ERP考核管理办法
ERP系统管理制度-考核办法
版本号/修订次:A/1
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件丢失或不全的,每份文件扣部门负责人 10 分;
第二十九条凡各部门发放的文件,各主管有责任与义务对其下属进行宣导,其下属有知情权,考核组将随机抽
查其下属对相关文件的了解、掌握情况,如发现主管未尽职责,每查核到一次,扣主管(以部门单位为考核对
象)5 分,对宣导力度到位的主管,考核组将根据实际情况另行提报加分或公司其他奖励方式;
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延误情况每次扣财务部相关责任人 20 分;
第二十条 以每张单据每个字段为考核点,每发现一处考核点数据不准确(如:供应商全称错误、税率错误、
数量录入错误、单句价格错误),扣单据录入者 2 分,扣单据审核者 1 分;
第二十一条供应商、客户、品号等资料每发现一处不完整扣责任人 1 分;(按实际订单操作中为准)
第二章 附 则 第三十七条 ERP 所有用户建立《ERP 考核统计表》和 《ERP 考核月积分表》(见附件三、附件四),考核组将 每日考核结果录入到《ERP 考核统计表》中并经各责任人签字后以备汇总《ERP 考核月积分表》,《ERP 考核月 积分表》经相关主管及总经理签字后由考核组组长在每月工资结算前提交相关财务人员,财务人员直接根据 分值对 ERP 用户当月工资进行加、减; 第三十八条本制度中的专业名词用户若不理解的请及时向 ERP 系统工程师咨询并以系统工程师答复为准,否 则视为认同; 第三十九条本制度由 ERP 项目部制定、解释、补充,经总经理核准后实施,修改时亦同。 第四十条本制度自发布之日起生效,以往的类似制度自行废止,与本制度相抵触的有关规定以本制度为准。 第四十一条本制度中每一分值为人民币 3 元
ERP运行考核管理制度
为确保系统正常运行,特制定如下制度前提:包管计算机及软件的正常应用环境;做好计算机病毒的日常防范工作;在日常操作使用中,按照软件的操作规程正常操作,否那么处于如下办法。
1、各站点负责人应从命网络打点员的打点,如有违背,一次罚款责任人20元。
2、效劳器是局域网的核心,未经网络打点员的同意,任何人不得私自操作效劳器,一经发现,一次罚款责任人100元。
3、禁止私自拆装微机或未经打点员批准在微机上安装其它软件,一经发现,一次罚款责任人100元。
4、严禁在效劳器上使用外来软件,假设因此导致效劳器被病毒侵害或程序不克不及正常运转,将对网络打点员罚款100元。
5、禁止在微机上玩游戏或其它与工作无关的事情、将系统口令或本部分口令告诉他人,一经发现,一次罚款责任人50元。
6、禁止未经微机打点人员批准而私自带外人来公司操作微机者,一经发现,一次罚款责任人100元。
7、禁止随意删除非本人创立的文件,如经查实,将对责任人罚款200元。
如对公司经济造成损掉,将按公司规定的文件执行。
8、对于调剂提交的因缺少根底资料而不克不及打印制令单的产物规格,技开部在两小时之内未将根底资料补充完毕,而影响了制令单的下达,一种规格罚款责任人10元。
9、各站点不按网络的有关时间要求执行,一经发现,一次罚款10元。
10、作业票如有丧掉,经查能确认责任人的,一张罚款责任人10元,如不克不及确认责任人,那么对相关课长一张罚款10元,调剂不克不及私自补作业票,须查明责任者前方可补票,否那么每发现一张对换剂进行罚款10元。
11、对不按要求填写作业票跟踪卡的,每发现一次罚款责任人10元。
12、单据录入不按时完成,每发现一笔罚款责任人10元。
13、以上事项由系统打点员来负责执行。
根底资料:1、客户编码必需符合<根底资料编码原那么>,否那么每笔罚款¥ 100.00 元。
2、客户全称必需正确录入发票名称,否那么每笔罚款¥ 10.00 元。
ERP考核管理办法
4
反馈信息化专员 进行汇总统计
5
月底26日上报集 团信息化经理
公司信息化专员对填写ERP违规通知单或 ERP奖励通知单进行汇总统计,并填写
集团对公司反馈的ERP月度考核汇总统计 表进行报表分析
3.4.ERP考核业务流程
1
考核人填写考核问题
2
部门领导确认
财务部经理对问
3
题确认
反馈信息化专员
考核人填写ERP违规通知单或ERP奖励通
部门领导对填写ERP违规通知单或ERP奖 励通知单进行确认
财务部经理对填写ERP违规通知单或ERP 奖励通知单进行问题分析及确认
公司信息化专员对填写ERP违规通知单或
盘点考核 仓管员
财务部
94%≤P≤ 96%:0 96%<P<98%:
20 98%≤P:40
90%≤ P<94%:-20 P<90%:-40
22 仓库 23 仓库 24 仓库 25 仓库
2
成品及原材料仓连续5次抽查数据准确率100%, 其它仓连续3次抽查数据准确率100%
库管员
财务部
10
当天更改:0
翌日更改:-
37 生产 38 财务 39 财务
40 财务
41 财务 42 财务
43 财务
44 其他 45 其他 46 其他 47 其他 2.考核内容
11
对采购退货,仓库管理员已将信息传给采购,采 购当天未处理
采购人员
储运部 财务部
-10
1
生产发现不合格材料,不及时退仓(每笔业务) 生产车间
储运部 财务部
-10
2
采购员
财务部
-10
20
采购
ERP管理考核办法
