第七章 使用EXCEL制作学生基本信息表(1)
学生基本信息表excel表格模板
学校名称：
编 号
项目名称
单 位
基础数据
编 号
项目名称
单 位
学生个人基本信息
1 姓名★
8 身份证类型★
2 性别★
9 身份证号
3 出生日期★
10 港澳台侨外★
4 出生地★
11 政治面貌
5 籍贯★
12 健康情况★
6 民族★
13 学生照片17 户口所在地★
47 上下学方式
49 家庭成员或监护人 50 关系★ 51 关系说明 52 民族 53 工作单位 54 现住址★
61 家庭成员或监护人 62 关系★ 63 关系说明 64 民族 65 工作单位 66 现住址★
填表人： 家 家长签名：
学生家庭成员或监护人信息一
55 户口所在地★
56 联系电话★
57 是否监护人★
58 身份证类型★
59 身份证号
60 职务
学生家庭成员或监护人信息二
67 户口所在地★
68 联系电话★
69 是否监护人★
70 身份证类型
71 身份证号
72 职务
填表日期： 年 月 日
审核人:
班主任签名：
学生个人扩展信息
35 是否独生子女★
41 随班就读
36 是否受过学前教育
42 残疾人类型
37 是否留守儿童★
43 是否由政府购买学位
38 是否进城务工人员
44 是否需要申请资助
39 是否孤儿★
45 是否享受一补★
40 是否烈士或优抚
学生上下学交通方式
46 上下学距离
公里
48 是否需要乘坐校车
基础数据
15 曾用名
认识EXCEL 制作入学信息简表
。
3、一个新的工作簿系统默认
张工作表。
4、
是工作表中最基本的元素。
5、单元格组成
，工作表组成
6、阐述以下单元格地址(例如：C2：第二行第三列)
工作表由排列成行或列的单元格组成，一张工作 表最多有16384（A到XFD）列和1048576行。
工作簿
工作簿：Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，每一张表 格称为一个工作表。Excel系统将每一个工作簿作为文件保存起 来，其扩展名为.xlsx。默认情况下，一个新工作簿由3个工作表 组成。
日常学习、生活中有很多表格化的信息 （Information），如班级课程表、学生成绩单，还 有单位的工资表、产品说明书等都是以表格的形式 向人们传递信息的。计算机在对大量数据进行处理 方面有极大的优势，电子表格（Excel2010）软件 是利用计算机处理表格数据的应用软件。
Excel 基本功能展示：图表
Excel2010电子表 格处理软件的应用
项目一 制作学生入学信息简表
1 1
Excel2010简介
知识点：
Excel2010 是＿＿主要应用程序之一，是＿＿＿＿ 公司推出的一款强大的电子表格应用软件。具有强 大的数据＿＿＿与＿＿＿处理功能。
答案： office2010
微软 计算 分析
Excel 2010。 建立工作簿、工作表。
熟识Excel 2010的菜单窗 口、功能。
简单数据的录入、编辑、 分析以及图表制作
启动与退出
请同学们根Word2010的启动方法来归纳： 如何启动Excel2010？
一、 Excel 启动和退出 启动的方法： 方法一：快捷图标法 双击桌面上的Excel图标 方法二：开始菜单法 开始 所有程序 Microsoft Excel。 方法三:右击鼠标法
学校基本信息表1
邮政编码
高中学生基本信息（表5）
姓名 姓名拼音 出生日期 学籍号 班级 身份证号码 入学方式 就读方式 是否农民工子女 政治面貌 健康状况 户口类别 户口所在地 入学前学校 家庭地址 联系电话 中考证号
曾用名 性别 民族 学生来源 是否本地生源 学生类别 入学年月 是否流动人口 是否留守儿童 籍贯 国别 户籍信息
是否本地生源 参见四川省学籍规范
如：是、否
联系电话
民族
参见四川省学籍规范
如：汉族
曾用名
姓名拼音
身份证号码
小学初中学生基本信息说明
就读方式
参见四川省学籍规范 如：走读、住校、借宿、其他
是否流动人口 参见四川省学籍规范
如：是、否
政治面貌
参见四川省学籍规范 如：中国共产党党员、中国共产
是否本地生源
