ACCESS的报表与窗体
Access数据库基础与应用教程第5章窗体
5.2.3 使用“窗体向导”创建基于一个表的窗体（例5-6 ）
如果为了避免用户在使用窗体查看记录的过程无意 中修改表的内容，则可以打开窗体的“设计”窗口，然 后在“属性”对话框中将窗体的“允许编辑”、“允许 删除”、“允许添加”等属性的属性值设置为：“否” （如图5-22所示）。
3．使用“自动创建窗体：数据表”创建数据表窗 体 例5-3 在“学生管理系统”数据库中，使
用“自动创建窗体：数据表”创建一个名为 “例5-3学生修课成绩（数据表窗体）”的数据 表窗体。该窗体记录源是“修课成绩”表。
4．使用“自动窗体：数据透视表”创建数据透视表窗体
例5-4 在“学生管理系统”数据库中，使用“自
5.2 创建窗体
窗体是用户与数据库系统之间进行交互的
主要对象。在使用某种功能的窗体之前，也必
须根据应用需求，先创建好该窗体。
5.2.1 创建窗体的方法
（1）“在设计视图中创建窗体”方法与“新建窗 体”对话框的“设计视图”方法相同。 （2）“使用向导创建窗体”方法与“新建窗体” 对话框的“窗体向导”方法相同。
5属性”对话框示例
5.1.8 窗体和控件的事件
事件是一种特定的操作，在某个对象上发生或对某个 对象发生。Access 可以响应多种类型的事件，如键盘事 件、鼠标事件、对象事件、窗口事件及操作事件等等。事 件的发生通常是用户操作的结果， 例如，当打开某窗体显出第一个记录之前时所发生 “打开”窗口事件。单击鼠标时发生“单击”鼠标事件。 事件过程是为响应由用户或程序代码引发的事件或由 系统触发的事件而运行的过程。过程包含一系列的 Visual Basic 语句，用以执行操作或计算值。通过使用事件过程， 可以为在窗体或控件上发生的事件添加自定义的事件响应。
2.2Access数据库的系统结构
Access数据库由数据库对象和组两部 分组成，数据库对象包括：表、查询、窗 体、报表、数据访问页、宏、模块。 Access的对象都存放在同一个数据库 文件中（扩展名为.mdb），方便了文件的 管理。 不同对象在数据库中起着不同的作用。 各对象间的关系如图2---2。
二、数据库窗口对象的操作 1、Access对象的命名 在给表、窗体、报表、宏、和模块命名时，要 遵循以下规则： （1）名称不能与数据库中其它同类对象重名 （2）表和查询不能同名。 （3）名称最多可以使用64个字符，包括空格， 但不能以空格开头。 （4）名称可以包括除句号（.）、感叹号 （！）、单引号（‘ ）、方括号（[ ]）外的标点 符号。 （5）名称中不能有ASCⅡ码表中值在0~31的 控制符。 （6）字段名取名时避免与Access函数名或属 性同名。 （7）命名字段、控件、对象时，其名称不能 与属性名或Access已经使用的其他要素同名。
一、 Access数据库对象的功能 4、报表：用于以实用的格式预览数据或打印 数据。 5、页：用于设计、查看和操作来自Internet 或Intranet的数据和HTML页。 6、宏：是一个或若干个操作的组合，其中每 个操作实现特定的功能。 7、模块：是用VBA编写的程序，用于控制数 据库的操作。
一、 Access数据库对象的功能 1、表：是数据库的核心。 （1）字段：一列称为一个字段。 （2）记录：一行称为一个记录。记录某一实 体的信息。 （3）主关键字：能唯一标识表中每一条记录 的字段或字段集称为主关键字。 2、查询：可以查找出符合指定条件的数据， 并可以进行计算、修改、插入、删除和更新等编 辑操作。查询有三种视图：数据表视图、设计视 图和SQL视图。 3、窗体：用于显示数据和输入数据。 窗体有三个视图：数据表视图、窗体视图、 设计视图。
Access数据库6章节报表的了解与使用
报表中的控件分为三种：
◆绑定控件：与表或查询中字段相连，主要用于显示数据库中的数据，如文本框等； ◆未绑定控件：没有数据源，主要用来显示说明性信息，是装饰元素，如分隔线等； ◆计算控件：以表达式作为数据源，表达式中可以使用报表数据源中的字段，也可以使用 其他控件中的数据，甚至是模块代码生成的数据。
边用边学Access2003
组页眉、页脚：输出分组的有关信息，页眉一般常用来设计分组的标题或提示信息。页脚 常用来放置分组的小计、平均值等。
说明：报表页眉的位置在第一页的页面页眉上边，报表页脚则在最后一页的页面页脚之上。 因为页面页眉要打印在每一页的上方，通常会放置必须在每页重复打印的数据，如字段 名。报表页眉在整个报表只打印一次，在第一页的最上方，通常放置报表标题，其下面 才是第一页的页面页眉。 报表最后一页的最后一条记录可能在页内任意处，而报表页脚是紧接着最后一条记录 的，只打印在报表的最后一页，在这一页，报表页脚内容通常会在此页的页面页脚上方， 这一点与设计窗口中显示的情况正好相反。
边用边学Access2003
5.4 使用设计视图报表
添加了控件的报表设计视图
说明：报表页眉的位置在第一页的页面页眉上边，报表页脚则在最后一面的页面页脚之上。因为页面页眉要打印在每一页的上方，通常会 放置必须在每页重复打印的数据，如字段名。报表页眉在整个报表只打印一次，在第一页的最上方，通常放置报表标题，其下面才 是第一页的页面页眉。
边用边学Access2003
操作： 1.以“学生”数据表为来源建立“籍贯学生”报表，按地区输入学生基 本信息，并输出各地区学生数量。 2.为“教师”打印“职代会入场证”，会议地点：校礼堂，会议时间： 本周五下午2：30（入场证包括姓名、性别、职称、单位和照片）。
access报表知识点
access报表知识点【篇一：access报表知识点】access2010报表知识点一、报表的概念及特点1、报表用于数据输出。
窗体可以交互，既可以输入也可以输出。
2、报表可以对记录排序、分组、计算，但不能修改数据表中的数据。
3、报表和窗体的数据源都可以是表或查询。
二、报表的视图：1、报表视图：不分页显示报表实际效果。
2、打印预览视图：分页显示报表实际效果。
3、布局视图：显示报表实际效果，可以修改报表上控件属性。
4、设计视图：创建和编辑报表的结构。
三、创建报表的方式：1、创建基本报表：自动创建，速度快。
默认进入“布局视图”①选中数据表，即确定报表的数据源，只能是一个表或一个查询。
②“创建”选项卡→“报表”功能区→“报表”按钮。
③保存创建的表（可以与数据表同名）。
特点：只能把一个表或查询中的全部字段设置在报表中。
2、使用向导创建报表：可以对字段进行分组、排序、统计，可以选择各种布局和样式。
默认进入“打印预览视图”。
