理效率。
它能够自动化地采集和整合企业内部各个部门的数据信息,在减少人工干预的同时提高了数据的准确性和完整性,减少了人为因素对数据的干扰,使得企业的财务管理工作更加高效。
ERP系统能够提高企业的决策水平。
通过ERP系统,企业可以获得全面、准确的财务数据和信息,有利于企业领导层进行及时的决策和规划,提高了企业的决策水平和反应速度,有利于企业的发展和竞争优势的形成。
ERP系统有助于企业财务管理的标准化和规范化。
ERP系统能够整合企业内部各个部门的业务流程和规范,使得企业各个部门在处理财务事务时能够按照统一的标准和规范进行操作,提高了整体的管理水平和管理效率。
ERP系统对企业财务管理具有重要的意义。
它不仅提高了企业的管理效率和决策水平,还有助于企业财务管理的标准化和规范化,是企业管理中不可或缺的重要工具。
在企业财务管理中,ERP系统的应用已经成为越来越普遍。
它在财务预算、成本控制、财务报表编制和资金管理等方面发挥着重要的作用。
在财务预算方面,ERP系统能够通过对企业各个部门的实时数据进行采集和分析,有助于企业进行财务预算的编制和调整。
企业可以根据ERP系统提供的数据和信息,制定出符合实际的财务预算方案,有利于企业的财务目标的实现和经营效益的提高。
在成本控制方面,ERP系统能够通过对企业的生产成本、销售成本、采购成本等进行实时监控和管理,有助于企业实现对成本的精细化管理和控制,提高了企业的盈利能力和经营效益。
尽管ERP系统对企业财务管理有着重要的作用,但是在实际应用过程中,它也面临着一些挑战。
这些挑战主要包括信息安全风险、技术更新和维护成本、人员培训和管理等方面。
在信息安全风险方面,由于ERP系统集成了企业各个部门的数据和信息,一旦出现信息泄露或者数据损坏等问题,将对企业财务管理造成严重的影响,因此信息安全风险成为了企业使用ERP系统时需要重点关注的问题。
使用SAP进行企业资源规划(ERP)和业务流程管理
使用SAP进行企业资源规划(ERP)和业务流程管理企业资源规划(ERP)是一种集成管理系统,它协调整个企业的内部流程和资源,以实现高效的运作和管理。
SAP(Systems, Applications and Products in Data Processing)是一家全球领先的企业软件公司,提供了广泛的ERP解决方案。
本文将探讨使用SAP进行企业资源规划和业务流程管理的重要性、优势以及实施的挑战。
一、SAP的企业资源规划功能SAP的企业资源规划功能可以涵盖企业的各个方面,如财务、人力资源、供应链等。
通过集成不同的模块和应用程序,SAP可以实现不同部门之间的无缝协作和信息共享。
例如,财务模块可以管理企业的财务活动,包括会计、财务报表等;人力资源模块可以管理员工信息、薪酬和绩效评估;供应链模块可以优化供应商关系、库存和物流等。
这些功能的集成使企业能够以更高效和一致的方式进行运营和管理。
二、SAP的业务流程管理功能业务流程管理(BPM)是指对企业的核心业务流程进行分析、优化和控制的一种方法。
SAP提供了强大的BPM功能,可以帮助企业识别和改进其业务流程中的瓶颈和问题。
通过SAP的BPM工具,企业可以对业务流程进行模拟和优化,提高效率和质量。
此外,SAP的BPM功能还可以与其他模块集成,实现自动化和监控。
例如,企业可以使用SAP的BPM工具来自动化采购流程,并实时监控供应商的交货情况。
三、SAP的优势1. 高度集成:SAP的各个模块和应用程序可以无缝集成,实现不同部门之间的信息共享和协作。
这种高度集成的优势可以帮助企业更好地管理和控制其资源和流程。
2. 数据一致性:SAP的ERP系统可以确保企业的数据一致性。
通过集中管理和存储数据,避免了数据的冗余和不一致,提高了数据的准确性和可信度。
3. 实时监控:SAP提供了实时监控和报告的功能,帮助企业及时了解其运营和业务流程的情况。
这样,企业可以快速做出决策,并及时调整其运营策略。
ERP对企业财务管理的影响
ERP对企业财务管理的影响ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)对企业财务管理具有深远影响。
ERP是一种综合性的管理信息系统,涵盖了企业的各个功能模块,包括财务会计、供应链管理、销售和市场营销等等。
下面将从财务管理的角度探讨ERP对企业的影响。
首先,ERP能够提高企业的财务业绩分析和预测能力。
通过集成企业各个部门的数据,ERP系统能够提供准确、详细的财务信息,包括公司的收入、支出、利润等信息。
企业可以利用这些信息来进行业绩分析,发现问题和机会,并进行适时的决策与调整。
此外,ERP系统还能提供实时的财务数据和各种报表,帮助企业进行预测和规划,提高财务管理的准确性和效率。
其次,ERP能够优化企业的财务流程管理。
传统的财务流程往往需要手工处理大量的纸质文件和数据,容易出现错误和延误。
而ERP系统通过自动化和集成各个环节,能够有效地优化财务流程,提高操作的准确性和效率。
例如,ERP系统可以自动完成采购订单的处理、付款的核对、发票的跟踪等流程,大大减少了人工的干预和错误的可能性。
同时,ERP系统还可以与其他关键系统集成,如CRM系统、供应链系统等,使财务数据的流通更加顺畅和准确。
第三,ERP能够加强企业的财务合规性管理。
财务合规性是企业必须遵守的法规和规章制度,如财务报告的准确性、税务申报的及时性等。
ERP系统能够强化内部控制和合规监控,减少人为的疏忽和错误,并确保企业的财务活动符合法规要求。
例如,ERP系统可以设置财务流程的审批和授权机制,确保相关人员对财务交易的操作有权限和责任;同时,ERP系统也可以提供各种合规报表和审计日志,方便审计部门进行检查和验证。
第四,ERP能够提升企业的财务管理效益和降低成本。
通过ERP系统,企业可以实现财务数据的实时更新和共享,避免了数据的重复录入和传输,大大提高了数据的准确性和一致性。
企业可以通过ERP系统进行成本核算和费用控制,实时掌握各项成本和费用的情况,并及时采取措施进行调整和优化。
ERP系统在财务管理中应用的研究
