模块八：财经日常文书[33页]
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• 凭证性条据： 借条、欠条、收条、领条
1.说明性条据的格式
1)标题：请假条（居中） 2)称谓：收条人称谓或姓名（左顶格后加全 角冒号） 3)正文：谁因什么事请假多久（空二字） 4)结语：礼貌用语 5)落款：署名、日期
• 2.凭证性条据的格式 1)标题：借条、欠条、领条、收条（居中） 2)正文（空二字） a.借（欠、领、收）谁的 b.借（欠、领、收）什么 c.借（欠、领、收）多少 d.归（偿）还日期(领、收条不写) 3)结语：此据（空二字后加句号） 4)落款
什么是日常事务文书
日常事务文书是我们平时生活、工 作和学习中，处理公私事务经常使用 的，有直接使用价值和惯用体式的一 种文书
任务一 条 据
一、什么是条据？
条据是用来处理临时性事务，起到说 明或凭证作用的一种篇幅短小、格式固 定、实用性强的条文式专用文书。
二、条据的种类
• 说明性条据： 请假条、留言条、便条
（二）启事的类型
• 1.寻找类启事
• 发布者丢失物品或因有人走失、下落不明而写的启事，意 在请求公众给予协助或帮助，常见的有寻人启事、寻物启 事等，
• 2.告知类启事
• 发布者需要向社会说明某一事务，希望引起公众的注意、 参与而写的启事，常见的有开业启事、停业启事、迁址启 事、更名启事等，
• 3.征招类启事
• ××× ×年×月×日
• 寻物启事
• 本人不慎于3月18日乘6路公共汽车时, 将内装身份证,驾驶证和单位业务发票数张 和一黑色公文包遗失.有拾到者请与××机 械局201办公室联系,必有重谢.
• 发布者为了完成某一件事，请求别人协助、支持时所发布 的启事，如招聘启事、招领启事、征集启事、征文启事、 征婚启事、征订启事等
（三）启事的结构与写法
• 1.标题 • 完整式标题由发布者、事项和文种组成，
如《××公司招聘启事》；省略式标题由 事项和文种构成，如《招聘启事》，或者 只写文种，仅用“启事”两字做标题。
2.怎样写证明
• (1)标题 ※只标示文种名称 ※证明事由＋文种名称
• (2)称谓 （有受文者） • (3)正文：
关于人：人名、何时、何地、何事 关于事：参与人、身份、事件中地位、作用 、前因后果
• (4)结语：特此证明（后加句号） • (5)落款：单位名称（盖章）或人名（签名）
成文日期
写作注意
用途的书信，常见的有介绍信、证明信、推荐信 、感谢信、表扬信、求职信、建议书、倡议书、 申请书等。现主要对证明信和申请书做讲解。
（二）证明信的写作
• 1.什么是证明 证明是根据确凿的证据来证明某人的
身份、经历、学历、职称等问题或某件事 情的真实情况时使用的书信体专用文书， 也称证明信。 • 特点
——真实性 ——凭证性
• 一般书信是亲朋好友、同志之间交流思想、商 量工作、研究问题、了解生活近况时所写的书信 。
• （二）一般书信的写作
• 一般书信由7个部分构成。即：称呼、 问候语、正文结尾、署名、日期、信封 ，有的信话没有说完，还可以加上附言。
• 三、专用书信
• （一）什么是专用书信 • 专用书信，是指应用在特定场合的、具有专门
写作注意
1.涉及钱要写清币种 、数量（大写）、后用 “元整”。
2.涉及物要写清名称、品种、型号、规格、样 式。
3.借、欠条在还清后要收回销毁。 4.凭证性条据尽量不要涂改。
任务二 书信
• 一、书信
• 书信是日常生活中人们不在当面说话时广泛使 用的一种交际工具，可分为一般书信和专用书信 两大类。
• 二、一般书信 • (一)含义
• （3）正文 1)申请事项 2)申请理由 3)申请期望
• （4）结语 ： 此致敬礼、敬祈核准、请领导批准
• （5）落款
• 入党申请书的写作示例
任务三 启事
• 一、启事 • （一）什么是启事 • 机关团体、企事业单位或个人需要向公众公开
说明情况、征询协作、请求帮助时所写的，拟在 公共场所张贴或在报刊等媒体上登载的应用文叫 启事。 • 启事的本意是公开陈述事情。“启”，即叙说 、陈述之意；“事” 即事情。
• 3.落款与成文日期 • 落款即发布者名称，如标题中已说明，
则此处可省略。成文时间一般以启事发布 日期为准，年、月、日齐全。
• 寻找类启事
寻人启事要写明被寻人的姓名,性别,年龄,身高 以及外貌,衣着,口音等方面的特征和走失原因,如 果有照片附上,便于辨认.
