政府招商推介会方案

随车“城市导游” 贴心服务，进行 全方位城市环境 推介及相关事务 辅助沟通。
分解亮点
NO:03 真诚，友好
推介会开幕式，将以大海为背景（推荐酒店的海边草坪），以朝阳为见证。 开幕式除设置领导及来宾致辞发言外，另设置外省领导贺词、海口市民、 外省市民、海口游客、名人推介等几个环节的VCR播放，彰显社会大众的 关注与支持，为推介会的开幕创造和谐、共赢的基调。 礼花绽放、彩烟升空、掌声雷动……开幕式揭开了招商推介会的序幕。
海口市 政府
本土 企业
通过同行企业的了解海口的优惠政策
以身说法，讲述海口优势，寻求合作
受邀 企业
综上所述，我们明确2011海口招商推介 活动的基调为：
活动目的：政企联动 突出实效 三方共赢 活动基调：创新、务实、高效 活动主题：乘 风“十二五” 共 赢 新 海 口
活动时间段划分：
我们希望每一位参与者不仅仅在莅临海口时体会到高效、真诚、优秀的投资环境， 而是在接到征收邀请之时便可融入其中。因此我们将整个活动周期按时间节点分 为以下阶段： 前期启动 传播预热 活动进行 总结 后续延续
传播途径1：召开2011海口招商推介会新闻发布会，以“2011， 海口吹响招商推介集结号”为主题，通过各大媒体的传播，强势 并鲜明的创造会前社会舆论，营造社会期待感。 发布会设置“答记者问”环节，突出“解放思想、更新观念、与 时俱进”的思想创新，为招商推介做好大力宣传的主力工作。
分解亮点
NO:01
身未动，声先动，迅速传播
• 传播途径2 ：开通2011海口 招商推介会“微博”，利用 微博这一当下最红的社交媒 体作为本次宣传的“新势 力”。 • 通过“微博营销”这一新兴 的营销方式，提升招商推介 会的宣传广度及透明度、亲 民度、创新度。 • 本次招商推介会的进展， “微博”也进行同步播报， 其实时性、现场感以及快捷 性，是其他媒体不能比拟的。
分解亮点
NO:05
分会探讨
分会采取“分版块探讨”形式，邀请政府领导及本地企业家代表、行内 企业家代表共同参会。政府领导与本地企业家为与会嘉宾深度讲解各版 块的详细政策与发展，行内的成功企业家为与会嘉宾作切身演讲，做到 解决一切疑问，促成一切合作愿望。（各分会场根据所探讨的版块特点 进行会场设计布置 ，以“会展联动”的形式增加形象感及直观性）
主体创新：配角变主角
传统的政府招商推介会参会方分为两大群体：组织方的政府官员、 知名的商家代表，政府官员理所当然地成为会议的主角。受邀前 来的商家、媒体成为长篇累牍、单调乏味的讲话、致辞的听众。 改变这一传统的模式，避免“溜号”的尴尬出现，我们将商家代 表与新闻媒体奉为上宾，使他们成为会议的主角；政府官员则是 牵线搭桥的“红娘”，全力将政府的各项发展政策及海口投资环 境优势推荐给商家。
一张特殊的身份卡将随正式邀请函 递送到每位来宾手中，其尊贵 性除了名誉之外更可以透过其 特有的可进入网站的VIP账户唯一 身份码予以体现，其功能为 1、提供城市推介资料 2、个性化定制行程服务 3、领导预约 4、热点议题 5、快速咨询通道
分解亮点
NO:02
专属，尊重
第二阶段：海口城市贵宾接机 征集贵宾专用车，以统一形象开展接待工作。 增加海口市的重视程度、展示海口市的本土企业。
分解亮点
NO:04
对话，沟通，注重实效
主持人推荐：崔永元 崔永元作为央视名嘴，饱含强烈社会责任感的职业精神， 赢得社会大众的欢迎和喜爱，所主持的节目话题有深度 并且以“实话”闻名。作为两会的委员，他在两会期间 的几个提案皆具有代表性、务实性。因为他的务实和直 率，两会期间崔永元的支持呼声再次高涨，深具民众影 响力。 请崔永元作为本次主题推介会的主持人，更能突出了大 会对务实、高效的追求，也相信崔永元的一些具有深度 的问题，更能让大会贴近来宾心声，贴近百姓心声。
4月15日
4月30日
5月19日-20日
6月1日
பைடு நூலகம்
新闻发布会、网站启动
流程构思
针对性活动安排协调安排
媒体宣传，发出邀请，资料整理 推介会开幕 海口市主题推介会 调查问卷收集
城建
旅游
公共基础设施
产业
活动日：4板块分组“体验海口情景集结”（海、陆、空式考察、 研讨）--签约仪式