参见四川省学籍规范
如：是、否
联系电话
民族
参见四川省学籍规范
如：汉族
曾用名
姓名拼音
身份证号码
班内编号
001 三位
就读方式
参见四川省学籍规 如：走读、住校、借宿、其他
高中学生基本信息说明
是否流动人口
参见四川省学籍规范
如：是、否
政治面貌
参见四川省学籍规范
产党党员、中国共产主义青年团团员
学校校长
校长的姓名
建校年月
重点级别 学校、非重点学校
参见四川省学籍规范
如：省级重点
示范级别 学校、非示范学校
参见四川省学籍规范
如：市级示范
学校办别 办、其他部门办
参见四川省学籍规范
如：社会力量
所在地区类别
参见四川省学籍规范
如：城市、农村
第七章 使用EXCEL制作学生基本信息表(1)
剩下学号的输入可以利用自动 填充方法实现。 选定单元格的右下角， 待鼠标指针变为十字形状时点击 鼠标左键往下拉即可。（如右图）
2、 性别的输入方法
对于那些单元格的内容就是确定的两个或几个项目时，我们 可以使用“数据有效性”功能提高输入的准确性和效率。 先选中要输入性别的单元格，选择菜单“数据→有效性” 命令，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡的“允 许”下拉箭头，在弹出的菜单中选择“序列”项，然后在“来源” 框中输入“男,女”，注意其中的逗号是在英文状态下输入的。 单击“确定”即可要输入学号的单元格，选择菜单“格 式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框， 在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文 本”，单击“确定”即可(如下图)。
返回Excel编辑窗口后，在A3中输入学号 “03301”，Excel便会把它作为文本处理，单 元格左上方出现绿色小三角（如下图），数字默 认为左对齐。文本类型的数据，Excel默认为左 对齐；数值类型的数据，Excel默认为右对齐， 所以我们可以根据默认的对齐方式，就能看出 Excel把它作为何种类型处理。
第七章 使用EXCEL制作学生基本信息表
1. 2.
学习要求： 设置单元格格式 数据有效性
例子一：学生信息表
1、学号的编写 从下图中我们可以看到直接输入学号03301， 但是输出结果为3301，那是因为Excel默认把组 数字作为数值处理，我们需要把单元格的格式修 改为文本格式，方便前面数为0的数字输入。
Excel教程-学籍登记表模板，使用技巧
Excel教程-学籍登记表模板，使用技巧
怎么操作Excel制作学籍登记表，是指属于某一学校的学生的合法身份或资格，以及注册学生基本信息的表格，可以参考下面的图片方法来制作。
学籍登记表使用技巧
学籍登记表内容：
1、学校按照户口所在地教育行政部门所划定的就近入学的学区范围及有关要求招收新生。
2、初中新生入学时，要将原小学的学生档案、户口及住房证上交该校审查，合格后学生凭盖有辖区教育行政部门学籍管理章和学校章的通知书，在规定时间到学校报到。
3、新生在规定时间报到后，即取得相应学校学籍。
4、非本学区的学生该校一律不予建立相应学校学籍。
5、新生自报到之日起，两周之内未到该校报到，学校可取消入学资格。
6、学籍内容包括：加盖辖区教育局学籍章和相应中学学籍章的录取通知书，小学生毕业登记表，教育局统一制定的素质手册。
学籍登记表表格通用技巧
1、修改字体
首先，从输入开始，先来调整字体吧。
在工具栏那里一开始就可
以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
2、插入和删除单元格
在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。
比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击“行和列”下面的“插入单元格”中的“插入行”就OK啦。
3、填充合并单元格
只要选中数据区域，先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G，定位空值。
