9呈批公文管理工作规范
公文呈阅呈批及传阅制度修订稿
公文呈阅呈批及传阅制度SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素，这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性，有利于信息的传达和管理的规范。
下面就行政公文的格式规范进行详细说明。
首先，行政公文的文种有很多种类，如公函、通知、请示、报告等，每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。
在起草行政公文时，首先要确定所使用的文种，然后根据该文种的格式规范来进行书写。
其次，行政公文的标题应简明扼要，体现公文内容的主题和重点，避免出现歧义。
标题应置于文种名称之后，一般采用宋体小三号字体，居中书写，可以适当加粗或加大字体突出重点。
再次，行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。
前言部分主要介
绍公文的缘起和目的，正文部分详细阐述事由和要求，结语部分总结全文内容，表示期待和祝愿。
正文内容要求言简意赅，信息准确清晰，避免使用口头语和方言，确保表达准确。
此外，行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志，署名须注明主办单
位的名称和标志，以及负责人的姓名和职务，署名位置一般置于正文下方右侧，排列整齐，字迹工整。
日期应置于署名之下，一般使用国际标准格式“年-月-日”，表
达清晰准确。
总的来说，行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。
只有遵循规范的格式要求，才能使公文内容得到及时、准确地传达，有助于提高工作效率和管理水平。
因此，在起草、审核和签发行政公文时，务必严格按照规范要求进行，确保文风规范、内容真实可靠。
希望各级单位能够重视行政公文的格式规范，建立和完善相关管理制度，提高行政效能和服务水平。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公文处理规范
公文处理规范一、前言公文是公共行政机关、事业单位、企事业单位和群众组织等机构在行政管理活动中使用的一种书面文件。
公文的处理规范对于保证行政活动的有序进行、提高工作效率和规范管理具有重要意义。
本文旨在规范公文的处理流程和格式要求，提高公文的质量和效率。
二、处理流程公文的处理流程应当包含以下步骤：1. 起草：起草人根据具体需要，按照规定格式和要求，对公文内容进行初步整理和编写。
2. 审核：起草完成后，应交给相关领导或主管部门进行审核。
审核内容主要包括公文的内容、语言表达、法律法规合规性等方面。
3. 核稿：审核通过后，需要找专业人员对公文进行核稿，对公文的用词、格式、语法等进行细致查验，纠正表达不清或错误的地方。
4. 盖章：核稿通过后，需要准备相关的公章和印章进行盖章。
盖章应当严格按照规定的盖章顺序和位置进行。
5. 分发/送达：盖章完成后，公文需要根据具体情况进行分发或送达给需要知晓或执行的相关人员或部门。
三、格式要求公文的格式要求应当包含以下几个方面：1. 文件类别公文应当明确所属的文件类别，例如通知、文件、报告、请示等。
2. 标题公文的标题应当简明扼要，能够准确概括公文的主题内容。
3. 文件编号公文应当有唯一的文件编号，用于标识公文的身份和归属。
4. 发文机关公文应当明确显示发文机关的全称。
5. 日期公文应当标明发文日期和生效日期。
6.公文的应当清晰、简明、条理分明，内容要准确表达，表述准确规范，符合法律法规和规章制度。
7. 签名公文应当有发文人、审核人、核稿人和盖章人的签名，并注明日期。
8. 附件公文如有需要，应当附有必要的附件，并在中明确提及。
四、公文处理规范的制定和执行，对于提高行政效能、规范管理具有重要意义。
各级机关和单位应当严格按照规范要求处理公文，确保公文的质量和效率，为行政管理提供有力支持和保障。
以上是对公文处理规范的简要介绍，希望能够帮助大家提高公文处理的规范性和效率。
行政公文的呈批和请示流程
行政公文的呈批和请示流程行政公文是政府机关及其工作人员在履行职责、开展工作时所使用的一种书面标记。
正是通过行政公文的形式，政府机关能够便捷地进行信息传递、决策指示、工作部署等等。
在行政公文的处理过程中，呈批和请示是其中重要的环节。
本文将介绍行政公文的呈批和请示流程，以及相关的处理方式。
首先，我们来了解一下行政公文的呈批流程。
呈批是指属于下级机关或下级工作人员的行政公文，需要提交给上级机关或上级领导进行审批的过程。
