办公设备管理规定

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办公设备管理制度15篇

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

办公设备管理使用制度范文(三篇)

办公设备管理使用制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用与管理，保证办公设备的正常运转和延长使用寿命，制定本办公设备管理使用制度。

第二条本制度适用于公司所有在册员工和借用办公设备的外来人员。

第三条公司办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话等各类硬件设备，以及办公软件等。

第四条公司办公设备的使用原则是合理、规模、安全、经济。

第五条公司负责办公设备的购置、维修和报废。

第六条公司对办公设备的使用和管理应当遵循“公开、公平、公正、公道”的原则。

第七条公司对违反本制度的人员将依法追究责任。

第二章设备购置与配置第八条公司按照实际需要和经济状况，合理配置和购置办公设备。

第九条设备的采购须经过相关部门审核批准，并按照公司的采购程序进行。

第十条公司的设备配置应当以提高工作效率和服务质量为依据，确保设备的适用性和可靠性。

第十一条设备的采购和配置应当符合国家相关法律和法规的要求，不得购买和使用盗版、非法软件。

第十二条设备的采购和配置应当由专人负责，严禁滥用职权、违规操作。

第十三条公司应当定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运转和安全使用。

第三章设备使用和操作第十四条公司设备的使用应当严格按照操作规程和操作手册进行，不得随意拆卸和改装设备。

第十五条公司设备的使用人员应当接受相关培训，掌握设备的正确使用方法。

第十六条在使用公司设备时，应当注意保护设备的安全性和实用性，防止设备被人为损坏和滥用。

第十七条设备问题的处理应当及时，遇到故障应当立即报修，并配合维修人员进行修理。

第十八条设备的维修、保养等工作由专人负责，不得由非专业人员擅自操作。

第十九条在设备使用过程中，应当节约用电、用水、用纸等资源，提倡环境友好型的办公方式。

第四章设备保密与安全第二十条公司的办公设备应当严守商业机密，保护客户隐私，不得泄露公司和客户的保密信息。

第二十一条公司设备的密码和账号应当由专人负责，并定期进行更换和更新，确保设备的安全性。

办公设备管理使用制度（5篇）

办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。

二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。

三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。

2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。

四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。

2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。

3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。

五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。

2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。

3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。

六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。

2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。

3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。

4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。

七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。

2.报废的设备应按照环保要求进行处理，并及时清理设备上的存储数据和信息。

3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理，不得随意丢弃。

八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理，加强设备的防火、防盗、防潮等工作，确保设备的安全性。

2.设备使用人应妥善保管设备，不得私自更改设备的设置、配置等，发现问题应及时报告设备管理员。

公司办公设备设施管理办法细则（5篇）

公司办公设备设施管理办法细则一、责任工作人员应对办公室内的设备设施包括。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。

二、规定使用者应负责办公用品的保护和管理使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。

使用办公用具时应严格执行操作程序，使用完毕后，应切断电源的设备须切断电源后方可离开。

办公用具及区域内设施出现损坏时，应及时报修，经鉴定属正常损坏由工程部免费负责更换修理，如属使用或保管不当造成的损坏，照价赔偿。

三、设备设施损坏赔偿：脚踢门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

踢墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

搬餐桌时用桌子撞门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

搬桌子撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿用车拉东西时撞门、撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

脚踢电梯门者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值培偿。

用东西击打电梯按键开关门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

用车撞电梯门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿乱动电梯内的开关设备者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

在墙上乱写乱画者每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

在家具上乱刻乱划每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

烟头烫坏桌子椅子每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

损坏开关和灯具罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿损坏电话机及线路罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

使用各种小车时，不爱护使用者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿不能用勺子开关水笼头电源开关，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

办公设备管理制度(10篇)

办公设备管理制度(10篇)：个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇：遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。

工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。

工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。

中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。

为了厉行节俭，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。

复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以坚持机器周围的整洁。

三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。

四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。

五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。

办公设备管理制度第2篇：第一章：总则第一条：为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。

第二条：本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要，确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。

在规定使用年限期间，一般情景公司所有，个人使用。

第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

公司设备管理规定(4篇)

公司设备管理规定第一章总则第一条为了规范公司设备的使用和管理，提高设备的使用效率和维护成本，依据国家相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有设备的使用和管理。