ERP业务考核办法为加强公司ERP工作管理,提高ERP业务处理的及时性、准确性,保证ERP 系统稳定规范运行,特制定本考核办法。
1、总则1.1本考核办法依据各模块用户操作手册、各模块业务解决方案而制定。
1.2系统操作人员应保证业务数据维护和处理的及时、准确和完整,应当在系统中处理的业务,必须在系统中进行处理,以保证系统与实际业务的同步。
1.3 ERP业务流程中业务下级的部门或系统操作员,对其上级业务的完成的及时性、准确性及合理性进行监督,并及时反馈给ERP管理部门。
2、技术工艺2.1对相关部门提交的新增物料编码申请的需求未在一个工作日内提交处理的,按照申请的批次每批次考核5元2.2未按照规范统一的物料名称规则以及物料编码原则进行物料申请前核实,造成物料编码重复或物料分类、属性错误,每产生一项考核责任部门5元。
2.3 相同类型的物料在ERP系统中使用的物料说明未按照统一规范命名,对发现的问题物料在一个工作日内未处理,每次每种考核5元。
2.4新产品设计图纸完备后,技术中心未在制定的计划时间内或生产根据实际需求规定的时间内完成ERP系统内整机、自制件的工艺路线和BOM,影响ERP系统业务正常进行,每次考核技术中心200元。
2.5 ERP系统中少量工艺路线和BOM的日常及动态性的新增、变更、减少等维护工作,技术中心需在3日内完成,否则按照修订的项目,每项考核10元。
对于批量且集中调整工艺路线和BOM,技术中心未在制定的计划时间内或生产根据实际需求规定时间内完成考核50元至100元。
3、采购业务3.1 采购员在收到零件的采购计划单后,须在2日内完成ERP系统采购订单的录入并提交审批,未及时录入ERP系统采购订单每张订单考核10元。
3.2 录入采购订单时,零部件的价格录入不符合采购件价格管理要求,随意填写,价格录入错误项所占比例超过1%的每错一项考核责任人5元,由于价格录入错误给ERP业务或财务核算造成重大影响的,考核责任人50元至100元。
ERP系统考核办法
公司综合管理信息系统考核办法为保障公司综合管理信息系统XX业务部分(以下简称“ERP 系统”)正常有序运行,确保各项数据准确、及时录入ERP系统,特制定公司ERP系统考核办法。
一、组织领导公司成立ERP系统考核领导小组:组长:XXX副组长:各相关业务部门主要负责人成员:财务部、经营管理部、建设管理部、机电管理部、XXX部公司运维组相关成员领导小组下设办公室,办公室设在XXX,具体负责公司ERP 系统的管理考核工作,李ZZ兼任办公室主任。
二、考核范围及内容(一)考核范围本办法适用于所有使用ERP系统的部门和单位,主要涉及业务模块有财务管理(含项目会计)、资本支出计划管理、物资采购、XXX、设备管理、项目管理。
根据公司ERP系统上线模块,把各业务模块划分为与财务月结相关部分和与财务月结无关部分。
1.与财务月结相关业务组包括:财务管理(含项目会计)、集中采购、XXX。
2.与财务月结无关业务组包括:资本支出计划管理、设备管理、项目管理。
(二)考核内容根据公司ERP系统的部署方式及在公司的上线范围,主要考核内容为公司日常业务数据在ERP系统中的流转情况、每月(年)财务正常月结情况、各业务模块业务管理、运维管理情况等。
三、考核办法(一)考核周期。
公司每季度进行一次ERP系统的专项检查并考核兑现。
(二)按业务组进行考核,考核周期内满足下列条件的具有考核评比资格:1.业务组未出现因ERP系统数据错误或管理问题造成无法月结。
2.业务组未发生集团公司或公司通报批评的情况。
3.考核周期内主要业务通过ERP系统进行流转办理。
(三)各业务组在考核周期内按下列情况进行奖励:1.公司ERP考核组按照《ERP系统考核评分细则》对各业务组进行打分,打分结果取前三名进行奖励,奖励金额根据业务组考核周期内业务量进行分配:第一名0.5~2万元、第二名0.4~1.5万元、第三名0.2~1万元。
2.为鼓励ERP系统相关工作人员认真履行职责,严格执行考核规定,考核工作完成后,给予相关人员进行奖励。
erp项目考核管理制度
erp项目考核管理制度一、项目背景随着企业规模的扩大和业务范围的增加,企业对ERP系统的需求也越来越迫切。
ERP系统可以帮助企业实现信息化、数字化的管理,提高企业的运营效率和管理水平。
因此,很多企业都开始进行ERP项目的实施和升级。
然而,ERP项目的实施过程中往往会面临各种挑战,包括项目进度延误、成本超支、质量问题等。
为了确保ERP项目的顺利实施和项目目标的达成,需要建立健全的项目考核管理制度。
二、考核目标1. 确保ERP项目的按时完成和成本控制2. 确保ERP项目的质量和功能实现3. 确保ERP项目的顾客满意度和运维支持4. 确保ERP项目的风险控制和问题解决三、考核原则1. 综合考核原则:兼顾项目进度、成本、质量和风险2. 公正公平原则:考核过程公开透明,确保每个项目组成员都有公平的机会3. 激励奖惩原则:对项目成绩优秀的成员进行奖励,对表现不佳的成员进行惩罚4. 连续改进原则:考核制度需要不断完善和改进,适应企业发展的需要四、考核内容1. 项目成本考核:考核项目实际成本与预算成本的比较,分析成本超支的原因并提出改进建议2. 项目进度考核:考核项目实际进度与计划进度的比较,分析进度延误的原因并提出改进建议3. 项目质量考核:考核项目交付的质量和功能是否符合需求,是否存在质量问题和缺陷4. 项目风险考核:考核项目风险的管理和控制情况,及时发现并解决潜在风险5. 