ERP系统运行考核实施细则
ERP考核标准及奖惩制度
*****ERP实施工作考核标准及奖罚细则为确保ERP系统实施上线工作正常顺利的成功,保证各模块功能正常运行和系统数据的真实、准确。
也为了使各部门在运行ERP系统时出现问题能够及时得到规范,使ERP系统正常有效实施运行,特制定本考核细则。
一、奖罚原则:奖励与罚款等额兑现、执行.二、奖罚额度:每个关键户奖罚xxxx元,合计xxxx元(含系统管理员).三、具体考核细则(按100分制考核):1、与ERP项目组工作配合方面的要求(20分):(1)各关键用户应全力配合、支持ERP上线实施工作,主动上交各关键用户所分担模块解决方案,包括各模块的工艺流程、业务流程、审批流程、接口及日常业务单据设计、统计表格设计等。
对于ERP项目组下达给关键用户的各项指标任务,都必须及时准确地完成,关键用户不得以任何借口施延、拒绝ERP项目组的数据收集工作,否则每发生一次扣3分。
(2)各关键用户必须积极参加ERP项目组上线实施的培训工作,不得无故(必须事先向项目组说明情况,并征得项目组允许)迟到、早退、缺勤,否则每发生一次迟到、早退情况,扣1分;每发生一次缺勤扣3分。
2、ERP终端用户培训与操作要求(20分):(1)各关键用户必须积极参加ERP项目组举行的各项业务培训活动,并担当本关键用户所承担的ERP模块终端用户的上线培训工作,并对所当担的关键用户ERP模块系统进行合理的再分配,以期在规定的时间内达到ERP全面上线的目的。
(2)此环节将举行终端用户笔试及实际操作的评核(ERP项目小组),笔试和上机考核内容将根据各关键用户培训二周后的需求情况拟定.3、系统功能运用程度(50分):(1)按标准模块功能100%运用(50分)(含系统已有功能和实施过程中开发功能,不包含系统原载不同行业功能,以下同).(2)80%~99%运用(40分);(3)60%~79%运用(30分);(4)40%~59%运用(20分);(5)40%以下运用(10分)。
ERP培训、实施、使用、维护考核办法
ERP培训、实施、使用、维护考核办法为了保证ERP系统持续有效地实施和运行,保证各项数据真实客观的形成以及传递,提高公司的管理水平以及效率,特制定ERP 培训、实施、使用、维护考核办法。
1、适用范围该办法适用于信息有关的所有岗位,包括数据的提供、收集、传递、处理、分析等各环节,同时包括对该信息系统的维护和管理。
2、定义ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划系统)的概念,是美国Gartner Group公司于1990年提出的。
除了MRPⅡ已有的生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。
3、管理职责3.1项目组的考核职责3.1.1对业务组、实施组的培训情况实施考核3.1.2对业务组、实施组的项目进度实施考核3.1.3对业务组、实施组的工作质量是否达到要求实施考核3.1.4对业务组、实施组及部门间的沟通、协调、配合的情况实施考核3.1.5在实施过程中项目组对因本人或本部门的工作影响ERP工作进度的中层或中层以下的管理人员有罢免原职务的建议权3.2业务组的考核职责3.2.1负责对本部门使用功能模块实施和系统数据录入,维护的情况的考核3.2.2负责对修改通过后的方案实行考核3.2.3对本部门的培训和宣导工作实施考核3.3实施组的考核职责3.3.1对部门人员工作的进度实施考核3.3.2对部门人员培训的落实情况实施考核3.3.3对部门人员的工作是否达到质量要求实施考核4、管理内容和要求4.1凡必须参加全程培训学习的项目实施组成员及需分阶段参加培训学习的有关人员(以项目组通知为准),在规定培训学习时间内,不得缺勤、迟到、早退。
若发现迟到、早退第一次扣10元,第二次扣20元,以此类推累加扣罚。
未经项目组负责人批准而发生的缺勤,第一次扣50元,第二次扣100元,以此类推。
实施ERP系统项目管理考核制度
实施ERP系统项目管理考核制度一、简述ERP系统项目的管理与考核,就像是企业运营的大脑,让企业的各个环节更加顺畅、高效。
说起ERP,可能大家并不陌生,但如何更好地实施ERP系统项目管理考核制度,让这套系统真正发挥实效,可是每个企业都在探索和思考的问题。
这不仅仅是一项技术工作,更是关乎企业运营效率和管理水平的大事。
那么如何能够更好地管理和考核呢?让我们一起来了解一下这套《实施ERP系统项目管理考核制度》的重点内容吧!这篇文章的目的是为了更好地理解和执行这一制度,让我们的企业在ERP系统的助力下更加稳健发展。
1. 介绍ERP系统的概念及其在企业管理中的重要性实施ERP系统项目管理考核制度——揭开ERP的神秘面纱,探究它在企业管理中的关键角色说到企业管理,ERP系统无疑是其中的核心工具之一。
那么ERP系统究竟是什么呢?其实它并不像我们想象的那么遥不可及,简单来说ERP系统就是一个集成了企业各个业务流程的管理工具,包括采购、生产、销售、库存等各个环节。
通过这个系统,企业可以更好地整合资源,提高工作效率。
就像家里的收纳柜一样,把各种东西有序地放在一起,方便查找和使用。
那么它在企业管理中的重要性又体现在哪里呢?首先ERP系统能帮助企业实现信息的实时共享。
在现代企业中,信息流通至关重要。
通过ERP系统,各部门之间的信息可以迅速传递,减少了沟通成本和时间成本。
这就好比一个大家庭的通讯中心,通过它每个人都能及时了解家中的最新动态,共同应对各种情况。
其次ERP系统有助于企业优化流程,降低成本。
通过系统化管理,企业可以清晰地看到各个环节的瓶颈和浪费点,从而进行针对性的优化。
这样一来不仅可以提高工作效率,还能减少不必要的开销。
就像家庭的财务预算一样,通过明确的账目记录和分析,可以更好地控制支出,节省开支。
