固定资产验收、领用(入库)登记表
固定资产购置验收领用流程说明
七、流程文件、表单
《设施购置申请单》《设施治理卡》《设施收货验收、登记表》《设施验收不合格记录》《发票》《设施验收单》
八、业务风险
固定资产的购买是否符合公司的要求
九、流程操纵点
公司领导审批设施购置申请单
操纵目的:确保所购资产是必须的
操纵手段:公司主管副总、财务总监、总经理、董事长的审批
六、流程描述
1)经主管领导审批后由总务部进行判定是否能够内部调剂;
2)关于能够内部调剂的总务部进行内部调剂;并同时更新设施治理卡、在设施治理一览表中注明;
3)申购、领用部门办理调剂后的领用手续;
4)关于不能内部调剂的由总务部填写设施购置申请单第二栏(两联)交由公司主管副总、财务总监、总经理、董事长审批;
5)经公司主管领导、财务总监、总经理、董事长审批后由总务部进行购置、验收、调试并填写设施收货验收登记表;
6)关于验收不合格的资产应填写不合格记录并办理退货事宜;
7)总务部应建立设施治理卡和设施档案,在设施治理一览表中登记,并将相关单据并存档;
8)财务部审核后交公司主管副总、总经理、董事长进行审批;9)经公司主管领导、源自经理、董事长审批后到财务部进行报销;
固定资产购置验收领用流程说明
一、流程名称:固定资产购置、验收、领用流程
二、流程编号:GYGFC-ZW-005
三、流程目的
明确固定资产(信息产品除外)的购置、验收、领用的整个过程
四、流程目标
规范固定资产购置、验收、领用治理工作
五、流程负责人
直截了当负责人:总务部 间接负责人: 财务部门、需求部门、公司领导
操纵依据:基础设施和工作环境操纵程序
固定资产购置的验收
办公用品领用登记表完整
办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2 第二章:适用范围――――――――――――――――2 第三章:定义――――――――――――――――――2 第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品(固定资产)不可自行购买,汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买,特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买,事后及时补办手续并汇报给相关部门领导,及时登记入库以作备案。
固定资产登记表
固定资产登记(借用\归还)明细序号名称借用人借用日期用途归还人归还日期备注1 建筑外保温构造图集(二)2 墙身楼地面变形缝“05”3 塑料门窗图集“05”4 建筑物抗震构造详图5 铝合金门窗“06”6 建筑外保温构造图集(三)7 建筑外保温构造图集(二)8 建筑外保温构造图集(四)9 建筑外保温构造图集(五)10 轻质隔墙、墙身、楼地面变形缝11 建筑结构常用节点图集“05”12 施工说明13 屋面建筑构造14 铝合金门窗15 楼梯16 建筑工程施工质量验收资料17 建筑工程施工质量验收规范(表格)18 省建设工程量清单计价培训材料19 建筑工程安全技术交底手册20 国家建设工程工程量清单计价规范21 建设工程资料表格填写范例22 工程质量监督法律法规汇编23 建设监理工程师实用手册24 建设工程文件归档整理规范25 省住宅工程质量分户验收规范26 建设工程监理规范27 住宅工程质量通病控制标准固定资产登记(借用\归还)明细序号名称借用人借用日期用途归还人归还日期备注28 建筑工程施工质量验收统一标准29 建筑施工扣件式钢管脚手架安全技术规范30 住宅建筑规范31 省住宅工程质量分户验收规范32 城市绿化工程施工及验收规范33 建筑工程饰面砖粘结强度检测标准34 建筑施工安全检查标准35 建筑施工高处作业安全技术规范36 建设工程质量检测见证取样工作指南37 住宅建筑规范38 铝合金门窗工程技术规程39 铝合金门窗工程技术规程40 住宅建筑规范41 建筑施工手册42 建筑工程施工质量检查与验收手册43 钢筋焊接及验收规范44 建设工程监理安全责任详本45 砼结构施工图平面表示(筏型基础)46 砖砌体结构墙下条形基础“05”47 砼结构施工图平面表示(筏型基础)48 砼结构施工图平面表示(楼屋面板)49 砼结构施工图平面表示(独立、条形、桩基)50 砼结构施工图平面表示(板式楼梯)51 KP1型预制多孔砖及空心砖砌体固定资产登记(借用\归还)明细序号名称借用人借用日期用途归还人归还日期备注52 建筑工程施工质量验收规范汇编53 省优质建筑工程质量评价标准54 省建筑外保温构造图集55 工程质量监督法律法规汇编56 砼结构施工图平面表示(框剪结构)57 省住宅工程质量通病控制标准58 住宅建筑规范59 建筑节能工程施工质量验收规范60 省建筑节能标准民建节能工程规范61 铝合金门窗工程技术规程固定资产登记(借用\归还)明细序号名称借用人借用日期用途归还人归还日期备注。