ERP系统在财务管理中应用的研究随着企业的规模不断扩大和经营活动愈发复杂,财务管理变得至关重要。
企业需要高效的财务管理工具来确保财务数据的准确性和完整性,以支持决策制定和财务监控。
在这种情况下,ERP系统作为一种综合性的管理信息系统,已成为企业财务管理的重要工具之一ERP系统是一种集成了业务流程的信息化系统,能够整合企业各个部门的数据流程,实现信息的集中管理和共享。
在财务管理方面,ERP系统可帮助企业实现财务数据的集中管理、实时更新和自动化处理,进而提高财务管理的效率和准确性。
一、ERP系统在财务管理中的应用1.财务数据管理ERP系统可以帮助企业实现财务数据的集中管理,统一存储和管理企业各种财务数据,如会计凭证、收支流水、资产负债表等。
通过ERP系统,企业可以实现财务数据的实时更新和共享,减少数据冗余和错误,提高数据的准确性和完整性。
2.财务核算3.财务报表ERP系统可以帮助企业实现财务报表的自动生成和分析。
企业可以通过ERP系统生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
同时,ERP系统还可以对财务数据进行分析和比较,帮助企业了解财务状况,制定财务策略和决策。
4.预算管理5.财务风险管理二、ERP系统在财务管理中的优势1.提高财务管理效率2.强化财务内部控制3.提升决策支持能力4.降低财务风险5.实现数字化转型三、ERP系统在财务管理中的挑战1.成本高昂部署和维护ERP系统需要大量的投入和成本,包括硬件设备、软件许可、培训等,对中小企业来说是一个不小的负担。
2.实施复杂3.数据安全4.适配性差综上所述,ERP系统在财务管理中的应用可以帮助企业实现财务数据的集中管理、自动化处理和实时更新,提高财务管理的效率和准确性,加强财务内部控制,提升决策支持能力,降低财务风险,推动企业数字化转型和创新。
然而,ERP系统的实施也面临一些挑战,如高昂的成本、复杂的实施、数据安全和适配性等问题,企业在选择和使用ERP系统时需要注意这些问题,做出合适的决策和准备工作。
erp主要功能
erp主要功能ERP(企业资源规划)系统是一套集成的软件工具,旨在帮助企业管理各种业务功能和流程。
它包含了多个主要功能,下面将详细介绍其中的一些主要功能。
1.财务管理:ERP系统可以自动处理企业的会计、财务和预算等方面的工作。
它可以跟踪和记录所有的财务数据,包括收入、支出、资产和负债,并生成财务报表和分析。
2.供应链管理:ERP系统可以优化和管理整个供应链的流程,包括物流、采购、库存管理和供应商管理等。
通过实时跟踪和监控库存水平和交付时间,企业可以更好地管理和控制供应链,提高效率并降低成本。
3.销售和客户关系管理:ERP系统可以帮助企业管理销售过程,包括销售机会追踪、报价、订单管理和交付等。
同时,它还可以跟踪和管理客户信息和沟通,以提高客户满意度和忠诚度。
4.生产计划和控制:ERP系统可以帮助企业规划和控制制造过程,包括生产计划、物料需求计划、生产订单和资源分配等。
它可以帮助企业优化生产过程,提高生产效率和质量,并降低成本。
5.人力资源管理:ERP系统可以管理企业的人力资源,包括员工信息、薪资和福利、绩效评估和培训等。
它可以帮助企业更好地招聘和培养人才,提高员工的工作效率和满意度。
6.项目管理:ERP系统可以帮助企业管理和跟踪各种项目,包括项目计划、资源分配、进度跟踪和成本控制等。
它可以帮助企业提高项目管理效率,确保项目按时交付并控制成本。
7.数据分析和报告:ERP系统可以自动生成各种报表和分析,帮助企业了解业务运营情况并做出决策。
它可以将不同部门和功能的数据整合起来,提供全面的数据分析和报告,以支持企业的决策过程。
总之,ERP系统的主要功能是帮助企业集成各种业务功能和流程,提高效率、降低成本并促进企业的发展。
通过使用ERP系统,企业可以更好地管理和控制资源、制定和实施业务计划,并及时做出准确的决策。
ERP的功能和作用
ERP的功能和作用ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种综合性的管理信息系统,旨在帮助企业集成和管理各种业务流程和部门的活动。
ERP系统的作用是提供透明度、协调和一致性,帮助企业提高效率、降低成本并增加竞争力。
以下是ERP系统的主要功能和作用:1.综合管理:ERP系统将各个业务部门的数据集成到一个平台上,包括销售、采购、供应链、仓储、生产、人力资源和财务等,实现全面的企业资源管理。
通过综合管理,企业能够更好地了解业务运营状况,做出正确的决策。
2.业务流程自动化:ERP系统可以自动化和标准化各种业务流程,包括订单处理、库存管理、生产调度、采购和供应链管理等。
通过自动化流程,ERP系统能够提高工作效率,减少错误和重复性工作。
3.数据分析和报告:ERP系统可以收集和分析大量的企业数据,并生成各种报告和分析结果。
这使企业能够更好地了解自身的运营状况,以及识别潜在的机会和问题。
通过数据分析,企业能够做出更明智的战略决策和运营决策。
4.集成的供应链管理:ERP系统能够帮助企业管理整个供应链,包括供应商管理、物流管理和库存管理等。
通过集成的供应链管理,企业可以更好地控制供应链的各个环节,从而提高物流效率和减少库存成本。
5.供应链可视化:ERP系统可以提供供应链的可视化,包括库存水平、订单状态和交付时间等。
这使企业能够更好地跟踪和管理供应链的各个环节,及时应对潜在的风险和问题。
6.客户关系管理:ERP系统可以帮助企业管理客户关系,包括销售机会跟踪、客户服务和投诉管理等。
通过客户关系管理,企业能够更好地了解客户需求,提供更好的客户服务,并提高客户满意度。
7.财务管理:ERP系统可以帮助企业管理财务流程,包括开票、收款、付款、会计和财务报表等。
通过财务管理,企业可以更好地掌握财务状况,提高财务决策的准确性和效率。
8.人力资源管理:ERP系统可以帮助企业管理人力资源,包括员工档案、薪资管理、绩效评估和培训管理等。
ERP系统流程与业务流程分析
