行政部部长岗位职责说明书
行政部部长岗位职责说明书-(2)
负责公司对外宣传、对外事务、外来人员接待工作。
(11)
搞好对外对口单位和部门之间的协调工作.
(12)
完成领导交办的其它工作。
3、权责范围
权
力
1、对本部业务范围内的日常工作有决定权;
2、对公司各部门员工违反行政管理制度的行为有劝告、制止和按规定处理的权利;
3、对部属有奖惩建议权;
4、对不能胜任本部工作的职员有申请撤换权;
(4)
负责公司网络信息管理,以及各种相关设备的维护和保养。
(5)
负责公司行政事务、日常事务、后勤事务的综合管理.
(6)
负责因行政、后勤工作引发的事故的调查、处理,并及时向主管领导汇报.
(7)
对行政部领导的下属员工工作质量及工作结果负领导责任.
(8)
对公司文字材料的质量和及时性负责。
(9)
负责组织策划、安排公司大型会议和大型活动。
行政部部长岗位职责说明书
一、基本资料 编号:
1、职务名称:行政部部长2、直接上级:副书记3、所属部门:行政部
4、工资等级:5、工资水平:元/月6、工作性质:
7、直接上级审批确认:8、主管副总审批确认:
1、工作概要
制定行政管理制度,完善并有效执行;管理行政性资产;有效管理后勤;协调总经理和公司各职能部门的关系;妥善安排外来人员;掌握部门各项工作的进展;处理好与政府部门、企事业单位等的关系。
3、负责企业培训计划的制定与实施;
4、负责企业考核制度的制定和监督实施;
5、负责企业薪酬制度和员工福利制度的制定和实施;
6、负责企业员工的迁调、晋升、辞职、辞退、开除的管理工作;
7、负责企业员工职业发展规划工作;
8、负责企业人事资料的管理和其他相关工作.4、工作关系直Fra bibliotek上级副书记
人事行政部部长职务说明书
人事行政部部长职务说明书人事行政部是一个企业组织中重要的职能部门,负责企业的人力资源规划、招聘、培训和薪酬管理等工作。
人事行政部部长是该部门的负责人,下面将对其职务进行说明。
一、职责概述人事行政部部长是企业人事行政管理的总负责人,主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 人力资源规划:负责制定并实施企业的人力资源规划,包括确定人员需求、编制招聘计划等。
2. 招聘和录用:负责组织和实施企业的招聘工作,包括岗位需求分析、编制招聘计划、策划招聘渠道、面试、录用等。
3. 培训和发展:负责组织和实施企业的培训和发展计划,包括员工培训需求分析、培训计划制定、培训资源开发、培训实施和培训效果评估等。
4. 绩效管理:负责制定和实施企业的绩效管理制度,包括目标设定、考核核算、薪酬激励等。
5. 薪酬管理:负责组织和实施企业的薪酬管理工作,包括薪资水平调查、薪酬政策制定、绩效考核结果与薪酬挂钩等。
6. 劳动关系管理:负责维护企业与员工之间的劳动关系,处理劳动争议,确保企业与员工的和谐共赢。
7. 人事行政政策制定:负责制定和完善企业的人事行政管理制度、劳动合同、人力资源管理政策等,确保符合相关法律法规。
二、要求和能力人事行政部部长需要具备以下要求和能力:1. 具备较高的人力资源和行政管理理论知识,熟悉相关法律法规,能够制定和实施人事行政政策。
2. 具有较强的组织和协调能力,能够合理安排和利用企业的人力资源,协调各部门之间的人事事务。
3. 具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与员工进行有效的沟通和协调,不断改进人力资源管理工作。
4. 具备一定的人力资源和行政管理实践经验,能够应对各种人事行政问题和挑战。
5. 具备较高的责任心和抗压能力,能够承受工作压力,保证人事行政工作的顺利进行。
三、工作环境和待遇人事行政部部长一般工作于企业总部的人事行政部门,办公环境良好,工作相对稳定。
根据企业规模和行业差异,部长的工资待遇也会有所不同,一般会与其他高层管理人员的待遇相当。
行政部职务说明书
(
人)
(
人)
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行政部职务说明书
工作关系(职位范围): 请列出与该职位工作范围与程度有关的资料,比如下属数目、直接控制的预算额,与直
接负责或做出建议的开支项目。
所在部门总人数:24
该职位直接下属人数:
间接下属人数:
下属员工的种类:
直接控制的预算额:
其他指标:
四、主要应负责任:
请描述该职位 4-8 相应负责任,包括主要活动和要达到的结果,每一应负责任请依其重 要性排列,从(1)开始,(1)代表最重要。
P2
行政部职务说明书