• 寻物启事要写明物品丢失时间,地点,名称,数量 ,特征等.
• 2.正文
• 不同类型的启事正文内容的侧重也有所不同，主要包括发 文目的、具体事项及联系方式等内容。
• （1）寻求类启事：必须重点写明所寻找对象基本特征、 丢失的时间与地点、联系人及联系方式、酬谢方式等。
• （2）告知类启事：正文应重点写明时间、地点及需告知 的事项。
• （3）征招类启事：招聘启事的正文重点写明原因、时间 地点、所需条件、招收方法（笔试、面试）、待遇等。征 集启事的正文应写明目的、具体要求、截止时间、参与方 式、奖励形式等。
• 寻人寻物启事要特别写清联系单位或个人的 名字,地址,电话号码,最后要写上感谢的话语,拟给 酬谢的话,还可写“必当酬谢”“必有重谢”字样.
• 寻人启事
• 王××,男,78岁,身高1.68米,长脸,秃头,驼背, 耳聋,讲普通话.穿一身蓝色服装,黑色运动鞋.2004 年9月12日外出,至今未归.有知其下落者,请速与 ××市××街道×××联系,必有重谢. 联系电话:××××××××(家) 139××××2460(手机)
○事实要准确 ○语言要准确
（三）申请书的写作
1.什么是申请书？ 申请书是因为某种需要，向相关组织、
单位、领导等说明情况、表达愿望并提出 请求的书信体专用文书。 • 特点
——主题明确、内容单一（一事一文 ） ——语气庄重诚恳
2.怎样写申请书
• （1）标题 文种名称 申请事由＋文种名称
• （2）称谓 单位名称 负责人姓名
模块八 财经日常文书
1 任务一 条据 2 任务二 书信 3 任务三 启事
学习目标
目标类型
具体目标
了解财经日常文书的含义、作用、特点和分类 掌握请假条、留言条、借条、收条、领条、欠 知识目标 条、证明信、入党申请书、启事这九种日常文书 的写作方法。
能实际运用各种日常文书的格式及写法。 在工作中会书写各种日常文书。 技能目标
1.说明性条据的格式
1)标题：请假条（居中） 2)称谓：收条人称谓或姓名（左顶格后加全 角冒号） 3)正文：谁因什么事请假多久（空二字） 4)结语：礼貌用语 5)落款：署名、日期
• 2.凭证性条据的格式 1)标题：借条、欠条、领条、收条（居中） 2)正文（空二字） a.借（欠、领、收）谁的 b.借（欠、领、收）什么 c.借（欠、领、收）多少 d.归（偿）还日期(领、收条不写) 3)结语：此据（空二字后加句号） 4)落款
什么是日常事务文书
日常事务文书是我们平时生活、工 作和学习中，处理公私事务经常使用 的，有直接使用价值和惯用体式的一 种文书
任务一 条 据
一、什么是条据？
条据是用来处理临时性事务，起到说 明或凭证作用的一种篇幅短小、格式固 定、实用性强的条文式专用文书。
二、条据的种类
• 说明性条据： 请假条、留言条、便条
（二）启事的类型
• 1.寻找类启事
• 发布者丢失物品或因有人走失、下落不明而写的启事，意 在请求公众给予协助或帮助，常见的有寻人启事、寻物启 事等，
• 2.告知类启事
• 发布者需要向社会说明某一事务，希望引起公众的注意、 参与而写的启事，常见的有开业启事、停业启事、迁址启 事、更名启事等，
• 3.征招类启事
• ××× ×年×月×日
• 寻物启事
• 本人不慎于3月18日乘6路公共汽车时, 将内装身份证,驾驶证和单位业务发票数张 和一黑色公文包遗失.有拾到者请与××机 械局201办公室联系,必有重谢.