第三条公司设备包括但不限于计算机、服务器、打印机、复印机、传真机、电话机、网络设备、办公设备等。

第四条公司设备管理的目标是保证设备的正常运行，延长设备的使用寿命，提高设备使用效率，并保护公司设备的安全。

第五条公司设备管理由设备管理部门负责，具体包括设备采购、领用、归还、维修、报废等各项工作。

第六条公司设备使用人员应正确使用设备，并按规定维护设备，严禁私自拆卸、更换设备部件。

第七条公司设备使用人员应按规定定期进行设备保养和维修，保持设备的良好状态。

第八条公司设备使用人员不得私自携带公司设备离开公司，如确需外出携带设备，需经上级领导批准，并填写外领设备登记表。

第二章设备采购和领用第九条设备采购应按照公司采购流程进行，需提前编制设备采购计划，并报请设备管理部门审批。

第十条设备采购由设备管理部门负责，采购标准应符合国家相关标准和公司实际需求。

第十一条设备领用应填写设备领用登记表，设备管理部门应对领用人员进行设备使用培训并告知领用人员设备的使用注意事项。

第十二条设备领用人员应认真阅读设备的使用说明书，并按照指导书正确使用设备。

第十三条设备领用人员不得将设备借给他人使用，如需借出设备，需经过设备管理部门的批准，并填写借出设备登记表。

第十四条设备领用人员不得私自更换设备配置，如有需要更换或升级设备，需经上级领导批准，并报请设备管理部门办理相关手续。

第十五条设备领用人员应妥善保管公司设备，定期检查设备的正常运行状况并按时向设备管理部门报告设备的异常情况。

第十六条发生设备损坏或丢失时，设备领用人员应立即向设备管理部门报告，并配合做好相关调查工作。

第三章设备归还和报废第十七条设备使用人员离职或调岗时，应将所领用的设备按规定归还设备管理部门，并填写设备归还登记表。

公司办公设备设施管理办法细则（4篇）

公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。

第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。

第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。

对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。

第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。

第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。

第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。

第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。

第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。

第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。

第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。

第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。

第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。

公司办公设备设施管理办法细则（二）公司办公设备设施管理办法细则第一章总则第一条为做好公司办公设备设施管理工作，提高设备设施使用效率，保障设备设施安全以及延长使用寿命，制定本办法。

第二条公司办公设备设施管理办法适用于公司内所有部门和工作岗位，所有员工必须严格遵守本办法的规定。

第三条管理目标（一）建立和完善公司设备设施管理制度，规范设备设施的使用和维护，提高设备设施的使用效率；（二）充分利用设备设施资源，合理规划设备设施的使用，实现资源的共享和优化配置；（三）确保设备设施的安全和稳定运行，保障员工的办公环境；（四）延长设备设施的使用寿命，降低设备维修费用和更换成本。

办公设备管理制度

办公设备管理制度办公设备管理制度（精选4篇）办公设备管理制度篇1第一章总则一、目的。

为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。

本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

三、相关部门职责。

1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的选购申请受理、选购、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的状况下，一些部门也可自行购买设备。

如平安护卫部可自行购买对讲机。

3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、修理保养等事宜。

其次章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。

1、工作人员依据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于20xx元的需董事会批准。

2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求部门依据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。

2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格根据操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和修理。

由各部门参照规范，正确使用，注意平常保养。

3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养状况进行监督检查，对设备的修理，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备修理管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行修理;保修期外的设备，根据最经济可行的报修方案进行修理，包括托付修理商来完成任务，由部门主管根据修理的真实状况，填写设备修理单中的"修理记录'。