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据部门职责,为公司日常运作协调提供保障
协调的有效性、及时性
2
根据部门职责,为公司行政、生产、研发、营销提 有效性、及时性、员工满
供后勤保障服务
意度
3
确保公司财产、人身安全,并维持正常秩序
事故的发生率
4
根据经营计划,制定部门计划
可行性
5
对下属员工的培养、监督、考核和激励
XX 车灯有限公司职位说明书
一、基本信息: 职位名称:厨房组组长 所属部门:行政管理部 拟定人签名: 上级部门主管审批:
所属职类职种:作业类 辅助职种
直接上级:行政部主管
定员人数:1
审核人签字:
生效日期:
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二、职位目的: 根据部门职责,负责公司的后勤饮食服务。
行政部职务说明书
三、工作关系(内部)
所在部门总人数:
该职位直接下属人数:5
间接下属人数:14
下属员工的种类:/
直接控制的预算额: /
其他指标:
四、主要应负责任:
行政部部长安全责任书
行政部部长安全责任书尊敬的行政部部长:您好!首先衷心感谢您在担任行政部部长期间对公司的付出和努力。
作为行政部部长,您肩负着重要的责任,包括确保公司的安全。
为此,我将为您撰写一份行政部部长的安全责任书,以帮助您更好地履行职责。
一、确保员工安全作为行政部部长,您应确保公司的员工在工作场所得到足够的安全保障。
您需要负责制定和实施各种安全政策和措施,包括但不限于防火、防盗、防爆、防事故等方面的安全措施。
您还应当确保公司员工在办公环境中不会受到任何身体伤害,并及时排除可能存在的安全隐患。
二、保护公司资产安全作为行政部部长,您需要确保公司的所有资产得到妥善保护,包括固定资产、无形资产和现金等。
您应当负责建立全面有效的安全制度,包括但不限于安排专人负责公司财产的保管、设立安全门禁、安装安全监控设备等。
您还应当及时评估和处理公司资产面临的安全风险,并采取相应的措施进行防范和保护。
三、制定紧急应急计划在突发事件发生时,行政部部长是公司紧急应对的核心人员之一。
您需要根据可能发生的各种突发事件制定相应的紧急应急计划,包括但不限于火灾、地震、洪水等自然灾害以及恐怖袭击、抢劫等人为灾害。
您还应当确保员工了解并熟悉紧急应急计划,并进行定期演练,以提高员工应对突发事件的能力。
四、加强安全教育和培训为确保全体员工的安全意识和自我保护能力,行政部部长应当加强安全教育和培训。
您需要定期组织员工参加安全培训课程,提醒员工注意职业安全和健康,指导员工正确使用劳动保护用品和设备,并传达相关法律法规和安全知识。
五、落实安全检查和整改行政部部长应当负责监督和检查公司的安全工作,并及时采取有效的整改措施。
您需要建立健全的安全监管制度,定期对公司的安全状况进行检查,发现和排除安全隐患。
同时,您还需要建立健全的安全档案管理制度,记录和保存安全检查的结果及整改情况。
六、与相关部门合作作为行政部部长,您需要与公司的其他部门密切合作,共同维护公司的安全。
行政部长岗位职责模版(3篇)
行政部长岗位职责模版1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与耗材的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;3、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度(管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法,并负责监督、执行与追踪;5、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和。
6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作7、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;8、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;9、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
10、企业文化建设:企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
