办公设备报修单
报修工单描述
报修工单描述一、基本信息1.报修单位：公司2.报修时间：2023年10月1日3.报修类别：设备维修二、故障现象及描述1. 故障现象：公司办公区域的空调设备出现故障，无法正常制冷。
2. 故障描述：自本月初以来，公司办公区域的空调设备开始出现故障，主要表现为空调开机后无法正常制冷，出风口温度较高，与设定的温度相差较大。
经过初步检查，发现空调室外机运行正常，但室内机出风口无冷风输出。
此外，部分办公室的空调设备出现漏水现象，导致地面积水。
三、故障影响1. 影响范围：本次故障涉及公司办公区域的所有空调设备，共计5台。
2. 影响程度：由于正值夏季高温期，空调设备的故障严重影响了员工的正常工作和休息，导致工作效率降低，员工士气受挫。
同时，漏水现象还可能对办公设备造成损坏，给公司带来经济损失。
四、现场勘查情况1. 现场勘查人员：小明2. 勘查时间：2023年10月30日3. 勘查结果：经过现场勘查，发现空调室内机出风口无冷风输出，部分设备出现漏水现象。
初步判断故障原因可能为制冷剂泄漏或室内外机连接管路堵塞。
五、维修方案及预算1. 维修方案：针对本次故障，建议采取以下维修方案：a) 对空调室内外机进行全面检查，查找制冷剂泄漏点并进行修复；b) 对室内外机连接管路进行清洗和疏通；c) 对漏水现象严重的设备进行排水处理，并对漏水部位进行修复；d) 对空调设备进行全面清洁和保养，确保设备正常运行。
2. 维修预算：根据维修方案，预计本次维修费用为人民币XX 元。
具体费用包括维修材料费、人工费等。
六、维修进度及验收要求1. 维修进度：请维修单位在收到本工单后，尽快安排维修人员进行现场勘查和维修工作。
预计维修工作需在X天内完成。
2. 验收要求：维修完成后，请维修单位通知我公司进行验收。
验收时，请提供以下资料：a) 维修报告：详细记录维修过程、故障原因、维修措施等内容；b) 维修发票：提供正式的维修费用发票；c) 保修卡：提供空调设备的保修卡，注明维修后的保修期。
办公设备管理制度流程
一、引言为了确保公司办公设备的合理使用、有效维护和高效管理，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公设备管理制度流程。
本制度适用于公司所有办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、会议室设备等。
二、管理职责1. 办公室管理员：负责办公设备的采购、分配、维护、报废等工作。
2. 使用部门：负责办公设备的日常使用、保养和报修。
3. 财务部：负责办公设备的采购预算、资金支付和报废资产的处理。
4. 信息部门：负责办公设备的网络配置、软件安装和系统维护。
三、办公设备采购流程1. 需求提出：各部门根据实际工作需要，向办公室管理员提出办公设备采购申请。
2. 需求审核：办公室管理员对采购申请进行审核，确保设备采购符合公司规定和实际需求。
3. 预算申请：办公室管理员根据审核结果，向财务部提出采购预算申请。
4. 采购执行：财务部审批后，办公室管理员按照预算进行采购，确保采购价格合理、质量合格。
5. 验收登记：采购设备到货后，办公室管理员组织验收，并登记设备清单。
四、办公设备分配流程1. 分配申请：各部门根据工作需要，向办公室管理员提出设备分配申请。
2. 分配审核：办公室管理员根据申请情况，审核分配合理性。
3. 分配执行：办公室管理员按照审核结果，将设备分配给各部门。
4. 分配登记：办公室管理员在设备清单上登记分配情况。
五、办公设备使用与保养流程1. 使用规范：各部门应按照设备使用说明书进行操作，避免误操作导致设备损坏。
2. 日常保养：使用部门应定期对设备进行清洁和保养，保持设备良好状态。
3. 报修流程：- 发现故障：使用部门发现设备故障，应及时填写《设备报修单》。
- 报修审核：办公室管理员审核《设备报修单》，确认报修内容。