项目客户满意度考核:考核项目交付后客户的满意度,包括项目交付质量、售后支持等五、考核流程1. 项目启动阶段:确定考核指标和权重,并与项目组成员进行沟通确认2. 项目执行阶段:定期对项目进度、成本、质量等进行考核评估,并记录考核结果3. 项目收尾阶段:对项目整体考核结果进行总结分析,并提出改进建议4. 考核结果公布:对项目成绩进行公布,进行激励奖惩措施六、考核指标1. 成本指标:包括项目总成本和成本控制情况2. 进度指标:包括项目计划进度和实际进度的对比3. 质量指标:包括项目交付的质量和功能实现情况4. 风险指标:包括项目风险的管理和控制情况5. 客户满意度指标:包括项目交付后客户的满意度和反馈情况七、考核权重1. 成本指标:30%2. 进度指标:20%3. 质量指标:20%4. 风险指标:15%5. 客户满意度指标:15%八、考核奖惩1. 优秀成绩:给予奖金、晋升机会等奖励2. 表现不佳:进行扣减奖金、降职或辞退等惩罚九、考核记录与归档1. 考核记录:对每次考核的评估进行记录,并将考核结果报告上级领导2. 考核归档:对每次考核的结果进行归档保存,以备将来查阅和借鉴十、考核监督与完善1. 考核监督:由企业领导层对考核过程进行监督和指导2. 考核完善:根据实际情况对考核制度进行不断完善和改进,确保考核的公平公正和有效性本ERP项目考核管理制度将有助于确保ERP项目的顺利实施和项目目标的达成,提高企业的管理水平和竞争力。
ERP考核管理规范制度
ERP考核治理标准制度第—章总则一、标准目的:为全面强化ERP根底治理,提高本钱核算的精确性,以及为公司经营决策提供支持,特制订本治理标准。
二、适用范围:封装事业部内全部部门。
三、包含内容:BOM信息治理、销售订单治理、采购订单治理、工单治理〔任务治理〕、盘点治理以及其他治理。
第二章 BOM信息治理一、产品BOM的建立和修改。
由研发工程师OA提出申请,由ERP专员进行录入,原则上自接到BOM添加请求后4H工作时内录入ERP系统中。
二、产品BOM的审核。
ERP专员录入根底BOM后,对于LAM/FLUX/SMD产品,由产品研发经理进行审核;对于TOP产品,需要继续进行配置BOM的,由ERP专员录入配置BOM后,再由产品研发经理进行审核;对于COB产品,由相应研发工程师录入配置BOM,再由产品研发经理进行审核。
原则上上述操作必须在1个工作日内完成。
三、工艺路线的建立和维护。
由研发工程师负责工艺路线的建立和维护,新工艺导入,在批量生产前,必须完成产品的工艺路线的维护。
四、新物料的导入。
对于研发新确认的物料,由相应研发工程师0A提出申请,ERP专员录入,原则上自接到BOM添加请求后4H工作时内录入ERP系统中。
第三章销售订单治理一、销售订单分类:内销实单、外销实单、库存订单;二、销售订单的创立。
营销人员依据客户类型和需求信息在ERP录入销售订单,送批。
三、销售订单的批准。
专人对ERP订单进行审核,核对合约、价格、库存等信息。
原则上2个工作日内完成审批,转入下一审核流程。
四、销售订单的技术审核。
对销售订单的BOM进行核实,订单要求确认是否能够达成。
原则上1个工作日内完成审批,转入下一审核流程。
五、销售订单的完成。
营销人员依据销售订单做销货单或借出单,从成品仓库领取对应产品,并发货。
按与客户确定的时间,开具对应产品的发票。
借出单原则上不得滞留超过半年。
六、销售订单的关闭。
自销售订单完成后的30天内,必须完成销售订单的关闭。
ERP 项目实施考核管理办法
文档控制更改记录分发项目实施管理考核办法XXX 股份有限公司ERP项目实施考核管理办法一、目的加强项目组和相关业务部门协调配合,保障ABC公司财务项目整体实施工作进行的有序、高效,确保系统实施质量,控制整体实施成本,并按期完成项目实施主计划的进度要求。
二、适用范围适用于ABC公司财务项目实施过程中,涉及到的项目实施小组专职人员,项目实施小组兼职人员以及系统应用相关的系统用户。
三、绩效管理原则1)公开、公正和客观的原则2)持续改善的原则3)比例控制的原则4)目标考核和日常行为考核相结合的原则。
四、考核对象和考核方式说明:绩效考核周期以月为单位。
五、考核对象和考核责任说明:考核人负责针对考核对象,下达绩效目标,并进行绩效评价。
六、绩效目标下达1)绩效目标根据其是否能进行量化衡量,分为关键绩效指标(KPI)和重点工作目标两个部分。
2)项目实施总监,在每月初主持召开项目管理绩效会议(可与月度项目组例会合并),根据项目实施主计划,下达每月针对各项目实施小组负责人的绩效目标;3)项目管理组组长,负责分解项目组月度绩效指标,并针对专职项目组成员的分工方向,进行个人绩效目标下达。
4)绩效目标下达的方式,是考核人和考核对象,共同签署项目月度绩效目标责任书。
七、绩效目标内容绩效目标分为进度、质量、自我学习和项目宣传贡献等4个纬度,权重分别为4:2:2:2;每月的绩效目标内容可由金蝶实施顾问协助,项目管理组长拟订,经项目总监批准之后,形成项目月度绩效目标责任书。
八、绩效目标过程辅导1)项目月度绩效目标责任书,应在项目管理绩效会议之前,由项目管理组组长负责和考核对象,在金蝶实施顾问的帮助下,进行初步沟通。
2)绩效目标在下达之后,项目管理组组长应在项目周例会上,跟踪目标完成情况,并针对完成情况不良者,分析原因,及时提出纠正措施。
3)项目管理组组长,在发现目标不能达成,纠正措施无效时,应及时召开专项会议,提报项目实施总监。
ERP考核管理规范制度