呈批的目的是确保所发送的行政公文内容准确、符合规定，并获得上级的批准。
下面是一般的呈批流程：1. 起草：行政公文的起草应由负责该事务的工作人员负责。
起草人应认真核对事实情况，准确掌握相关规章制度，并在文稿中以简洁明了的语言进行表述。
同时，要注意公文的格式和排版。
2. 核稿：完成初稿后，需要由相关负责人或专业人员进行核稿，确保公文的内容和格式无误。
核稿人应当具备专业知识，并对相关法规和规章制度有所了解。
3. 盖章：经核稿无误后，需要将公文加盖机关公章确认真实性与合法性。
这是公文的重要环节，保证公文的有效性和权威性。
4. 呈报：公文加盖机关公章后，由主办单位或工作人员将公文呈报到上级机关或上级领导的办公室。
形式可以是纸质呈报或电子文档发送，具体视上级机关的要求而定。
5. 审批：上级机关或领导对呈批件进行审批。
审批人员要仔细阅读公文内容，确保公文的合法性和符合规定。
审批结果可以是批准、驳回或者要求修改。
6. 批示：审批通过后，上级机关或领导可以进行批示。
批示内容可以是进一步的指示、工作要求或者其他需要注明的事项。
批示应当明确、具体，并且与公文的内容相符。
7. 执行：按照上级机关或领导的批示，主办单位或工作人员进行相应的工作行动。
执行时需要严格按照批示的指示进行，确保公文的执行达到预期效果。
接下来，我们来了解一下行政公文的请示流程。
请示是指下级机关或下级工作人员需要向上级机关或上级领导征求意见或寻求决策支持的过程。
公文处理规范
公司公文处理规范总则第一条为使公司公文运转更加规范化、制度化，制定本规则。
第二条公文在运转过程中，各有关部门应当相互协调，密切配合，以确保公文运转及时、准确、安全、保密。
第三条总部公文运转主要包括公文和签报的接收、分办、办理、审核、发文（电）和归档等。
公文接收第四条公司收发室负责接收邮局、公司内部等渠道送来的公文、信件等。
接收时要认真核查所收文件的单位、件数和密封情况，待确认无误后方可签收；办公室公文管理处负责接收经机要交换渠道和办公自动化系统传输的公文。
第五条收发室接收上述公文、信件后，应按不同收件对象及时分类送达。
若收件人系公司党委、公司、公司办公室或信访件，送办公室公文管理处签收、拆封；若收件人系公司领导同志，送办公室秘书处转交有关领导秘书签收、拆封；若收件人系总公司各部门，送有关部门综合秘书签收、拆封。
经办公自动化系统传送的公文，由办公室公文管理处根据需要进行提呈、转办、分送。
第六条各收文部门和有关人员接收公文、签报、信件时，要认真核对、检查所收文件的件数和密封等情况，确定无误后方可签收，同时要注明签收日期。
公文分办第七条办公室公文管理处负责分办来自中共中央、中央纪委、国务院及各部委、中国保监会等上级机关或主管部门发送的各类文件;中国保险行业协会、中国保险学会、同业公司等单位发送的公文或信函；以分公司党委、分公司及分公司办公室名义呈报的各类公文。
办公室行政管理处负责分办总部有关部门需办公室会签或办理的公文和签报。
办公室秘书处负责分办需要公司总经理室签批的呈办文、呈阅件、发文、签报等。
各部门综合秘书负责分办由办公室转来的文件、总部其他部门转来需会签的公文或签报，以及分公司对口业务部门报送的公文等。
第八条公文分办的原则：（一）快速及时的原则。
负责分办公文、签报、信件的部门和有关人员要迅速处理，特别是对急件和重要文件，要及时呈送有关领导或分送有关部门处理。
（二）按领导分工呈送的原则。
呈送领导的公文、签报，应按领导分工对口呈送，呈送单位一般要提出拟办意见。
单位内部呈文管理制度
单位内部呈文管理制度第一章总则第一条为规范单位内部呈文管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有呈文的起草、审批、传阅、归档等管理工作。
第三条呈文是指单位内部凭证及公文等文件，包括文字材料、电子文稿等形式。
第四条呈文管理应遵循依法合规、科学规范、严格保密的总则。
第五条各部门应依据本制度，建立呈文管理制度，确保呈文工作有序进行。
第六条本制度由单位领导班子集体研究通过，并由行政主管部门负责具体实施。
第七条各部门和人员应当定期接受呈文管理的培训，提高管理水平，完善管理制度。
第二章呈文的起草第八条呈文起草应明确主题，简明扼要，内容真实可信，语句通顺规范。
第九条呈文应当符合法律法规和相关规定，不得含有虚假信息、违法内容。
第十条呈文涉及机密内容或重要事项时，应当按照相关规定进行保密处理。
第十一条呈文应按照规定格式和标准进行排版，保证视觉效果和阅读舒适。
第十二条呈文起草人应对呈文内容负责，确保准确性和完整性。
第十三条呈文起草人应当注明姓名、日期、呈文标识等信息，并加盖单位公章。
