《备品备件管理办法》

《备品备件管理办法》
为合理利用备品备件资金，加快备件资金周转率，科学合理确定备品备件储备定额，加强备品备件abc管理，保证设备维修的需要，特制定本办法。

第一章释义
第一条备品备件
在设备维修工作中，为缩短修理的停歇时间，根据设备的磨损规律和零件使用寿命，将设备中容易磨损的各种零件，事先加工、采购和储备好，这些事前按照一定数量储备的零、部件统称为备品备件。

第二条备品备件储备定额
储备定额是指为保证生产和设备维修，按照经济合理的原则，在收集有关资料并经过计算和实际统计的基础上所制定的备品备件储备数量、库存资金和储备时间等的标准限额，是指导备品备件生产、订货、采购、储备、以及科学、经济地管理库房的依据。

第三条备品备件的abc管理法
备品备件的abc管理法是根据备品备件规格多、占用资金多和各类备品备件库存时间、价格差异大的特点，采用abc分类控制法的分类原则而实行的库存管理办法。

a类备品备件的特点一般为部件的核心、主要负载部位，储
第六条生产单位职责
1、负责编制本公司备品备件库存定额。

2、负责本公司备品备件图纸资料收集、测绘工作。

3、负责公司非标备品备件质量验收。

4、负责本公司进口备件国产化工作。

第七条贸易公司职责
1、负责各类备品备件统计卡片和储备定额等基础资料的编制及备品备件卡的编制工作。

2、按照备品备件abc类管理方法，库存量控制管理。

3、负责备品备件采购计划编制、审查、外购到备件入库这一阶段的管理工作。

4、备品备件库房管理，从备品备件入库到发出这一阶段的库存控制和管理工作。

包括：备品备件入库时的质量检查、清洗、涂油防锈、包装、登记上卡、上架存放，备件的消耗量、资金占有率、资金周转率的统计分析和控制；备件质量信息的收集等。

5、备品备件的经济核算与统计分析工作，包括。

备品备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件消耗统计、备件各项经济指标的统计分析等。

6、负责备品备件合格分供方的管理，定期对分供方进行分级评价，并将合格分供方信息通知相关单位，对来自非合格分供方的备品备件拒绝入库。

第三章备品备件技术管理
第八条备品备件基础资料包括备品备件定额清单和备件技术资料。

第九条备品备件定额清单的编制。

《备品备件清单》应包括编码、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、
代用件、采购周期等内容。

第十条备品备件技术资料，包括标准件清单和非标件图号或加工图纸。

1、生产单位必须专人负责备件的技术资料管理工作。

2、备品备件编码、名称、图号、规格等应与备品备件定额清单一致。

图纸应严格按国家标准标准制图，做到图面合理，尺寸准确，技术要求规范，且经本单位主管部门审核批准，按归档资料进行管理。

3、图纸更新时必须在图面做出修改标志，同时原图要加盖“作废”字样或注明已修改并签名。

第十一条由生产单位编写和完善各设备的备品备件定额清单，且要根据生产经营情况，不断收集备品备件有关资料信息，对清单及时进行修订。

第四章备品备件定额管理
第十二条备品备件储备原则：按照备品备件abc分类控制法，强化备品备件的统一库存管理，采取代管式的零库存采购供应模式，当有需求出库后再办理结账和入库手续，实现零
库存管理。

第十三条备品备件储备定额实行动态管理。

1、储备定额的建立。

储备定额由生产单位根据消耗量、本单位加工能力，提出本单位的储备定额，设备技术信息部组织审核后，报总经理批准后，由贸易公司负责执行。

2、在统计消耗量、采购周期基础上，每年元月份，由贸易公司
对储备定额提出修订意见，设备技术信息部组织有关生产单位进行审查，报总经理审批后，由贸易公司负责执行。

特殊情况，可以一个季度或半年一次进行修订，修订时同样按照相关程序审批。

第五章备品备件验收管理
第十四条到货的备品备件以备件采购合同、货物运单和明细单等为依据进行验收。

第十五条入库验收
1、标准件或有图号备品备件的验收。

由保管员与送货人办理接货手续，当面验清备品备件数量、外观等，并做好验收记录。

2、当合同附有加工图纸时，仓库保管员应通知生产单位技术人员按照图纸采取直观检验、工具检验、化验或试验、试装以及送公司外相关专业部门进行检验等方法，对备品备件质量进行验收。