再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。
制作学生花名册：全民学Excel第十三季(每日一技巧)
制作学生花名册：全民学Excel第十三季（每日一技巧）
一般我们在学校里面，老师都会记录下学生的详细情况，比如家庭地址，父母姓名及联系方式，这是为了日后有什么紧急情况好随时通知家长，一般这种记录学生情况的表格叫做花名册，其实花名册用Excel制作起来十分简单，那么大家想要学习如何制作的吗？快来随易雪龙老师看看吧。
1、选中A1：I1单元格，点击开始-对齐方式-合并后居中。
2、右键选中第一行，选择“行高”项，然后将行高设置为32磅。
3、在第一行合并后的单元格中输入表格名称，并修改其字体格式。
4、选中A2：I2单元格，点击开始-对齐方式-合并单元格。
5、右键选中第一列，选择“列宽”项，然后将列宽设置为4磅。
6、用上述方法调整其他列的列宽，最终效果如上图。
7、在单元格中填写对应的文字内容。
8、在A4单元格中输入数字1，将光标定位在A4单元格右下角，当光标呈黑色实心箭头时，往下拖动。
9、点击“自动填充选项”按钮，选择“填充序列”。
10、选中A3：I23单元格，将其添加所有框线，并居中对齐。
大功告成。
信息技术学习使用Excel制作数据表
信息技术学习使用Excel制作数据表I. 引言在当今信息时代，信息技术的重要性不言而喻。
学会使用信息技术工具，如Excel，成为了现代社会中不可或缺的能力。
本教案旨在帮助学生学习如何使用Excel制作数据表，培养学生的信息技术素养和数据管理能力。
II. 教学目标通过本次课程的学习，学生应能够：1. 理解Excel的基本概念和功能；2. 掌握Excel中数据输入、格式化、排序和筛选等基本操作；3. 制作简单的数据表，并能对数据进行分析和呈现。
III. 课程内容1. Excel基础知识介绍（10分钟）a. Excel的概念和作用；b. Excel的界面和基本操作；c. Excel的数据类型和格式。
2. 数据输入与格式化（20分钟）a. 创建一个新的Excel工作簿；b. 输入和编辑数据，并设置数据格式；c. 使用公式计算数据。
3. 数据排序与筛选（20分钟）a. 排序数据：按照某一列的升序或降序排列数据；b. 筛选数据：根据特定条件筛选数据。
4. 数据分析与图表制作（30分钟）a. 运用Excel的函数对数据进行统计分析；b. 制作数据表和图表，呈现数据分析结果。
5. 综合练习（20分钟）学生根据老师提供的数据，全面运用之前所学的知识，制作一个完整的数据表，并进行数据分析和报告。
IV. 教学方法与手段1. 教师讲授法：通过讲解Excel的概念、基本操作和各项功能，向学生传授必要的理论知识。
2. 示范演示法：教师在电子白板上进行演示，向学生展示Excels各项操作的具体步骤。
3. 学生实践法：学生根据教师的示范和指导，自行操作Excel进行练习和实践。
4. 小组合作法：学生分组进行数据表制作和数据分析，促进同学之间的合作和交流。
V. 教学资源1. 电脑和投影仪；2. Excel软件；3. 电子白板或者黑板；4. 提供实例数据的PPT或纸质文档。
VI. 教学评估1. 课堂练习：通过课堂的练习，检查学生对Excel各项操作的掌握情况。
有数据的学生表格 excel
数据是当今社会最宝贵的资源之一，而在教育领域，对学生的数据统计更是至关重要。
作为一名教育工作者，我们需要通过数据来了解学生的学习情况、生活习惯等方面的信息，以便更好地指导和帮助他们。
利用Excel表格来整理和分析学生的数据显得尤为重要。
本文将通过Excel表格来整理学生的数据，并分析其应用。
一、建立学生数据表格我们需要在Excel中建立一个学生数据表格。
表格的字段可以包括学生尊称、性莂、芳龄、家庭住宅区域、通联方式、成绩等信息。
这些信息将有助于我们全面了解学生的情况，并为学生的个性化教学提供支持。
在表格中，我们可以使用Excel的数据验证功能来规范输入数据的格式，以确保数据的准确性和一致性。