公司办公室设备的管理制度（3篇）

公司办公室设备的管理制度是为了有效管理和维护办公设备的正常运行和使用，确保设备的安全性和可持续性。

下面是一个公司办公室设备管理制度的例子：1. 设备登记和归属：公司应对所有办公设备进行登记，包括设备名称、型号、编号、购买日期等信息。

设备应指定责任人，明确设备的归属，并在发生变动时及时更新登记信息。

2. 设备保管：责任人应妥善保管自己负责的设备，确保设备的安全。

设备应存放在安全、干燥、通风的地方，避免受到损坏。

3. 使用和维护：员工使用设备时应按照规定的操作流程和注意事项进行操作，避免损坏设备或造成事故。

定期对设备进行维护保养，保证设备的正常运行。

对于需要特殊操作技能的设备，应设置专门的操作人员并进行培训。

4. 设备借用和归还：员工需要借用设备时，应提前向设备管理员提交申请，并说明借用原因和使用时间。

借用者应在规定时间内归还设备，并对设备的损坏或遗失承担相应的责任。

5. 设备检查和报废：定期对设备进行检查，发现问题及时维修或更换设备。

对于达到使用寿命或已经无法修复的设备，应及时报废，确保设备的性能和安全。

报废设备应按照环保要求进行处理。

6. 设备保险和保修：公司应购买适当的设备保险，确保设备因意外事故导致的损失可以得到赔偿。

对于有保修期的设备，应及时向供应商提交保修申请，并按照保修条件进行维修或更换。

以上是一个基本的公司办公室设备管理制度的例子，具体制度还应根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公室设备的管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司办公室设备的使用与管理，提高设备使用效率，保护公司财产安全和公共利益，制定本制度。

第二条公司办公室设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪、音响设备等，以及与其配套的软件、硬件、电源等。

第三条本制度适用于公司全体员工和外来人员在公司办公室使用公司设备的行为。

第四条公司设备的使用和管理应遵循规范、公平、安全、高效、节约的原则。

第二章设备的使用第五条公司设备的使用范围包括办公、会议、培训、演示等工作需要的场合。

办公室日常设备安全管理制度(六篇)

办公室日常设备安全管理制度办公常用设备包括。

电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。

1.办公设备不用时应关机，个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班时关闭电源。

2.电脑使用。

未经允许，不得私自拆装、不得私自更改电脑设置。

3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。

4.下班后各自自觉关闭设备电源，计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。

5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。

6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。

7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源、门窗，对其责任人罚款____元。

8.每月如能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励。

办公室日常设备安全管理制度（二）第一章总则第一条为了加强办公室设备的安全管理，保障员工的人身和财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司办公室内的各种设备安全管理工作。

第三条办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。

第四条办公室设备安全管理原则是“防范为主，综合治理，依法管理，持续改进”。

第五条办公室设备安全管理目标是确保设备的正常运行，减少损坏和故障，提高设备使用安全性。

第二章设备安全管理第六条办公室设备使用前必须经过设备管理部门的审批，并在设备使用登记册上登记。

第七条办公室设备必须放置在固定位置，按照规定进行分类摆放。

第八条办公室设备应定期进行检查和维护保养，确保设备的正常运行。

第九条办公室设备使用过程中，必须按照正确的操作方法进行使用，避免操作不当导致设备损坏或事故发生。

第十条办公室设备使用完毕后，必须进行相应的清洁和保养，以延长设备的使用寿命。

第十一条办公室设备发生故障或需要维修时，应及时报告设备管理部门，并由专业人员进行修复。

第十二条办公室设备维修保养工作应按照合同约定进行，不得擅自拆解或修改设备。

办公设备管理制度(10篇)

办公设备管理制度（10篇）公司办公设备管理制度篇一第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。

办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

二、办公设施采购(一)办公设施的采购，由行政部统一购买。

每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。

(二)根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。

计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。

(三)购置、建造单项价值在5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。

三、办公设施的管理(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。

①办公设备编号(__YP__;包括：电脑，打印机，软件，服务器，传真机等物品)。

②办公家具编号(__JJ__;包括：办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。

(二)办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌，标牌的'内容包括：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。

2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

四、办公设施的异动管理(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。

(三)按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

办公设施管理制度(10篇)

办公设施管理制度（10篇）办公设施管理制度 1第一条电脑使用管理制度为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

1、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。

2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公司领导同意后,由综合办公室负责进行添置。

3、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的.,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘、u盘或硬盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。

4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。

6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。

8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。

9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。

严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

10、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。

注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境。

操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。

第二条其他办公设施的管理1、工作人员要自觉爱护各项设施,不得人为故意损害公物。

公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

办公设备及用品管理制度（4篇）

办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。

第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。

第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。

第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。

第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。

第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。

第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。

第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。

第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。

第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。

第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。

第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。

第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。

第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。

第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。

第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。

第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。

第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。

第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。

第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。

公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。

第二条所有办公设备由____统一管理。

办公用品____统一管理、发放。

第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。

主要有计算机、打印机等。

第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。

第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。

办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。

《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。

第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。

办公用品实行分类管理。

(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。

对于管制品，应从严控制发放。

(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。

对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。

(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。

对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。

其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。

第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。

消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。

管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。

管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。

办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。

第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。

各部门领用办公用品应指定专人负责。

其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。

办公设备管理制度(6篇)