再者ERP系统能帮助企业进行风险管理。
在现代市场竞争激烈的环境下,风险无处不在。
ERP系统通过数据分析,帮助企业预测潜在的风险点,从而提前做好准备,避免或减少损失。
ERP运行考核管理制度
为确保系统正常运行,特制定如下制度前提:包管计算机及软件的正常应用环境;做好计算机病毒的日常防范工作;在日常操作使用中,按照软件的操作规程正常操作,否那么处于如下办法。
1、各站点负责人应从命网络打点员的打点,如有违背,一次罚款责任人20元。
2、效劳器是局域网的核心,未经网络打点员的同意,任何人不得私自操作效劳器,一经发现,一次罚款责任人100元。
3、禁止私自拆装微机或未经打点员批准在微机上安装其它软件,一经发现,一次罚款责任人100元。
4、严禁在效劳器上使用外来软件,假设因此导致效劳器被病毒侵害或程序不克不及正常运转,将对网络打点员罚款100元。
5、禁止在微机上玩游戏或其它与工作无关的事情、将系统口令或本部分口令告诉他人,一经发现,一次罚款责任人50元。
6、禁止未经微机打点人员批准而私自带外人来公司操作微机者,一经发现,一次罚款责任人100元。
7、禁止随意删除非本人创立的文件,如经查实,将对责任人罚款200元。
如对公司经济造成损掉,将按公司规定的文件执行。
8、对于调剂提交的因缺少根底资料而不克不及打印制令单的产物规格,技开部在两小时之内未将根底资料补充完毕,而影响了制令单的下达,一种规格罚款责任人10元。
9、各站点不按网络的有关时间要求执行,一经发现,一次罚款10元。
10、作业票如有丧掉,经查能确认责任人的,一张罚款责任人10元,如不克不及确认责任人,那么对相关课长一张罚款10元,调剂不克不及私自补作业票,须查明责任者前方可补票,否那么每发现一张对换剂进行罚款10元。
11、对不按要求填写作业票跟踪卡的,每发现一次罚款责任人10元。
12、单据录入不按时完成,每发现一笔罚款责任人10元。
13、以上事项由系统打点员来负责执行。
根底资料:1、客户编码必需符合<根底资料编码原那么>,否那么每笔罚款¥ 100.00 元。
2、客户全称必需正确录入发票名称,否那么每笔罚款¥ 10.00 元。
ERP系统考核细则
ERP系统考核细则1.目的为进一步推进ERP系统管理,保证系统的正常运作,确保信息的准确性、完整性、及时性,提高工作效率,特制定本考核细则。
2.适用范围适用于公司ERP系统用户。
3.职责3.1 财务部负责全公司ERP系统维护、管理及采购、库存、财务模块日常操作问题的解决。
3.2 生产部负责采购、库存业务操作及原辅材料物料编码的申请。
3.3 工程部负责备品备件物料编码的申请。
3.4 品管部负责公司质量模块操作及操作中出现问题的解决。
3.5 人力资源部负责公司EHR模块操作及操作中出现问题的解决。
4.术语和相关文件无5.内容5.1 采购、库存模块5.1.1 各部门每月25日提报采购计划时必须提供准确无误的物料编码,采购员每发现一次编码错误扣责任人50元,每月5日前采购员将考核结果报财务部,财务部汇总报人力资源部考核。
5.1.2相关部门每周一将新增物料编码传物料编码审核人进行审核,每周二将电子版和签字版的传财务部,财务部传信息总部;财务部一周内将结果反馈给使用部门;如财务部对新增物料编码在系统抽查核对,出现重复、乱码等现象,每出现一次扣各部门提报物料编码申请人和工程部20元;信息总部反馈结果出现一项名称不具体、分类错误、系统内查找、详细的型号等扣提报物料编码申请人和工程部30元。
5.1.3 采购员在下订单必须审核采购计划中的物料编码,确认编码无误后方可下采购订单并到财务部进行发票核销,不得出现靠码、乱码、混码等错误现象,如果出现物料编码与入库单、实物不符现象,每出现一项扣罚采购员20元。
5.1.4 采购员应根据供应商税务登记证上信息向财务部供应商信息资料,未按规定提供导致同一个供应商多个名称重复录入的每出现一次扣责任人30元。
5.1.5 供应商变更信息应及时到财务部进行变更,每出现一次信息不符扣采购员30元。
5.1.6 采购员对所采购物资须在物料到货前及时完成采购订单,物料到货前未完成采购订单每出现一项扣责任人20元,每月5日前由库房主管汇总提报财务部,财务部抄送人力资源部进行考核。
ERP运行考核实施细则
为保证ERP系统上线后稳定规范运行,减少差错,发挥ERP系统在业务管理中的作用,特制定本考核实施细则。
1. 总则1.1. 本实施细则依照各模块用户操作手册、各模块系统解决方案而制定。
1.2. 各部门系统操作人员经过培训后,应熟悉本岗位ERP系统操作及数据维护流程以及系统运行管理的相关规定,严格按照ERP系统各模块用户操作手册的要求,在系统中进行操作,严禁随意填写不规范的数据。
1.3. 各部门系统操作人员应保证业务数据维护和处理的及时、准确和完整;应当在系统中处理的业务,必须在系统中进行处理,以保证系统与实际业务的同步;发现问题应及时反映相关部门进行处理,相关部门解决不了的应按流程提交给集团信息管理部进行处理。
1.4. 各部门单据录入ERP系统时,应仔细核对实物的数据和规格,保证系统基础数据与实物的数据一致性、准确性和完整性。
1.5. 各部门系统操作人员应按系统分配的权限进行系统操作,严禁利用他人帐号登录系统,严禁将自己的帐号和密码泄露给他人使用。
2、各部门考核细则2.1技术部考核:报目准确性必须达100%,错误一项或少一项报目纳入绩效考核。
(产品物料的报目齐全,分解的物料规格型号、尺寸、厚度严格依据标准尺寸重量表)2.2采购部考核:①送货单据系统入库及时率,要求三天内必须入库。
超过三天负激励20元/单。