对于性莂字段，我们可以设置为只能输入“男”或“女”两种选项，对于成绩字段，我们可以设置为只能输入0-100的数字。
二、录入学生数据在建立好学生数据表格之后，我们可以开始陆续录入学生的数据。
这个过程可能会比较繁琐，但是一旦录入完成，就可以为后续的数据分析和教学提供很大的帮助。
在录入数据的过程中，我们需要及时保存表格，以防止数据丢失。
为了方便数据的管理和使用，可以给表格添加筛选功能，以便快速查找特定条件下的学生数据。
三、数据分析一旦学生数据表格录入完成，我们就可以进行数据分析。
我们可以用Excel的排序和筛选功能对学生成绩进行排序和筛选，找出成绩较差的学生，及时采取措施加以帮助。
另外，我们还可以利用Excel的图表功能，将学生成绩数据制作成柱状图、折线图等可视化图表，直观地呈现学生成绩的分布情况，从而更好地进行教学评估和调整教学方案。
四、数据应用除了以上的数据分析之外，我们还可以将学生数据表格与其他教学资源相结合，发挥更大的作用。
我们可以将学生成绩数据与课程计划相结合，根据学生的实际情况调整教学内容和进度；或者将学生的家庭住宅区域和通联方式整理成通讯录，方便与家长交流。
利用Excel表格整理和分析学生数据是一项非常有益的工作，它可以为教育工作者提供更多关于学生的信息，从而更好地指导和帮助学生。
案例 创建学生信息表
选中A2:H22单元格 单击边框选项卡。 点击此处的“外边框” 点击此处的“内部”
在“样式”列表框中选择此处单 在“样式”列表框中选择此处双 实线 线 在颜色下拉列表中选择“自动” 在颜色下拉列表中选择“蓝色”
5.设置列标题底纹 单击【格式】|【单元格】命令。
选中A2:H2单元格
在“图案”下拉列表框中选择“灰度-25%”图 标。
单击“列宽”子菜单 依次设置其他列列宽。 输入“10” 单击“确定”按 钮
4.设置表格的边框线
Excel中看到的边框线是一种网格线，只用于显示定位。 打印表格时，系统不会输出这些网格线。 打印表格前需要对表格设置打印的边框线。
外边框：蓝色双线 内边框：黑色的单实细线
单击【格式】|【单元格】命令。
选择A1：H22
选中【文件】|【打印区域】|【设置打印区域】命 令。
6.打印预览 “页面设置”对话框中的4个选项卡中均设有【打印预览】按钮，在任何
一个选项卡中单击【打印预览】按钮，均可查看当前设置后的打印效果。 可以直接单击 按钮。
7.打印工作表
单击【文件】|【打印】命令。
选择打印机
选择打印范围 选择打印内容
选择“保存位置”
输入保存文件名
单击“保存”按 钮
5.3.2 录入学生信息
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 输入表格标题、列标题 录入学号 录入学生姓名 录入性别 录入身份证号 录入出生日期 录入年龄 录入联系地址和邮政编码
1.输入表格标题、列标题
在“A1”单元格中 输入“学生信息表”
单击此处的“Microsoft Office Excel 2003”
单击 “开始” 菜单
2.认识Excel 2003的工作窗口
Excel复习(学生信息表)
Excel复习新学期开始，学校根据学生填报的志愿重新分了班，“学生信息(素材).xls”给出了分班前学生信息，见表“分班前学生信息”和重新分班后一班的学生名单，见表“一班(新)”，学校只提供了新班级学生的学号。
请打开“学生信息(素材).xls”，将文件另存为“学号＋姓名.xls”。
☞在“分班前学生信息”工作表中，完成以下操作：一、公式与函数的使用（sum、average、round）计算“总分”、“平均分”两列的值，并对平均分再用round函数四舍五入取整。
二、数据透视表以“班级”为行字段，“性别”为列字段，将“学号”作为计数项，统计出各班男、女生人数，存放在新建工作表“数据透视表”中。
三、分类汇总先将“分班前学生信息”工作表复制一份，并将“分班前学生信息(2)”更名为“分类汇总”工作表。
在“分类汇总”工作表中，请以“班级”为分类字段，分别对“计算机应用”、“程序设计”、“大学英语”、“企业管理”、“总分”以及“平均分”等六个字段进行分类汇总，汇总方式为：“平均值”。