ERP系统流程与业务流程分析ERP系统流程与业务流程的分析是指对企业内部流程进行细致的分析和梳理,以了解企业内部各个部门的工作流程和信息流动,并通过ERP系统来优化和改进这些流程,使其更加高效和自动化。
以下是对ERP系统流程与业务流程的详细分析。
首先,ERP系统流程与业务流程分析需要从整体到局部,对企业的各个部门和子系统进行逐一分析。
根据企业的实际情况,可以按照采购、生产、销售、财务等主要业务流程进行分析,同时也要考虑到其他辅助流程,如人力资源管理、仓储物流等。
其次,在分析每个业务流程时,需要深入了解该流程的输入、输出、各个环节和参与者,以及相关的规章制度和业务规范。
这有助于发现流程中的瓶颈和问题,并为解决问题提供线索。
同时,也需要考虑到流程中的各个环节之间的关系和依赖,以及流程执行的时机和频率。
然后,在分析ERP系统流程与业务流程时,需要明确ERP系统在整个流程中的角色和作用。
一般来说,ERP系统可以作为一个信息中心和业务协同平台,将各个部门和子系统的数据整合在一起,并提供一个统一的数据视图和操作界面。
因此,在分析流程时,要考虑ERP系统的数据流、工作流和决策流等方面。
在ERP系统流程与业务流程分析的过程中,还需要考虑到流程中的控制点和质量标准。
控制点是指流程中的关键环节或决策点,它们通常与企业的内部控制要求和管理目标相关联。
质量标准是指衡量流程执行结果的标准和指标,这些标准和指标应该与企业的质量管理体系和绩效评估体系相一致。
最后,在进行ERP系统流程与业务流程分析时,还需要考虑到流程改进和优化的机会。
ERP系统作为一个IT工具,为企业流程改进和优化提供了很多机会。
通过对流程的分析,可以发现流程中的瓶颈和问题,并通过ERP系统的功能和技术手段来优化和改进这些流程。
同时,也可以借助ERP系统来自动化和标准化一些重复性工作,提高工作效率和质量。
总之,ERP系统流程与业务流程的分析是企业进行流程优化和改进的重要工作。
ERP系统下的企业财务管理
ERP系统下的企业财务管理随着企业规模的不断扩大,企业财务管理的重要性越来越凸显。
企业需要及时、准确地进行财务决策,以保证企业的长期发展。
而在这个过程中,ERP系统起到了不可或缺的作用。
企业资源规划(ERP)是指一种基于计算机技术的现代化管理理论和方法,它将企业的各种资源整合在一起,实现资源的优化配置,提高企业的效益和竞争力。
在ERP系统中,财务模块是非常重要的一个组成部分,它覆盖了企业各个财务活动领域,包括财务会计、成本会计、管理会计、资金管理等。
下面,我们将详细介绍ERP系统下的企业财务管理。
一、财务会计财务会计是指企业在日常经营活动中所进行的记账、分类账、总账、试算平衡、月度结账等一系列会计处理工作。
这是整个财务管理的基础,也是企业与外部联系的主要途径。
ERP系统中的财务会计模块可以实现凭证录入、查询、修改、删除、打印、审核、记账等多项功能,同时还可以自动识别和处理多种税务凭证,如增值税、营业税、企业所得税等。
二、成本会计成本会计是指企业对生产成本、销售成本、管理成本进行核算和控制的一项经营管理活动。
通过成本会计,企业能够了解各项成本的构成、占比以及成本控制的成效,从而指导企业的经营决策。
ERP系统中的成本会计模块可以对材料、人工、制造费用等成本进行分摊和核算,实现成本的逐步累计,以及成本与收入的对比分析,为企业提供准确的财务数据支持。
三、管理会计管理会计是指企业在决策管理中对各项成本和效益进行分析、评估和控制的一种会计活动。
管理会计的核心任务是为企业提供决策支持,帮助企业从财务角度合理规划和安排生产经营活动。
ERP系统中的管理会计模块可以为企业提供各种财务报表和指标,如财务预算、成本控制报告、利润报表等,帮助企业全面了解财务状况并作出精确的决策。
四、资金管理资金管理是指企业在日常经营活动中对资金流动的监测、控制和管理,保证企业能够及时支付各项费用,保持资金的稳定性和流动性。
ERP系统中的资金管理模块可以帮助企业实现对收款、付款、存款等各项资金活动的监测和分析,帮助企业把握资金状况,及时做出决策,避免资金上的风险和损失。
ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策
ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策1. 数据管理混乱ERP系统通常包含多个模块,涉及到企业的各个部门和业务流程,导致企业内部数据的管理变得复杂,容易出现数据重复、错乱的情况。
如果数据管理不当,会给企业的财务管理带来严重影响。
2. 实时性差在传统的ERP系统中,数据更新和同步需要一定的时间,导致财务部门所获得的数据并非实时的。
在快速变化的市场环境下,这样的数据实时性无法满足企业真正需要的财务信息。
3. 财务分析能力弱传统的ERP系统更注重对财务数据的记录和交易处理,而在财务分析的能力上相对较弱。
企业需要更多的财务分析工具来支持决策制定和财务规划。
4. 系统安全性不足随着信息技术的不断发展,企业的财务数据安全性成为了一个关键的问题。
传统的ERP系统在安全性方面存在较多薄弱之处,容易受到黑客攻击和内部数据泄露的风险。
二、优化对策企业在实施ERP系统时,需要对数据管理进行充分的规划和设计,建立合理的数据流程和数据字典,确保数据的准确性和一致性。
可以采用数据清洗和整合的方法,消除重复数据和数据污染,提高数据质量。
企业可以通过引入现代化的ERP系统,结合云计算和大数据技术,实现实时数据更新和同步。
可以采用数据仓库和数据挖掘等技术,提高财务数据的实时性,满足企业对实时财务信息的需求。
企业可以在ERP系统中集成BI(商业智能)工具,提高财务数据的分析和报告能力。
BI工具可以对数据进行多维分析和数据挖掘,为企业管理层提供更加全面的财务信息和决策支持。
企业可以加强对ERP系统的安全管理和监控,建立完善的安全策略和权限控制机制,保障财务数据不受到外部攻击和内部泄露的风险。
可以对系统进行定期的安全漏洞扫描和风险评估,及时发现并解决潜在的安全问题。
ERP系统在财务管理中的应用
ERP系统在财务管理中的应用引言随着全球商业环境的不断变化和扩大,企业对财务管理的要求也变得越来越复杂。