②采购物料入库准确性100%,严格按系统报目上的规格型号入库,不得错位入库,不得乱码入库,影响生产负激励20元/次,如因入库错位给公司带来经济损失1000元以下的,追回损失并给予负激励100元;经济损失1000元以上10000元以下的,追回损失并给予负激励200元;经济损失10000元以上的,追回损失并给予负激励500元。
2.3计划部考核:计划下达准确性100%①下错生产订单号、生产订单的数量、生产订单型号品牌而未及时更正,影响正常生产。
给予负激励20元/次。
②生产订单中途取消或减少而没及时更正,造成物料多余。
ERP线上考核操作及考核细则(预算部注意事项)
ERP线上考核操作及考核细则
一、ERP操作要求
结算资料提交流程
1、工程部在邮寄及提交纸质版资料时,同时在ERP系统上提交结算资料提交流程,在流程上上传《结算资料清单》及《结算申请表》、施工单位提交资料签收记录的扫描件。
2、预决算资料员在收到流程后,核实工程部填写的接收施工单位资料日期与上传的签收记录是否一致,如不一致,退回修改。
在收到工程部提交的纸质版结算资料当天内处理结算资料提交流程节点,填写“节假日或路途邮寄时间(天)”(没有邮寄、节假日的填写“0”),同时上传签收台账的扫描件或快递单据。
并设置抄送到对应的结办人员、审计分部经理。
合同结算流程
6、预算部落实完审计意见,与施工单位达成一致金额签字盖章确认结算书当天,连同签字版的审计意见回复,有误金额的确认单一起上传,并处理预算部工程师(落实审计意见)节点。
设置抄送到对应的结办人员及审计分部经理。
ERP系统运行考核实施细则
ERP系统运行考核实施细则一、引言ERP(企业资源计划)系统是企业管理信息系统的核心工具之一,可以管理和整合企业内各个部门、流程和业务的信息,并实现数据共享和业务协同。
ERP系统的运行考核是对系统使用情况和效果进行评估,以确定系统的运行情况和改进方向,进一步提高企业管理水平和经营效益。
二、运行考核内容1.系统基本功能的使用情况:对系统的基本功能进行检查和评估,包括人力资源管理、采购管理、销售管理、财务管理、生产管理等模块的使用情况。
2.数据录入和处理的准确性:对数据录入和处理的准确性进行抽样检测,包括数据完整性、数据准确性、数据及时性等方面的评估。
3.系统的运行效率和稳定性:对系统的运行速度、系统的响应时间、系统的稳定性进行评估,检查系统是否存在卡顿、崩溃等情况。
4.系统的安全性和权限管理:对系统的安全性进行评估,包括数据的保密性、系统的防护措施、权限管理的合理性等方面的考核。
5.系统的用户培训和支持:对系统的用户培训和支持情况进行评估,包括培训的有效性、支持的及时性和可行性等方面的考核。
6.系统的扩展性和灵活性:对系统的扩展性和灵活性进行评估,包括系统的模块可定制性、系统的对外集成能力、系统的适应性和可维护性等方面的考核。
三、运行考核方法和流程1.制定运行考核指标:根据企业的实际情况,制定运行考核的具体指标和要求,明确考核的重点和侧重点。
2.组织考核团队和人员:根据考核指标的要求,组织运行考核的团队和人员,包括系统管理员、IT技术人员、业务人员等。
3.进行系统检查和数据抽样:根据考核的要求,对系统的各个功能和模块进行检查和评估,抽取部分数据进行数据录入和处理的准确性测试。
4.检查系统运行情况和效果:根据考核的指标和要求,对系统的运行情况和效果进行评估和分析,发现存在的问题和不足。
5.编制考核报告和总结:根据考核的结果,编制考核报告,总结系统的运行情况和存在的问题,并提出改进和优化的建议。
6.制定改进和优化方案:根据考核报告的内容和建议,制定改进和优化方案,明确改进的目标和措施,并落实到具体的工作中。
ERP考核细则3.07
版本号:Q/HL ZJERP02.22-2011 A/1有限公司ERP系统考核细则编制:E R P办公室审核:郭衡纲批准:编制日期:2011-1-26执行日期:2011-3-71.目的为了确保中 ERP系统的正常运作,保证系统数据的真实、准确,特制订本考核细则。
2.考核依据由ERP项目小组制订,经公司领导批准后的各模块实施方案和公司有关规章制度。
3.考核对象及考核细则4.负责考核部门:质量部ERP办公室5.执行部门:综合部6.检查考核方法:1)ERP办公室每月初制定检查考核计划表,检查计划每天检查条款不得少于3项,每条款检查不得少于3个项目;每条条款每月至少检查一次;2)ERP办公室每日(周末除外)按检查考核计划表(附表1)逐条检查;3)检查过程情况必须做好相关记录(附表4),必要时由被检查部门相关负责人协助检查完成。
4)每周例会对检查发现的问题进行考核汇总.5)每个月底需将检查情况进行汇总分析通报,必要时根据分析情况通知相关部门进行相关整改。
6)各部门之间可相互监督,发现问题及时向ERP办公室汇报,ERP办公室根据汇报情况核查情况属实后做好记录并按办法做相应考核。
7.处罚措施及审批权限:1)以上考核与公司其他考核程序文件重复的项目以处罚金额高的为准执行;2)对每一次违规现象,由办公室依照本考核细则发出《ERP违规通知单》(附表2);3)考核每月底执行,由办公室对本月处罚结果(《ERP违规通知单》)进行汇总,并编制《ERP月度考核汇总统计表》(附表3)呈报公司领导审批后执行,并在当月工资中进行处罚;8.文件说明1)本文件解释、修改权属ERP办公室。
2)本文件中考核的次数根据合同确定。
3)如果本考核与工艺质量考核重复,按最高额度进行考核,不重复考核。
4)本文件经管代批准后生效。
5)本文件由ERP办公室考核、监督执行。
6)本文件自发文之日起开始执行。
附表:1()月份ERP检查考核计划表附表:2ERP违规通知单附表3ERP月度考核汇总统计表附表4:ERP办公室日常检查记录表日期:年月日填表人:第 8 页共 8 页。
ERP系统实施考核细则
1、目的
为了确保盈科事业部MRPII系统的正常运作,保证系统数据的真实、准确,特制订本考核细则。
