表格制作课件
合集下载
wps表格教学ppt课件
和分析。
02 wps表格基本操作
创建和打开表格
总结词：轻松上手
详细描述：在wps软件中，用户可以通过两种方法创建表格，一种是直接新建，另一种是在已建好的文档中插入表格。打开 表格的方法也很简单，直接双击表格文件即可。
单元格的选定和编辑
总结词：简单操作
详细描述：选定单元格的方法有多种，既可以通过鼠标拖动选择单个或多个单元格，也可以通过键盘 上的Shift和Ctrl键配合鼠标点击来选择。编辑单元格的内容只需双击单元格，然后在其中输入文字即 可。
数据工具的使用（模拟运算、方案管理器和单变量求解等 ）
总结词
应对复杂场景，让数据分析更加高效。
详细描述
wps表格提供了许多实用的数据工具，如模拟运算、方 案管理器和单变量求解等，可以帮助用户更好地应对复 杂的数据分析场景。具体操作步骤为：首先选择需要使 用数据工具的数据，然后选择相应的工具按钮，根据需 要进行设置和调整参数，即可完成数据的模拟运算、方 案管理和单变量求解等操作。
03
美化图表
通过更改颜色、字体、背景等方式来美化图表。
图表的格式转换和打印设置
格式转换
可以将图表转换为图片或PDF格式，以便在 不同设备上查看。
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”，然后设 置打印参数，如打印份数、单双面打印等。
05 wps表格数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
基础操作，筛选精准数据必备技能。
wps表格经过多年的发展，不断优化和升级，目前已经成为了国内使用最广泛的 表格软件之一。
wps表格的主要功能和特点
01
wps表格具有丰富的功能，包括表格制作、图表制作、 数据统计、数据分析等。
02
02 wps表格基本操作
创建和打开表格
总结词：轻松上手
详细描述：在wps软件中，用户可以通过两种方法创建表格，一种是直接新建，另一种是在已建好的文档中插入表格。打开 表格的方法也很简单，直接双击表格文件即可。
单元格的选定和编辑
总结词：简单操作
详细描述：选定单元格的方法有多种，既可以通过鼠标拖动选择单个或多个单元格，也可以通过键盘 上的Shift和Ctrl键配合鼠标点击来选择。编辑单元格的内容只需双击单元格，然后在其中输入文字即 可。
数据工具的使用（模拟运算、方案管理器和单变量求解等 ）
总结词
应对复杂场景，让数据分析更加高效。
详细描述
wps表格提供了许多实用的数据工具，如模拟运算、方 案管理器和单变量求解等，可以帮助用户更好地应对复 杂的数据分析场景。具体操作步骤为：首先选择需要使 用数据工具的数据，然后选择相应的工具按钮，根据需 要进行设置和调整参数，即可完成数据的模拟运算、方 案管理和单变量求解等操作。
03
美化图表
通过更改颜色、字体、背景等方式来美化图表。
图表的格式转换和打印设置
格式转换
可以将图表转换为图片或PDF格式，以便在 不同设备上查看。
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”，然后设 置打印参数，如打印份数、单双面打印等。
05 wps表格数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
基础操作，筛选精准数据必备技能。
wps表格经过多年的发展，不断优化和升级，目前已经成为了国内使用最广泛的 表格软件之一。
wps表格的主要功能和特点
01
wps表格具有丰富的功能，包括表格制作、图表制作、 数据统计、数据分析等。
02
表格制作ppt课件
表格的美化与优化
表格的配色方案
配色原则
选择与PPT主题和风格相 符合的颜色，保持色彩的 协调和统一。
冷暖色调搭配
通过冷暖色调的对比，突 出表格中的重点数据。
渐变色应用
使用渐变色增加表格的层 次感和立体感，使数据更 易阅读。
表格的排版布局
对齐方式
确保表格中的文字、数据和边框 等元素对齐，提高整体美观度。