创建步骤如下：①“创建”选项卡→“报表”功能区→“报表向导”按钮。
②在“表/查询”下拉列表框中选择数据源表或查询，把需要的字段从“可用字段”添加到“选定字段”。
数据源可以是多个表（已建立关系）或查询。
③添加分组级别，确定分组字段。
④排序：最多按4个字段排序。
⑤布局方式：纵栏表、表格、两端对齐（窗体向导多一个布局方式：数据表）⑥标题：显示在报表页眉中的报表标题，也是存储时的报表名。
可以与数据源表名相同。
⑦保存报表3、使用“空报表”工具创建报表：适合于报表中字段较少。
①“创建”选项卡→“报表”功能区→“空报表”按钮，默认进入“布局视图”。
②从“字段列表”中向空报表添加字段，单个：双击，ctrl：不连续，shift：连续。
③通过“报表布局工具”的“设计”选项卡→“页眉页脚”功能区设置报表格式：添加标题、日期和时间、页码等。
4、创建标签：页面尺寸较小的特殊报表，由向导生成，所有数据放在文本框中。
①“创建”选项卡→“报表”功能区→“标签”按钮，进入标签向导。
ACCESS窗体的概念和作用
ACCESS窗体的概念和作用
ACCESS窗体是Microsoft Access数据库软件中的一个功能模块，它
可以用于创建用户界面，方便用户与数据库进行交互。
窗体提供了一种图
形化的方式，将数据库中的数据和操作以易于使用和理解的方式展示给用户，帮助用户更方便地浏览、查询、修改和管理数据库中的数据。
窗体的作用主要有以下几个方面：
2.数据浏览和查询：窗体可以展示数据库中的数据，用户可以通过窗
体来浏览数据库中的数据。
利用窗体上的控件和功能按钮，用户可以自定
义查询条件、执行查询操作，从而快速找到所需的数据。
窗体还可以提供
排序、筛选等功能，方便用户根据自己的需求进行数据浏览和查询。
4.数据报表和分析：窗体可以生成数据报表，将数据库中的数据以表格、图表等形式展示给用户。
用户可以通过窗体上的相关功能操作进行数
据的筛选、排序、分组、计算等操作，从而生成所需的数据报表。
通过窗
体上的控件和功能按钮，用户可以对数据进行透视分析、统计和可视化分
析等处理。
5.数据验证和安全性控制：窗体可以进行数据的有效性验证和安全性
控制，保证数据库中的数据的准确性和安全性。
用户可以通过在窗体上设
置相关的数据验证规则和访问权限，限制用户对数据的操作、输入和访问，从而确保数据库中的数据质量和安全性。
ACCESS最佳教程(报表的设置教学)
第四章报表◆报表的功能◆报表的设计◆报表的记录分组和排序◆报表的打印和预览一、报表的功能尽管数据表和查询都可用于打印,但是,报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式,可以帮助用户以更好的方式表示数据。
报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。
报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比,具有以下两个优点：◆报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。
◆报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。
报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功能:◆可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解.◆可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。
◆通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息◆可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。
二、报表设计如同数据库中创建的大多数对象一样，用户可以采用多种方式来创建所需的报表。
首先，打开数据库窗口，单击【对象】栏下的【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏上的【新建】，则弹出【新建报表】对话框。
1. 报表设计工具⑴工具栏视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果⑵工具箱在报表设计过程中，工具箱是十分有用的，下面具体介绍【工具箱】中的各个控件.◆选择对象用于选定操作的对象。
◆控件对象单击该按钮后，在使用其他控件时,即可在向导下完成。
◆标签显示标题、说明文字。
◆文本框用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据，也可接受计算结果或用户输入。
◆选项组显示一组限制性的选项值。
◆切换按钮当表内数据具有逻辑性时，用来帮助数据的输入。
◆选项按钮与切换按钮类似,属单选。
◆复选框选中时，值为1，取消时,值为0。
属多选. ◆组合框包括了列表框和文本框的特性。
第6章 Access中的报表
利用报表设计视图设计报表的主要步骤 如下： （1）创建一个新报表或打开已有报表，打开 报表设计视图。 （2）为报表添加数据源。 （3）向报表中添加控件。 （4）设置控件的属性，实现数据显示及运算。 （5）保存报表并预览。
6.3.1 创建简单报表
利用数据库中存储的数据可以创建所需 要的报表，例如，生成学生名册、教师考勤 表及学生成绩单等。 【实例6-6】使用学生表创建学生名册报表， 包括学号、姓名和性别字段，报表样式如图 6-33所示。
6.1.4 报表的视图
报表视图有4种，分别是设计视图、布局视图、 报表视图和打印预览 。 1．设计视图 报表的设计视图用于报表的创建和修改，用户可 以根据需要向报表中添加对象、设置对象的属性，报 表设计完成后保存在数据库中。 2．布局视图 布局视图是Access 2010新增加的一种视图，实 际上是处在运行状态的报表。在布局视图中，在显示 数据的同时可以调整报表设计，可以根据实际数据调 整列宽和位置，可以向报表添加分组级别和汇总选项。
（4）选择“学生”表并单击“+”按钮展开表 中的字段，在列表框中会显示所选中表的所 有字段。
（5）将报表所需字段“学号”、“姓名”和 “性别”拖曳到报表设计视图的“主体”节 中，在主体区域中即出现绑定文本框以及附 加标签，然后利用“剪切”和“粘贴”方法 将附加标签放置于“页面页眉”节中，并与 所属文本框对齐。 （6）为报表添加标题。在“页面页眉”节中 添加一个标签，设置其标题属性为“学生名 册”，同时利用属性窗口设置标签的字体、 字号等属性。 （7）在“页面页脚”节中添加一个标签，标 题为“制表人：王明”，添加一个文本框。 其“控件来源”设置为“=date()”，如图所 示。