• 发布者为了完成某一件事，请求别人协助、支持时所发布 的启事，如招聘启事、招领启事、征集启事、征文启事、 征婚启事、征订启事等
（三）启事的结构与写法
• 1.标题 • 完整式标题由发布者、事项和文种组成，
如《××公司招聘启事》；省略式标题由 事项和文种构成，如《招聘启事》，或者 只写文种，仅用“启事”两字做标题。
2.怎样写证明
• (1)标题 ※只标示文种名称 ※证明事由＋文种名称
• (2)称谓 （有受文者） • (3)正文：
关于人：人名、何时、何地、何事 关于事：参与人、身份、事件中地位、作用 、前因后果
• (4)结语：特此证明（后加句号） • (5)落款：单位名称（盖章）或人名（签名）
成文日期
写作注意
用途的书信，常见的有介绍信、证明信、推荐信 、感谢信、表扬信、求职信、建议书、倡议书、 申请书等。现主要对证明信和申请书做讲解。
（二）证明信的写作
• 1.什么是证明 证明是根据确凿的证据来证明某人的
身份、经历、学历、职称等问题或某件事 情的真实情况时使用的书信体专用文书， 也称证明信。 • 特点
——真实性 ——凭证性
• 一般书信是亲朋好友、同志之间交流思想、商 量工作、研究问题、了解生活近况时所写的书信 。
• （二）一般书信的写作
• 一般书信由7个部分构成。即：称呼、 问候语、正文结尾、署名、日期、信封 ，有的信话没有说完，还可以加上附言。
• 三、专用书信
• （一）什么是专用书信 • 专用书信，是指应用在特定场合的、具有专门
写作注意
1.涉及钱要写清币种 、数量（大写）、后用 “元整”。
2.涉及物要写清名称、品种、型号、规格、样 式。
3.借、欠条在还清后要收回销毁。 4.凭证性条据尽量不要涂改。
任务二 书信
• 一、书信
• 书信是日常生活中人们不在当面说话时广泛使 用的一种交际工具，可分为一般书信和专用书信 两大类。
• 二、一般书信 • (一)含义
• （3）正文 1)申请事项 2)申请理由 3)申请期望
• （4）结语 ： 此致敬礼、敬祈核准、请领导批准
• （5）落款
• 入党申请书的写作示例
任务三 启事
• 一、启事 • （一）什么是启事 • 机关团体、企事业单位或个人需要向公众公开
说明情况、征询协作、请求帮助时所写的，拟在 公共场所张贴或在报刊等媒体上登载的应用文叫 启事。 • 启事的本意是公开陈述事情。“启”，即叙说 、陈述之意；“事” 即事情。
• 3.落款与成文日期 • 落款即发布者名称，如标题中已说明，
则此处可省略。成文时间一般以启事发布 日期为准，年、月、日齐全。
• 寻找类启事
寻人启事要写明被寻人的姓名,性别,年龄,身高 以及外貌,衣着,口音等方面的特征和走失原因,如 果有照片附上,便于辨认.
• 寻物启事要写明物品丢失时间,地点,名称,数量 ,特征等.
• 2.正文
• 不同类型的启事正文内容的侧重也有所不同，主要包括发 文目的、具体事项及联系方式等内容。
• （1）寻求类启事：必须重点写明所寻找对象基本特征、 丢失的时间与地点、联系人及联系方式、酬谢方式等。
• （2）告知类启事：正文应重点写明时间、地点及需告知 的事项。
• （3）征招类启事：招聘启事的正文重点写明原因、时间 地点、所需条件、招收方法（笔试、面试）、待遇等。征 集启事的正文应写明目的、具体要求、截止时间、参与方 式、奖励形式等。
• 寻人寻物启事要特别写清联系单位或个人的 名字,地址,电话号码,最后要写上感谢的话语,拟给 酬谢的话,还可写“必当酬谢”“必有重谢”字样.
• 寻人启事
• 王××,男,78岁,身高1.68米,长脸,秃头,驼背, 耳聋,讲普通话.穿一身蓝色服装,黑色运动鞋.2004 年9月12日外出,至今未归.有知其下落者,请速与 ××市××街道×××联系,必有重谢. 联系电话:××××××××(家) 139××××2460(手机)
○事实要准确 ○语言要准确
（三）申请书的写作
1.什么是申请书？ 申请书是因为某种需要，向相关组织、
单位、领导等说明情况、表达愿望并提出 请求的书信体专用文书。 • 特点
——主题明确、内容单一（一事一文 ） ——语气庄重诚恳
2.怎样写申请书
• （1）标题 文种名称 申请事由＋文种名称
• （2）称谓 单位名称 负责人姓名
模块八 财经日常文书
1 任务一 条据 2 任务二 书信 3 任务三 启事
学习目标
目标类型
具体目标
了解财经日常文书的含义、作用、特点和分类 掌握请假条、留言条、借条、收条、领条、欠 知识目标 条、证明信、入党申请书、启事这九种日常文书 的写作方法。
能实际运用各种日常文书的格式及写法。 在工作中会书写各种日常文书。 技能目标