行政部长岗位职责模版(2)行政部长是一个组织中的高级管理职位,他的职责包括领导和管理行政部门的日常运作,确保组织的各项行政工作能够有效地进行。
下面是一个行政部长岗位职责的模板,供参考:一、制定和执行组织的行政策略和规划1. 研究和分析组织目标和发展方向,制定相应的行政工作策略和规划。
2. 负责监督和指导行政部门的运作,确保其按照组织发展的需要进行工作。
3. 定期评估和调整行政工作策略和规划,以确保其与组织目标的一致性。
行政部岗位职责说明书(3篇)
行政部岗位职责说明书岗位名称: 行政部岗位岗位职责说明书岗位职责:1. 协助部门负责人完成日常行政工作,包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。
2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度,并对其进行执行和监督。
3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理,确保文件的安全、完整和易于查阅。
4. 负责会议的组织和安排,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理,确保供应充足,并及时补充和更新。
6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作,解决部门内部各类问题和矛盾。
7. 负责部门的日常人事管理工作,包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。
8. 协助部门负责人进行预算和费用控制,确保预算的合理性和费用的合规性。
9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作,与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。
10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求:1. 大专及以上学历,行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效解决部门内外各类问题。
3. 具备良好的团队合作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成工作目标。
4. 熟练运用各类办公软件,包括Word、Excel、PPT等。
5. 具备一定的英语能力,能够进行基本的英语读写沟通。
6. 具备良好的责任心和工作积极性,能够承受一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力,能够及时适应并掌握新的工作内容。
行政部岗位职责说明书(2)第一章:岗位概述1.1 岗位背景行政部是一个组织机构中非常重要的部门,负责管理和协调组织内部的行政事务。
其主要职责是为组织的正常运营提供支持,确保各项行政工作的顺利进行。
1.2 岗位职责行政部岗位职责主要包括:人事管理、办公室管理、文件管理、车辆管理、办公设备管理、行政预算等方面的工作。
具体职责如下:第二章:人事管理2.1 招聘与人员录用行政部负责制定并执行组织的人力资源招聘计划,开展招聘活动,全面负责招聘工作的筹备、组织、实施及跟踪服务工作。
行政部部长岗位说明书0001
行政部部长岗位说明书行政部部长岗位说明书财产管理岗位说明书财产管理岗位说明书综合文秘岗位说明书本职:负责公关事务,会议管理、文件资源管理和规章制度管理职责与工作任务:职责表述:其他工作职责六T作任完成行•政部部长交付的其他工作务权力:对文书资源及公关事务管理的建议权公司简报的编写权工作协作关系:内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系任职资格:教育水平大学专科以上专业文秘管理或相关专业培训经历接受过文秘管理知识培训经验.2年以上工作经验知识通晓相应的文秘管理,掌握有关文秘各项规章制度,具有行政管理知识备注安全保卫岗位说明书三任务权力:对安全保卫工作的建议权工作协作关系:内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系保安公司、公安部门任职资格:教育水平高中以上专业培训经历安全保卫培训经验2年以上工作经验安全保卫岗位说明书技能技巧具备一定格斗技能,交际能力、沟通能力本职:负责厂区水暖电的维修和安全生产和防火工作 职责与工作任务:职职责表述:水暖电的维修 ___________________________________________________________________________________ 责工作负责公司生产、生活水暖电设施的修理任务及时检查水暖电设施的使用情况 职责表述:安全生产和厂区防火职 _________________________________________________________________________________________________________ 责工作保证生产安全用电 负责生产车间及仓库防火叫职责表述]其他土作 *工作 完成行政部部长交付的其他工作八任务r权力: 对水暖电设施改进的建议权 对安全生产及防火的监督权 工作协作关系:内部协调关系公司各部门及各下属单位 外部协调关系电工岗位说明书岗位名称1所在部门 行政部 行政部部长无岗位编号岗位定员 职系QK ・13・05技术职系所辖人员无 岗位分析日期任职资格:教育水平高中以上专业电工培训经历接受过水暖电及消防知识培训电工岗位说明书炊事员岗位说明书炊事员岗位说明书技能技巧厨艺精湛,具备基本消毒技能,有一定的交际能力、沟通能力其它:使用工具设备相应厨具、餐具及消毒用具工作环境食堂工作时间特征正常工作时间,有时需要加班所需记录文档粮菜采购记录,消毒记录,菜单备注勤杂工岗位说明书勤杂工岗位说明书安全保卫岗位说明书技能技巧厨艺精湛,具备基本消毒技能,有一定的交际能力、沟通能力其它:使用工具设备相应卫生用具工作环境卫生辖区工作时间特征正常工作时间,有时需要加班所需记录文档无备注权力:对安全保卫工作的建议权工作协作关系:内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系保安公司、公安部门任职资格:教育水平高中以上专业培训经历安全保卫培训经验2年以上工作经验安全保卫岗位说明书技能技巧具备一定格斗技能,交际能力、沟通能力。
行政部长岗位职责 (2)
行政部长岗位职责
作为行政部长,您的职责是确保公司高效运营并满足员工和客
户的需求。
在这个职位上,您需要管理团队、协调不同部门、制定
和实行政策和流程、处理预算和资源、并监督设施和安全性等方面。
以下是行政部长岗位职责的详细描述:
1.管理团队:作为行政部长,您需要招聘、培训和管理行政团
队的成员。
您需要确保他们有必要的技能和知识,并且在高压环境
下能够管理好自己的工作。
2.协调不同部门:行政部门是公司的中枢,需要与各部门保持
紧密的合作和协调。
您需要与各部门的领导进行沟通,以确保公司
在不同方面实现一致性和统一性。
您还需要促进项目的协作和跨部
门的协议。
3.制定和实行政策和流程:行政部门的措施应该是制定和实施
组织政策和程序、理解组织法律义务的核心。
您需要确定和发展公
司的制度,以确保员工了解他们的义务和公司的期望。
这确保了组
织内部的顺畅运作。
4.处理预算和资源:负责协调和管理公司行政部门的预算,这
需要评估和控制预算支出,确保不超出预算范围。
您还需要确定公
司的资源分配并监督其使用。
这需要管理团队、人力和物资。
5.监督设施和安全性:行政部门还应负责确保公司设施的安全
和维护,这包括保障机器设备、保养建筑物和维修环境。
您还需要
实施措施,以确保员工和客户的安全。
总之,作为行政部长,您需要确保公司在行政、预算和资源方面有效运营。
此外,您需要管理和监督行政团队,维护设施和安全性。
这需要高效的协调能力和强大的领导技能。
人事行政部部长职责范本(三篇)
人事行政部部长职责范本
1、负责公司招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
2、协助人事经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系;
3、有培训工作经验,善于组织文体活动;
4、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
5、执行力强,具备思维逻辑意识,工作目标意识强,爱好HR工作,有上进心;
6、领导交待的其他事项。
人事行政部部长职责范本(二)
1、根据集团总部的年度经营管理目标,统筹、规划区域公司人力资源总体战略规划;
2、负责制定并实施各项人力资源及行政的制度体系,完善和推动日常管理工作;
3、负责组织实施员工的招聘、录用、考核、调职、晋升、奖惩、辞退等全方位管理;
4、负责日常行政事务,包含计划督办、会务管理、文秘、接待、行政后勤等工作;
5、负责组织与指导企业文化建设,方案的制定以及推进落实。