（2）选择“课程”和“选课”表为数据源 创建查询，查询名称为“选课人数统计”， 如图所示。
Access 控件简介
Access 控件简介重要：要求：了解来源：微软整理：Access 软件网本文介绍 Access 中提供的不同类型的控件，并演示如何向窗体和报表添加控件。
控件是窗体或报表的组成部分，可用于输入、编辑或显示数据。
例如，对于报表而言，文本框是一个用于显示数据的常见控件；对于窗体而言，文本框是一个用于输入和显示数据的常见控件。
其他常见控件包括命令按钮、复选框和组合框（下拉列表）。
本文内容了解控件了解布局（需要2007或更高版本的Access）了解控件利用控件，您可以查看和处理数据库应用程序中的数据。
最常用的控件是文本框，其他控件包括命令按钮、标签、复选框和子窗体/子报表控件。
控件可以是绑定控件、未绑定控件或计算控件：绑定控件其数据源是表或查询中的字段的控件称为绑定控件。
使用绑定控件可以显示数据库中字段的值。
值可以是文本、日期、数字、是/否值、图片或图形。
例如，显示雇员姓氏的文本框可能会从“雇员”(Employees) 表中的“姓氏”(Last Name) 字段获取此信息。
未绑定控件不具有数据源（如字段或表达式）的控件称为未绑定控件。
可以使用未绑定控件显示信息、图片、线条或矩形。
例如，显示窗体标题的标签就是未绑定控件。
计算控件其数据源是表达式（而非字段）的控件称为计算控件。
通过定义表达式来指定要用作控件的数据源的值。
表达式可以是运算符（如=和+）、控件名称、字段名称、返回单个值的函数以及常数值的组合。
例如，以下表达式将“单价”(Unit Price) 字段的值乘以常数值 (0.75) 来计算折扣为 25% 的商品价格。
=[Unit Price] * 0.75表达式可以使用来自窗体或报表的基础表或查询中的字段的数据，也可以使用来自窗体或报表中的另一个控件的数据。
注释通过添加计算字段可在表中执行计算，或通过在查询网格的“字段”行中输入表达式可在查询中执行计算。
之后，只需将窗体和报表绑定到这些表或查询，即可在窗体或报表上显示计算，而无需创建计算控件。
05-第五讲-access报表设计
例2.2－通过专业表查看
• 取专业表中的专业名称字 段、学生表中的学号和奖 学金字段。通过专业表 查看
• 专业名称会自动提出来 －自动分组
Sh1a9 nghai University of International Business and Ecnomics
第19页，共33页。
Sh2a9 nghai University of International Business and Ecnomics
第29页，共33页。
练习（续）
• 创建如下图所示的奖学金报表，名称：奖学金报表。样式：正式， 按性别升序排列，报表末尾有最大值、最小值的显示，加上一条横 线，注意数据的显示格式。（注意下图只是显示了报表开头、结尾 部分结果）
第4页，共33页。
一、报表概念
• 报表主要用来对数据表中的数据以各种格式输出
– 对整个表的数据进行统计（求平均、最大、最小等）
– 分组后进行汇总统计 – 显示明细记录
• 注：四个基本对象
– 表对数据进行存储、输入、修改
– 查询对数据进行查找、汇总、批量修改等 – 窗体对数据进行显示、输入、修改 – 报表对数据进行打印、显示、汇总
– 求平均：
= avg ( [ 成绩 ] )
– 最大值：
= max ( [ 成绩 ] )
– 最小值：
= min ( [ 成绩 ] )
• 小数点位数的设置：
– 在字段上点鼠标右键——属性。
Sh1a4 nghai University of International Business and Ecnomics
– 空报表
– 利用向导制作报表 – 标签报表
• • 创建报表步骤
ACCESS报表设计
复习：案例：按课程名称模糊查询学生的学号、姓名、课程名称及成绩。
要求：不输入课程名称中，在子窗体中显示所有信息；当输入完整或部分课程名称时，单击“搜索”可以查出所有相关课程的学生成绩；单击“关闭”可以关闭该窗体。
1、创建主窗体，添加一个文本框，文本框名称为（），保存主窗体名称为（）。
2、创建查询，保存为（），查询代码如下：Select stu99.xh AS 学号,stu99.xm as 姓名,kcb99.kcmc as 课程名称,cjb99.cj as 成绩From (stu99 inner join cjb99 on stu99.xh=cjb99.xh) inner join kcb99 on cjb99.kch=kcb99.kchWhere3、以（）为记录源，创建数据表窗体，保存为（）。
4、创建主子窗体，将数据表窗体（）拖动到主窗体的主体中，系统自动添加一个子窗体或子报表控件，给该对象的名称为（）5、在主窗体中，添加两个按钮，按钮标题文本分别为“搜索”和“关闭”，其中，搜索按钮的单击事件代码为（），关闭按钮的单击事件代码为（）。
第八章报表设计主要内容：⏹报表的设计视图、结构、设计区、分类。
⏹使用向导创建报表。
⏹使用报表设计视图创建报表、排序与分组报表、交叉表报表。
⏹创建子报表⏹报表的打印和预览报表是Access 2000中数据库对象之一，主要用于打印数据和对数据进行汇总。
在报表中可以控制每个控件对象的大小和显示方式，并按照需要的方式输出相应的内容。
报表是Access用来打印数据库信息的对象。
它的主要功能就是根据需要将数据库中的有关数据提取出来进行整理、分类、汇总和统计，并以要求的格式打印出来。
报表可以打印输出表、查询或窗体中的数据。
任务一制作标签报表任务描述：设计一个标签报表，用于打印学生的信封标签，保存为“生成信封标签”。
通过设计标签报表，了解标签报表的作用；理解掌握使用向导创建报表的方法；学会设计标签报表，能够运算报表解决实际问题。
Access第五章_报表
(6)按需求设置和调节控件
(7)打印预览查看报表显示，命名保存
5.3 编辑报表
在报表的“设计”视图中对已创建的报表 进行编辑和修改
设置报表格式 添加背景图案 添加时间日期 添加分页符和页码 使用节 绘制线条和矩形
5.3.1 设置报表格式
(1)打开要报表的“设计”视图
(2)选中要设置格式的报表、节区或控件， 单击“格式”菜单的“自动套用格式”命 令，或单击工具栏上的按钮
