数据修改管理制度
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数据修改管理制度1《数据修改管理制度》第一节总则1、目的为规范数据操作管理工作,降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司内的后台数据导入、修改以及提取相关问题的处理流程。
3、职责3.1 计划管理部是主要归口部门,其中计划管理部IT人员负责公司应用系统的后台数据导入、修改以及提取等事项。
3.2各个部门可根据部门的需要,或业务方面的需要,对系统提出要求。
3.3数据操作(包括数据导入、修改和提取)的审批权限:数据导入、修改或提取由提出需求部门的部门经理审核、批准,计划管理部IT负责人复核。
4.数据导入和修改4.1数据导入指应数据拥有部门要求,通过后台数据库,将数据导入运行环境的操作。
对于发生在批处理中的自动数据导入,请参见《批处理管理制度》中的相关内容。
4.2 数据修改指应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据在后台数据库中进行的修改。
数据修改包含数据内容的修改以及数据库结构的变更。
4.3数据导入/修改必须遵循统一的数据导入/修改申请流程,具体流程参见《数据导入/修改流程》(附件一)。
任何人不得在未经授权的情况下对应用系统数据库进行数据导入/修改的操作。
4.4数据导入/修改流程中的申请、审批、操作工作需分别由不同人员承担。
数据导入/修改操作只能由IT负责人指定的人员或第三方服务商执行,导入/修改权限须按照规范通过系统设定分配给指定人员。
(附件四)、《数据导入/修改/提取汇总表》(附件五)须保存三年。
IT 负责人每半年委派人员将数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总表》进行核对,确保所有数据导入/修改均经过了有效的审批以及数据导入/修改是准确的。
5. 数据提取和发放第一条数据提取只应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据从后台数据库中进行的提取。
第二条数据提取和发放须遵循统一的数据提取申请流程,参见《数据提取流程》(附件二)。
数据管理的规章制度
数据管理的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障公司数据资源的安全和有效利用,提高数据管理水平,确保数据的完整性、可靠性和保密性,制定本制度。
第二条数据管理制度适用于公司内各部门及员工,所有使用、管理和操作数据的人员必须遵守本制度。
第三条数据管理制度的制定和修改由公司信息管理部门负责,经公司领导审批后生效。
第四条数据管理制度的具体实施由公司各部门负责,在遵守本制度的基础上制定相应部门的数据管理细则。
第二章数据资源管理第五条公司数据资源包括但不限于客户信息、业务数据、财务数据等,所有数据资源均属于公司财产,各部门负有保护和管理责任。
第六条各部门需建立健全数据管理制度,明确数据库管理员和数据操作员,规定数据使用权限和管理流程。
第七条数据库管理员负责对数据库进行维护和管理,包括数据备份、恢复、安全设置等工作。
第八条数据操作员需按照权限和流程要求进行数据的录入、修改和查询操作,不得私自窜改、外传数据。
第九条数据资源需定期进行备份,备份数据需妥善保存并设置安全权限。
第十条对于敏感数据和个人隐私信息,需要严格限制使用权限,并定期进行检查和审计。
第三章数据安全管理第十一条公司数据安全管理分为内部安全和外部安全,内部安全包括对内部人员和设备的管理,外部安全包括对网络环境和外部人员的管理。
第十二条内部数据安全管理包括对员工进行数据安全教育培训,制定安全操作规范,监控员工数据操作行为等。
第十三条外部数据安全管理包括对公司网络进行安全设置和加密,防范外部攻击,建立安全防护墙等。
第十四条对于数据存储设备的管理,包括对服务器、硬盘等设备的定期维护和更新,确保数据存储设备正常运行。
第十五条对于数据传输和共享的管理,需要使用加密传输协议,禁止通过非安全渠道传输敏感数据。
第十六条对于员工离职或调动,需及时撤销数据权限,并对设备和文件进行安全处理,防止数据泄露。
第四章数据合规管理第十七条公司数据处理需符合相关法律法规和行业规范,保证数据处理的合法性和合规性。
数据管理制度
数据管理制度引言概述:数据管理制度是指为了规范和保护企业的数据资源,制定的一系列管理规定和流程。
它对于企业的发展和运营至关重要,可以提高数据的质量和可靠性,确保数据的安全性和合规性。
本文将从数据管理制度的定义、重要性、内容和实施过程四个方面进行详细阐述。
一、数据管理制度的定义1.1 数据管理制度的概念:数据管理制度是指为了规范和管理企业数据资源,确保数据的质量和可靠性,保护数据的安全性和合规性而制定的一系列规定和流程。
1.2 数据管理制度的目的:数据管理制度的目的是为了提高数据的价值和利用效率,减少数据风险和损失,保障企业的可持续发展。
1.3 数据管理制度的原则:数据管理制度应遵循数据的一致性、完整性、可靠性、安全性和合规性原则,确保数据的正确性和可信度。
二、数据管理制度的重要性2.1 提高数据质量:数据管理制度可以规范数据的采集、存储、处理和使用流程,减少数据错误和不一致,提高数据的准确性和一致性。
2.2 保护数据安全:数据管理制度可以建立完善的数据安全策略和控制措施,防止数据泄露、丢失和被恶意篡改,确保数据的机密性和完整性。
2.3 提高数据利用效率:数据管理制度可以优化数据的存储和检索方式,提高数据的可用性和共享性,促进数据的跨部门和跨系统的共享和集成。
