兽药采购、验收、入库、销售记录表格

合集下载

《如何建立兽药经营台账》

《如何建立兽药经营台账》1、什么是兽药台账兽药台帐就是兽药的明细纪录表，按照兽药的生产、经营、使用三个环节划分，有兽药生产台账、兽药经营台账和兽药使用台账。

2、兽药经营台账包含采购记录、入库出库记录、销售记录：采购记录——应当载明兽药的通用名称、商品名称、批准文号、批号、剂型、规格、有效期、生产单位、供货单位、供货方式、购入单价、购入数量、购入日期、质量检验情况、经手人或者负责人等内容。

企业应当保存采购兽药的有效凭证，做到有效凭证、帐、货相符。

兽药入库出库记录——应当包括兽药通用名称、商品名称、批号、剂型、规格、生产厂商、数量、日期、存贮方式和地点、经手人或者负责人等内容。

兽药经营企业销售兽药，应当遵循先产先出和按批号出库的原则。

兽药出库时，应当进行检查、核对，建立出库记录。

销售记录——应当载明兽药通用名称、商品名称、批准文号、批号、有效期、剂型、规格、生产厂商、购货单位和购货人、销售方式、销售数量、销售日期、销售单价、销售金额、经手人或者负责人等内容。

兽药经营企业销售兽药应当开具有效凭证，做到有效凭证、账、货、记录相符。

兽药经营企业销售兽用处方药的，应当遵守兽用处方药管理规定。

销售兽用中药材的，应当注明产地。

第二篇：兽药经营许可证《兽药经营许可证》审核审批一、审批依据1、《兽药管理条例》；2、首先取得省畜牧兽医局审核颁发的兽药ＧＳＰ证书方可办理3、《兽药经营许可证》。

二、申报材料1、申请书；2、申请单位法人身份证原件及复印件；3、质量负责人的畜牧兽医专业中专以上毕业证原件及复印件；4、申请单位基本情况；5、人员情况；6、单位位置图、营业场所、仓库的平面图及相关制度。

7、本单位经营的兽药品种目录（表格内容包括：厂家、8、名称、电话、兽药各种批准文号、批号）三、办理时限30个工作日内办结四、收费标准不收费注。

以上手续齐全后报长清区政务大厅畜牧局窗口。

第三篇：兽药经营企业兽药gsp检查验收兽药经营企业兽药gsp 检查验收需提交的申请材料（经与省厅交换意见，建议各市、区按此执行）xx年12月6日（一）《广东省兽药gsp检查验收申请书》；（二）企业根据《广东省兽药gsp检查验收评定标准》的自查报告；（三）企业组织机构图，企业质量管理机构的设置与职能图；（四）企业人员情况一览表；（五）企业经营场所、仓库、验收养护等设施、设备情况表；（六）企业所属非法人分支机构情况表；（七）企业经营场所和仓库的方位示意图及内部平面布局图；（八）专业技术人员的资质证明复印件，以及加盖劳动部门公章（新办企业和本身已经退休的技术人员只需与企业签订劳动合同即可）的劳动合同各一份；（九）申请企业法定代表人身份证复印件一份；（十）经营场所租赁合同（或产权证）复印件一份；（十一）企业兽药经营质量管理制度，包括：1、企业质量管理目标；2、岗位人员职责；3、对供货单位和所购兽药的质量评估制度；4、兽药购进管理制度；5、兽药验收管理制度；6、兽药入库管理制度；7、兽药陈列管理制度；8、兽药储存管理制度；9、兽药运输管理制度；10、兽药销售管理制度；11、仓库管理制度；12、首营企业和首营品种审核制度；13、卫生管理制度；14、兽药不良反应报告制度；15、不合格兽药和退货兽药的管理制度；16、兽药质量事故、质量咨询和质量投诉管理制度；17、企业记录、档案和凭证管理制度；18、质量管理培训、考核制度；19、运输保藏管理制度（兽用生物制品）；20、突发事件应急预案制度（兽用生物制品）。

兽药GSP认证 - 质量管理文件及记录表格

·广安市邻水县佳乐佳农牧有限公司文件名称企业负责人岗位职责编号JJ-JG001-00 制定人刘超制定日期执行日期2010.08.08 2011.01.08 审核人刘超审核日期复印份数 10份 2011.01.08 批准人刘超批准日期颁发部门办公室2011.01.08 分发人员或部门公司所有员工变更原因及目的 1. 目的：规范企业负责人的经营行为，保证企业质量体系的建立和完善，确保所经营的兽药的质量符合法定的标准。