- 维修执行：信息部门或外聘维修人员根据报修单进行维修。
- 维修验收：使用部门验收维修后的设备，确认设备恢复正常。
六、办公设备报废流程1. 报废申请：使用部门发现设备无法修复或已达到报废标准，向办公室管理员提出报废申请。
办公设备设施管理办法
办公设备设施管理办法库手续。
4.6对于验收不合格的办公设备设施，应及时通知供方，要求其进行更换或维修，直到达到要求为止。
4.7对于办公设备设施的更新，应根据其使用寿命和技术状况进行评估，提出更新建议，并报行政部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准后实施。
5办公设备设施的使用和管理5.1使用部门应对办公设备设施进行分级管理，划分使用人员，制定使用规定和操作规程，建立相应的档案和台帐，做到科学使用，合理配置，保障设备设施的正常运行。
5.2使用部门应对办公设备设施进行日常维护保养，定期进行检查和维修，及时消除故障，延长办公设备设施的使用寿命，提高设备设施的使用效率。
5.3使用部门应对办公设备设施进行定期盘点，建立台帐，做到清楚明了，及时更新，保证办公设备设施的数量和质量的准确性。
5.4对于办公设备设施的报废，应根据其使用寿命和技术状况进行评估，提出报废建议，并报行政部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准后实施。
6办公设备设施的维修6.1使用部门应对办公设备设施的日常维护保养和检查，及时发现故障和缺陷，及时进行维修，确保设备设施的正常运行。
6.2对于大型、关键办公设备设施的维修，应由专业技术人员进行，确保维修质量和安全性。
6.3维修部门应对办公设备设施的维修进行记录和台账管理，做到追溯性，为后期管理提供依据。
7办公设备设施的安全管理7.1使用部门应对办公设备设施的安全进行重视，制定安全使用规定和操作规程，建立安全档案和台账，加强安全培训和教育，确保设备设施的安全运行。
7.2使用部门应对办公设备设施的安全隐患进行排查和整改，及时消除安全隐患，确保设备设施的安全性和可靠性。
7.3对于发生的设备设施安全事故，应及时报告上级领导，并进行调查和处理，总结经验教训，完善安全管理制度和措施。
4.6 安装调试完成后，必须按照说明书和相关规定进行性能检查和调试。
对于属于固定资产的设备，还需要办理固定资产移交手续。
公物损坏报修工作流程
威海工业技术学校
公物损坏报修工作流程
一、班级公物损坏报修程序：
1、由班主任查明责任情况，报部门校产管理员。
2、部门校产管理员对损坏公物进行现场检查，填写责任情况报总务处谷建昭老师。
3、总务处有关人员核查损坏情况，并最终确定损坏责任。
（1）对正常损坏公物的情况，立即通知维修人员予以维修。
（2）对人为损坏公物的情况，根据“班级公物管理制度”有关规定，对损坏公物情况予以班级综合考核扣分及合理赔偿后，通知维修人员予以及时维修。
4、对于明显是人为损坏而填报正常损坏的，或故意不报维修的予以双倍扣分、赔偿。
二、公共场所、办公室公物损坏报修程序：
1、公共场所由学生处校产管理员将损坏公物情况报总务处。
2、各处室由使用人填写公物损坏报修单，报本部门校产管理员送总务处认定维修。
3、年终对各部门公物损坏情况进行一次汇总，由督导室按有关规定计入部门综合考核中。
“公物损坏报修单”共两联。
“报修联”填写后，由报修人持单到维修室进行公物维修。
维修结束，需报修人签字后由维修人员将“报修联”返回总务处主任室。
“存根联”填写后，由总务处校产室留存。
注：1、班级公物范围指班级教室、宿舍、实习实训场所等归属班级使用的除电教设备外的所有公物。
2、公共场所公物范围指未被划到班级、处室管理使用的公物。
威海工业技术学校
2012-6-24。
行政办公设备维修管理制度
行政办公设备维修管理制度一。
目的：为规范公司行政办公设备管理，让行政办公设备的维修流程化，纸质化,责任划分化，特制订本制度。