表格在PPT中的美化技巧
01
02
03
04
配色方案
选择与主题相符合的颜色，使 表格更加协调美观。
字体选择
根据需要选择合适的字体，使 表格更加易读易懂。
边框设置
通过设置边框的粗细、颜色、 样式等属性，使表格更加精致
。
背景设置
可以为表格设置背景色或背景 图片，增强视觉效果。
表格在PPT中的数据展示方式
总结词：任务分工明确
在此添加您的文本16字
详细描述：在表格中明确各个任务的分工和负责人，使观 众能够清晰地了解各个任务的负责人员和具体工作内容。
在此添加您的文本16字
总结词：动态更新
在此添加您的文本16字
详细描述：根据项目进度的实际情况，动态更新表格内容 ，保持表格的实时性和准确性，方便团队成员及时了解项 目进展情况。
创使用PowerPoint的绘图工 具手动绘制表格。
插入表格
在PowerPoint中，选择“ 插入”菜单，然后选择“ 表格”来创建一个新的表 格。
从Excel导入
将Excel表格直接导入到 PowerPoint中。
表格的格式化
调整列宽和行高
根据需要调整表格的列 宽和行高，使表格更加
数据计算与统计
总结词
在PPT表格中，经常需要进行简单的数据计算和统计，以便更好地理解数据。
表格的配色方案
配色原则
选择与PPT主题和风格相 符合的颜色，保持色彩的 协调和统一。
冷暖色调搭配
通过冷暖色调的对比，突 出表格中的重点数据。
渐变色应用
使用渐变色增加表格的层 次感和立体感，使数据更 易阅读。
表格的排版布局
对齐方式
确保表格中的文字、数据和边框 等元素对齐，提高整体美观度。
表格在PPT中的美化技巧
01
02
03
04
配色方案
选择与主题相符合的颜色，使 表格更加协调美观。
字体选择
根据需要选择合适的字体，使 表格更加易读易懂。
边框设置
通过设置边框的粗细、颜色、 样式等属性，使表格更加精致
。
背景设置
可以为表格设置背景色或背景 图片，增强视觉效果。
表格在PPT中的数据展示方式
总结词：任务分工明确
在此添加您的文本16字
详细描述：在表格中明确各个任务的分工和负责人，使观 众能够清晰地了解各个任务的负责人员和具体工作内容。
在此添加您的文本16字
总结词：动态更新
在此添加您的文本16字
详细描述：根据项目进度的实际情况，动态更新表格内容 ，保持表格的实时性和准确性，方便团队成员及时了解项 目进展情况。
创使用PowerPoint的绘图工 具手动绘制表格。
插入表格
在PowerPoint中，选择“ 插入”菜单，然后选择“ 表格”来创建一个新的表 格。
从Excel导入
将Excel表格直接导入到 PowerPoint中。
表格的格式化
调整列宽和行高
根据需要调整表格的列 宽和行高，使表格更加
数据计算与统计
总结词
在PPT表格中，经常需要进行简单的数据计算和统计，以便更好地理解数据。
制作Word表格PPT课件
插入行或列 删除行或列
4.4制作Word表格
创建和编辑表格
二、编辑表格
3、拆分单元格 拆分单元格是指将表格中的一个单元格拆分成几个单元格。
2．单击“布局”选项卡 “合并”命令组中的“拆 分单元格”命令
3．设置拆分的 列数和行数
4．单击“确定” 按钮
1．选取要求拆分 的单元格
拆分的效果
4.4制作Word表格
5．完成的表格
2．单击“插入”→“表 格”→“插入表格”命令
4．单击“确定”按钮
4.4制作Word表格
二、编辑表格Βιβλιοθήκη 1、合并单元格创建和编辑表格
1．选取要 合并的单元 格
2．单击“表格工 具”中“布局”选 项卡中的“合并单 元”命令
4．按要求合并 后的表格效果
3．合并后 的单元格
4.4制作Word表格
4.4制作Word表格
格式化表格
（2）使用菜单精确设置行高与列宽 选择表格所在行，在“布局”选项卡 “单元格大小”命令组中的“表格行高设 置”进行设置。设置列宽的方法与设置行 高的方法相似。 单击“布局”选项卡“表”命令组中 的“属性”命令，将会弹出“表格属性” 对话框，选择“行”或“列”选项卡，输 入相应的数值，也可以精确设置行高和列 宽。