ERP考核管理规范制度一、总则为了更好地实现企业资源规划(ERP)系统的目标,提高企业管理水平,优化资源配置,提高企业经济效益,根据国家有关法律法规和企业实际情况,制定本规范制度。
本规范制度适用于我公司ERP系统的运行管理、考核与监督。
二、ERP系统运行管理1. 系统登录与权限管理(1)所有使用ERP系统的员工必须按照公司规定进行登录,确保系统安全。
(2)根据员工职责和需要,合理分配权限,确保系统数据的真实性、准确性和完整性。
(3)定期检查系统登录情况和权限分配,发现问题及时处理。
2. 数据录入与维护(1)各相关部门应按照规定的格式和标准进行数据录入,确保数据准确、完整。
(2)各部门应指定专人负责数据维护工作,确保数据的时效性和准确性。
(3)定期对数据进行审查和比对,发现异常情况及时处理。
3. 系统报表与分析(1)各部门应按照公司要求,定期生成各类报表,以便于公司领导层进行决策。
(2)对报表数据进行分析,为部门管理和公司决策提供依据。
(3)各部门应按照公司规定,及时提交报表和分析报告。
三、ERP系统考核1. 考核指标(1)系统登录率:要求全体员工按时登录ERP系统,不得无故缺登。
(2)数据准确率:要求各部门录入和维护的数据准确无误,误差率不得超过规定范围。
(3)报表提交及时性:要求各部门按时提交各类报表和分析报告。
(4)系统使用效率:要求各部门充分利用ERP系统,提高工作效率。
2. 考核流程(1)每月对各部门的ERP系统使用情况进行统计和分析。
(2)根据考核指标,对各部门进行评分。
(3)将考核结果报公司领导层,并对优秀部门和个人进行表彰。
(4)对考核不合格的部门进行约谈,并提出整改要求。
四、ERP系统监督与改进1. 设立ERP系统监督小组,负责对系统运行情况进行监督和检查。
2. 定期收集各部门对ERP系统的意见和建议,不断优化系统功能。
3. 对发现的问题和不足,及时进行改进和完善。
4. 组织ERP系统培训,提高员工的使用技能和意识。
ERP项目管理考核标准及奖惩制度
ERP项目管理考核标准及奖惩制度1. 目的为了保证ERP系统持续有效地实施和运行,保证各项数据真实客观的形成以及传递,提高公司的管理水平以及效率,ERP项目实施上线成功为最终目的,执行中以奖励为主,特制定本制度。
2. 适用范围该办法适用于ERP系统所有与信息数据有关的部门、岗位,包括数据的提供、收集、传递、处理、分析等各环节,同时包括对该信息系统的维护和管理。
3. 定义ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划系统)包含了生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理和定期报告系统等。
4. 管理职责4.1 执行考核组全权负责ERP项目实施的考核工作;4.2 执行考核组须对业务组、实施组以及领导组的培训情况实施考核;4.3 执行考核组须对业务组、实施组以及领导组的项目实施、项目推行进度、项目工作及思想贯彻等进行考评;4.4 执行考核组须对业务组、实施组的工作质量是否达到要求实施考核;4.5 执行考核组须对业务组、实施组及部门间的沟通、协调、配合的情况实施考核;4.6 执行考核组须对会议、实施组及领导组所安排事项进行跟踪及考核;4.7 执行考核组须对每周及每月考核的指示进行汇总及汇报,并依据考核标准进行评分;4.8 相关具体的ERP系统操作性考核指标参考附表(1),相关职责请参考《ERP项目组织结构》5. 考核方法及奖惩方式:5.1项目奖励方法:5.1.1 项目按组别职责分为:领导组、实施组、考核组、业务组,其中业务组分为负责人、关键用户、一般操作人员;5.1.2 奖惩计算方式:项目在实施前期以考核分配率为2:8原则,即每人考核总分为10分为基准,其中8分为项目奖励金中对应奖金额度,另2分为工资中的考核工资,如:领导组月奖金为500元,当月考核分值为6分,其中2分为工资考核,所以其项目将考核奖金为:(6-2)*(500/8)=250元,又如:关键用户月奖金为300元,当月考核分值为1分,其项目将考核奖金为:(1-2)*(300/8)=-37.5元,即从考核工资中扣除37.5元;5.1.3 对于工作积极或工作完成出色的人员或项目组,可经实施组提出,领导组及执行考核组评定认可后,可酌情给予另行加分;5.1.4 在ERP成功上线(上线标准为月结成本核算体系建立正确)运行三个月后,经领导组、实施组以及执行考核组共同评审后,对于所有项目组各成员给予月工资上调10%—20%。
ERP系统管理流程与考核办法
ERP系统管理流程与考核办法ERP系统(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成了内部各个业务流程的综合性管理系统。
它通过整合和优化企业的资源与流程,提高企业的效率和盈利能力。
而对于ERP系统的管理流程与考核办法的制定,可以帮助企业更好地管理系统的运行和维护,确保系统的有效性和稳定性。
一、ERP系统管理流程的制定1.需求分析与规划:在ERP系统的管理流程中,首先需要进行需求分析与规划。
这一步骤需要明确企业的需求和目标,确定系统的主要功能和模块,并对系统的实施周期和成本进行评估和规划。
2.系统实施与开发:在ERP系统的实施与开发过程中,需要按照需求分析与规划的结果,进行系统的定制和开发,并与各个相关部门进行紧密合作和协调。