人事行政部部长职责范本(三)
熟悉业务策略,根据区域特性进行区域整体人力资源规划与战略实施,协助区域总监推动业务变革;
为区域提供全面人力资源支持,定期进行组织盘点,在招聘、人才发展、绩效考核、薪酬、考勤、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施;
推动事业部激励制度、企业文化在区域落地,打造有战斗力、风清气正的铁军团队;
协同销售管理部行政经理,统筹区域内部日常行政工作,为区域提供及时有效的行政服务,包括会务、接待、办公现场管理等。
企业人事行政部部长职务说明书
工作 任务
根据业务部门的实际需要和企业的中长期发展方向,制定人力资源发
展政策和规划,并提交上级领导批准
频次:
配合公司中期人力资源发展的战略目标,领导建立公司整体的年度人
力需求(包括预算、招聘、培训、解聘)以及相应的执行计划
频次:
负责人力资源规划的督导及贯彻执行,及时与管理层和基层员工宣 传、沟通,力求每位员工熟悉了解人力资源发展政策
社会和政府资源的维护
频次:
负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动, 促进员工凝聚力
频次:
职 责 七
职责表述:统筹管理公司后勤服务工作
工作时间百分比:10%
工作 任务
组织制定和完善后勤管理制度
频次:
组织做好公司环境卫生的行政监管和治理工作
频次:
组织做好公司办公用品、劳保用品的采购申报和发放工作
某天线技术企业人事行政部部长职务说明书
岗位名称
人事行政部部长
岗位编号
***-ZN-RX-001
所在部门
人事行政部
岗位定员
1人
直接上级
总裁
职系
直接下级
招聘与培训管理、薪酬与考核管 理、行政管理、知识产权管理、 后勤管理、固定资产与网络管理
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
***
本职:负责公司的人力资源管理、 公关宣传和日常行政后勤工作,保障人力资源策略及其计划的切实执行,
频次:
负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等
频次:
负责做好政府部门要求有关材料的编写上报工作
频次:
了解公司内部动态,汇总分析各项检查结果, 定期提供公司工作简报
行政部长岗位职责范文(3篇)
行政部长岗位职责范文1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;4、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;8、完成上级交办的其它工作任务。
行政部长岗位职责范文(2)行政部长是一个高级职位,负责领导、协调和管理行政部门的工作。
作为行政部长,他们承担着许多重要的职责,确保行政机构的高效运转以及公务人员的合理分工和有效管理。
以下是行政部长可能具有的职责范本:1. 拟定并实施行政部门的发展战略和目标,确保其与组织的整体发展目标相吻合。
2. 领导和管理行政部门的日常运营,确保各项工作的顺利进行。
3. 负责行政部门的预算规划和管理,合理分配和利用资源,确保预算的有效执行。
4. 在重大决策事项上提供专业建议和指导,确保决策的科学性和合理性。
5. 监督和评估行政部门的绩效,提出改进意见和建议,提高工作效率和质量。
6. 组织和协调行政部门内部各个岗位之间的合作和协作,促进信息流通和沟通。
7. 确保行政部门的工作符合法律、法规和政策的要求,及时进行调整和改进。
8. 负责与上级部门、其他部门和相关机构的合作和协调,建立和维护良好的合作关系。
9. 负责制定和执行行政部门的人事管理政策和制度,确保公务人员的合理招聘、培训和晋升。
10. 处理行政部门的重要事务和突发事件,做出正确的决策和应对措施。
11. 推动行政部门的创新和改革,提出改进方案和项目,提高工作效率和质量。
12. 代表行政部门与外部机构进行联络和沟通,传达组织的要求和政策。
行政部部长职位说明书
10、负责公司办公用品管理;
11、负责公司档案的管理工作;
12、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作;
13、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持;
14、负责公共关系的协调处理;
15、与外部专业机构、高等院校等建立合作关系;
主要业务管理
