人事管理系统需求分析说明书

合集下载

OA人事管理系统需求分析

OA人事管理系统需求分析

OA人事管理系统需求分析1. 引言人事管理是组织管理中非常重要的一部分,它涉及到员工的招聘、培训、绩效考核、薪资管理等方面。

随着组织规模的不断扩大,传统的人事管理方式已经无法满足日益增长的需求。

因此,开发一个高效且易用的OA人事管理系统就显得非常有必要。

本文档旨在对OA人事管理系统的需求进行分析和规划,以确保系统能够满足组织的人事管理需求,并提供良好的使用体验。

2. 功能需求2.1 员工信息管理•输入员工的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、联系方式等;•支持上传员工照片;•记录员工的教育背景、工作经历等详细信息;•管理员可以随时查询、编辑和删除员工信息;•员工可以自行查看和修改个人信息。

2.2 招聘管理•给出招聘需求并发布招聘信息;•接收员工的简历,并进行筛选和面试安排;•记录招聘过程中的评价和意见;•向申请者发送面试通知和录用通知。

2.3 培训管理•设计并发布培训计划;•员工可以报名参加培训课程;•培训结束后,记录员工的培训成绩和反馈意见;•统计培训的效果和成本效益。

2.4 绩效考核管理•设计并发布绩效考核指标;•员工可以自评和互评;•主管可以对员工进行绩效评价;•统计绩效考核结果,生成报表。

2.5 薪资管理•定期更新员工的薪资信息;•记录员工薪资的变动和调整;•发布薪资支付通知;•统计员工的薪资情况,生成报表。

2.6 员工福利管理•提供各种福利政策,并记录员工是否享受;•管理员可以随时查询员工福利的使用情况;•提供员工福利调查的功能。

3. 非功能需求3.1 用户友好性•界面简洁明了,操作简单直观;•提示信息准确清晰,帮助用户快速上手;•支持多语言切换,以满足不同国际化需求。

3.2 安全性•采用安全的身份验证和权限控制机制,确保只有合法用户才能访问系统;•用户密码需要进行加密存储,以保护用户信息的安全;•系统需支持数据备份与恢复,以避免数据丢失。

3.3 可靠性•系统需要具备高可用性,能够及时响应用户请求;•系统的错误处理能力要强,能够及时定位并修复错误。

人事管理系统项目需求分析

人事管理系统项目需求分析

目录1引言 (2)1。

1编写目的 (2)1.2文档概述 (2)1。

3参考资料 (2)2项目概述 (3)2。

1项目名称 (3)2.2项目背景 (3)2。

3项目目标 (3)2。

4业务用例 (4)3系统功能性需求 (4)3。

1功能模块表 (4)3.2系统基本功能图解 (10)3。

2。

1............................................................................................................体系基本结构图10 3。

2.2用例图解.. (10)3.3功能详情 (10)3.3.1登录页面 (10)3。

3。

2................................................................................................................ 查询员工资料10 3。

3.3员工资料管理 (11)3.3。

4请假模块 (11)3。

3.5考勤管理 (12)3。

3.6加班模块 (13)3.3。

7业绩评定 (14)3.3。

8薪资查询及管理 (15)3。

3。

9......................................................................................................................... 安全管理16 4数据库 (16)4。

1数据库服务器体系结构 (16)4.2账户安全性 (17)4。

3数据库日常维护 (17)5性能需求 (17)5。

1用户数量 (17)5.2反应速度 (17)6运行环境规定 (18)6.1设备 (18)6.2支持软件 (18)7项目研发计划 (18)7。

1计划图解 (18)1引言1.1 编写目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容,保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行,在进行软件开发前,明确本系统应达到的目标,对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求.保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统,主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。

本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析,明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素,以便于开发人员进行系统设计与开发。

二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构,包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息,包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重,包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估,并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制,包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资,包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况,包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性,能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性,能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性,能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制,确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰,符合直觉,易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构,使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示,防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能,支持常见的数据格式,如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档,便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性,避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性,避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析,明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统分析报告(软件工程作业)专业:10级信息管理与信息系统姓名:杨通全学号:100403010049老师:余莉目录1技术可行性 (7)社保管理、合同管理和部门管理主要涉及数据库的查询和更新,这些信息都可以很清晰的用关系数据库模式表示出来,采用数据库的操作没有难度。

而员工管理模块中的月末统计也只是一个查询统计功能,这些在设计数据库好之后就不是问题。

(7)从规模上来说,人事管理系统应属于中小型数据库应用程序,在过程设计期间可以完成从系统需求分析到系统测试的所有工作,不存在开发时间限制的问题。

(7)基于人事管理系统不属于大的数据库系统,并且没有严格的实时性的要求,因此,只要普通系统配置就可运行。

对于人事管理系统的开发就没有特殊的要求。

(7)2经济可行性 (7)人事管理系统属于中小规模的MIS,所需要的资源不多,开支不会很大,也不需要特殊设备的支持,需要的只是作为服务器的计算机,还有作为开发平台的计算机就可以了。