同时,需要进行系统的测试和调试,确保系统的稳定性和一致性。
3.系统运行与维护:ERP系统的运行与维护是ERP系统管理流程中的重要环节。
这包括日常的系统运行监控、问题排查和解决、数据备份和恢复等工作。
此外,还需要进行系统性能的优化和升级,保持系统的高效性和可靠性。
4.培训与技术支持:ERP系统的成功运行和管理离不开用户的积极参与和技术支持。
因此,在ERP系统管理流程中,需要进行用户培训和技术支持,使用户能够熟练掌握系统的使用方法和注意事项,提高实施效果和用户满意度。
二、ERP系统管理考核办法的制定1.系统稳定性考核:对于ERP系统的管理考核中,系统的稳定性是一个重要的考核指标。
可以通过系统的故障率、运行时间和问题解决速度等指标来评估系统的稳定性,要求系统能够长时间稳定运行,并及时处理系统故障和问题。
2.服务质量考核:ERP系统的管理考核中,需要对系统服务质量进行评估。
可以通过用户满意度调查和问题解决效率等指标来评估系统的服务质量,要求系统能够及时提供准确的服务,并能够满足用户的需求。
3.数据安全性考核:在ERP系统的管理考核中,对数据的安全性进行评估是必不可少的。
ERP考核管理办法_生产企业考核管理办法
ERP考核管理办法_生产企业考核管理办法1.目的:为保障公司ERP 项目正常运行,严格按流程执行并确保相关数据的准确性、及时性,制定本方案。
2考评对象公司各部门及有关人员 2.1部门及所属人员研发部:BOM输单员销售部:业务员、跟单员采购部:采购员生产部:计划员、总领料员仓库科:仓管员品保部:IQC、QA、FQC 财务部:物控员、会计、出纳各相关单据审核人员其它涉及ERP系统人员 3.方案说明 3.1ERP 项目是个各级一把手的工程,也是一个互相合作的工程。
项目实施期间,严禁各部门之间相互扯皮,互相推诿。
3.2项目实施及运行期间,项目各部门必须将自己的资源(人力、物力、时间、资料等)予以全面协调,努力配合项目小组的推行工作。
3.3为保证考评工作的公正合理性,公司考评小组代表公司对被考评部门就本方案附件一规定的各项考核指标执行情况,进行督查、核实,并每月张贴公布;3.4各部门经理是各部门所属模块项目主要负责人,部门工作没有交接好由部门经理承担责任. 3.5公司每月拿出1000元作为ERP项目基金,此基金用于整个ERP项目的实、管理与维护等,此基金用于奖励对ERP项目有贡献,奖励操作ERP 认真、正确的人员. 3.6所有赔偿金额累积归入ERP项目基金, 累积的金额将在每年底用于奖励ERP 操作优秀的部门及人员。
4.考核内容 4.1各岗位考核见考核细则部门序号考核项目考核要求考核细则赔偿细则研发部 1 物料编码按物料编码原则进行编码, 确保物料编码数据完整性、唯一性和正确性未按原则编码,出现重码、数据不完整、不正确 20元/次物料基础资料和产品开发资料一致性物料和设计资料不一致50元/次 2 BOM数据 BOM单信息录入应及时,完整和正确BOM数据不完整、不正确 20元/次 BOM结构正确,可支持物控、计划和成本核算工不合理、不完整、不正确 20元/次 3 工程变更按批准工程变更单及时进行BOM 修改私自更改BOM单 50元/次 4 数据及时性编码建立、BOM输入、工程变更应1个工作日完成不及时 20元/次业务部 1 客户资料客户资料建立完整,正确和唯一不完整、重码或不正确 20元/次 2 销售订单销售订单信息录入应完整、唯一和正确不完整、不唯一和不正确 20元/次销售订单应注明客户要求和合同编号没有合同编号,未注明 20元/次 3 发货通知单发货通知单信息完整性、唯一性和正确性不完整、不唯一和不正确 20元/次 4 变更订单推后、提前、取消、变更等应做相应订单变更变更不及时或不正确 20元/次 5 数据及时性订单录入、审核或变更应接单后1个工作日完成数据录入不及时 20元/次发货通知单应提前1个工作日下达并通知仓库数据录入不及时 20元/次 6 操作流程严格按公司制定的ERP流程操作违反流程或越权操作 50元/次 7 数据保密不查询、记录、保存、传播职责范围以外的数据信息外泄或数据安全 100元/次 8 单据保存保存好各种单据, 确保不流失、不损毁单据流失、损毁不良后果 20元/次 1 生产订单\投料单下达生产订单,返工单,投料单应完整\正确及时下达和分发数据错误\不及时 20元/次计划 2 订单提前/推后/取消等变更应接单后2个工作日内更新系统并通知相关部门未及时\未通知相关部门 20元/次 3 投料单变更工程、设计变更在接单后1个工作日内完成投料单变更未及时或 20元/次 4 流程执行严格执行ERP流程不按流程操作 50元/次 5 数据检查 1周/次检查、清理生产任务单、投料单等本职范围内数据未及时清理 20元/次 6结案打开严禁结案订单再打开领料结案开启 20元/次采购部 1 供应商建档供应商数据录入完整性\正确性和唯一性不完整、重码或不正确20元/次采购订单采购订单严格按物控计划产生的物料及数量下达采购订单不按单下达采购订单 20元/次采购单信息应完整、唯一、正确和合法信息不完整、不正确、不合规或不唯一 50元/次及时维护采购单状态(一个月清理一次)未及时清理 20元/次 2 价格下单前维护经公司批准的价格和供应商资料不及时录入数据,不合法 20元/次 3 发票采购发票录入真实性、唯一性和完整性数据不真实、不合规 100元/次 4 流程执行严格按ERP流程操作违反ERP相关操作流程 50元/次 5 