2. 依据：《兽药管理条列》，《兽药经营质量管理规范》和《四川省兽药经营质量管理规范实施办法（试行）》3. 适用范围：适用于企业负责人。

4. 责任：企业负责人对本职责的实施负责。

5. 内容： 5.1 组织本企业的员工认真学习和贯彻执行国家有关法律、法规，在“质量第一”的思想指导下进行经营管理，确保企业所有的兽药经营活动符合国家法律、法规的要求；5.2 合理设臵并领导质量管理人员，支持并保证其独立、客观地行使职权，在经营与奖惩中落实质量否决权；5.3 积极支持质量管理人员工作，经常指导和监督员工，严格按兽药GSP要求来规范兽药经营行为，严格企业各项质量管理制度、岗位职责、工作程序规范、记录表格的执行和落实。

5.4 定期对企业的质量工作进行检查和总结，听取质量管理人员对企业质量管理的情况汇报，对存在问题采取有效措施改进；5.5 指导质量管理人员，营业员及其他各岗位人员。

依据各岗位人员的报告和管理记录，确认是否正确进行了相应的管理；5.6 组织有关人员定期对兽药进行检查，做到帐、货、物相符，质量完好，防止兽药的过期失效和变质，以及差错事故的发生；5.7 创造必要的物质、技术条件，使经营环境、储存条件达到兽药的质量要求。

5.8 做好人员工作职责及班次的组织安排；5.9 人员关系的维护和协调；增进团结，提高企业员工的凝聚力。

5.10重视顾客意见和投诉处理，主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量工作的改进。

兽药经营台账记录表范本

兽药经营台账记录表范本1. 兽药gsp销售记录表怎样填关于兽药GSP记录表格，不是一两个表格的问题，要依据兽药GSP现场评定标准制造一套系统全面的兽药GSP记录。

我供应的材料也许有27个表格，全部该填写的记录表格都都给出样表，你拿到材料后就可以晓得哪些表应当填写，哪些表可以不用填写，需要填写的应当怎样填写等。

都有具体说明的，特别有指点作用。

我供应的材料如下：1、根据省兽药GSP的要求整理好的一套需要上交的材料，一般上交材料不多，也许30张纸左右。

2、根据省兽药GSP现场验收评定标准的要求制定一套规章制度（这个内容特别重要，必需根据兽药GSP评分表量身定做，只能多，不能少）3、编制一套与制度相婚配的兽药GSP记录表格（这个内容愈加重要，也是完全根据GSP现场评分标准做好的，有些记录表格必需填写，有些不需要填写，但要熟识）4、一套需要填写表格的样表（这个样表可为运营户供应填表参考，有些表格已经给出详细内容，只需抄写就可以了，很便利）5、依据GSP的要求编制的兽药GSP培训学习内容（有培训学习方案，还有每一次培训需要填写的内容，抄写就可以）6、依据GSP 的要求编制的各种标记标签和需要上墙的内容（比如服务公约，质量承诺，监督电话内容，还有合格区，不合格区，待验区，退货区等一系列的标志，都用电脑作图软件设置好了，输出就可以张贴了，特别便捷省时省力）7、一张兽药GSP迎检工作流程说明书（结合本人指点的50来家运营总结，很具体的告知运营户先做什么后做什么，假如还不晓得如何做，可以电话或者网络询问，特别具有指点性）8、关心兽药运营户买好10来本文件夹，并将各种材料输出好后根据分类放置好材料，并且每个文件夹都贴有醒目的标签，特别美观规范。

2. 兽药gsp销售记录表怎样填关于兽药GSP记录表格，不是一两个表格的问题，要依据兽药GSP现场评定标准制造一套系统全面的兽药GSP记录。

兽药经营质量管理文件表格[1]

兽药经营质量管理文件表格[1]教育培训档案为了确保兽药经营企业员工接受继续教育或培训的有效性，应建立相应的档案。

具体分为企业内部培训教育档案和员工个人培训教育档案。

企业内部培训教育档案包括：培训教育制度、年度培训教育计划、历次培训教育方案、培训教育记录、培训教育考核结果以及所采取的措施。

员工个人培训教育档案包括：培训教育登记表、学历证明、职称证明、历次培训教育考核证明以及其它资料。

培训计划编号：（填写编号）培训目的：（填写培训目的）培训内容：（填写培训内容）计划培训时间：（填写计划培训时间）地点：（填写培训地点）授课人：（填写授课人）培训方式：（填写培训方式）培训对象：（填写培训对象）考核方式：（填写考核方式）备注：（填写备注）员工个人健康档案为了保障员工的身体健康，应建立员工个人健康档案。