5.4.2 记录分组 (1)“视图”菜单“排序与分组”选项，或工 具栏上“排序与分组”按钮 (2)在分组属性中的“组页眉”和“组页脚” 属性设为“是” (3)设置“分组形式”、“组间距”和“保持 同页”属性 例5.9对学生成绩按照编号进行分组
5.5 使用计算控件 报表设计过程中，经常要进行各种计算并 将结果显示出来，控件源为计算表达式的控件 称为“计算控件”,文本框是最常用的计算控件 注意：计算控件的控件源必须是“=”开头 的表达式 5.5.1 报表添加计算控件 5.5.2 报表统计计算
关于主报表：
主报表可以是绑定的（基于数据表、查询或SQL语 句），也可以是非绑定的
主报表可以包含一个或多个子报表，也可以包含一 个或多个子窗体 在子报表和子窗体中，还可以包含子报表或子窗体， 但不能超过两级
关于子报表：
5.6.1 在已有报表中创建子报表
首先确保主报表和子报表之间已经建立了联 系 例5.12 在”学生信息表”主报表添加”选课成绩 信息”子报表 (1)调整主报表界面，给子报表预留空间(一般 式主体下方) (2)保证控件向导已经按下工具箱“子窗体/ 子报表”
5.6.3 链接主报表和子报表
Access_9命令控件子窗体报表
Access_9命令控件子窗体报表计算机二级考试access第9讲Access数据库的窗体设计1. 2. 3. 窗体的概念窗体的组成窗体分类：窗体分类：纵栏式窗体、表格式窗体、子窗体、数据表窗体、纵栏式窗体、表格式窗体、主/子窗体、数据表窗体、图表窗体、数据透视表窗体) 表窗体、数据透视表窗体) 4. 创建窗体：创建窗体：使用向导创建窗体，使用向导创建窗体，使用设计器创建窗体重点控件的含义及种类，控件的含义及种类，在窗体中添加和修改控件，在窗体中添加和修改控件，设置控件的常见属性难点Access数据库( Access数据库(第6章) 数据库12022年计算机二级考试access第9讲Access数据库的窗体设计窗体上的常用控件：窗体上的常用控件：控件向导开控件向导关1. 控件创建方式：控件创建方式：控件属性：2. 控件属性：共性：共性：特性：特性：命令按钮控件Access数据库( Access数据库(第6章) 数据库22022年列表框控件计算机二级考试access第9讲Access数据库的窗体设计1. 标签控件例：标签控件例： 2. 文本框控件例：文本框控件例：绑定型计算型 3. 组合框控件例：组合框控件例：4. 命令按钮控件例：命令按钮控件例：Access数据库( Access数据库(第6章) 数据库32022年计算机二级考试access第9讲Access数据库的窗体设计标签控件属性：标签控件属性：Access数据库( Access数据库(第6章) 数据库42022年计算机二级考试access第9讲Access数据库的窗体设计文本框控件属性：文本框控件属性：控件来源可以无或=表达式=表达式表达式Access数据库( Access数据库(第6章) 数据库52022年计算机二级考试access第9讲Access数据库的窗体设计组合框控件属性：组合框控件属性：组合框不仅可以通过选择列表录入编辑，录入编辑，也可以直接录入列表没有的内容，表没有的内容，如果列源相关绑定数据源，磁盘后，绑定数据源，磁盘后，新录入组合框的内容会出现在列源中。
2010access 浙江工商大学 判断题题库有答案版
题目1345每个报表都要求有一个数据源，这个数据源只能是表。
N1346在表的设计视图中可以对表中的数据进行排序。
N1347从一个外部Access数据库中导入的表，在导入后就可以和自身创建的表一样进行任何操作了，没有任何区别。
1348子数据表就是指在一个窗体中包含的子窗体数据表。
N1349所谓“有效性规则”，就是指该字段数据的一些限制规则。
1350报表的数据来源可以是表或查询中的数据。
1351在宏设计窗口中添加操作时，可以直接在“操作”列中输入操作名。
1352交叉表查询显示来源于表中某个字段的总结值，并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。
1353每个窗体都要求有一个数据源，这个数据源只能是查询。
N1354在窗体的设计视图中，筛选操作是不可以使用的。
1355使用"自动创建窗体"功能来创建窗体,只能选择一个数据来源表或查询中的不同字1356使用"窗体向导"来创建窗体,用户可以对创建的窗体任意命名.1357绑定型控件与未绑定型控件之间的区别是未绑定控件可以放置在窗体任意位置,而绑定控件只能放置在窗体的固定位置. N1358列表和组合框之间的区别是组合框除包含一个可以接受输入的文本框外,还可以从下拉列表中选择一个值.1359文本框是属于容器型控件.1360"选项组"控件可以在选项组中选择多个选项.1361用于显示记录的绑定到字段的一组控件,应该将其放置在窗体的"主体"节中. 1362标签可以作为绑定或未绑定控件来使用. N1363组合框获取用户的输入数值的说法是正确的.主窗体用于显示基表数据,子窗体用于显示相关表的数据,则基表与相关表可以是" 多对多或一对多"关系N1365将一个基表或查询作为新建窗体的数据源,"单击工具栏上的"属性"按钮,在"数据" 选项卡中的"记录源"属性下拉列表中选择一个表或查询"的操作是正确的.1366对于已存在"一对多"关系的两个窗体,将"一"方的窗体作为子窗体的操作是错误的. 1367Access数据库属于关系模型数据库.1368打开Access数据库时,应打开扩展名为.DBF的文件N1369向导不是Access数据库的对象类型1370Access在同一时间,可打开3个数据库. N1371对表中某一字段建立索引时,若其值有重复,可选择主索引.N1372创建表时可以在表设计器中进行.1373不能进行索引的字段类型是字符. N1374表达式"教师工资between 2000 and 3000"是合法的. N1375若要查询成绩为60-80分之间(包括60分,不包括80分)的学生的信息,成绩字段的查询准则应设置为"IN(60,80)". N1376在查询设计器的查询设计网格中"类型"不是字段列表框中的选项.1377操作查询不包括"参数查询".1378若上调产品价格,最方便的方法是使用"更新查询".1379若要查询姓李的学生,查询准则应设置为:Like "李". N1380在查询设计器中不想显示选定的字段内容则将该字段的"显示"项对号取消.1381交叉表查询是为了解决一对一关系中,对"一方"实现分组求和的问题.N1382"查询不能生成新的数据表"叙述是错误的.1383创建窗体的数据源只能是报表. N1384设计数据访问页时可以向数据访问页添加"选项卡"控件.N1385无论创建何类宏,一定要进行的是"选择宏操作".1386关系数据库系统中所管理的关系是"若干个mdb文件".N1387Access表中字段的数据类型包括"通用".N1388只能根据数据表创建查询. N1389在SQL查询中使用WHILE子句指出的是"查询目标".N1390二维表由行和列组成,每一行表示关系的一个属性N1391Access 具有面向对象的程序设计能力,并能创建复杂的数据库应用系统.1392在Access数据库中,对数据表进行删除的是选择查询. N1393内部计算函数"Sum"的意思是求所在字段内所有的值的平均值.N1394内部计算函数"Avg"的意思是求所在字段内所有的值的平均值.1395用表"学生名单"创建新表"学生名单2",所使用的查询方式是生成表查询.1396在数据表视图中,不可以修改字段的类型.1397筛选的结果是滤除满足条件的记录.N1398用界面形式操作数据的是查询. N1399Access2000中表和数据库的关系是一个数据库可以包含多个表.1400可以将其他数据库的表导入到当前数据库中.1401将表中的字段定义为"主键",其作用使字段中的每一个记录都必须是惟一的以便于1402Access数据库依赖于Unix操作系统. N1403定义字段的默认值是指在未输入数值之前,系统自动提供数值.1405使用"窗体向导"来创建窗体,只能选择一个来源表或查询中的字段. N1406绑定型控件与未绑定型控件之间的区别是未绑定控件没有"控件来源"属性,而绑定控件具有"控件来源"属性.1407列表和组合框之间的区别是:组合框除包含一个可以接受输入的文本框外,还可以从下拉列表中选择一个值.1408矩形是属于容器型控件的. N1409可以在选项组中选择多个选项论述中是错误的.1411"文本框"可以作为绑定或未绑定控件来使用.1412在设计视图中创建报表,自动出现的三个节是"报表页眉,页面页眉和页面页脚".N 1413"组页眉和组页脚节只能作为一对同时添加或去除"说法是不正确的.1414"在报表设计器中使用不同控件绑定表中数据时,显示的表中数据会不同"说法是不正确的.1415使用自动创建报表功能创建报表"允许用户选择所需输出的记录或字段"说法是不正1416使用报表向导创建报表"可以在报表中排序和分组记录,但只能选择4个字段作为排序和分组依据"的说法是不正确的.1417要对报表中每一条记录的数据进行计算和显示计算值,应将计算控件添加到组页眉节或组页脚节. N1418要对报表中的一组记录进行计算,应将计算控件添加到"组页眉节或组页脚节". 1419完成任务"在Access数据库之外使用IE浏览器查看和编辑存储在本地数据库或网络数据库中的实时数据"必须使用数据访问页.1420在数据访问页中不能对记录进行分组或排序. N1421数据访问页作为Access数据库的一个对象,保存在Access数据库中.N1422使用向导创建数据访问页不能对记录进行分组.N1423设置数据访问页的"主题"就自动定义了记录源.N1424超链接是数据访问页专用的控件.1425通过超链不能实现从当前Web页跳转到Access上的窗体.1426必须将数据访问页和数据库复制到网络上,其他用户才能使用.1427"表对象"在Access2000的七种对象中处于核心地位1428在Access 2000中,定义字段属性的默认值是指不得使字段为空.N1429表是数据库的基础,Access不允许一个数据库包含多个表.N1430向表中输入数据时,按Shift键可以将插入点移到下一个字段.N1431在任意时刻,Access 2000能打开多个数据库. N1432在Access 2000中,"不能将空格作为字段名称的第一个字符"不是对表中字段名称的命名规则. N1433报表与窗体的主要区别在于"窗体中不可以输入数据,而报表中能输入数据".N 1434"主体节"的内容是报表中不可缺少的关键内容.1435"报表页眉"的内容是报表中不可缺少的关键内容.N1436窗体页眉用于在每一页的顶部显示标题.N1437SQL仅能创建"选择查询". N1438"事件"是窗体的属性窗口中的选项卡之一.1439用表"学生名单1"创建新表"学生名单2",所使用的查询方式是"追加查询". N1440"比较"是专门的关系运算. N1441支持数据库各种操作的软件是操作系统.N1442以"一对二"描述实体联系方式是对的. N1443基于"雇员"表查找所有"女"雇员的关系运算属于"投影". N1444Access中的"数据访问页"对象可以使用浏览器来访问Internet上的Web页.1445"数据访问页"对象可以查找符合条件的数据,并以数据表的形式显示出来.N1446Access数据库必须包含七类不同的对象. N1447报表中的数据是不能作为数据访问页的数据源的.1448数据访问页对象有"设计视图"和"数据表视图"两种视图.N1449表对象有"设计视图"和"数据表视图"两种视图.1450查询对象有"设计视图"、"数据表视图"和"SQL视图"三种视图.1451窗体对象有"设计视图"、"数据表视图"和"窗体视图"三种视图.1549有了外模式/模式映象,可以保证数据和应用程序之间的物理独立性( ).N1550概念设计可以独立于数据管理系统.1551数据库的物理设计的目标就是提高数据库的性能和有效利用存储空间.1552信息可定义为人们对于客观事物属性和运动状态的反映.1553信息是反映客观事物存在方式和运动状态的记录,是数据的载体. N1554网状模型的主要特征是允许一个以上的结点无父结点且一个结点可以有多于一个的父结点.1555实体只能是具体的人、事及物,不能是抽象的概念与联系. N1556如果一个属性或属性集能唯一标识元组,那么这个属性或属性集称为关系模式的候N 1557进行模式分解时,模式分解的越小越好. N1558在关系模式设计时,关系规范化的等级越高越好. N1559关系代数运算中,传统的集合运算有并、交、差和除. N1560选择关系R中的若干属性组成新的关系,并去掉新关系中重复元组的操作被称为选择N 1561自然连接是从两个关系的笛卡儿积中选取属性间满足一定条件的元组.N1562SQL的最主要功能是数据定义功能. N1563更新基本表中的记录使用的SQL命令是UPDATE TABLE. N1564SQL 查询就是用户使用SQL语句来创建的一种查询.SQL 查询主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等4种.1565若要使用SQL语句查找最近30天之内参加工作的职工记录,则WHERE条件为:工作时间between date() and date()-20 N1566在SQL语句中可使用CREATE TABLE命令的同时创建各类索引.N1567SQL语言具有数据控制功能.1568数据库文件扩展名是MDB.1569ACCESS可以将数据导出到EXCEL文件中.1570ACCESS可以将数据导出到word文件中.1571创建新的ACCESS数据库后,默认的数据库名为DB1.MDB.1572查询不可以作为数据库对象的数据源使用. N1573在Access中,一个汉字和一个西文字符一样,都占一个字符位置.1574Access中,每个表都用表名来标识,该表名即为文件名. N1575当"输入掩码"属性设置为">L????"