数据及时性采购/委外订单应在1个工作日内完成下达不及时 20元/次采购/委外订单变更应在1个工作日内完成变更下达不及时 20元/次发票录入应在收到发票后3个工作日内完成未按规定时间完成20元/次数据审核在1个工作日内完成不及时 20元/次 6 退货协助仓库退货,一周清一次不协助,未及时 20元/次仓库 1 操作流程严格按操作流程办理出入库业务不按流程操作 50元/次 2 收料送货单上物料的编码、规格、数量等与实际接受一致接受不一致的 100元/次仓库所收货物料标签完整,信息齐全信息不完整收料 20元/次收料后应在2-4个小时内在系统里入送检单并将实物摆放整齐存入待检区不及时送检和存放 20元/次 3 发料严格按单发料,不得多发、错发或漏发不按单发料, 多发、错发或漏发 20元/次退料按退料流程办理并在1个工作日内完成,同时开具退货单给供应商不按流程操作或退料不及时 20元/次4 数据处理当天业务应当天完成录入和审核工作未做到日清日结 20元/次如实将出入库业务全部按流程录入系统单据不全或数据不真实 20元/次及时检查系统中数据,不得出现负库存或打不出单导致负库存或打不出收料单 20元/次 5 帐实相符帐、卡、物相符,盘点差异不得超过所管辖总物料的1%的或合计金额超过500元数据差异超额 100元/次 6 单据保存保存好各种单据, 确保不流失、不损毁单据流失、损毁造成不良后果 20元/次 7 结案领料严禁结案订单领料结案订单领料20元/次品保部 1 操作流程严格执行ERP操作流程违反ERP相关操作流程 50元/次 2 检验入库 4小时内完成实物检验和系统入帐工作,急件2 个小时内完毕,且日清日结处理不及时 20元/次 3 不良处理不良处理单应1个工作日内完成,急件在2个小时内完毕处理不及时 20元/次 4 信息录入客户投诉、质量事估和样品销毁记录录入系统在1个工作日内完成处理不及时\不完整 20元/次 5 数据处理单据录入应完整,正确和唯一不完整,不正确或不唯一 20元/次 6 资料设置检验项目、检验方案等基础资料应完整、正确未及时设置或设置不全 20元/次生产部 1 操作流程严格执行ERP操作流程违反ERP相关操作流程 50元/次 2 半成品半成品出入库按车间完工情况办理不得出现嵌套领料 20元/次3 退料产品完工后剩余物料应及时办理退料手续不办理或办理不及时 20元/次4 物料报废生产物料报废应走物料报废流程不办理或不走流程 20元/次5 送检产品完工后及时送检未在1天内完成 20元/次6 返工返工应走返工业务流程未按流程执行 20元/次 7 帐实相符半成品、在制品标识明确,数据帐实相符帐实不符20元/次 8 结案领严禁结案订单领料结案订单领料 20元/次财务部 1 操作流程严格执行ERP 操作流程违反ERP相关操作流程 50元/次 2 数据处理当天业务当天完成,且录入的数据应完整、正确和唯一不及时,不完整,不正确 20元/次 3 关帐按时结转当期材料成本,及时完成成本核算和帐务处理处理不及时 20元/次4 监督督促仓库人员办理材料入帐手续,月底组织抽盘工作督促不力或未组织抽盘 20元/次 5 对帐及时清理应收、应付、现金款项,确保数据真实未及进清理 20元/次6 检查检查ERP系统数据的正确性与合法性未及时发现20元/次 7 数据安全不查询、记录、保存、传播职责范围以外的任何数据,确保数据安全造成信息外泄或数据安全20元/次物控 1 操作流程严格执行ERP操作流程违反ERP相关操作流程 50元/次 2 物料需求及时运算MRP物料需求计划,下达请购单等其他单据未及时下达造成影响 20元/次 3 数据正确物料计划\请购单信息完整性、正确性和唯一性不完整、不唯一或不正确 20元/次4 物料控制未及时审核\控制应由物控审核的其它出入库单、退料单等,而对公司财务作业造成影响日清日结 20元/次工程 1 操作流程严格执行ERP操作流程违反ERP相关操作流程 50元/次 2 产品定额及时按要求制定产品定额未及时造成影响 20元/次 4.2公共部份 4.2.1如已发现有错误的BOM、销售订单、采购单,应在第一时间通知相关人员,以减少损失;4.2.2盗取他人密码,私自进入ERP 里进行数据增加、修改或删除的, 视情节赔偿损失100-500元,造成经济损失的追究责任;4.2.3 将本人的权限密码转告他人,而未真正履行其职责的(代理人的除外)赔偿损失50-100元,模仿他人笔签单的。
ERP系统岗位职责与考核办法
ERP系统岗位职责与考核办法一、岗位职责:1.ERP系统开发与维护:负责ERP系统的开发和维护工作,包括需求分析、系统设计、编码、测试和上线等环节。
2.数据管理与分析:负责ERP系统中数据的管理和分析工作,包括数据导入、清洗、处理和分析等。
3.问题解决与技术支持:负责解决ERP系统相关的问题,并提供技术支持,确保系统的正常运行。
4.安全管理和维护:负责ERP系统的安全管理和维护工作,包括数据备份、权限管理和防止数据泄露等。
5.用户培训与指导:负责对系统用户进行培训并提供相关指导,确保他们能够正确使用系统。
6.与其它部门的协调与沟通:负责与其它部门进行协调和沟通,了解他们的需求,并及时解决相关问题。
7.项目管理:负责ERP系统的项目管理工作,包括项目的计划制定、进度跟踪和质量控制等。
8.技术研究与创新:负责对ERP系统相关的技术进行研究,寻求创新的解决方案,并推动系统的技术升级。
二、考核办法:1.工作目标达成情况:考核员工在岗位职责中是否能够按时、高质量地完成工作任务。