将所有数字格式设置为小数点后保留一位小数，并按“总分”的降序排序。
（提示：进行分类汇总前，必须对“班级”字段进行排序）☞在“电子一班(新)”工作表中，完成以下操作：四．格式化设置1．将标题行“电子一班(新)学生英语成绩”，在A～E列之间合并居中，并将标题文字设置为“隶书、18号、加粗、蓝色”。
2．将表头行（第二行）的行高设置为20，底纹设置为浅绿色，并设置水平、垂直方向均“居中”对齐。
3．将标题以外的其他单元格的字号设置为10号，并为表格设置内框为单实线，外框为双实线。
4．在“电子一班(新)”工作表中，冻结表头行（第二行）的数据。
五、VLookup函数的使用1．根据学号，应用VLOOKUP函数填写出电子一班(新)学生的“姓名”（请用“绝对引用”方式完成）。
2．根据学号，应用VLOOKUP函数填写“大学英语”和“总分”。
（请用“定义区域名称”的方式完成，区域名称必须用你自己的姓名定义。
用Excel简单制作一个班级基本情况登记表
元格A4外，被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白色A4
为当前活动的单元格。
提示：如果要选中较大的单元格区域，可单击区域
的第一个单元格，然后按住Shift键，同时单击要选定的最 后一个单元格需按住Ctrl键不放，再在想选定的单元格 上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住Ctrl键不 放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。
进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我 们了解一些常用的选定工作表区域的方法。选 定工作表中的区域包括选定单元格、选定行或 列和选定相邻数据区域等。下面将介绍一些其 中最常用的区域选择法。
1、选择当前单元格
如果要向某一个单元格中输入数据，或要修改 某个单元格中的数据，都必须首先将其变为当前单元格。
用Excel制作一个班级学生基本情况表
※教学目标
知识目标 1、工作表的选择 2、向工作中输入数据 3、制作班级学生基本情况表
能力目标：制作班级学生基本情况表
※教学重点
1、工作表的选择 2、向工作中输入数据
※教学难点
制作班级学生基本情况表
一、工作表的选择
在执行大部分操作前，必须先选定要进行
操作的区域或对象。就像我们在Word中对文字
4、选定整行或整列及全选
1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上 标题。如果想选写不相邻的行或列，可按住Ctrl键进行 选择。如图，在单击行号6后，按住Ctrl键不放的同时 单击列标题C、E，即可以选中行6与列C，E。
2、如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可 单击[全选]按钮。按下Ctrl+A组合键也可以全选工作 表中的单元格。
B：文本型数据。包括汉字、字母、数字及其字符。例如；“年 龄”、“DATE”、“第99中学”、“A001”等等，除了数值型数 据以外，其它形式的数据都是文本型数据。
Excel 实验指导-制作学生信息表
Excel 实验指导－制作学生信息表为了了解入校新生的一些基本信息和文化基础，可以靠计算平均成绩来为学生排列名次，以便根据学生的文化功底来进行有效的教学措施。
下面通过运用了合并单元格、设置数字格式、运用公式和排序等功能，来制作学生信息表。
1．实验目的：● 合并单元格 ● 设置数字格式 ● 运用公式 ● 排序 2．操作步骤：（1）将Sheet1工作表标签【重命名】为“学生信息表”。
在A1单元格中，输入“学生信息表”文字，设置【字体】为“华文新魏”，【字号】为18，并单击【加粗】按钮，如图3-47所示。
图3-4Excel 设置字体格式提 示新建空白工作薄，按Ctrl ＋S 组合键，在弹出的【另存为】对话框中，将该工作薄保存为“学生信息表”。