第三章呈文的审批第十四条呈文经起草完成后，由上级主管部门或领导进行审批。
第十五条审批人应对呈文内容进行严格审核，确保符合相关规定。
第十六条审批应当及时，审批意见应当明确，不得含糊、模糊。
第十七条审批人对呈文内容存在疑问或不妥之处，应当及时提出修改意见。
第十八条对于需要多部门共同审批的呈文，应当明确责任分工和审批流程。
第十九条审批通过的呈文，应当及时传达下级部门，并妥善保管审批意见。
第二十条对审批不通过的呈文，应当向起草人说明理由，并提出具体修改建议。
第四章呈文的传阅第二十一条经审批通过的呈文，应当在规定时限内传阅相关人员。
第二十二条传阅应当按照指定程序和顺序进行，确保及时传达信息。
第二十三条传阅人员应认真阅读呈文内容，对必要的部门或人员提出反馈意见。
第二十四条传阅过程中应当严格保密，不得擅自外传呈文内容或相关信息。
0524公文呈阅呈批及传阅管理规定
文件性质:三阶文件文件编号JN/QW-HRD-0524生效日期2019/01/01 批准页第1页共5页批准审核制定公文呈阅、呈批及传阅管理规定修订记录NO 日期修订摘要页次版次变更登录者公文呈阅、呈批及传阅管理规定制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 2 页共 5 页一、目的为规范公司公文的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈阅呈批及传阅的严肃性、有序性和时效性，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本公司全体员工。
三、适用文件无。
四、内容一）承办部门文件的呈阅、呈批及传阅由综合管理部前台负责承办。
二)文件呈阅1、呈阅的文件包括：1.1省、市、县、管委会等政府部门的下发文件；1.2外部企、事业单位的转发转送文件；1.3公司简报、会议纪要；1.4公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.5各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息；1.6其他需要领导审阅的文件。
2、呈送领导审阅的文件应视其文件种类按规定的格式起草。
3、呈阅文件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
4、经审核无误的呈阅件，起草者须按要求填写《公文呈阅、呈批及传阅表》(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送相关领导。
5、呈阅件由文件名称、拟文部门、拟稿人、拟文时间、保密级别、紧急时限、文件类型、拟办意见、领导阅后意见栏、传阅签名栏等部分构成。
由综合管理部根据公文的性质确定属呈阅、呈批或传阅件，并要求本规定操作。
6、对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则公文呈阅、呈批及传阅管理规定制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 3 页共 5 页三）文件呈批1、呈批的文件包括：1.1人事任命文件、公司通报及通知等公文；1.2公司级及各部门级制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.3部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时；1.4其他需要领导批准的文件。
公司发文管理办法
公司发文管理办法为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法.第一条公司所有文书的呈批和发文由行政部统一管理。
第一章发文规定第二条全公司下发的正式文件的权利集中于行政部，各部门一律不得自行向下发送正式文件。
第三条各部门需要向上反映汇报重要情况或向下布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交行政部审核.公司同意发文，则由行政部按机构设置与业务分工统一归口以公司×字发文.第二章行文规则第五条公文的种类公文类别主要有:通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等.第六条公司下发文件主要用于：①公布公司规章制度;②转发政策文件或根据政策文件精神制订的公司文件；③公布公司体制机构变动或干部任免事项；④公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；⑤发布有关奖惩决定和通报;⑥其他有关公司的重大事项。