固定资产登记表(完整版)
固定资产登记表(完整版)
表格说明
- 资产编号:用于唯一标识每个固定资产的编号。
- 资产名称:固定资产的名称或描述。
- 类别:资产所属的类别,例如办公设备、办公家具等。
- 型号:资产的型号或规格。
- 购置日期:资产购置的日期。
- 折旧年限:资产的预计折旧年限。
- 折旧方法:资产的折旧计算方法,例如直线折旧法、加速折
旧法等。
说明
固定资产登记表用于记录和管理公司或组织的固定资产信息。
每个固定资产都有一个唯一的资产编号用于区分不同的资产。
资产
名称提供了对资产的简要描述。
类别字段告诉我们这个资产属于什
么类型,例如办公设备、办公家具等。
型号字段用于标识资产的具体型号或规格。
购置日期字段记录
了资产的购置日期,帮助我们追溯资产的使用历史。
折旧年限字段
指明了资产的预计折旧年限,为资产折旧计算提供依据。
折旧方法
字段告诉我们资产折旧计算使用的方法,例如直线折旧法、加速折
旧法等。
通过维护固定资产登记表,公司或组织可以更好地掌握和管理
固定资产的信息,包括资产的数量、类型、购置日期、折旧情况等。
这有助于提高资产管理的效率,减少资产损失和浪费。
同时,固定
资产登记表也是公司或组织进行资产清查和审计的基础之一,对于保证资产的安全和合规性非常重要。
以上是固定资产登记表的完整版,包含了固定资产的基本信息和折旧计算相关字段。
在实际使用中,可以根据需要添加其他字段和信息,以适应公司或组织的特定需求。
固定资产购置验收领用流程说明
固定资产购置验收领用流程说明一、概述二、流程步骤1.编制固定资产需求计划根据组织单位的需求和发展规划,编制固定资产需求计划,包括资产种类、数量和预算等,经相关部门或领导审批批准后,才能进行后续购置和验收领用工作。
2.资产购置招投标根据固定资产需求计划,组织单位进行资产购置招投标,以获取多个供应商的报价和方案。
根据相关法律法规和采购管理制度,进行供应商的甄选、评审和中标确认等工作。
3.签订购销合同中标的供应商与组织单位签订购销合同,明确资产种类、数量、质量标准、交付时间、价格及付款方式等条款,双方共同保证合同的履行。
4.固定资产购置组织单位根据购销合同的要求和供应商的安排,按照约定的时间和地点验收交付的固定资产。
验收过程中,应对固定资产的数量、质量、规格、性能等进行检查,并与购销合同进行对照确认,确保所购资产与合同一致。
5.固定资产验收组织单位成立验收小组,由相关部门人员组成,对购置的固定资产进行验收工作。
验收小组应按照相关验收标准和程序,对固定资产进行检查和测试,并填写验收报告。
验收报告内容应包括资产名称、型号、规格、厂家、数量、单价、金额等详细信息。
6.验收报告审核验收小组将填写完成的验收报告提交给相关部门负责人审核。
审核内容包括资产的合规性、质量标准是否符合要求、数量是否准确等。
如有问题或不合格的资产,负责人应要求供应商进行修复或更换。
7.固定资产登记验收合格的固定资产,应进行登记工作,包括建立资产档案、填写登记表,标明资产的基本信息、使用部门、保管人等。
在登记过程中,需填写固定资产编号、分类代码、价值估计等相关信息,确保资产的追踪和管理。
8.固定资产领用经过固定资产登记后,组织单位可以进行固定资产的领用手续。
领用人应填写领用申请单,并附上相应的资产登记证明和领用理由等资料,经相关部门负责人审批后,方可领取固定资产。
9.固定资产管理领用人应按照组织单位的资产管理制度和规定,妥善保管和使用所领用的固定资产。
固定资产登记表模板
固定资产登记表模板固定资产登记表是企业管理中非常重要的一项工作,它记录了企业所有固定资产的详细信息,包括资产名称、规格型号、数量、原值、折旧年限、净值等内容。
通过固定资产登记表,企业可以清晰地了解自己的固定资产情况,有利于资产的管理和使用,同时也是财务报表编制的重要依据之一。
