项目管理制度前言
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前言
一、编制原则
公司经过一系列小户型精装修的项目开发,已经沉淀下很多经验和教训。但是由于受到项目人员的不断变化,管理方法、管理风格、管理标准不尽相同,使产品存在差异。在公司05年产品先导的战略调整下,已经将产品序列的研发提到新的高度予以重视。借此契机,对小户型精装修产品序列相应的集群管理方法进行梳理,建立花样年的项目工程管理标准。
现阶段各专业房地产公司各种形式的“标准作业流程”、“作业指导书”、“管理制度”等类型文件较多较杂,对花样年项目管理标准的建立有借鉴意义,但我们更多的是需基于花样年产品特点,在编制过程中,我们重点体现以下原则:
1.避免盲目求大求全,好高骛远;而应切实可行,操作性要强;
2.避免成为设计规范和施工的翻版;而应站在发展商的角度看待产品,提
出自己特色的、实用的标准;
3.避免长篇大论,难以记忆和运用;而应简练实用,方便对新人进行培训
上岗;
4.避免晦涩难懂;而应深入浅出,容易推广学习;
5.避免一成不变成为定式;而应留有发展余地,使标准在过程中不断推进
完善,可以方便地进行升级改版,具有生长性。
二、管理制度共分为五个章节
第一章,通用制度。适用于所有进场承建单位以及材料供应商。目的在于规范各进场单位管理方式、统一管理标准,使各单位步调一致。在综合考虑了现场协调、商务管理、项目竣工验收及保修等各方面因素以后,提炼出十条代表性管理制度。
第二章,各分项工程施工作业指导书。一方面建筑行业现阶段仍停留于大规模手工操作阶段,工人操作水平对产品质量有直接影响;另一方面商业化市场化以后,消费者对产品提出更高更细的要求,甚至高于国家规范以及行业标准。
作业指导书正是肩负这一使命出台:1.建立花样年产品标准;2.锻造合格花样年产品需要的操作工艺流程。由于刚起步,目前编制的作业指导书涉及不到更多的分项工程。相信今后随着公司发展壮大,随着产品形式的丰富,更多的分项工程作业指导书将陆续出台。
第三章,配合各制度、各作业指导书设计的实际运用表格。目的是将复杂的制度经过提炼进行“简单化”。实践证明,合理运用表格能够做到这一效果。需要强调的是,现场制订的表格,是对档案馆所有表格的补充,而不是与其冲突。表格制订的原则都是基于规范、验收标准等。而本规章制度中有关表格,重点体现两个方面:1.为控制工序质量制定的各种移交制度——在细化分包、小户精装修工序繁多、成品保护对现场管理造成影响重大的三重背景下,出台场地移交制度以及配套表格;2.施工许可令制度——从“时间上分开,空间上分离”,以达到各进场单位协调、各施工工序控制的目的。
第四章,收集的现场使用的各类模版。建立各类模版以服务于工程管理,规范花样年各项目管理行文模式。
第五章,专项案例总结。通过总结,管理者对管理思路回顾后进行系统梳理,对管理过程中的经验和教训进行提炼,对提高团队业务水平、管理水平有极大帮助,对今后项目建设参考与借鉴有重要价值。锦上花项目总结提炼出小户精装修楼盘集群化管理的方式,精装修作业流程,工序、质量控制要点,成功运用于花好园项目管理中。
三、编码原则
本制度编码为:
1.通用制度:PMI/A/01……10(序号)
2.作业指导书:
①土建专业:PMI/B/A/01……10(序号)
②电气专业:PMI/B/B/01……10(序号)
③给排水专业:PMI/B/C/01……10(序号)
④通风、空调专业:PMI/B/D/01……10(序号)
3.专用表格:PMI/C/01……10(序号)
通用模版和案例总结,不受版面修改、升级限制,为方便现场使用不进行编码。
编码含义为:按照目录级别分类编码,PMI,意取工程管理制度的英文单词第一个字母,作为一级编码目录。
P——project;
M——manage;
I——institution
二级编码目录按照通用制度、作业指导书、专用表格分为A、B、C三类;
三级编码目录针对作业指导书中土建、电气、给排水、通风分为A、B、C、D四个类别。
四级编码目录对应各制度序号,以小写阿拉伯数字排序。
为方便今后补充,四级目录可以不断根据需要进行扩充。
为方便今后修改,本制度页眉设计版次,首页设有修订记录表格,标注修订次数、修订时间、修订人。
四、本制度初次成稿参与编制人员
土建:段计先、周铮、许国栋
电气:肖育龙、徐士博
给排水:鄢丰明
通风、空调:鄢丰明
编辑、成稿:许国栋
审核:陈耕
五、本制度初次成稿目录
深圳市花样年投资发展有限公司
2005年2月