2.4 遵守法律法规:数据管理制度可以确保企业数据的合规性,遵守相关的法律法规和行业规范,减少法律风险和罚款的可能性。
三、数据管理制度的内容3.1 数据分类和标准:制定数据分类和标准,明确数据的属性、格式和命名规范,便于数据的管理和使用。
3.2 数据采集和录入:规定数据采集的方法和流程,确保数据的准确性和完整性,避免数据的重复和错误。
3.3 数据存储和备份:建立数据存储和备份策略,确保数据的安全性和可恢复性,防止数据的丢失和损坏。
3.4 数据访问和权限控制:设定数据访问权限,限制用户对数据的访问和修改权限,保护数据的机密性和完整性。
四、数据管理制度的实施过程4.1 制定制度文件:明确数据管理制度的内容和要求,编写制度文件和相关的操作规程,确保制度的有效实施。
医院数据修改申请制度模板
医院数据修改申请制度模板一、目的为了确保医院信息系统数据的准确性和完整性,规范数据修改操作,提高医疗服务质量,根据《医疗机构管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全院各科室、部门进行的数据修改申请及审批工作。
三、职责分工1. 信息科:负责医院信息系统数据的维护和管理,对数据修改申请进行技术审核,确保数据安全。
2. 医务科:负责对临床科室的数据修改申请进行业务审核,确保数据准确。
3. 护理部:负责对护理科室的数据修改申请进行业务审核,确保数据准确。
4. 各部门:负责提出数据修改申请,配合信息科和业务科室进行数据修改。
四、申请流程1. 申请部门发现数据错误或需要修改时,应填写《数据修改申请表》(附件1),详细说明修改原因、涉及数据项、预期结果等。
2. 申请部门将《数据修改申请表》提交至相关业务科室进行业务审核。
业务科室应在收到申请后的2个工作日内完成审核,并提出审核意见。
3. 申请部门将审核后的《数据修改申请表》提交至信息科进行技术审核。
信息科应在收到申请后的2个工作日内完成审核,并提出审核意见。
4. 申请部门根据审核意见进行数据修改。
修改完成后,应将修改结果反馈至相关业务科室和信息科进行核实。
5. 数据修改完毕后,申请部门应将《数据修改申请表》归档保存,以备查阅。
五、审批流程1. 业务科室审核:业务科室负责人对申请部门提交的数据修改申请进行审核,确认数据修改的必要性及准确性,签署审核意见。
2. 信息科审核:信息科负责人对申请部门提交的数据修改申请进行技术审核,确认数据修改的技术可行性,签署审核意见。
3. 审批:申请部门将审核后的《数据修改申请表》提交至医务科或护理部进行最终审批。
医务科或护理部应在收到申请后的2个工作日内完成审批,并签署审批意见。
4. 申请部门根据审批意见进行数据修改。
六、数据修改原则1. 数据修改应遵循客观、真实、准确的原则,确保数据反映实际情况。
2. 数据修改应遵循及时性原则,尽量减少数据错误对医疗服务的影响。
数据更新管理制度
数据更新管理制度一、绪论随着信息化技术的快速发展,企业的数据量大幅增加,数据更新管理成为了企业信息管理的关键环节。
数据更新管理旨在确保数据的准确性、完整性和及时性,从而支持企业的决策分析和业务发展。
本制度旨在规范企业数据更新管理的流程和责任,提高数据管理的效率和质量,确保数据的安全和可靠性,保护企业经营和利益。
二、数据更新管理范围数据更新管理范围涵盖企业的各类业务数据,包括但不限于销售数据、采购数据、财务数据、人力资源数据等。
数据更新管理的内容包括数据的录入、修改、删除和审核等。
三、数据更新管理流程1. 数据录入(1)数据录入的责任部门数据录入工作由各部门的相关人员负责,确保录入的数据准确、完整、规范。
(2)数据录入流程数据录入人员应根据所在部门的业务流程和标准格式,将相关数据录入到企业信息系统中。
在录入数据之前,应对数据进行核对和校验,确保数据的准确性和完整性。
2. 数据修改(1)数据修改的责任部门数据修改工作由各部门的相关人员负责,确保修改的数据准确、完整、规范。
(2)数据修改流程数据修改人员应根据实际情况修改数据,修改数据时应进行记录,说明修改原因和修改时间。
对于重要数据的修改,需要填写修改申请表,经过上级审核后方可进行修改。
3. 数据删除(1)数据删除的责任部门数据删除工作由各部门的相关人员负责,确保删除的数据符合规定,不会对企业造成不良影响。
(2)数据删除流程数据删除人员应根据实际情况删除数据,删除数据时应进行记录,说明删除原因和删除时间。
对于重要数据的删除,需要填写删除申请表,经过上级审核后方可进行删除。
4. 数据审核数据更新后,需要相关部门进行数据审核,确保数据的准确性和完整性。
对于重要数据的更新,需要经过上级部门的审批和确认,确保数据的合规性和风险可控性。
四、数据更新管理制度1. 数据更新管理责任(1)数据更新管理的责任人公司设立数据更新管理部门,负责企业数据的更新管理流程的制定、执行和监督。
公司数据修改管理制度
第一章总则第一条为确保公司数据的准确性、完整性和安全性,提高数据管理效率,规范数据修改行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及数据修改的部门和个人。
第三条数据修改应遵循真实性、准确性、及时性和合法性的原则。
第二章数据修改范围第四条数据修改范围包括但不限于以下内容:1. 公司员工信息;2. 客户信息;3. 供应商信息;4. 财务数据;5. 项目数据;6. 市场数据;7. 人力资源数据;8. 其他需要修改的数据。
第三章数据修改程序第五条数据修改程序如下:1. 提交申请:数据修改申请人填写《数据修改申请表》,详细说明修改原因、修改内容、修改前后的数据对比等信息。