（2）选择A1至J1单元格区域，设置【对齐方式】为“合并后居中”。
并在A2至J2执行重命名单击单元格区域中，输入相应字段名，如图3-48所示。
单击执行图3-4Excel 设置对齐方式（3）选择A2至J2单元格区域，设置【字号】为12，【字体颜色】为“深红”，并单击【加粗】按钮，如图3-49所示。
单击选择图3-49 设置字段名格式（4）选择A3单元格，单击【数字】组中的【数字格式】下拉按钮，执行【文本】命令。
然后，输入数字001，按Enter键输入即可，如图3-50所示。
单击执行图3-50 设置数字格式（5）将鼠标置于是A3单元格的填充柄上，向下拖动至A17单元格。
然后在B3至H1 7单元格区域中，输入相应字段信息，如图3-51所示。
拖动图3-51 复制并输入信息（6）选择D3至D17单元格区域，在【设置单元格格式】话框中的【分类】栏中，选择【日期】项，并在【类型】栏中选择Mar-01类型，如图3-52所示。
图3-5Excel 设置字体格式提 示单击【数字】组中的【数字格式】下拉按钮，执行【其他数字格式】命令，即可弹出【设置单元格格式】对话框。
（7）选择I3单元格，在【编辑栏】中输入“=H3/5”公式，并单击【输入】按钮。
学生基本信息表制作详细步骤
图1-7
电子照片一栏填写的是身份证号码加上jpg后缀，请检查其数字部分与前面的身份证号码是否一致。如果需要修改表中的身份证号码，请将电子照片中数字部分一同修改。（见图1-8）
图1-5
5、电子表格的格式必须按照附件二的格式进行修改。见图1-6
第一行书写为：学生基本信息表（表样）
试点高校名称写为北京广播电视大学，试点高校代码为51160
“/记录行结束/”必须是数据行的最后一行
表的名称应写为“学生基本信息表”
图1-6
注册学习中心代码请按照自己学习中心的代码填写。如开放学院就填写为（见图1-7）。
学生基本信息表制作详细步骤
一、导出学生基本信息
1、在“系统管理”菜单下，选择“上报数据”子菜单中“开放教育数据上报”这一项（见图1-1），系统自动进入上报数据界面（见图1-2）。
图1-1
2、首先在左侧界面选择上报学员所属的招生年级和季节（必须是2004级秋季以后的学员），然后在右侧界面选择上报分校的名称，最后按“提取数据”键（见图1-2）
图1-2
3、若存在符合条件的学员，系统则提取出数据（在左上），同时在“提取数据”键右侧显示提取的人数。提取出数据后，按“打印或生成”键（见图1-3），系统自动弹出打印窗口（见图1-4）。
图1-3
图ห้องสมุดไป่ตู้-4
4、在此窗口下，选择“文件”菜单下的“打印”子菜单，就可以打印出上报教育部网络办公室学生基本情况的名单。若要生成电子文档，选择“文件”菜单下的“生成其它形式的文件”子菜单（见图1-4），系统弹出界面（见图1-5），由客户选择生成电子文档的路径、文件名称和格式。
excel制作学生登记表
4
1.跨列居中的几种做法
1‘.使用格式按钮
合并及居 中按钮
精选ppt
5
2.格式菜单
第一步
第二步
第三步
精选ppt
6
2.学号的生成
注意使用引号
精选ppt
7
拖动手柄后
精选ppt
8
3.如何保留两位小数
表格属性中数字选项选择货币
第一步先选中表格表格背景和边框的设置
边框
Excel表格实例讲解
郯城职教中心
主讲人：郑丹华
精选ppt
1
精选ppt
2
精选ppt
3
学习制作一个新生登记表
教学目标 ： 1.居中的方法 2.学号的生成 3.保留两位小数 4.表格背景和边框的设置 5.填充柄的使用方法
情感目标：通过成功制作登记表激发学生 学习计算机的快乐
教学难点：填充柄的使用
精选ppt
背景颜色
精选ppt
10
练一练 1.练习填充柄 2.练习表格背景和边框 3.做2.excel
思考
条件格式的用法
精选ppt
11
作业
做一做 2.excel中的作业工作表
精选ppt
12
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巧用Excel实现快速批量创建学生信息