行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;
5、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
7、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求;
8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动;
行政部长岗位职责
行政部长岗位职责
行政部长是企业中负责行政管理工作的重要职位,其职责涵盖
多种方面,以下是其主要职责:
1. 制定和完善公司行政管理制度和规章制度。
行政部长需要
参考公司的整体战略和目标,制定合适的行政管理方案。
包括制定
并实施公司的规章制度,明确公司管理方式,建立健全的行政流程。
2. 组建和管理行政部门的工作团队。
行政部长要保证行政部
门的工作团队高效有序地运作,负责招聘、培训和管理团队的每个
成员,确保团队达到公司的管理标准和目标。
3.负责场地管理。
行政部长要负责公司的场地管理,包括公司
大楼,停车场,周边环境等。
他必须确保公司场地的安全,清洁和
卫生。
4. 设计并管理公司设施和办公室布局。
行政部长要确定公司
桌椅,洛克,电脑,传真机等设备的规格和数量,并对办公室的布
局设计做出贡献,以确保员工工作环境的舒适和促进团队协作。
5.安排员工出差和业务旅游。
行政部长要负责员工商务出差和
度假旅游的行程安排和预算管理,以达到最佳的效益和管理效果。
6. 负责公司协助公司上级部门接待,协调与其他公司的联络和
沟通,策划并组织公司的社交活动、企业文化活动和员工团建活动,增进公司各部门之间的沟通和协调。
7. 建立人员档案和保密管理制度。
行政部长要建立员工档案
以记录员工的工作记录和个人档案,并确保员工档案的保密性,以
符合有关法律法规。
总之,行政部长是保障公司日常运营的基石之一,其职责的达成对公司的长期发展至关重要。
行政管理部部长职责范本(二篇)
行政管理部部长职责范本
1、制定行政部工作规划,以及月度、周别工作目标;
2、全面负责行政部重点工作,制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块,制定各个模块的工作标准;
3、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;
4、重点管理好公司资产,管控公司费用;
5、重点做好接待和形象管理工作;
6、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;
7、管理好部门人员,推行绩效考核。
行政管理部部长职责范本(二)
1)负责中基层岗位人员招聘、团队组建;
2)负责中基层岗位新员工试用期跟踪管理;
3)负责业务应知应会培训、企业文化培训、员工福利关怀等相关工作;
4)负责自有员工入转调离手续、商户员工入离场手续办理及服务咨询;
5)负责自由员工排班及考勤管理,对接统筹及公积金申报;
6)负责当地行政物资采购、行政外包供应商管理;
7)负责行政仓库管理、台账登记,配合财务盘点等相关工作。
第1页共1页。
行政部长职责内容范本
行政部长职责内容范本行政部长是国家、地方政府机关中具有重要职责和权力的官员,他负责管理和领导行政部门的工作,主要职责内容包括以下几个方面:一、行政部门的组织、协调和管理行政部长负责制定行政部门的工作任务、目标和计划,并组织协调各个部门之间的工作,确保各项工作有序进行。
他还负责行政部门的人事管理工作,包括选拔任用、考核评价、奖惩处分等,确保部门干部队伍的素质和能力。
此外,行政部长还要制定和完善行政部门的内部管理制度和工作流程,提高行政效能和服务质量。
二、政策法规的制定和执行行政部长承担着制定和执行政府的政策法规的责任。
他要负责研究和制定相关政策法规,确保政府的决策合法、科学和有效。
行政部长还要监督和检查政策法规的执行情况,及时发现和纠正问题,确保政策的贯彻落实。
三、行政职能的履行和监督行政部长是行政部门的主要负责人,他要带领部门全体干部职工履行行政职能,管理和服务社会各个领域的工作。
他负责监督各个行政机关的运行情况,及时解决各类问题和困难,确保各项工作的顺利进行。
行政部长还要代表政府接受社会各界的监督和指导,及时回应社会关切,不断改进行政工作。
四、协调政府部门之间的关系作为政府的重要一员,行政部长要负责协调政府部门之间的关系。
他要与其他部门的负责人保持良好的沟通和协作,共同解决政策的协同问题,推进各项重点工作的实施。
