13-精密仪器管理制度

精密仪器管理制度

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目的：明确精密仪器管理制度。

范围：精密仪器。

责任人：设备部、质保部。

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内容：

1．仪器设备的请购：

1．1科室需添置、更新仪器设备，需填写“仪器设备请购单”室主任签署意见，申请单内容包括：名称、型号、规格、生产厂家、参考价格、申请理由等。

1．2申请材料交副总办公室，由办公室组织申请部门及有关人员，对申请理由，仪器基本情况进行论证审核等，签置意见，由副总审批。

2．仪器设备的验收、安装和调试：

2．1仪器设备运到后，由使用科室办理领取手续，科室

主任确定专人负责开箱验收，安装调试，进口仪器应先翻译说明书及确定校验方法。开箱验收包括：检查包装的有效性、整机和备件的完整性及产品合格证，使用说明书是否齐全。进口仪器的验收，按商检、海关有关规定办理。

2．2仪器设备的品质验收和安装调试必须由购置工作人员、公司计量室人员、使用科室的计量员、使用和保管人员，必要时还需要仪器设备生产单位代表参加。

2．3仪器设备在验收过程中，如发现质量问题或零配件、资料短缺应及时向办公室报告，由采购人员负责有关事宜交涉。

2．4仪器设备的整个验收过程中应做好记录，有关人员必须签字以示负责，验收记录归档保存。

2．5安装前，使用科室应对仪器设备所需环境要求（温湿度、电源、气源等）检查，符合要求才允许安装。

3．仪器设备的使用：

3．1各种精密贵重仪器使用，要制订操作规程，建立使用登记，操作人员必须经过技术培训，经过技术考核合格后，方可上机操作。

3．2精密仪器设备使用前的使用人员必须在“使用登记簿”上登记，记录使用人、日期、时间、检样名称、仪器前后使用情况等。

3．3使用人员开机前首先应查上次使用记录，熟悉操作规程，然后打开电源检查各部件是否处于正常状态。确认仪器正常后，方可开机操作，如开机前检查发现不正常，应记录并

报告仪器主管人员和科室主任。除自动控制的仪器外，仪器运行期间，操作人员不得擅离岗位。使用过程中出现异常情况时，应按操作规程要求，采取应急措施，并立即向专管人员或科室主任反映，并记录。

3．4仪器设备必须严格按照规定的范围使用，不能超功能使用，不同型号的贵重仪器附件不得混用。

3．5仪器设备在操作过程中如有不正常现象，应按操作规程要求，采取应急措施，或立即停机，报告保管人与室主任。待故障排除后方准使用，严禁带故障使用。

3．6具有高电压、高转速及放射线的设备，没有完备的防护措施不得使用。

3．7所有仪器设备均以统一的“绿、黄、红”标志表明“合格”、“准用”、“停用”标记的仪器设备。

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3．8仪器使用完毕，应及时清理，保持整洁。对使用过的部件，按规定方法清洗。整机恢复至使用前的备用状态。

3．9新仪器验收安装后，应安排早运行、多运行，以便在保修期内及时发现问题并处理。

4．仪器设备的维修。

4．1仪器设备发生故障应报告室主任，必要时由室主任向公司报告并对故障做详细记录。

4．2仪器设备发生故障，不得擅自拆修，经室主任同意后，方可由具有维修能力的人员或专业维修人员进行检修。

4．3仪器设备维修应做记录，由维修人员、保管人员签字后归档保存。

4．4待维修的仪器设备不得使用，应挂明显的标志。

5．仪器设备的保养：

5．1负责仪器室清洁卫生工作，保持实验环境处于仪器所必须的条件，按要求调节并记录温湿度，及时更换干燥剂等。

5．2经常检查仪器运转状态，更换消耗材料和部件，保证仪器正常运行。对仪器的附件、零配件和消耗件，应有登记清单，消耗件存量不足时，保管人应提前提出请购申请。

5．3定期按仪器操作说明及有关规定对仪器进行校验，并根据有关规定送计量部门进行检定，对校验或检定结果均应记录，对仪器的性能和状态作出评价。

5．5保管人员变动时，应办理交接手续，检查主机完好状态，清点零部件。双方签字，并由科室主任监交。

6．科室主任要定期检查保养情况。

7．仪器设备报废标准。

7．1仪器设备未达到国家计量标准，严重影响使用安全，造成严重公害不能维修改造者。

7．2超过使用年限，结构陈旧、性能明显落后、精度下降、主要部件损坏或无修复意义者。

7．3产品质量低劣、不能正常转动、又无法改造利用者。

凡符合以上条件之一者许可报废，报废的仪器必须由所在

科室提出技术鉴定意见，由公司审核批准。

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8．仪器设备档案资料：

8．1建立仪器设备总帐和分户帐卡，做到帐、卡、物相符。

8．2每台仪器设备应建立档案，建档内容包括：

——筹购资料：论证报告、订货单、合格证、到货情况、验收、安装调试及报告。

——仪器设备资料：产品样本、产品合格证、使用、维修说明书、自检及计量检定结果、线路图等。

——使用管理资料：操作规程、保养规定、使用维修记录（含维修周期、故障情况、修复结果、修复人等）。

——其它有关资料：如同类产品信息资料等。