3、备品备件领用时，使用单位应检查是否来自合格分供方，
若发现异常，应拒绝领用。

第十六条安装试运合格，备品备件进入质保期。

在质保期内，如生产单位未提出质量异议，视为质保金验收合格，贸易公司办理质保金手续。

第十七条对于部分a类备件因库存时间超过合同约定质保期验收时间时，应按合同约定时间，办理质保金手续。

第十八条随机备件到货后，办理入库手续；出库时，办理领料单手续，不计入当月消耗。

第十八条验收不合格的备品备件，按《万基控股集团有限公司物
资采购及出入库管理办法》（万基控股〔xx〕148号）的相关规定执行。

第六章备品备件信息化管理
第十九条按照公司要求运用计算机、网络通信技术平台对整个备品备件供应流程进行适时的管理和监控。

第二十条备品备件信息系统的数据录入、查询、复制、修改，报表的接收、发送和传递，应按照《万基控股集团设备编码管理规定（试行）》（万基控股【xx】
52号）的规定使用统一的备品备件编码，做到在全系统内对各类备品备件进行统一描述。

严禁越权操作，以防信息丢失与泄密。

第二十一条数据库录入数据要适时、真实，内容详实、可靠。

第二十二条备品备件信息系统中各项数据、信息均系企
业商业机密，应做到定期存盘备份，不得丢失或随意删除。

第七章备件国产化新材料和新技术应用
第二十三条引进设备的备件国产化应作为专业管理部门的一项重要任务，生产单位要及时了解掌握国内外备件制造的新材料、新工艺，将新技术应用于备件制造过程中，以延长国产化备件的使用周期。

第二十四条各生产单位要做好新开发的国产化备件的使用跟踪工作，及时了解和处理国产化备件在使用过程出现的问题。

第八章技术改造和修旧利废
第二十五条对经常出现备品备件非正常损坏的设备，应进行专题研究和技术改造，在技术改造的同时，注重设备的修旧利废工作。

第二十六条备品备件技术改造和修旧利废管理应按照万基控股
【xx年】
10号文件（《万基控股集团有限公司修旧利废管理制度》）和72号文件《万基控股集团技术革新及攻关项目管理办法》的相关规定执行。

第九章附则
第二十七条本办法由设备技术信息部、贸易公司归口管理并负责解释。

第二十八条本办法自下发之日起执行。

第二篇：备品备件管理办法（试行）
一、总则
根据公司的生产特性，为确保各厂生产设备正常运行，开展设备维修和提高设备生产率，规范设备备品备件的计划申报，有序采购，做好合理库存，为加强车间的备品备件管理工作，及时组织备件供应，努力降低备件消耗和备件储备，达到以最少的资金来实现最大限度的生产，使企业获得最佳的经济效益。

特制订本办法。

1范围
1.1本办法规定了赤峰富邦铜业有限责任公司（以下简称公司）系统备品备件的采购、储备、调拨、使用、补充、轮换、检查与评价管理的内容及方法。

1.2本办法适用于公司机械、电器的备品备件管理，涵盖计划性维修（维护）、非计划性维修两类情况。

1.3各单位应根据本办法制定相应的备品备件管理和实施细则。

2术语和定义
3.2事故备品。

指用于突发事故抢修而且具有加工或采购周期长、修复困难、价格贵重、消耗频次低等特点的物资。

包括设备性备品、配件性备品和材料性备品。

3.3轮换消耗性备品。

指用于计划性检修的物资。

包括设备正常运行情况下容易磨损，正常检修需要更换的零部件；为缩短检修时间用的检修轮换部件；在检修中使用的一般材料、设备、工具和仪器；技改或大修项目需要的材料、设备和零部件。