并且,在系统开发完成以后,由于人事管理的广泛性,可将系统扩展为通用的软件,增加其重要性,实现资源的最大利用率。

这样降低了系统开发的开支,从而实现经济上的可行性。

(7)3操作可行性 (7)随着我国加入世界贸易组织(WTO),我国企业与世界的联系更加密切,要想我们的企业管理与世界同步,最重要的就是利用当今飞速发展的计算机技术和网络资源。

计算机技术突飞猛进的发展,对世界产生了根本性的影响,特别是对机构、企业的组织结构的影响可谓空前绝后。

所以人事管理系统具有社会可行性。

(7)第二部分需求规格说明书 (7)1 引言 (7)1.1编写目的 (8)1.2 项目背景 (8)随着经济发展,企业竞争也越来越激烈。

如何提高员工效率,成为企业面临的一个重要问题。

提高员工效率的前提就是提高员工的管理效率,由于员工信息繁杂且企业员工数量庞大,因此有必要设计一款软件来解决这个问题。

(8)1.3 定义 (8)2 任务概述 (8)2.1 要求 (8)2.2 目标 (8)企业人事管理系统的主要目的是实现企业人事的信息化管理,主要业务就是实现对员工信息的管理,另外还需要提供打印报表功能,其中包括员工基本信息,合同、社保、部门、员工调动等信息。

企业人事管理系统需求分析报告

企业人事管理系统需求分析报告

企业人事管理系统需求分析报告第一部分、概述1. 项目名称及背景项目名称:企业资源管理系统人事模块开发背景:为适应当前信息化潮流以及公司日益扩大和延伸的业务范畴,急切需要一款适合公司实际情况的企业管理系统以管理企业日常工作,针对公司经营状况以及公司实际规模量身定制,旨在真正提高企业信息化管理水平,提高工作效率,降低管理成本,全面实现管理的标准化和信息化。

2. 文档说明详细说明本企业管理系统人事模块应具备的业务功能。

技术人员开发程序的依据,指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。

第二部分、任务说明1. 需求总览公司需要开发一套企业人事管理系统,以实现企业资源的信息化、标准化管理,全面提高生产效率,降低生产成本。

本系统主要功能基本资料管理:主要模块为部门管理,工种类型管理,职务类型管理,合同类型管理,员工基本信息管理等。

工资管理:计算员工工资,包括奖励项目设置和惩罚项目设置人事管理:主要包括人事信息管理,员工入职,离职,自离,员工岗位调动,各种合同管理等。

系统管理:身份验证,数据备份等。

2. 用户环境操作系统:Windows 2000 ,2003 ,XP平台:.NET FrameWork2.0 ,Visual 2005数据库:SQL Server 20053. 其他要求Rational XDEVSS第三部分、业务流程1、新员工入职流程说明:1 、新员工到人事部报到,填写《报到通知单》,人事部对其审批;2 、人事部暂时将新员工信息进行登记;3 、新员工报到后,到行政部缴费(行政部代收),领取相关物品,行政部安排其食宿等事项;4 、行政部录入员工物品领用等相关信息;5 、行政部将新员工的缴费转交财务部;6 、财务部收费后,录入缴费信息;7 、新员工缴费后,再到人事部签试用期合同,领取工作牌等;8 、员工上岗前由人事部安排进行岗前培训;9 、岗前培训后送往用人单位(生产部)上班;10 、用人单位接收新员工,新员工正式上班后,用人单位填报部门新增员工,报人事部;11 、人事部接收用人单位的部门新增后,确认员工信息保存其员工档案(与2 有相似之处,此处主要处理有新员工自离的情况,所以在新员工正式上班后再确认其员工档案信息)。

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。

随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。

因此,开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统,对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。

本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。

二、背景目前,我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格,这种方式存在很多问题。

首先,纸质文件管理不方便,容易丢失和损坏;其次,电子表格只能进行简单的数据记录,无法提供更加强大的功能,如智能筛选和查询;最后,纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作,导致信息传递效率低下。

因此,我们迫切需要一款集成化的人事管理系统,以提高工作效率和管理水平。

三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能,包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。

系统应能够方便地查询和修改员工信息,并支持批量导入和导出数据。

2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能,包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。

同时,系统应能够提供招聘数据的统计分析,帮助企业优化招聘策略。

3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况,包括上下班打卡、请假、加班等。

系统应支持多种考勤方式,如指纹识别、刷卡、面部识别等,并能够自动生成考勤报表和工资单。

4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估,包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。