二月
三月
四月
总台数
作
联想 674
345
876
945
并
计
算
方正 134
321
246
289
计
机
实达 145
256
287
321
算 表
合计
格
4.4制作Word表格
体验与探索
❖
探
ppt课件制作表格
表格中的公式计算问题
总结词
公式计算问题是在表格中插入公式后出现计算错误或无法计算的问题。
详细描述
公式计算问题通常是由于公式语法错误、单元格引用错误、数据类型不匹配等原因所导致的。为了解决这个问题 ，建议在使用公式前先了解公式的语法和单元格引用的规则，并严格按照要求输入公式和数据。此外，在引用外 部数据时，也要注意数据的兼容性和格式问题。
案例五：学术论文的表格制作
总结词
学术论文的表格是PPT课件中常用的表格类型，用于展 示研究数据、实验结果等信息。
详细描述
在制作学术论文的表格时，需要将研究数据、实验结果 等内容进行整理和归纳。然后，根据论文要求设计合理 的表格结构和格式。在表格中，应该准确标注数据来源 、单位等信息，并使用恰当的符号和格式进行排版和修 饰。同时，可以使用图表或统计图等方式呈现研究数据 的分布特征、变化趋势等，以便于分析和解释论文中的 结论。
预测性分析
通过建立模型，预测未来的趋势和 结果。
03
02
探索性分析
通过图形和统计方法，探索数据之 间的关系和规律。
因果性分析
通过实验和调查，确定变量之间的 因果关系。
04
表格的数据可视化展示
折线图
用于展示时间序列数据的变化 趋势。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 和分布。
柱状图
用于展示不同类别的数据，可 以直观地比较它们的相对大小 。
选择需要调整行高或列宽的行或列，拖动行号或列号上的边线，即可调整行高或列宽。
添加边框和底纹
选择需要添加边框或底纹的单元格或整个表格，点击“边框”或“底纹”选项，可以选择 不同的样式和颜色进行添加。
调整表格的布局
调整表格的位置
任务三制作表格(共24张PPT)
3.3 任务三：制作表格
4. 必备知识一、表格的创建及表格格式的设置1. 表格的创建（3）绘制表格。除了以上介绍的两种插入表格的方法外，用户还可以自己动手绘制表格。使用 Word 2016 提供的绘制工具绘制表格就像用笔在纸上绘图一样，如果绘制错了，还可以用橡皮擦除。绘制表格的具体方法：在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“绘制表格”选项，如图 3-58 所示，此时鼠标指针呈铅笔形状，在文档空白处按住鼠标左键，向右下方拖动鼠标绘制表格的外边框，然后释放鼠标左键，虚线变成实线，即可完成表格的绘制。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-63 “设厂计划”最终样文
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
3.3 任务三：制作表格
3. 任务完成1. 快速插入表格步骤 03 ：完成表格的插入操作，其效果如图 3-41 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-41 插入表格
3.3 任务三：制作表格
3. 任务完成2. 设置表格的“行列”步骤 01 ：依次在表格输入员工信息文本，如图 3-42 所示。步骤 02 ：将鼠标移到要插入列的相邻列上方，当鼠标指针变为 形状时右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在右侧插入列”命令，如图 3-43 所示。
信息技术：基础模块（上册）
3.3 任务三：制作表格
4. 必备知识一、表格的创建及表格格式的设置1. 表格的创建
信息技术：基础模块（上册）
图 3-57 选择表格网格
图 3-58 选择“绘制表格”选项
3.3 任务三：制作表格