档案内容包括：编号、建档时间、姓名、部门、检查日期、性别、岗位、出生年月、任职时间、员工号、检查结果、采取措施、检查单位和检查项目。

健康检查档案》——企业档案企业档案应包括每年体检的工作安排、每年参加体检的总人员名单、体检汇总表以及采取的措施。

首营企业审批表编号：（填写编号）企业名称：（填写企业名称）拟供品种：（填写拟供品种）详细地址：（填写详细地址）邮政编码：（填写邮政编码）联系人：（填写联系人）许可证名称：（填写许可证名称）许可证企业名称：（填写许可证企业名称）许可范围：（填写许可范围）企业地址：（填写企业地址）企业法人代表人：（填写企业法人代表人）经营范围：（填写经营范围）经济性质：（填写经济性质）发照机关：（填写发照机关）发照日期：（填写发照日期）有效期限：（填写有效期限）发证机关及发证日期：（填写发证机关及发证日期）注册号：（填写注册号）注册资金：（填写注册资金）经营方式：（填写经营方式）年月日：（填写年月日）E-mail：（填写E-mail）联系（填写联系电话）许可证号：（填写许可证号）负责人：（填写负责人）有效期至：（填写有效期至）类别：兽药生产企业□、兽药经营企业□传真：（填写传真）年月营业执照：（填写年月营业执照）业务部门意见：（填写业务部门意见）质量信誉审核意见：（填写质量信誉审核意见）审批意见：（填写审批意见）实地考察结论：（填写实地考察结论）考察人：（填写考察人）总经理/主管副总经理：（填写总经理/主管副总经理）注：附兽药生产许可证、营业执照、兽药GMP证书复印件。

兽药GSP各类记录

兽药GSP各类记录兽药是指治疗、预防或诊断动物疾病而使用的药物。

如同人用药一样，兽药也需要严格管理和监管。

其中，GSP（Good Supply Practice）是药品质量管理制度的一部分，是指由国家卫生行政部门认可的药品流通质量管理规范。

下面我们来详细了解一下兽药GSP的各类记录。

1. 采购记录采购记录是指兽药采购过程中的相关记录，包括供应商信息、采购数量、批次号、有效期等信息。

这些记录有利于追溯药品的来源和流向，确保药品的质量和安全。

2. 入库记录入库记录是指在兽药入库时所做的记录，包括兽药品种、生产日期、产地、批号、数量、有效期等信息。

这些记录有利于管理兽药库存，保障兽药品质和安全。

3. 出库记录出库记录是指兽药出库时所做的记录，包括出库时间、数量、领用人、用途等信息。

这些记录有利于管理库存，追踪兽药的使用情况，确保兽药使用的合法性和安全性。

4. 库存记录库存记录是指兽药库存的记录，包括兽药品种、数量、生产日期、产地、批号、有效期等信息。

这些记录有利于掌握兽药的库存情况，便于药品管理和质量控制。

5. 销售记录销售记录是指兽药销售的相关记录，包括兽药品种、数量、使用单位、销售日期等信息。

这些记录有利于掌握兽药销售情况，便于监管和管理。

6. 投诉记录投诉记录是指消费者针对兽药投诉的相关信息，包括投诉人信息、投诉内容、投诉日期等。

这些记录有助于追踪兽药的质量问题，防止同类问题再次发生。

7. 不良反应记录不良反应记录是指兽药使用过程中发生的不良反应的记录，包括患者信息、兽药品种、使用剂量、使用时间、不良反应情况等信息。

这些记录有助于识别和解决问题，防止同类问题再次发生。

在兽药GSP各类记录方面，不同的记录内容有不同的重要性和目的，但它们都是为了确保兽药的质量和安全。

对于兽药生产企业和经营单位而言，建立健全的记录管理制度，不仅是法律和行业规范的要求，也是保证兽药产品质量的有效措施。

兽药经营质量管理规范GSP样本

兽药GSP检查验收申请书申请单位（盖章）：法定代表人签名：检查验收范围：联系人：联系电话：申请日期：XX省农业厅制填表说明1.本表须用黑色钢笔、签字笔填写或用A4纸打印。