系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成,并能够提供绩效数据的可视化分析。

5.培训管理。

人事档案管理系统需求规格说明书

人事档案管理系统需求规格说明书

需求规格说明书课程名:信息系统分析与设计项目名:人事档案管理系统项目小组:第一小组小组成员:何智彪、陈佳田、苏志强、彭杰指导老师:卢泽勇目录作业分工:何智彪:负责引言、总体描述、项目系统目标和范围另包括画出功能需求中档案管理模块、奖惩管理模块、考勤管理模块近乎全部时序图、活动图。

陈佳田:负责系统需求规格说明书总体设计,需求分析,需求建模,用例分析提取,统计管理模块时序图、活动图。

苏志强:负责画出更新用户群模块、修改密码模块所有图,业务流程图、数据流图、系统模块结构图、类图。

彭杰:负责性能需求及数据库架构说明加上整体设计。

小组成员共同讨论,本文档中所有内容均为小组成员参考手打写出,所有图均为小组成员绘制。

引言文档介绍本文档是小组成员对企业人事档案管理系统进行需求分析之后多次讨论,并结合老师的讲解所得到的需求规格说明书最终版。

文档目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容,保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行,在进行软件开发前,明确本系统应达到的目标,对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。

保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。

编写说明该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型,解决整个项目系统的“做什么”的问题。

在这里,对于开发技术并没有涉及,而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求,为员工、技术人员、公司领导等不同参与方提供一个交流的渠道。

文档适用阶段适用于项目设计阶段、开发及测试阶段读者对象本文档预期读者对象为项目组技术总工及各小组成员,也可用于日后维护成员查询。

参考资料参考资料《信息系统分析与设计》《UML建模》《Java程序设计基础》《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准:软件需求分析规格说明书》;《软件开发项目管理》x栾跃,上海交通大学出版社《企业人事管理系统的开发》《基于B/S的人事管理系统的实现》《中小企业人事管理系统的设计与实现》《浅谈企业人事管理系统的开发》《基于J2EE的企业人事管理系统设计与实现》《企业人事管理系统的设计与实现》《基于B/S模式的中小企业人事管理系统的设计与实现》《企业人事管理系统的设计》《基于Java的中小型企业人事管理系统的设计与实现》《基于VB的企业人事管理系统设计与实现》《基于SSH2的企业人事管理系统研究与实现》《一个企业人事管理系统的设计与实现》《基于C#编程技术的企业人事管理系统的设计与研究》《Struts2+Spring+Hibernate在企业人事管理系统中的应用》《基于MVC的ERP系统——企业人事管理系统》《运用ASP进行企业人事管理系统开发问题研究》术语与缩写解释普通员工:可以对自己个人档案信息、考勤、奖惩情况进行查询,用户可以对自己的登陆密码进行修改。

人事管理系统需求分析文档2024424

人事管理系统需求分析文档2024424

人事管理系统需求分析文档2024424一、引言人事管理是一个企业中至关重要的部门,负责员工的招聘、培训、薪酬管理、绩效评估等工作。

传统的人事管理方式无法满足企业不断发展的需求,因此需要一款高效、灵活的人事管理系统来支持和优化人力资源管理工作。

二、目标本文档旨在分析人事管理系统的需求,明确系统的功能和特性,为系统的开发和实施提供指导。

三、功能需求1.员工管理:包括员工档案管理、员工信息维护、离职员工管理等功能,方便企业对员工信息进行统一管理和查询。

2.招聘管理:包括岗位需求发布、简历筛选、面试安排等功能,方便企业快速、高效地完成招聘流程。

3.培训管理:包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等功能,方便企业对员工进行培训管理和评估。

4.薪酬管理:包括薪酬核算、薪资福利管理、绩效考核等功能,方便企业对员工薪资和绩效进行管理和评估。

5.绩效管理:包括绩效目标设定、绩效考核、绩效结果分析等功能,方便企业对员工绩效进行评估和激励。

6.考勤管理:包括考勤记录、加班管理、请假管理等功能,方便企业对员工考勤情况进行记录和统计。

7.报表统计:支持各种报表的生成和导出,如员工信息表、薪资统计表、绩效分析报告等,方便企业进行决策和分析。

四、性能需求1.系统的响应时间要求在2秒以内,保证用户的使用体验。

2.系统的稳定性要求高,保证系统能够长时间稳定运行。

3.系统的安全性要求高,保证用户信息的安全和隐私。

4.系统要支持多用户同时使用,保证并发性能。

五、界面需求1.界面简洁直观,操作便捷,提供友好的用户体验。

2.界面风格统一,符合企业的形象和风格。

3.系统支持多种操作方式,包括PC端和移动端,方便用户在不同的设备上进行使用。

六、数据需求1.系统要支持大量员工数据的存储和管理,保证数据的安全性和完整性。

2.系统要支持数据的备份和恢复功能,防止数据丢失。

七、其他需求1.系统要具备良好的扩展性和灵活性,能够根据企业的需求进行定制和拓展。

人事管理系统需求分析

人事管理系统需求分析

人事档案管理系统需求分析说明书1 引言需求规格说明书是需求分析的产物,它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤.作为整个软件开发过程的指南,它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础.1.1 编写目的软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解,使之成为整个开发工作的基础。