2. 审核审批:数据修改申请经所在部门负责人审核,如涉及跨部门数据,需经相关部门负责人共同审核。
3. 修改操作:经审批同意的数据修改申请,由数据管理员进行修改操作。
4. 数据备份:在修改数据前,数据管理员需对原始数据进行备份,确保数据安全。
5. 修改确认:数据修改完成后,数据管理员将修改后的数据提交给申请人和相关部门负责人确认。
6. 归档存档:数据修改完成后,数据管理员将《数据修改申请表》及相关证明材料存档。
第四章数据修改责任第七条数据修改责任如下:1. 数据修改申请人应确保申请数据的真实性和准确性,对虚假数据承担相应责任。
2. 数据管理员在修改数据过程中,应严格遵守操作规范,确保数据修改的准确性。
3. 部门负责人在审核数据修改申请时,应认真负责,对申请数据进行严格审核。
4. 公司应定期对数据修改情况进行检查,发现问题及时纠正,对违规行为进行严肃处理。
第五章附则第八条本制度由公司信息管理部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十条本制度如有未尽事宜,由公司信息管理部门根据实际情况予以补充和修改。
数据管理制度(精选10篇)
数据管理制度数据管理制度什么是数据管理数据管理是利用计算机硬件和软件技术对数据进行有效的收集、存储、处理和应用的过程。
其目的在于充分有效地发挥数据的作用。
实现数据有效管理的关键是数据组织。
数据管理制度(精选10篇)公司数据管理规定旨在防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏,确保电脑数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性。
下面是数据管理制度(精选10篇),供你参考!数据管理制度1一、为了提高我省工商行政管理机关电子政务应用水平,加强数据管理,明确数据传输、数据检查、数据库管理、数据安全工作的责任,制定本制度。
二、本制度所称数据传输是指我省各级工商行政管理机关对批量信息数据或规定信息数据的发送、接收过程;数据检查是指对要发送数据和已接收数据的正确性、完整性、逻辑性检查;数据库管理是指对本工商行政管理机关和所属下级工商行政管理机关数据库的管理;数据安全是指对于数据传输和数据库的信息安全管理。
三、各级工商行政管理机关信息中心(含信息化归口管理部门,以下简称信息中心)负责牵头实施数据管理,工商行政管理机关各工作部门应加强数据录入、数据更新工作,不断提高数据应用工作水平,配合做好相关数据管理和质量保证工作。
四、数据传输(一)信息中心应落实各级工商行政管理机关网络维护人员,明确管理责任,每日对网络运行情况进行检查,如实记录网络运行日志,发现网络运行故障及时予以排除,确保工商行政管理网络通畅运行。
网络运行日志应包括运行日期、各个端口运行状况、服务器工作状况、通信设备工作状况、故障处理排除情况、责任人员签名等内容。
(二)网络维护人员对要发送信息、数据应进行最后检查,对有缺、错、漏项的应要求录入部门进行补正,对违反网络安全有关规定或存在安全隐患的应拒绝发送。
信息数据发送完成后,应及时通知接收方查收。
(三)接收方网络维护人员应及时对接收数据进行检查,发现数据益出、数据断点、接收失败应及时排除问题并通知发送方重新发送,确保数据库的完整。
(完整)公司数据管理制度
公司数据管理制度第一节总则第1条为规范业务数据管理工作,降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,提高数据流转效率和支持业务需求的力度,特制定本制度。
第2条本制度中的数据,包括并不限定于,公司信息系统数据、公司后台数据库数据、员工个人办公电脑中的各种公司业务数据及业务所涉及第三方的数据、文档、报表。
第3条本制度适用于公司各部门进行数据统计、收集、审查、使用、保管、共享各环节。
第二节业务数据的安全性级别第4条业务数据按照重要性程度以及隐私性的要求,暂时由低至高划分为四个级别:公司可对外公开数据L1;公司对内公开数据L2;公司部门内隐私数据、员工个人隐私数据、业务所涉及第三方对公司公开数据L3;业务所涉及到的第三方隐私数据L4。
第三节业务数据保存和销毁管理第5条业务数据的保存方式,分为:总部后台底层服务器、部门或区域应用层服务器、个人办公电脑及(移动)硬盘、U盘、光盘、书面记录、打印复印版等。
第6条对于与财务报告相关的各种业务数据,须保存7年。
第7条业务数据的保存时间,在符合各业务需求和相关法律法规的规定下,必须尽量保证较长期限的留存,原则上不小于三年。
第8条L3以及L4级别的业务数据,需要保证存放数据的介质必须在安全的地方,非授权人员(公司最高管理层、相关部门负责人(直线业务总监—-直线业务总经理—-直线业务经理-—直线业务管)、相关工作具体责任人)不得进入相关区域。
L2及以上级别的数据,不允许通过保存在电子设备上或通过书面的方式携带出公司,或在公司区域外公开讨论。
如有特需,必须通过部门数据安全负责人或总经理级批准,并上报综合管理部记录在案第9条数据备份的计划和管理,按各业务需求进行。
第10条原则上通过电子方式保存的数据不需要进行销毁。
书面记录、打印复印版的数据,在超过数据保存时间的要求后,可以选择性销毁,L2及以上级别的业务数据,销毁时必须由责任人、直线管理层或部门数据安全负责人通过粉碎机粉碎。
数据修改管理制度
《数据修改管理制度》第一节总则1、目的为规范数据操作管理工作,降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,特制定本制度。
