用友软件UFERP8.11操作及常见问题解析

路漫漫其悠远
用户常见问题及解答:
问题1、增加操作员时，如何进行保存? 答:操作员相关信息输入完毕，单击“增加”即保存。
问题2、启用总账时，为什么看不到我们在系统管理中 设置的操作员? 答:1、未对操作员进行权限设置。 2、对该操作员设置权限时，选择的不是当前账 套。 3、该操作员没有当前账套的总账权限。
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※只能在系统规定的范围内进行设置: 最大级次;最大长度;单级的最大长度。
※科目级次第一级不能修改长度的原因：选择 了"按科目性质预置科目"。
※该级次的科目一旦设置，此级次的级长不可 修改。
★此处并非界面所列项目均需调整，要考虑到 本单位的实际应用情况，比如是否启用业务 模块，否则收发类别可以不用设置;仓库是否 进行了货位管理，否则货位可以不用设置;本 单位是否需要以地区为口径查询、统计数据 ，否则地区分类可以不用设置。
★注意账套主管的指定。 ★在建账界面账套主管只能选择一人，但在
权限界面还可以将其他操作员指定为主管 。
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分类的设置:可不分类，分类是为了统计、 分析、调用方便，可根据实际情况选择是 否要分类。
a、选择了存货、客户、供应商分类:在进行 基础信息设置时，必须先设置其分类，然 后才能设置其档案。
★如为年初启用，则要将1月份至启用期间(月份) 前的凭证补录入系统，采用此种方式能够保证全 年数据的完整性，但前期工作量较大。
★如为年中启用，则需准备好各个科目的累计借方 和贷方发生额，并将其录入期初余额录入界面的 相应栏位，采用此种方式期初工作量不大，但数 据不完整，在处理损益表时，需先将启用月份前 一个月的损益表手工录入后，才能保证启用月份 的损益表数据自动生成。
控制功能，可根据单位的实际操作和人员 分工情况确定是否需要启用此选项。
b、选择存货、客户、供应商不分类:在进行 基础信息设置时，可以直接设置其档案。
★客户、供应商的分类主要是为了管理、统 计、查询方便。
★设置客户、供应商档案后，不可再重新修 改客户、供应商是否分类参数。
C、选择有外币核算:才可以处理外币业务。
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会计科目编码
一级科目采用4位数字编码，一级科目名 称采用财政部统一规定。其他级别科目企 业自定。
※(2)操作员编码不可重复，但姓名可以重 复。
【建账】功能
建账时应重点强调必须是Admin。 已存账套: a)只能查看，不能删除和修改。 b)显示的目的:为了查看账套号，避免新建账
套号与已存在账套的重复。 账套号: 强调 a)只能是3位数，001-999。
b)不能和已存账套号重复。
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年初与年中建账的区别:
用友软件UFERP8.11操 作及常见问题解析
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2020/4/6
账务处理子系统的核算模式
凭证
凭证 凭证
数据
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用友8.11总账系统操作流程
增加/修改 操作员
系统初始化
建立/修改 账套
财务分工
账套
注册进入用友系统
输出
引入
日常业务
期未处理
注册进入用友报表系统
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Admin(系统管理员)与账套主管的权限区别
Admin
1、建立新账套
√
2、建立年度账
X
3、结转年度数据
X
4、修改账套的某些设置
X
5、增加、注销操作员
√
6、对操作员授权
√
7、指定账套主管
√
8、清除异常任务和单据锁定 √
9、数据输出与引入
√
10、修改账套
X
账套主管 X √ √ √ X √ X X √ √
科目编码定义原则：编码必须唯一；同级 科目中文名称不能相同；先上级后下级。
数字4的含义代表 本级科目编码的
数字2的含义代表本级科目 编码的长度用2位数字，这
4 2 2 2 2 长度用4位数字，级
长是4
样，第三级科目的编码总 长度为4+2+2=6位数字。
第一位数字， 表示第一级科目， 则级次是一
第三位数字，表示第三级科目，则 级次是三
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单位名称:只在发票打印时使用。 单位简称:除发票外所有其他的单据使用。 ★除"单位名称"外，其他的均可以暂不输入
，如使用购销存相关系统要将税号等信息 录入完整。
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本位币代码、本位币名称、企业类型、行 业性质、账套主管:必须录入，而且除了 账套主管外，本界面的其他设置以后不能 修改，必须录入正确。
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【设置权限】功能
(1)一定强调设置顺序:选择人，选择账套，再授 权;
(2)账套主管: a、建议不要设置太多主管; b、主管默认拥有所有权限，不能修改与删除 ;
(3)非主管设置:增加按钮，左边是模块，右边是 模块中的具体功能;
※强调此处只是功能权限的设置界面，具体的明 细权限需要时可在总账模块设置
问颖3、为什么在系统管理窗口中，修改帐套的选项是 灰色的? 答:当前注册的操作员是系统管理员。
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总账的启用
★只有第一次进入某账套时，系统才会自动弹出 启用界面，以后使用过程中如果需要查询或调 整在启用界面设置的信息，可以点击“设置”菜 单下的“选项”功能。
※第一次的启用界面和选项界面所看到的信息有 所不同，系统将最重要的设置信息置于启用界 面，在第一次进入账套时可以设置，但需要查 询、调整总账中的所有可选项必须进入选项界 面，两者存在包容关系，即:启用界面所设的信 息在选项界面均会出现。
பைடு நூலகம்路漫漫其悠远
【选项】功能
审核控制:设置操作员审核权限。
★在核算相对较为简单，会计人员不多的单位建议 不需使用该功能。
★如果该功能使用后，在总账中还需进一步设置审 核的明细权限，否则会造成操作员虽然有审核凭 证的权限却无法进行正常的审核操作。
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出纳签字:涉及现金、银行存款科目的凭证
必须由出纳签字后才能记账。 ★此处需要提醒学生，该选项只是增加一种
UFO报表处理
【注册】功能
★注册时请注意强调使用操作员Admin。 ※分别用Admin和账套主管注册，让学生观
察菜单变化。
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【增加操作员】功能
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★增加操作员时注意强调以下内容:
(1)编号必须唯一。
(2)操作员一旦被授予权限后，则不能删除 。
(3)口令的设置方法、重要性。
※(1)如果发生人员调走，或放长假的情况 ，用"修改"中的"注销，放长假又回来上班 ，用"修改"中的"启用"。