2.工作质量:考核员工的工作质量,包括系统开发的稳定性、数据管理的准确性和问题解决的效果等。
3.团队协作和沟通能力:考核员工与其它部门的协调和沟通能力,评估其是否能够有效地与团队合作。
4.技术能力和创新意识:考核员工的技术能力和创新意识,评估其在技术研究和系统优化方面的贡献。
5.用户满意度:考核系统用户对员工工作的满意程度,评估员工是否能够提供满足用户需求的解决方案。
6.团队合作和领导能力:针对担任团队负责人的员工,考核其在团队管理和领导方面的能力。
7.学习与成长:考核员工是否具备学习和成长的意愿和能力,评估其在工作中不断积累和提升的能力。
8.其它衡量指标:根据具体情况,可以增加一些其它的衡量指标,根据岗位职责的特点和要求进行考核。
考核结果根据相应指标进行综合评定,可以分为优秀、良好、合格和不合格等等级。
根据员工的综合评定结果,可以进行一些相应的奖惩措施,如晋升、加薪、培训等。
ERP运行考核管理制度0.6
ERP运行考核管理制度0.6三丰集团ERP系统考核制度(草稿)1.总则为了监督ERP的实施过程及后续运维管理,促使ERP管理系统在各单位成功上线并成为日常工作中不可或缺的一部分,提高工作效率,加强信息管理,监督ERP日常运作流程,提高数据的准确性、及时性及权威性,特制定本制度。
2.适用范围组织范围:集团高管、财务部、经营部、采购部、工程管理部、人力资源部、项目部、综合管理部的NC系统终端用户。
系统范围:OA系统中涉及NC管理系统的流程、NC系统的供应链管理、建筑项目管理模块。
3.系统实施考核项3.1业务部门出现系统建设需求时,首先应对自身的业务流程和操作规范进行梳理,可以要求信息管理中心协助,日常工作规则相对成熟稳定后,提出立项申请并能清晰描述业务需求,包括目标、功能需求、人员职责、流程、表单、报表等;3.2需求部门要积极参与信息管理中心组织的系统调研和选型,对参与项目的合作方给出评价,在选择和磋商过程中逐步明确功能需求和项目目标;3.3系统实施过程中,需求部门必须向信息化项目组提供相关资料和数据,根据计划保质保量的完成项目中的工作,适度调整需求、接受专业意见和行业通行规则,与系统配置磨合,减少不必要的时间消耗,不得以任何理由拒绝或拖延;3.4项目验收阶段,需求部门要依据项目既定目标进行验收,新的需求将作为后续项目的工作任务,不得对项目范围进行大幅度变更,导致项目进度的滞后和成本的增加;3.5信息化项目立项、实施、验收过程中,项目参与人都有义务向其他任务责任人提供必要的协助。
4.系统运行考核项4.1各管理单位及业务部门要根据实际业务情况,主动总结业务在系统中实现的经验,形成文档化的分类规则和操作规范,以便于指导系统的操作;4.2数据录入和修改必须按规定程序、参照操作手册执行,用户必须按职责根据授权和工作程序录入、检查、修改、完善相关数据,并保证数据的及时性、准确性、完整性;4.3用户不得对系统使用的控件擅自升级,必须从OA系统中下载经信息管理中心测试通过后的版本进行安装;4.4NC系统中所有单据应在第一时间内录入NC系统,特殊情况最多不得超过当天,公司结账日为每月的25日,在25日前必须完成当月的所有单据录入工作;4.5各级用户在工作日期间,强制要求每天至少登录两次,建议登录时间为上午11:00、下午3:00,对待办事项进行检查和处理;4.6流程发起人为审批时限的第一责任人,审批过程中要通过电话、短信等多种手段积极督促各审批节点的操作,保持良好沟通;4.7业务审批流程中,每个部门的流程节点的审批时限为6个工作小时,高管按单个部门计算,经营部因工作实际情况审批时限为12个工作小时;4.8用户休假、因公外出或遇特殊原因无法审批,必须将相关的工作内容授权其他用户负责完成,无特殊情况不得延误工作;4.9流程发起前要进行充分地前期研讨和交流;发起时按业务规范准备数据及附件,提交充分的情况说明,避免不必要的驳回;各审批节点必须给予批复意见,不能只是批准通过。
ERP日常考核制度
3)次月3号前系统管理员将各人员最后考核结果,给相关人员签名确认,模块主管确认后提交管理部(表格格式按附件要求)。
4)财务部为终端用户没有下游用户,财务人员考核月度统一由模块系统管理员作考核,月末由模块系统管理员将考核表交由总系统管理员再作复核考核;待总系统管理员复核后,交财务部经理签核。
3)ERP中所有单据应在第一时间内审核完毕,特殊情况最多不得超过当天(夜间产生的单据无值班人的情况下次日上午11点之前责任人必须审核完毕),违者每发现一单扣责任人5分,超过两天(含两天)以上无书面文件(文件中注明单别和单号,需经理级以上签字),每单每天累加扣1分。
4)垃圾单据处理不得超过当天,仓管员对影响库存之垃圾单据进行严格监督,及时填写《ERP日常考核表》,并由责任人确认签字,对于《ERP日常考核表》中已登记垃圾单据,发现录入垃圾单据每次扣6分,同时对相应记分仓管员加6分,无登记凭证扣审核者2分。(未做任何处理,实际数据操作已完成,但未做任何录入的单据或录入多余单据,为垃圾单)。
为了加强公司ERP项目的管理,规范工作流程、明确责任、保证ERP系统的顺利运行,发挥ERP项目所能达到的最佳效益,根据相关的公司政策,特制定如下考核方案。
一、考核对象:各部门ERP操作人员和系统管理人员、模块主管
二、考核原则:促进、准确、及时、协同
三、考核周期:月
四、日常运行操作考核细则:
①操作员考核细则:
5)管理部根据考核结果,于当月工资中进行扣减或奖励。