巧用Excel实现快速批量创建学生信息作者：刘浪来源：《现代职业教育·中职中专》2017年第02期[摘要] Excel是目前应用非常普遍的Office办公自动化重要软件之一，主要有其强大的数据处理、图表展现、直观易用的特性。
但大部分用户只限于使用基本功能，忽略了Excel提供的另一大利器——VBA编程。
使用VBA，可将使用用户的Excel日常处理工作更加自动化，帮助用户自动完成数据的提取、整理、汇总、格式设置、打印等重复繁琐的工作，从而提高工作效率。
[关键词] Excel；中职教学；VBA；数据应用[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）05-0067-01中职学校学生管理是学校日常教学管理中的一项重要工作，每年都要对班级的管理、学习、态度、体育等情况进行考核评分，选用Excel对其中一项或多项进行打分，比选用其他工具统计方便、快捷。
比如在工作簿中新建多张工作表，每一张表都要以学生的姓名来命名，都要通过手工来完成，工作量非常大。
用Excel的VBA来实现批量新建工作表的任务。
一、认识VBA及开发环境VBA（Visual Basic for Applications）是微软开发的在其桌面应用程序中执行通用自动化任务的编程语言。
通常来说，VBA就是在Office中包含着一种加强Office功能的Basic语言。
在Excel中使用VBA有诸多好处，可实现诸多功能：如创建报表、对数据进行复杂的操作和分析、使重复的工作自动化等。
在VBA程序设计中，有些语句可能重复出现在不同的地方，如果将其编写为函数并在需要的地方调用，不仅可以使程序更加简洁，减少了编程时间，而且调试的时候也会更加方便。
在VBA中，函数分为内部函数、工作表函数和自定义函数。
在Excel中，有关VBA的选项默认是隐藏的，在使用前需手动添加到工具栏中，打开一张工作薄，单击“文件—选项—自定义功能区”，在“自定义功能区”的“主选项卡”下，勾选“开发工具”选框，然后单击“Excel选项”对话框中的“确定”按钮，此时“开发工具”选项卡在功能区中显示出来，也就启用了有关VBA的一些操作选项或可以用Alt+F11键快速进入VBA环境。
制作学生信息登记表
任务 4.1
4.1.1 认识Excel 2016
单击“开始”按钮，在所有程序列表中找到Excel 2016，单击图标启动软件，或双击桌 面上的快捷方式启动软件。启动Excel 2016后进入开始界面，如图所示。
4.1.1 认识Excel 2016
单击“空白工作簿”即可进入Excel 2016工作界面，如图所示。其窗口主要由标题栏、 功能区、编辑栏、工作表编辑区、状态栏等组成。
4.1.2 工作簿与工作表的基本操作
（5）删除工作表。 选中工作表，选择“开始”选项卡，在“单元格”选项组中选择“删除”下拉列表中的 “删除工作表”，即可删除选中的工作表。或者将鼠标指针指向要删除的工作表，单击鼠标 右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 （6）隐藏和取消隐藏工作表。 选中工作表，选择“开始”选项卡，在“单元格”选项组中选择“格式”下拉列表中的 “隐藏和取消隐藏”下的“隐藏工作表”，可将选中的工作表隐藏；如果要显示隐藏的工作 表，则选择“开始”选项卡，在“单元格”选项组中选择“格式”下拉列表中的“隐藏和取 消隐藏”下的“取消隐藏工作表”，在打开的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作 表即可。
4.1.2 工作簿与工作表的基本操作
1．工作簿的建立与保存 方法二：在Excel 2016工作界面使用【Ctrl+N】组合键，也可快速创建一个空白工作簿。 方法三：打开本地磁盘保存文件的位置，在窗口空白处单击右键，选择菜单中的“新 建”→“Microsoft Excel工作表”，如图所示，也可完成空白工作簿文件的创建。
4.1.2 工作簿与工作表的基本操作