下面,我们就来介绍一下固定资产登记表的模板。
1. 资产名称,这是固定资产登记表中的第一项内容,记录了资产的名称,比如机器设备、办公用品、房屋等。
2. 规格型号,这一项记录了资产的具体规格和型号,有助于对资产进行区分和识别。
3. 数量,记录了企业拥有的每种固定资产的数量,有助于统计和盘点。
4. 原值,固定资产的原值是指企业购置资产时支付的实际金额,也就是购入成本。
5. 折旧年限,这一项记录了资产的折旧年限,根据不同的资产类别和国家的相关规定,折旧年限会有所不同。
6. 净值,净值是指固定资产的账面价值,等于原值减去已经计提的折旧金额。
固定资产登记表的模板一般是按照上述内容进行排列,可以根据实际情况进行调整和完善。
在填写固定资产登记表时,需要特别注意以下几点:首先,要保证填写的信息准确无误。
资产名称、规格型号、原值等信息都需要按照实际情况填写,不得虚报或漏报。
其次,要及时更新登记表。
随着企业的运营和发展,固定资产的情况会发生变化,新购置的资产需要及时加入登记表中,而报废或者转让的资产也需要及时从登记表中删除。
最后,要做好固定资产的盘点工作。
定期对固定资产进行盘点,核对固定资产登记表和实际情况,确保资产信息的准确性和完整性。
总之,固定资产登记表对于企业的资产管理非常重要,通过建立健全的固定资产登记表,可以更好地掌握企业资产情况,有利于企业的管理和决策。
希望以上内容能够对您有所帮助,谢谢阅读!。
公司办公用品领用登记表完整
公司办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)公司办公用品领用登记表201 年月页公司办公用品领用登记表201 年月页办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2第二章:适用范围――――――――――――――――2第三章:定义――――――――――――――――――2第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
中小学2019内控佐证材料-业务制度
中小学2019内控佐证材料-业务制度为了规范中小学校对合同的内部管理,广州市华侨外国语学校制定了合同内部管理制度。
该制度规定,所有合同必须由法定责任人签署,否则将被视为无效合同。
同时,学校还要妥善保管和使用合同专用章,严禁未经授权擅自以单位名义对外签订合同。
此外,学校还要对合同实施归口管理,建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。
对于金额较大、影响较大的合同,学校还要执行“三重一大”制度,进行集体决策。
对于合同的履行情况,学校要实施有效的监控,并及时采取应对措施。
财会部门要根据合同的履行情况办理价款结算和账务处理,未按照合同条款履约的,应当在付款之前向法人报告。
合同归口管理部门要加强对合同登记的管理,定期对合同进行统计、分类和归档,详细登记合同的订立、履行和变更情况,实行对合同的全过程管理。
与学校经济活动相关的合同应当同时提交财会部门作为账务处理的依据。
同时,学校还要加强对合同信息安全保密工作,未经允许,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的工作秘密。
对于合同纠纷,学校应在规定时效内与对方协商谈判,如协商无法解决,应向法人报告,并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
为了促进学校财务管理,中小学校还制定了财务管理制度。
该制度要求财务人员严于律已、忠于职守,维护学校利益,确保学校消赤减负。
制度规定,财务人员应认真执行财政制度,自觉遵守财政纪律,努力研究各种法律、法规,及时做好本职工作,服从学校决定。
学校每期定时向局结算中心清查学校收支情况,发现问题,主动向上级部门汇报。
同时,学校坚持一支笔签字,并坚持联审连签方能报销,否则不予报销。
所有开支须先请示审批后,方能开支。
通过严格的收支审查,学校能够更好地维护财务纪律,确保财务管理的规范化和透明化。
学校采购管理制度为了规范学校政府采购的内部控制,加强对政府采购的管理,学校制定了以下采购管理制度。
一、工程项目招标施工学校所有工程项目必须先进行招标,不允许进行暗线操作。
固定资产管理制度及流程