第七条公文格式公文格式一般包括:标题、主送部门、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
1、文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2、送部门：指公文主要送达的单位或部门;一般只写一个主送部门，不得多头主送.如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式.3、正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4、发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
、5、发文日期:公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6、抄报、抄送单位:属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7、文件版头:正式公文(需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等）,一般都有版头，版头以红色大写印上”成都泽弘科技信息科技有限责任公司文件",下面加一道红线,通常称为红头文件.所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式.8、公文编号:一般包括编字、年号、顺序号。
公文处理管理办法
公司公文处理管理办法为进一步做好公司公文处理工作，规范流程、提高效率，根据有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第一章种类和适用范围第一条公司公文包括但不限于以下文件或资料：上级（外单位）来文、本级发文（公司内部上报、下发的各种文件、资料）等，不含合同类文件。
第二条公文处理管理办法适用范围包括公司各部门。
各子公司参照本办法执行。
第三条公文处理的原则：按照机关行文要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。
第四条综合办公室负责公司公文的处理工作，公司分管领导负责对公文处理工作进行监督检查。
第二章来文（收文）处理第五条来文（收文）指收到上级或外单位的各类文件及资料。
办理程序包括签收、登记、呈批、承办、催办、办结等。
（一）签收：签收公文要逐件清点，重点公文要逐页查点，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
紧急公文要注明签收的具体时间。
（二）登记：必须将公文的来文单位、收文时间、编号、公文标题、密级、紧急时限、件数等逐项在收文登记簿中进行登记。
（三）呈批：上级部门、市直其他部门的来文，统一使用“公司收文（来文）处理笺”。
属于加急、密级的文件，由各承办部门直接呈批。
属于普通来文的，由综合办公室统一呈批办理。
（四）承办：上级部门、市直其他部门来文呈批流程为：综合办公室受理并提出拟办意见，董事长、总经理签署意见，分送分管领导及相关部门按领导批示要求办理并存档。
属联合承办的文件，主办部门应主动做好协调工作，协办部门则要积极配合，不得互相推诿。
（五）催办：对领导批转承办部门办理的来文。
综合办公室要根据领导批示要求限时办理、及时催办，随时了解办理进度。
（六）办结：来文（收文）办理完毕后，要及时注明办结。
公文办理过程中形成的文字材料，要整理齐全，按规定存档。
第三章内部公文处理第六条综合办公室在履行完公司规定的审批程序后负责对外上报、对内下发的各类公文办理，其他部门（子公司）仅能在公司系统内发文，不得对外。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
9呈批公文管理工作规范
呈批公文管理工作规范1.0目的规范公司内部呈批公文的流转程序，加强公文签批的时效管理。
2.0范围适用于公司内部需要多个部门会签和上报总经办的公文管理。
3.0文件概要3. 1呈批公文草拟一般规则：3.1.1上行文中的请示和申请，应一事一文。
行文一般只写一个主送部门或主管领导，上行文一般不得越级报送，特殊情况需越级行文时，应同时抄报被越过的上级主管部门及相关职能部门。
3.1.2向上级主管部门、职能管理部门或领导的请示或申请，不可同时发送下级部门或下级个人。
向下级部门的重要行文，必要时可抄报上级主管部门或主管领导。
3.1.3呈批公文应当观点明确、引文正确、言简意赅，必要时用附件作详细补充说明。