4. 必备知识一、表格的创建及表格格式的设置1. 表格的创建（4）插入 Excel 电子表格。在 Word 2016 中还可以插入 Excel 表格，并且可以像在Excel中一样进行比较复杂的数据运算和处理。插入Excel电子表格的具体方法：在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“Excel 电子表格”选项，如图 3-59 所示，将进入 Excel 电子表格编辑状态，然后在电子表格以外的区域单击，可以返回到 Word 文档编辑状态，完成 Excel 表格的插入操作。
excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
Word表格制作课件
教学总结
表格和边框工具栏 练习题
删除表格 选择 删除行列 表格移动 表格和边框工具栏 动画1 动画2
返回
8
教学内容
第 ２ 部分
建立表格
１ 自动表格按钮 ２ 插入表格菜单 ３ 手动绘制表格
表框调整
１ 调整大小 ２ 插入、删除行列 ３ 合并、拆分
表格文本输入编辑
１ 格式设置 ２ 斜线、边框
表框调整
生成基本表格后，还要根据实际需要 对表格做进一步的修改调整，如改变 表格的行高列宽、增加或删除表格的 行列等，使表格更美观、可读性更强。
教学总结
表格和边框工具栏 练习题
返回
删除表格 选择 删除行列 表格移动 表格和边框工具栏 动画1 动画2
20
教学内容
第一节 调整表格大小、列宽、行高
建立表格
１ 自动表格按钮 ２ 插入表格菜单 ３ 手动绘制表格
表框调整
❖ 直接拖动表格分割线
1. 光标在表格分割线上变成双向黑色箭头时， 拖动框线到新位置，将改变行高与列宽。
练习题
返回
删除表格 选择 删除行列 表格移动 表格和边框工具栏 动画1 动画2
6
教学内容
动画演示手动绘制表格
建立表格
１ 自动表格按钮 ２ 插入表格菜单 ３ 手动绘制表格
表框调整
１ 调整大小 ２ 插入、删除行列 ３ 合并、拆分
表格文本输入编辑
１ 格式设置 ２ 斜线、边框
教学总结
表格和边框工具栏 练习题
教学内容
第 1 部分
建立表格
１ 自动表格按钮 ２ 插入表格菜单 ３ 手动绘制表格
建立表格
❖ 由于表格可以形象、直观、集中地显示数据及
表框调整
word表格制作课件
或名称。
Word表格的创建方式
手动绘制
通过点击“插入”菜单中的“表格” 选项，然后在文档中手动绘制表格框 线来创建表格。
使用预设表格
从现有数据创建
如果已经存在一组数据，可以选择该 数据并点击“插入”菜单中的“表格 ”选项，Word会自动将数据转换为 表格形式。
Word提供了多种预设表格样式，可 以通过选择相应的样式来快速创建表 格。
在此添加您的文本16字
详细描述：针对选择题或判断题等有选项的问题，应提供 清晰明确的选项，以便被调查者理解和选择。
在此添加您的文本16字
总结词：易于填写
在此添加您的文本16字
详细描述：调查问卷表格的设计应便于填写，如提供足够 的空间供被调查者填写答案或提供下拉菜单供选择等。
THANKS FOR WATCHING
CHAPTER 02
Word表格的编辑操作
插入和删除行或列
插入行或列
在需要插入行或列的位置点击鼠 标右键，选择“插入”，再选择 “插入行”或“插入列”。
删除行或列
选中需要删除的行或列，然后点 击鼠标右键，选择“删除行”或 “删除列”。
合并和拆分单元格
合并单元格
选中需要合并的单元格，然后点击鼠标右键，选择“合并单 元格”。
详细描述
在Word中，用户可以选择设置表格的背景颜色或背景图片，以增强表格的视觉效果和突出重点。这 些设置可以通过“表格工具”菜单下的“设计”选项卡进行操作。需要注意的是，背景图片可能会增 加文档的大小，因此应谨慎使用。
CHAPTER 04
Word表格的数据处理
数据的排序和筛选
排序
对表格数据进行排序，可以按照数字 或字母顺序进行升序或降序排列，方 便数据的整理和比较。
Word表格的创建方式
手动绘制
通过点击“插入”菜单中的“表格” 选项，然后在文档中手动绘制表格框 线来创建表格。