2、考核依据
由电脑工程部制订,经盈科事业部部门领导会签后、总经理批准的各模块实施方案和公司有关规章制度。
3、考核对象及考核细则
E--主计划 F--BOM小组 G—财务 Z—其它
4、考核部门:MRPII办公室
5、处罚措施及审批权限:
1.处罚标准中每一分代表罚款10元;
2.对每一次违规现象,由MRPII办公室各系统模块实施员依照本考核细则通过电子邮件发出《MRPII违规通知单》(附后);
3.对每一次奖励,由MRPII办公室各实施员依照本考核细则通过电子邮件发出《MRPII奖励通知单》(附后);
4.罚款每月底执行,由MPRII办公室各实施员对本月处罚结果(《MRPII违规通知单》、《奖励通知单》附后)进行汇总,并编制《MRPII月度考核汇总统计表》(附后)呈报制造部长、总经理审批后执行,并在当月工资中进行奖、罚;
5.MRPII办公室每月末对各部门的考核:考核分数 = 被考核部门本
月被考评人分值总和 /部门被考评人数*部门系数(系数分配下表:)
6、文件说明
1.本文件解释、修改权属MRPII办公室。
2.本文件经审核、制造部部长会签,由总经理批准后生效。
3.本文件由MRPII办公室考核、监督执行
4.本文件自发文之日起开始执行,以前所发的相关流程文件同时废止。
附表:
MRPII违规通知单
编号:
MRPII奖励通知单
编号:
MRPII月度考核汇总统计表。
ERP考核管理规范制度
ERP考核管理规范制度一、总则为了更好地实现企业资源规划(ERP)系统的目标,提高企业管理水平,优化资源配置,提高企业经济效益,根据国家有关法律法规和企业实际情况,制定本规范制度。
本规范制度适用于我公司ERP系统的运行管理、考核与监督。
二、ERP系统运行管理1. 系统登录与权限管理(1)所有使用ERP系统的员工必须按照公司规定进行登录,确保系统安全。
(2)根据员工职责和需要,合理分配权限,确保系统数据的真实性、准确性和完整性。
(3)定期检查系统登录情况和权限分配,发现问题及时处理。
2. 数据录入与维护(1)各相关部门应按照规定的格式和标准进行数据录入,确保数据准确、完整。
(2)各部门应指定专人负责数据维护工作,确保数据的时效性和准确性。
(3)定期对数据进行审查和比对,发现异常情况及时处理。
3. 系统报表与分析(1)各部门应按照公司要求,定期生成各类报表,以便于公司领导层进行决策。
(2)对报表数据进行分析,为部门管理和公司决策提供依据。
(3)各部门应按照公司规定,及时提交报表和分析报告。
三、ERP系统考核1. 考核指标(1)系统登录率:要求全体员工按时登录ERP系统,不得无故缺登。
(2)数据准确率:要求各部门录入和维护的数据准确无误,误差率不得超过规定范围。
(3)报表提交及时性:要求各部门按时提交各类报表和分析报告。
(4)系统使用效率:要求各部门充分利用ERP系统,提高工作效率。
2. 考核流程(1)每月对各部门的ERP系统使用情况进行统计和分析。
(2)根据考核指标,对各部门进行评分。
(3)将考核结果报公司领导层,并对优秀部门和个人进行表彰。
(4)对考核不合格的部门进行约谈,并提出整改要求。
四、ERP系统监督与改进1. 设立ERP系统监督小组,负责对系统运行情况进行监督和检查。
2. 定期收集各部门对ERP系统的意见和建议,不断优化系统功能。
3. 对发现的问题和不足,及时进行改进和完善。
4. 组织ERP系统培训,提高员工的使用技能和意识。
ERP管理考核细则
1、对新增加的商机未进行统计,交营销助理输入者。现金、银行日记帐当天不及时输入者;
2、对新增加的商机及意向客户当天未输入者。
1、100元/次
2、100元/次
3
1、商机文档(含往来函件),客户投诉管理,分析应及时输入分
配、跟踪处理结果
2、往来、核算、成本费用核算
1、对客户投诉管理,分析当天不及时输入者、跟踪处理无结果;
电气销售公司ERP管理考核细则
序号
考核内容
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ考核细则
考核标准(元/次)
1
1、商机推进阶段,每个阶段及时输入跟踪,完善各阶段进程
2、合同履行、发货、开票、到款情况录入跟踪
1、对商机推进阶段,输入不及时,各阶段内容2天内未输入;
2、实际发货到款信息当天不及时输入者。
1、100元/次
2、100元/次
2
1、商机录入(含意向客户)输入及增加应及时输入ERP
2、当天核算不及时输入者。
1、100元/次
2、100元/次
4
对新增加的合同及合同变更应及时进行输入
对合同及合同变更当天未输入者。
100元/次
5
合同到厂预算
1、对合同到厂不进行预算;
2、预算不及时。
1、200元/次
2、100元/次
6
合同到款分配
录入不及时。
100元/次
7
OA系统日常事务的处理
1、对OA系统日常事务的理当天未输入者;
2、造成严重后果。
1、100元/次
2、500元/次
ERP运行考核管理制度0.6
ERP运行考核管理制度0.6三丰集团ERP系统考核制度(草稿)1.总则为了监督ERP的实施过程及后续运维管理,促使ERP管理系统在各单位成功上线并成为日常工作中不可或缺的一部分,提高工作效率,加强信息管理,监督ERP日常运作流程,提高数据的准确性、及时性及权威性,特制定本制度。
2.适用范围组织范围:集团高管、财务部、经营部、采购部、工程管理部、人力资源部、项目部、综合管理部的NC系统终端用户。
系统范围:OA系统中涉及NC管理系统的流程、NC系统的供应链管理、建筑项目管理模块。