二.范围:适用于本公司所有行政办公设备的维修.三.职责：1. 报修部门:负责行政办公设备的故障申报，向行政部门报修，并参与设备维修结果的验收工作。
2 维修部门:负责对报修设备的接收维修，配件的申购，及对检修单要进行归档处理。
3.行政部门:对维修设备的全程跟踪，和维修后的设备验收工作。
4 采购人员:负责对故障设备的送修，跟踪，及维修配件的寻找供应商、寻价、比价、采购合同工作。
5. 总经办/董事长办：按权限负责对申购单、单价、供应商评审、采购合同及付款的审批。
四。
报修部门工作流程1.报修部门发现办公设备出现故障后，在《行政办公设备维修单》内写清设备名称，型号，故障时间，并对设备的故障处理等级做出评估，由故障的使用人写清故障现象，并由其部门主管审批。
2，报修部门通知行政部门查看故障,并交《行政办公设备维修单》。
五．行政部门工作流程。
1。
行政部接收报修部门的维修申请，填写接收的时间，和接收人的姓名,并通知维修部门上门对设备进行查看，递交《行政办公设备维修单》红联给维修部.2．负责对维修设备的全程跟踪，维修后的设备进行验收，填写好验收依据和验收结论，并通知报修部门到维修部门领取设备六.维修部门工作流程：1. 维修部门接收到故障设备后，填好经办人的姓名。
2. 维修部门维修人员对故障设备进行跟踪，并对故障原因进行评估，并对设备提出确认维修方案.3. 报修期内的办公设备，通知行程采购中心进行保修服务。
4．报修期外的办公设备，通知行政采购中心送修或者自修,自修应写明需求配件名称，规格,数量。
并确认仓库有没有备货,如果无备货就提出申购，并由指定的维修人员和维修主管审批。
签署维修意见.5．需要采购配件的,可以直接拿《行政办公设备维修单》向总（副）经理直接审批，并交与行政采购中心。
其功能相当于普通的申购单。
办公设备维护维修管理规范
办公设备维护维修管理规范根据天津地铁资源投资有限公司2012年11月颁布实施的《办公设备管理制度》，拟定办公设备维护、维修管理规范，公司员工须参照此规范中流程执行。
一、办公设备维护、维修责任1、库存及公用办公设备，其保管、维护责任人为办公室办公设备管理员。
2、公司已发放且为员工个人配置使用的办公设备，其保管、维护责任人为员工本人。
3、公司已发放且为部门使用的办公设备，其保管、维护责任人为该部门负责人。
4、办公设备的维修由办公室统一负责管理，办公室办公设备管理员负责办公设备的维修管理工作。
二、办公设备维护、维修范围1、公司只对非人为因素造成的正常故障办公设备进行维修，对于人为故意损坏造成故障的办公设备不予维修，并且追究相关人员责任。
2、对于办公设备的维修、维护，保证达到正常使用且不影响办公状态。
二、办公设备维护、维修申请流程1、各部门如发现办公设备异常或机件损坏需要报修处理的，应由该办公设备的责任人填写《办公设备报修申请表》，写明故障现象，经部门负责人审核签字后报办公室。
2、办公室接到报修申请后，办公设备管理员应根据《办公设备报修申请表》所列内容立即对设备异常或损坏情况进行现场鉴定。
3、经鉴定确认需要维修的，办公室办公设备管理员应在两个工作日内组织进行维修，保证维修人员在四个工作日内到达现场进行维修。
4、维修完成并经报修部门检查无问题后，办公室办公设备管理员在《办公设备报修申请表》填写修复情况及时间，并由报修部门签字确认。
5、维修及更换部件所产生的费用由办公室进行集中支付，费用计入办公设备费用台账。
附件：《办公设备报修申请表》天津地铁资源投资有限公司办公设备报修申请表(JL/ZD-BG-13-07). . .。
教学设备报修流程通知
教学设备报修流程通知亲爱的各位老师、同学：大家好！为了确保教学活动的顺利进行，提高教学设备的维修效率，现将教学设备报修的相关流程通知如下，请大家仔细阅读并遵照执行。
一、报修范围本流程适用于学校内各类教学设备，包括但不限于多媒体教学设备（投影仪、电子白板、音响系统等）、实验设备（仪器、仪表、实验台等）、计算机设备（电脑、服务器、网络设备等）以及其他与教学相关的设备（桌椅、黑板、照明设备等）。
