总经理助理工作标准

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总经理助理工作标准

一、工作标准

1、按时上班,到岗后30分钟整理内务内务,计划今天的工作。

2、每天上午8:30~9:30对出差业务进行考勤工作,月底及时上报考勤表。同时根据工作计划和日志内容对其业务开展工作进行督导,保证其工作有效开展。相关事项记录在工作日志中备查。

3、每天上午9:30点检查场院卫生,10点检查生活区和工作区卫生,检查结果记录在工作日志中,月底汇总上报总经理。如果出现卫生方面的投诉,每次对助理罚款10元。

4、每天上午10:30批阅生产报表,对照既定计划,发现问题及时沟通,保证销售、生产、供应工作协调进行。

5、每天上午11点检查厂区各个岗位人员工作情况,发现脱岗,空岗现象及时处理。

6、每周六召开销售例会,针对本周内务,业务等工作进行总结,并对下周工作做出计划和安排。周例会形成会议记录上交总经理。

7、每周组织1次厂区安全卫生检查,参加人员包括内务主管,生产厂长,车间主管,检查结果形成检查通报,在厂区张贴公布。

8、每周一参加生产例会,针对安全,卫生和各种事务的处理情况进行通报,生产例会形成会议记录,上报总经理。

9、每周检查一次销售政策,促销活动执行情况,如有变更提前与客户沟通,保证公司和客户的利益不受损失。出现政策执行的投诉,一次对总助罚款50元。

10、每周检查一次经销商进货情况,连续进货量低于正常平均水平的要及时通知区域经理采取相应对策并跟踪执行。

11、每月组织召开月度总结会议,针对各部门月度阶段工作进行总结,会议形成会议记录,上报总经理。

12、负责销售内务的管理工作,审核业务人员的出差计划,审核业务人员的费用报销,来厂客户的接待,业务人员的考核等。

13、负责公司日常人事建档工作,办理入职离职等手续,组织厂里员工的评先工作,选拔优秀员工作在缴纳三金时优先考虑。

14、负责公司各项保险的办理,三金购买等工作。

15、负责公司各项制度的执行落实、监督、处理。

16、组织各办公室固定资产的登记,建账工作,负责资产使用交接,位置变更的管理。

17、负责生产,供应之间的协调。(请购手续的传递)

18、车辆维修的管理。(建立维修保养台帐,联系确定定点维修单位,安排维修时间)

19、遵守公司各项制度,按时填写工作日志,及时提交计划总结,会议记录。工作日志占工资总额的1%,月底由财务根据日志数量核算工资。计划总结,会议记录,检查通报等没有按时提交的,每次罚款50元。

20、及时完成总经理临时安排的工作。

二、工资标准

1、工资结构:基本工资+奖金

2、基本工资:3000

3、奖金:年底根据销售计划完成情况发放奖金。

执行人:

年月日

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