内容应当准确、完整，不得涂改。

字迹不清、项目填写不全者不予受理。

2.企业类型：指合资企业、外国独资企业、国内企业等。

3.经济性质：指国有企业、外资企业、私营企业、个人独资企业、个体工商户。

4.经营范围：指兽药类别，如兽用化学药品、中药制剂、外用杀虫剂、消毒剂、原料药、生化药品、中药材（中药饮片）、特殊药品（兽用麻醉药品、精神药品、易制毒化学药品、毒性药品、放射性药品），以及兽用生物制品等。

5.经营方式系指连锁经营、批发经营、零售经营、批零兼营。

6.本表所填写人员应当为企业专职工作人员。

7.根据需要，本表格填写项目可另附页。

8.本表应当为原件，签章复印件无效。

企业声明1.本企业对《兽药经营质量管理规范》、《XX省兽药经营质量管理规范实施细则》已充分理解。

2.本企业已按照《XX省兽药GSP检查验收评定标准》自查合格，可随时接收兽药GSP现场检查验收。

3.本申请书所填信息及附资料均真实可靠，若有虚假愿承担一切后果及有关法律责任。

法定代表人（负责人）签名（公章）2011年02 月17日表 1 企业基本情况表 2 企业基本情况表 3 企业人员一览表注：1.填报本表时，请将学历证书及专业技术职称证书的复印件附后。

2．质量负责人、质量管理人员、验收人员、养护人员等应当在职务/岗位一栏中注明。

3．质量管理人员参加所在地农业（畜牧兽医）局的培训、考核情况应当在备注栏中注明。

表 4 企业经营设施、设备情况表说明：1.根据企业设施、设备的实际填写。

如无栏目所设项目，应注明“无”。

2．表中所有面积均为建筑面积，单位为平方米。

3．“营业场所及辅助、办公用房”栏目中“辅助用房”指库区中服务性或劳保用房。

企业名称：验收日期：年月日XX省兽药GSP检查验收评定标准（化药、中药等）1、根据《兽药经营质量管理规范》、《XX省兽药经营质量管理规范实施细则》制定本评定标准。

药品购时入库验收记录表

药品购进入库验收记录表单位（部门）
年
来货单位品名剂
型
规格生产企业
单
位
数量单价
金额
（元）
批准文号批号
效
期
注册
商标
包装
情况
质量情况
验收
结论
验收员
签名
付款
日期
凭证
号码
发票
号码
月日
负责人（签名）：采购员（签名）：。

药品购进入库验收记录表
（年度）
岳阳市云溪区食品药品监督管理局监制。

填写说明
一、质量状况：填外观质量情况，符合规定的填写“合格”。

1、片剂、胶囊剂、滴丸剂应按标准规定验收外观质量，包括色泽、麻面、
斑点、松片、裂片、碎片、黑点、色点、粉尘、漏药、其它等。

2、注射剂、滴眼剂应按标准规定验收外观质量、包括：色泽、结晶析出、
混浊沉淀、粘液溶化、萎缩、黑点、长霉、澄明度（白点、白块、玻
璃、纤维）、其它等。

3、喷雾剂、酊水剂、糖浆剂、散剂、冲剂、软膏剂、栓剂等应按标准规
定验收外观质量，包括：结晶析出、混浊沉淀、异臭、霉变、破漏、
澄清度、异物、酸败、溶解结块、风化、其它等。

二、包装情况：内外包装是否有异状，破损等。

三、注册商标：填“有”或“无”。

四、单价：填实际购进价。

五、效期：有效期的药品填（X年），无效期的药品填（无）。

六、验收结论：填“合格”或“不合格”。

欢迎您的下载，
资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等
打造全网一站式需求。

兽药经营企业GSP现场验收表(doc 11页)

广东省兽药GSP检查验收评定标准
为加强兽药经营质量管理，规范我省兽药GSP检查验收工作，根据《广东省兽药经营质量管理规范实施细则》和《广东省兽药GSP检查验收办法》，制定本标准。

一、现场检查评审内容为机构与人员、场所与设施、规章制度、采购与入库、陈列与储存、销售与运输、售后服务等七个方面共80款。

二、评审项目类别分为关键项（一票否决项，用黑体字带“**”号标注）、重要项（带“*”号）和一般项三类。

三、单项考核结论分为：符合（Y）、不符合（N），不涉及项（/）。

凡属完整、齐全或者绝大部分符合要求（打分在75分以上）的项目，应判定为“Y”；某项存在较为明显缺陷的（打分在75分以下），应判定为“N”；不涉及项目在检查条款后画“/”。