传统的财务管理方法已经无法满足企业的需求,因此,许多企业开始采用企业资源计划(ERP)系统来提高财务管理的效率和准确性。
本文将讨论ERP系统在财务管理中的应用,并探讨其带来的好处和挑战。
什么是ERP系统?ERP系统是一种集成多个业务功能的软件系统,旨在帮助企业管理各种业务流程。
这些功能包括财务管理、采购管理、销售管理、供应链管理等。
ERP系统通过整合企业内部的各种数据和流程,提供了一个统一的平台,使企业能够更好地管理和控制自身的资源和业务。
财务管理中的ERP系统应用1.财务核算和报告ERP系统能够提供全面的财务核算和报告功能,帮助企业实时了解自身的财务状况。
通过集成各个部门的数据,ERP系统能够自动生成财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
这些报表能够为企业提供重要的财务信息,以便做出准确的决策。
2.成本管理ERP系统还能够帮助企业管理和控制成本。
它能够及时记录和追踪企业的各项费用,包括原材料采购、人力资源和运输等。
通过集成供应链管理和财务管理功能,ERP系统能够实时计算成本,并帮助企业找到降低成本和提高效益的方法。
3.预算和预测ERP系统能够帮助企业进行预算和预测。
它能够根据历史数据和趋势分析,提供准确的财务预测,帮助企业做出合理的财务决策。
另外,ERP系统还能够帮助企业制定预算,设定财务目标,并提供实时监控和报告,以确保企业的财务目标得到实现。
4.供应链金融ERP系统还能够与供应链金融相结合,提供更好的供应链管理和资金流动。
通过与供应商和客户的系统集成,ERP系统能够实时追踪和管理供应链中的资金流动,确保资金的及时支付和收款。
这有助于降低企业的资金风险,并提高供应链的效率。
ERP系统在财务管理中的好处1.提高效率和准确性通过集成和自动化财务流程,ERP系统能够大大提高企业的财务管理效率和准确性。
ERP管理系统是什么
ERP管理系统是什么ERP(Enterprise Resource Planning)管理系统是企业资源规划管理系统的简称。
它是一种基于计算机技术的信息管理系统,旨在帮助企业有效地管理和整合各种资源,提高运营效率和决策能力。
本文将详细介绍ERP管理系统的定义、功能以及在企业管理中的应用。
一、ERP管理系统的定义ERP管理系统是一种集成化的信息管理系统,通过整合企业内部各个部门和业务流程的数据和功能,实现资源的优化配置和信息的快速流转。
它通过统一的数据平台,提供了全面的企业管理功能,包括财务管理、供应链管理、销售管理、生产管理等。
ERP管理系统的核心目标是实现企业资源的高效利用,提升企业绩效和竞争力。
二、ERP管理系统的功能1. 财务管理功能:ERP管理系统能够对企业财务数据进行全面的管理和分析。
它可以自动化处理财务核算、预算编制、资金管理等工作,实现财务数据的集中管理和准确计算,提高财务决策的准确性和效率。
2. 供应链管理功能:ERP管理系统能够管理企业的采购、库存和供应商等供应链环节。
它可以实现物料采购的自动化、库存的实时监控和供应商的绩效评估,提高供应链的协同和效率,降低采购成本和库存风险。
3. 销售管理功能:ERP管理系统能够支持企业的销售管理和客户关系管理。
它可以通过销售订单的管理、销售数据的分析和客户的跟踪等功能,帮助企业实现销售业绩的提升和客户满意度的提高。
4. 生产管理功能:ERP管理系统能够对企业的生产流程进行全面管理和控制。
它可以提供生产计划的编制、生产进度的跟踪和产品质量的控制等功能,实现生产过程的可视化和优化,提高生产效率和产品质量。
5. 人力资源管理功能:ERP管理系统能够管理企业的人力资源信息和流程。
它可以提供员工档案管理、薪资福利管理和绩效考核管理等功能,帮助企业实现人力资源的合理配置和员工绩效的改进。
6. 决策支持功能:ERP管理系统能够提供全面的数据报表和分析工具,支持企业管理层的决策需求。
ERP系统下的企业财务管理
ERP系统下的企业财务管理企业财务管理是指在ERP系统下,通过合理的财务决策和精确的财务数据分析,实现企业资金、收入、支出和财务风险的全面管理的过程。
下面将从企业财务管理的目标、内容、流程以及在ERP系统下的实施情况等方面进行详细介绍。
企业财务管理的目标是实现企业财务资源的有效配置,提高企业的盈利能力和财务稳定性,最大限度地增加股东权益,为企业的可持续发展做出贡献。
具体来说,通过ERP系统,企业财务管理的目标包括:1. 资金管理:通过ERP系统中的财务预算、资金流量管理和现金管理,实现对企业资金的全面掌控,科学合理地安排资金的使用,最大限度地提高资金的使用效率,确保企业的资金充足和运转流畅。
2. 收入管理:通过ERP系统中的销售收入管理和财务管理模块,实现对企业收入的全面监测和分析,优化销售策略,提升销售额和毛利率,确保企业的收入稳定增长。
3. 支出管理:通过ERP系统中的采购和费用管理模块,实现对企业支出的全面控制和管理,精确分析和控制成本,降低采购和生产成本,提高企业的盈利能力。
4. 财务风险管理:通过ERP系统中的风险管理模块,实现对企业的财务风险的识别、评估和控制,提前预警和应对风险,保障企业的财务安全和稳定性。
企业财务管理的内容包括财务预算、资金流量管理、现金管理、固定资产管理、收入管理、成本管理、财务报告和财务分析等。
在ERP系统下,这些内容都可以在系统中进行集成管理,实现数据的实时更新和共享,提高工作效率和准确性。
在ERP系统下实施企业财务管理需要依赖系统的功能和数据支持,一般包括以下几个步骤:1. 系统定制与配置:根据企业的具体需求,进行ERP系统的定制和配置,包括财务模块的设定、数据的导入和系统的权限设置等,使系统能够满足企业的财务管理需求。
2. 数据录入与集成:将企业的财务数据录入系统,并与其他模块的数据进行集成,确保数据的准确性和一致性,为后续的管理和分析提供基础。
3. 流程优化与规范化:根据企业的财务管理流程,进行系统的流程优化和规范化,确保各个流程的有效性和顺畅性,减少重复的操作和人工干预。
ERP系统功能介绍及作用说明
