如何使用PPT制作数据信息图

这是一个基础贴，不涉及相关图表的具体做法，只是说明如何使用PPT做一个数据信息图的基本过程，熟悉此道或有更好方法的朋友就此略过。

数据信息图是基于网络媒体，以图表、数据组合的展示方式以达到快速传播的目的，数据信息图通常有图表精美、内容精炼等特点。那么如何制作数据信息图呢？一种是利用专业工具，通常是英文工具，譬如Visual.ly Create之类的国外工具，这些工具通常都有一个特点——英文的基于facebook、twitter等平台，所以这类工具对于普通大众的我们并不适合；另一种是专业美工，首先由数据分析人员确定信息图表主题，然后由专业美工PS美化，譬如天下网商的美图团队。对于一个英文不及格，又不会Ps的人来说，试试PPT或许是不错的选择。

【工具准备】

1.PPT2007（原始载体）

2.EXCEL2007（制作图表）

3.Colorpix（配色）

4.系统自带画图工具（截图）

5.美图秀秀（图片美化）

【制图步骤】

1. 量体裁衣

通常数据信息图的宽度在400-1000像素之间（100像素约3.53厘米），高度则视具体内容而定，在不确定内容占多少屏的情况下最好长一些，这样后期制作完成后还可以通过截图的方式去除多余空白部分。具体大小设置如下图：

随后可通过更换幻灯片主题的方式将主基调背景颜色确定，这样数据信息图的背景布已基本确定。当然也可以使用一些国外的工具，来配置自己喜欢的背景图，

譬如1、stripemania；2、tartanmaker；3、bgpatterns；4、stripegenerator 这些网页背景制作工具。

2. 内容填充

这里将整个数据信息图拆分为3部分，信息图标题、主要内容展示和备注说明，其中备注说明部分也可以放在内容展示部分。至于主题和内容展示内容，则全凭个人需求而定，比如网络上流传的较多的《一张图读懂“xx”》系列图。

内容展示部分图表制作这里也不做详细介绍，要想EXCEL图表做的漂亮，样式新颖可参阅刘万翔老师的《EXCEL图表之道》一书，一些特定图表的制作大家也可以参见图表汇博客中的相关制图汇总，这里需要注意的是：

1） EXCEL制图时丰富颜色的选取，这里推荐colorpix小工具；

2）数据信息图尽量将图表做得美观形象，所以图表填充可用一些形象的图片代替；

3）将EXCEL图片复制到PPT中前，尽量先将图表转换为图片格式，避免在PPT 中调整大小时图表失真。

3. 样式转换（将PPT转化成图片格式）

一个主题，一张图表，将PPT完成后，另存为图片格式即可。多于的边边角角部分则可通过Windows系统自带的附件绘图工具截图部分截除。

4. 加工美化

加工美化使用的工具主要是美图秀秀，这里使用的主要是其美化功能，对图片背景做微调处理。

【一个案例】

前面说了那么多，这里贴一个用PPT制作的数据信息图案例。