2．管理工作表 （1）插入新工作表 当需要插入新的工作表时，单击工作表标签“Sheet1”右侧的“新工作表”按钮 ， 就可以在工作表“Sheet1”之后插入一张新的工作表，默认名称为“Sheet2”。 也可以在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在“插 入”对话框中选择“工作表”，单击“确定”按钮后，即可在当前工作表之前插入一张新工 作表。
学生基本信息表excel模板
61 62 63 64 65 66
家庭成员或监护人姓名★ 关系★ 关系说明 民族 工作单位 现住址★
67 68 69 70 71 72
户口所在地★ 联系电话★ 是否监护人★ 身份证件类型 身份证件号 职务
学生签名：
家长签名：
班主任签名：
教务处主任签名：
埴表日期：
审核日期：
附件1
学生基本信息表
学校名称: 编号 1 2 3 4 5 6 7 14 15 16 20 21 22 23 28 29 30 31 35 36 37 38 39 40 46 47 49 50 51 52 53 54 姓名★ 性别★ 出生日期★ 出生地★ 籍贯★ 民族★ 国籍/地区★ 学生个人辅助信息 姓名拼音 曾用名 身份证件有效期 学籍辅号★ 班内学号★ 年级★ 班级★ 现住址★ 通信地址★ 家庭地址★ 联系电话★ 学生个人扩展信息 是否独生子女★ 是否受过学前教育★ 是否留守儿童★ 是否进城务工人员随迁子 女★ 是否孤儿★ 是否烈士或优抚子女★ 学生上下学交通方式 上下学距离 上下学交通方式 学生家庭成员或监护人信息一 家庭成员或监护人姓名★ 关系★ 关系说明 民族 工作单位 现住址★ 55 56 57 58 59 60 户口所在地★ 联系电话★ 是否监护人★ 身份证件类型 身份证件号 职务 公里 48 是否需要乘坐校车 41 42 43 44 45 随班就读★ 残疾人类型★ 是否由政府购买学位 是否需要申请资助★ 是否享受一补★ 17 18 19 学生学籍基本信息 24 25 26 27 学生个人联系信息 32 33 34 邮政编码★ 电子信箱 主页地址 入学年月★ 入学方式★ 就读方式★ 学生来源★ 年/月 户口所在地★ 户口性质★ 特长 项目名称 单位 基础数据 编号 8 9 10 11 12 13 项目名称 身份证件类型★ 身份证件号★ 港澳台侨外★ 政治面貌★ 健康状况★ 照片★ 单位 基础数据
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பைடு நூலகம்
第七章 使用EXCEL制作学生基本信息表
1. 2.
学习要求： 设置单元格格式 数据有效性
例子一：学生信息表
1、学号的编写 从下图中我们可以看到直接输入学号03301， 但是输出结果为3301，那是因为Excel默认把组 数字作为数值处理，我们需要把单元格的格式修 改为文本格式，方便前面数为0的数字输入。
剩下学号的输入可以利用自动 填充方法实现。 选定单元格的右下角， 待鼠标指针变为十字形状时点击 鼠标左键往下拉即可。（如右图）
2、 性别的输入方法
对于那些单元格的内容就是确定的两个或几个项目时，我们 可以使用“数据有效性”功能提高输入的准确性和效率。 先选中要输入性别的单元格，选择菜单“数据→有效性” 命令，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡的“允 许”下拉箭头，在弹出的菜单中选择“序列”项，然后在“来源” 框中输入“男,女”，注意其中的逗号是在英文状态下输入的。 单击“确定”即可。
先选中要输入学号的单元格，选择菜单“格 式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框， 在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文 本”，单击“确定”即可(如下图)。
返回Excel编辑窗口后，在A3中输入学号 “03301”，Excel便会把它作为文本处理，单 元格左上方出现绿色小三角（如下图），数字默 认为左对齐。文本类型的数据，Excel默认为左 对齐；数值类型的数据，Excel默认为右对齐， 所以我们可以根据默认的对齐方式，就能看出 Excel把它作为何种类型处理。