七、附注
1、本制度中每一分与人民币1元等值。
2、本制度中各扣分条款无括号特殊说明,用户同一问题点违反几条按每条扣分标准执行并累加。
ERP系统管理流程与考核办法(精)
ERP系统管理流程与考核办法为进一步规范和改进企业的业务流程,提高工作效率,解决管理中存在的流程不畅、效率低下等弊端,使企业获得最佳效益,结合近两年实际运行情况,特制定本办法:一、部门工作流程:1、图纸设计人员:图纸设计时,产品及其零部件代号严格按照QB/JK001—2002《产品图样及设计文件规范》编制.2、工艺制订人员:依据生产前对产品的评审要求、技术部门下达的图纸、制作说明、编制工艺,输入数据库中,将检查无误的工艺卡片输出后,尽快通知生产科图纸数据维护人员将数据取回统一保存。
要求工艺人员接到图纸或制作说明,新产品工艺于3—5日内完成,老产品工艺于2日内完成(包括加工、组装焊工艺工时的制订,维修件工艺工时接到后即时完成,保证生产作业计划的下达、产品制作件成本的生成、产品限额的输出。
3、图纸数据维护人员:负责维护图纸数据(包括通用图纸及一些专用图纸中需要保存的图纸资料、工艺数据的完整性,包括材料消耗、加工、下料、组装焊、辅料等工艺工时,及时回取工艺人员所填数据将数据共享,供各个部门使用。
4、生产计划制订人员:按照产品供货合同、合同评审要求、库存利用制作方案、技术制作说明(包括工装、配件、任务单结合网上共享的通用图纸数据生成客户专用设备所需的图纸数据资料即产品的设计BOM,系统再结合库存物资的数量生成该设备的制造BOM,自动输出各个车间的生产作业、供应采购等计划,对于维修部件依据维修方案做出维修计划。
5、生产专用成本制作人员:接收计划人员所传数据,利用原材料库提供的物资价格(月平均价、外协产品零部件价格(如铸件、专用工艺等生成专用产品的制作件成本,需维修部件依据生产计划和工艺人员提供数据生成维修部件生产成本;对于不便于按件数出库的物资,如微机不能自动计算的橡胶、石棉盘根等重新计算提供给相应部门使用。
6、限额编制人员:接收生产专用成本制作人员所传数据,根据制作说明、库存利用制作方案的要求检查该产品的数据资料的准确性和完整性,并在限额中对装配车间、成品库库存件的使用及各库的零部件领用做出明确的标识,在计划下达2日内(正常产品输出各个装配车间的领料限额,对维修部件接到信息后即时做出追加限额。
ERP系统岗位职责与考核办法
ERP系统岗位职责与考核办法ERP(Enterprise Resource Planning)系统是一种企业级的信息管理系统,它整合了企业中不同部门的各种业务功能,包括供应链管理、生产计划、财务管理等。
ERP系统岗位的职责主要包括系统的开发、实施和维护,以及用户的培训和支持。
考核办法可以根据ERP系统的特点和岗位的需求来制定,重点考核系统开发的能力、项目实施的效果和用户满意度等方面。
下面是一个关于ERP系统岗位职责和考核办法的例子,具体内容可以根据不同公司的实际情况进行调整。
一、ERP系统岗位职责:1.ERP系统开发与定制:-需求分析:与用户沟通,了解用户的需求,并编制详细的需求文档。
-系统设计:根据需求文档进行系统的设计和功能模块的划分。
-编码实现:根据设计文档进行编码开发,并保证代码的质量和可维护性。
-测试与调试:对开发的系统进行测试和调试,保证系统的稳定性和功能完整性。
2.ERP系统实施与部署:-项目规划:根据用户需求和项目资源,制定项目计划,并组织实施团队。
-系统安装与配置:负责ERP系统的安装和初始化配置,包括数据库、网络等。
-数据迁移:确保原有业务数据在系统迁移过程中的准确性和完整性。
-用户培训与支持:对系统使用者进行培训,并提供日常的系统使用支持。
3.ERP系统维护与优化:-系统监控与问题解决:定期监控系统运行情况,及时发现和解决系统问题。
-系统升级与更新:负责ERP系统的版本升级和新功能的更新。
-性能优化与安全管理:优化系统的性能,改善用户体验,并保护系统的数据安全。
二、ERP系统岗位考核办法:1.技术能力考核:-系统开发能力:根据开发的项目数量和质量,评估岗位人员的开发能力和代码质量。
-技术问题解决能力:根据解决实际问题的能力和团队合作情况,评估岗位人员是否能够独立解决技术问题。
-技术学习和更新能力:评估岗位人员是否能够持续学习新的技术知识,并将其应用于实际工作。
2.项目实施考核:-项目管理能力:根据项目计划的执行情况、项目进展的掌控和团队管理的能力,评估岗位人员的项目管理能力。
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ERP实施考核管理办法1、考评细则:
2、考评内容:
2.1编号规则:A-市场B-采购C-库存D-生产E-计划F-BOM小组G-财务Z-其它
2.2处罚措施及审批权限:
2.2.1处罚标准中每一分代表罚款30元;
2.2.2对每一次违规现象,由管理部依照本考核细则通过电子邮件发出《ERP违规通知单》
(附后);
21.2.3对每一次奖励,由管理部依照本考核细则通过电子邮件发出《ERP奖励通知单》(附后);
2.2.4信息技术部每月末对各部门的考核:考核分数= 被考核部门本月被考评人分值总和/
部门被考评人数*部门系数(系数分配下表:)
3、附件
3.1(附件1)
ERP违规通知单
编号:
3.2(附件2)
ERP奖励通知单
编号:
3.3(附件3)
ERP月度考核汇总统计表
月份统计日期:。