二、报修方式1、在线报修（1）登录学校的教学设备管理系统，在报修页面填写设备故障信息，包括设备名称、型号、所在位置、故障描述等。
（2）上传故障设备的照片或视频，以便维修人员更直观地了解故障情况。
2、电话报修拨打学校指定的报修电话：＿____，向接听人员说明设备故障情况。
3、书面报修填写教学设备报修单，报修单可在学校教务处或设备管理部门领取。
填写完成后，将报修单提交至设备管理部门办公室。
三、报修时间1、正常工作日周一至周五，上午 8:00 12:00，下午 14:00 17:30。
2、非工作日如遇紧急情况，可拨打紧急报修电话：＿____。
非紧急情况请在工作日进行报修。
四、报修流程1、故障申报（1）无论选择哪种报修方式，都需要清晰准确地描述设备故障现象，包括故障发生的时间、频率、具体表现等。
（2）提供设备的相关信息，如设备编号、品牌、型号等，以便维修人员快速定位和准备维修所需的配件。
2、受理登记（1）设备管理部门接到报修信息后，将对报修内容进行登记，生成报修工单。
（2）工单中包括报修人的信息、设备信息、故障描述、报修时间等。
3、任务分配（1）根据故障设备的类型和所在区域，设备管理部门将报修工单分配给相应的维修人员。
（2）维修人员接到工单后，应在规定时间内与报修人取得联系，进一步了解故障情况，并预约维修时间。
4、现场维修（1）维修人员按照预约时间到达故障设备现场进行维修。
（2）在维修过程中，维修人员应遵守相关操作规程，确保维修质量和安全。
办公设备维修单模板
办公设备维修单模板1.引言1.1 概述概述部分的内容应该对办公设备维修单模板进行简要介绍和说明。
可以包括以下内容：概述：办公设备维修单模板是一种用于记录和跟踪办公室设备维修情况的标准化模板。
在现代办公环境中，办公设备的故障和损坏是难以避免的问题，这不仅会影响工作效率，还可能导致额外的维修费用。
因此，使用一个合适的维修单模板可以帮助管理人员和维修工程师更好地跟踪和管理设备维修过程。
维修单模板的特点：首先，办公设备维修单模板通常包含了必要的信息字段，例如设备名称、故障描述、报修人联系方式等。
这些信息可以帮助维修人员快速了解设备的故障状况，并能够及时联系报修人解决问题。
其次，维修单模板还包括了时间记录部分，用于记录维修过程中的关键时间节点，例如报修时间、维修开始时间、维修完成时间等。
这些时间记录可以帮助管理人员掌握维修进展情况，及时调配资源，确保维修工作的高效完成。
另外，维修单模板还可以提供一个备注或意见栏，用于维修人员或报修人员添加额外的信息或建议。
这可以帮助双方更好地沟通和协作，提高维修效率和满意度。
总而言之，办公设备维修单模板作为一种标准化工具，提供了一个方便、高效的方式来记录、跟踪和管理办公设备的维修工作。
使用维修单模板可以帮助提高工作效率，减少维修成本，并改善维修过程的透明度和沟通效果。
在本文的后续部分，我们将进一步介绍和讨论维修单模板的具体结构和使用方法，以及一些关键要点和注意事项。
1.2 文章结构文章结构部分旨在介绍本篇长文的整体结构和组织方式，让读者在阅读前能够对文章有一个清晰的预期。
本篇长文的结构如下所示：正文分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分主要包括概述、文章结构和目的三个小节。
在概述部分，将对办公设备维修单模板进行简要的介绍，提出维修单模板在办公设备维修方面的重要性和作用。
文章结构部分则是本小节的内容，将详细介绍本篇长文的结构安排，使读者了解本文的整体框架和主要内容。
目的部分将明确说明本文撰写的目的，例如帮助读者了解如何制作办公设备维修单模板，提高办公设备维修工作的效率。
办公设备维修服务承诺书