时,输入数据"Tommy"显示为"tommy".N1576Access中,对表操作时,是对表的结构和表的内容分别进行操作的.1577在设计表时,如果某一字段没有设置标题,则系统自动将字段名称当成字段标题. 1578自动编号字段数据类型的数据无需输入,每增加一个新记录,Access系统将自动编号型字段的数据数据自动加1.1579用户不用给自动编号字段输入数据,但可以编辑自动编号字段的数据. N1580当数据表中货币型数据的小数部分超过2位时,Access系统会根据输入的数据自动完成四舍五入.1581Access中,系统默认的文本类型字段的大小为10.N1582Access中,表必须是一个满足关系模型的二维表.1583Access中,对备注型字段没有数据长度的限制,它仅受限于存储空间的大小.1584是/否型字段数据常用来表示逻辑判断结果,也可以用于索引. N1585"字段的有效规则"是指将表中存储的数据进行显示时所设置的字段值所要遵循的约N 束条件.1586Access中,索引只能按单字段建立,不能按多字段建立.N建立索引可以加快表中数据查询的速度.1588可以为一个表建立多个索引,每个索引都可以确定表中记录的一种逻辑顺序.1589一个表只能有一个主键.主键一旦确立,便不允许向表中输入与已有主键值相同的数1590向表输入数据就是为表中记录的每一个字段赋值.1591在数据库窗口,选择表并单击"设计"按钮,可以打开表编辑器.在表编辑器中选择某字段后,使用"编辑"菜单中的"删除"或"删除行"命令,都可以将选中字段删除.1592为了使"平均分"字段的显示精确到小数点后三位数字,可以将该字段定义为长整型.N 1593参数查询属于动作查询. N1594查询设计器分为两个部分,上部是数据表/查询显示区,下部是查询设计网格.1595查询的结果总是与数据源中的数据保持同步.1596动作查询不可以对数据表中原有的数据内容进行编辑修改. N1597参数查询的参数值在创建查询时不需定义,而是在系统运行查询时由用户利用对话框来输入参数值的查询.1598数据表设计视图中,不可以修改一条记录. N1599动作查询、SQL查询必须在选择查询的基础上创建.1600查询也是一个表,是以表或查询为数据来源的再生表,是动态的数据集合,查询的记录集实际上并不存在.1601使用向导创建查询只能创建不带条件(即WHERE)的查询.1602使用设计视图创建查询只能创建带条件的查询. N1603窗体可以用来帮助用户查看或输出存储在数据库中数据的信息,但通过窗体用户不可以输入数据记录. N1604Access的窗体与报表不同,窗体可以用来输入数据,而报表不能用来输入数据.1605大多数窗体是由表和查询作为基础数据源而创建的.1606"窗体向导"可以为表创建主窗体,但不能为与之关联的子表创建子窗体.N"标签"控件的数据源来自于表或键盘输入的信息. N1608"文本框"控件的数据源来自于"文本框"控件的标题属性.N1609窗体主要由页眉、页脚和主体3个部分组成.1610直接运行宏组,事实上执行的只是第一个宏名所包含的所有宏命令. 1611在Access数据库系统中,宏是数据库对象之一.1612宏是一种特定的编码,是一个或多个操作命令的集合.1613数组是一种特殊的数据类型.N1614系统常量用户可直接引用.1615VBA中的标识符不区分大小写.1616VBA中的标识符可以由数字开头. N1617VBA中的注释语句是以双引号开头的语句行. N1618定义数组时,下标的下界值和上界值可以使用变量.N1619VBA是VB的子集.1620利用ToolBar和ImageList两个控件,用户可自主创建工具栏.1621应用系统程序的菜单可分为快捷菜单和下拉菜单.1622菜单栏用于放置菜单标题.1623导出就是将Access中的数据库对象导出到另一种数据库的过程.N 1624主题节不是报表的关键内容. N1625报表页眉仅仅在报表的首页打印输出,主要用于打印报表的封面. 1626可以将窗体转换成报表.1627在Access中,系统为用户提供了5种创建报表的方法.N。
窗体报表操作题答案
第5章窗体窗体1-5：2、4、10、16、71 窗体6-10：2、3、18、32、35窗体11-15：47、53、56、59、62 窗体16-20：70、72、107、109、130Access窗体操作题代码中常用的属性：标题Caption ；前景色foreColor ；是否可用Enabled ；记录源RecordSource4、（5）设置命令按钮bTest的单击事件属性为给定的宏对象m1；本题直接选择事件，运行宏m1如果要求写入运行宏的代码就为：docmd.runmacro “宏名称”即：docmd.runmacro “m1”35、（5）设置所建命令按钮bC的单击事件，使用户单击该命令按钮后，CDID标签的显示颜色改为红色。
要求用VBA代码实现。
属性设置为：对象名.属性名=值窗体为：form.属性名=值如：form.caption=time() 也可以：me.caption=time()本题是将CDID文本框所带标签改变颜色： CDID_标签.forecolor=vbred 或 CDID_标签.forecolor=rgb(255,0,0)53、（1）将窗体"fEmp"上文本框"tSS"更改为组合框类型，保持控件名称不变。
设置其相关属性实现下拉列表形式输入性别"男"和"女"；选择文本框右键，选择更改为组合框，在属性窗口设置属性行来源：男;女（不要选择控件来源），行来源类型：值列表。
（2）修改查询对象"qEmp"为参数查询，参数为引用窗体对象"fEmp"上文本框"tSS"的输入值；在查询qemp的设计视图下：添加性别字段，在条件行输入：[forms]![femp]![tss]。
注意：性别不显示。
（3）设置窗体对象"fEmp"上文本框"tPa"为计算控件。
国家二级ACCESS机试选择题报表模拟试卷2_真题(含答案与解析)-交互