2、合用范围本制度合用于公司内的后台数据导入、修改以及提取相关问题的处理流程。
3、职责3.1 计划管理部是主要归口部门,其中计划管理部 IT 人员负责公司应用系统的后台数据导入、修改以及提取等事项。
3.2 各个部门可根据部门的需要,或者业务方面的需要,对系统提出要求。
3.3 数据操作(包括数据导入、修改和提取)的审批权限:数据导入、修改或者提取由提出需求部门的部门经理审核、批准,计划管理部IT 负责人复核。
4.数据导入和修改4.1 数据导入指应数据拥有部门要求,通过后台数据库,将数据导入运行环境的操作。
对于发生在批处理中的自动数据导入,请参见《批处理管理制度》中的相关内容。
4.2 数据修改指应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据在后台数据库中进行的修改。
数据修改包含数据内容的修改以及数据库结构的变更。
4.3 数据导入/修改必须遵循统一的数据导入/修改申请流程,具体流程参见《数据导入/修改流程》 (附件一) 。
任何人不得在未经授权的情况下对应用系统数据库进行数据导入/修改的操作。
4.4 数据导入/修改流程中的申请、审批、操作工作需分别由不同人员承担。
数据导入/修改操作只能由IT 负责人指定的人员或者第三方服务商执行,导入/修改权限须按照规范通过系统设定分配给指定人员。
4.5 数据库中的数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》(附件四)、《数据导入/修改/提取汇总表》(附件五) 须保存三年。
IT 负责人每半年委派人员将数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总表》进行核对,确保所有数据导入/修改均经过了有效的审批以及数据导入/修改是准确的。
5. 数据提取和发放第一条数据提取只应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据从后台数据库中进行的提取。
公司数据修改管理制度范文
公司数据修改管理制度范文公司数据修改管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司数据修改管理,提高数据的准确性和完整性,确保数据的安全性和可追溯性,制定本制度。
本制度依据相关法律法规,结合公司实际情况和特点制定。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有参与数据修改工作的部门和人员。
包括但不限于数据管理部门、系统管理员、数据录入员等。
第三条数据修改管理的原则数据修改管理应遵循以下原则:1. 准确性原则:数据修改应保证准确性,确保修改的数据能真实反映实际情况。
2. 完整性原则:修改的数据应具备完整性,不应有遗漏和未修改的情况。
3. 安全性原则:数据修改过程和结果应具备安全性,保护数据不被非授权人员篡改或泄露。
4. 可追溯性原则:数据修改应具备可追溯性,能够追溯到修改的时间、人员和原因。
第二章数据修改流程第四条数据修改流程数据修改流程包括申请、审批、执行和记录四个环节。
1. 申请:数据修改需由数据管理部门或系统管理员提供的申请表,申请人须填写所需修改的数据内容、原因和修改后的内容等。
2. 审批:数据修改申请由相关部门负责人或审批人员审批,审批人员应核实申请内容的真实性和合理性,并对修改结果进行审查。
3. 执行:审批通过后,数据管理部门或系统管理员执行数据修改工作,并记录执行过程。
4. 记录:对每次数据修改都要进行记录,包括修改时间、修改人员、修改内容等信息,确保数据修改具备可追溯性。
第三章数据修改的权限和责任第五条数据修改的权限1. 数据管理部门和系统管理员具有数据修改的权限,并负责对数据修改流程的管理。
2. 其他公司员工若需要修改数据,必须经过相关部门负责人或数据管理部门的审批才能进行。
第六条数据修改的责任1. 数据管理部门和系统管理员负责数据修改的安全性和准确性,并对数据修改过程进行监督和审核。
2. 数据修改申请人应核实数据的准确性和完整性,并承担提交虚假信息所产生的法律责任。
3. 数据修改执行人员应按照申请内容进行数据修改,并记录修改过程,保证数据修改的可追溯性。
大数据的修改管理系统规章制度
《数据修改管理制度》第一节总则1、目的为规数据操作管理工作,降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,特制定本制度。
2、适用围本制度适用于公司的后台数据导入、修改以及提取相关问题的处理流程。
3、职责3.1 计划管理部是主要归口部门,其中计划管理部IT人员负责公司应用系统的后台数据导入、修改以及提取等事项。
3.2各个部门可根据部门的需要,或业务方面的需要,对系统提出要求。
3.3数据操作(包括数据导入、修改和提取)的审批权限:数据导入、修改或提取由提出需求部门的部门经理审核、批准,计划管理部IT负责人复核。
4.数据导入和修改4.1数据导入指应数据拥有部门要求,通过后台数据库,将数据导入运行环境的操作。
对于发生在批处理中的自动数据导入,请参见《批处理管理制度》中的相关容。
4.2 数据修改指应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据在后台数据库中进行的修改。
数据修改包含数据容的修改以及数据库结构的变更。
4.3数据导入/修改必须遵循统一的数据导入/修改申请流程,具体流程参见《数据导入/修改流程》(附件一)。
任何人不得在未经授权的情况下对应用系统数据库进行数据导入/修改的操作。