合同编号：__________甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______鉴于甲方拥有某些办公设备，需要定期进行维修和保养，以确保设备的正常运行和延长使用寿命；乙方具备专业的办公设备维修技术和服务经验，愿意为甲方提供办公设备维修服务。
为了明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条服务内容1.1乙方负责对甲方的办公设备进行定期维修、保养和故障排查，确保设备的正常运行。
1.2乙方应在接到甲方报修通知后，按照双方约定的时间上门进行维修服务。
1.3乙方应根据甲方的实际需求，提供相应的维修方案和报价，甲乙双方协商一致后，乙方进行维修。
1.4乙方负责提供维修所需的零配件，零配件费用按照双方约定的价格计算。
1.5乙方在维修过程中，应严格执行相关的操作规程和安全规定，确保甲方人员的人身安全和设备安全。
第二条服务期限2.1本合同的有效期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2合同期满后，如甲方仍需乙方提供维修服务，双方可另行签订合同。
第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的维修服务费用，按照甲乙双方约定的价格计算。
3.2乙方在提供维修服务过程中产生的零配件费用，按照双方约定的价格计算。
3.3甲方应在乙方提供维修服务后，按照双方约定的付款方式及时支付服务费用。
第四条维修质量保证4.1乙方在提供维修服务后，应确保设备恢复正常运行。
4.2乙方对所维修的设备提供____个月的免费质保期，质保期内如出现相同故障，乙方应无偿提供维修服务。
4.3质保期满后，如设备出现故障，乙方应按照双方约定的价格提供维修服务。
第五条保密条款5.1乙方在提供维修服务过程中，应严格遵守甲方的保密规定，不得泄露甲方的商业秘密和技术秘密。
5.2乙方不得将本合同的内容泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任。
第六条违约责任6.1乙方未按照约定时间上门提供维修服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为人民币____元。
设备报修单
分管院长或院长审核、签字
设备资产科按领导签字意见具体安排
设备报修单
报修部门：编号：
设备名称
型号规格
主机编号
报修时间
起修时间
完工时间
故障现象
报修原因
报修人
报修部门主管签字
后保处领导签字
财务领导
签字
院领导
签字
修理情况
更换零部件清单
承修人（或单位）
结论
报修人
验收签字
分单：本单一式二份,一份报修单位留存,一份设备资产科留存。
设备报修单
报修部门：编号：
设备名称
型号规格
主机编号
报修时间
起修时间
完工时间
故障现象
报修原因
报修人
报修部门主管签字
后保处领导签字
财务领导
签字
院领导
签字
修理情况
更换零部件清单
承修人（或单位）
结论
报修人
验收签字
分单：本单一式二份,一份报修单位留存,一份设备资产科留存。
教学、办公设备报修流程及说明
一、受理部门：后勤保卫处资产设备科
办公地点：60113室受理电话：68020044
二、受理范围：
电脑、打印机、传真机、黑板（绿板）讲台、课桌椅、办公桌、椅
注1：实训室设备由实训中心负责受理
注2：如电脑出现故障，先与计算机维修办公室（电话：68020660）联系，经确认属零部件坏损，再按报修流程交我处办理。
三：报修流程：
报修人填写《设备保修单》（网上可下载）
部门负责人签字、审核
处室领导审核、签字
公司办公设备维修流程
公司办公设备维修流程
公司办公设备维修流程
一、设备报修
1. 员工发现办公设备出现故障或需要维修时，应立即向所在部门的设备管理员
报修。
2. 报修内容应包括故障设备的具体信息，如设备名称、型号、故障现象等。
二、设备管理员处理
1. 设备管理员收到报修信息后，应及时联系维修人员进行设备故障排查。
