第3章中文检索工具

结构与编排体例
编辑说明 目次（分类） 正文（分类） 索引 索引：
1引用期刊一览表 2作者索引（个人、团体） 3题中人名索引（98年始）
二、《全国报刊索引》数据库
• 《全国报刊索引数据库》是印刷版检索刊 物《全国报刊索引》的电子版。
• 《全国报刊索引》是浏览本学科在国内所 有公开发行刊和部分内部刊上刊登的学科 动态最好的检索工具。 • 2000年起分（哲社版）和（科技版）两个 单列库发行。
2. 辅助索引的编排
• 索引类型主要有：主题索引，分类索引， 著者索引、地区索引、专利号索引、报告 号索引等。绝大多数为年度索引，期索引 很少。
主题索引
• 是将能揭示文献主题概念的词语抽取出 来做标识，以《汉语主题词表》或本领 域的专业词表作为选词标引的依据，按 主题词的字顺进行编排，并在其后著录 出文摘号。
2.2.2 《全国报刊索引》
• 一、《全国报刊索引》印刷版 • 二、《全国报刊索引》数据库
一、《全国报刊索引》印刷版
• 创刊于1951年，由上海图书馆编辑出版，月刊； • 收录中央和各省、市、自治区出版的报纸、杂志 资料，以题录形式作报道。 • 能查到我国主要报刊上的科技论文和资料。 • 从1980年分为科技版和哲学、社会科学版两部分。 • 著录：篇名、著译者、刊名、出版年、月及卷、 期、页次。 • 有分类表，按“中图法”分类。 • 所收录的全部期刊名称于1月号和7月号内详列。
• 是根据全国出版单位向版本图书馆缴送的 样本书而编成的，是国家书目。 • 是检索我国出版图书的主要检索工具。
一、 概况
• 《全国总书目》按年度收录报道我国各正 式出版单位出版并公开发行的各种文字的 初版和修订版的图书。 • 编排分：分类目次、专题目录和附录。1970 年起又每年出版一本。
• 《全国新书目》是及时报道全国新书出版 情况的刊物。1973年正式出版，为月刊。 • 《全国总书目》是《全国新书目》的累积 本。
文化 * 教 育
高校
索引词
2.2.3 《中文科技资料目录》和《科 技文摘》
• 收录国内公开和内部的科技期刊论文、科技资料 和译文，不收录密级资料。 • 《中文科技资料目录》最多时设有22个分册，它 们分别取材于国内出版的中文期刊、会议录、专 题资料和译文。 • 有些分册先后演变为文摘刊物，成为《科技文摘》 的分册。每个分册内容按类排列，有的分册还附 有主题索引等。 • 还有《中国电子科技文摘》、《中国科学文摘》、 《中国科学院技术文摘》、《科学技术研究成果 公报》、《中国学术会议文献通报》、《中国学 位论文通报》及《中国专利索引》等。
二、.结构与编排体例
编辑说明
目次（分类，专门 目录） 书目正文（分类） 附录
专门目录 少数民族文字图书目 录 外国文字图书目录 附录：
1全国出版社名录 2书名索引
• 注意：
• 《全国新书目》 只能按分类途径 查，不提供其他 索引途径。
《全国新书目》光盘
• 只要将光盘插入计算机中，自动运行安装 程序，将程序安装到要安装的目录下即可。 • 功能有：全文检索,字段检索,复合检索,上下 翻页功能,查看窗口状态标志,切换书目,切换 出版社和图书馆分类等.
• 1963年创刊，1975年因故停刊，1982年复刊， 月刊，1986年时改为双月刊。
• 以题录和文摘的形式报道中情所馆藏的译 文资料。专业范围广，按《中图法》分类 编排，每期附有专利号索引，另编有年度 主题索引和专利号索引。 • 为迅速向广大读者报道最新的译文资料， 从 1982 年第 6 期开始，开辟了《新到译文目 录》专栏。
分类号
• 顺序号 中文题名 =外文题名 [刊，文种]/作 者//刊名（国别或地名） ──年，卷 （期）.──所在页码。 • 提要……。图x表x参 （文摘员） • 主题词 索取号
专著的著录格式：
• 分类号 • 顺序号 中文书名 =外文书名 卷（册、编） 次：卷（册、编）的书名 [著，文种]/著者 或编者.——版本/与版本有关的责任者.── 出版地：出版者，出版日期.──总页码；开 本.——丛书项.──附注项.──文献标准书号 • 提要……。图表参 （文摘员） • 主题词 索取号
2.2 中文检索工具选介
• • • • 2.2.1 《全国总书目》和《全国新书目》 2.2.2 《全国报刊索引》 2.2.3 《中文科技资料目录》和《科技文摘》 2.2.4 检索国外科技文献的工具
2.2.1 《全国总书目》和《全国新书目》
• 创刊于1949年，由国家出版事业管理局版本 图书馆编，中华书局出版。
二、《国外科技资料馆藏目录》
• 中情所编辑出版的定期报道该所新入藏的 特种文献的一套馆藏检索刊物，目前有11个 分册。 • 以题录的形式报道各国政府的研究报告、 会议资料、学位论文及研究机构（或学术 团体）的著作。 • 大多数为月刊或双月刊，年报道量约6万余 篇。可通过分类检索途径来检索。
三、《科学技术译文通报》
5．附录：
• 附录主要包括：文献来源缩写和全称对照 表、缩写术语解释、字母音译对照表、期 刊代码表、文献入藏单位代码等。
二、编排
• 一般分： • 文摘（或题录）部分 • 辅助索引两部分。