分解亮点
NO:01
身未动，声先动，迅速传播
招商：招揽商户，是指将自己的服务、产品面向一定范围进行发布，以
招募商户共同发展。
推介：将某事物对外宣传推广介绍，使更多人知道。
2011海口招商推介大会是要将“虚”化为“实”，展示海口在旅游、产 业、公共基础设施、城建这四大板块的100多个招商项目，通过有效的途 径，让海口城市投资环境及发展形象、政府政策信息 尽快、生动、完整、 长久、持续的传递给客商。
分解亮点
NO:08
推荐：游轮欢迎晚宴 （或欢送） 游轮+码头的方式进行。晚宴由三部分组成： 1.欢迎致辞（或总结答谢致辞）； 2、站立酒会式互动交流； 3、游轮晚宴+海口城市投资环境宣传。
分解亮点
NO:09
其他：科技互动，提供“陆海空”全方位资讯查询。 使与会者全方位了解城市现状，与优惠政策
分解亮点
活动目的：政企联动 突出实效 三方共赢
此次招商推介会作为一个纽带，连接了海口市人民政府、海口本土企业、与会外省企业。通过本次招商 推介会，不仅提升海口城市影响力、扩大海口经济实力；引进外省企业，发展各入住企业的地域触角、 扩大企业规模及市场；以及为本土企业注入新鲜血液、通过竞争机制巩固各产业实力；从而产生一个良 性循环，达到合作、共赢的目的。
地点创新：室内与室外相结合
参会商家与媒体不仅能够参与到室内的大会研讨与分会答疑中，又能参 与到室外的实地考察中。了解海口的经济环境与政策支持后，再了解本 产业的发展实况并能与本土同行探讨合作与发展。
形式创新：
传统的招商推介会基本遵循固定模式，信息是灌输式的单向传播， 与会者经常感到单调、乏味，从而令会议效果大打折扣。 我们认为：有效的做法是将单向传播变为双向互动；一、开展 “你问我答”，可以有效活跃现场气氛，变“听”为“问”，让 会议信息鲜活起来。二、一对一，面对面的协商沟通，促成合作 协议的高效达成。
分解亮点
NO:06
一对一洽谈
开辟“一对一”洽谈区，在版块会议上有合作愿望的商家可 邀约与相关负责部门领导团队进行“一对一”洽谈，解决商 家的合作疑问，最终达成合作，促成现场签约仪式。
NO:07
分解亮点
走入城市的各行业，切身考察
A、会议地点由室内转向户外 B、政府工作人员作“城市导游” C、根据行业特点选取参观考察地点
分解亮点
NO:01
身未动，声先动，迅速传播
• 传播途径3：立刻启动“海口招商网”，将所有关于 海口本次招商推介会的相关信息归类设计，在招商 推介进行的同时进行同步信息更新及报道，并作为 招商推介的网络门户在新闻发布会、推介会微博、 及会议资料中作链接推广。
分解亮点
NO:02
专属，尊重
第二阶段：海口城市贵宾卡 针对政府要约的嘉宾随邀请信函，寄到邀约嘉宾受众
总结、传播、后续跟进 1、为来宾提供可持续的互动窗口 2、为来宾提供活动总结纪念 3、相关成果传播（籍由网络、传统媒体等形式开展线下传播） 4、将相关网站持续的建立下去，使得海口在全国有365天不下线的推介会。 5、关于洽谈合作的服务跟踪与反馈将持续跟进。
Thanks
谢谢观看 预祝2011海口招商推介会成功召开
分解亮点
NO:04
对话，沟通，注重实效
主题推介会：综合采取访谈节目的访谈形式以及问答形式，和电视研讨会 的形式，突出“务实、高效”。配角变主角，现场来宾为主角，通过主题 研讨和“你问我答”（问题为调查问卷的典型问题挑选和主持人问题产 生），现场沟通答疑，做到“透明，坦诚”。 （户内访谈或者户外访谈形式皆可，若时间有限，主题推介会也可在开幕 式后在原场地顺接进行）
西点会展的策划团队认为： 创新性的策划、组织招商推介会，是实现上述目标的第一步。
我们策划通过以下环节进行创新：
思想创新：造势与务实相结合 主体创新：配角变主角 地点创新：室内与室外相结合
思想创新：造势与务实相结合 解放思想，更新观念，与时俱进。海口市政府在国际 旅游岛发展及十二五的大背景下举办招商推介大会， 不仅是要推广、传播海口城市形象及城市投资环境， 还要启动、巩固、扩大由各个板块组成的海口城市经 济建设。 因此，此次招商推介会我们既要造政治之势，满足市 党政领导提升海口城市影响力的需要；又要务招商开 拓之实，力求促成大量合作项目。