ERP系统功能介绍及作用说明1.ERP系统概述及作用说明:ERP系统是企业资源规划系统的英文缩写,是指将企业的各种业务流程整合起来的综合管理工具。
它通过集成管理企业的各个部门和功能,使企业能够实现业务的自动化和信息的集中管理,提高企业的效率和竞争力。
ERP系统在现代企业管理中发挥着重要的作用,能够促进企业的持续发展和增强企业的竞争力。
2.ERP系统的功能介绍:(1)供应链管理功能:ERP系统能够整合企业内外部的供应链,帮助企业优化供应链的运作,提高供应链的效率。
通过ERP系统,企业可以实现供应链上的全程跟踪和实时监控,提供准确的供应链数据和信息,以便及时做出决策和调整。
(2)生产管理功能:ERP系统能够对企业的生产流程进行优化和管理,提高生产效率和质量。
通过ERP系统,企业可以实现生产计划的制定和监控,及时收集生产数据,进行生产进度的跟踪和控制,确保生产过程的稳定性和可控性。
(3)销售管理功能:ERP系统能够帮助企业实现销售过程的全面管理和控制,提高销售效率和客户满意度。
通过ERP系统,企业可以实时了解销售订单和合同的情况,进行库存管理和销售预测,提供客户关系管理功能,实现客户信息的管理和分析,提供个性化的销售服务。
(4)采购管理功能:ERP系统能够帮助企业管理采购过程,提高采购效率和成本控制。
通过ERP系统,企业可以实现采购计划的制定和监控,以及供应商的选择和评估,提供采购合同管理功能,实现采购订单的管理和追踪,确保采购品质和交货期的控制。
(5)财务管理功能:ERP系统能够帮助企业管理财务流程,提高财务管理效率和准确性。
通过ERP系统,企业可以实现财务数据的收集和分析,提供财务报表和预测功能,实现会计凭证的录入和审核,提供成本控制和预算管理功能,帮助企业降低成本和提高盈利能力。
(6)人力资源管理功能:ERP系统能够帮助企业管理人力资源,提高组织的人力资源管理效率和员工满意度。
通过ERP系统,企业可以实现招聘管理和人员档案管理,提供薪资和绩效管理功能,实现培训和开发的计划和执行,提供员工自助服务和考勤管理功能,促进企业的人力资源管理的标准化和规范化。
ERP系统的主要作用内容和功能
ERP系统的主要作用内容和功能ERP系统(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成了企业各个业务环节和管理流程的信息系统。
它可以帮助企业在一个统一的平台上管理和整合各种资源,包括物流、供应链、采购、销售、财务、人力资源等,并提供全面的数据分析和决策支持。
下面是关于ERP系统主要作用内容和功能的详细介绍:1.数据集成和流程优化:ERP系统将企业各个部门和业务流程的数据集中到一个数据库中,使得数据共享和传递更加容易和高效。
通过对业务流程的自动化和优化,ERP系统可以提高企业各项运营活动的效率和准确性。
2.资源管理和优化:ERP系统可以帮助企业实时掌握各种资源的情况,包括物料、库存、人力资源等。
通过对资源的合理规划和分配,ERP系统可以帮助企业降低成本,提高效益。
3.供应链管理:ERP系统可以帮助企业优化供应链管理,实现原材料的及时采购和产品的快速交付。
它可以帮助企业跟踪和管理供应商的信息,并在供应链中实现协同合作,提高整个供应链的效率和可靠性。
4.销售和客户关系管理:ERP系统可以帮助企业管理销售流程,包括订单和合同管理、销售预测和销售分析。
它还可以帮助企业建立和维护客户关系,提供客户满意度的评估和反馈。
5.财务管理:ERP系统可以帮助企业管理财务流程,包括会计核算、财务报表和成本控制等。
它可以实现日常财务操作的自动化和集成,提高财务管理的准确性和效率。
6.人力资源管理:ERP系统可以帮助企业管理人力资源,包括员工信息、薪酬管理、绩效评估等。
它可以提供员工的培训和发展计划,并实现人力资源的合理配置和优化。
7.数据分析和决策支持:ERP系统可以通过各种报表和数据分析工具提供全面的企业数据分析和决策支持。
它可以帮助企业实时监控和评估业务绩效,及时发现问题并采取对策。
8.供应商和客户协同:ERP系统可以帮助企业实现与供应商和客户的协同合作,提高供应链的透明度和可控性。
浅谈ERP管理系统在企业财务管理中发挥的作用
浅谈 E P管理系统在 企业 财务 R 管理 中发挥 的作用
山 东光 岳 转 向 节 总厂 孟 建
【  ̄]RP管理 系统在 企业财务管理方 面具 有重要 的作 用,RP系统本 身具有数 据集成化程 度高 、 算快速 简捷 、 摘 E E 计 信息
处理 方 式 的 多 元化 等 特 点 。 对 于企 业 的 资金 控 制 、 本 管理 、 务预 算 等都 非 常 有 益 。 之 企 业财 务 管理 也 是 E 这 成 财 反 RP的 一 个 重
和控制。 3、 R 系 统 提 升 了企 业 分 析 预 测 的 能 力 EP
E P的 全 称 是 企 业 资 源 计 划 , 其 英 文 表 示 为 E t pi R ne r e r s R suc ln ig 它 的 系统 功 能 十 分 强 大 , 有 应 用 环 境 的能 eo rePa nn 。 具 力 和 实 时 控制 的能 力 , 面 向 未来 信 息 时代 的 一 类 管 理 信 息 系 是 统 。作 为 目前 企 业 管 理 信 息 系 统 中 十分 普 遍 存 在 的 E P系 统 R 在 解 决 企 业 在供 销 存 、 划 、 量 、 务 、 造 等 核 心 业 务 问 题 计 质 财 制 具 有 明 显 的优 势 , 帮 助 企 业 进 行 良好的 财 务 管 理 , 且 使 企 能 并 业 产 生效 益
二 、 RP管 理 系统 在 企 业 财 务 管 理 中发 挥 的 作 用 E
1 E P 系统 完 善 了企 业 的组 织 结构 、R E P系 统 中有 一 个 独 有 的决 策 支 持 智 能 系 统 . 业 通 过 该 R 企
系统 来 全 面 了解 和 掌 握 企 业 的 生产 经 营状 况 . 企 业 的发 展方 对
ERP系统主要功能