3.系统实施考核项3.1业务部门出现系统建设需求时,首先应对自身的业务流程和操作规范进行梳理,可以要求信息管理中心协助,日常工作规则相对成熟稳定后,提出立项申请并能清晰描述业务需求,包括目标、功能需求、人员职责、流程、表单、报表等;3.2需求部门要积极参与信息管理中心组织的系统调研和选型,对参与项目的合作方给出评价,在选择和磋商过程中逐步明确功能需求和项目目标;3.3系统实施过程中,需求部门必须向信息化项目组提供相关资料和数据,根据计划保质保量的完成项目中的工作,适度调整需求、接受专业意见和行业通行规则,与系统配置磨合,减少不必要的时间消耗,不得以任何理由拒绝或拖延;3.4项目验收阶段,需求部门要依据项目既定目标进行验收,新的需求将作为后续项目的工作任务,不得对项目范围进行大幅度变更,导致项目进度的滞后和成本的增加;3.5信息化项目立项、实施、验收过程中,项目参与人都有义务向其他任务责任人提供必要的协助。
4.系统运行考核项4.1各管理单位及业务部门要根据实际业务情况,主动总结业务在系统中实现的经验,形成文档化的分类规则和操作规范,以便于指导系统的操作;4.2数据录入和修改必须按规定程序、参照操作手册执行,用户必须按职责根据授权和工作程序录入、检查、修改、完善相关数据,并保证数据的及时性、准确性、完整性;4.3用户不得对系统使用的控件擅自升级,必须从OA系统中下载经信息管理中心测试通过后的版本进行安装;4.4NC系统中所有单据应在第一时间内录入NC系统,特殊情况最多不得超过当天,公司结账日为每月的25日,在25日前必须完成当月的所有单据录入工作;4.5各级用户在工作日期间,强制要求每天至少登录两次,建议登录时间为上午11:00、下午3:00,对待办事项进行检查和处理;4.6流程发起人为审批时限的第一责任人,审批过程中要通过电话、短信等多种手段积极督促各审批节点的操作,保持良好沟通;4.7业务审批流程中,每个部门的流程节点的审批时限为6个工作小时,高管按单个部门计算,经营部因工作实际情况审批时限为12个工作小时;4.8用户休假、因公外出或遇特殊原因无法审批,必须将相关的工作内容授权其他用户负责完成,无特殊情况不得延误工作;4.9流程发起前要进行充分地前期研讨和交流;发起时按业务规范准备数据及附件,提交充分的情况说明,避免不必要的驳回;各审批节点必须给予批复意见,不能只是批准通过。
ERP系统实施考核细则
ERP系统实施考核细则随着企业规模的扩大和业务的复杂化,许多企业开始引入企业资源计划(ERP)系统来提高内部业务流程的效率和准确性。
ERP系统实施考核是保证实施过程和结果的一种管理手段,本文将分析ERP系统实施考核的细则。
一、ERP系统实施考核的目标二、ERP系统实施考核的内容1.实施过程考核:包括项目管理、业务分析、系统设计、开发实施、系统测试、数据迁移、培训和上线等环节的考核。
主要从时间进度、资源投入、团队合作、问题解决等方面进行考核,以确保项目的顺利进行。
2.实施结果考核:包括系统的功能完备性、数据准确性、操作便捷性、性能稳定性、安全可靠性等方面的考核。
主要通过用户满意度、系统稳定运行时间、数据正确率、性能指标等指标对实施结果进行评估,以确保系统的顺利运行和达到预期效果。
三、ERP系统实施考核的方法1.定期评估:在ERP系统实施过程中,定期进行考核评估,以发现存在的问题并及时进行调整。
可以设立项目组织委员会,定期召开会议对实施过程和结果进行评估,以确保项目按计划进行。
2.持续改进:在ERP系统实施过程中,持续进行改进措施的跟踪和评估,以提高实施效果和用户满意度。
可以建立问题反馈机制和持续改进计划,及时收集用户意见和建议,并对系统功能和流程进行优化。
3.多重评估:ERP系统实施考核应采用多重评估方法,包括客观评估和主观评估相结合。
客观评估可以采用数据指标和性能指标等量化的方式进行,而主观评估可以通过用户满意度调查和用户反馈等方式进行。
4.问题解决:在ERP系统实施考核过程中,及时发现和解决问题是关键。
可以设立问题管理机制,及时记录和跟踪问题,并制定解决方案和改进措施,确保问题得到解决和预防。
四、ERP系统实施考核的标准和指标1.时间进度:按照项目计划,完成各个实施阶段的时间节点。
2.资源投入:投入的人力、物力和财力是否符合预算和计划。
3.团队合作:项目团队成员之间的协作和沟通是否顺畅,是否形成有效的协同机制。
ERP日常考核制度
3)次月3号前系统管理员将各人员最后考核结果,给相关人员签名确认,模块主管确认后提交管理部(表格格式按附件要求)。
4)财务部为终端用户没有下游用户,财务人员考核月度统一由模块系统管理员作考核,月末由模块系统管理员将考核表交由总系统管理员再作复核考核;待总系统管理员复核后,交财务部经理签核。
3)ERP中所有单据应在第一时间内审核完毕,特殊情况最多不得超过当天(夜间产生的单据无值班人的情况下次日上午11点之前责任人必须审核完毕),违者每发现一单扣责任人5分,超过两天(含两天)以上无书面文件(文件中注明单别和单号,需经理级以上签字),每单每天累加扣1分。
4)垃圾单据处理不得超过当天,仓管员对影响库存之垃圾单据进行严格监督,及时填写《ERP日常考核表》,并由责任人确认签字,对于《ERP日常考核表》中已登记垃圾单据,发现录入垃圾单据每次扣6分,同时对相应记分仓管员加6分,无登记凭证扣审核者2分。(未做任何处理,实际数据操作已完成,但未做任何录入的单据或录入多余单据,为垃圾单)。
为了加强公司ERP项目的管理,规范工作流程、明确责任、保证ERP系统的顺利运行,发挥ERP项目所能达到的最佳效益,根据相关的公司政策,特制定如下考核方案。
一、考核对象:各部门ERP操作人员和系统管理人员、模块主管
二、考核原则:促进、准确、及时、协同
三、考核周期:月
四、日常运行操作考核细则:
①操作员考核细则:
5)管理部根据考核结果,于当月工资中进行扣减或奖励。
七、附注
1、本制度中每一分与人民币1元等值。
2、本制度中各扣分条款无括号特殊说明,用户同一问题点违反几条按每条扣分标准执行并累加。