使用预设表格
从现有数据创建
如果已经存在一组数据，可以选择该 数据并点击“插入”菜单中的“表格 ”选项，Word会自动将数据转换为 表格形式。
Word提供了多种预设表格样式，可 以通过选择相应的样式来快速创建表 格。
在此添加您的文本16字
详细描述：针对选择题或判断题等有选项的问题，应提供 清晰明确的选项，以便被调查者理解和选择。
在此添加您的文本16字
总结词：易于填写
在此添加您的文本16字
详细描述：调查问卷表格的设计应便于填写，如提供足够 的空间供被调查者填写答案或提供下拉菜单供选择等。
THANKS FOR WATCHING
CHAPTER 02
Word表格的编辑操作
插入和删除行或列
插入行或列
在需要插入行或列的位置点击鼠 标右键，选择“插入”，再选择 “插入行”或“插入列”。
删除行或列
选中需要删除的行或列，然后点 击鼠标右键，选择“删除行”或 “删除列”。
合并和拆分单元格
合并单元格
选中需要合并的单元格，然后点击鼠标右键，选择“合并单 元格”。
详细描述
在Word中，用户可以选择设置表格的背景颜色或背景图片，以增强表格的视觉效果和突出重点。这 些设置可以通过“表格工具”菜单下的“设计”选项卡进行操作。需要注意的是，背景图片可能会增 加文档的大小，因此应谨慎使用。
CHAPTER 04
Word表格的数据处理
数据的排序和筛选
排序
对表格数据进行排序，可以按照数字 或字母顺序进行升序或降序排列，方 便数据的整理和比较。
excel教ppt课件
05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中，也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表，保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源，在Word中进 行邮件合并操作，快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中，实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计，对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步，确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格，插入、删除或 合并单元格，以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据，如文本、数字、日期等，并 掌握如何设置单元格格式，如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算，以及如何使用常用函数处理 数据，如求和、平均值、最大值、最小值等。
CATALOGUE
《电子表格制作》PPT课件
出错信息
#VALUE!：计算出错
A1=a b1=2 a2=a1+b1
#NAME?： 表示没有这个函数。比如应该是函数 =sum(a1:a3), 你写成了=sum1(a1:a3),因为没有sum1这个函数，就会出现 #NAME? 或地址引用错 =sum(aa+b1)
#DIV/0 表示除数为0 。比如 =4/0，就会出现该错误。 等等。 可 以用信息判断函数避免这些错误。 如
键。 3.定位命令:编辑定位引用位置中输入单元格编
号
2021/3/8
10
8.2.2数据的输入
1. 字符输入
Excel中输入的文本可以是
数字、空格和其他各类字符的组合。
如果不输入 =号
凡字母、符号、+、-、*都属字符
如 3>1 和 =3>1是不同的
输入文本时，字符在单元格中默认的对齐方式 为左对齐。
Excel电子表格
Microsoft office家族中的一个重要成员 就是Microsoft Excel ，简称Excel，它是 一种表格式的数据综合管理和分析系统。 比WORD表格功能强