办公设备管理制度____公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。

2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。

____公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等)，本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。

4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。

____公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱护，用完时请关机。

6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许，并进行登记。

7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。

8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。

办公设备管理制度（2）是指对企事业单位的办公设备进行规范管理的一套制度。

其目的是提高办公设备的使用效率和维护保养质量，减少设备损耗，降低企业的运营成本。

办公设备管理制度的内容通常包括以下几个方面：1. 设备采购管理：规定设备的采购程序和标准，确保采购流程的透明和公正，并确保设备的质量符合要求。

2. 设备分配使用管理：明确设备的分配和使用权责，制定设备借用和归还的规定，避免设备闲置或私自使用。

3. 设备维护保养管理：明确设备的保养周期和保养内容，制定设备故障报修和维护的流程，确保设备的正常运转和延长使用寿命。

4. 设备报废处理管理：规定设备报废的条件和程序，明确设备报废的处理方式，包括回收、捐赠或销毁等，确保设备的处置合法和环保。

5. 设备盘点管理：定期对设备进行盘点，核对设备的数量和状态，发现问题及时处理，防止设备丢失或闲置。

6. 设备使用培训管理：对使用设备的员工进行必要的培训，提高员工对设备的操作和维护能力，减少设备的误操作和损坏。

办公设备管理制度的实施需要有专门负责设备管理的人员或部门，对制度的执行情况进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保制度的有效运行。

企事业单位也可以依据自身实际情况对办公设备管理制度进行适度调整和完善。

办公用品及设备管理办法（4篇）

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。

办公设备管理规定制度

办公设备管理规定制度办公设备管理规定制度「篇一」为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。

二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。

四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。

五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。

六、打印机、复印机严禁长时间打复印。

收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。

为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。

（每周一次）七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。

八、爱护设备，不得野蛮使用。

原则上采用“谁使用、谁负责”。

九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。

十、本制度从下发之日起执行。

办公设备管理规定制度「篇二」1、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

2、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

办公室定置管理规定范文（3篇）

办公室定置管理规定范文第一章总则第一条为了健康、安全、高效地管理和使用办公室定置设备，保证办公环境和工作条件，规范工作流程和员工行为，制定本规定。

第二条办公室定置设备包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、传真机、电话、灯具等办公用品。

第三条本规定适用于办公室定置设备的管理和使用，所有使用办公室定置设备的人员必须遵守本规定。

第四条办公室定置设备的使用以工作为目的，不得用于非法活动或妨碍他人正常工作。

第五条各级部门要加强对办公室定置设备的管理，配备必要的维修和保养人员，确保办公室定置设备的正常运转。

第六条办公室定置设备的维修、保养及更新由规定的专人负责，合理安排保养和更新工作。

第七条办公室定置设备的使用人员要认真履行保管和使用职责，妥善保管设备，不得私自擅改、销毁或转移设备。

第八条任何人不得私自占用、调拨、挪用、出售、赠与办公室定置设备。

第二章设备管理第九条对于办公室定置设备的采购和更新，应按照公司制定的采购程序进行，必须经过相关部门审批并在预算范围内。

第十条办公室定置设备的登记和台账应按照统一标准进行，包括设备名称、型号规格、购置日期、购置价格、责任人、使用部门等。

第十一条对办公室定置设备应制定频次合理的维护和保养计划，确保设备的正常使用和延长使用寿命。

第十二条定期进行办公室定置设备的检查和保养，发现问题及时处理，确保设备的稳定性和可靠性。

第十三条办公室定置设备出现故障或损坏时，应立即上报相关部门，经过修理后方可继续使用。

第十四条办公室定置设备闲置或报废时，应按照公司制度进行处置，不得私自处理。

第三章使用管理第十五条办公室定置设备的使用人员必须熟练掌握设备的操作方法和使用要求，不得进行任何超出设备使用范围的操作。

第十六条办公室定置设备的使用人员在使用设备时要注意安全，遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。

第十七条办公室定置设备的使用人员在使用设备过程中发现设备存在问题或故障时，应及时向维修人员报告，尽量避免继续使用造成更大的损害。