国家二级ACCESS机试选择题（报表）模拟试卷2(总分48, 做题时间90分钟)1. 选择题1.若要在报表每一页底部都输出信息，需要设置的是SSS_SINGLE_SELA 页面页脚B 报表页脚C 页面页眉D 报表页眉该题您未回答:х该问题分值: 2答案:A解析：本题考查报表的基础知识。
报表页眉处于报表的开始位置，一般用其来显示报表的标题、图形或者说明性文字；报表页脚处于报表的结束位置，一般用来显示报表的汇总说明；页面页眉处于每页的开始位置，一般用来显示报表中的字段名称或记录的分组名称；页面页脚处于每页的结束位置，一般用来显示本页的汇总说明。
所以要在每页底部都输出信息，应该设置报表页脚。
2.在报表设计时，如果只在报表最后一页的主体内容之后输出规定的内容，则需要设置的是SSS_SINGLE_SELA 报表页眉B 报表页脚C 页面页眉D 页面页脚该题您未回答:х该问题分值: 2答案:B解析：本题考查报表的知识。
报表页眉处于报表的开始位置，一般用其来显示报表的标题、图形或者说明性文字；报表页脚处于报表的结束位置，一般用来显示报表的汇总说明；页面页眉处于每页的开始位置，一般用来显示报表中的字段名称或记录的分组名称；页面页脚处于每页的结束位置，一般用来显示本页的汇总说明。
3.如果要在整个报表的最后输出信息，需要设置SSS_SINGLE_SELA 页面页脚B 报表页脚C 页面页眉D 报表页眉该题您未回答:х该问题分值: 2答案:B解析：本题考查报表的知识。
报表页眉处于报表的开始位置，一般用其来显示报表的标题、图形或者说明性文字；报表页脚处于报表的结束位置，一般用来显示报表的汇总说明：页面页眉处于每页的开始位置，一般用来显示报表中的字段名称或记录的分组名称；页面页脚处于每页的结束位置，一般用来显示本页的汇总说明。
4.Access报表对象的数据源可以是SSS_SINGLE_SELA 表、查询和SQL命令B 表和查询C 表、查询和窗体D 表、查询和报表该题您未回答:х该问题分值: 2答案:A解析：报表是以打印格式来显示数据，其中的信息大多来源于基表、查询和SQL语句，少量来自于报表设计当中。
access窗体设计知识点
access窗体设计知识点本文将介绍Access窗体设计的知识点，涵盖了必要的基础知识和技巧，以帮助读者更好地设计和定制Access数据库的窗体。
下面将详细阐述几个主要的知识点。
一、窗体设计概述1.1 窗体的作用和目的Access窗体是用于数据输入、浏览和操作的界面，它可以提供友好的用户界面，使用户能够方便地访问数据库中的信息。
1.2 窗体设计原则在设计窗体时，应遵循以下原则：- 简洁明了：窗体的布局、控件的排列应简洁明了，使用户能够轻松理解和操作。
- 一致性：窗体应保持一致的样式和风格，使用户在不同的窗体之间能够有一致的操作体验。
- 合理布局：窗体各部分的布局应合理分配，便于用户浏览和操作。
- 控件选择：根据实际需求选择合适的控件，如文本框、列表框、按钮等。
- 数据验证：对于用户输入的数据，应进行必要的验证，确保数据的准确性和完整性。
二、窗体的创建与设置2.1 创建窗体使用Access的窗体设计器，可以通过向导或手动创建新的窗体。
2.2 窗体属性设置在创建窗体后，可以设置窗体的属性，包括标题、背景颜色、字体样式等，以及与其他表单关联。
2.3 控件的添加与设置在窗体上可以添加各种控件，如文本框、下拉框、按钮等，并进行相应的属性设置，如名称、大小、显示内容等。
三、窗体布局与设计3.1 布局工具与对齐Access提供了多种布局工具，如网格、对齐线等，可辅助进行控件的对齐和排列。
3.2 表单视图与设计视图Access提供了两种视图：表单视图和设计视图。
表单视图用于数据的浏览和输入，设计视图用于窗体的设计和排版。
3.3 分组与标签页可以使用分组和标签页等功能将窗体分为多个部分，便于布局和管理复杂的窗体。
3.4 窗体样式设置Access提供了多种预设的窗体样式，也可以自定义窗体的样式和主题，以满足个性化的需求。
四、数据绑定与控件设置4.1 控件的数据源设置在窗体设计中，可以将控件与数据表或查询关联，实现数据的读取、修改和提交等操作。
Access2003窗体、报表、宏知识点
《Access 2003应用基础》知识点（窗体、报表、宏）六、窗体的创建与设计（一）、了解窗体的功能和类型1、窗体的基本概念：窗体是用户和数据库交换信息的界面。
窗体上可放置各种控件，所以窗体是控件的集合。
从窗体中可输入数据，但窗体不存储任何数据，数据都保存在表中。
2、窗体的功能：①数据的显示与编辑：用窗体显示的数据不能排序（用报表输出数据可以排序）。
②数据输入：与报表的区别是报表不能输入数据。
③应用程序流控制：通过窗体上的控件，用VBA可编制出解决很多应用问题的程序。
④信息显示及打印：3、窗体的类型（6种）：①纵栏式窗体：每次只能看到一个记录，左边显示字段名，右边显示字段内容。
②表格式窗体：可显示多条记录，每条记录显示在一行中，字段名显示在窗体顶端。
③数据表窗体：与数据表界面相同，显示数据最多。
主要用于子窗体。
④主/子窗体：主要用于显示多个表中具有一对多关系的数据，主窗体显示“一”的数据，只能显示为纵栏式，子窗体显示“多”的数据，可以显示为数据表式或表格式。
⑤图表窗体：使用直方图创建，直观生动，用户易于查看数据中的比例、模式及趋势。
⑥数据透视表窗体：便于进行数据分析，可对数据进行小计、总计。
（二）、了解窗体各控件的功能及使用1、窗体控件类型：控件是窗体上显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。
①绑定型控件（结合型控件）：与表或查询中字段相连，主要用于显示、输入、更新数据库中的字段值。
从字段列表中拖到窗体上的是绑定型控件，且会自动加一个以字段名作“标题”属性的标签。
②非绑定型控件：没有数据来源，只用于显示信息、线条、矩形或图像，不会修改数据表中字段值。
从工具箱中画到窗体上的是非绑定型控件。
③计算控件：用表达式作为数据源，使用格式为“＝表达式”。
文本框就是计算控件。
2、Access窗体上使用的常见控件名称、功能及主要属性：①标签：非绑定型控件，主要用于显示说明性文字信息，如标题、字段名称等。
主要属性设置有：名称（内部调用或编程使用）、标题（标签上的文字）、字体名称（宋体、黑体等）、字号（文字大小）、前景色（文字颜色）。
ACCESS经典教程-报表制作
报表
可见两个表的窗体
直线
用于在窗体或报表中添加直线，以增加可观性
矩形
用于在窗体或报表中添加矩形，以增加可观性
其它按钮 系统提供的所有ACTIVEＸ控件