ERP系统主要功能ERP系统(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成管理信息系统,通过对企业内外的各个业务流程进行整合和优化,实现对资源、信息和流程的全面管理和协调,以提高企业的管理效率和竞争力。
主要具有以下功能:1.采购管理:ERP系统可以对采购流程进行全面管理,包括询价、报价、采购订单的生成与审核、供应商管理等,能够帮助企业优化采购流程,提高采购效率,并确保采购的质量和价格具有竞争力。
2.销售管理:ERP系统能够对销售流程进行全面管理,包括客户管理、销售订单的生成与审核、发货、售后服务等,能够帮助企业提高销售效率,实现销售目标,并提供客户满意的售后服务。
3.库存管理:ERP系统能够对企业的库存进行实时监控和管理,包括采购入库、销售出库、库存盘点等,能够帮助企业准确掌握库存情况,避免库存积压和缺货,提高库存周转率和资金利用率。
4.生产管理:ERP系统能够对企业的生产流程进行全面管理,包括生产计划、物料需求计划、生产订单管理等,能够帮助企业实现生产计划的精细化管理,提高生产效率和产品质量。
5.财务管理:ERP系统能够对企业的财务流程进行全面管理,包括财务核算、财务报表的生成与分析、成本控制等,能够帮助企业提高财务管理的准确性和效率,确保企业财务运作的合规性和稳定性。
6.人力资源管理:ERP系统能够对企业的人力资源进行全面管理,包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核等,能够帮助企业实现人力资源的合理配置和优化,提升员工工作满意度和企业整体竞争力。
7.客户关系管理:ERP系统能够对企业的客户信息进行全面管理,包括客户分析、营销活动管理、客户服务等,能够帮助企业建立和维护良好的客户关系,增加客户满意度和忠诚度,提升市场竞争力。
8.供应链管理:ERP系统能够对企业的供应链进行全面管理,包括供应商管理、物流管理、订单管理等,能够帮助企业实现供应链的协同和优化,提高供应链的运作效率和灵活性,降低物流成本和库存风险。
基于业务流程与ERP应用的企业财务控制研究
基于业务流程与ERP应用的企业财务控制研究浅谈中图分类号:f275 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)03-000-01摘要在世界经济步入后金融危机时代与erp软件在企业管理中的运用逐渐兴起的背景下,企业基于业务流程重组与erp应用来增加企业财务控制不失为推进企业稳健发展的有效方式。
本文对目前erp应用与中小企业财务控制中存在的问题进行了分析,提出了相应的建议与措施以供借鉴。
关键词业务流程 erp 财务控制随着世界经济步入后金融危机时代,欧债危机越演越烈,国内企业经营环境正在发生根本性的变化。
出口订单急剧减少,国内成本快速攀升,中小企业正面临前所未有的财务困境与挑战。
在国家重点扶持中小企业,erp管理软件逐渐兴起,产业升级转型提速的背景下,中小企业面对财务困境需要从内部挖掘潜力,基于业务流程重组与erp应用来增加企业财务控制不失为应对艰难时世的一种行之有效的手段。
一、增强财务控制力度的对于中小企业稳健发展的重要性财务控制是指财务人员(部门)通过财务法规、财务制度、财务定额、财务计划目标等对资金运动或日常财务活动、现金流转等进行指导、组织督促和约束,确保财务计划(目标)实现的管理活动。
中小企业从一开始的一人兼顾数职甚至数个业务的小规模营运创业时期将逐步向规范化、规模化经营过渡。
随着部门扩展、人员增多,组织结构的不断调整,一方面不断增强财务控制力度对中小企业稳健发展至关重要。
另一方面完善中小企业财务控制,形成财务控制权配置、预算管理、统一结算和集中核算,使企业内部各要素、各部门、各环节之间形成围绕财务控制流程为主一站式受理服务链,对于实现经营效益最大化,降低经营成本,控制经营风险,促使企业在生产管理过程向科学化、正规化和程序化方向发展也具有相当重要的作用。
二、目前中小企业财务控制流程与erp结合存在的主要问题(一)erp与企业财务管理结合不紧密,两张皮现象突出。
突出表现在财务系统与其他职能业务系统数据无法共享;数据不一致,信息屏障严重阻碍沟通;会计核算与预算体系不尽一致,预算分析有名无实,对预算执行约束力差等问题。
ERP进销存生产财务一般流程
ERP进销存生产财务一般流程ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成管理系统,能够协调和整合企业的多个部门和运营流程。
在一个企业中,ERP系统可以以标准化的方式管理从进货、销售到生产和财务等一系列流程,有效提高企业的管理效率。
以下是ERP进销存生产财务一般流程的详细介绍。
一、采购管理流程1.采购需求获取:采购部门通过与销售、生产等部门的沟通了解原材料、设备等需求,并制定采购计划。
2.供应商选择与评估:采购部门与供应商进行洽谈,并评估供应商的价格、质量、交货期等综合因素,选择合适的供应商。
3.采购订单发放:采购部门确认了采购需求后,向供应商发放采购订单。
4.采购订单跟踪:采购部门对采购订单进行跟踪,确保供应商按时交货,并及时处理供应商延迟交货、质量问题等情况。
5.采购收货与入库:采购部门收到供应商交货后,进行质量检验并入库。
二、销售管理流程1.销售订单获取:销售部门通过与客户洽谈,获取客户的销售需求,并根据需求生成销售订单。
2.订单处理:销售部门处理销售订单,确定交货时间、价格等,并安排生产和库存管理。
3.发货物流管理:销售部门安排物流从仓库中取出货物,并安排发货。
4.销售发货与出库:销售部门将货物发出,并及时进行发货单和出库记录。
5.销售收款与结算:财务部门对收到的客户付款进行核对,并及时进行销售结算。
三、生产管理流程1.生产计划制定:生产部门根据销售订单、库存情况等制定生产计划。
2.物料需求计划:生产部门根据生产计划,分析所需原材料、零部件等物料,并生成物料需求计划。
3.生产订单生成:生产部门根据物料需求计划生成生产订单,并安排生产工艺路线、工序和工作中心等。
4.生产执行与监控:生产部门对生产订单进行分配,并监控生产进度、质量等情况。