固定资产管理制度及流程固定资产管理制度及流程一、总则1、为规范和加强公司固定资产的管理,提高固定资产的使用效益,保护公司财产,防止资产损失,结合实际情况,制定本办法。
2、适用于固定资产的管理与控制。
3、本办法适用于公司。
二、职责1、综合办公室为公司的资产管理部门,负责受理、审核固定资产的购置、调拨、报废、出让或转让处置等相关事项,对公司实物资产管理情况进行指导、检查和评估;2、定期与综合办公室进行账薄核对和实物清查;定期组织盘点和清产核资,向总经理报告。
3、各部门设立固定资产管理员,负责所属部门固定资产的实物管理工作,具体负责固定资产实物、台帐、卡片的管理,对固定资产的增、减、变动情况进行登记;负责资产档案的收集、整理工作;负责固定资产的定期盘点及清查。
资产管理员工作发生变动时必须办清交接手续。
三、固定资产核算范围与管理原则1、固定资产特指为提供劳务、出租或经营管理而持有,单位价值大于2000元(含2000元,下同)、能独立工作并在使用过程中保持其原有的物质形态、且使用期限超过一年的商品、办公物资、工具等。
2、公司固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。
四、固定资产的购置1、由需求部门在钉钉系统发起审批流程,在流程中中应详细列明固定资产的名称、规格、型号及三家供货厂商报价等内容,总经理审批后进行采购。
2、固定资产到货后,固定资产需求部门与固定资产管理员、采购人员共同验收,验收合格及办理入库后;验收不合格的,由采购人员办理退货、索赔、拒付等事宜。
3、固定资产验收后,由固定资产管理员更新实物台帐、填写固定资产卡片,并对固定资产贴具标签。
固定资产的卡片记录事项应包括资产类别、编号、名称、品牌、规格、型号、价格、购入日期、使用部门、使用人等内容。
五、固定资产的领用1、综合办公室设《固定资产领用登记表》,新增固定资产后,由固定资产管理员填写固定资产相关信息,领用人签名后方可使用。
固定资产管理制度(百度)
固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强固定资产管理,提高固定资产的使用效率,保护公司财产,防止资产流失,特制定本办法。
第二条本办法所称固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在1000元以上,并在使用过程中保持原有形态的资产,包括房屋不动产、办公设备、电子设备、运输设备、机械设备、工具器具等。
第三条固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。
第四条公司行政综合部是公司固定资产管理的职能部门,负责制定公司固定资产管理办法、监督检查固定资产的使用情况、管理情况,负责管理公司所有的固定资产。
第二章固定资产的申请、审批和购置第五条公司各部门需要增加固定资产购置的,必须写出书面申请,详细注明购置原因,报公司行政综合部等部门联合审核后购置。
第六条固定资产购置的申请、审批程序(一)公司各部门购置固定资产,须填写《固定资产购置申请审批表》(见附件1),由部门负责人、分管负责人签署意见后,报公司行政综合部、财务部审查,再报总经理和董事长审批。
申请程序:填申请表部门负责人意见分管负责人意见行政综合办审核财务部审核总经理审批(二)固定资产购置申请经领导批准后,应尽快通知财务部门列支购置。
第七条固定资产购置程序(一)对一次购置金额在1万元以上的,应通过公开或邀请招标的形式确定供货商;1万元以下的,经办人员应采取“货比三家”、择优采购的方式,购置质价相称的固定资产。
(二)公司所有固定资产购置由公司指定部门负责采购。
第三章固定资产的验收、登记与领用第八条固定资产的验收入库固定资产购置后,采购部门与使用部门应组织有关人员按申请审批表和购货协议进行验收并办理入库手续。
入库时库管员应填写《固定资产入库验收单》(见附件2),一式两份,一份存留,一份交采购部门作报销凭证。
财务管理部门在报销时必须查验《固定资产购置申请审批表》、《固定资产入库验收单》,如手续不全,应拒绝报销。
第九条固定资产验收合格后,行政综合部应对固定资产进行分类编号,录入固定资产的基本资料(包括编号、型号、规格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用人、存放地点、保修情况等)。