4.4数据导入/修改流程中的申请、审批、操作工作需分别由不同人员承担。
数据导入/修改操作只能由IT负责人指定的人员或第三方服务商执行,导入/修改权限须按照规通过系统设定分配给指定人员。
4.5数据库中的数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》(附件四)、《数据导入/修改/提取汇总表》(附件五)须保存三年。
IT负责人每半年委派人员将数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总表》进行核对,确保所有数据导入/修改均经过了有效的审批以及数据导入/修改是准确的。
5. 数据提取和发放第一条数据提取只应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据从后台数据库中进行的提取。
第二条数据提取和发放须遵循统一的数据提取申请流程,参见《数据提取流程》(附件二)。
公司数据修改管理制度
公司数据修改管理制度一、总则为规范公司数据修改工作,保障数据的安全性和准确性,提高数据管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在进行数据修改工作时的管理。
三、责任人员1.董事长:对公司数据修改工作负最终监督责任。
2.总经理:负责公司数据修改工作的具体组织和落实。
3.部门经理:对本部门的数据修改工作负责,并组织相关人员执行数据修改工作。
4.员工:根据部门经理的指示和规定,执行数据修改工作。
四、数据修改的权限管理1.数据修改权限分级制度:根据岗位的不同,设定不同的数据修改权限等级。
2.权限管理:由部门经理对员工的数据修改权限进行分配和管理,确保每个员工只能修改所属权限范围内的数据。
五、数据修改流程1.申请阶段:员工向部门经理提出数据修改申请,说明修改的原因和内容。
2.审批阶段:部门经理审核申请,确认是否符合规定,可以向上级领导请示需要更高权限的修改。
3.执行阶段:经过审批后,员工按照部门经理的指示进行数据修改操作。
4.复核阶段:完成数据修改后,员工需要向部门经理报告并进行数据复核,确保修改的准确性。
5.归档阶段:修改完成后,部门经理对修改的记录进行归档,以备日后查询和追溯。
六、数据修改的安全保障1.数据备份:对需要修改的数据进行备份,在修改前先行备份,以防数据意外丢失或损坏。
2.权限限制:对修改权限进行严格管理,确保只有经过审批的员工才能进行数据修改操作。
3.记录监控:对数据修改过程进行实时监控,及时发现问题和错误,避免漏洞和疏忽。
4.密码保护:对数据修改操作系统和软件进行密码设置,保障数据修改的安全性。
七、数据修改的纠错与追溯1.纠错措施:一旦发现数据修改错误,应立即停止修改操作,及时通知上级领导和相关人员,对错误进行纠正。
2.责任追究:对数据修改错误的责任人员进行追责,并对犯错误的原因进行深入调查分析,以避免类似错误再次发生。
3.追溯能力:对数据修改过程进行完整记录和备份,以便日后追溯、核查和复核。
信息数据更新管理制度
信息数据更新管理制度一、制度目的本制度旨在规范和管理企业的信息数据更新工作,提高信息数据的准确性、完整性和及时性,保障企业决策和业务运营的科学性和高效性。
二、适用范围本制度适用于企业内所有的信息数据更新工作,包括但不限于以下几个方面:员工信息、客户信息、产品信息、财务信息等。
三、信息数据更新的原则1.准确性原则:信息数据更新应基于真实、准确、可靠的依据,确保数据的正确性。
2.完整性原则:信息数据更新应将所有相关信息都纳入考虑,确保数据的完整性。
3.及时性原则:信息数据更新应及时进行,确保数据的时效性。
四、信息数据更新工作流程1.数据采集:负责人根据需要,收集相关的信息数据,并将其录入到相应的数据库中。
3.数据修改:如发现错误或遗漏等情况,负责人需要及时修改相关数据,并记录修改的时间和原因。
4.数据备份:负责人需要定期对更新后的数据进行备份,以防数据丢失或损坏。
5.数据通知:负责人需要及时将更新后的数据通知相关部门或人员,以便其及时使用和参考。
六、责任与权限1.相关部门负责人有责任确保所负责的信息数据的准确性、完整性和及时性。
2.相关部门负责人有权对其所负责的信息数据进行修改、删除等操作。
3.不存在解决问题时,可上报至高层管理人员,以便更好地解决问题。
七、培训与考核1.公司应定期组织信息数据更新方面的培训,提高员工的业务水平和技能。
2.公司可通过考核和绩效评估等方式对员工的信息数据更新工作进行评价,以激励他们的工作积极性和创造性。
八、违反规定的处理1.对于故意篡改信息数据或其他损害企业利益的行为,将给予相应的纪律处分或法律追究。
2.轻微违反规定的行为,将给予警告或批评教育。
九、制度的执行和修改1.各部门负责执行本制度,并定期对其进行检查和评估,以确保制度的有效实施。
2.对于存在不合理或需要修改的地方,可根据实际情况进行修订和完善。
本制度的制定和执行,将有助于规范和管理企业的信息数据更新工作,提高信息数据的准确性、完整性和及时性,为企业的决策和业务运营提供可靠的数据支持。
检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度
检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度试验检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度凡是纳入质量保证体系的样品接收、保管、分析、检测记录,均属试验检测原始记录,必须按本规定进行管理。