1.文摘（或题录）部分的编排
• 中文检索工具的正文均按分类编排并按照国 家标准GB3793-83《检索期刊条目著录规则》 规定的统一格式进行著录。 • 其著录项目为：题名与责任者项、版本项、 文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、 丛编项、附注项、文献标准编号及装帧及价 格项、提要项、排检项十大项内容。
2.2.4 检索国外科技文献的工具
• • • • 一、《国外科技资料目录》 二、《国外科技资料馆藏目录》 三、《科学技术译文通报》 四、《专利文献通报》
Hale Waihona Puke Baidu
一、《国外科技资料目录》
• 这是经全国编委会统一协调后，统一命名 的一套题录性刊物。目前共28个分册，以题 录、简介和文摘三结合形式报道国内收藏 的国外科技期刊、特种文献及会议录等。 • 年报道量约24万篇左右。每个分册的内容按 类编排，其主要检索途径是分类目次。
四、《专利文献通报》
• 对我国购进的外国专利说明书进行编译报 道而出版的一套检索刊物。 • 前身是创刊于70年代的各种《专利目录》和 专利文摘刊物，1980年已发展到36个分册， 年报道专利25万件，分别由中情所专利馆以 及上海、辽宁、湖北、陕西等省市的科技 情报所负责编辑出版。 • 1981年起，划分为45个分册，统一命名为 《专利文献通报》，由中国专利局组织有 关单位分工编辑出版。
第3章 中文检索工具及事 实与数据检索
2.1 中文检索工具概述
• • • • 反映本国科学技术的发展水平； 没有语言障碍； 符合国情； 可迅速地找到原始文献。
• 国内科技文献三大类型：图书，期刊，资料
2.1.1 我国科技文献检索概况
• 科技文献检索刊物体系是衡量一个国家科技情报工作水平标 准之一。 • 解放以前，文摘刊物已经出现；解放后，获得较快的发展， 1956年，中国科学技术情报研究所（1992年改名为中国科学 技术信息研究所）成立；文革结束后，进入全面恢复和发展， 1980年开始制定实施有关建立健全我国科技文献检索刊物体 系方面的方案。 • 1992年6月首次推出中文只读光盘--中文科技期刊篇名数据库。 • 不足之处：数量少，速度慢，索引系统不完善，检索功能差； 刊物较分散，体系不完整、不协调、不稳定；缺少大型综合 性刊物等。
2. 著者途径
• 按著者姓名——查著者索引——查找文 献线索——确定文献出处（缩写改全称； 音译改原名；文献类型）——利用检索 工具（馆藏目录；联合目录）——查借 或复制原始文献。
3. 主题途径
• 确定检索课题的主题概念——使用汉 语主题词表，确定主题词——查主题 索引的文摘号——查找文献线索—— 确定文献出处（缩写改全称；音译改 原名；文献类型）——利用检索工具 （馆藏目录；联合目录）——查借或 复制原始文献。
单字段检索
√
√
√
可显示最大命中记录数为5000
不支持跨库检索
布尔逻辑组合检索：
1、布尔算符有3个，即“-”、“*”、“+”。 2、检索式：检索词最多15个；除汉字外都为 半角字符；逻辑运算符的左右须各有一空格。 3、在检索式内的各检索词前冠以其字段代码， 当前检索字段时，可省略其字段代码。 4、如：“文化 * 教育”；“B=电子信息 * (C=潘? + C=周?) ”
分类索引
• 是将文献内容所属的学科类别，按一 定的分类法进行编排，并列出与分类 号相应的类名。
著者索引
• 是按文献著者的姓名的字顺进 行编排，并在著者姓名的后面 列出文摘号。
三、检索途径和方法
• 分类途径是主要检索方法，大多附有著者索引、 主题索引。
1. 分类途径
• 确定检索课题的学科类目——查分类目 次表——确定类号、类目、页码——查 找文献线索——确定文献出处（缩写改 全称；音译改原名；文献类型）——利 用检索工具（馆藏目录；联合目录）— —查借或复制原始文献。
其著录格式如下：
• 分类号 • 顺序号 中文题名① =外文题名② [文献类型， 文种]③/主要责任者④；其他责任者⑤ // 整本文献题名⑥/与整本文献有关的责任者 ⑦.──出版地：出版者，出版日期。⑧ ── 所在页码⑨.──附注⑩.──文献标准编号 • 提要……。图表参 （文摘员） • 主题词 索取号
• 又称分类目次表。是正文条目的分类类目 与页码。
3．正文：
• 正文是由大量的文献款目按一定的规则编 排而成，是贮存和检索文献的实体。 • 每一条款目有一个固定的序号，并注明出 处。
4．索引
• 索引是从正文中抽出检索标识以及有检索 意义的外部特征和内容特征，如：主题词、 作者、各种号码等，编排成各种索引； • 每个索引都要注明一个或多个正文地址， 从而指回正文的对应位置。
2.1.2 中文检索工具体系
• 一、 结构 • 二、编排 • 三、检索途径和方法
一、 结构
• • • • • • 一般结构包括： 编辑说明 目次 正文 索引 附录五个部分。
1．编辑说明
• 包括编制目的、编辑方法、适用对象、 收录范围、著录款目的例述、查阅过程 例述、代号说明和注意事项等。
2．目次表