3. 2工作规范：3.2.1涉及多个部门的公文（呈批件）必须经相关部门负责人签批意见，未经相关部门负责人签批的呈批件不得呈交总经办。
3.2.2如呈交公文的部门有分管领导，须由分管领导签批意见后方可转交其他部门会签或呈报总经办。
3.2.3各部门会签的公文，部门负责人必须注明意见，如是否同意或其它意见和建议，并填写批注的年月日。
3.2.4如会签部门较多，草拟公文的部门应准备呈批件签批单，预留足够篇幅，方便领导及各相关部门签批。
3.2.5各部门收到需要回复的公文应及时予以回复，一般应于两个工作日内予以答复。
3.2.6各部门文员/秘书应及时转交相应签批件，避免贻误工作。
3.2.7如因为呈批公文内容较多、需要相关部门讨论或相关部门负责人出差，不能在两个工作日内答复,必须在呈批件上注明原因。
3.2.8涉及TMS文件的增删、修改或其他制度建设方面的呈批件，应交人资中心制度维护部签注意见。
3. 3公文呈批一般程序：呈批公文管理工作规范。
公文呈阅呈批及传阅制度精修订
公文呈阅呈批及传阅制度标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
公文审批签发管理制度
公文审批签发管理制度第一章总则第一条为规范公文审批签发流程，提高工作效率，保障文件安全，根据国家相关法律法规和单位实际情况，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于单位内所有涉及公文审批签发的工作，包括但不限于文件、函件、通知等。
第三条公文审批签发应遵循公开、公平、公正的原则，保证文件的准确性、真实性、合法性和安全性。
第四条各部门负责人应做好公文审批签发工作的组织和领导，配合制度的执行和监督，确保公文工作的顺利进行。
第五条公文审批签发涉及的人员应按照本管理制度的要求进行操作，严禁违规行为，如有违反，将受到相应处理。
第六条公文审批签发管理制度由单位领导班子集体讨论通过，并由主管领导负责监督执行。
第七条本管理制度的解释权归单位领导班子所有。
第二章公文审批签发流程第八条公文审批签发流程分为拟稿、审批、签发、送发几个步骤。
第九条拟稿：由相关部门或人员根据具体需求、规定内容和格式拟定公文内容，并做好初稿。
第十条审批：初稿完成后，需要提交至文书管理部门或主管部门进行审批。
审批人员需认真审核公文内容，保证其合法、准确、完整。
第十一条签发：经审批通过后，文书管理部门或主管部门将文稿转交给负责签发公文的领导人员，由其签字盖章，证明公文已经通过审批。
第十二条送发：签发完毕，文稿需送交相关人员或部门，以便执行相应工作。
第十三条对于重要公文，还需做好公文登记、备份和档案管理工作，确保文件安全可靠。
第三章公文审批签发人员的职责第十四条公文拟稿人员应承担文稿准确、真实、规范的责任，并按照要求完善公文内容。
第十五条公文审批人员应认真审核文稿的合理性和合法性，保障文件的准确性和安全性。
第十六条公文签发人员应根据审批结果进行签字盖章，确保文件的合法性和有效性。
第十七条各级公文管理人员应负责公文工作的组织和协调，做好文件的流转和归档工作。
第十八条各岗位人员应根据工作需要，做好信息的传达和沟通工作，确保文件的及时送达和执行。
第四章违规处理办法第十九条若在公文审批签发流程中发现有违反规定的行为，将按照情节轻重进行处理。
关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知
关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知XX各部门：近期，公司在审核、审批各部门呈报的文件过程中，发现部分单位呈报的请示、报告等文件存在内容简单、逻辑混乱、辞不达意、语句不通、病句、口头语和书面语混用等问题。
为确保公司文件呈批程序规范化、制度化，提高文件处理工作的效率和质量，提升公司公文的整体水平，现将有关要求重申如下：一、公司《请示》、《报告》、《通知》、《通报》、《总结》的写法（一）请示1、请示的组成部分（1）标题。
一般由发文机关、事由、文种三部分组成。
如：《×××（发文机关）关于×××（事由）的请示》；特定情况下（如有文件红头）可以省去发文机关。
（2）主送机关。
接受请示的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。
（3）正文。
一是请示缘由。
它是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。
复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话或几个字概括。