一、原始记录的填写1、填写原始记录,不得用铅笔书定,字迹清楚,纸面整洁。
2、填写原始记录,应特别注意试样(件)的顺序编号、制作或抽取日期、试验检测日期。
3、检测所用主要设备名称、规程及完好状况填写测试环境,如温度、湿度、天气或实际工作量和工作状况,应在原始记录单上作出记录。
4、试验检测报告及其原始记录一律采用法定计量单位。
二、原始记录的校核1、原始记录的填写完后,应由本专检测室负责人进行校核。
2、校核主要查对测试样品的记录内容与送样委托单、检验通知单、样品标记和顺序编号是否完全一致。
3、校核后签上记录者和校核者的姓名,以示负责。
三、更正和修改1、原始记录不准涂改、刮、擦、改,只准划改,划改外由划改人盖上红印私章。
2、校核中发现错误时,由原始记录填写人进行修改并盖修改人私章。
3、因试样委托单或委托人错误,需要改原始记录时,一律由具有委托单位负责任签字的单位证明,并由送样人向中心主任提出申请,经领导研究同意后,通知原始记录人进行更改。
四、原始记录的保管1、原始记录一律采用与检验报告相同的编码。
2、原始记录与试验报告单一起,交由室资料员登记保存在资料档案室(柜)里。
保管期为本工程竣工后三年。
3、记录本不准撕毁和缺页,发现此情况,保管者应负责任。
4、原始记录应保存在合格的档案室里,防止霉烂虫蛀。
5、原始记录查阅须经技术负责人(或质保负责人)同意并登记后方进行。
数据管理制度
数据管理制度数据管理制度篇1第一条为防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏,确保数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性,特制订本制度。
第二条数据管理范围包括所有利用计算机进行输入、存储、处理、再加工及输出的数据,它包括文字材料、报表、各类原始凭证、图形、图像等输入处理对象,又包括存储于计算机内部及传输的各类数据,还包括计算机输出的磁存储、光存储、电存储及各类打印数据。
第三条数据必须是有据的,能够辨认数据的内容、用途和使用方法;必须经过合法的手续和规定的渠道采集、加工、处理和传播数据;数据应只用于明确规定的目的,未经批准不得它用;采用的数据范围应与规定用途相符。
第四条数据管理者应承担保存或处理数据的保护职责,防止数据的丢失、误用或破坏;特殊或重要数据,应采用多种记录手段异地保存,免遭意外风险。
第五条数据使用者有权查阅被授权的数据,索取数据记录复制件,更正有关自身的任何不准确数据;享受有限次数规定的有问必答权利。
第六条根据使用的不同系统制订相应的数据存取细则,采取措施防止数据被非法修改,堵塞管理操作的疏忽或蓄谋窃取数据的漏洞。
第七条无正当理由和有关批准手续,不得通报数据内容,不得泄漏数据给内部或外部的无关人员,不得篡改数据库数据内容,必要修改时,应经由部门主管及公司分管领导审批,提交数据管理部门,经管理部门领导审批同意后由数据管理员进行修改。
第八条不应造成可从发布的统计数据中推断出保密或敏感的信息。
第九条不同数据用途建立适当的监督、管理机制,保证与数据有关的个体和数据管理者的合法权益不被侵犯。
第十条有新系统上线或升级时,数据管理部门应当切实做好上线或升级前的各项准备工作,应查验设备厂商或软件开发商或开发人员提交的有关运行维护资料,并负责监督设备厂商或软件开发商提供对相关岗位人员的技术培训。
制定科学的上线计划和新旧系统数据切换方案,考虑应急预案,确保新旧系统顺利切换和平稳衔接。
系统上线涉及数据迁移的,还应由设备厂商或软件开发商制定详细的数据迁移计划并经由数据管理部门及分管领导审批同意后执行。
医院信息系统数据管理制度
一、总则为规范医院信息系统的数据管理,确保数据安全、完整、准确和有效,提高医院信息系统的运行效率和服务质量,特制定本制度。
二、数据管理范围本制度适用于医院信息系统中的所有数据,包括但不限于患者信息、医疗记录、财务数据、药品信息、设备信息、人事信息等。
三、数据管理制度1. 数据采集与录入(1)数据采集应遵循真实、准确、完整、及时的原则。
(2)数据录入人员应具备相关专业知识,确保数据的准确性。
(3)数据录入过程中,如发现错误,应及时修改,并保留修改记录。
2. 数据存储与备份(1)数据存储应采用安全可靠的方式,确保数据不被非法访问、篡改或破坏。
(2)定期对数据进行备份,备份份数不少于2份,并分别存储在不同的物理位置。
(3)备份数据应定期验证,确保其可恢复性。
3. 数据访问与权限管理(1)数据访问权限应根据用户岗位、职责和实际工作需要合理分配。
(2)系统管理员负责用户权限的审批和变更。
(3)严禁未授权人员访问或篡改数据。
4. 数据安全与防护(1)加强网络安全防护,防止黑客攻击、病毒感染等安全风险。
(2)定期对系统进行安全检查,发现漏洞及时修复。
(3)对敏感数据进行加密存储和传输,确保数据安全。
5. 数据维护与更新(1)定期对数据进行检查、清洗和更新,确保数据的准确性、完整性和有效性。
(2)数据维护工作由系统管理员负责,定期进行数据备份和恢复演练。
6. 数据审计与监督(1)建立数据审计制度,对数据访问、修改、删除等操作进行审计。
(2)定期对数据管理情况进行监督检查,确保数据管理制度的有效执行。
四、数据管理责任1. 系统管理员:负责数据管理制度的制定、实施和监督,确保数据安全、完整、准确和有效。
2. 数据录入人员:负责数据的采集、录入和修改,确保数据的准确性。
3. 使用人员:遵守数据管理制度,合理使用数据,不得非法访问、篡改或泄露数据。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院信息系统管理部门负责解释。