3.4备品备件的储备分两级，即一级储备和二级储备。

3.4.1一级储备是指存放在公司储备库的备品备件。

3.4.2二级储备是指储备在各运行单位仓库的备品备件。

3职责
4.1广西电网公司物资部（以下简称物资部）是公司备品备件的归口管理部门。

其主要职责如下：
4.1.1负责组织制定公司备品备件的管理实施细则及备品备件配置标准；
4.1.2负责审批一级储备备品备件的采购计划；
4.1.3组织编制公司备品备件储备方案；
4.1.4负责公司备品的信息管理，发布公司备品备件信息；
4.1.5负责对公司各单位备品备件的计划、采购、储备、保管、维护和配送进行指导、监督和检查；
4.1.6负责组织对本公司备品备件的管理工作和储备定额执行情
4.2公司设备处生产技术部（以下简称生技部）4.2.1组织制定公司备品备件定额，参与编制公司备品备件储备方案；
4.2.2负责审批各运行单位二级备品备件的储备定额；
4.2.3负责鉴定一级储备备品备件的更换、轮换、淘汰、削价、报废处理工作。

4.3广西电网公司物资分公司（以下简称物资公司）4.3.1负责公司一级储备的备品采购、储备、保管、维护和配送；
4.3.2负责对一级储备备品备件管理；
4.3.3负责公司备品的信息的整理及汇总；
4.3.4配合物资部做好公司各单位备品备件的计划、采购、储备、保管、维护和配送的指导、监督和检查工作；
4.3.5配合物资部做好公司备品备件的管理工作和储备定额执行情况进行检查、评价。

4.4财务部
4.4.1负责备品备件采购、储备、调拨等所发生费用的审核及拨付工作，并监督备品资金的合理使用；
4.4.2依据公司相关规定对备品备件进行财务核算。

4.5各运行单位物资管理部门职责
4.5.1负责制定本单位的备品备件管理实施细则；
4.5.2负责本单位备品备件的统计、计划管理；
4.5.3负责组织对本单位备品备件的管理工作和储备定额执行情
4.5.4负责对本单位二级储备备品备件管理；
4.5.5负责本单位本级管理备品备件的采购、储备、保管、维护、配送及上报工作。

4.6各运行单位生产技术部职责
4.6.1负责制定、上报和修订公司本单位本级管理备备品备件定额；
4.6.2负责鉴定二级储备备品备件的更换、轮换、淘汰、削价、报废处理工作。

5备品备件管理
5.1备品备件管理原则
备品备件管理遵循“统一管理、统一调配、分级储备、资源共享”的原则，并逐步实现信息化管理。

5.2备品备件管理模式
5.2.1备品备件管理采取统一备品备件信息、分级储备的模式。

5.2.2备品备件储备原则5.2.4备品备件应按需配置、合理定额、及时补齐。

属易耗品或运行中故障率较高、运行中需定期拆下校验的设备，采购周期较长的设备，易储存、产品性能不受环境、时间影响的设备均应备足备齐，其它则可不备或少量配置。

5.3备品备件的配置定额
5.3.1一级储备备品备件定额由公司生技部组织牵头制定和修订，主要用于应对电网安全事故和抢险救灾等危机需要。

5.3.2二级储备备品备件定额由运行单位生产技术部组织牵头制
定、修订，市级报公司生技部审批，县级报市级生技部审批。

5.4备品备件的采购及补充
5.4.1各运行单位根据定额标准化提出一级储备年度需求申请，物资部负责编制一级储备备品备件的采购计划，并组织相关单位审定后，由物资公司按公司相关规定实施采购。

5.4.2运行单位负责编制本单位二级储备的备品采购计划，按公司相关规定实施采购，报物资部备案。

5.4.3备品动用后应及时采购补足，补充间隔期原则上为一个月。

5.5备品备件的储备
5.5.1备品备件储备应严格按照物资仓储管理相关规定执行。

5.5.2备品备件台帐中应详细记载进出库设备名称、属性代号、规格、数量、位置编号、进出库时间、经办人等，定期盘点，备品备件动态应随时反映。

5.5.3物资部应定期组织相关单位对储备的备品进行盘点，并定期公布储备情况。

5.5.4领用备品备件须办理相应的财务手续，并及时进行登记、销帐和减卡等。

5.6备品备件的使用与轮换
5.6.1在保证储备量的前提下，大修、技改、基建及计划检修工作中使用的设备应按照先进先出的原则对备品备件进行轮换。

5.6.2当备品备件丧失备用功能时，由保管单位向物资部提出报废申请。

备品报废后应及时更新设备台帐。

5.7备品备件的调拨和配送5.7.1一级库备品的调拨和配送
各运行单位需使用储备在一级库的备品时应向物资部提出申请，由物资部统一调拨，物资公司组织配送。

5.7.2二级库备品的调拨和配送
储备在各运行单位的二级库备品备件的调拨由其自行管理，需要跨单位调配、调拨二级储备的备品备件，由物资部统一协调，物资公司组织配送。