固定资产购置、验收、领用流程说明
8)经验收合格后总务部填写设施验收单, 并将设施购置申请单第一联、购置发票、设施验收单报送财务部;
9)总务部应建立设施管理卡和设施档案, 在设施管理一览表中登记, 并将相关单据并存档;
10)财务部审核后交公司主管副总、总经理、董事长进行审批;
11)经公司主管领导、总经理、董事长审批后到财务部进行报销;
12)最后由申购部门到总施管理卡》《设施收货验收、登记表》《设施验收不合格记录》《发票》《设施验收单》
八、业务风险
固定资产的购买是否符合公司的要求
九、流程控制点
公司领导审批设施购置申请单
控制目的: 确保所购资产是必须的
控制手段: 公司主管副总、财务总监、总经理、董事长的审批
流程说明
一、流程名称: 固定资产购置、验收、领用流程
二、流程编号: GYGFC-ZW-005
三、流程目的
明确固定资产(信息产品除外)的购置、验收、领用的整个过程
四、流程目标
规范固定资产购置、验收、领用管理工作
五、流程负责人
直接负责人: 总务部 间接负责人: 财务部门、需求部门、公司领导
六、流程描述
1)申购部门根据实际需求提出设施购置申请并填写设施购置申请单第一栏交给主管副总审批;
控制依据: 基础设施和工作环境控制程序
控制依据:基础设施和工作环境控制程序
固定资产购置的验收
控制目的: 确保购置资产的质量
控制手段:验收并填写设施验收单, 不合格设施填写设施验收不合格记录
控制依据: 基础设施和工作环境控制程序
控制依据:基础设施和工作环境控制程序
2)经主管领导审批后由总务部进行判断是否能够内部调剂;
餐饮固定资产制度表
餐饮固定资产制度表一、引言餐饮企业作为服务业的代表,其发展与经营情况直接关系到国民经济的整体水平。
餐饮企业的资产管理直接影响到企业财务状况,对于企业的长期发展和盈利能力具有重要的作用。
固定资产作为餐饮企业在经营中最具有价值的一项资产,其管理制度的完善和规范有助于提高企业的经济效益和管理水平,建立健全的餐饮固定资产制度表至关重要。
二、制度内容1. 餐饮固定资产的定义和分类(1)定义:餐饮企业的固定资产是指使用年限超过一年,购置费用达到一定数额,具有独立使用价值并且能够在日常经营中反复使用的资产。
(2)分类:餐饮企业的固定资产主要可分为土地及建筑物、机器设备、运输工具、家具及装修等四类。
2. 餐饮固定资产的管理流程餐饮固定资产的管理流程主要包括:申购、验收、入账、领用、使用、保养、盘点、报废和处置等九个环节。
(1)申购:各部门根据工作需要提出申购计划,财务部门根据需要批准预算。
(2)验收:由餐饮固定资产管理部门进行验收,对餐饮固定资产进行入库检查和质量检验。
(3)入账:验收合格后,将资产登记入账,形成固定资产台账,确认费用、数量等信息。
(4)领用:各部门按需领取资产,签署领用手续并填写领用登记表。
(5)使用:使用部门按规定使用资产,并对其负责保管。
(6)保养:按照规定定期维护和保养资产,确保正常使用。
(7)盘点:按照计划或不定期对酒店固定资产进行盘点,确保资产数量和质量无误。
(8)报废:对于不再使用或年限到期的资产,进行报废处理。
(9)处置:通过竞价、公开拍卖、协议转让等方式对报废资产进行处置。
3. 餐饮固定资产的折旧计算(1)折旧方法:采用直线折旧法进行折旧计算。
(2)折旧率:根据资产的耐用年限和残值率以及采用的折旧方法计算出预期每年的折旧率。
(3)折旧计算:按照每月预算计算出当期的折旧费用,并在每月末进行计提。
4. 固定资产台账管理(1)建账:对于新投入的资产进行登记入账,形成固定资产台账。
(2)查找资料:为确保台账记录的真实性准确,固定资产管理人员应查找所有相关的资料,如合同、发票、入库单等,并保留好这些资料。
学校固定资产登记表
(办公室物品)部门: 时间:年月日填表人:审核人:责任人或使用人:(生管部门物品)部门:时间:年月日填表人:审核人: 责任人或负责人:(教学部门物品)部门: 时间:年月日填表人:审核人:责任人或负责人:为加强我校财产管理,明确经济责任。
保证国有资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据《会计法》和有关财经法规,结合我校实际。
制定本制度。
学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。