本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。

1.2 背景说明(1)本系统的名称是:人事档案管理系统。

(2)本项目的任务提出者是任课老师,开发者是信息科学学院08计本1班,用户是企业人事及相关部门,实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心.(3)本系统能为其他的系统提供人事数据。

1.3 定义数据字典:关于数据的信息的集合,也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。

VB:Visual Basic.1.4 参考资料(1)企业的人事档案管理系统开发合同。

(2)引用资料[1]张海藩. 软件工程导论. 北京:清华大学出版社,2005。

[2]石柱。

软件工程标准手册. 北京:中国标准出版社,2004.2 任务概述2。

1 目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容,也是人力资源开发利用的基础性工作.人事档案管理在信息化之前,在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动,以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方,不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。

开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化,不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作,还使企业深入开发利用人力资源成为可能。

2.2 用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。

部门有专职的人事数据录入人员,具有一定的计算机操作知识;系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员,对网络和数据库的操作比较熟悉,同时对VB或Delphi编程有一定的经验;数据录入员负责人事数据的录入及日常更新,信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。

人事管理系统需求分析

人事管理系统需求分析

人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。

它旨在帮助企业管理人事信息,包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。

本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。

2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息,包括姓名、性别、出生日期、联系方式等;•系统可以生成唯一的员工编号,并管理员工编号的唯一性;•可以查看和编辑员工的详细档案信息,包括教育背景、工作经历、家庭情况等;•提供查询功能,可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。

2.2 招聘管理•可以发布招聘公告,并将招聘信息展示在企业网站上;•提供简历管理功能,包括简历的录入、浏览和筛选;•可以进行面试安排,并记录面试结果;•根据招聘需求,生成招聘报告和统计分析。

2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能,可以记录员工的上下班时间和打卡情况;•可以管理员工的请假申请和加班申请,并审批和记录申请结果;•生成考勤报表,包括迟到早退情况、请假加班统计等。

2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标,并根据实际情况进行评估;•对员工的绩效进行排名和可视化展示;•生成绩效评估报告和统计分析。

2.5 培训管理•提供培训需求调查功能,根据员工的培训需求进行调查;•管理培训计划和培训资料;•记录员工的培训结果和反馈。

3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性,只有授权人员可以访问和修改员工信息;•数据传输过程中需要加密保护,防止信息泄露。

3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性,能够保证数据不丢失和可恢复。

3.3 易用性•系统界面简洁友好,易于操作;•提供帮助文档和指导,方便用户使用和理解系统功能。

4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯,简洁明了。

主要界面包括:员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。

5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。

人事管理系统需求分析

人事管理系统需求分析

人事管理系统系统需求分析报告编写者:王崇艳、李智芳、曹莉英、万辉、何金山目录1. 概况 (2)1.1背景 (2)1.2系统目标 (2)2需求分析 (3)2.1使用范围 (3)2.2功能要求 (3)2.2.1 模块功能 (3)2.2.2 业务模式 (3)2.3 信息采集与各部门的使用权限 (4)2.4 用户平台要求 (4)2.5.性能需求 (5)3.软件系统逻辑模型 (5)4系统特点 (10)4.1 网络环境下的多用户系统 (10)4.2 数据的完整性,准确性 (10)4.3 数据完成的时间性, (10)4.4 数据安全性 (10)4.5职员信息的统计分析及信息变动的自动处理 (11)5数据调查及分析 (11)5.1原始数据 (11)1. 概况1.1背景人事管理系统就是对人力资源的取得、开发、保持和利用等方面进行计划、组织、指挥和控制活动。

研究人与人的关系,细条人与事的配合,充分开发人力资源,挖掘人的潜力,调动人的积极性,实现组织的既定目标,使经济效益最大化。

作为企业信息管理系统的一个子系统,人事管理系统应该具备MIS的各项特征,而且还要考虑人为的因素,在研发的过程中应该重视人的行为,需要领导的亲自参加。

作为电子商务的学生我们有必要了解这种类型的MIS系统,了解企业人事管理的方案。

人事管理系统主要提供人事管理整体解决方案,实现认识操作的合理化和电子化,在提高工作效率的同时,将人事管理同企业战略发展紧密结合,借此达到增强企业和单位整体竞争的目的。

