财务预算员岗位职责
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财务预算员岗位职责
财务预算员岗位职责
【篇一:项目部预算员岗位职责】
项目部预算员岗位职责
一、项目部预算员应具备的基本条件
(一)熟知国家建筑装饰行业的法律法规,政府有关部门对建筑装饰行业的要求,不断学习国家建筑装饰行业的新的法律法规。
(二)熟知国家、省、市建筑装饰定额,熟练掌握市场人、材、机的价格和运用计算软件。
(三)听从项目经理指挥,服从项目经理领导,遵守项目部规章制度,做好项目经理分给的工作,配合做好项目部的其它工作。
(四)具备看懂和审核施工图纸的能力和知识,具备拿图纸与施工现场核准的能力与知识。
(五)具备项目整体施工和施工队分部分项施工用料的控制和计算能力。
(六)具备掌握与项目整体形象进度同步开出的购料单,不待料、不积压料,做到购料最大限度的少占用资金。
(七)把握施工队施工工程数量预算、结算,为公司项目分包给各施工队的工程量把好关。
二、前期工作
1.参加、组织甲方、设计、监理有关部门、有关人员召开的施工图纸会审、技术交底会审的专题会议,经过会审专题会议要掌握施工图纸、项目的技术要求,作详细的文字记录,并整理入卷建档。
2.认真查看、审核项目的招标文件,与甲方签订的合同,施工图纸和有关的技术资料。
3.查看、审核完图纸,要深入施工现场勘查,查清施工现场与招标文件、合
同、图纸和有关技术资料是否一致,有不一致的地方要马上报项目经理,与甲方、设计、监理沟通洽商、签证,保证多余中标的工程量合理追加工程造价,保证公司的利益。
4.购买项目所在地政府住建部门造价站印发的市场人、材、机的造价信息,作为与甲方、监理、有关部门、有关人员洽商、签证的依据。
5.计算、编制准确的材料设备计划总表。
①要求材料设备计划总表在项目开工前5天做出来,主材计划总表的准确率达到98%,辅材计划总表的准确率达到90%。
②工程项目材料设备计划总表未按公司规定时间内完成的处罚措施:每拖延一天处罚项目经理500元每天,超过5天后,每拖延一天处罚项目经理500元每天并扣罚工程部经理和项目部所有人员的当日的工资及补助。
6.做好项目分部分项的工程数量的测算,同时做好项目分部分项的施工工费的测算。
7.协助项目经理做好向甲方收项目预付、进度、结算款计划,项目和项目部的用款计划。
三、中期工作
1.根据项目工程整体进度时间,材料根据先后使用需要,开据材料总表内分批次的采购单,采购单一式四份,项目经理审批签字后下发,第一联自留一份存档;第二联交财务部;第三联交采购部一份按单采购;第四联材料保管一份,按单验收材料。所开采购单保证
材料及时供应,保证工程顺利施工,还要保证材料不造成积压,更不能造成超量浪费,严控项目成本。所有购料单和总的材料计划单必须编号、项目部存档备案、备份财务部。
2.项目重点部位、重要环节,要协同项目部技术员等有关人员对施工图纸、施工现场研讨、优化、测量、计算,绘制最优化、合理的排版图,排版图必须组织甲方、设计、监理等有关技术人员会审,同意签字方可实施。
3.跟踪项目工程总体分部分项施工进度,做好各施工队施工工费的计算单,项目经理审批、归档,作为施工队施工工费结算的付款依据。
4.根据项目工程总体的分部分项施工进度,做好各施工队施工用料的计算核准工作,准确严格把握各施工队施工用料指标,根据各施工队承担的工程项目、工程量,计算准确的材料使用数量、材料品种。使用计划单报项目经理审批后下发,一式三份,自留一份存档,施工队一份,材料保管员一份;做为施工队领取材料,保管员给施工队发放材料、预算员与施工队竣工后材料结算审核的依据,如工程项目、工程量有变化,预算员随时更新增减计划单,必保用量符合指标,超量罚款。
5. 按照资金使用计划、与施工队签订的施工合同中施工工费拨付的规定,及时核计已完成的、施工质量已验收合格的工程数量,填写施工工费拨付款单,付款单上要写明:施工项目、施工工程数量、施工单价、施工队负责人、金额、附施工质量验收单,一同报项目经理审批签字,报主管总经理审批,到财务部支施工工费。
6.做好项目变更、增加的工程造价追加洽商的商务工作,及时做到与甲方、设计、监理及有关人员的签证。
7.建立付款台账和材料设备台账。
四、后期工作
1.竣工验收签字后10日内及时准确的做好各施工队施工数量及工费金额的计算、审核单,报项目经理组织项目部有关人员会审、核准,报预算部、工程部审核无误后,再由主管总经理批准,施工队负责人核准签字,为对施工队施工工费结算依据,呈送财务部结算。
2. 竣工验收签字后10日内及时准确的做好各施工队施工用料数量指标的计算、审核单,报项目经理审批,报预算部、工程部审核无误后,再由主管总经理批准,超出数量将从施工工费中扣除,将扣款单报财务部扣款。
3. 竣工验收签字后10日内及时准确做好项目整体施工用料单,写出材料使用的分析报告,报项目经理审核,报预算部、工程部审核无误后,再报主管总经理审批,抄报有关部门。
4. 竣工验收签字后10日内及时准确做好项目设备使用情况、经济指标报告书,报项目经理审核,报预算部、工程部审核无误后,再报主管总经理审批,作为设备结算依据(施工队自带设备的除外)。
5.配合项目部做好竣工验收、交付甲方使用工作。
6.①配合项目经理、设计员、技术员,及项目部有关人员进行竣工图会审,着重审核竣工图与实际施工是否相符,审核有无丢项少量价低情况,如发现丢项少量及时令设计技术员补充并绘制新的图纸,再进行会审,直至会审准确无丢项少量、价低后在会审表上签字,并由设计技术员、项目经理签字,然后依据会审合格的竣工图,计算并编制结算书。
结算书编制完成时间要求:固定总价合同的结算,在竣工资料齐全后5天内完成;固定单价合同的结算,在竣工资料齐全后10天内完成;执行定额合同的结算,万以下的20天完成,万以上的30天完成。