论文格式快速修改方法 小技巧(office 2010及以上版本)

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文档格式快速修改(office 2010及以上版本)

通常在写论文的时候最主让人头疼的就是格式问题,在面我会列出一些快速修改论文格式的方法。

论文中所有要另起一页的时候请插入分页符

请勿插入回车来另起一页,如果你是用回车来另起一页当你的文档中字或段落在修改,可能会让你之前排版好的页面格式串行。

1、快捷键 (1)

2、目录自动生成 (2)

2.1、快速修改全文所有标题样式 (3)

2.2、自定义目录 (5)

2.3、更新目录 (7)

3、页眉页脚 (8)

3.1、页码如何从下一页开始新的页码? (8)

3.2、页眉上的横线怎么去除 (8)

3.3、页眉引用文字的章节标题 (9)

4、尾部空格添加下划线 (10)

1、快捷键

常用的几个快捷键学会后会使你修改

Ctrl + c 复制Ctrl + v 粘贴Ctrl + B 字体加粗Ctrl + U 下划线Ctrl + I 倾斜Ctrl + L 左对齐Ctrl + R 右对齐Ctrl + E 居中

Ctrl + < 字体放大Ctrl + > 字体缩小

Ctrl + Shift + c 格式复制Ctrl + Shift + v 格式粘贴

2、目录自动生成

在Office中目录是可以自动生成的,我们只需要很简单的几步就搞定了。

第一步选中文档中要设置的标题行选择对应的样式

一级标题对应标题1

二级标题对应标题2

三级标题对应标题3 注:word 默认状态下是这对应关系

若做过修改就不一定是此对应关系第二步完成第一步后找到“引用-- 目录-- 自动目录”

这样目录就自动生成好了。

2.1、快速修改全文所有标题样式

当要修改文中所有的标题格式的时候,我们不需要一个个去修改,通过修改标题样式就可以修改文中所有的标题样式。怎么修改??

找到样式中的“标题1“右击修改

2.2、自定义目录

当自动生成目录里面的格式不能满足要求的时候,我们还可以自定义目录

2.3、更新目录

当论文修改过后只有页码变动的时候选择只更新页码即可。

当标题有变动的时候选择更新整个目录

3、页眉页脚

3.1、页码如何从下一页开始新的页码?在布局分隔符下一页

3.2、页眉上的横线怎么去除

3.3、页眉引用文字的章节标题

4、尾部空格添加下划线

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