总的来说,人事管理系统主要提供人事管理的基本功能,包括人员档案的管理、培训管理、职称的评定、奖惩的管理以及人员的调动管理等。

1.2系统目标我们要求开发一个功能实用、操作方便,简单明了的人事管理系统。

完成人事管理的基本功能,主要提供人事管理的整体解决方案,实现人事操作的合理化和电子化,在提供工作效率的同时,将人事管理同企业战略发展紧密结合,借此达到增强企业和单位整体竞争力的目的,包括人员档案管理、培训管理、职称评定、奖惩管理积极人员调动管理等。

OA人事管理系统需求分析

OA人事管理系统需求分析

OA⼈事管理系统需求分析OA办公软件需求分析⼀.开发⼈员周鹏飞,常园英,许明浩,王兴荣三.软件描述1系统属性Web OA系统是xxx信息系统的⼦系统之⼀,项⽬完成后,Web OA⼦系统将和其他系统⼀起服务于xxx管理过程,这样就要求本系统在设计风格,开发⼯具,数据库等⽅⾯与其他系统协调⼀致。

2项⽬开发背景随着⽹络的⾼速发展,⽹络OA系统逐渐受到关注。

⼀些⼤型企业集团(例如联想、海尔)正致⼒实现⾼层次的⽹络办公⾃动化,这将为他们节省⼤量的⼈⼒资源,节省⼤量的办公费⽤,⼤幅度提⾼办公效率。

开发⽹络办公系统的市场前景是⼴阔的。

⼤型企业需要⾼层次的⽹络办公⾃动化,他们往往会选择⼤型的软件公司合作开发,所需的开发费⽤和维护费⽤也是⾮常⾼昂的。

这些⾼昂的费⽤并⾮⼤多数中⼩企业能承受得起的。

中⼩型企业存在⼀个很⼤的低成本⽹络OA系统的需求,⽽我们公司可以开发这些低成本OA系统来满⾜这个需求。

尚学堂OA系统要实现:a、企业内各种信息资源的共享b、加强员⼯间的交流、提⾼整体⼯作效率c、为领导各种有⽤数据,⽅便领导对公司情况的及时了解、提供决策⽀持d、提供各种⼯作纪录,以便事后查询四.系统功能说明1前台功能个⼈办公:信息管理,⽂件传送,通讯录<公司通讯录,个⼈通讯录,公共讯录>时间&⼈物:⼯作任务<代办⼈物,安排新任务,已完成的任务>,⼯作计划,⼯作总结审批流转:员⼯请假申请,出差申请,加班申请,我的申请查询,审批⽂件信息发布:新闻类别表,新闻,通知,⼤事记共享下载:规章制度:公司论坛⼈⼒资源:录⼊档案,请假管理,职位变更,培训管理,⼯资发放,⼈事合同系统管理:岗位定义,部门设置,权限设置,民族表,⽤户管理,系统登录⽇志个⼈设置:个⼈信息,密码修改,个⼈⽹站收藏2后台功能五.项⽬流程图1..前台功能结构图2.后台功能结构图六.项⽬实例图七.数据库字段设计数据字典个⼈办公通讯录:TouchInfo时间&⼈物审批流程出差申请BusinessApply加班申请AddClassApply新闻类别表NewsType:PeopleResource 录⼊档案HireFile请假管理LeaveManage职位变更ChangePositionManage部门设置SetDept权限设置SetPower⽤户管理UserManage系统登录⽇志SystemLandLog密码修改UpdatePassword个⼈⽹站收藏SearchPersonNet⼋.具体要求1.系统⾓⾊设置系统共有下列固有⾓⾊:系统管理员、普通员⼯、部门领导、档案管理员,系统任何⽤户均应具有普通员⼯的权限九.OA办公软件说明编号:名称:《OA办公⾃动化软件》编程⼯具:JSP数据库:oracle数据库操作系统:Windows XP/Windows 2000。

人事管理系统需求分析说明书

人事管理系统需求分析说明书

目录需求说明书1引言1.1主要内容本需求说明书目的在于:将用户提供的需求描述系统化、精确化、全面化。

从而实现:1.作为高校人事管理系统开发软件协议的参考依据,为双方提供参考。

2.支持目标软件系统的确认。

3.控制系统进化过程,根据高校人事管理系统的特点,对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述,为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。

1.2背景人事管理是各个单位不可缺少的工作,然而一直以来人们习惯使用传统的人工方式来进行人事管理,这种方式效率低,保密性差,还会产生大量的文件和数据,不便于查找。