EXCEL表格框线与WORD不同
用Excel可以高效地完成多种多样的表格和 图表设计，进行复杂的数据计算和分析， 广Leabharlann 应用在财务、金融、统计、行政等多 方面
20=21I/F3/(8ISERROR(A1),"",A1)
12
2、输入数值 Excel中键入的数字为数字常量，默认为右对
齐，允许的数字字符有：0～9 ， + 输入数值时，前面的0不能作为数值内容 如 0001，在单元格中显示1，-0001，显示-1 / (输入日期 或除法) 2/5 2月5日 忽略正号(+)，对于负数则用- 。如-25。 输入分数：0 2/5 显示2/5,输入=2/5显示0.4
(完整版)Excel课件
移到行首: Home
重复上一次操作: F4或Ctrl+Y
撤销上一次操作: Ctrl+Z
用输于入输特入殊、字编符辑 、 设 置 格 式
返回
和式计和算计数算据数的据按的键按（键2 ）
向下填充: Ctrl+D
向右填充: Ctrl+R
定义名称: Ctrl+F3
插入超链接: Ctrl+K
激活超链接: Enter（在具有超链接的单元格中）
Excel 界面（5）
返回
在快速启动任务栏可 以根据自己的需求来 添加或者删除不必要 的插件, 最后保存一 下就完成了。
Excel 图表
图表类型:
图表种类与特点
创建图表: 两种不同方法创建图表
编辑图表:
图表术语、类型、位置、图
表选项
格式设置图表: 设置图表区、绘图区、坐
标轴、数据系列等格式
输入日期: Ctrl+;（分号）
输入时间: Ctrl+Shift+:（冒号）
显示清单的当前列中的数值下拉列表: Alt+向下键
插 入输、入删特除殊和 复 制 单 元 格
返回
复制选定的单元格: Ctrl+C 剪切选定的单元格: Ctrl+X 粘贴复制的单元格: Ctrl+V 清除选定单元格的内容: Del 删除选定的单元格: Ctrl+连字符 插入空白单元格: Ctrl+Shift+加号
编辑图表
图表的格式设置:
返回
返回
Excel 快捷键
1.处理工作表的快捷键 2.选定区域内移动 3.用于输入等的按键
4.插入、删除和复制单元格
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
第6章WORD制作表格PPT课件
• 6.3.2 调整表格在页面中的位置 1 将插入点置于表格内，选择“表格”>“表格属性”菜单，打开
“表格属性”对话框。
选择“表格”选
项卡
2
设置表格对齐方式
3
• 6.3.3 单元格的合并、拆分与删除
1．合并单元格
在表格中选中要合并的单 元格，选择“表 格”>“合并单元格”菜 单
2．拆分单元格
选中要拆分的单元格，选择
• 6.5.4 表格的排序与计算
1．表格排序
2
选择“表格”>“排序”菜单
1
将插入点置于表格中的任意位置
3 在“主要关键字”下拉列
在位于左上角的单元格中按一下【Enter】
键，然后在插入的空行中输入表格的名称，
例如输入“履历表”
1
依次在其他单元格中单击 鼠标，并输入相应的内容
2
6.2 单元格、行、列与表格的选取
要修改表格，首先选中要修改的表格。用鼠标拖动或用【Shift】＋↑、↓、←、→ 键，可以随意地选择一个单元格或多个单元格，甚至整个表格中的文字、段落。
单击要选择的第一个单元格，将鼠标的 型指针移至要选择 的最后一个单元格，按下【Shift】键，同时单击鼠标左键
按住【Alt】键的同时双击表格内的任何位置，或单击表格左 上角的 符号
选中整列
选中当前单元格 选中整行
6.3 调整表格布局
• 6.3.1 设置表格的行高与列宽
1．利用鼠标手工拖动的方法改变行高或列宽
将光标移到要改变列宽的列边框线上，如表格的最右侧边线上，此时鼠标 指针将变成 形状，按住鼠标并左右拖动，此时会出现一条虚线，释放 鼠标，完成操作。
要调整表格的行高，可将光标移到要改变行高的行边框线上，如表格第 一行边线上，此时鼠标指针将变成 形状，按住鼠标并上下拖动，释放 鼠标，即可改变行的高度。