ERP实施工作考核标准及奖惩细则1020
中航锂电(洛阳)有限公司ERP实施工作考核标准及奖惩细则第一章总则第一条为了确保项目团队准时、优质的完成公司ERP项目,特制定本考核标准及奖惩细则。
第二章管理职责第二条公司ERP项目领导小组为公司ERP实施工作的考核归口单位,主要负责制订ERP实施工作考核标准及奖惩细则;检查项目组成员任务完成情况;考核对象的考核得分核算;监督奖惩执行。
第三条每次考核结果由我司项目经理提交我司项目总监,由我司项目总监签发后执行。
第三章考核对象与考核周期第四条奖惩对象的构成分为个人和团体。
奖惩个人为我司ERP项目组的项目经理、项目技术组和各单位关键用户,即本文件行文所指“各关键用户”。
奖惩团体为按公司现有职能划分的14个职能单位中的13个职能单位,即本文件行文所指“各单位团体”。
在每个单位中,由单位相关领导担任本单位的关键用户责任人。
第五条考核周期按照每周一次、每阶段一次进行,即周考核和阶段考核。
周考核对象为各关键用户,本周考核结果将在本周例会上公布,并由企管部通过项目进展通告进行通报;阶段考核对象为各单位团体,考核结果在每个项目阶段结束后由企管部通过发布项目进展通告公布。
第六条项目组成员非工作日、非工作时段因项目进展需加班的,按工作时长给予相应加班费。
第四章考核细则第七条ERP实施工作考核个人周考核满分为100分,具体考核标准基于以下4个细分考核项。
各项考核相关事项及其所占分值如下:(一)项目组会议培训参与情况(20分)各关键用户须按时参加ERP项目组组织的相关会议和培训,不得无故(如有特殊情况,须事先向项目组口头或书面说明,并获得项目组同意)迟到、早退、缺勤。
每迟到、早退一次,计扣2分;每缺勤一次,计扣5分。
此项扣分超过20分的直接从其它总得分中扣除。
(二)工作态度(10分)工作态度指各关键用户对ERP项目工作的支持配合程度。
工作态度考核标准分如下等级,各等级及其分值分布范围如下:A级:积极,能积极主动配合ERP项目组工作,8-10分;B级:一般,能配合ERP项目组工作,5-7分;C级:消极,仅应付项目组工作,0-4分。
ERP运行考核实施细则
ERP运行考核实施细则一、考核目的ERP系统是企业信息化的重要组成部分,对于企业的运营、管理和决策具有重要作用。
为了确保ERP系统的正常运行和提升企业的管理水平,需要对ERP系统进行定期的考核和评估。
本文旨在制定ERP运行考核实施细则,确保ERP系统能够按照既定的目标和指标进行运行,并对运行过程中的问题进行及时发现和解决,以提高企业的管理水平和竞争力。
二、考核内容1.功能运行考核:对ERP系统的各项功能进行考核,包括销售管理、采购管理、库存管理、财务管理等方面。
2.数据准确性考核:对ERP系统中的数据进行准确性检查,包括数据的录入、修改、删除等操作的规范性和准确性。
3.安全性考核:对ERP系统的安全性进行检查,包括用户权限控制、系统日志记录、数据备份和恢复等方面。
4.性能考核:对ERP系统的性能进行检查,包括系统的响应速度、并发处理能力、扩展性等方面。
5.用户满意度考核:对ERP系统的使用者进行调查和评价,了解他们对系统的满意度和改进建议。
三、考核指标根据考核内容,制定相应的考核指标,具体如下:1.功能运行考核指标:(1)销售管理:订单录入、发货管理、退货管理等功能是否正常运行。
(2)采购管理:采购申请、供应商管理、采购订单等功能是否正常运行。
(3)库存管理:库存调拨、盘点管理、库存报表等功能是否正常运行。
(4)财务管理:收款、付款、报销等功能是否正常运行。
2.数据准确性考核指标:(1)数据录入准确率:对数据录入操作进行抽样检查,判断数据录入的准确性。
(2)数据修改记录:查看系统中的数据修改记录,确保数据的修改操作符合规定。
(3)数据删除记录:查看系统中的数据删除记录,确保数据的删除操作符合规定。
3.安全性考核指标:(1)用户权限控制:核查用户权限设置是否合理,用户的权限是否与岗位职责相匹配。
(2)系统日志记录:查看系统日志记录,确保关键操作有足够详细的记录,方便追踪问题。
(3)数据备份和恢复:查看数据备份和恢复的方案和操作记录,确保数据能够及时备份和恢复。
民丰--ERP实施考核细则
ERP实施考核细则ERP实施业务考核细则ERP操作—公共业务考核细则1、系统上线(2006年7月1日),所有编号新增都必须执行ERP项目组下发的管理流程.2、录入员只接受按规定完成书面审批的编号新增.对申请人以口头或其它方式提出的新增编号要求一律加经拒绝,录入员未按规定违规新增编号,扣考核分两分.3、对因未按规定申请编号造成后续工作延误的,由申请人承担相关责任,申请人扣考核分两分.4、时间要求:自申请人提出书面要求起,在有效工作时间内4小时完成审批及录入工作,确因工作时间冲突允许工艺主管指定专职代理人申批,但事先必须到ERP管理员(毛旭强)处登记.由此产生的错误及延误,也由该主管负责.相关责任人扣考核分一分. 5、物料编号出错(一物多号或一号多物以及所编料号违反<<民丰ERP编号说明>>的,每发现一起扣除工艺主管及录入员考核分各一分.6、成品料品新增在4个工作小时内完成,客户BOM编制在接到ERP中的生产通知单内一个工作日内完成,延期扣除工艺科主管及责任人考核分一分.ERP操作—销售业务考核细则1、生产部编制生产计划必须依据ERP中打印出的销售订单通知单作为凭据,没有该单据不允许编制及下发生产计划,违反扣除生产计划员考核分两分.2、因销售部未执行上述流程,造成无法安排生产,由销售部承担全部责任,扣除销售主管及责任人考核分各两分.3、销售部门必须在发货前一天完成在ERP系统中的’发货通知单’录入工作.并由系统打印一份交仓库备货.没有’发货通知单’,仓库不允许备货及发货.