2. 设备管理员与维修人员协商确定维修时间，并通知报修员工。
三、维修人员维修
1. 维修人员按照约定时间前往现场进行设备维修。
2. 维修人员进行设备故障诊断，并修复故障设备。
3. 若设备无法立即修复，维修人员应向设备管理员报告，并提供预计修复时间。
四、设备验收
1. 维修完成后，设备管理员应与报修员工一同前往现场验收维修设备。
2. 验收内容包括设备是否正常运行、故障是否完全修复等。
3. 若验收通过，设备管理员应记录维修情况，并将设备归还给报修员工。
五、维修记录与统计
1. 设备管理员应将每次维修的设备信息、故障原因、维修过程及结果等进行记录。
2. 维修记录应包括设备名称、报修时间、维修时间、维修人员等。
3. 维修记录可用于分析设备故障频率、维修效率等，并为设备维护提供参考依
据。
六、持续改进
1. 公司应定期评估设备维修流程的有效性，并根据评估结果进行调整和改进。
2. 员工可以提出改进建议，以提高设备维修流程的效率和质量。
以上是公司办公设备维修流程的基本步骤，通过规范的流程可以提高设备维修的效率，确保办公设备的正常运行，提升员工的工作效率。
设备设施报修操作标准流程
设施设备报修操作流程
操作程序：
1、每周一至周五8：30AM至17：00PM由工程部办公室负责接受各部门下
达旳派工单；每周一至周五17：00PM至次日8：30AM及周六、日全天由工程部配电室负责接受和派发派工单，并进行维修旳跟进和反馈工作。
2、当接到各部门派工单，由工程部或配电室立即电话告知有关专业，专
业接到告知后及时领取派工单。
各专业派工单须在当天内修复，不能修复旳要向工程部解释延误旳因素，由工程部告知请修部门。
3、当专业接到急修电话时，根据维修内容准备用料及工具，并在15分钟
内赶赴维修现场。
4、派工单分为三联，白色、粉色和蓝色。
发单部门保存蓝色，并将白色
和粉色送交工程部或配电室，白色单由维修专业收存。
5、取派工单后，须在派工单登记表上填写接单人姓名和接单时间。
接单
人需明确如下内容：
1)报修地点
2)维修内容，有否加急
3)报修部门或报修人
6、故障状况及维修项目准备相应旳工具及材料。
7、到现场须让楼层服务员开门，经客人批准方可进入维修。
8、维修工作完毕后，恢复维修区域原状，清理现场，告知服务人员维修
完毕。
9、维修人员在派工单上填写如下项目：
1)维修成果
2)工作完毕时间
3)用料状况
4)维修人签名
10、楼层服务员检查核算后，在派工单上签名承认。
11、将派工单返回专业，由主管或领班签名确认后，返回工程部或配电室
存档。
办公设备故障报修管理办法
办公设备故障报修管理办法在任何一个办公环境中，办公设备的正常运行是保障工作效率的重要基础。
然而，随着办公设备的更新换代和使用频率的增加，办公设备出现故障的情况也随之增加。
为了及时有效地处理办公设备故障，提高办公效率，必须建立完善的办公设备故障报修管理办法。
1. 报修渠道•员工发现办公设备故障后，应及时向所属部门的技术支持人员报修。
•技术支持人员应设立专门的报修电话或邮件地址，员工可通过电话、邮件等途径报修故障设备。
2. 报修内容•员工在报修时应提供详细的故障描述，包括故障现象、发生时间、设备型号等信息，以便技术支持人员做出及时准确的判断和处理。
3. 报修处理•技术支持人员接到报修后，应及时核实故障情况，并根据故障的轻重缓急确定处理优先级。
•对于一般故障，技术支持人员应在工作时间内尽快进行处理；对于重大故障，应立即采取紧急措施，并安排专人进行处理。
4. 故障处理•技术支持人员应尽快排除故障，并对故障设备进行修复或更换部件。
•在处理过程中，应及时向报修员工反馈处理进展和维修结果，保持通畅的沟通。
5. 故障记录•技术支持人员应及时记录每一起故障报修的详细情况，包括故障原因、处理过程、处理结果等信息，以便日后分析和总结经验，提高故障处理效率。
6. 故障预防•针对常见故障进行定期检查和维护，提前发现问题并消除隐患，有效预防故障发生。