四、评定标准
关键项不符合为“关键项缺陷”，重要项不符合为“重要项
广东省兽药经营企业GSP现场验收项目表。

兽药经营质量管理文件

兽药经营质量管理文件XXXXXXXXXXXXX（企业名称）年月日目录（一）机构与人员1、企业负责人岗位职责 (05)2、质量管理负责人岗位职责 (06)3、采购人员岗位职责 (07)4、仓库管理人员岗位职责 (08)5、销售人员岗位职责 (09)6、培训、考核规定 (10)7、人员培训计划 (11)（二）场所与设施1、设施、设备管理制度 (15)2、安全用电制度 (18)3、消防制度 (19)4、发电机组使用操作规程 (20)（三）环境与卫生1、人员卫生与着装管理制度 (24)2、环境、场所卫生管理制度 (25)3、设施设备清洁制度 (26)4、重大污染事故应急处理制度 (28)（四）文件与档案1、文件编制及管理制度 (30)2、文件分类及编码管理规定 (34)3、原始记录管理制度 (36)4、档案管理制度 (38)（五）质量管理1、质量方针、目标和承诺 (41)2、质量管理制度 (42)3、质量责任制度 (43)4、供货生产企业质量评估体系制度 (44)5、首营企业与首营生物制品品种审核管理制度 (45)6、兽用生物制品储藏环境和温度控制管理制度 (49)7、退回兽用生物制品质量管理制度 (50)8、退回（收回）兽用生物制品程序 (51)9、不合格兽用生物制品清查和处理制度 (53)10、不良反应、质量投诉、质量事故等质量信息的管理、收集和公示制度 (55)11、质量自检制度 (57)12、自检工作程序 (58)（六）采购与验收1、采购（定购）制度 (60)2、检查验收制度 (62)3、出入库核对制度 (66).（七）储藏与销售1、销售管理制度 (68)2、储存保管制度 (70)3、运输管理制度 (74)4、特殊情况报告制度 (75)（八）宣传与技术服务1、宣传与技术服务制度 (79)2、文明服务公约 (80)第一部分质量管理目标XXX（企业名称）兽药经营质量管理文件共1页第1页一、目的：强化全员质量意识，提高兽药经营质量管理水平二、适用范围：公司全体员工三、责任人：四、正文：本公司坚持“质量第一”的原则，全面贯彻落实《兽药管理条例》、《兽药经营质量管理规范》等法律法规，加强基础管理，完善各项质量管理制度，确保各项质量管理制度的有效实施，强化全员的质量意识，提高员工素质，不断提高兽药经营质量管理水平。

兽药GMP检查验收相关表格

表1兽药GMP检查验收申请表申请单位：（公章）所在地：省（自治区、直辖市）市县填报日期：填报说明1.企业申请检查验收如涉及2个及以上生产地址的，应分别写明生产地址和相应的申请验收范围。

2.申请事项类别中，新建是指新开办的兽药生产企业；原址改扩建是指在原生产地址改建和扩建生产车间；异地扩建是指在新的地址扩建兽药生产车间，原生产地址仍然从事兽药生产活动；迁址重建是指在新的地址重建兽药生产车间，原生产地址不再从事兽药生产活动。

3.企业类型：按《企业法人营业执照》标明内容填写。

外资企业请注明投资外方的国别或港、澳、台地区。

4.申请验收范围写法应规范：注射剂应注明小容量或大容量、静脉或非静脉、最终灭菌或非最终灭菌、粉针剂等；激素类应在括号中注明；口服固体制剂应注明粉剂、散剂、预混剂、片剂、胶囊剂、颗粒剂等；口服溶液剂应注明最终灭菌或非最终灭菌；中药提取车间应在括号中注明；原料药应在括号中注明品种名称；生物制品应注明生产线名称，需要注明剂型的应在括号中注明；消毒剂和杀虫剂应注明固体或液体。

5.生产剂型和品种表应填写已获得批准文号的全部产品及试生产的全部产品，兽药名称按通用名填写；年最大生产能力计算单位：万瓶、万支、万片、万粒、万袋、万毫升、万头（羽）份、吨等。

6.联系电话号码前标明所在地区长途电话区号。

7.本申请表填写应内容准确完整，字迹清晰，用A4纸打印，申请表格式不得擅自调整。

生产剂型品种表（如填写空间不够，可另加附页）5表2兽药GMP现场检查验收工作方案根据《兽药生产质量管理规范》、《兽药生产质量管理规范检查验收办法》和《兽药生产质量管理规范检查验收评定标准》，现对×××实施现场检查。

检查方案如下。

一、企业概况和检查范围×××位于×××（生产地址），公司于××年××月正式投产，设有××生产线。