因此造成的延期由销售部门负责,扣除责任人考核分两分.4、销售发货紧急时,不允许出现在系统中先出库,后补入库单的操作.违反规定扣除仓管员考核分一分.5、销售部门必须提前一天向财务提交申请单.6、财务开票必须根据销售申请单及仓库销售出库单(财务联)开具,上述单据不全或没有当事人签字视为无效,不允许开票,违反规定扣除责任人考核分一分.7、因应收会计原因造成错开,漏开,扣除责任人考核分一分.ERP操作—生管业务考核细则1、计划中心只接受经由ERP系统中打印出的’生产通知单’,没有此份单据不允许安排计划及下达,违反规定对主管及相关人员各扣除考核分两分.2、因工艺部客户BOM编制问题导致计划需求错误,扣除工艺部相关责任人考核分两分.3、生产,采购,委外部门必须严格执行计划部编制的计划,如因实际情况调整,必须先通知计划部主管,经财政部后,对原计划进行修改后再执行,如未通知计划部,不按计划规定执行或擅自修改计划,扣除责任人及部门主管考核分两分.4、计划部门必须为每个销售订单编制’生产订单’.没有’生产订单’仓库不允许发料,违反规定,扣除责任人考核分一分.6、所有产品维修必须由计划中心下达’维修生产订单’,没有订单生产部门不能安排维修生产.违反规定生产扣除责任人考核分两分.7、计划员负责确定维修用料,因其原因造成用料错误,扣除计划员考核分一分.ERP操作—采购业务考核细则1、采购订单不能合并采购需要计划,严格按单采购。
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ERP系统运行考核实施细则为保证ERP系统上线后稳定规范运行,减少差错,发挥ERP系统在业务管理中的作用,特制定本考核实施细则。
1.总则1.1.本实施细则依照各模块用户操作手册、各模块系统解决方案及《ERP系统运行管理办法》而制定。
1.2.上线单位的系统操作人员经过培训后,应熟悉本岗位ERP系统操作及数据维护流程以及系统运行管理的相关规定,严格按照ERP系统各模块用户操作手册的要求,在系统中进行操作,严禁随意填写不规范的数据。
1.3.上线单位的系统操作人员应保证业务数据维护和处理的及时、准确和完整;应当在系统中处理的业务,必须在系统中进行处理,以保证系统与实际业务的同步;发现问题应及时提交本单位的关键用户进行处理,关键用户解决不了的应按流程提交各模块的系统管理员进行处理。
1.4.上线单位的关键用户和各模块系统管理员应按照《ERP系统运行管理办法》进行ERP系统基础数据的维护和管理,应保证系统基础数据的一致性、准确性和完整性。
1.5.上线单位的系统操作人员应按系统分配的权限进行系统操作,严禁利用他人帐号登录系统,严禁将自己的帐号和密码泄露给他人使用。
1.6.系统管理员应随时跟踪ERP系统的数据,发现问题应及时解决。
2.各模块考核细则2.1.EAM模块——满分100分2.1.1.基础数据维护流程 10分;考核内容:考核上线单位是否严格执行“EAM数据维护流程”。
考核办法:出错次数﹦0 10分0<出错次数≤3 5分出错次数>3 0分2.1.2.每月工单的及时关闭率 20分考核内容:考核上线单位每月工单的及时关闭率。
考核办法:及时关闭率=100% 20分90%≤及时关闭率<100% 15分80%≤及时关闭率<90% 5分及时关闭率<80% 0分2.1.3.工单的出错数 40分考核内容:考核上线单位每月工单的出错情况,主要有以下几项:月度工单资产编号选择错误虚拟设备工单的类型选择错误缺陷工单无验收记录缺陷工单未关联工作请求项目工单未选择项目考核办法:90%<合格率<=100% 40分80%<合格率<=90% 30分70%<合格率<=80% 20分60%<合格率<=70% 10分合格率<=60% 0分2.1.4.每月工单材料计划 30分考核内容:考核每月工单材料计划审批情况考核办法:审批及时性90%<审批及时性<=100% 30分80%<审批及时性<=90% 20分70%<审批及时性<=80% 10分60%<审批及时性<=70% 5分审批及时性<=60% 0分2.1.5.如发现应在系统中进行的业务处理,未在系统中处理,包括:缺陷处理、技改、小型扩建项目未走工单等工作,发现一次扣20分。
2.1.6.在PA中维护项目信息时,必须维护完整的项目信息,否则扣总分数10分;2.2.ERP物流模块:满分——100分2.2.1. 基础数据维护流程 10分考核内容:考核各上线单位申报的主数据(编码、供应商、客户)重复性、描述准确性。
考核办法:----。
出错率=0% 10分0%<出错率<=5% 8分5%<出错率<=10% 5分出错率>10% 0分2.2.2、月末业务考核。
15分考核内容:考核各上线单位本月(自然月末)业务是否完成。
考核办法:完成业务 15分完成业务量>=90% 12分80%<=完成业务量<90% 10分70%<=完成业务量<80% 8分60%<=完成业务量<70% 5分完成业务量<60% 0分2.2.3、月初业务考核。
10分考核内容:考核各上线单位本月的会计期是否及时打开,业务是否已开展。
考核办法:1号<=本月库存会计期打开日期<=3号 10分3号<本月库存会计期打开日期<=5号 8分5号<本月库存会计期打开日期<=8号 6分8号<本月库存会计期打开日期<=10号 5分本月库存会计期打开日期>10号 0分2.2.4、库存会计期考核。
10分考核内容:考核各上线单位月末的库存会计期是否及时关闭(下月3号)考核办法:库存会计期关闭日期<=3号 10分3号<库存会计期关闭日期<=5号 8分5号<库存会计期关闭日期<=8号 6分8号<库存会计期关闭日期<=10号 4分库存会计期关闭日期>10号 0分2.2.5、业务出错情况考核。