•对于频繁发生故障的设备，应及时进行更换或更新，提高整体办公设备的稳定性和可靠性。
办公设备故障报修管理办法的建立和执行，可以有效提高办公设备故障处理的效率和质量，保障办公工作的正常进行。
希望各部门和员工都能充分理解和遵守这些管理办法，共同维护良好的办公环境。
办公设备维护和修理管理制度模板
办公设备维护和修理管理制度模板一、制度目的本制度旨在规范企业办公设备的维护和修理管理，确保办公设备的正常运行，提高工作效率，节省维护和修理本钱，保障企业的正常运转。
二、适用范围本制度适用于企业内全部办公设备的维护和修理管理，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话等设备。
三、管理标准1. 设备维护（1）日常维护•全部员工应依照设备说明书和操作手册正确使用办公设备，妥当保管设备。
•每日开机前，检查设备是否正常工作，如发现异常情况应立刻报修。
•定期清洁设备的表面和内部，避开灰尘和污垢对设备产生不良影响。
•定期检查设备的插头、电源线、数据线等是否完好，如有问题应及时更换。
（2）定期维护•对全部设备进行定期维护，包含软件升级、固件升级等。
•按设备说明书和维护手册规定的周期进行维护，并将维护记录存档。
2. 设备修理（1）报修流程•员工在发现设备故障后，应立刻向所在部门负责人报修，并填写《设备故障报修单》。
•部门负责人收到报修单后，进行初步推断，如需要修理，则将报修单转交给企业技术部门。
•技术部门收到报修单后，进行故障分析，并布置维护和修理人员进行修理。
（2）修理准则•维护和修理人员应具备相关技术知识和经验，能够娴熟操作和修理办公设备。
•维护和修理人员应依照设备厂家的要求、技术手册和维护和修理指南进行修理，确保修理质量。
•如设备需要更换部件，应选择原厂或合格配件，确保设备的稳定性和可靠性。
3. 设备报废•对于经过多次修理无法正常工作的设备，经评估后可申请报废。
•报废设备应进行注销，并做好相应的台账记录。
•对于包含敏感信息的设备，需对存储介质进行安全处理。
四、考核标准•对部门负责人和维护和修理人员进行绩效考核，重要考察维护和修理工作的效果、质量和效率。
•绩效考核的指标包含但不限于设备故障率、设备维护周期、设备维护和修理时间等。
•考核结果将作为员工晋升、薪资调整和绩效奖金的依据。
五、附则•本制度由企业职能部门负责监督执行，并保存对制度的最终解释权。
办公用品管理制度
办公用品管理制度为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。
第一章办公用品管理范围根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：耐用品：办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等;办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。
易耗品：文具类办公用品，如：打印纸、笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等。
生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、卫生清扫物品等。
招待用品，如：烟、酒、茶、礼品等。
第二章办公用品采购申请范围：办公用品申请以部门为最小单位，各部门按需每月25日提交采购申请计划到综合办，综合办根据申请计划统一安排采购；审核及审批：由申请部门填写《办公用品申请单》报综合办核实后，提交总经理批准后方可购买。
采购安排：（1）各部门所需办公用品，需经综合办统一购买，其它部门不得擅自购买。
（2）采购分为定期采购和临时应急采购。
综合办根据批示意见，在规定时间内完成采购。