公司数据修改管理制度
公司数据修改管理制度第一章总则第一条为了规范公司数据修改行为,保障公司数据安全和完整性,减少数据风险,提高数据处理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于管理人员、技术人员、运营人员等。
第三条数据修改包括但不限于数据录入、数据删除、数据更新等操作。
第四条本制度所称数据包括公司业务数据、客户信息、财务数据等。
第五条凡属数据修改行为,均须遵循本制度规定。
第六条公司数据修改管理应遵循合法、合规、公开、公平原则。
第七条所有员工对于本制度的规定应当严格遵守,如违反规定应承担相应的责任。
第八条公司数据修改管理人员应当严格落实本制度,相关人员应当积极配合。
第二章数据修改权限管理第九条公司设立数据权限管理,确保只有具有相应权限的人员可以进行数据修改操作。
第十条公司数据权限应根据岗位职责和需求进行合理分配,确保数据操作人员具备相应的能力和技术。
第十一条公司数据权限设置应当与员工离职、调整岗位等变动同步调整。
第三章数据修改操作流程第十二条公司数据修改应当进行审批流程管理,确保数据修改行为合规、合理。
第十三条数据修改操作应当根据具体业务规则进行规范操作。
第十四条数据修改应当进行记录和备份,确保数据安全和完整性。
第十五条对于敏感数据的修改应当进行额外的审批和记录,确保数据安全。
第十六条数据修改过程中若出现异常情况,应当及时上报并处理。
第四章数据修改风险管理第十七条公司设立数据修改风险管理机制,对数据修改风险进行评估和控制。
第十八条公司应对数据修改过程中的风险进行定期评估和监控。
第十九条公司应建立数据修改风险预警机制,对可能引发重大风险的数据修改行为进行识别和预警。
第二十条公司应制定数据修改应急预案,对数据修改过程中的意外情况进行及时处理和控制。
第五章数据修改监督管理第二十一条公司应设置数据修改的监督管理岗位,对数据修改行为进行监督和检查。
第二十二条公司应建立数据修改监督管理体系,对数据修改行为进行定期检查和评估。
公司数据管理规章制度
公司数据管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司数据管理行为,保护公司数据安全,提高数据管理效率,维护公司利益,特制定本规章制度。
第二条公司数据管理规章制度适用于公司所有部门及员工,所有相关人员应当遵守本规章制度的规定。
第三条公司数据管理规章制度的解释权归公司董事会所有。
第二章数据管理责任第四条公司各部门应当设立专门的数据管理部门,负责全公司的数据管理工作。
第五条数据管理部门应当建立完善的数据管理制度,指导全公司的数据管理工作,并及时更新。
第六条公司各部门负责数据的收集、存储、处理、传输和销毁等工作,确保数据的安全和合理使用。
第三章数据安全保障第七条公司应当采取严格的措施,确保公司数据的安全性和完整性。
第八条公司数据应当备份保存,确保数据的及时恢复和安全性。
第九条公司数据应当定期审查和更新,删除过期、无用或重复的数据。
第十条公司应当设立专门的网络安全团队,保障公司网络安全,防范网络攻击和数据泄露事故。
第四章数据使用规定第十一条公司数据仅限于正常工作需要使用,禁止私自传播、修改或泄露数据。
第十二条公司数据应当按照公司规定的权限进行访问和使用,避免越权操作。
第十三条公司数据不得用于违法活动,一经发现,将依法追究责任。
第五章数据管理监督第十四条公司数据管理部门负责监督全公司的数据管理工作,及时发现问题并解决。
第十五条公司数据管理部门应当定期进行数据安全检查,并提交检查报告。
第六章数据处理违规处理第十六条对于违反数据管理规章制度的员工,公司有权采取相应措施,包括但不限于警告、罚款、停职甚至解雇等处罚。
第十七条对于故意泄露、篡改或损坏公司数据的员工,公司将追究法律责任。
第七章附则第十八条本规章制度自发布之日起生效,原有数据管理规定与本规章制度不符的,以本规章制度为准。
第十九条公司数据管理规章制度的修改和调整,应当经过公司董事会审批,方可生效。
第二十条本规章制度未尽事宜,由公司数据管理部门负责解释。
以上公司数据管理规章制度,共计6000字。
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数据修改管理制度
《数据修改管理制度》
第一节总则
1、目的
为规范数据操作管理工作,降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司内的后台数据导入、修改以及提取相关问题的处理流程。
3、职责
3.1 计划管理部是主要归口部门,其中计划管理部IT人员负责公司应用系统的后台数据导入、修改以及提取等事项。
3.2各个部门可根据部门的需要,或业务方面的需要,对系统提出要
求。
3.3数据操作(包括数据导入、修改和提取)的审批权限:数据导入、
修改或提取由提出需求部门的部门经理审核、批准,计划管理部IT负
责人复核。
4.数据导入和修改
4.1数据导入指应数据拥有部门要求,通过后台数据库,将数据导入运行环
境的操作。
对于发生在批处理中的自动数据导入,请参见《批处理管理
制度》中的相关内容。
4.2 数据修改指应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据在后台数据
库中进行的修改。
数据修改包含数据内容的修改以及数据库结构的变更。
4.3数据导入/修改必须遵循统一的数据导入/修改申请流程,具体流程参见
《数据导入/修改流程》(附件一)。
任何人不得在未经授权的情况下对应
用系统数据库进行数据导入/修改的操作。