随着计算机网络技术的飞速发展,我们已经进入了信息化的时代。

仅仅依靠传统的人工方式已经不适应时代发展的要求,因此需要利用计算机进行人事管理。

利用计算机进行人事管理不仅搜索迅速,查找方便,保密安全;而且可以提高人事管理的效率,为企业正规化管理提供保障。

高等教育的普及和扩大,推动了我国高校的发展,教职工数量也日益增加,因此需要现代化的管理手段,快速全面的掌握教职工的信息,更好的管理高校人力资源信息。

目前大部分高校中人事资源采用的是人力与计算机相结合的方法,但也只是利用Excel表格管理和存储教职工的信息,这种方法数据量大,容易出错,需要耗费大量的人力物力。

因此需要人事管理系统对高校教职工进行有效管理,将实现数据共享,减少数据冗余,方便查询信息,提高工作效率。

综上所述,以高校需求为背景,结合高效人事管理的特点,运用计算机和网络技术,构建一个高校在线人事管理系统,可以实现教职工数据共享,提高高校的管理水平,适应了当代高校人事管理的发展要求。

1.3定义1)用户输入:用户输入的用户名及密码2)用户名及密码与用户分类信息:存放在一个数据库表中,用以判断该用户是员工用户还是管理员用户;3)员工用户信息管理:是员工用户使用该系统的权限的表现,只能处理自己的信息4)管理员用户信息管理:是管理员用户使用权限的表现,每一位管理员所拥有的权限不同,5)员工信息管理:即档案信息管理,包括员工的基本信息管理:存放工号、姓名、年龄、状态、院系、专业等;调动管理:记录员工的系别信息以及职称评定信息。

SWMIS需求分析说明书

SWMIS需求分析说明书

存档日期:存档编号:此处填写学号医学信息工程系《软件工程课程实践》需求分析项目名称学校人事管理系统姓名李玉珍部系医学信息工程系专业信息与计算科学转业年级2009级Email 1007560881@qq.con联系电话182********指导教师张贵英遵义医学院医学信息工程系制2012年05月13日目录一引言 3 1。

1编写目的 3 1。

2文档概述 31.3参考资料 3 二项目概述 32。

1项目名称 32.2项目背景 42。

3项目目标 4 三系统功能性需求 53.1功能模块表 53.2模块基本功能图解 53.2。

1功能模块图 53.2.2用列图 73.2.3E-R图 10 四数据库 11 4。

1自助服务模块数据库分析 11 4。

2考勤管理模块数据库分析 12 五性能需求 14 六运行环境规定 14一引言学校人事管理系统分析小组对当今社会的学校人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。

根据对学校的人事管理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求,调查了学校对人事管理的教职工基本信息、教职工调动、教职工奖罚、教职工培训、教职工考评、教职工考勤、教职工调薪,确定了系统性能要求,系统运行支持环境要求,数据项的名称、数据类型、数据规格。

以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础。

1.1编写目的1.本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容,保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行,在进行软件开发前,明确本系统应达到的目标,对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。

保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。

2.根据学校人事管理系统的特点,对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述,为软件开发者进行详细设计和编程提供基础.3。

本软件需求说明书全面、概括性地描述了学校人事管理系统所要完成的工作,使软件开发人员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识.通过本需求说明书可以全面了解学校人事管理系统所要完成的任务和所能达到的功能.1.2文档概述本文档主要描述学校人事管理系统的功能定义,并对模块划分、业务流程进行了定义.所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义,具体建设内容。

人事管理系统需求分析

人事管理系统需求分析

人事管理系统需求分析需求分析是指对一个系统或产品的需求进行详细的分析和描述,以便为开发人员提供明确的指导。

人事管理系统是指一个用于管理组织人力资源的信息系统,可以实现员工管理、薪酬管理、绩效管理、考勤管理等功能。

本文将从不同角度对人事管理系统的需求进行分析,并对其进行详细描述。

一、用户需求分析2.薪酬管理:系统应能够根据员工的职位、工作表现和工作时间,自动生成工资条,包括基本工资、奖金、加班工资等,并能够对工资进行统计和分析。

3.绩效管理:系统应能够根据设定的绩效评定标准,对员工进行绩效评估,并能够记录员工的绩效考核结果和奖惩情况,以便进行绩效奖励和激励管理。

4.考勤管理:系统应能够记录员工的考勤情况,包括上下班打卡、请假、加班等,并能够自动生成考勤报表,方便管理人员进行考勤统计。

5.培训管理:系统应能够记录员工的培训需求和培训计划,并能够进行培训资源管理,包括培训预算、培训课程、培训师资等,以提高员工的职业能力和素质。

6.招聘管理:系统应能够记录岗位需求和候选人信息,并进行简历筛选、面试评价和录用决策,以便招聘人员能够高效地进行人才招聘。

二、系统功能需求分析1.用户管理:系统应能够管理不同角色的用户,包括管理员、部门经理、员工等,并能够分配不同的权限和角色,以保证系统的安全性。

2.数据管理:系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行管理和维护,并能够对数据进行备份和恢复,以保证数据的完整性和安全性。

3.查询与统计分析:系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行查询和统计分析,并能够生成相应的报表和图表,以便管理人员做出决策和评估。