（3）距离公司较远项目部，可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备，同时需要向综合办存根备案。
第三章办公用品入库入库登记办公用品采购到位后，由综合办核对、入库，办理入库后，建立办公用品台账，对年度办公用品采购情况进行整体统计。
入库物品明细单每次采购入库后，需制作入库明细单，综合办负责人签字确认，明细单备案存档。
第四章办公用品领用耐用品由综合办一次性发放各部门申请的物品。
部门办公用品由部门指定人员签字领用。
易耗品于每月1至5日领用，除特殊情况，其他时间不发放或领用办公用品。
生活类办公用品由综合办统一调控使用。
招待用品由部门负责人按需领用。
耐用品的领用、管理实行部门负责制。
公司物品损坏报修管理制度
公司物品损坏报修管理制度该制度范本明确了报修流程的启动条件。
当员工发现办公设备或物品出现损坏时，需立即停止使用，并按照公司规定的程序进行报修。
这通常包括填写报修申请表，详细描述损坏情况，并提交至负责设施管理的部门。
制度中规定了报修申请的审核机制。
设施管理部门收到报修申请后，需在规定时间内对申请进行初步审核，判断损坏情况是否属于保修范围内。
若属于，应立即安排维修；若不属于，需反馈给申请人并提供相应的解决方案。
该制度范本还特别强调了维修工作的执行标准。
维修人员在接到任务后，应在规定时间内到达现场进行维修，并确保维修工作的质量。
在维修过程中，应遵守安全操作规程，避免造成二次损坏或其他安全隐患。
为了确保维修工作的透明度，制度中还包含了维修进度的跟踪与反馈机制。
维修完成后，维修人员需向申请人报告维修结果，并由申请人确认维修效果。
若维修不达标，申请人有权要求重新维修或提出其他合理要求。
同时，制度范本还规定了维修记录的保存与管理。
每次维修活动都应有详细的记录，包括报修时间、损坏情况、维修过程、使用的材料和备件等信息。
这些记录不仅有助于提升未来维修工作的效率，也是对公司资产维护历史的宝贵档案。
在财务方面，制度范本提出了维修费用的预算与控制原则。
所有维修费用需纳入年度预算管理，超出预算的维修项目需经过特别审批。
这一措施有助于控制成本，防止不必要的开支。
为了保证制度的执行力，制度范本还设立了监督与考核机制。
设施管理部门应定期对报修管理制度的执行情况进行检查，并对违反规定的行为进行处理。
同时，通过收集员工的反馈，不断优化和完善报修管理制度。
办公设备维修安排通知
办公设备维修安排通知
尊敬的各位员工：
为了保障公司办公设备的正常运转，提高工作效率，现对办公设备维修安排进行通知如下：
一、维修时间
为了最大程度减少对员工工作的影响，维修时间将安排在每周六和周日的上午9:00-12:00进行。
请各位员工提前做好准备，将工作中需要用到的文件及数据保存在网络硬盘或云端，以免因维修造成数据丢失。
二、维修范围
本次维修主要针对办公室内的电脑、打印机、复印机等设备进行检修和保养，确保设备运行稳定，延长使用寿命。
如有其他设备需要维修，请提前向IT部门提交申请，我们将尽快安排处理。
三、维修流程
报修：发现设备故障或异常情况，请及时向IT部门报修，提供详细的故障描述和设备型号等信息。
评估：IT部门将根据报修情况进行初步评估，并安排维修人员上门检查。
维修：维修人员将在规定时间内到达现场进行维修处理，如需更换零部件或设备，将提前告知相关人员。
测试：维修完成后，将进行设备测试和性能检查，确保设备正常运行。
反馈：维修完成后，IT部门将向报修人员反馈处理结果，并提供相关使用建议。
四、注意事项
在维修期间，请勿私自拆卸或调整设备，以免造成二次损坏。
维修期间如需临时借用设备，请提前向IT部门提交申请，我们将尽力满足您的需求。
如有其他问题或建议，请随时与IT部门联系，我们将竭诚为您服务。
希望各位员工能够配合公司的维修安排，如有任何疑问或紧急情况，请及时与IT部门联系。
谢谢大家的理解与支持！
祝工作顺利！
IT部门
日期：XXXX年XX月XX日。