仓库管理规范化流程
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仓库管理规范化流程
(一)仓库管理标准
1.仓库管理目的
(1)使店铺库存运转正常,避免失货;
(2)整齐,一目了然,便于快速取货;
(3)准确了解店铺货品情况,便于及时调配并有效提升店铺业绩。
2.仓库管理原则
(1)及时
收货,退仓,调货,补货,盘点等需及时;
(2)准确
品名,规格,型号,数量,单据号,统计报表,物料配套准确等;
(3)安全
做好防潮,防热,防冻,防雷,防洪,防火,防爆,防虫,防盗;严格遵守操作规程和各项安全制度,做好电源,火源,水源管理,完善消防设施等;
(4)节约
A.做好物料防护工作,确保其质量完好,以降低维护费用;
B.做到物料合理堆放,提高仓库利用率;
C.加强库用设备的保养,提高工作效率;
D.提高仓库自动化管理水平
3.仓库管理要求
(1)上班前必须检查仓库门锁有无异常,货品,物品,设备有无丢失;
(2)下班后应仔细检查是否锁门,拉闸,断电及不安全隐患;
(3)必须经常检查调整仓库内干湿度保持正常通风;
(4)仓管员应将仓库区域,依据货品,物品,设备分布情况。绘制成“库位图”,挂于仓库明显处,当有变更时,“库位图”应做相应更改;
(5)仓管员要及时登记各类货品,物品,设备明细账,做到日清月结,从而达到账目相符,账物相符,储位相符的目标;
(6)坚持每天巡仓和抽查,定期(每月一次)整理仓库滞销货;每月底之前,仓管员要对当月的货品,物品,设备收发予以汇总,并编制报表上报,经店长整理后交督导/区长及时作出处置决定;
(7)仓管员对库存货品,物品,设备要周点月盘,每周要看帐物。月末盘点对账,发现盈,亏,残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,痛楚处理意见。呈报店长,由店长处理。
(8)贵重物资,物品要封箱,并由专人保管;
(9)做好仓库,供应与领用环节的衔接工作,在保证供应,合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货品,物品,设备的良性利用,库存量大时需提出处理建议。
(二)仓库管理运作流程
(三)仓库库存管理
1、存货的功能
(1)防止断档(缩短从接受订单到送达货物的时间,确保优质服务,同时也要防止断档);
(2)降低物流成本;
(3)保证上货的计划性,平稳性,以消除或避免销售波动的影响;
2、库存问题的解决办法
(1)建立正常的的库存管理流程
A.定期作出销售预测,合理进行补货;
B.统一收集整理补货申请单,经批准后安排补货;
C.日常库存监控,调整库存水平;
(2)日常库存监控
A.仓管人员应该及时将店铺全盘货品进行分析;
B.及时将库存货品整理出来,张贴相关信息,让所有人员熟悉(货号,面料,颜色。主要款式特点,价值);
C.到其他店铺了解其货品情况,收集信息;
D.认真审核每次的补货申请单,提前做好相关补货准备。
(四)仓库设备,仓位管理
1.仓库设备管理
(1)严格验收入库货品;(2)合理安排储存区域;
(3)妥善进行堆放防潮措施;(4)调控好仓库温湿度;
(5)认真进行货品在库检查;(6)做好仓库清洁卫生;
2.仓库仓位管理
(1)仓库仓位摆放要求
A.货架摆放时进行仓位代号管理,打印仓位代号粘贴货架;
B.畅销款设固定仓位,靠前区摆放;
C.平销款设固定仓位,靠中区摆放;
D.滞销款设固定仓位,靠后区摆放;
E.配件,次品设固定仓位,靠后区摆放
F.避免货品过多,造成通道阻塞;
G.样品鞋作特别标注,便于区别;
H.过季货品封箱,箱面注明单,专区摆放。
(2)仓库货品分类
A.按大类区分:男/女服装区,男/女鞋类区,配件器材区,次品区,过季货品区;
B.按小类区分:上/下身服装,跑步/篮球/航海等鞋类;
C.按销售区分:畅销款(放在最易取到的位置),平销款(放在第二方便取到的位置),滞销款(靠后区摆放)。
仓库货品摆放示意(每个区域仓位按畅滞销货品摆放)
仓位划分说明:
1.仓位划分:分别对男,女进行仓位划分为:A 区男鞋,B 区男装,C 区女鞋,D 区女装,E 区配件;
2.仓位代码:
A 区男鞋:畅销区A1,平销区A2,滞销区A3;
B 区男装:畅销区B1,平销区B2,滞销区B3;
C 区女鞋:畅销区C1,平销区C2,滞销区C3;
D 区女装:畅销区D1,平销区D2,滞销区D3; 3.仓位牌示意图如下:
(3)仓库货品存放方法 A.按照年份,季节分类; B.按照品类,系列分类;
C.按照款式,色号,尺码分类;
四.店铺货品管理 (一)货品管理规范 1.货品管理目的
(1)确保店内存货周转正常;
(2)根据市场转变及公司要求,灵活改变店内货品陈列方式及更换陈列货品; (3)监督收货及退货程序,以确保无误;
(4)留意市场,分析顾客对货品的反应,积极反馈及提出意见给相关部门。 2.良好的货品管理可达到的效果 (1)销售业绩————提升 (2)坪 效————提升
(3)库 存————减少货品库存积压 (4)利 润————提高
(5)资 金————有效合理利用 (6)品牌形象————提升 (二)仓务管理 1.店铺收货
(1)店铺收货流程
(2)收货过程中的注意事项
A.收货速度快而准,迅速出仓交收,快速拆货上架,如实填写差异与否,及时确认货单;
A1区 货号(体现)。。。 货号(体现)。。。 货号(体现)。。。 A2区 货号(体现)。。。 货号(体现)。。。 货号(体现)。。。 A3区
货号(体现)。。。 货号(体现)。。。 货号(体现)。。。