销售顾问手册(销售顾问基本行为规范及岗位职责)
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销售顾问基本行为规范
一、仪容服饰
本公司的服务对象主要是高档汽车用户,销售顾问经常接触不同的客户并跟进服务,因此除具备基本汽车销售技巧、技能外,还应在接待客时给客户整洁、稳重、专业的形象,以显示公司优质的服务精神,所以要求销售顾问必须严格遵守有关仪容服饰的规定。
1、服饰:
⑴工作时间(特别是在展厅),必须穿着公司指定的全套制服:男职员制服包括西装、衬衫及领带,
并穿黑皮鞋,黑袜子,黑皮带,并且必须保持衣服整齐笔挺;女职员制服包括外套、西裤(裙)、衬衫、丝巾,并化上整洁的淡妆。所有员工禁止在展厅内穿休闲服。
⑵必须佩带职员铭牌。
⑶所穿衣服不应有缺纽扣或缝线松脱。
⑷皮鞋应保持清洁完好,所有鞋带或鞋扣应扣好。
⑸头发须梳理整齐,并禁止染过于新潮、刺眼的颜色。男职员的头发不宜过耳,女职员如留长发应
避免遮盖面部及散乱。
⑹注意个人卫生,如口腔,指甲,胡须,鼻孔等。
2、基本礼仪:
⑴无论在展厅或外出工作的销售顾问必须注重自己的言谈举止,不应对顾客做出指指点点,评头论
足的举动,对每位顾客均要以礼相待,不得存在任何偏见。
⑵禁止在展厅内及车展场地等地方私下聚集交谈。
⑶禁止在展厅的落地玻璃旁向路人指指点点以示不敬。
⑷对顾客或同事均不能以粗言秽语相向。
⑸避免对顾客或同事大声说话而阻碍他人工作,也不能在展厅内大声打电话,更不能(楼上楼下)
大声喊人。
⑹任何时间勿在展厅内进食、吸烟或阅读、浏览与本公司业务无关报纸、杂志、网站。任何时间不
得在公司玩电脑游戏。
⑺如坐在前台值班(包括前台接待),坐姿必须端正,起立时必须挺直胸膛,在展厅内切记依傍于
墙壁或汽车上,也不能身体倾斜站立。
⑻如非当值,不得在展厅前台逗留或与同事聊天。
(9) 所有员工听到公司内电话铃响,应主动接听并做好记录。还应保持办公室及办公桌的整洁。
(10)所有员工在公司会议、培训期间将手机声音调振动。
二、工作岗位及责任
1、基本技能:
除服饰礼仪外,销售顾问也需注意个人的专业技巧,特别是接待顾客时的态度和表现,应做到以下几点:
⑴预先准备好个人名片、工作手册、计算器、笔等物品,并熟悉整个购车过程中需要的文件及交车
后上牌、保险及分期付款等售车相关事宜。
⑵看见顾客从外进入展厅时,应立即起身相迎,并主动点头微笑打招呼以示友善,标准招呼语为“您
好”或“欢迎光临”。遇到联系业务的访客,应问清楚找谁、有没有预约,再请访客先入座,然后再打电话叫人。
⑶逢雨雪天客户进出门时应立即为客户撑伞。
⑷适当时候主动有礼貌的询问顾客姓名,并递上名片自我介绍。
⑸留意客户进入车内时的挂在腰间的钥匙串,一定要客气的请客户取下来,再坐入车内,以免划伤
真皮座椅。
应请其坐下细谈。遇到多批客户同时谈价格时,应注意减少其相互干扰
(7)若在接待客户时手机响,应先向客户道歉,如果是私人电话必须挂断不接,如是其他客户来电则
必须离开正在接待客户后再接听,并告诉来电客户:我正在开会,稍后打给您。或我正在开会,我委托XXX同事帮您办事。严禁说:我正在接待客户、我正在有事...
(8)熟悉试音碟的曲目,针对不同客户选取合适的试听音乐。
(9)顾客离开展厅时,应主动与顾客道别,并送客至展厅门外,替其开门。
(10)经常留意车坛的动态,尤其要熟悉与本公司产品与竞争产品的价格及优缺点,以免出现“客人比
我们更专业”的情况。
2、工作守时:
(1)销售部每天工作时间为:8:30~18:00
(2)当班销售顾问应在展厅或展览场地营业开始前15分钟穿好制服,并准备开始营业。否则将在本月或是本季度内取消一天值班资格,取消的值班时间奖励给当天早到的可值班销售。所有人员应在9:00前做好车辆清洁工作。所有人员无故迟到早退三次开除。
(3)如遇有特殊推广(车展)而上班时间需要提早或延长时,销售顾问必须谨守特别规定上下班时间。
(4)每日问题及日志必须在当日17:50前交给销售助理,最迟不得超过次日10:00,且以书面形式说明迟交原因。逾期或不写者罚款50元/次。
(5)当日客户流量及客户资料卡及时录入销售系统,最迟录入时间第二天中午12点前,否则视为放弃。
3、例会
(1)每天早晨8:30晨会,每月1号、20号为销售培训,10号为销售技巧研讨会(周五会议除外)。
(2)每周五上报下周重点意向客户,研讨会共同分析并制定下一步跟进计划。
(3)每月第一天上报上月销售顾问销售明细(如:车辆、附件、保险等),方便财务及时计算销售顾
问佣金。
(4)每月25日至27日上报下月计划。
4、展厅值班人员基本检查项目
(1)检查照明灯光、窗帘、等(请按每日展厅检查表执行)。
(2)保持车辆清洁,包括车身外表、玻璃、轮圈、轮胎、发动机舱、脚垫纸、车内座椅及内饰(详情
见车辆要求)。
(3)保持展车的标识牌粘贴整齐,LOGO水平,如无客户保持车门开启状态。
(4)检查展厅植物,如生长状况
(5)、花盆位置、清洁程度、盆里是否有烟头、杂草等异物等。
(6)检查所有展厅照明设备是否正常,如有损坏登记并更换之。
(7)保持前台整洁,私人用品请勿放在前台。前台物品摆放保持原位置,乱放者罚款50元/次。
(8)保持所有资料架上的资料摆放整洁,并及时补充所缺资料。
(9)检查展厅内有无杂物影响展厅形象,若有请有关部门协助清理之。
(10)检查展车功能是否正常,例如电、油、试音碟等,每辆展车都要做好记录。在点火开关关闭后车
上各项功能应处于关闭状态。
(11)检查音响系统是否正常,并保持柔和的背景音乐,切记音量不要过大。
(12)当天值班的人要需与次日值班的人移交展车钥匙,下班后应做好本职工作,包括检查展车,关闭
相关电器,开启广告灯,锁门等。
(13)至少每周对销售部办公室大扫除一次。
(14)各人请保管好自己的办公用品,办公用品必须用完才可领用新的,损坏者以办公用品原价的5倍
领用新的方可。