20
7.3.2 为报表添加标题、字段名、字 段内容
1．添加标题 一个报表总要有标题，标题一般放在“报表页眉”处。
对于标题，可以添加，还可以修饰，使其美观、漂亮
依操作步骤，形成报表 时，选择了全部字段， 若需取舍还要再进入 设计视图中操作
但是操作步骤较多
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---
用户需要熟练掌握“工 具箱”的使用
16
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
17
7.3 报表设计
7.3.1 报表工具箱的使用 7.3.2 为报表添加标题、字段名、字段内容 7.3.3 排序和分组 7.3.4 美化报表
21
7.3.3 排序和分组
22
7.3.4 美化报表
1. 设置报表格式 2. 设置标题格式 3. 添加背景图案 4. 添加日期时间 5. 添加“页码”和“分页符” 6. 添加计算公式
23
7.3.4
美化报表
页 码
函
数
日 期 时 间 函 数
24
分页符 计算公式
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
1
7.1 表单的基础知识
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课程名称
管理信息系统
实验成绩
实验项目名称
ACCESS的报表与窗体
批阅教师
实验者
学号
专业班级
实验日期
2010-12-2
一、实验预习报告（实验目的、内容，主要设备、仪器，基本原理、实验步骤等）
1.实验目的、内容
通过进一步学习数据库软件ACCESS中报表、窗体工具，使学生掌握几种主要的报表与窗体创建方法，知道如何利用一个主窗体将各个查询窗体和报表整合为一，进而搭建一个简单的管理信息系统。通过本次实验，使学生直观理解MIS的构成。
(7)创建"销售信息管理系统"主切换窗体，该切换窗体中包含六个按钮，分别对应上面六个步骤中创建的报表与窗体，点击相应按钮，就进入相应报表或窗体。一个简单MIS系统的框架就搭建完成了，有界面，有功能，有数据库。
二、实验过程记录（包括实验过程、数据记录、实验现象等）
(1)使用报表创建向导中的图表和标签向导，以上次实验生成的"销售情况查询"为数据源，分别创建"销售情况报表"。
创建销售信息管理系统主切换窗体比较容易，只要稍加细心和思考就可以做出来了。
4.主要实验步骤
(1)使用报表创建向导中的图表和标签向导，以上次实验生成的"销售情况查询"为数据源，分别创建"销售情况报表"。
(2)使用报表设计视图，同样以上次实验生成的"销售情况查询"为数据源，创建"销售情况报表"，具体外观设计自定。
(3)使用窗体创建向导，以"员工表"为数据源，创建"员工窗体"，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有员工资料，以及增删员工。
将字段列表中所需的字段拖到设计视图中，调整相应列表的位置
生成设计视图销售情况报表
(3)使用窗体创建向导，以"员工表"为数据源，创建"员工窗体"，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有员工资料，以及增删员工。
(4)使用窗体创建向导，以"商品表"为数据源，创建"商品窗体"，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有商品信息，以及增删商品。
2.实验主要设备、仪器
(1)联网计算机一台
(2)带有ACCESS的OFFICE办公软件
3.实验基本原理
(1)报表的数据来源为上次实验设计的表或查询；报表为表或查询的直观体现形式，可以美化和排版，用于输出和打印。
(2)窗体为用户提供了直观方便的数据输入、数据编辑和数据显示界面。可以使用窗体设计器创建具有个性的窗体，也可通过各种向导创建标准格式的窗体。
(4)使用窗体创建向导，以"商品表"为数据源，创建"商品窗体"，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有商品信息，以及增删商品。
(5)使用窗体创建向导中的"数据透视表向导"，以"销售表"为数据源，创建"员工销售情况数据透视表"，要求能统计每位员工的销售总额。
(6)创建带有子窗体的窗体，其中主窗体以"员工表"为数据源，用于显示员工情况，子窗体包含在主窗体中，用于显示相应的员工销售情况；使用主窗体上的"记录定位器"可以在不同员工记录之间移动，此时子窗体中的员工销售情况随之发生变化。
(7)创建"销售信息管理系统"主切换窗体，该切换窗体中包含六个按钮，分别对应上面六个步骤中创建的报表与窗体，点击相应按钮，就进入相应报表或窗体。
三、实验结果分析
通过实验3的操作，我初步的知道了一个简单的MIS系统的制作过程。
在实验操作过程中，首先困扰我的是图表向导的制作，由于对access的操作不够熟练，在生成的报表图表视图中只看到了部分数据和结果，在同学的指导下修改了设计视图才显示了完整的结果。用标签向导创建销售情况报表比较好做。
用窗体创向导比较容易制作员工窗体和商品窗体，基本上没有遇到什么大的困难。
用数据透视表向导创建员工销售情况数据透视表最使我困惑，里面涉及到字段的拖动和用公式计算所有员工的销售总额，经过自己的反复摸索还是没有做出来，总是出错，最后又是请教了同学后才终于做出来了。
用窗体创建向导创建带有子窗体的窗体所遇到的问题是没有在窗体向导对话框中添加销售表的相关字段，导致在生成的报表视图中没有子窗体，经过仔细思索才找到了自己的错误，最后把主窗体员工表和子窗体销售表都做出来了。
①．使用图表向导创建报表
将所需字段添加到右框中
将所需字段拖到左框中
生成图表向导报表
②．使用标签向导创建报表
设置标签报表格式
向右框添加所需字段，并调整字段的间距
设定排序依据
生成标签向导报表
(2)使用报表设计视图，同样以上次实验生成的"销售情况查询"为数据源，创建"销售情况报表"，具体外观设计自定
单击报表设计视图向导图标，在打开的窗口中选择属性表，将报表的数据属性记录源设置为销售情况查询—交叉表
(5)使用窗体创建向导中的"数据透视表向导"，以"销售表"为数据源，创建"员工销售情况数据透视表"，要求能统计每位员工的销售总额。
(6)创建带有子窗体的窗体，其中主窗体以"员工表"为数据源，用于显示员工情况，子窗体包含在主窗体中，用于显示相应的员工销售情况；使用主窗体上的"记录定位器"可以在不同员工记录之间移动，此时子窗体中的员工销售情况随之发生变化。