5.成品入库与出库:生产部门完成产品加工后,将成品入库,并生成成品出库记录。
四、财务管理流程1.会计账务处理:财务部门对采购、销售、生产等流程进行核算,包括凭证录入、科目余额调整、试算平衡等。
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ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中的应用2009-3-4 17:26薛雁群【大中小】【打印】【我要纠错】[摘要]ERP(企业资源计划)整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体,是对企业可利用的所有内部和外部资源进行综合运营的系统。
本文分析了实施ERP系统后给企业财务管理和业务流程管理带来的影响,并阐述了ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中如何应用。
[关键词]ERP;财务管理;BPM一、ERP与业务流程管理(BPM)的内涵及其相互关系以财务会计管理为核心的企业资源计划系统(Enterprise Resource Project即我们常称的ERP),是一个财务会计导向的全面企业集成系统,管理整个供需链上的各个实体的价值,实现对制造、财务、客户、分销和供应商的业务流程管理;是依托信息技术等手段,实现企业内部资源的共享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程无缝平滑地衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本。
业务流程管理BPM(Business Process Management)不是一个新概念,甚至不是一个新名词。
它是从相关的业务流程变革领域,如业务流程改进(BPI)、业务流程重组(BPR)、业务流程革新中发展起来的。
流程管理技术也是从早期的工作流管理、EA I、流程自动化、流程集成、流程建模、流程优化等技术中发展起来的。
一般来说,它就是企业将现有的内部资源进行有效整合,优化企业的业务流程,有效监控企业战略目标的执行,从而确保企业的战略目标能够实现。
它具有以下几个特点:首先,它实现了工作流程的自动化;其次,它实现了多个企业系统之间的无缝集成。
ERP实施后,ERP系统为企业流程管理提供了信息化管理平台,尤其具有柔性的ERP系统能够更好的支持流程管理。
由于BPM是伴随企业整个寿命周期的,ERP系统运行后企业的流程不可能是一成不变的,必然随着企业的发展变化,企业的战略转变,流程也随之转变,从而必然需要流程管理支持这种转变。
从另一个角度讲,ERP系统失败的一个主要原因是不能适应企业的发展变化(战略转变、主营业务转变、流程转变等)。
BPM支持企业的战略转变,如果ERP 系统能够很好地支持BPM(支持流程的动态变化),那么也就支持了企业的发展变化,从而可以提高ERP系统的应用效率和成功率。
所以在ERP系统运行后的BPM是必要的。
另外,BPM 主要是规模化企业发展过程中对管理进行改造的需求,而规模化企业在管理领域应用的IT技术主要是ERP系统。
因此说BPM的实施离不开ERP系统的支持。
二、实施ERP系统后对企业财务管理和业务流程管理的影响(一)实施ERP系统对企业财务管理的影响1. ERP扩大了财务管理的内容传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。
而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。
无形资产将成为企业最重要的投资对象之一。
然而,由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。
ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。
2. ERP系统突出了财务管理的整体性,获取信息的时效性和信息服务全面性ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。
ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。
另外,ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。
系统的实时性又保证了会计信息的及时性。
3. ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。
在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行。
因为,从根本上讲,生产人员与财务人员有着相同的基本处理逻辑,只不过前者用物料计量单位表示,后者用货币单位表示而已。
由于生产经营系统比以往任何时候都更为有效可信,所以,会计系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础。
有人说,由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难,而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。
这种说法是很有道理的。
如果生产管理系统行之有效,财务人员完全可以利用它作为建立一个有效的财务系统的基础。
在成功地运行ERP的企业中,财务管理人员都会感到他们的工作效率提高了,他们的计划控制能力提高了。
其原因在于,生产系统和财务系统在同一环境下,就可以用相同的语言来谈论同一件事情,这样他们之间的不协调状况就消失了,自然有助于效率和能力的提高,也就是说ERP作为整个企业的信息系统,使得企业整体合作的意识和作用加强了,通过准确、及时的信息传递,使大家的精力集中在同一方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业当作一个个部门的组合。