5.8备品备件的资金管理
5.8.1备品备件资金由财务部统一管理。

5.8.2工程项目设备随机备品为整机一部分，按固定资产管理办法管理。

5.8.3备品备件的采购计划，需经财务部门审核后列入公司年度预算。

5.9备品备件的信息管理
5.9.1物资部负责所有备品备件信息的管理，各供电局负责二级库备品备件信息的上报。

5.9.2备品备件信息内容包括备品名称、数量、价值、生产厂家、购买日期、存放地点、入库时间、出库时间等。

5.9.3各运行单位应指定专职或兼职人员统计填报二级库的备品库存信息，并按要求（具体格式要求由物资公司统一制定）于每月30日前上报至物资部。

5.9.4物资公司负责对备品备件信息进行整理、核对、汇总，依
据备品种类对备品信息进行分类管理，并实时更新。

5.9.5物资部不定期组织人员各备品库核查备品的信息，以保证备品信息的准确性。

5.9.6物资部负责定期公布所有备品备件的仓储信息，以确保存放在
一、二级库中备品资源的共享。

5.9.7物资部按公司归档要求负责将备品信息进行归档管理，要做到有据可依，有据可查。

5.10备品备件的试验、检测和修复
5.10.1为防止备品备件因在储存期间性能发生变化而不能有效备用，应参照电力设备预防性试验规程和继电保护定检规定对一二次备品备件进行试验和检测，试验周期可以根据设备实际情况适当延长，试验项目可以适当缩减。

5.10.2对于试验、检测后确定不能满足备用要求的备品备件，应及时予以修复。

5.10.3超出更新年限的备品在出库前须做试验，合格后方可出库，并将试验报告随备品一起存放。

一级库备品的试验单位由物资公司委托，二级库的备品的试验由各供电局委托有资质的试验单位进行。

5.11备品备件的报废
由于技术进步、规格型号被淘汰而不能作为替代品的，因存储时间过长而老化损坏不能使用的，经技术鉴定确需报废的备品备件，按《广西电网公司报废物资处置管理办法》进行处理。

备品报废后应及
时更新设备台帐。

6检查与评价
6.1备品备件管理工作的检查与评价每年进行一次。

6.2各运行单位物资管理部门对备品备件管理工作的完成情况和存在的问题进行自查与自评，自查、自评结果设备处；
6.3物资部负责组织成立检查小组，由公司生技部、财务部、审计部等相关部门参加，对备品备件管理单位进行检查与评价，结合各单位自查、自评情况对形成公司备品备件管理工作检查、评价报告报南方电网公司。

7附则
7.17.2本办法由公司设备处负责解释。

本办法自发布之日起试行。

第三篇：备品备件管理制度备品备件管理制度
第一章总则
第一条备品配件通称备件，是为了缩短检修时间而事先准备供检修时更换的零部件。

第二条备件管理是指备件的生产订货供应储备的组织与管理，它是设备维修资源管理的主要内容。

第三条备件管理的目的是以最少的备件资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，提高设备的使用可靠性和经济性，并做到以下几点：：
（。

）把设备突发性故障所造成生产停工损失减少到最低程度。

（２）把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低程度。

（３）把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。

第四条车间、项目部应指定专人负责本单位的备件管理工作。

第二章备件管理的主要任务
第五条备件及时、保质、保量的供应，是保证设备正常运行的重要环节。

相关负责人必须科学合理的做到确定备件的储备品种、储备形式和储备定额，做好备件的保管供应工作，车间、项目部必须及时将备件需求情况、消耗情况做出报告。

第六条重点做好关健设备（特别是主要生产设备）维修所需备件的供应工作，保证设备的正常运行，尽量减少停机损失。

第七条做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。

各部门备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息，并及时反馈给购买设备的采购员，以便改进和提高备件的使用性能。

