养成良好的工作习惯

养成良好的工作习惯

不知大家是否发现，整天让我们晕头转向的，并不是繁重的工作，而是我们没有搞清楚自己到底有多少工作，应该现做什么工作。换句话来说，就是没有一个良好的工作习惯，使得工作变得被动，变的疲劳、甚至效率低下。书中针对工作习惯来说，给出了4种行之有效的良好习惯：

1、将你桌上所有的纸张都收拾好，只留下你正要处理的问题。

一个桌子上堆满很多文件的人，如果把他的桌子清理一下，只留下手上正要处理的文件，那么他就会发现自己的工作更容易，也更实在，这也是提高工作效率的第一步。

我们身边有很多这样的现象，很多人都觉得每天工作很累，桌子上都堆满了甚至几个星期都不会看一眼的文件，仅仅是桌上那些单子，就足以让人心烦意乱、精神紧张了，给人一种必须要做完的事情，永远也做不完，从而出现忧虑、紧张和不快，而这些心理因素通常会比体力劳动更加容易使人感觉疲劳，每天都有这种感觉，是无法提高工作效率的。所以养成良好工作习惯，首先请从桌面做起。

2、根据事情的重要程度来安排做事的先后顺序。

你可以将一天的工作任务根据重要性和紧急性分别进行处理：

●紧急又重要的任务立即着手处理。

●紧急但不太重要的任务可以少做或委派其他人。

●不紧急但重要的任务，这种任务不需要立即解决，可以先放一放，但必须在短时间内完成，可行的解决方法是将这类任务纳入计划，制定出完成期限。

●不急也不太重要的任务可以在完成其他任务之后处理，之前坚决置之不顾。

做到这些，就要对每天的工作任务进行分析，并做一下计划。当然，一个人不可能总是按照事情的重要程度来决定做事的先后顺序，但按照计划做事绝对比随兴趣做事好的多。

3、当你遇到必须当场做决定的问题时，那就当场解决，不要犹豫不决。

书中讲到美国有一家公司一位董事说过，他们以往开董事会总是要花掉很多时间，在会议中总是要讨论很多问题，但可以达成的决议却很少，结果就是大量的问题都积压累积。后来该董事说服董事会，每次开会只讨论一个问题，然后做出决定，绝不拖延、耽搁。结果这样做的效果非常好：公司所有的陈年老账都清理了，工作日历也变的干干净净，大家再也不会因为没有解决的问题感觉忧虑。

4、学会如何组织、分级负责和监督。

不是凡事都要事必躬亲，自己不擅长的交给擅长的人去做。如果可以分配，分配下去，你一个人的能力终究有限，要懂得如何把工作合理分配下去，一个团队的工作能力是你个人所赶不上的，分配之后你只需要做好监督和检查。