4.通知与提醒:系统应能够通过邮件、短信等方式向员工发送通知和提醒,包括薪酬发放通知、绩效评估提醒、考勤异常提醒等,以便及时与员工进行沟通。

5.工作流程管理:系统应能够支持人事管理的工作流程,包括员工入职、薪酬调整、绩效评估等,以提高业务处理的效率和准确性。

企业人事管理系统需求分析文档

企业人事管理系统需求分析文档

企业人事管理系统需求分析目录1引言 (1)2编写目的 (2)3功能需求 (2)3.1基础信息管理模块 (2)3.2人事管理模块 (2)3.3 备忘记录模块 (2)3.4数据库模块 (3)3.5工具管理模块 (3)3.6系统管理模块 (3)4流程图 (3)5 数据字典 (3)1.关系描述 (3)2.动态数据: (7)6接口要求 (7)7软件属性 (7)8支持信息及运行环境 (8)9参考资料 (8)1引言现在的社会是信息化的社会,随着科学技术的发展,人们越来越多的用计算机去代替和延伸脑力劳动,而且计算机能够更高效地帮助人们去处理一些事情,为了把传统的人事管理和现在用计算机技术对人事进行管理,我们开发了这套企业人事管理系统方案.2编写目的本系统的对象主要用于企业级的用户,易于对企业员工进行管理,方便用户对企业职工信息的添加,删除,查询的一系列操作,也方便设置所录入的职工的信息,还能方便调用一些比较有用的工具,包括记事本和计算器,并且能够把报表导出。

3功能需求通过了解:一个企业人事管理系统主要应该包括:基础信息管理、人事管理、备忘记录、数据库操作、工具管理、系统管理和职工信息模块等这些模块。

整个系统模块划分如下图:3.1基础信息管理模块主要对输入的员工信息进行设置3。

2人事管理模块用户登录之后,可以对员工的信息进行增删改查,最主要的是可以对人事信息进行浏览和统计,使信息能够一目了然地呈现出来。

3。

3 备忘记录模块备忘记录中可以记录日常事务已经查看员工的通讯录。

3.4数据库模块由于要直接对数据库进行操作,以防操作有误,我们可以在登录之前对数据库经行备份,如果因为操作不当或者其他原因导致数据库损坏,我们可以对数据库进行还原。

保证了数据的安全性.3.5工具管理模块工具管理模块中,可以直接调用系统的记事本和计算器这两种工具,直接使用,方便快捷。

3。

6系统管理模块登陆者在进行完一系列操作后,可通过主菜单返回到登录界面,重新登录,也可以选择对登录用户的信息进行重新设置,也可以选择直接退出系统。

企业人事管理系统需求分析(超细)

企业人事管理系统需求分析(超细)

人事办理系统需求阐发1引言本文档主要描述人事办理系统的功能定义,并对模块划分、业务流程进行了定义。

所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产物的功能定义,具体建设内容。

2 引用文件GB/T 12504—90 中华人民共和国国家尺度:软件需求阐发规格说明书;软件工程导论,张海潘,清华大学出书社。

3工程概述企业人事办理系统。

该办理系统的主要功能是办理员工资料、办理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。

大局部涉及对敏感数据点窜的工作都仅由人事部完成,如计算工资、点窜考勤记录;而且有些只有人事经理才可以处置,如定制部分、指定员工的底子薪资等。

普通员工可以通过 Web 浏览本身的底子资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。

员工也可以通过Web 提出请假和加班申请,如果所属部分的经理审批通过,人事部就可以登记在案。

成员权限描述公司的人员类型有以下几种:普通员工、部分经理、人事办理员和权限定义如下表所示:4需求4.1.1系统总体功能和业务布局4系统总体功能图:4系统总体用例图:4.普通员工:查看加班情况用例描述表个人信息用例描述表薪资办理用例描述表假期办理用例描述表定见建议用例描述表个人业绩查询用例描述表员工用例图部分经理:办理加班用例描述表4.2.2.2培训安排用例描述表批假用例描述表查看定见建议用例描述表4.2.2.5部分经理用例图人事办理员:部分信息办理用例描述表办理用例描述表登记考勤信息用例描述表业绩办理用例描述表设定国定节假日用例描述表事办理员用例图系统办理员:用户权限办理数据库办理用例描述表办理员用例图详情需要登岸的人员,对于不同的身份,他们的权限是不一样的。

当用户输入ID 和暗码时,查询数据库,假设用户名和暗码正确,那么进入相应的员工信息页面,假设不正确,那么提示用户用户名或暗码错误,仍显示当前页面该模块主要是查看本身/同事的资料,以更好促进公司员工之间的彼此了解。

同时也可以点窜本身的局部信息。

人事管理系统需求规格说明书

人事管理系统需求规格说明书

人事管理系统需求规格说明书人事管理系统需求规格说明书1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细描述人事管理系统的需求规格,为开发团队提供明确的开发方向和指导。