如：写情况依据（往往用‚目前‛开头）；写目的说明（用‚为‛开头）。
二是请示事项。
它是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。
请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。
提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数。
（4）结尾。
一般是另起一行空两格书写，请示结尾语气要谦恭。
如‚当否，请批示‛或‚妥否，请批示‛。
（5）附件。
根据请示内容的需求确定。
是随同请示的有关补充、说明、印证材料、图表或其它文件。
在正文之后（隔一行）注明附件顺序和名称。
（6）落款部门、行文时间。
2、请示写作的注意事项‚请示‛应遵循‚一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关‛的规则。
（二）报告1、报告的组成部分。
（1）标题。
一般情况由‚事由＋报告‛组成。
（2）主送机关。
与请示相同。
（3）正文。
一是综合性报告正文，或称总结性报告。
A 情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。
公文呈批规则及效率标准之我见
公文呈批规则及效率标准之我见 公文呈批规则及效率标准之我见 叶建军公文呈批是一项很能体现办文主体自主性的工作。
虽然不同的人对同一公文如何呈批会有不同的想法和做法，但事物总 是向前发展的，没有那一种方法能永久管用、永远有效，老的方法必将被 新的更加适合公文呈批内在特性的方法所代替。
基于这种理解，笔者拟对公文呈批规则及效率标准提点不成熟的想法， 就教于同仁。
公文是政府处理问题的工具，公文呈批规则及效率直接关系到问题的 处理效果，具有非常重要的意义。
因此， 在呈批公文时要看准公文反映的实质内容， 牵住问题的牛鼻子， 根据公文的不同特点确定相应的呈批顺序。
在实际工作中，一般是按照领导职务由低到高顺延递进的顺序呈批公 文。
要提高公文呈批效率，通常的做法是在尽量短的时间里按前述顺序多 呈报几个领导，这其实是以公文呈批速度作为衡量公文呈批效率的标准。
但是，根据领导职务高低来确定公文呈批顺序是否合理？速度快了是 否效率就高了呢？衡量速度的标准是否也能作为衡量效率的标准呢？ 让我们来分析一下。
一、凡是拟办过公文的同志都知道，在填写拟办意见时，有的领导必 须做出批示，否则问题得不到解决、事情没法落实为了论述方便，姑且把 这部分领导称为关键性领导；而有的领导是否做出批示并不影响事情的落 实，只需了解情况即可姑且把这部分领导称为阅知性领导。
这时，如果按照领导职务来决定公文呈批顺序，则很可能会因先呈阅 知性领导而耽误关键性领导在最合适时机、最短时间看到公文，从而影响 整个公文的办理效率。
二、领导知道情况越全面，决策就越有针对性、决策效率就越高。
按照领导职务高低顺序呈批公文，可能造成领导间信息不能共享，不 知道情况的领导先阅批，知道情况的领导后阅批。
这种信息不对称会给不知情的领导带来决策困难，而知情的领导却不 能尽快看到公文，从而大大降低公文办理效率，甚至造成领导间决策意见 相矛盾，进而影响事情的办理落实。
行政公文的呈批件格式范例
行政公文的呈批件格式范例呈批件是行政公文中常见的一种形式，用于向上级主管部门报告某事情或请求批准某项事务。
呈批件的格式一般包括标题、正文、呈批部分和签署部分。
下面将为大家提供一份行政公文的呈批件格式范例，以便大家在工作中参考使用。
标题部分：呈批件的标题应当简明扼要，能够清晰表达呈批件的内容。
一般呈批件的标题格式为“呈XX”，其中“XX”为要呈报或请求批准的具体内容，例如“呈报关于XXX 事项的请示”。
正文部分：正文部分应当按照条理清晰、逻辑严密的原则，叙述所要呈批的事务。
正文一般包括以下几个方面的内容：1. 事件的基本情况：要清楚地说明事件的起因、经过、结果等信息；2. 分析说明：对事件进行分析说明，包括事件的影响、意义等；3. 建议意见：在正文部分也可以提出建议意见，为上级领导提供决策参考。
呈批部分：呈批部分是呈批件的核心内容，主要是对正文部分提出请求批准或决定的具体内容。
呈批部分一般包括以下几个要素：1. 建议：要明确反映出提出的建议或请求，如“请求批准”、“请核准”等；2. 原因：阐述提出请求的理由和依据，让上级领导能够理解并做出更合理的决策；3. 结论：对事件进行综合评价，并表达出具体的结论，在正式文书中通常要求字数控制，不应书写无效的修辞。
签署部分：签署部分包括主办单位、文号、日期以及负责人署名等内容。