第八条在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。

备件管理人员应努力做好备件管理成本的压缩控制。

第九条各部门要做好备件的修旧利废工作，凡是更换的旧件均应回收，对尚有修复价值的零件加以修复利用，以达到缩短修理时间、节约备件、原材料和资金的目的。

第三章备件的库房管理
第十条设备材料仓库保管员要做好备件入库、保管、发放、收旧等工作，做到帐物一致。

第十一条保管员要做好备件图纸资料的整理工作，做好基础数据的收集整理，定期进行库房盘点。

第十二条领取备品备件必须填写领料单，并签名。

领料单为三联，第一联为财会入账，第二联为发料部门入账，第三料为供销部门入账。

第四章备件的流程及具体过程
第十四条领料程序为填写领料单→领取部门主管签字→凭领料单领取→仓库发放→领料人核查→领料人签字。

第十五条领料单不得损坏，统一交由仓库保管以备核查。

第十六条该制度由经理批准后开始实施。

第四篇：备品备件管理制度北京天润新能投资有限公司华北分公司
备品备件管理制度
1、职责
1.1运行维护部负责备品备件的计划、加工、订货的管理工作。

1.2生产部门职责
1.2.1负责备品备件储备定额的编制、审核、修订，并对超定额储备和非正常储备的目录、数量进行审核。

1.2.2负责全场备品备件的技术管理。

指导各专业、各部门和班组的备品备件的技术管理工作。

1.2.3审核备品备件的订货、加工图纸。

1.2.4协同有关检修部门处理订货、加工出现的技术问题，参加重要备品的技术谈判、验收和鉴定。

1.2.5负责备品备件的金属监督和有关试验。

1.2.6负责审定应淘汰和报废的备品备件。

1.2.7检修部门职责
1.2.8负责备品备件的申请、使用和管理。

1.2.9负责备品备件消耗定额的编制和修订工作。

1.2.10负责备品备件、图纸的相关管理工作。

1.2.11协助物资部门做好备品备件的加工订货工作。

2、管理内容与要求2.1总则
北京天润新能投资有限公司华北分公司
2.1.1备品备件管理是一项专业技术性较强的工作，风电场应设立专、兼职人员加强管理。

2.1.2备品备件管理主要内容包括。

备品备件分类；备件计划编制；备品备件订购；备品备件储备管理；备品备件资金管理等。

2.1.3备品备件管理实行风电场现场储备、管理。

各风电场储备备品备件的品种及数量，由风电公司归口管理部门统一核定，并视备品备件的使用情况，对各风电场管理的备品备件进行调配。

2.1.4为保证安全生产，备品备件必须根据生产实际、资金情况核定计划和储备，备品备件应保证随时可以使用，使用后应适时补充。

2.1.5制定科学、合理的备品备件计划和符合风电场实际情况的储备方式。

备品备件工作要贯彻勤俭节约为企业的方针，充分利用国内市场修造能力，解决备件的制造和加工，大力开展修旧利废，节省物资和资金。

2.2备品备件分类2.2.1按备品备件用途分类
2.2.1.1事故备件：当风力发电主设备或主要辅助设备发生事故时需要更换的较重要的部件或特殊材料，该类备件一般指加工制造周期长、机件占用资金较大或比较特殊的材料并有特殊的规范要求等。

如：
风电机叶片、发电机、齿轮箱、回转体等。

2.2.1.2易损件备件：是指故障多发，有一定规律性、用量较多的备
北京天润新能投资有限公司华北分公司
件。

2.2.1.3消耗性备品：在生产运行中，需定期补充使用的备件，如：润滑油脂。

2.2.1.4一般性备件。

故障率小、投入使用周期较长，用量比较少或经过维修后可以再次投入使用的备件，包括某些标准件。

2.2.2按备品备件的使用专业分类2.2.2.1气动系统备品备件。

2.2.2.2机械系统备品备件。

2.2.2.3液压系统备品配件。

2.2.2.4电气系统备品备件。

2.2.2.5控制系统备品备件。

2.2.2.6消耗性备品备件。

2.2.2.7塔筒设施及其它备品备件。

2.2.3按备品备件本身的类型分类：上述各专业系统备品备件，都应按通用型和专业型分为两类。

通用型指非本专业所独有的备品备件类型，其它专业也有同类备品备件，如：电动机、电磁阀、电力熔断器等。

专业型指只有本专业独有的类型，如：风电机叶片、测风仪、偏航组件等。

这样划分的目的是为了查询专业的一些通用型备品备件、必要时可以通用，达到更合理的储备数量。