在线Outlook com基础知识

基础知识

∙打印电子邮件

∙全部答复或转发

∙撰写新电子邮件

∙拼写检查

∙附加文件或照片

∙查看你的所有电子邮件（关闭消息分组）

∙键盘快捷方式

∙字体与签名

∙更改收件箱的外观

∙更改密码

∙更改设置

∙转到“人脉”（联系人）、“日历”和 OneDrive

∙登录/注销

∙使用文件夹

是否在查找有关联系人列表的信息？转到联系人列表管理。

打印电子邮件

在主菜单栏上，单击“…”（三个点）符号，然后单击“打印”。

全部答复或转发

全部答复或转发单个邮件

单击“答复”旁的向下箭头，然后单击“全部答复”或“转发”。

将“全部答复”设置为默认值

1.单击“选项”图标，然后单击“更多选项”。

2.在“阅读电子邮件”下，单击“答复设置”。

3.在“使用‘全部答复’作为我的默认回复方式”下，选择“是”，然后单击“保存”。

4.要返回到收件箱，请单击Outlook 徽标（左上方）。

撰写新电子邮件

单击“新建”。要添加收件人，请执行下列步骤之一。

∙单击“收件人”，然后从“常用联系人”列表中选择收件人。

∙单击“收件人”正下方的框，并开始输入其姓名或电子邮件地址。当显示所需联系人时，单击它。

如需获得更多有关撰写电子邮件的帮助，请联系客户支持人员。

拼写检查

的拼写检查由你的浏览器提供。

∙对于大多数较新的浏览器，会在你撰写时不断检查拼写。未在拼写检查词典中找到的词将以红色下划线标注。要执行操作，请右键单击该词。

∙对于Internet Explorer 7 或8等较旧浏览器，你需要运行拼写检查。单击 菜单栏中的“拼写检查”。当拼写检查完成时，浏览器底部将显示一条消息。在该消息中，需要你注意的词以红色下划线标注。要执行操作，请单击该词。

拼写检查期间你的选择

∙如果正确拼写出现在单词列表中，请单击它。

∙要让拼写检查忽略不会在此电子邮件和所有后续电子邮件中进行识别的某个词，请单击“添加到词典”。

∙要让拼写检查忽略此电子邮件中该词的所有实例，只需单击“忽略”或“全部忽略”。

如果拼写检查无法正常工作，请尝试更新你的浏览器。

如需获得更多有关撰写电子邮件的帮助，请联系客户支持人员。

附加文件或照片

1.单击“插入”，然后选择你的附加方法。

o“文件附件”使收件人可以轻松将小文件保存至桌面。

o如果你想将图片和文字组合在一起（类似新闻稿的形式），则可以使用“内联图片”。

o“从 OneDrive 共享”仅发送指向你在 OneDrive 中选择的文件的链接。适用于相册和大型文件。

2.浏览并选择文件或照片。若要插入多个文件，请按住Ctrl键并选择它们。

3.单击“打开”。

有关详细信息，请参阅使用 中的文件附件。

查看你的所有电子邮件（关闭消息分组）

消息分组开启时，你将看到最新电子邮件和具有同一主题行的早期电子邮件的标题。若要阅读早期电子邮件，请单击标题。

消息分组默认为开启，但是你可以将其关闭。

1.单击“选项”图标，然后单击“更多选项”。

2.在“阅读电子邮件”下，单击“按照对话进行组合并预先加载邮件”。

3.选择“逐封显示邮件”，然后单击“保存”。

4.要返回到收件箱，请单击Outlook 徽标。

字体与签名

更改传出电子邮件的默认字体或签名

1.单击“选项”图标，然后单击“更多选项”。

2.在“撰写电子邮件”下，单击“格式、字体和签名”。

你可以更改所使用的字体，并创建个人签名。

要更改收件箱中字体的大小，请调整浏览器中的缩放设置。

更改收件箱的外观

下面是更改收件箱外观的方法

∙要更改颜色，请单击“选项”图标，并从调色板中选择一种颜色。

∙要更改收件箱中字体的大小，请调整浏览器中的缩放设置。

∙要显示阅读窗格并能在不打开电子邮件的情况下阅读它们，请单击“选项”图标，然后在“阅读窗格”下，单击“靠右”或“底端”。

更改密码

1.单击“选项”图标，然后单击“更多选项”。

2.在“管理帐户”下，单击“帐户详细信息(密码、地址、时区)”。

3.登录（这有助于我们保护你的帐户信息）。

4.单击左侧窗格中的“密码”。

5.输入你的当前密码。输入并再次输入你的新密码，然后单击“保存”。

6.要返回到收件箱，请单击Outlook 徽标。

如果你丢失了密码或者它不再有效，请访问https:///pw。

为帮助挫败黑客攻击，你需要输入图片中显示的一些字母和数字。这些字母不区分大小写。了解有关如何输入字符的详细信息。

更改设置

1.单击“选项”图标，然后单击“更多选项”。

2.在“选项”页面上，你将找到用于管理你的帐户、撰写和阅读电子邮件、阻止垃圾邮件、

设置自动答复等的设置。

如需获得更多有关更改设置的帮助，请联系客户支持人员。

转到“人脉”（联系人）、“日历”和OneDrive

1.单击Outlook 徽标旁边的向下箭头。

2.单击“人脉”、“日历”或“OneDrive”。

要返回到，请使用相同的方法。

登录/注销

登录

1.转到并输入你的电子邮件地址和密码。如果要进入你的收件箱，而

无需每次都登录，请选中“使我保持登录状态”。

2.单击“登录”。