签署部分应当简洁明了，以便于审批人员查阅。
总结：行政公文的呈批件是一种常见的文书形式，格式规范且内容明了至关重要。
在撰写呈批件时，要注意细节，做到简明扼要、清晰明了，确保能够清晰表达请求意图，提高审批效率。
希望以上提供的呈批件格式范例能为大家在工作生活中提供参考，使大家能够更好地撰写行政公文的呈批件。
教育部关于公文处理的若干规定
教育部关于公文处理的若干规定教育部关于公文处理的若干规定一、公文的格式教育部公文种类主要有：令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等12种。
教育部公文一般由秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、部内发送、印制版记等部分（区域）组成。
（一）秘密等级涉秘公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。
其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
对于保密期限有特殊要求的，在标注密级的同时应标明保密期限。
（二）紧急程度紧急公文应当选择标注“急件”或“特急”和“特急限时”。
（三）发文机关标识即指公文的版头，应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前，其他机关以党政军群排序。
（四）发文字号包括机关代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
机关代字由办公厅确定。
党组、部、厅文件和函件以及教育部通报发文序号统一由办公厅编制；教党任何教任发文序号由人事司编制；部令和规章备案件发文序号由政法司编制。
明码、密码电报由办公厅按有关规定编号。
（五）签发人向上级机关报送的公文应当在规定区域内标注签发人姓名。
联衔向上级机关报送的公文，按公文版头的排序标注签发人姓名；只会签但不联衔向上级机关报送的公文，要标注会签单位名称及会签人姓名。
（六）标题公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、公文的主要内容、文种三部分组成。
公文标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
（七）主送机关即公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
主送机关在一个单位以上的，各单位排序要按照规范的写法。
（八）附件附属于公文正文的其他材料，具有对公文进行补充说明或提供相关资料等作用，是公文的重要组成部分。
（九）印章除“会议纪要”外，公文应当加盖相应的印章，“令”署部长签名章，电报加盖“发电专用章”。
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呈批公文管理工作规范
1.0目的
规范公司内部呈批公文的流转程序，加强公文签批的时效管理。
2.0范围
适用于公司内部需要多个部门会签和上报总经办的公文管理。
3.0文件概要
3. 1呈批公文草拟一般规则：
3.1.1上行文中的请示和申请，应一事一文。
行文一般只写一个主送部门或主管领导，上行文一般不得越级报
送，特殊情况需越级行文时，应同时抄报被越过的上级主管部门及相关职能部门。
3.1.2向上级主管部门、职能管理部门或领导的请示或申请，不可同时发送下级部门或下级个人。
向下级部门
的重要行文，必要时可抄报上级主管部门或主管领导。
3.1.3呈批公文应当观点明确、引文正确、言简意赅，必要时用附件作详细补充说明。
3. 2工作规范：
3.2.1涉及多个部门的公文（呈批件）必须经相关部门负责人签批意见，未经相关部门负责人签批的呈批件不
得呈交总经办。
3.2.2如呈交公文的部门有分管领导，须由分管领导签批意见后方可转交其他部门会签或呈报总经办。
3.2.3各部门会签的公文，部门负责人必须注明意见，如是否同意或其它意见和建议，并填写批注的年月日。
3.2.4如会签部门较多，草拟公文的部门应准备呈批件签批单，预留足够篇幅，方便领导及各相关部门签批。
3.2.5各部门收到需要回复的公文应及时予以回复，一般应于两个工作日内予以答复。
3.2.6各部门文员/秘书应及时转交相应签批件，避免贻误工作。
3.2.7如因为呈批公文内容较多、需要相关部门讨论或相关部门负责人出差，不能在两个工作日内答复,
必须在呈批件上注明原因。
3.2.8涉及TMS文件的增删、修改或其他制度建设方面的呈批件，应交人资中心制度维护部签注意见。
3. 3公文呈批一般程序：
呈批公文管理工作规范。