智能判断Excel重复数据

智能判断Ｅｘｃｅｌ重复数据

在一个Excel工作表中，若要判断各个单元格中的数据是否重复并统计出重复的行号，可使用函数令其自动执行操作。假设，要统计显示于A1～A12单元格中的数据。首先，在B1单元格中输入代码：

=IF(COUNTIF($A$1:$A$13,VLOOKUP(A1,A2:$A$13,1,0))>1,CONCATENATE("重复行号:",MATCH(A1,A2:A$13,0)+ROW(A1)),"")

而后，在B1单元格中会显示与A1数据重复的行号。下面，选择区域B1～B12，点击菜单栏“编辑”→“填充”→“序列”，在弹出对话框中查看“类型”项目，在此选择“自动填充”，其余选项保持默认设置。确认操作后，B2～B12之间的重复行号均会自动填充（如图1）。

快捷搜索相同的数据

在Excel中，若要从众多的数据快速查找到相同的一组数据，可利用其筛选功能。先选择数据列的最上方的单元格，再点击菜单栏“数据→筛选→自动筛选”。而后，即可在该单元格上看到一个向下箭头按钮，点击它，在弹出菜单中选择欲查找的相同数据即可（如图2）。

自动填写ＩＰ地址

如果需要在Excel中输入在大量本公司局域网的IP地址，人工操作是非常耗时的，这种情况下我们可使用以下方法使其自动完成输入。首先，在数据列的第一行和第二行输入IP地址。然后，选择这两个已输入IP地址的单元格，点击工具栏上的“复制”按钮。此后，会看到该区域又被添加为虚线边框，把鼠标置于该区域的右下角，会看到一个十字形光标，点击拖拽该光标至需输入IP地址的结束位置。放开鼠标后，将看到所有IP地址均按规则自动填充完毕（如图3）。

提示：按照用户的习惯性思维，往往会考虑使用Excel的“自动填充”实现这一效果，但可惜在本例中此项功能并不奏效。

自动计算销售金额

在如图4所示的表单中，若要计算出某个员工一个月内的销售金额，可以使用筛选再求和的方法，也可以使用函数计算。方法1：定位于“人员”单元格，点击菜单栏“数据→筛选→自动筛选”，而后点击新增的该单元格向下箭头按钮，在弹出菜单中选择一个指定的姓名，过滤其他人员，而后选择所有销售金额中的数据，再点击工具栏上的“自动求和”按钮即可获得计算结果。方法2：定位于某人一月汇总销售金额输入位置的单元格后，输入公式代码：

=SUM((B列始行数:B列结束行数="目标员工姓名")×(D列始行数:D列结束行数="1")×(C列始行数:C列结束行数))再按“Ctrl+Shift+回车”确认公式即可。

智能化判断数据有效性

１．自动弹出说明提示

对于需要注释说明的单元格数据，我们可为其添加提示功能，以帮助用户能够更明晰地了解当前内容。在选定Excel表格中的指定单元格后，点击菜单栏“数据→有效性”，而后在弹出窗口中切换到“输入信息”标签页，在此输入选定单元格时显示的标题及信息（如图5）。

２．自动弹出错误提示

我们还可以设置在Excel中当输入不符合条件的数据时自动提示。按以上方法调出“数据有效性”窗口后，切换到“出错警告”对话框，在此可选择出错警告的图标样式与标题及错误信息。

３．限制输入数据的条件

默认状态下，在Excel中可以输入任何数据，而你若是想让指定单元格的数据只能是日期、时间或是有大小、长度等限制，即可使用Excel有效性功能。在“数据有效性”窗口中，查看“设置”标签页，在此点击“允许”下拉列表，在此选择允许输入数据的条件，例如“整数”、“小数”、“序列”、“文本长度” 等，而后再按需进一步详细设置。

-自动添加表头

有些用户在打印多页Excel表格时发现，仅第一页有表头，而第二页以后就看不到表头，只能手工添加，其实只需要调节一下打印设置即可。在Excel中点击菜单栏“文件→页面设置”，而后在弹出窗口中切换到“工作表”标签页，在此查看“打印标题”项目，在“顶端标题行”中输入每页打印的表头内容，再预览一下效果。

隔行数值自动求和

有时出于特殊需要，得把一个Excel表格中的单数行数值及双数行数值分别相加（即隔行数值相加），统计出最终结果。但表格太长，手工计算实在是太耗时，此时就需要寻找一个捷径。首先，在当前表格数值的右侧添加一列。然后，在第一行和第二行单元格内输入不同的字符（如a、b），再使其自动填充整列。下面，点击菜单栏“数据→筛选→自动筛选”，此后在添加列中分别选择那两个不同的字符，即可筛选出单行与双行的数值。选中这些数值后，点击工具栏上的“自动求和”按钮既可。（飘零雪）

如何在Excel 中通过比较两列中的数据来查找重复项

发布会员：admin发表日期：2009-3-29阅读：766次

方法1：使用工作表公式

要使用工作表公式来比较两列中的数据，请按照下列步骤操作：

输入下面的数据（保留列 B 为空）：

A1:1 B1: C1: 3

A2:2 B2: C2: 5

A3:3 B3: C3: 8

A4:4 B4: C4: 2

A5:5 B5: C5: 0

在单元格B1 中键入以下公式：

=IF(ISERROR(MATCH(A1,$C$1:$C$5,0)),"",A1)

选择单元格B1:B5。

在编辑菜单上，指向填充，然后单击向下填充。

重复的数字显示在列 B 中，如下所示：

A1:1 B1: C1: 3

A2:2 B2:2 C2: 5

A3:3 B3:3 C3: 8

A4:4 B4: C4: 2

A5:5 B5:5 C5: 0

方法2：使用Visual Basic 宏

Microsoft 提供的编程示例只用于说明目的，不附带任何明示或默示的保证。这包括但不限于对适销性或特定用途适用性的默示保证。本文假定您熟悉所演示的编程语言和用于创建和调试过程的工具。Microsoft 的支持工程师可以帮助解释某个特定过程的功能，但是他们不会修改这些示例以提供额外的功能或构建过程以满足您的特殊需求。要使用Visual Basic 宏比较两列中的数据，请按照下列步骤操作：

按Alt+F11 启动Visual Basic 编辑器。

在插入菜单上，单击模块。

在模块表中输入下面的代码：

Sub Find_Matches()

Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant

' Set CompareRange equal to the range to which you will

' compare the selection.

Set CompareRange = Range("C1:C5")

' NOTE: If the compare range is located on another workbook

' or worksheet, use the following syntax.

' Set CompareRange = Workbooks("Book2"). _

' Worksheets("Sheet2").Range("C1:C5")

'

' Loop through each cell in the selection and compare it to