办公用品领用标准表
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办公用品的领用
1、一般办公用品的发放,由办公室依据《办公用品领用标准表》,在登记好《办公用品领用登记表》后,直接发放给使用部门或个人。
2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。
3、员工领用单价在100元以上的物品,须经部门主管核准同意。
4、部门领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
5、特殊办公用品的发放,应由办公室指定专人负责,经使用部门或分公司办理有关领用手续后,交使用部门或分公司具体使用和管理。
6、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确,一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。
7、新员工入职按标准配备笔一支、笔记本一个等。一般消耗品的领用和发放,每人每月限领。文件袋、档案盒等按需领用。
8、办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付。
办公用品领用标准