志愿者服务团队制度篇
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制度篇
1、
仁圣之本,在乎制度而已。制度是一个团队可持续发展的根基,是保证整个团队合作有序,高效运作的必要武器,一个团队唯有在制度的约束下,才能有条不紊的开展工作。我系志愿者服务队一直吸取并领会党、团的指示精神,重视对管理制度的建设和完善工作,在不断的碰撞磨合中,形成了一套切实可行的制度体系——“五合一”制度体系。“五合一”制度体系是我系志愿者服务团队总结了以往大量工作经验,为了团队规范自身的建设,加强团队管理,维护工作秩序,提高工作效率,经过一定的程序严格控制而制定的制度体系。“五合一”即集组织运作制度,组织决策制度,组织建设制度,志愿者管理制度,志愿活动开展制度五种制度为一体。它的分支制度包括:徐州医学院临床医学系志愿者服务队总章程及附属组织机构制度、志愿服务队例会制度、志愿服务队干部任务及成员管理制度;注册志愿者管理办法、志愿者培训制度、志愿者监督和考核制度、志愿者权利与义务规定;活动策划及实施制度、财务管理(申报)制度、志愿活动安全守则共计十大制度和一根总章程。我系志愿者服务队之所以能够高效运作、稳健发展,得益于这些制度的规范引导,并在以后的发展中,严格遵守规章制度,以创造一个和谐稳定的工作环境。
2、
五人团结一只虎,十人团结一条龙,百人团结像泰山。我系志愿者服务团队的每一位队员心中都有一根标杆:做到团结互助、密切合作,严格遵守各项管理制度。正是在各种管理制度的指导下,我系志愿者服务队形成了团结、务实、高效的良好风尚。服务队管理层均由队员民主选举产生,经选举产生的管理队接受队员的监督审查。我系志愿者服务队现设有队长和副队长,队长负责各项事务的下达工作并全方位掌控工作开展的进程,副队长负责与队员交流,传达工作信息。我系志愿服务队每周开例会,所有的工作在取得大家的一致意见才得以开展,开例会过程中,每一位队员都有发言权,与会者都有提出建议的权利与义务,充分体现了制度的民主化、自由化。每次会议内容都有专职人员记录并做好存档,保证任务的准确落实。服务队管理办法规范化,工作开展有迹可循,离不开严格的制度要求。
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我系志愿者服务团队长期致力于各种志愿服务活动,因此,志愿者作为活动的执行者也在一定程度上决定了服务的质量,服务队每年在志愿者选拔过程中,对每一位参选者都有这样的要求:(1)身体、精神健康。(2)热心公益事业,不怕困难,甘于奉献。(3)思想品质优良,无不良嗜好,无违法乱纪行为,有积极进取心。(4)具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质。(5)成为志愿者后能够坚持参加志愿活动,能遵守志愿者守则及规章制度。(6)根据自身愿望和条件至少选择一个志愿服务项目,从事一定时间的志愿服务工作。正是基于这种严格的考核制度,才打造了一只精良的志愿服务队伍。我系志愿服务队严格按照中国青年志愿者注册管理办法(试行),在志愿者自愿的前提下填写《志愿者注册登记表》,注册表整理存档。志愿者服务队负责志愿者的管理和培训工作,建立注册志愿者档案和服务需求档案,努力实现管理工作科学化、制度化、规范化。注重志愿服务理念、知识和有关技能等方面的培训,提高志愿者的综合素质。
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严格的制度要求和长期积累的实践经验,我系志愿者服务队形成了一套流程,让志愿活
动如“生产线”般流畅进行。对于每一次的活动,志愿服务队均会以饱满的热情做好充分的准备。活动前,全队集思广益,做出一份具体实施策划书,策划书中明确记载活动流程以及各部门在活动中的任务安排,同时包含资金预算和安全预案。活动参加人员均会进行详细分工,让每个参与者切实行动起来,为活动出自己的一份力。任务分配完毕后,队员各司其职,联系互动场地和所需。活动时,严格按照方案执行,由队长带领队员,组织队员认真有序完成活动,控制好活动场面,营造活动氛围,壮大活动声势,保证良好的活动效果。活动后,队员整理活动场地,清除地面垃圾,归还借用物资,整理活动人员名单并及时备案。活动结束后,组织队员召开一次例会,交流队员们在活动过程中发现的问题,及时写出活动总结,交于系团委,供系进一步开展志愿活动,完善各项制度以作参考。活动策划,总结和各项文字影像资料均收录存档。程序严谨的活动流程,是团队高效运作和活动高品质的基础。