1、固定资产管理办法:学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。
由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作.领导小组负责编制固定资产采购计划。
组织学校固定资产清产和统计工作;监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。
对固定资产进行定期清查盘点,保证帐帐相符、帐卡相符、帐实相符.2、固定资产使用与维护各部室管理员(包括班级)应该落实安全防护措施。
按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮,确保完好和使用.学校固定资产一般不对外出租或者出借,确需出租出借的,应由出借单位提出申请,固定资产管理领导小组审批.并且按照管理规定具备手续。
收回时进行勘验。
学校固定资产实行每期使用情况检查和考核制度。
开学初登记,中途检查,学期结束考核,考核结果纳入个人的奖惩。
并且对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因,分清责任,按照规定追究责任。
2013年9月一、采购制度1.采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。
采购的物品一定要与购物申请单内容相同.2.购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产(管理员)三人的签名.3、采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费。
二、验收入库制度1.学校固定资产管理员负责验收入库。
验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。
2.入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。
公司企业固定资产管理制度【标准模版】
XXXXXXXX公司文件发〔2010-01〕号★固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强公司固定资产管理,确保固定资产的安全完整,充分发挥固定资产的使用效能,特制定本制度。
第二章固定资产的定义第二条本管理制度中的“固定资产”是指价值在2000元以上,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
研发用样机及2000元以下300(含)元以上的办公设备,低值易耗品等视同固定资产管理。
第三章固定资产的管理部门及职责第三条行政管理中心为公司固定资产的实物管理部门,负责建立固定资产档案,固定资产的统一编号、调配,办理交付使用手续等工作,并按财务管理中心要求建立部门及人员固定资产台账,做到账物相符,保证固定资产的完好无缺。
(一)行政管理中心职责:1、建立健全固定资产明细账,随时掌握固定资产的使用情况,将各项资产落实到个人。
2、负责监督配合使用人对固定资产的使用和维护,确保固定资产完好提高工作效率。
3、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,负责办理申请、领用、调拨、报废等事宜。
4、对违反固定资产管理制度,擅自调换和破坏固定资产的现象,经网络技术管理中心鉴定,要严格追查责任,视情节予以处罚。
(二)使用部门/人职责:1、各固定资产使用人负责个人的资产管理工作,确保固定资产的完好、清洁和安全使用。
2、固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及董事长/总裁批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借。
3、固定资产的使用情况如有改变,使用部门∕人有义务第一时间告知行政管理中心固定资产管理人。
第四章固定资产的管理制度第四条固定资产的购置、领用、调拨。
(一)各部门按月(每月28日前)向行政管理中心报送本部门购置固定资产需求,行政管理中心制定合理采购计划,经董事长/总裁审核批准后,由采购管理中心进行采购。