1.2 项目背景人事管理系统是一个用于支持企业内部人力资源管理的软件系统。

它将涵盖员工信息管理、薪资管理、绩效评估、培训管理、招聘管理等多个方面,以提高人力资源部门的工作效率和管理水平。

2. 总体描述2.1 项目概述人事管理系统将基于Web技术进行开发,以便员工、人力资源部门和管理层能够方便地访问和操作系统。

系统将具有友好的用户界面和灵活的功能配置,以满足不同企业的需求。

2.2 用户特征系统的主要用户包括员工、人力资源部门工作人员和管理层。

员工可以通过系统管理个人信息、查看薪资、参与培训评估等;人力资源部门工作人员可以管理员工档案、制定薪资方案、审核绩效评估等;管理层可以查看部门员工信息、薪资情况、绩效报表等。

2.3 运行环境系统将在常见的Web浏览器上运行,支持多平台。

3. 功能需求3.1 员工信息管理3.1.1 员工档案管理系统应能够方便地记录和管理员工的个人信息,包括基本信息、联系方式、教育经历、工作经历等。

3.1.2 员工入职、离职管理系统应支持录入和管理员工的入职和离职信息,包括入职手续办理、离职手续办理等。

3.1.3 员工薪资管理系统应能够自动计算和管理员工的薪资,包括基本工资、绩效奖金、加班工资等,并能相应的薪资报表。

3.2 绩效评估管理3.2.1 绩效指标设定系统应支持设定绩效评估的指标体系,包括工作目标、关键绩效指标等。

3.2.2 绩效评估记录系统应能够记录和管理员工的绩效评估结果,包括评估得分、评估意见等。

3.2.3 绩效报表系统应能够根据绩效评估结果绩效报表,包括个人绩效报表、部门绩效报表等。

3.3 培训管理3.3.1 培训需求分析系统应能够分析员工的培训需求,包括根据员工的岗位、能力等进行分析。

3.3.2 培训计划制定系统应支持制定员工的培训计划,包括培训内容、培训方式、培训时间等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

人事管理系统需求分析说明书
企业人事管理需求分析
姓名:徐倩
学号: 50
班级:12自考软件3班指导老师:鲁逊
1.引言............................................................................. 错误!未定义书签。

1.1编写目的 ........................................................... 错误!未定义书签。

1.2项目背景 ........................................................... 错误!未定义书签。

1.3定义 ................................................................... 错误!未定义书签。

1.4参考资料 ........................................................... 错误!未定义书签。

2.任务概述.................................................................. 错误!未定义书签。

2.1要求 ................................................................... 错误!未定义书签。

2.2目标 ................................................................... 错误!未定义书签。

2.2运行环境 ........................................................... 错误!未定义书签。

2.3条件、假定和限制............................................ 错误!未定义书签。

3.功能需求.................................................................. 错误!未定义书签。

3.1功能描述 ........................................................... 错误!未定义书签。

3.2系统基本数据架构............................................ 错误!未定义书签。

3.3数据词典 ........................................................... 错误!未定义书签。

3.4E-R模型 .............................................................. 错误!未定义书签。

3.5功能要求 ........................................................... 错误!未定义书签。

4.运行需求.................................................................. 错误!未定义书签。

4.1用户界面 ........................................................... 错误!未定义书签。

4.2硬件接口 ........................................................... 错误!未定义书签。

4.3软件接口 ........................................................... 错误!未定义书签。

4.4故障处理 ........................................................... 错误!未定义书签。

5.其它需求.................................................................. 错误!未定义书签。

1.引言
事管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。

根据对企业的人事管理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求,调查了单位对人事管理企业的员工基本信息、员工调动、员工奖罚、员工培训、员工考评、员工调薪、员工职称评定,确定了系统性能要求,系统运行支持环境要求,数据项的名称、数据类型、数据规格。

以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础。

本软件需求说明书全面、概括性地描述了人事管理系统所要完成的工作,使软件开发人员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识。

经过本需求说明书能够全面了解人事管理系统所要完成的任务和所能达到的功能。

1.1编写目的
1.作为软件系统开发技术协议的参考依据,为双方提供参考。

2.根据人事管理系统的特点,对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述,为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。

3.为软件提供测试和验收的依据,即为选取测试用例和进行验收的依据。

1.2项目背景
随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。

网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的主要目的是实现信息交流和信息共性,提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。

现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多的人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

本系统是对公司的人事资料进行管理,为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。

本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复,提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性。

本系统不但使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来,而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性,方便了用户查询、管理人员进行管理。

1.3定义
【术语1】:系统流程图
说明:系统流程图是描述物理系统的工具,所谓物理系统,就是一个具体实现的系统,也就是描述一个单位、一个组织的信息处理的具体实现的系统。

相关文档
最新文档