此外,行政部长还要协调解决政府部门之间的矛盾和冲突,确保政府的工作有效开展。
五、应对突发事件和危机行政部长要能够及时应对各类突发事件和危机,确保政府的决策和行动正确和果断。
他要组织协调相关部门的工作,及时采取措施防止和控制事件的进一步扩大,保障公众的安全和利益。
行政部长还要负责及时向上级政府和社会公众通报有关情况,并及时向上级政府报告和请示处理意见。
六、代表政府进行对外交往作为政府的代表之一,行政部长要代表政府进行对外联系和交往。
他要与外国政府、国际组织、外商投资者等进行接触和沟通,促进国际间的经济交流与合作。
1行政管理部_部长_职位说明书
督导总裁秘书、机要秘书的专职工作
协调
协调集团公司各部门的工作关系
协调集团各权属公司的相关工作关系
参与公司关于部门计划、预算和考核的相关工作会议
外部
工作
关系
与相关的政府机关保持良好的关系
任职资格
学历
本科及以上
专业
不限
年龄
30岁以上
性别
不限
工作
经验
5年以上大型企业行政管理公司公章证照管理制度
4.负责对会议决议和公司领导交办工作的落实进行督办
5.协助集团领导确定工作日程和开展日常工作
6.负责本部门管理工作,参与和协调与本部门有关的跨部门合作工作
7.负责组织公司史志的编纂工作
8.完成领导交办的其他工作
工作职权
1.对集团公司行政管理制度有建议权、提案权、审核权和执行权
职位说明书
基本情况
职位名称
部长
职位编号
所属部门
行政管理部
直接上级
分管副总裁
直接下属
职位名称
部长助理、总裁秘书、机要秘书
职位设置目的
组织协调集团公司内外关系,保证集团公司工作运作正常
工作职责
1.负责部门内部管理工作
2.负责建立和完善公司行政管理体系
3.负责组织编制公司公文档案管理制度,并监督制度的执行
技能
熟悉企业管理、行政管理、文秘等基本知识
熟悉国内外医药行业和相关行业知识,熟悉国家及地方的有关政策法规
良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力,良好的书面和口头表达能力
熟练使用计算机,能熟练使用各种电脑办公软件
职前
培训
公司相关规章制度培训
行政部长职责内容范文(3篇)
行政部长职责内容范文负责组织起草内____文件、通知、报告等,并负责企业微信公众号编辑管理;负责公司大型会议和员工活动组织、策划,与财务对接事项;包括与集团相关职能部门对接,确保团队工作顺畅、高效;协调各部门行政事务,建立合同、资料、文件档案管理,不断完善各项规章制度;全面负责内务管理工作,包括但不限于:工商设立及变更、办公环境优化、日常接待、安全防卫、固资管理等;管理公司办公用品及非技术资料,发放日常福利、节日福利;有带领团队出游、办公室装修、办公选址迁址、大型商品采购、谈判模块能力者优先考虑;完成上级领导交办的其他工作。
行政部长职责内容范文(2)一、引言作为行政部长,担负着重要的职责和使命。
行政部门是国家机构的重要组成部分,负责管理和协调各项行政工作,保障国家的稳定和发展。
行政部长作为部门的领导者,需要具备广泛的知识和能力,才能胜任这一重要职位。
本文旨在总结行政部长的职责内容,为行政部长们提供一个参考范本。
二、管理行政工作行政部长的首要职责是管理行政工作。
行政工作是一个庞大而复杂的系统,包括各个方面的工作和任务。
行政部长需要确保各项工作有序进行,高效运转。
具体的职责包括:1.制定和实施行政管理政策和制度。
行政部长需要为行政工作制定具体的政策和制度,确保行政工作有规可循,有章可循。
2.组织和管理行政部门的人员。
行政部长需要合理分配人力资源,确保部门的各项工作得以顺利进行。
此外,行政部长还需要进行人员的招聘、培训和晋升,提高行政部门的整体素质。
3.指导和监督各项行政工作。
行政部长需要与各个下属部门保持密切的联系,指导他们的工作,确保各项工作按照相关政策和制度进行,并及时发现和解决问题。
4.协调行政部门与其他部门的工作。
行政部长需要与其他部门的负责人保持良好的沟通和协调,解决彼此之间的矛盾和问题,确保各个部门的工作相互配合,形成合力。
三、监督行政行为合法合规行政部长还要负责监督行政行为的合法合规。
行政部长岗位职责
行政部长岗位职责行政部长岗位职责11篇在当下社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是店铺收集整理的行政部长岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政部长岗位职责11、负责公司综合管理部门行政后勤的'日常工作及监督管理;2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;4、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;6、负责公司行政会议的安排与组织;7、领导安排的其他工作。