4.细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。
目前,公司对所有物料收、发、存都采用标准成本核算,对产成品的直接材料消耗定义物料清单。
成本核算对象进一步细化,按物料编码核算成本,通过子库存转移实现同一法人内部物资转移,成本费用控制高度集中。
同时能适时监控采购物资的实际采购价格,及时了解公司各项大宗原材料等市场信息,促进采购成本降低,保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。
5. ERP系统改变了企业资金管理模式作为公司的管理者,必须时时关心整个公司的资产流动性,防止发生公司整体的支付危机。
在现实情况下,大型企业发生财务危机甚至倒闭,很多是由于资金的周转不灵。
ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。
ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测,能及时预警,保证公司的顺利运作。
(二)实施ERP系统对业务流程管理的影响1. ERP为企业BPM提供业务蓝图企业的BPM应该使企业的流程走向何方,它是由企业的战略决定的,战略是由市场和企业生存环境决定的。
但是,因为传统管理模式的惯性作用,企业管理者很难突破原有思维的约束勾画流程的蓝图。
即便是出色的管理者有着美好的流程优化、重组的想法,在具体实施的时候也会出现走样的情况。
而融入先进管理思想的ERP系统能够为企业流程管理提供美好的蓝图,并且指引着BPM的方向。
2. ERP是BPM的推动力ERP系统的成功实施确实能够提高企业的效率、降低成本、提高效益,这是勿庸置疑的。
许多企业从局部的信息化、自动化,到整个企业的信息集成,一步一步地随着IT技术的发展,应用IT技术逐步走向集成化。
在IT的过程中必然涉及流程的优化、重组,而ERP系统更要求企业的流程打破原有的秩序,以适应ERP系统实施应用的需要。
3. ERP为BPM提供有力的支持BPM可以理顺企业的业务过程从而提高企业的效益。
然而如果在实施BPM的过程中没有IT技术的支持,BPM的实施会变得非常困难,甚至会影响实施的成功。
例如在很多情况下,一个企业里面可能有许多相同的数据会以不同的格式存在,并分别存储起来,这往往会发生错误和浪费时间。
可以想象如果没有IT技术的支持,要消除这种情况,在数据产生的源头一次获得数据并将数据在企业内流传共享是不可能做到的。
而信息共享技术也可以将串行的业务处理过程变为并行业务处理过程。
BPM要求在工作点进行决策,员工要对执行的结果负责,这要求员工在接受培训掌握新技能的同时,要确保能够得到控制工作所需的信息,而这也需要IT技术的支持。
另一方面,BPM侧重管理思想,而ERP则侧重于技术手段。
从BPM 实施的目标来看,BPM也是离不开IT技术支持的。
这是因为,BPM从管理上理顺了企业的业务流程,使企业的经营过程科学化、合理化。
如果没有IT技术的支持,业务过程虽然合理了,但员工个人的工作效率不能提高,从而将企业的“瓶颈”从业务过程上转嫁到员工的工作效率,而要消除这种情况,要么增加工作时间,要么增加员工人数,显然这又增加企业的生产成本。
这与BPM的目标是相矛盾的。
三、ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中的应用(一)ERP系统在财务管理中的应用1. ERP中的ABC成本法针对传统成本会计不适应新制造环境的局面,作业成本法(Activity-Based Costing,简称A BC)和基于A BC的作业成本管理(ABCM),在美、日和西欧诸国的企业尤其是竞争激烈和人工成本很低的高新技术企业,得到了广泛的应用。
ABC成本法是以作业(Activity)为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地记入作业,然后选择成本动因,把所有的作业成本分配给作业成本对象的一种成本计算方法。
ABC成本法是会计界首先提出来的。
应当说它的理论本身并不复杂,但是由于企业的内部流程是千变万化的,成本动因也无法标准化,因此理论的实践变得比理论本身复杂多了。
随着企业IT技术的运用,ERP为越来越多的企业采用,ERP的集成性使得A BC成本法完全融入整个系统,成本动因数据可以自动从ERP中其他模块中获得,比如销售、采购、生产、人力、财务等,使得ABC成本法能在企业中得到很好的应用。
2. ERP系统在财务管理中的应用财务管理的功能主要是基于会计核算的数据并加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。
它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。
然而,ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。
这种转变体现在,它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。
它在支持企业的全球化经营上,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。
如:提供多币种会计处理能力,支持各币种间的转换;支持多国会计实体的财务报表合并等;支持基于Web的财务信息处理。
为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统(如销售订单处理等),部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。
总之,这一切,倘若在非ERP的环境下,即使依靠“人海战术”来完成,其效益也是有限的。
(二)BPM与ERP系统的应用企业的业务流程随着企业的发展不断地变化,ERP系统不能与企业的流程管理分离,但ERP对企业业务流程缺乏有效的控制和管理。