仓库管理规范化流程

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仓库管理规范化流程

(一)仓库管理标准

1.仓库管理目的

(1)使店铺库存运转正常,避免失货;

(2)整齐,一目了然,便于快速取货;

(3)准确了解店铺货品情况,便于及时调配并有效提升店铺业绩。

2.仓库管理原则

(1)及时

收货,退仓,调货,补货,盘点等需及时;

(2)准确

品名,规格,型号,数量,单据号,统计报表,物料配套准确等;

(3)安全

做好防潮,防热,防冻,防雷,防洪,防火,防爆,防虫,防盗;严格遵守操作规程和各项安全制度,做好电源,火源,水源管理,完善消防设施等;

(4)节约

A.做好物料防护工作,确保其质量完好,以降低维护费用;

B.做到物料合理堆放,提高仓库利用率;

C.加强库用设备的保养,提高工作效率;

D.提高仓库自动化管理水平

3.仓库管理要求

(1)上班前必须检查仓库门锁有无异常,货品,物品,设备有无丢失;

(2)下班后应仔细检查是否锁门,拉闸,断电及不安全隐患;

(3)必须经常检查调整仓库内干湿度保持正常通风;

(4)仓管员应将仓库区域,依据货品,物品,设备分布情况。绘制成“库位图”,挂于仓库明显处,当有变更时,“库位图”应做相应更改;

(5)仓管员要及时登记各类货品,物品,设备明细账,做到日清月结,从而达到账目相符,账物相符,储位相符的目标;

(6)坚持每天巡仓和抽查,定期(每月一次)整理仓库滞销货;每月底之前,仓管员要对当月的货品,物品,设备收发予以汇总,并编制报表上报,经店长整理后交督导/区长及时作出处置决定;

(7)仓管员对库存货品,物品,设备要周点月盘,每周要看帐物。月末盘点对账,发现盈,亏,残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,痛楚处理意见。呈报店长,由店长处理。

(8)贵重物资,物品要封箱,并由专人保管;

(9)做好仓库,供应与领用环节的衔接工作,在保证供应,合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货品,物品,设备的良性利用,库存量大时需提出处理建议。

(二)仓库管理运作流程

(三)仓库库存管理

1、存货的功能

(1)防止断档(缩短从接受订单到送达货物的时间,确保优质服务,同时也要防止断档);

(2)降低物流成本;

(3)保证上货的计划性,平稳性,以消除或避免销售波动的影响;

2、库存问题的解决办法

(1)建立正常的的库存管理流程

A.定期作出销售预测,合理进行补货;

B.统一收集整理补货申请单,经批准后安排补货;

C.日常库存监控,调整库存水平;

(2)日常库存监控

A.仓管人员应该及时将店铺全盘货品进行分析;

B.及时将库存货品整理出来,张贴相关信息,让所有人员熟悉(货号,面料,颜色。主要款式特点,价值);

C.到其他店铺了解其货品情况,收集信息;

D.认真审核每次的补货申请单,提前做好相关补货准备。

(四)仓库设备,仓位管理

1.仓库设备管理

(1)严格验收入库货品;(2)合理安排储存区域;

(3)妥善进行堆放防潮措施;(4)调控好仓库温湿度;

(5)认真进行货品在库检查;(6)做好仓库清洁卫生;

2.仓库仓位管理

(1)仓库仓位摆放要求

A.货架摆放时进行仓位代号管理,打印仓位代号粘贴货架;

B.畅销款设固定仓位,靠前区摆放;

C.平销款设固定仓位,靠中区摆放;

D.滞销款设固定仓位,靠后区摆放;

E.配件,次品设固定仓位,靠后区摆放

F.避免货品过多,造成通道阻塞;

G.样品鞋作特别标注,便于区别;

H.过季货品封箱,箱面注明单,专区摆放。

(2)仓库货品分类

A.按大类区分:男/女服装区,男/女鞋类区,配件器材区,次品区,过季货品区;

B.按小类区分:上/下身服装,跑步/篮球/航海等鞋类;

C.按销售区分:畅销款(放在最易取到的位置),平销款(放在第二方便取到的位置),滞销款(靠后区摆放)。

仓库货品摆放示意(每个区域仓位按畅滞销货品摆放)

仓位划分说明:

1.仓位划分:分别对男,女进行仓位划分为:A 区男鞋,B 区男装,C 区女鞋,D 区女装,E 区配件;

2.仓位代码:

A 区男鞋:畅销区A1,平销区A2,滞销区A3;

B 区男装:畅销区B1,平销区B2,滞销区B3;

C 区女鞋:畅销区C1,平销区C2,滞销区C3;

D 区女装:畅销区D1,平销区D2,滞销区D3; 3.仓位牌示意图如下:

(3)仓库货品存放方法 A.按照年份,季节分类; B.按照品类,系列分类;

C.按照款式,色号,尺码分类;

四.店铺货品管理 (一)货品管理规范 1.货品管理目的

(1)确保店内存货周转正常;

(2)根据市场转变及公司要求,灵活改变店内货品陈列方式及更换陈列货品; (3)监督收货及退货程序,以确保无误;

(4)留意市场,分析顾客对货品的反应,积极反馈及提出意见给相关部门。 2.良好的货品管理可达到的效果 (1)销售业绩————提升 (2)坪 效————提升

(3)库 存————减少货品库存积压 (4)利 润————提高

(5)资 金————有效合理利用 (6)品牌形象————提升 (二)仓务管理 1.店铺收货

(1)店铺收货流程

(2)收货过程中的注意事项

A.收货速度快而准,迅速出仓交收,快速拆货上架,如实填写差异与否,及时确认货单;

A1区 货号(体现)。。。 货号(体现)。。。 货号(体现)。。。 A2区 货号(体现)。。。 货号(体现)。。。 货号(体现)。。。 A3区

货号(体现)。。。 货号(体现)。。。 货号(体现)。。。

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