35分考核内容:考核各电厂每月业务出错情况-工作单(工单退料率,是否存在申请与领料方式不一致) 7分----采购订单(采购退料率,审批是否及时)7分----物料搬运单(物料搬运单退料率) 7分----杂项退料(杂项退料率) 7分----更正频率 7分考核办法:单个出错率=0% 7分0<单个出错率<=5 5分5<单个出错率<=10 4分10<单个出错率<=20 3分单个出错率>=20 0分2.2.6、物料申领是否规范。
10分考核内容:考核各上线单位物料申领是否规范。
-----普通物料(是否走申请单)2.5分-----工单物料(是否走工单)2.5分-----固定资产(是否走费用类固定资产)2.5分-----运费(是否走费用类运费)2.5分考核办法:单个出错率=0% 2.5分0%<单个出错率<=5% 2分5%<单个出错率<=10% 1.5分10%<单个出错率<=20% 1分单个出错率>=20% 0分2.2.7、燃煤台帐考核。
10分考核内容:考核各上线单位燃煤台帐维护是否规范、及时、准确。
----采购订单(是否输入合同热值) 2.5分----接收入库(是否输入合同热值) 2.5分----出库(是否输入合同热值) 2.5分----采购订单附属信息(是否录入) 2.5分考核办法:单个出错率=0% 2.5分0%<单个出错率<=5% 2分5%<单个出错率<=10% 1.5分10%<单个出错率<=20% 1分2.2.8、电子商务考核(扣分项)----超过电子商务公司规定的资金额,而未走电子商务的将扣除20分。
2.3 财务模块: 满分——100分2.3.1及时性考核内容:考核各上线单位各模块业务处理的及时性2.3.1.1当月总帐凭证录入张数占当月总帐凭证比例:满分5分考核办法:完成率100%,5分完成率在90%-99%之间,4.5分完成率在80%-89%之间,4分完成率在70%-79%之间,3.5分完成率在59%-50%之间,2.5分完成率在49%-40%之间,2分完成率在39%-30%之间,1.5分完成率在29%-20%之间,1分完成率在19%-10%之间,0.5分完成率<10%,0分2.3.1.2每日的应付模块事务处理是否及时传送到总帐:满分5分考核办法:及时率100%,5分及时率在90%-99%之间,4.5分及时率在80%-89%之间,4分及时率在70%-79%之间,3.5分及时率在69%-60%之间,3分及时率在59%-50%之间,2.5分及时率在49%-40%之间,2分及时率在39%-30%之间,1.5分及时率在29%-20%之间,1分及时率在19%-10%之间,0.5分及时率<10%,0分2.3.1.3每日的应收模块事务处理是否及时传送到总帐:满分5分考核办法:及时率100%,5分及时率在90%-99%之间,4.5分及时率在80%-89%之间,4分及时率在70%-79%之间,3.5分及时率在69%-60%之间,3分及时率在59%-50%之间,2.5分及时率在49%-40%之间,2分及时率在29%-20%之间,1分及时率在19%-10%之间,0.5分及时率<10%,0分2.3.1.4每日库存模块事务处理是否及时传送到总帐:满分5分考核办法:及时率100%,5分及时率在90%-99%之间,4.5分及时率在80%-89%之间,4分及时率在70%-79%之间,3.5分及时率在69%-60%之间,3分及时率在59%-50%之间,2.5分及时率在49%-40%之间,2分及时率在39%-30%之间,1.5分及时率在29%-20%之间,1分及时率在19%-10%之间,0.5分及时率<10%,0分2.3.1.5每日采购模块事务处理是否及时传送到总帐:满分5分考核办法:及时率100%,5分及时率在90%-99%之间,4.5分及时率在80%-89%之间,4分及时率在70%-79%之间,3.5分及时率在69%-60%之间,3分及时率在59%-50%之间,2.5分及时率在49%-40%之间,2分及时率在39%-30%之间,1.5分及时率在29%-20%之间,1分及时率在19%-10%之间,0.5分及时率<10%,0分2.3.1.6每日的项目相关的事务处理是否及时传送到项目成本:满分5分考核办法:及时率100%,5分及时率在90%-99%之间,4.5分及时率在80%-89%之间,4分及时率在70%-79%之间,3.5分及时率在69%-60%之间,3分及时率在59%-50%之间,2.5分及时率在49%-40%之间,2分及时率在39%-30%之间,1.5分及时率在29%-20%之间,1分及时率在19%-10%之间,0.5分及时率<10%,0分2.3.2准确性考核内容:考核各上线单位各模块业务处理的准确性。
2.3.2.1应付发票中红字冲销发票的笔数占总应付发票笔数的比例:6分考核办法:准确性100%,6分准确性50%以上,3分准确性50%以下,0分2.3.2.2应付中付款红字冲销笔数占总付款笔数的比例:6分考核办法:准确性100%,6分准确性50%以上,3分准确性50%以下,0分2.3.2.3应收发票中红字冲销发票的笔数占总发票笔数的比例:6分考核办法:准确性100%,6分准确性50%以上,3分准确性50%以下,0分2.3.2.4应收中收款冲销的笔数占收款笔数的比例:6分考核办法:准确性100%,6分准确性50%以上,3分准确性50%以下,0分2.3.2.5总帐凭证反冲的张数占当月凭证总张数的比例:6分考核办法:准确性100%,6分准确性50%以上,3分准确性50%以下,0分2.3.3完整性考核内容:考核各上线单位各模块业务处理是否完整。
考核办法:2.3.3.1与用友报表核对,剔除成本计算和折旧因素,以及往来科目的核算因素核对不一致扣10分2.3.3.2总帐与子模块之间的AP、AR、INV、PO、DK、FA、PA(基建和项目)核对,核对一致满分10分,每个模块与对应的科目核对,不一致扣2分,扣分至0分。