行政部长岗位职责2任职资格:1、全日制本科及以上学历;2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;3、具有3年以上本岗位实际工作经验;4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;8、能够熟练的使用各种办公软件;9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。
岗位职责:1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的'其他证照年检和管理;14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;17、负责公司食堂管理工作;18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;20、完成总经理交办的其他工作。
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6、对部属的工作绩效有考核评价权;
7、有权了解和查阅公司经营管理相关的信息和资料;
8、有权对各部门经营管理、人力资源等归口管理工作进行指导和监督,对上级下达的专项工作实施进行监督和绩效考核。
责
任
1、负责企业人力资源战略规划与人力资源需求计划的制定;
2、负责企业招聘计划的制定与实施;
2、职务说明(按重要性说明工作任务)
编号
工作内容及职责
(1)
受公司总经理和分管副书记的直接领导,负责行政部的全面工作。
(2)
组织制定公司行政管理的各项规章制度、岗位职责、工作标准和短期工作目标,并负责监督检查,组织实施,完善管理体系。
(3)
负责组织实施公司有关资质注册年审、技术和经济职称申报注册、员工年度社保、医保等工作。
指 导
行政部全体员工
合作者
公司各部门
外部关系
社会劳动保障局,政府各相关部门和企事业单位等
三、ห้องสมุดไป่ตู้职资格
学历背景:大专以上学历,行政管理或相关专业
工作经验:五年以上行政工作经验
基 本
素 质
1、具备一定的行政管理和人事管理的知识与经验;
2、具备较强的沟通能力,协调能力;
3、具备较强的统筹和规划能力;
4、具备较强的工作能力和管理能力;
(4)
负责公司网络信息管理,以及各种相关设备的维护和保养。
(5)
负责公司行政事务、日常事务、后勤事务的综合管理。
(6)
负责因行政、后勤工作引发的事故的调查、处理,并及时向主管领导汇报。
(7)
对行政部领导的下属员工工作质量及工作结果负领导责任。
(8)
对公司文字材料的质量和及时性负责。
(9)
负责组织策划、安排公司大型会议和大型活动。
(10)
负责公司对外宣传、对外事务、外来人员接待工作。
(11)
搞好对外对口单位和部门之间的协调工作。
(12)
完成领导交办的其它工作。
3、权责范围
权
力
1、对本部业务范围内的日常工作有决定权;
2、对公司各部门员工违反行政管理制度的行为有劝告、制止和按规定处理的权利;
3、对部属有奖惩建议权;
4、对不能胜任本部工作的职员有申请撤换权;
5、具备较强的观察能力、决策力;
6、熟悉国家相关人事劳动法规及地方劳动人事政策和保险福利方针;
7、具备一定的写作能力;
8、熟练操作办公软件;
体能要求:(1)身体健康;(2)能承受高强度工作。
3、负责企业培训计划的制定与实施;
4、负责企业考核制度的制定和监督实施;
5、负责企业薪酬制度和员工福利制度的制定和实施;
6、负责企业员工的迁调、晋升、辞职、辞退、开除的管理工作;
7、负责企业员工职业发展规划工作;
8、负责企业人事资料的管理和其他相关工作。
4、工作关系
直接上级
副书记
监 督
行政部全体员工
行政部部长岗位职责说明书
一、基本资料 编号:
1、职务名称:行政部部长2、直接上级:副书记3、所属部门:行政部
4、工资等级:5、工资水平:元/月6、工作性质:
7、直接上级审批确认:8、主管副总审批确认:
1、工作概要
制定行政管理制度,完善并有效执行;管理行政性资产;有效管理后勤;协调总经理和公司各职能部门的关系;妥善安排外来人员;掌握部门各项工作的进展;处理好与政府部门、企事业单位等的关系。