4.4数据导入/修改流程中的申请、审批、操作工作需分别由不同人员承担。
数据导入/修改操作只能由IT负责人指定的人员或第三方服务商执行,
导入/修改权限须按照规范通过系统设定分配给指定人员。
4.5数据库中的数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》(附件四)、《数
据导入/修改/提取汇总表》(附件五)须保存三年。
IT负责人每半年委派
人员将数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改
/提取汇总表》进行核对,确保所有数据导入/修改均经过了有效的审批以及数据导入/修改是准确的。
5. 数据提取和发放第一条数据提取只应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据从后台数据库中进行的提取。
第二条数据提取和发放须遵循统一的数据提取申请流程,参见《数据提取流程》(附件二)。
任何人不得在未经授权的情况下对应用系统数
据库进行提取和发放操作。
第三条数据提取中的申请、审批、操作及检查工作需分别由不同人员承担。
数据提取的操作只能由IT负责人指定的人员或第三方服务商进
行,提取权限应按照规范通过系统设定分配给指定人员。
第四条数据库中的数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》(附件四)和《数据导入/修改/提取汇总表》(附件五)须保留三年。
IT负责
人每半年委派人员将数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请
表》和《数据导入/修改/提取汇总表》进行核对,确保所有数据
提取均经过了有效的审批以及提取是准确的。
第五条IT负责人或IT负责人指定的人员只能把提取出的数据发放给申请人,不能发放给其他人员。
对存放数据的介质,确保只有授权人
员能够访问。
第二节数据操作日志管理
第六条IT负责人应指派专门人员,定期(至少每季度)对数据库的操作日志进行检查。
如果发现异常,及时进行分析解决。
具体流程参见
《数据操作日志审阅流程》(附件三)
第三节附则第七条本制度由公司总部负责解释和修订。
第八条本制度自发布之日起开始执行。
附件一数据修改/导入流程
2/11
具体的数据导入/修改流程如下:
一、数据拥有部门提交《数据导入/修改/提取申请表》, 申请表中需要
具体描述导入/修改原因、导入/修改内容。
申请表需经过数据拥有
部门负责人以及IT负责人的审批。
二、IT负责人指定的数据维护人员收到申请表后,应首先与第三方服务
商进行联系,确认数据变更的需求,并在数据库中维护第三方维护
账号,开启相关日志。
三、第三方服务商应与申请部门再次核对申请表内容,若是数据导入申
请,对要导入的数据来源进行检验,确保其有效性和安全性;然后,
分析导入/修改可行性及后果,若可以导入/修改,进一步提供导入/
修改方案。
方案中须提供准确性和完整性的检查办法和对错误数据
导入/修改的处理办法,以及测试方案。
数据导入/修改方案应经过
IT负责人的审阅。
四、对于数据导入/修改方案,要先在测试环境下进行方案测试。
如测
试成功,须在数据导入/修改之前对所影响的数据先做备份。
然后,
依据最终确定的数据导入/修改方案在运行环境中执行具体的数据
导入/修改。
如果测试失败,需修改测试方案,直至方案测试成功。
五、数据导入/修改完毕后,第三方服务商通过公司指派的数据维护人
员通知申请人检查数据导入/修改结果是否与需求一致。
若数据导
入/修改符合要求,申请人填写《数据导入/修改/提取申请表》的验
收结论;若数据导入/修改不符合要求,第三方服务商需重新检查
和修改数据导入/修改方案,经IT负责人审批后,进行下一步工作。
六、IT负责人指定的数据维护人员填写《数据导入/修改/提取汇总表》,
记录数据导入/修改的申请编号、申请部门、导入/修改原因,以及
导入/修改内容和申请人反馈意见等。
七、将《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总表》
归档保存。
附件二数据提取流程
2/11
具体的数据提取流程如下:
一、数据拥有部门提交《数据导入/修改/提取申请表》, 申请
表中需要具体描述提取原因、提取内容。
申请表需经过需求部门负责人以及IT负责人的审批。
二、IT负责人指定的数据维护人员收到申请表后,应首先与第三方服
务商进行联系,确认数据提取的需求,并在数据库中维护第三方维
护账号,开启相关日志。
三、第三方服务商在技术层面进行评估,决定是否接受数据提
取申请。
若不接受申请,出具理由,并告知申请部门;若接受申请,第三方服务商应制定数据提取方案,并在测试环境中进行测试,测试通过后,方可在运行环境中执行具体的数据提取;否则,修改数据提取方案,再此进行测试,直至测试成功。
四、数据提取完成后,通知申请人检查数据提取结果是否与需
求一致。
若数据提取符合要求,申请人填写《数据导入/修改/提取申请表》的验收结论;若数据提取不符合要求,数据维护人员重新检查和修改数据提取方案,再次执行操作。
五、数据维护人员填写《数据导入/修改/提取汇总表》,用以记
录数据提取的申请编号、申请部门、提取原因,以及提取内容和申请人反馈意见等。
六、将《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取
汇总表》归档保存。
附件三数据操作日志审阅流程
2/11
附件四数据导入/修改/提取申请表
数据导入/修改/提取申请表
附件五数据导入/修改/提取汇总表
数据导入/修改/提取汇总表
11/11。